Jobs Rss

L’ADMINISTRATION COMMUNALE RECHERCHE

UN(E) EMPLOYE(E) DE BIBLIOTHEQUE

 Descriptif de fonction

Vous assurez l’accueil des usagers des bibliothèques communales en répondant au mieux à leurs besoins d’éducation permanente et en mettant à leur disposition les supports adéquats.

Vous gérez, planifiez et animez des actions de médiation culturelles, artistiques et littéraires à l’attention de différents publics à l’intérieur et à l’extérieur des bibliothèques communales. Vous suscitez et stimulez la création, l’éducation, l’esprit critique et le plaisir de lire pour tous.

Vous maintenez et développez des partenariats sur le territoire par des actions d’information et de promotion de la lecture.

De manière plus spécifique, vous proposez, organisez, développez, coordonnez et adaptez des actions et des projets de développement de la lecture et des capacités langagières principalement dans le domaine de la jeunesse (de la petite enfance à l’adolescence). Vous connaissez les différentes techniques d’animation de groupe.

Vous maîtrisez le monde de la littérature jeunesse.

Vous assurez la gestion et la dynamisation de la section jeunesse (accroissement, catalographie, élagage, classement, indexation, mise en évidence du fonds…).

Vous participez, avec l’équipe, dans l’élaboration de projets globaux ou dans des pistes de réflexion visant à améliorer l’offre documentaire et de services des bibliothèques, de la ludothèque, de l’EPN et du fonds local.

Liste des tâches non exhaustives.

Compétences spécifiques

  • Posséder une excellente orthographe ;
  • Communiquer aisément à l’oral et à l’écrit ;
  • Travailler de manière méthodique, précise et rigoureuse ;
  • Accomplir un travail de qualité ;
  • Être polyvalent ;
  • Capacité à faire preuve de réserve ;
  • Posséder un esprit critique ;
  • Collaborer avec ses collègues ;
  • Être autonome dans son domaine ;

–     …

Liste de compétences non exhaustive.

Conditions

Diplôme :

Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou assimilé dans l’une des orientations suivantes :

  • Animateur socioculturel
  • Bibliothécaire-documentaliste
  • Enseignement supérieur de type court avec expérience dans l’animation
  • Enseignement supérieur de type court avec brevet bibliothécaire-documentaliste
  • Enseignement supérieur de type court avec le BAGIC (Brevet d’aptitude à la coordination de projets culturels et socioculturels)
  • Instituteur/trice primaire
  • Instituteur/trice maternel(le)

Permis de conduire :

Être titulaire du permis de conduire B

Nous vous offrons

  • Contrat à durée déterminée de 6 mois pouvant déboucher sur CDI
  • Régime de travail :
    • temps plein (36H/semaine)
    • variable
    • du mardi au samedi matin
  • Rémunération : échelle D6
    • Amplitude de l’échelle 25 ans
    • Rémunération annuelle brute de 16.174,07 € – max 24.852,06 € (non indexé) en fonction de l’expérience reconnue
    • Possibilité de valoriser l’ancienneté sans limite dans le secteur public
    • Possibilité de valoriser l’ancienneté à concurrence de 10 maximum dans le secteur privé
  • Avantages extra-légaux
    • Chèques-repas
    • Assurance hospitalisation si CDI

Conditions d’accès

  1. Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction visée ; le comportement approprié sera vérifié au moyen d’un extrait de casier judiciaire ne remontant pas à plus de six mois ;
  2. Être belge ou ressortissant de l’U.E. ;
  3. Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou assimilé dans l’une des orientations suivantes :
    • Animateur socioculturel
    • Bibliothécaire-documentaliste
    • Enseignement supérieur de type court avec expérience dans l’animation
    • Enseignement supérieur de type court avec brevet bibliothécaire-documentaliste
  • Enseignement supérieur de type court avec le BAGIC (Brevet d’aptitude à la coordination de projets culturels et socioculturels)
  • Instituteur/trice primaire
  • Instituteur/trice maternel(le)
  1. Être titulaire du permis de conduire B ;
  2. Satisfaire aux épreuves organisées par la Commune qui seront communiqués lors de la convocation à l’examen ;
  3. Être dans les conditions APE au moment de l’engagement.

Les candidats réunissant les conditions d’accès 1, 2, 3, 4 et 5 seront convoqués aux épreuves de sélection.

Documents à fournir

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae
  • Une copie du diplôme
  • Un extrait de casier judiciaire datant de moins de 6 mois (modèle 2)
  • Une copie recto/verso de la carte d’identité
  • Une copie du permis de conduire

Candidatures

Les candidatures (lettre de motivation, C.V., extrait du casier judiciaire (modèle 2), copie du diplôme, copie R/V carte d’identité et copie du permis de conduire) en vue de participer aux différentes épreuves pratiques et orales qui seront organisées pour le recrutement, doivent être adressées par la poste, au Collège communal de la commune de et à 7340 COLFONTAINE, Place de Wasmes 22 au plus tard le 15/09/2023 (le cachet de la poste faisant foi).

Seules les candidatures introduites dans les délais et dont les annexes sont complètes seront prises en compte.

Des renseignements complémentaires sur un descriptif plus détaillé peuvent être sollicités auprès de de Mme LAMPROYE Vincianne, Cheffe de bureau bibliothécaire, en téléphonant au 065/88.74.40.

Pour tout renseignement administratif, vous pouvez contacter Mme DUTRIEUX Morgane, employée au service GRH au 065/88.74.12

Politique de diversité

La commune de Colfontaine mène une politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des droits, nous garantissons l’égalité de traitement et d’accès aux sélections pour toutes les personnes.

Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Si vous avez besoin d’un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous en informer.

Les informations recueillies par le service du personnel dans le cadre de cette offre d’emploi seront utilisées conformément à la législation en vigueur (RGPD) pour traiter votre candidature. Dans le cas où une candidature n’est pas retenue, l’Administration communale ne conservera pas votre candidature.

Lien : https://www.colfontaine.be/ma-commune/photos-boutons/2023/avis-biblio-d6.pdf

Durée idéale : 240 heures (semestre)
Périodes recherchées :
• février → juin 2026
• septembre → décembre 2026

Qui sommes-nous ?
Courgette Éditions est une maison d’édition indépendante qui défend une littérature contemporaine exigeante, humaine et engagée, avec une attention constante portée aux pratiques éditoriales responsables.

En 2026, plusieurs temps forts :
• parution d’un recueil de nouvelles en mars,
• participation active à la Foire du livre de Bruxelles (événements, rencontres),
• deux nouvelles parutions prévues en septembre (si tout se passe bien),
• développement du catalogue existant, en Belgique et à l’export, notamment en France.
Pour accompagner tout cela, nous cherchons un·e stagiaire impliqué·e, qui travaillera en binôme avec l’éditrice pour chacune des périodes proposées.

 Le stage : missions principales
Le cœur du stage porte sur la diffusion, la distribution et la mise en visibilité des nouveautés, mais aussi du catalogue.
Diffusion & distribution
• Assistance à la diffusion des nouveautés (Belgique et France)
• Démarchage et suivi en personne chez les libraires
• Préparation des argumentaires de vente
• Suivi des retours, commandes, relais terrain
Événements, foires & salons
• Mise en place d’un plan d’action pour les événements autour des parutions
• Organisation et coordination de rencontres, lectures, signatures
• Participation à des foires et salons du livre
• Soutien logistique et communication avant / pendant / après les événements
Communication & marketing digital
• Communication autour des nouveautés et de l’ensemble du catalogue
• Aide à la création de contenus (site, newsletters, réseaux sociaux)
• Réflexion et mise en œuvre d’actions de marketing digital
• Suivi de la visibilité des livres dans le temps (pas seulement au moment de la sortie)
Éditorial & production
• Travail de relecture pour la production de deux e-books
• Recherche et réflexion autour de la fabrication des livres (formats, solutions, partenaires)
• Soutien ponctuel au suivi éditorial selon l’actualité

Profil recherché
• Étudiant·e en édition, communication, métiers du livre, lettres…
• Intérêt marqué pour l’édition indépendante et la littérature contemporaine
• À l’aise à l’écrit et la communication orale, organisé·e, curieux·se
• Pas effrayé·e par le terrain (librairies, événements, salons)
• Intérêt pour les questions de diffusion, de circulation des livres, d’export
• Autonomie et envie de travailler en binôme

Cadre de travail (important)
Le stage peut se faire en partie à distance, mais attention :
ici, le distanciel signifie travailler ensemble, souvent en visio, en binôme, écran partagé.
Il y aura bien sûr des tâches en autonomie, mais le stage n’a pas vocation à isoler l’étudiant·e.
C’est un vrai compagnonnage, pas du travail laissé dans un coin.
Des moments en présentiel sont prévus, notamment pour :

• la diffusion chez les libraires,
• les événements,
• les foires et salons

• Au siège social à Herstal pour le travail administratif de type comptable

 Infos pratiques
• Durée idéale : 240 heures (horaires à convenir)
• 2 Périodes : février → juin 2026 et septembre → décembre 2026
• Stage non rémunéré et conventionné
• Lieu : mix présentiel / distanciel accompagné

Pour postuler
Envoyer :
• un mail de motivation (simple, sincère, pas scolaire),
• un CV,
• et éventuellement un élément qui te ressemble (texte, projet, compte, idée…).
Contact : courgette.editions@gmail.com

Lien : https://www.adeb.be/fr/infos/jobs/courgette-editions-recrute-deux-stagiaires

Les Éditions de l’Université de Bruxelles (ÉUB) sont la maison d’édition de l’Université libre de Bruxelles. Depuis leur création en 1972, elles développent un catalogue riche de plus de 500 titres qui couvrent les principales disciplines des sciences humaines et sociales, des mathématiques et des statistiques. Chaque année, les ÉUB publient entre 20 et 30 nouveautés : monographies, travaux collectifs, livres de cours, revues, viennent enrichir un catalogue structuré principalement autour de collections et de revues.

Les ÉUB recherchent un.e stagiaire pour assister la direction éditoriale dans le suivi général des projets :

Suivi éditorial :

  • Préparation du manuscrit : formatage, stylage, nettoyage ortho-typographique
  • Relecture des épreuves et vérification des corrections d’auteur
  • Aide à la mise à jour du catalogue éditorial
  • Alimentation du back office du site web et de la base de données

Diffusion :

  •  Préparation de la liste de diffusion pour les titres
  • Alimentation de la base de données de diffusion
  • Suivi des contacts avec les revues : envoi exemplaire, compte-rendus

Autres :

  • Assister l’équipe dans le suivi et la préparation des commandes
  • Assister l’équipe dans la préparation d’événements

Profil :

  • Formation en cours préférablement en sciences du livre et/ou en langues et lettres
  • Bonne connaissance des conventions typographiques
  • Excellente maîtrise de la suite Office
  • Autonomie et facilité à s’intégrer dans une petite équipe
  • Sens de la précision, rigueur
  • La connaissance d’InDesign est un atout

Autres :

  • Durée de minimum 3 mois
  • Convention de stage vivement conseillée
  •  Stage non rémunéré
  •  Lieu du stage : campus du Solbosch – Ixelles
  • Plus d’informations : editions@ulb.be ou + 32 650 37 99

Lien : https://www.adeb.be/fr/infos/jobs/stage-dans-l-edition-universitaire

🎥 Documentaliste – Contenu audiovisuel
📍 Bruxelles (Hybride) | 🤝 Contrat | 🏛️ Environnement institutionnel européen

WESTPOLE recherche un(e) Documentaliste – Contenu audiovisuel pour soutenir soutenir un service audiovisuel institutionnel européen.
Dans ce rôle, vous serez responsable de l’acquisition, de la documentation et de la validation juridique des contenus audiovisuels (photo, vidéo, podcast), en garantissant leur conformité, leur accessibilité et la pérennité des archives audiovisuelles de l’UE.

🔍 Responsabilités principales

Gestion des matériaux audiovisuels (responsabilité principale)

  • Gérer l’acquisition, l’analyse et l’organisation des assets audiovisuels
    (photo, vidéo, audio)
  • Travailler avec le système de Media Asset Management (MAM) Beluga
  • Créer, valider et maintenir des métadonnées de haute qualité
    (descriptions, crédits, spécifications techniques)
  • Effectuer des contrôles qualité avant l’archivage final

Support juridique & conformité

  • Vérifier l’exhaustivité de la documentation liée aux droits d’auteur et licences
    (contenus appartenant à l’UE, CC BY 4.0, formulaires d’approbation et de cession de droits)
  • Identifier les problèmes potentiels de conformité
    (droits manquants, licences incorrectes)
  • Escalader les dossiers complexes vers les experts IPR

Support opérationnel

  • Assister les collègues des autres DG et du JRC sur les exigences techniques
    (formats, résolutions, standards de livraison)
  • Prioriser et traiter les demandes urgentes
    (publications, événements, réseaux sociaux)
  • Contribuer à la continuité opérationnelle et au bon fonctionnement quotidien

💡 Profil recherché

  • Professionnel(le) autonome et fiable, doté(e) d’un fort sens de l’organisation
  • Très attentif(ve) aux détails, avec un souci constant de qualité et de conformité
  • Capable de gérer des tâches répétitives tout en traitant des cas plus complexes
  • À l’aise avec des interlocuteurs techniques et non techniques
  • Résistant(e) à la charge de travail et adaptable à un environnement institutionnel multiculturel

🔧 Compétences & expérience requises

Obligatoires

  • Expérience en documentation audiovisuelle, archivage ou gestion de médias
  • Capacité à vérifier la documentation juridique
    (cessions de droits, formulaires d’approbation)
  • Connaissance de base du droit d’auteur et des licences
    (ex. CC BY 4.0)

Compétences techniques & fonctionnelles

  • Expérience avec des outils de Media Asset Management
    (idéalement Beluga)
  • Excellente attention aux détails pour les métadonnées, l’indexation et le contrôle qualité
  • Connaissance des formats audiovisuels
    (photographie haute résolution, vidéo MP4, audio/podcasts)
  • Capacité à gérer de gros volumes en maintenant un haut niveau de précision

🎓 Formation & profil

  • Diplôme universitaire ou expérience équivalente en :
    • Archivage / Gestion de l’information
    • Médias, Audiovisuel ou Patrimoine culturel
    • Data / Content Management
  • Une expérience au sein des institutions européennes ou dans un environnement public/institutionnel similaire constitue un atout majeur

Langues

  • Anglais : B2 minimum (obligatoire)
  • Français : atout
TYPE DE CONTRAT : CDI – temps plein

Le « Laboratoire national de santé »

recrute à temps plein (40h/semaine), à durée indéterminée, un

un Archiviste (h/f/x) – Budget 663

 

A propos du Laboratoire national de santé

Le Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale au Luxembourg. En tant qu’institut pluridisciplinaire, le LNS se compose de quatre départements diagnostiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine légale et de la protection de la santé. Il héberge également deux centre nationaux, l’un dans le domaine de la Pathologie et l’autre dans le domaine de la Génétique. L’ensemble des activités est soutenu par des services supports formant le département administratif et financier.

Le LNS a pour mission de développer l’expertise analytique et scientifique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des maladies humaines et d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’effectuer des tâches médico-légales. L’institution contribue également au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse locaux et internationaux. Dans le cadre de ses responsabilités, le LNS mène également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec des partenaires luxembourgeois et étrangers.

Doté d’une infrastructure moderne en phase avec l’évolution récente des sciences médicales et analytiques, le LNS est un laboratoire ambitieux dont les projets innovants renforcent son expertise en matière de santé publique.

Missions

Rattaché à la Directrice Administrative et Financière vous aurez pour missions de :

  • Participer à la conception, au développement et au déploiement de la stratégie d’archivage et de gestion documentaire du Laboratoire,
  • Contribuer à la mise en place de la stratégie d’archivage électronique du Laboratoire et notamment de la dématérialisation des archives papier,
  • Gérer l’archivage des dossiers patients au sein du LNS en appliquant les procédures spécifiques aux établissements de santé.
  • Réaliser et contrôler des délais de conservation et des conditions de stockage
  • Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la politique d’archivage du LNS, conformément au cadre légal et réglementaire applicable au Grand-Duché du Luxembourg
  • Assurer le suivi et l’application du tableau de tri du Laboratoire,
  • Garantir le traitement archivistique des documents : tri, classement, inventaire, description et conditionnement des archives physiques et numériques
  • Gérer le cycle de vie des documents : création, conservation et destruction des archives du Laboratoire le cas échéant,
  • Veiller à la conformité des pratiques d’archivage, notamment en matière de conservation, de traçabilité et de sécurité des informations,
  • Élaborer et tenir à jour les instruments de recherche et outils de gestion (inventaires, référentiels, bases de données),
  • Assurer la numérisation des documents et contribuer à la valorisation des fonds documentaires,
  • Travailler en lien avec les archives nationales du Luxembourg notamment pour le versement des archives,
  • Répondre aux demandes internes de consultation et effectuer des recherches documentaires,
  • Sensibiliser le personnel du Laboratoire aux bonnes pratiques d’archivage et de gestion documentaire,
  • Assurer une veille juridique sur la législation luxembourgeoise concernant l’archivage, la conservation des documents, contenant notamment des données de santé.

Profil

  • Vous disposez au minimum d’un diplôme BAC+3. Une spécialisation en gestion documentaire ou archives est un atout majeur.
  • Justifier d’une expérience professionnelle avérée dans le domaine de l’archivistique idéalement dans le domaine de la santé
  • Disposer de solides connaissances des principes de classement et d’analyse archivistiques, ainsi que de leur mise en œuvre dans un environnement hybride (archives physiques et électroniques)
  • Maîtriser le cadre légal et réglementaire applicable en matière d’archivage au Luxembourg, notamment la Loi du 17 août 2018 relative à l’archivage ainsi que la Loi du 25 juillet 2015 relative à l’archivage électronique, et être en mesure d’en assurer l’application opérationnelle
  • Avoir une bonne compréhension des exigences des Archives nationales de Luxembourg (tableaux de tri, gestion documentaire, archivage électronique)
  • Être capable d’assurer ou de coordonner la fonction de responsable des archives au sein de l’établissement, en garantissant la conformité, la traçabilité et la bonne gouvernance documentaire
  • Avoir une très bonne maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance de l’allemand et du luxembourgeois constitue un atout
  • Faire preuve d’aptitudes à travailler de manière autonome tout en s’intégrant efficacement au sein d’une équipe
  • Capacité à traiter des données confidentielles avec discrétion
  • Démontrer un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, de la confidentialité et des responsabilités dans l’exécution des tâches
  • Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
  • Disposer d’une aisance relationnelle et faire preuve de pédagogie pour accompagner les équipes au changement dans la gestion des archives
  • Maîtriser les outils informatiques et logiciels spécialisés en archivage et en numérisation

 

Si vous êtes intéressé(e) par le poste et si vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à postuler en ligne sur notre site carrière www.lns.lu/carriere  et à nous faire parvenir votre dossier de candidature, comprenant lettre de motivation, CV et copies des diplômes.

Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. La plus grande confidentialité sera accordée à chaque candidature.

Lors des dernières étapes de la procédure de recrutement, le candidat retenu devra fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire

Lien : https://lns.lu/job/archiviste-h-f-x-ref663/?utm_source=ABD-BVD

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.midwest.be/vacature-deskundige-archief?utm_source=ABD-BVD

Qui sommes-nous ?
La Société Wallonne du Logement est le principal opérateur institutionnel de la politique du
logement public en Wallonie. Ses activités concrétisent le droit au logement décent reconnu à
chaque citoyen par la Constitution belge.
La SWL recherche deux stagiaires afin de suppléer l’équipe de la Gestion foncière et
également l’équipe des Ressources humaines dans un projet de digitalisation des documents
administratifs.
La mission
Pour la Direction de la Gestion foncière et du Droit immobilier
 Vous participez à la digitalisation des dossiers de la gestion foncière à l’aide d’un logiciel
de GED (gestion électronique de documents) ;
 Vous analysez et préparez les documents des dossiers de permis d’urbanisation, d’actes
notariés et du patrimoine SWL afin d’identifier ceux qui devront être scannés ;
 Vous scannez et renommez les documents selon une procédure précise ;
 Vous classez les documents au sein de la GED selon un plan de classement prédéfini ;
 Vous mettez en archivage les documents papiers en respectant leur nature juridique et
contractuelle.

Pour la Direction des Ressources humaines et de la Formation
 Vous participez à la digitalisation des dossiers administratifs des agents de la SWL à
l’aide d’un logiciel de GED (gestion électronique de documents) ;
 Vous analysez et préparez les documents des dossiers afin d’identifier ceux qui devront
être scannés ;
 Vous scannez et renommez les documents selon une procédure précise ;
 Vous classez les documents au sein de la GED selon un plan de classement prédéfini ;
 Vous mettez en archivage les documents papiers en respectant leur nature juridique et
contractuelle.

Conditions d’accès :
Etudes requises
Vous suivez actuellement un :
 Bachelier Bibliothécaire / Archiviste / Documentaliste
 Master en Sciences et Technologies de l’information et de la communication
Compétences en lien avec le poste
 Vous faites preuve de rigueur et appréciez la gestion administrative ;
 Vous possédez une excellente mémoire ;
 Vous êtes capable de gérer des bases de données et des répertoires ;
 Vous faites preuve d’une certaine aisance sociale et communicationnelle qui vous
permet de collaborer avec vos collègues ;
 Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
 Vous respectez la confidentialité.

Procédure de recrutement :
Les dossiers de candidature, composés impérativement d’un CV et d’une lettre de
motivation, doivent être envoyés par email à l’adresse drhgestionadministrative@swl.be à
l’attention de Madame Valérie DUJARDIN.
Merci de mentionner en objet de votre email : Candidature – Stagiaire Digitalisation et
archivage.
Les dossiers de candidature feront l’objet d’une première analyse destinée à vérifier que vous
répondez aux exigences générales de qualification susmentionnées en termes de
compétences.

Lien : https://www.swl.be/index.php/component/sppagebuilder/?view=page&id=67?utm_source=ABD-BVD

1. Bibliothèques Sans Frontières
Bibliothèques Sans Frontières est une ONG dont le mandat est de donner accès à la connaissance aux
populations les plus vulnérables. BSF utilise la culture, l’information et l’éducation comme leviers
d’émancipation et de développement de chacun, en tant qu’individu et en tant que citoyen.
En Belgique, notre objectif est de réduire les inégalités sociales afin que tout le monde puisse profiter
des mêmes opportunités et s’émanciper. Dans cette optique, nous nous efforçons de concevoir et de
déployer des projets éducatifs innovants, adaptés aux besoins des personnes en situation de
vulnérabilité.

2. Vos projets
Horizon numérique, Brigades Numériques Mobiles et Prestations de services sont des projets qui
forment le cœur du pilier Inclusion Numérique de BSF.
Ces projets s’adressent principalement aux groupes cibles défavorisés, afin que chacun, quel que soit
son milieu ou ses moyens, ait accès et développe ses compétences numériques. Les programmes sont
soutenus par des partenariats avec des communes, des organisations locales et des bibliothèques.
Bibliothèques Sans Frontières s’investit dans l’amélioration continue de ces initiatives en recueillant
régulièrement les retours des participants et des partenaires. L’équipe travaille sur des stratégies
novatrices pour accroître la portée et l’impact des programmes.
Grâce à cet engagement, ces projets contribuent à une société plus inclusive et équitable.
En renforçant les compétences numériques des plus vulnérables, nous leur permettons d’être des
citoyen·nes actif·ves, averti·es et critiques, capables de faire entendre leur voix dans une société
digitalisée

3. Votre mission
Le·a Programme Manager est responsable de la supervision générale des projets au sein du pilier
d’Inclusion Numérique de BSF. Le·a Programme Manager veille à la bonne gestion des budgets, des
activités et des équipes. Il ou elle élabore et met en œuvre la stratégie et les indicateurs de succès du
programme.
En tant que membre des organes de décision de Bibliothèques Sans Frontières, le·a PM participe à la
définition de l’orientation stratégique de l’organisation et contribue à son succès en Belgique.
Plus précisément, le·a Programme Manager est chargé·e de :

 

Développer des réseaux de partenariats stratégiques (opérationnels et financiers).
• Identifier les opportunités financières pour soutenir les activités et assurer la continuité des
projets.
• Rédiger et soumettre des propositions de projets.
• Assurer l’amélioration continue des projets en cours et développer de nouveaux projets.
• Superviser les stratégies à long terme du programme et de ses projets, et apporter son
soutien à la stratégie globale de BSF.
• Réaliser le suivi des indicateurs de succès et des objectifs du programme.
• Assurer la mise en œuvre et la supervision des calendriers opérationnels des projets.
• Assurer le coaching, la coordination et le soutien des équipes projet (Project Officers,
Training Officers, Content Officers).
• Réaliser le suivi budgétaire : suivi des dépenses du projet et de l’allocation des ressources.
• Superviser et/ou rédiger les rapports intermédiaires et de fin d’année (narratifs et financiers)
en collaboration avec les équipes Comptabilité et Finance et les PO.
• Gérer les attentes de/ et les relations avec les/ parties prenantes (donateurs, etc.).
• Participer activement aux organes de décision de BSF Belgique : le Copil Opé et le Grand
Copil. Soyez force de proposition !
• Participer à la recherche de financements transversaux.
• Participer à la préparation du programme annuel.

4. Votre profil
Formation et/ou expérience
• Vous justifiez déjà de plusieurs expériences (min 3 à 5 ans) en gestion de projet au sein d’un
ou plusieurs organismes sociaux et/ou subventionnés.
• Vous êtes titulaire d’un Master en sciences sociales, sciences de gestion, etc.

Compétences
• Compétence indispensable : Vous parlez parfaitement le français ou le néerlandais, vous avez
un niveau professionnel dans la deuxième langue nationale et en anglais.
• Vous êtes diplomate et bon·ne communicateur·rice.
• Vous êtes proactif·ve et autonome.
• Vous êtes attaché·e à trouver des solutions et êtes pragmatique dans votre approche.
• Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles et de planification et savez déléguer
des tâches.
• Vous êtes capable de faire un usage professionnel des outils informatiques de planification,
Excel, suite Office et êtes capable de maîtriser rapidement de nouveaux outils.
• Vous pouvez facilement vous adapter à de nouvelles tâches et à de nouveaux contacts.
• Vous êtes flexible et avez le goût des défis (et des imprévus).
• Vous êtes capable de travailler au sein d’une équipe interculturelle

Connaissances
• Intérêt et curiosité pour le thème (inclusion sociale des personnes vulnérables, fracture
numérique, éducation numérique)
• Implication sociale et sensibilité au mandat de Bibliothèques Sans Frontières
• La connaissance du système institutionnel belge, de l’écosystème des acteurs de l’éducation,
de l’inclusion numérique et du monde associatif en Belgique est un plus.
5. Qu’est-ce que nous vous offrons ?
Date de début souhaitée : Mars 2026
Lieu de travail : BeCentral – Bruxelles – dans la Gare Centrale
Planification et rythme de travail : Temps plein
Type de contrat : CDD jusque mi-octobre 2026
Rémunération : selon l’échelle salariale de BSF et l’expérience
Avantages complémentaires : chèques-repas, éco-chèques, télétravail, etc.
Comment postuler ? Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation
à rh@bibliosansfrontieres.be

Lien : https://www.bibliosansfrontieres.be/recrutement/?utm_source=ABD-BVD

La ville d’Arlon recrute de 2 bibliothécaire s – animateur s(trice s) à temps plein et à mi-temps avec constitution d’une réserve de recrutement valable 2 ans

Conditions d’accès et de recrutement
– Être âgé de 18 ans au moins
– Être ressorti ssant d’un état membre de l’UE
– Jouir des droits civils et politiques
– Être d ’une conduite répondant aux exigences de la fonction
– Être porteur d’un diplôme de brevet ou bachelier /graduat en bibliothéconomie et documentation (bibliothécaire -documentaliste)
Et
– Réussir un examen (épreuves écrite et orale ) portant à la fois sur la formation générale et sur les connaissances professionnelles propres à la fonction à remplir.
Le minimum exigé pour chacune des épreuves est de 50/100 .
Le minimum exigé au total est de 60/100 .

Fonction
Missions :
Le ( La) bibliothécaire -animateur (trice) assure l’interface e ntre le public, la bibliothèque et la collection grâce au travail bibliothéconomique, l’accueil, les conseils et le développement d’actions de médiation afin de développer les pratiques de lecture et d’écriture de la population. Il(elle) participe à la réalisation et l’évaluation du Plan Quinquennal de Développement de la Lecture de la bibliothèque communale d’Arlon.

Activités principales :
1. Bibliothéconomie
• Il(elle) assure le circuit du document (acquisitions, bulletinage, catalographie, équipement, prêt, rangement) en collaboration avec le reste de l’équipe
• Il(elle) gère les prêts, les retours et les demandes de réserv ations/prêts interbibliothèques
• Il(elle) accueille et conseille le public lors des séances de prêt
• Il(elle) r éalise des recherches documentaires

2. Animations
• Il(elle) pérennise et développe les animations existantes
• Il(elle) p rend en charge des ateliers pour des publics spécifiques (exemples : lectures aux bébés, aux enfants, public scolaire, adultes apprenants (alphabétisation), etc.)
• Il(elle) p articipe à l’évaluation des activités organisées
• Il(elle) propose des activités en partenariat avec d’autres acteurs locaux/régionaux
• Il(elle) prend part à la réalisation et l’évaluation du Plan Quinquennal de développement de la lecture de la bibliothèque communale d’Arlon.

Compéte nces et connaissances requises
– Être organisé, ponctuel et rigoureux
– Communication aisée et goût pour les échanges avec des publics variés
– Faire preuve d’un esprit ouvert et créatif
– Être capable de travailler seul, en autonomie mais également en équipe
– Disposer d’u ne faculté d’adaptation avérée
– Bonne cultu re générale
– Intérêt pour le livre, la lecture, l’écriture
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Avoir la maîtrise des outils de bureautique de base tels que Word, Excel, Outlook , être capable d’utiliser un système intégré de gestion de bibliothèque ( SIGB) et montrer un intérêt pour les nouvelles technologies de l’informati on et de la communication
– Flexibilité dans les horaires
– Disponibilité le mercredi toute la journée , soirées occasionnelles et le week-end (au moins 1 samedi par mois)
– Satisfaire à un examen médical qui déterminera si le (la) candidat(e) est physiquement et psychiquement apte à ent rer en contact avec des enfants

Conditions de travail
Régime de travail : Temps plein (38h/ semaine) et mi-temps (19h/semaine)
Horaire : présence obligatoire le mercredi et minimum 1 samedi par mois et certaines soirées
Contrat : CDI
Entrée en fonction : à partir du 4 mai et du 1er juin 2026
Salaire : échelle barémique D4 ou B1 (avec possibilité de prise en compte de l’ancienneté).
Le montant du salaire sera calculé en fonction du diplôme, une simulation pourra être obtenue sur demande.

Avantages : 26 jours de congé (pour une année complète de prestations à temps plein), chèques –repas, pécule de vacances, allocation de fin d’année.

Dossier de candidatures
– À adresser par courrier au Collège communal, Rue Paul Reuter, 8 -6700 -ARLON ou par mail à administration@arlon.be
Ou
– À déposer contre accusé de réception au Service du personnel, Rue Paul Reuter, 8 – 6700 -ARLON

La candidature comprendra :
– Une lettre de motivation
– Un curriculum vitae ;
– Une copie certifiée conforme du (des) diplôme(s ) ;
– Un extrait du casier judiciaire modèle 596.2 datant de moins de 3 mois.
Tout dossier incomplet à la date de clôture du dépôt des candidatures sera écarté.
Les candidatures doivent être rentrées pour le 05 mars 2026 au plus tard, le cachet de la poste ou l’accusé de réception faisant foi.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès d e la Bibliothèque communale auprès de Camille Bohl , responsable de bibliothèque (Tél. : 063/2 2 35 07 ou camille.bohl@arlon.be ).

Lien : https://www.arlon.be/ma-commune/offres-demploi/offres-demploi?utm_source=ABD-BVD

En tant que Business Analyst, vous faites le lien entre les besoins métier des projets et les pratiques opérationnelles de gestion documentaire. Votre objectif est de garantir que les documents produits et échangés tout au long du cycle de vie des projets sont fiables, cohérents, maîtrisés et exploitables. Vous intervenez à la fois sur l’analyse des processus documentaires, la définition des règles de gestion, le paramétrage des outils et l’accompagnement des équipes projet et des utilisateurs.

Descriptif de fonction

  • L’analyse des besoins clients

– Vous collaborez avec les clients pour comprendre leurs exigences en matière de document control (flux documentaires, responsabilités, exigences contractuelles et normatives).

– Vous cartographiez les processus existants de contrôle documentaire et identifiez les écarts, risques et opportunités d’amélioration.

– Vous définssez les règles de contrôle documentaire couvrant le cycle de vie des documents : création, révision, validation, diffusion, archivage.

– Vous effectuez des analyses approfondies pour identifier les opportunités d’amélioration et recommander des solutions adaptées.

  • La conception et la mise en œuvre de solutions

– Vous traduisez les besoins métier en exigences fonctionnelles pour les outils de gestion documentaire (GED, CDE, plateformes collaboratives).

– Vous participez au paramétrage et à la configuration des outils de document control (structures documentaires, métadonnées, workflows, droits d’accès).

– Vous contribuez à la mise en place ou à l’adaptation des procédures de gestion documentaire, en lien avec les pratiques projet.

  • Le pilotage de la qualité documentaire

– Vous définissez les indicateurs de performance documentaire (qualité, délais, complétude, conformité), et mettez en place des tableaux de bord et rapports sur l’état de la documentation projet.

– Vous proposez et suivez des plans d’actions correctives en cas de non‑conformité ou de dysfonctionnement en étroite collaboration avec le Quality Manager.

  • La gestion du changement

– Vous assumez un rôle clé dans la gestion du changement organisationnel lié à l’implémentation de nouveaux systèmes de contrôle documentaire.

– Vous présentez et expliquez les changements aux utilisateurs finaux, organisez des formations et fournissez un soutien continu pour faciliter l’adoption et l’adaptation aux nouvelles technologies.

  • La collaboration interservices

– Vous travaillez en étroite collaboration avec les document controllers, chefs de projet, équipes techniques et équipes IT pour garantir une intégration fluide des logiciels de contrôle documentaire dans les infrastructures informatiques existantes.

– Vous coopérez avec les équipes de développement pour personnaliser les solutions en fonction des besoins spécifiques des clients.

Qualification et expérience requises

  • Expertise métier et gestion documentaire

– Vous disposez d’un parcours solide en tant que Business Analyst ou Lead Document Controller, idéalement acquis lors de projets d’implémentation de solutions logicielles de gestion documentaire

– Vous portez un intérêt marqué pour les enjeux de la maîtrise de l’information et les stratégies de gouvernance documentaire

– Vous avez déjà piloté des actions de formation et savez accompagner les utilisateurs dans l’adoption de nouveaux outils et processus

  • Compétences analytiques et techniques

– Vous savez diagnostiquer des problématiques complexes pour proposer des solutions pragmatiques et structurées

– Vous maîtrisez des outils et modélisation et disposez d’une expertise avancée sur Excel (fonctions complexes, analyse de données); vous maîtrisez la notation BPMN pour la modélisation de processus

– Vous rédigez avec aisance des documents clairs, structurés et synthétiques, adaptés à vos différents interlocuteurs

Compétences requises

  • Véritable traducteur, vous savez reformuler des exigences techniques en concepts métier compréhensibles pour des utilisateurs non-techniques
  • Vous gérez vos priorités avec rigueur afin de respecter les délais et les budgets impartis
  • Vous appréciez la collaboration et savez fédérer des parties prenantes tant internes qu’externes autour d’un objectif commun
  • Vous communiquez avec fluidité à l’oral comme à l’écrit en français et en anglais. La connaissance du néerlandais est un avantage certain.

Lien : https://www.exquando.be/rejoignez-nous/business-analyst-controle-documentaire/?utm_source=ABD-BVD