Jobs Rss

Afin de favoriser une collaboration efficace et de qualité, le Document Controller contribue à assurer que la documentation utilisée par le client, ses partenaires et collaborateurs est fiable, correcte, complète et bien communiquée.

Vous faites partie d’une équipe projet et êtes en charge de gérer et contrôler les documents qui sont produits pendant les différentes phases du projet via un outil de gestion intégré.

Descriptif de fonction
Voici une liste non exhaustive des tâches à effectuer. Cette liste peut varier en fonction de la mission et du client.

  • Suivre le cycle de vie des documents : Création, révision, approbation, diffusion et archivage des documents techniques tout au long du projet
  • Contrôler la qualité : Vérification de l’exactitude, de la cohérence et de la lisibilité des documents, en s’assurant qu’ils respectent les normes et les conventions de l’entreprise
  • Gérer les versions : Suivi des différentes versions des documents et maintien d’un historique complet des modifications à l’aide d’une liste de délivrables
  • Diffuser les documents : Mise à disposition des documents pertinents aux intervenants appropriés au bon moment
  • Appliquer, mettre à jour et améliorer les procédures de gestion documentaire
  • Utiliser des outils de gestion documentaire : Maîtrise des logiciels de gestion documentaire (GED), y compris les contrôles d’accès dans certains cas, et des outils collaboratifs (Teams) pour faciliter le traitement et le partage des documents
  • Former et donner du support aux utilisateurs sur l’outil et sur les procédures
  • Produire des rapports/dashboard sur l’état de la documentation du projet : Définir le plan d’action correctif et le faire exécuter
  • Donner du feedback lors de réunions de projet sur l’état de la documentation
  • Scanner des documents importants tels que des protocoles

Qualification et expérience requises

  • Un intérêt pour la gestion documentaire est essentiel
  • Une affinité ou une curiosité pour le travail dans un environnement technique ; la majorité de nos clients évoluent dans le domaine de l’engineering
  • Très bonne connaissance écrite et parlée du français et/ou du néerlandais, bonne connaissance de l’anglais
  • Bonne connaissance de Microsoft Office 

    Il s’agit principalement d’un rôle opérationnel qui exige de la rigueur et un sens aigu du service.

Les éléments suivants sont un atout mais pas une obligation

  • Une formation de base en lien avec la gestion de l’information et de la documentation
  • Une formation de base orientée dans les technologies de l’information de la communication (ICT)
  • Une première expérience en tant que document controller, archiviste, documentaliste ou dans une fonction administrative
  • Une connaissance de un ou plusieurs logiciels de gestion documentaire est un plus (Aconex, LiveLink, Sharepoint, ACC…)

Compétences requises

  • Bon sens de l’organisation et de la coordination, sens des priorités
  • Rigoureux.se et soucieux.se des détails
  • Aisance orale dans le cadre de présentations/formations et bonne capacité rédactionnelle
  • Flexible et bon esprit d’équipe
  • Capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe
  • Orienté.e service et client
  • Bonne capacité d’écoute et de compréhension des enjeux

Lien : https://www.exquando.be/rejoignez-nous/document-controller/?utm_source=ABD-BVD

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://cagnet.be/item/369913?utm_source=ABD-BVD

À propos de EOWIN

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l’innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d’autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l’équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui .

Le poste

Nous recherchons un Archiviste (H/F) pour rejoindre une institution européenne de renom située à Kortenberg (Belgique).

Vous participerez à la collecte, au classement, à la conservation et à la valorisation des archives administratives et techniques, dans un environnement dynamique et multiculturel.

Missions principales

  • Identifier, classer et inventorier les archives papier et numériques.
  • Appliquer les procédures de conservation et d’élimination conformément aux normes européennes.
  • Mettre à jour et structurer le plan de classement.
  • Garantir la conformité, la sécurité et la traçabilité des documents.
  • Accompagner les utilisateurs dans la recherche et la consultation d’archives.
  • Contribuer à l’amélioration continue des méthodes archivistiques et à la cohérence des pratiques.

Profil recherché

  • Diplôme en archivistique, documentation ou sciences de l’information.
  • 2 ans d’expérience dans un service d’archives ou une institution publique.
  • Bonne connaissance des normes archivistiques (ISO 15489, MoReq, etc.).
  • Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, niveau minimum B2 .

Conditions :

  • Contrat : CDD de 6 mois
  • Rémunération : Négociable, selon l’expérience et les qualifications.
  • Lieu : Kortenberg (Belgique).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Lien : https://taleez.com/apply/archiviste-h-f-kortenberg-eowin-cdd?utm_source=ABD-BVD

À propos de Eowin

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l’innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d’autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l’équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui .

Le poste

Nous recherchons un Archiviste H/F pour accompagner une institution européenne dans un projet majeur portant sur la mise à jour d’un plan de classement et le traitement d’archives papier anciennes .

Le poste est basé sur site à Bruxelles, au sein de l’équipe en charge de la gestion documentaire.

1. Organisation et gestion des archives intermédiaires

  • Poursuivre l’inventaire et la réorganisation des archives intermédiaires papier et électroniques
  • Réaliser les opérations de traitement archivistique : inventaire, tri, élimination, transfert, sélection et prélèvement
  • Consolider les dossiers hybrides (papier/électronique) : analyse, contrôle, saisie et encodage des données dans le système de gestion documentaire, détection et suppression des doublons
  • Inventorier les dossiers papier conservés en salles d’archives
  • Extraire et analyser les listes de dossiers soumis à un premier tri
  • Appliquer les calendriers de conservation et préparer les listes d’élimination et de transfert
  • Préparer physiquement les unités de conditionnement destinées à la conservation ou à l’élimination
  • Participer à la réorganisation des espaces d’archivage
  • Assurer la gestion et le traitement des archives dans le cadre de déménagements internes

2. Traitement des archives provenant de services et entités externes

  • Préparer, conditionner et décrire les archives intermédiaires reçues
  • Intégrer les dossiers dans les espaces d’archives physiques et dans les inventaires
  • Apporter un support aux correspondants archives et aux équipes contributrices

3. Organisation et conservation de fonds d’archives spécifiques

  • Réorganiser et inventorier des archives papier et électroniques issues de structures ou projets clôturés
  • Reconditionner les archives selon les normes en vigueur
  • Appliquer les calendriers de conservation validés
  • Assurer la gestion et le suivi des locaux d’archives

4. Support transversal au service archives

  • Répondre aux demandes de recherche et de communication de documents
  • Participer à l’optimisation des espaces d’archives
  • Contribuer aux opérations de réorganisation physique et logistique des fonds

Profil recherché

Profil recherché

  • Archiviste diplômé (Bac+3 à Bac+5) ou expérience équivalente en archivistique/gestion documentaire.
  • Diplôme en archivistique, documentation ou sciences de l’information.
  • 3 ans d’expérience dans un service d’archives ou une institution publique.
  • Bonne connaissance des normes archivistiques (ISO 15489, MoReq, etc.).
  • Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe.

Conditions :

  • Contrat : CDD 1 an
  • Rémunération : Négociable, selon l’expérience et les qualifications.
  • Lieu : Bruxelles (Belgique).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Lien : https://taleez.com/apply/archiviste-h-f-bruxelles-eowin-cdd-2?utm_source=ABD-BVD

Nous cherchons un(e) archiviste pour intégrer une équipe dynamique, encadrée par
des experts et au contact du terrain.
Positionné(e) chez nos clients issus du secteur public ou privé en Belgique, vous serez
amené(e) à les accompagner dans la conception et la mise en œuvre d’une bonne
gouvernance de l’information ou dans le traitement de leur fonds d’archives
définitives.
Notre équipe est ambitieuse et passionnée, et nous recherchons des talents prêts
à relever de nouveaux défis à nos côtés !

Vos missions
• Prise en charge et évaluation des fonds documentaires
• Analyse et organisation des documents : récolement, rédaction de plan de classement,
constitution des unités archivistiques, classement, attribution des unités aux sections du plan
de classement en vigueur
• Gestion du tri et des éliminations en fonction du tableau de gestion existant ou des consignes
client
• Description des unités constituées quel que soit le niveau concerné (fonds, sous fonds, série,
dossier, pièce) : saisie des métadonnées après analyse du contenu informationnel du
document
• Préparation physique, cotation et conditionnement des fonds traités dans le respect des
règles de conservation préventive
• Gestion des flux des fonds d’archives (élaboration de bordereaux, constitution des lots,
manutention éventuelle)
Votre profil
• Diplôme Master 2 en archivistique
• 3 années d’expérience minimum en tant qu’archiviste, hors stages
• Niveau C2 en français et niveau B2 en anglais
• Savoir mettre en forme, synthétiser et transmettre l’information
• Détecter les problèmes et les remonter aux personnes appropriées
• Savoir appliquer rigoureusement les procédures, instructions et modes opératoires définis
dans son activité
• Connaître les normes et règles de la gestion des documents (ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF)
et les règles de création d’un thésaurus ou d’une liste d’autorités
• Maîtriser le vocabulaire et les règles d’écriture et de rédaction des notices descriptives à tous
les niveaux du plan de classement
• Connaître les outils informatiques métier de description des archives

Notre processus de recrutement
Nous veillons à offrir un processus clair, efficace et inclusif à tous nos candidats. Voici les étapes
clés :
1. Candidature
Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : jobs@labgroup.com (les
candidatures papier ne seront pas traitées).
2. Présélection – Nous analysons votre profil pour nous assurer qu’il correspond aux critères
du poste.

3. Entretien(s) avec notre équipe – Si votre dossier est retenu, vous serez invité(e) à
échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens. L’objectif : mieux comprendre votre
parcours, vos compétences et vos valeurs.
4. Validation et documents – Pour finaliser votre recrutement, nous vous demanderons de
fournir certaines pièces justificatives :
• Copie de tes diplômes
• Justificatifs d’emplois antérieurs (si applicable)
• Extrait de casier judiciaire (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg)
5. Bienvenue chez Labgroup ! – Une fois toutes les étapes validées, vous rejoignez
l’aventure.
Engagement & Inclusion
Nous encourageons toutes les candidatures et nous nous engageons à garantir un processus de
recrutement équitable.
Chez Labgroup, nous célébrons la richesse de la diversité et nous nous engageons à offrir un
environnement inclusif où chaque talent peut s’épanouir. Peu importe votre ethnie, genre,
orientation sexuelle, religion ou situation familiale, vous êtes le/la bienvenu(e) chez nous !
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou à mobilité réduite.
Seules les candidatures répondant aux critères énoncés seront prises en considération.

Lien : https://www.labgroup.com/wp-content/uploads/2025/09/Offre-demploi-Archiviste-BXL.pdf?utm_source=ABD-BVD

Vous êtes à la recherche d’une expérience stimulante au sein d’un environnement
dynamique ?
Nous recherchons un(e) archiviste et assistant(e) archiviste, prêt(e) à rejoindre une
équipe dynamique. Véritable poste clé de notre activité, vous entrerez à la
rencontre de domaine variés et de clients clés du Luxembourg.
Situé à Grass (Steinfort, LU), à 15 min d’Arlon, Labgroup, leader dans les domaines
de la gestion de documents et de données informatiques, est actif au Luxembourg
depuis plus de 45 ans.
Nos collaborateurs sont ambitieux et passionnés, et nous recherchons des talents
prêts à relever de nouveaux défis à nos côtés !

Vos missions
Dans le cadre des missions de consultances archivistiques chez le client :
Collecte et acquisition :
• Identifier des documents ou archives pertinents, qu’ils soient publics ou privés.
• Collaborer avec des services internes ou externes pour recueillir des documents à
archiver.
• Évaluer et sélectionner les documents en fonction de leur valeur historique, juridique,
légale, ou administrative.
Gestion de projet, classement et tri :
• Inventorier, récoler et classer les documents selon des normes et systèmes de
classification appropriés (ISAD(G), EAD, etc.).
• Mettre en place des méthodes de tri, de traitement et de description des fonds
documentaires pour faciliter la recherche.
• Gérer les archives électroniques et les bases de données d’archives numériques (gestion
des formats de fichiers, métadonnées, conservation numérique).
• Création de plan de classement.
• Elaboration d’un tableau de tri.

Conservation et préservation :
• Assurer la migration ou la numérisation des documents pour une conservation à long
terme.
Valorisation :
• Participer à des projets de valorisation des fonds d’archives (expositions, publications,
événements culturels, etc.).
Votre profil
• Maîtrise des techniques de gestion documentaire (classement, archivage, cotation, etc.).
• Connaissance approfondie des systèmes de GED et des outils informatiques liés à la gestion
des archives.
• Bonne connaissance des normes et législations en matière d’archivage (lois sur les archives,
RGPD, etc.).

Grande rigueur et sens de l’organisation.
• Se tenir informé(e) des évolutions dans son domaine d’activité.
• Savoir mettre en forme, synthétiser et transmettre l’information.
• Assurer l’archivage et la traçabilité de l’information.
Vos soft skills
• Avoir des notions (lu, écrit, parlé) de : ☒ français (C2) ☒ anglais (B2)
• Gérer les conflits internes/externes et trouver un consensus.
• Savoir s’adapter aux environnements, situations et interlocuteurs.
• Assurer de bonnes relations avec les clients.
• Savoir travailler en équipe.
• Détecter les problèmes et les remonter aux personnes appropriées.
• Savoir argumenter, être convaincant(e).
• Expliquer, conseiller.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Une expérience immersive et formatrice, idéale pour booster votre carrière dans
l’archivage.
• Une équipe internationale et une vraie communauté : Labcommunity, où diversité,
collaboration et moments de convivialité sont au cœur de notre culture. Nos collaborateurs
viennent d’horizons variés, mais nous avons tous un objectif commun : offrir à nos clients le
meilleur service adapté à leurs besoins.

Notre processus de recrutement
Nous veillons à offrir un processus clair, efficace et inclusif à tous nos candidats. Voici les étapes
clés :
1. Candidature
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante :
jobs@labgroup.com (les candidatures papier ne seront pas traitées).
2. Présélection – Nous analysons votre profil pour nous assurer qu’il correspond aux critères
du poste.
3. Entretien(s) avec notre équipe – Si votre dossier est retenu, vous serez invité(e) à
échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens. L’objectif : mieux comprendre votre
parcours, vos compétences et vos valeurs.

4. Validation et documents – Pour finaliser votre recrutement, nous vous demanderons de
fournir certaines pièces justificatives :
• Copie de vos diplômes
• Justificatifs d’emplois antérieurs (si applicable)
• Extrait de casier judiciaire (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg)
5. Bienvenue chez Labgroup ! – Une fois toutes les étapes validées, vous rejoignez
l’aventure.
Engagement & Inclusion
Chez Labgroup, nous célébrons la richesse de la diversité et nous nous engageons à offrir un
environnement inclusif où chaque talent peut s’épanouir. Peu importe votre ethnie, genre,
orientation sexuelle, religion ou situation familiale, vous êtes le/la bienvenu(e) chez nous !
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou à mobilité réduite.
Seules les candidatures répondant aux critères énoncés seront prises en considération.

Lien : https://www.labgroup.com/wp-content/uploads/2025/07/Offre-demploi-Archiviste-Assistant-archiviste.pdf?utm_source=ABD-BVD

Recherche Contrat ACS – Bibliothécaire rentrée 26-27 à Saint-Gilles

du lundi 24 août 2026 au vendredi 09 juillet 2027

Etablissement scolaire

INSTITUT DES FILLES DE MARIE
Rue Théodore Verhaegen 8
1060 Saint-Gilles (Bruxelles-Capitale)
http://www.ifmsg.be

Détail de l’offre

Fonction recherchée :
– Secrétaire – bibliothécaire : 19 périodes/38 semaine
Cette fonction vous intéresse ? Prenez contact avec la personne mentionnée ci-dessous.

Personne de contact

Dizant Johann et Stinglhamber Alice
Téléphone : 02 537 99 80
Courriel : secretariatdirection@ifmsg.be

Description complète :

Dans le cadre d’un contrat ACS : merci de vérifier si vous rentrez dans les conditions sur https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-pour-agents-contractuels-subventionnes/

Dans le cadre du développement de sa bibliothèque scolaire, notre établissement recherche une secrétaire-bibliothécaire motivée, dynamique et créative, chargée de la gestion, de l’animation et de la valorisation de la bibliothèque de l’école.

La personne engagée jouera un rôle clé dans la promotion de la lecture, l’accompagnement des élèves et la mise en place de projets culturels et pédagogiques, en collaboration étroite avec l’équipe éducative et la direction.

Missions :

– Assurer la gestion quotidienne de la bibliothèque scolaire (organisation, rangement, accueil).

– Gérer le fonds documentaire : inventaire, classement, suivi des ouvrages.

– Assurer le suivi des prêts et retours des livres auprès des élèves.

– Mettre en place et animer des activités autour de la lecture (animations, projets, événements).

– Participer à la conception et au développement de projets pédagogiques et culturels.

– Collaborer avec les enseignants et la direction dans le cadre du projet éducatif de l’école.

– Contribuer à une ambiance accueillante, stimulante et propice à la lecture.

Profil recherché :

– Intérêt marqué pour la lecture, la culture et le milieu scolaire.

– Sens de l’organisation et de la rigueur administrative.

– Aisance relationnelle avec les enfants/adolescents.

– Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe.

– Créativité, esprit d’initiative et motivation à développer des projets.

– Maîtrise des outils informatiques courants (bureautique, gestion simple de données).

– Une expérience en bibliothèque scolaire ou en milieu éducatif constitue un atout.

Nous offrons :

– Un environnement de travail stimulant, au cœur de la vie scolaire.

– Une fonction variée alliant gestion, animation et projets.

– La possibilité de s’investir activement dans le développement culturel des élèves.

– Un cadre de travail collaboratif et bienveillant.

ATTENTION : dans le cadre du contrat ACS seuls les diplômes suivants sont acceptés :

– Diplôme d’études complémentaires de 2e cycle en sciences du livre (plein exercice-type long)
– DES en sciences de l’information (plein exercice-type long)
– Bachelier-bibliothecaire-documentaliste (plein exercice-type court)
– Master en sciences et technologies de l’information et de la communication (plein exercice-type long)
– Licence complémentaire en sciences du livre et sciences documentaires (plein exercice-type long)
– Licence en sciences du livre, de l’information et des bibliothèques (plein exercice-type long)
– Brevet d’aptitude à tenir une bibliothèque publique (plein exercice-type court)

Lien : https://www.jobecole.be/liste-des-fonctions-recherchees-en-secondaire/offre-emploi/28535-recherche-contrat-acs-bibliothecaire-rentree-26-27-a-saint-gilles?utm_source=ABD-BVD

La société

 

Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance conviviale ?

Vous vous épanouissez dans un cadre où respect, stabilité et entraide

sont des valeurs fondamentales?

 

ANPI asbl est l’Association Nationale pour la protection contre l’incendie et le vol. Elle est au service de l’intérêt général. Elle rassemble les fédérations et associations professionnelles sensibilisées à cet objet.

Située à Louvain-la-Neuve, ANPI est depuis plus de 50 ans un expert actif et unanimement reconnu tant en Belgique que dans toute l’Europe.

 

Fonction

 

Nous cherchons

un(e) Information Officer pour renforcer notre équipe Information, Marketing & Communication (IMC) composée de 5 personnes.

Vos missions

Veille & collecte d’information

  • Assurer une veille quotidienne (réglementation belge et européenne, normalisation) et identifier les évolutions pertinentes
  • Consulter régulièrement les sources d’information pertinentes nationales et internationales (sites web, newsletters, revues spécialisées, rapports techniques, etc.)
  • Organiser et faciliter l’accès, l’archivage et la diffusion de l’information interne et externe
  • Garantir la bonne gestion du patrimoine documentaire de notre association

Rédaction & communication

  • Contribuer à la rédaction d’articles pour le trimestriel ANPI Magazine
  • Rédiger et alimenter la Newsletter ANPI à partir des informations issues de la veille
  • Assembler et synthétiser des sources d’information multiples afin d’en rendre le contenu accessible et compréhensible
  • Participer à la rédaction de vecteurs d’information et de supports internes/externes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Profil

 

  • Vous avez un talent pour l’écriture et savez partager l’information de manière claire et structurée.
  • Vous êtes curieux·se et attentif·ve aux évolutions réglementaires, normatives et techniques.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit, ce qui est essentiel pour rédiger et diffuser l’information de façon précise. Vous êtes également à l’aise avec la compréhension de documents en anglais.
  • Vous disposez idéalement d’une expérience ou de connaissances dans le secteur de la prévention incendie, de la sécurité au travail, ou d’un domaine réglementé similaire, ce qui vous permet de saisir rapidement les enjeux et de vous adapter aux exigences spécifiques.

 

 

Offre

 

  • Un contrat à durée indéterminée
  • De nombreux avantages : assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques repas, …
  • Un environnement innovant, dans une entreprise à taille humaine basée à Louvain-la-Neuve
  • Une fonction variée avec de l’autonomie dans une équipe dynamique et enthousiaste
  • Une formation continue
  • La possibilité de télétravailler de manière structurelle jusqu’à 2 jours par semaine

Lien : https://jobs.anpi.be/fr/vacature/121923/information-officer/?utm_source=ABD-BVD

Madame Bruyns, CEO Personal Assistant de la prestigieuse fondation Queen Elisabeth Music Chapel, nous a communiqué une offre pour un·e bibliothécaire diplômé·e pour un travail bien défini : faire l’inventaire d’une collection de livres (Waterloo). Engagement au plus vite ! Pour plus d’info : ebruyns@musicchapel.org ou 0478/26.68.12

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.veconengineers.com/document-controller/?utm_source=ABD-BVD