Jobs 
Le/la Documentaliste assure la gestion complète du cycle de vie des ressources documentaires et/ou audiovisuelles de l’organisation. Il/Elle garantit la qualité, l’accessibilité et la pertinence de l’information pour l’ensemble des utilisateurs internes et externes.
Responsabilités principales
Voici une liste non exhaustive des tâches à effectuer. Cette liste peut varier en fonction des missions et des clients.
- Procéder à la veille, à la sélection et à l’acquisition de nouvelles ressources documentaires
- Assurer l’analyse intellectuelle des documents, incluant la rédaction de résumés analytiques ou de notes de contenu
- Réaliser l’indexation et la classification des ressources. Réviser, corriger et enrichir les métadonnées descriptives pour optimiser la recherche
- Structurer et organiser les fonds documentaires au sein de la base de données
- Assister les utilisateurs et les clients dans leurs requêtes de recherche d’information et les former à l’utilisation optimale des outils et des bases de données
- Maintenir la cohérence et l’intégrité de la base de données et veiller à l’application des normes et standards de documentation
- Participer à l’amélioration continue des outils documentaires et des méthodes de travail.
Qualification et expérience requises
- Bachelier en sciences de l’information, documentation et/ou bibliothéconomie
- Minimum 1 à 3 ans d’expérience directe dans le domaine des sciences de l’information, documentation et/ou bibliothéconomie, soit avec tous types de format de documents, soit spécifiquement sur des formats audiovisuels
- Connaissances en technologies de l’information, notamment dans le domaine des bases de données et logiciels documentaires
- Excellentes connaissances du français et de l’anglais (niveau B2 à C1)
- Bonne connaissance de Microsoft Office
Compétences requises
- Sens de l’organisation et des priorités
- Rigueur et souci du détail
- Forte capacité d’analyse et de synthèse
- Orientation service et client
- Aisance avec l’outil informatique
Lien : https://www.exquando.be/rejoignez-nous/documentaliste-audiovisuel/?utm_source=ABD-BVD
En tant qu’archiviste, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et la valorisation des fonds documentaires. Vous êtes garant de la collecte, du classement, de la conservation et de la mise à disposition des archives courantes et historiques. Votre expertise permet d’assurer la traçabilité des activités et de faciliter l’accès à l’information.
Votre travail est essentiel pour préserver le patrimoine informationnel de nos clients. Si vous êtes rigoureux.se, organisé.e et passionné.e par l’histoire et l’information, rejoignez-nous pour donner vie aux archives.
Responsabilités principales
Dans le cadre de la mission qui vous serait assignée, vous pourriez être en charge des tâches suivantes :
- Conservation des documents
- Fichage, catalogage et ordre des documents
- Acquisition de la documentation sur papier et son archivage électronique
- Assurance de l’accessibilité des documents
- Conception de l’architecture d’une archive
- Surveillance de l’état de conservation des documents
- Valorisation des documents conservés et des archives
- Réponse aux questions et requête des utilisateurs par rapport à l’emplacement, la description et le nommage des documents
- Participation à l’élaboration ou la révision de procédures, d’outils quotidiens de travail (travail collaboratif, brainstorming au sein de l’équipe)
Qualification et expérience requises
- Master en sciences des archives
- Bonnes connaissances en bases de données et logiciels documentaires
- Minimum une année d’expérience dans le domaine des archives
- Excellente connaissance du français et de l’anglais (niveau B2 à C1)
Compétences requises
- Rigueur dans le traitement des documents
- Très bonnes capacités d’organisation et bonne gestion des priorités
- Bonne connaissance des techniques et normes archivistiques
- Orientation client et résultat
- Bonne communication et capacité à travailler en équipe
- Envie de s’investir dans une équipe de professionnels de l’information
Lien : https://www.exquando.be/rejoignez-nous/archivistes/?utm_source=ABD-BVD
Devenez le partenaire privilégié de nos clients pour les accompagner dans la définition de leur stratégie de gestion et de gouvernance de l’information. Vous aidez vos clients dans la mise en œuvre de politiques informationnelles et favorisez une culture de l’information responsable au sein des organisations.
Votre capacité à comprendre les enjeux et à proposer des solutions adaptées est essentielle. Si vous avez une forte capacité d’écoute, un esprit d’analyse et un intérêt marqué pour la gestion de l’information, n’hésitez pas à postuler !
Responsabilités principales
- Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe responsable du projet chez notre client afin d’initier une vision commune en termes de gestion et gouvernance de l’information
- Vous analysez les processus de gestion de l’information et les besoins des utilisateurs, identifiez les forces et les faiblesses afin d’optimiser et d’automatiser les process
- Vous développez et proposez des stratégies pour la capture, le stockage, la sécurité, le contrôle des révisions, la récupération, la distribution, la préservation ou la destruction des informations au sein de l’organisation
- Vous définissez les orientations et la planification pour la mise en oeuvre de la gouvernance de l’information
- Vous analysez les fonctionnalités standards et les caractéristiques des outils informatiques nécessaires
- Vous accompagnez le projet de changement lors de la mise en œuvre de la gouvernance de l’information
- Vous contribuez à transférer les connaissances aux collaborateurs et à les former
- Vous animez les réunions avec les clients, les membres de l’équipe et les autres parties prenantes.
Qualification et expérience requises
- Master ou équivalent par expérience
- Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de l’information, la gouvernance de l’information, la gestion de documents ou des projets GED
- Expérience réussie dans un environnement axé sur le travail en équipe
Compétences requises
- Capacité à travailler de manière créative et analytique dans un environnement centré sur la résolution de problèmes
- Excellentes compétences en communication, écrite et orale, et interpersonnelles
- Bonnes compétences en animation d’atelier et en entretien
- Excellent sens de l’écoute et de la compréhension des besoins du client
- Compétences linguistiques : français, néerlandais et/ou anglais
Afin de favoriser une collaboration efficace et de qualité, le Document Controller contribue à assurer que la documentation utilisée par le client, ses partenaires et collaborateurs est fiable, correcte, complète et bien communiquée.
Vous faites partie d’une équipe projet et êtes en charge de gérer et contrôler les documents qui sont produits pendant les différentes phases du projet via un outil de gestion intégré.
Descriptif de fonction
Voici une liste non exhaustive des tâches à effectuer. Cette liste peut varier en fonction de la mission et du client.
- Suivre le cycle de vie des documents : Création, révision, approbation, diffusion et archivage des documents techniques tout au long du projet
- Contrôler la qualité : Vérification de l’exactitude, de la cohérence et de la lisibilité des documents, en s’assurant qu’ils respectent les normes et les conventions de l’entreprise
- Gérer les versions : Suivi des différentes versions des documents et maintien d’un historique complet des modifications à l’aide d’une liste de délivrables
- Diffuser les documents : Mise à disposition des documents pertinents aux intervenants appropriés au bon moment
- Appliquer, mettre à jour et améliorer les procédures de gestion documentaire
- Utiliser des outils de gestion documentaire : Maîtrise des logiciels de gestion documentaire (GED), y compris les contrôles d’accès dans certains cas, et des outils collaboratifs (Teams) pour faciliter le traitement et le partage des documents
- Former et donner du support aux utilisateurs sur l’outil et sur les procédures
- Produire des rapports/dashboard sur l’état de la documentation du projet : Définir le plan d’action correctif et le faire exécuter
- Donner du feedback lors de réunions de projet sur l’état de la documentation
- Scanner des documents importants tels que des protocoles
Qualification et expérience requises
- Un intérêt pour la gestion documentaire est essentiel
- Une affinité ou une curiosité pour le travail dans un environnement technique ; la majorité de nos clients évoluent dans le domaine de l’engineering
- Très bonne connaissance écrite et parlée du français et/ou du néerlandais, bonne connaissance de l’anglais
- Bonne connaissance de Microsoft Office
Il s’agit principalement d’un rôle opérationnel qui exige de la rigueur et un sens aigu du service.
Les éléments suivants sont un atout mais pas une obligation
- Une formation de base en lien avec la gestion de l’information et de la documentation
- Une formation de base orientée dans les technologies de l’information de la communication (ICT)
- Une première expérience en tant que document controller, archiviste, documentaliste ou dans une fonction administrative
- Une connaissance de un ou plusieurs logiciels de gestion documentaire est un plus (Aconex, LiveLink, Sharepoint, ACC…)
Compétences requises
- Bon sens de l’organisation et de la coordination, sens des priorités
- Rigoureux.se et soucieux.se des détails
- Aisance orale dans le cadre de présentations/formations et bonne capacité rédactionnelle
- Flexible et bon esprit d’équipe
- Capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe
- Orienté.e service et client
- Bonne capacité d’écoute et de compréhension des enjeux
Lien : https://www.exquando.be/rejoignez-nous/document-controller/?utm_source=ABD-BVD
À propos de EOWIN
Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l’innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d’autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l’équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui .
Le poste
Nous recherchons un Archiviste (H/F) pour rejoindre une institution européenne de renom située à Kortenberg (Belgique).
Vous participerez à la collecte, au classement, à la conservation et à la valorisation des archives administratives et techniques, dans un environnement dynamique et multiculturel.
Missions principales
- Identifier, classer et inventorier les archives papier et numériques.
- Appliquer les procédures de conservation et d’élimination conformément aux normes européennes.
- Mettre à jour et structurer le plan de classement.
- Garantir la conformité, la sécurité et la traçabilité des documents.
- Accompagner les utilisateurs dans la recherche et la consultation d’archives.
- Contribuer à l’amélioration continue des méthodes archivistiques et à la cohérence des pratiques.
Profil recherché
- Diplôme en archivistique, documentation ou sciences de l’information.
- 2 ans d’expérience dans un service d’archives ou une institution publique.
- Bonne connaissance des normes archivistiques (ISO 15489, MoReq, etc.).
- Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe.
- Maîtrise du français et de l’anglais, niveau minimum B2 .
Conditions :
- Contrat : CDD de 6 mois
- Rémunération : Négociable, selon l’expérience et les qualifications.
- Lieu : Kortenberg (Belgique).
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
Lien : https://taleez.com/apply/archiviste-h-f-kortenberg-eowin-cdd?utm_source=ABD-BVD
À propos de Eowin
Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l’innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d’autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l’équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui .
Le poste
Nous recherchons un Archiviste H/F pour accompagner une institution européenne dans un projet majeur portant sur la mise à jour d’un plan de classement et le traitement d’archives papier anciennes .
Le poste est basé sur site à Bruxelles, au sein de l’équipe en charge de la gestion documentaire.
1. Organisation et gestion des archives intermédiaires
- Poursuivre l’inventaire et la réorganisation des archives intermédiaires papier et électroniques
- Réaliser les opérations de traitement archivistique : inventaire, tri, élimination, transfert, sélection et prélèvement
- Consolider les dossiers hybrides (papier/électronique) : analyse, contrôle, saisie et encodage des données dans le système de gestion documentaire, détection et suppression des doublons
- Inventorier les dossiers papier conservés en salles d’archives
- Extraire et analyser les listes de dossiers soumis à un premier tri
- Appliquer les calendriers de conservation et préparer les listes d’élimination et de transfert
- Préparer physiquement les unités de conditionnement destinées à la conservation ou à l’élimination
- Participer à la réorganisation des espaces d’archivage
- Assurer la gestion et le traitement des archives dans le cadre de déménagements internes
2. Traitement des archives provenant de services et entités externes
- Préparer, conditionner et décrire les archives intermédiaires reçues
- Intégrer les dossiers dans les espaces d’archives physiques et dans les inventaires
- Apporter un support aux correspondants archives et aux équipes contributrices
3. Organisation et conservation de fonds d’archives spécifiques
- Réorganiser et inventorier des archives papier et électroniques issues de structures ou projets clôturés
- Reconditionner les archives selon les normes en vigueur
- Appliquer les calendriers de conservation validés
- Assurer la gestion et le suivi des locaux d’archives
4. Support transversal au service archives
- Répondre aux demandes de recherche et de communication de documents
- Participer à l’optimisation des espaces d’archives
- Contribuer aux opérations de réorganisation physique et logistique des fonds
Profil recherché
Profil recherché
- Archiviste diplômé (Bac+3 à Bac+5) ou expérience équivalente en archivistique/gestion documentaire.
- Diplôme en archivistique, documentation ou sciences de l’information.
- 3 ans d’expérience dans un service d’archives ou une institution publique.
- Bonne connaissance des normes archivistiques (ISO 15489, MoReq, etc.).
- Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe.
Conditions :
- Contrat : CDD 1 an
- Rémunération : Négociable, selon l’expérience et les qualifications.
- Lieu : Bruxelles (Belgique).
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
Lien : https://taleez.com/apply/archiviste-h-f-bruxelles-eowin-cdd-2?utm_source=ABD-BVD
Nous cherchons un(e) archiviste pour intégrer une équipe dynamique, encadrée par
des experts et au contact du terrain.
Positionné(e) chez nos clients issus du secteur public ou privé en Belgique, vous serez
amené(e) à les accompagner dans la conception et la mise en œuvre d’une bonne
gouvernance de l’information ou dans le traitement de leur fonds d’archives
définitives.
Notre équipe est ambitieuse et passionnée, et nous recherchons des talents prêts
à relever de nouveaux défis à nos côtés !
Vos missions
• Prise en charge et évaluation des fonds documentaires
• Analyse et organisation des documents : récolement, rédaction de plan de classement,
constitution des unités archivistiques, classement, attribution des unités aux sections du plan
de classement en vigueur
• Gestion du tri et des éliminations en fonction du tableau de gestion existant ou des consignes
client
• Description des unités constituées quel que soit le niveau concerné (fonds, sous fonds, série,
dossier, pièce) : saisie des métadonnées après analyse du contenu informationnel du
document
• Préparation physique, cotation et conditionnement des fonds traités dans le respect des
règles de conservation préventive
• Gestion des flux des fonds d’archives (élaboration de bordereaux, constitution des lots,
manutention éventuelle)
Votre profil
• Diplôme Master 2 en archivistique
• 3 années d’expérience minimum en tant qu’archiviste, hors stages
• Niveau C2 en français et niveau B2 en anglais
• Savoir mettre en forme, synthétiser et transmettre l’information
• Détecter les problèmes et les remonter aux personnes appropriées
• Savoir appliquer rigoureusement les procédures, instructions et modes opératoires définis
dans son activité
• Connaître les normes et règles de la gestion des documents (ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF)
et les règles de création d’un thésaurus ou d’une liste d’autorités
• Maîtriser le vocabulaire et les règles d’écriture et de rédaction des notices descriptives à tous
les niveaux du plan de classement
• Connaître les outils informatiques métier de description des archives
Notre processus de recrutement
Nous veillons à offrir un processus clair, efficace et inclusif à tous nos candidats. Voici les étapes
clés :
1. Candidature
Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : jobs@labgroup.com (les
candidatures papier ne seront pas traitées).
2. Présélection – Nous analysons votre profil pour nous assurer qu’il correspond aux critères
du poste.
3. Entretien(s) avec notre équipe – Si votre dossier est retenu, vous serez invité(e) à
échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens. L’objectif : mieux comprendre votre
parcours, vos compétences et vos valeurs.
4. Validation et documents – Pour finaliser votre recrutement, nous vous demanderons de
fournir certaines pièces justificatives :
• Copie de tes diplômes
• Justificatifs d’emplois antérieurs (si applicable)
• Extrait de casier judiciaire (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg)
5. Bienvenue chez Labgroup ! – Une fois toutes les étapes validées, vous rejoignez
l’aventure.
Engagement & Inclusion
Nous encourageons toutes les candidatures et nous nous engageons à garantir un processus de
recrutement équitable.
Chez Labgroup, nous célébrons la richesse de la diversité et nous nous engageons à offrir un
environnement inclusif où chaque talent peut s’épanouir. Peu importe votre ethnie, genre,
orientation sexuelle, religion ou situation familiale, vous êtes le/la bienvenu(e) chez nous !
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou à mobilité réduite.
Seules les candidatures répondant aux critères énoncés seront prises en considération.
Vous êtes à la recherche d’une expérience stimulante au sein d’un environnement
dynamique ?
Nous recherchons un(e) archiviste et assistant(e) archiviste, prêt(e) à rejoindre une
équipe dynamique. Véritable poste clé de notre activité, vous entrerez à la
rencontre de domaine variés et de clients clés du Luxembourg.
Situé à Grass (Steinfort, LU), à 15 min d’Arlon, Labgroup, leader dans les domaines
de la gestion de documents et de données informatiques, est actif au Luxembourg
depuis plus de 45 ans.
Nos collaborateurs sont ambitieux et passionnés, et nous recherchons des talents
prêts à relever de nouveaux défis à nos côtés !
Vos missions
Dans le cadre des missions de consultances archivistiques chez le client :
Collecte et acquisition :
• Identifier des documents ou archives pertinents, qu’ils soient publics ou privés.
• Collaborer avec des services internes ou externes pour recueillir des documents à
archiver.
• Évaluer et sélectionner les documents en fonction de leur valeur historique, juridique,
légale, ou administrative.
Gestion de projet, classement et tri :
• Inventorier, récoler et classer les documents selon des normes et systèmes de
classification appropriés (ISAD(G), EAD, etc.).
• Mettre en place des méthodes de tri, de traitement et de description des fonds
documentaires pour faciliter la recherche.
• Gérer les archives électroniques et les bases de données d’archives numériques (gestion
des formats de fichiers, métadonnées, conservation numérique).
• Création de plan de classement.
• Elaboration d’un tableau de tri.
Conservation et préservation :
• Assurer la migration ou la numérisation des documents pour une conservation à long
terme.
Valorisation :
• Participer à des projets de valorisation des fonds d’archives (expositions, publications,
événements culturels, etc.).
Votre profil
• Maîtrise des techniques de gestion documentaire (classement, archivage, cotation, etc.).
• Connaissance approfondie des systèmes de GED et des outils informatiques liés à la gestion
des archives.
• Bonne connaissance des normes et législations en matière d’archivage (lois sur les archives,
RGPD, etc.).
Grande rigueur et sens de l’organisation.
• Se tenir informé(e) des évolutions dans son domaine d’activité.
• Savoir mettre en forme, synthétiser et transmettre l’information.
• Assurer l’archivage et la traçabilité de l’information.
Vos soft skills
• Avoir des notions (lu, écrit, parlé) de : ☒ français (C2) ☒ anglais (B2)
• Gérer les conflits internes/externes et trouver un consensus.
• Savoir s’adapter aux environnements, situations et interlocuteurs.
• Assurer de bonnes relations avec les clients.
• Savoir travailler en équipe.
• Détecter les problèmes et les remonter aux personnes appropriées.
• Savoir argumenter, être convaincant(e).
• Expliquer, conseiller.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Une expérience immersive et formatrice, idéale pour booster votre carrière dans
l’archivage.
• Une équipe internationale et une vraie communauté : Labcommunity, où diversité,
collaboration et moments de convivialité sont au cœur de notre culture. Nos collaborateurs
viennent d’horizons variés, mais nous avons tous un objectif commun : offrir à nos clients le
meilleur service adapté à leurs besoins.
Notre processus de recrutement
Nous veillons à offrir un processus clair, efficace et inclusif à tous nos candidats. Voici les étapes
clés :
1. Candidature
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante :
jobs@labgroup.com (les candidatures papier ne seront pas traitées).
2. Présélection – Nous analysons votre profil pour nous assurer qu’il correspond aux critères
du poste.
3. Entretien(s) avec notre équipe – Si votre dossier est retenu, vous serez invité(e) à
échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens. L’objectif : mieux comprendre votre
parcours, vos compétences et vos valeurs.
4. Validation et documents – Pour finaliser votre recrutement, nous vous demanderons de
fournir certaines pièces justificatives :
• Copie de vos diplômes
• Justificatifs d’emplois antérieurs (si applicable)
• Extrait de casier judiciaire (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg)
5. Bienvenue chez Labgroup ! – Une fois toutes les étapes validées, vous rejoignez
l’aventure.
Engagement & Inclusion
Chez Labgroup, nous célébrons la richesse de la diversité et nous nous engageons à offrir un
environnement inclusif où chaque talent peut s’épanouir. Peu importe votre ethnie, genre,
orientation sexuelle, religion ou situation familiale, vous êtes le/la bienvenu(e) chez nous !
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou à mobilité réduite.
Seules les candidatures répondant aux critères énoncés seront prises en considération.
Recherche Contrat ACS – Bibliothécaire rentrée 26-27 à Saint-Gilles
du lundi 24 août 2026 au vendredi 09 juillet 2027
Etablissement scolaire
INSTITUT DES FILLES DE MARIE
Rue Théodore Verhaegen 8
1060 Saint-Gilles (Bruxelles-Capitale)
http://www.ifmsg.be
Détail de l’offre
Fonction recherchée :
– Secrétaire – bibliothécaire : 19 périodes/38 semaine
Cette fonction vous intéresse ? Prenez contact avec la personne mentionnée ci-dessous.
Personne de contact
Dizant Johann et Stinglhamber Alice
Téléphone : 02 537 99 80
Courriel : secretariatdirection@ifmsg.be
Description complète :
Dans le cadre d’un contrat ACS : merci de vérifier si vous rentrez dans les conditions sur https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-pour-agents-contractuels-subventionnes/
Dans le cadre du développement de sa bibliothèque scolaire, notre établissement recherche une secrétaire-bibliothécaire motivée, dynamique et créative, chargée de la gestion, de l’animation et de la valorisation de la bibliothèque de l’école.
La personne engagée jouera un rôle clé dans la promotion de la lecture, l’accompagnement des élèves et la mise en place de projets culturels et pédagogiques, en collaboration étroite avec l’équipe éducative et la direction.
Missions :
– Assurer la gestion quotidienne de la bibliothèque scolaire (organisation, rangement, accueil).
– Gérer le fonds documentaire : inventaire, classement, suivi des ouvrages.
– Assurer le suivi des prêts et retours des livres auprès des élèves.
– Mettre en place et animer des activités autour de la lecture (animations, projets, événements).
– Participer à la conception et au développement de projets pédagogiques et culturels.
– Collaborer avec les enseignants et la direction dans le cadre du projet éducatif de l’école.
– Contribuer à une ambiance accueillante, stimulante et propice à la lecture.
Profil recherché :
– Intérêt marqué pour la lecture, la culture et le milieu scolaire.
– Sens de l’organisation et de la rigueur administrative.
– Aisance relationnelle avec les enfants/adolescents.
– Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe.
– Créativité, esprit d’initiative et motivation à développer des projets.
– Maîtrise des outils informatiques courants (bureautique, gestion simple de données).
– Une expérience en bibliothèque scolaire ou en milieu éducatif constitue un atout.
Nous offrons :
– Un environnement de travail stimulant, au cœur de la vie scolaire.
– Une fonction variée alliant gestion, animation et projets.
– La possibilité de s’investir activement dans le développement culturel des élèves.
– Un cadre de travail collaboratif et bienveillant.
ATTENTION : dans le cadre du contrat ACS seuls les diplômes suivants sont acceptés :
– Diplôme d’études complémentaires de 2e cycle en sciences du livre (plein exercice-type long)
– DES en sciences de l’information (plein exercice-type long)
– Bachelier-bibliothecaire-documentaliste (plein exercice-type court)
– Master en sciences et technologies de l’information et de la communication (plein exercice-type long)
– Licence complémentaire en sciences du livre et sciences documentaires (plein exercice-type long)
– Licence en sciences du livre, de l’information et des bibliothèques (plein exercice-type long)
– Brevet d’aptitude à tenir une bibliothèque publique (plein exercice-type court)
La société
Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance conviviale ?
Vous vous épanouissez dans un cadre où respect, stabilité et entraide
sont des valeurs fondamentales?
ANPI asbl est l’Association Nationale pour la protection contre l’incendie et le vol. Elle est au service de l’intérêt général. Elle rassemble les fédérations et associations professionnelles sensibilisées à cet objet.
Située à Louvain-la-Neuve, ANPI est depuis plus de 50 ans un expert actif et unanimement reconnu tant en Belgique que dans toute l’Europe.
Fonction
Nous cherchons
un(e) Information Officer pour renforcer notre équipe Information, Marketing & Communication (IMC) composée de 5 personnes.
Vos missions
Veille & collecte d’information
- Assurer une veille quotidienne (réglementation belge et européenne, normalisation) et identifier les évolutions pertinentes
- Consulter régulièrement les sources d’information pertinentes nationales et internationales (sites web, newsletters, revues spécialisées, rapports techniques, etc.)
- Organiser et faciliter l’accès, l’archivage et la diffusion de l’information interne et externe
- Garantir la bonne gestion du patrimoine documentaire de notre association
Rédaction & communication
- Contribuer à la rédaction d’articles pour le trimestriel ANPI Magazine
- Rédiger et alimenter la Newsletter ANPI à partir des informations issues de la veille
- Assembler et synthétiser des sources d’information multiples afin d’en rendre le contenu accessible et compréhensible
- Participer à la rédaction de vecteurs d’information et de supports internes/externes
Profil
- Vous avez un talent pour l’écriture et savez partager l’information de manière claire et structurée.
- Vous êtes curieux·se et attentif·ve aux évolutions réglementaires, normatives et techniques.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit, ce qui est essentiel pour rédiger et diffuser l’information de façon précise. Vous êtes également à l’aise avec la compréhension de documents en anglais.
- Vous disposez idéalement d’une expérience ou de connaissances dans le secteur de la prévention incendie, de la sécurité au travail, ou d’un domaine réglementé similaire, ce qui vous permet de saisir rapidement les enjeux et de vous adapter aux exigences spécifiques.
Offre
- Un contrat à durée indéterminée
- De nombreux avantages : assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques repas, …
- Un environnement innovant, dans une entreprise à taille humaine basée à Louvain-la-Neuve
- Une fonction variée avec de l’autonomie dans une équipe dynamique et enthousiaste
- Une formation continue
- La possibilité de télétravailler de manière structurelle jusqu’à 2 jours par semaine
Lien : https://jobs.anpi.be/fr/vacature/121923/information-officer/?utm_source=ABD-BVD
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Documentaliste audiovisuel (Exquando – Wavre)
Le/la Documentaliste assure la gestion complète du cycle de vie des ressources documentaires et/ou audiovisuelles de l’organisation. Il/Elle garantit la qualité, l’accessibilité et la pertinence de l’information pour l’ensemble des utilisateurs internes et externes. Responsabilités principales Voici une liste non exhaustive des tâches à effectuer. Cette liste peut varier en fonction des missions et des […]
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Archiviste (Exquando – Wavre)
En tant qu’archiviste, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et la valorisation des fonds documentaires. Vous êtes garant de la collecte, du classement, de la conservation et de la mise à disposition des archives courantes et historiques. Votre expertise permet d’assurer la traçabilité des activités et de faciliter l’accès à l’information. Votre travail est […]
-
Consultant en gestion et gouvernance de l’information
Devenez le partenaire privilégié de nos clients pour les accompagner dans la définition de leur stratégie de gestion et de gouvernance de l’information. Vous aidez vos clients dans la mise en œuvre de politiques informationnelles et favorisez une culture de l’information responsable au sein des organisations. Votre capacité à comprendre les enjeux et à proposer […]
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Document Controller (Exquando – Wavre)
Afin de favoriser une collaboration efficace et de qualité, le Document Controller contribue à assurer que la documentation utilisée par le client, ses partenaires et collaborateurs est fiable, correcte, complète et bien communiquée. Vous faites partie d’une équipe projet et êtes en charge de gérer et contrôler les documents qui sont produits pendant les différentes […]
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Archiviste (Eowin – Kortenberg)
À propos de EOWIN Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l’innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des […]
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Archiviste (Eowin – Bruxelles)
À propos de Eowin Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l’innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des […]
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Archiviste (Labgroup – Bruxelles)
Nous cherchons un(e) archiviste pour intégrer une équipe dynamique, encadrée par des experts et au contact du terrain. Positionné(e) chez nos clients issus du secteur public ou privé en Belgique, vous serez amené(e) à les accompagner dans la conception et la mise en œuvre d’une bonne gouvernance de l’information ou dans le traitement de leur […]
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Archiviste – Assistant Archiviste (Labgroup – Grass)
Vous êtes à la recherche d’une expérience stimulante au sein d’un environnement dynamique ? Nous recherchons un(e) archiviste et assistant(e) archiviste, prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique. Véritable poste clé de notre activité, vous entrerez à la rencontre de domaine variés et de clients clés du Luxembourg. Situé à Grass (Steinfort, LU), à 15 min […]
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Bibliothécaire (Institut des Filles de Marie – Saint-Gilles)
Recherche Contrat ACS – Bibliothécaire rentrée 26-27 à Saint-Gilles du lundi 24 août 2026 au vendredi 09 juillet 2027 Etablissement scolaire INSTITUT DES FILLES DE MARIE Rue Théodore Verhaegen 8 1060 Saint-Gilles (Bruxelles-Capitale) http://www.ifmsg.be Détail de l’offre Fonction recherchée : – Secrétaire – bibliothécaire : 19 périodes/38 semaine Cette fonction vous intéresse ? Prenez contact […]
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Information Officer (ANPI – Louvain-la-Neuve)
La société Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance conviviale ? Vous vous épanouissez dans un cadre où respect, stabilité et entraide sont des valeurs fondamentales? ANPI asbl est l’Association Nationale pour la protection contre l’incendie et le vol. Elle est au service de l’intérêt général. Elle rassemble les fédérations et associations professionnelles sensibilisées à […]