Jobs Rss

Durée idéale : 240 heures (semestre)
Périodes recherchées :
• février → juin 2026
• septembre → décembre 2026

Qui sommes-nous ?
Courgette Éditions est une maison d’édition indépendante qui défend une littérature contemporaine exigeante, humaine et engagée, avec une attention constante portée aux pratiques éditoriales responsables.

En 2026, plusieurs temps forts :
• parution d’un recueil de nouvelles en mars,
• participation active à la Foire du livre de Bruxelles (événements, rencontres),
• deux nouvelles parutions prévues en septembre (si tout se passe bien),
• développement du catalogue existant, en Belgique et à l’export, notamment en France.
Pour accompagner tout cela, nous cherchons un·e stagiaire impliqué·e, qui travaillera en binôme avec l’éditrice pour chacune des périodes proposées.

 Le stage : missions principales
Le cœur du stage porte sur la diffusion, la distribution et la mise en visibilité des nouveautés, mais aussi du catalogue.
Diffusion & distribution
• Assistance à la diffusion des nouveautés (Belgique et France)
• Démarchage et suivi en personne chez les libraires
• Préparation des argumentaires de vente
• Suivi des retours, commandes, relais terrain
Événements, foires & salons
• Mise en place d’un plan d’action pour les événements autour des parutions
• Organisation et coordination de rencontres, lectures, signatures
• Participation à des foires et salons du livre
• Soutien logistique et communication avant / pendant / après les événements
Communication & marketing digital
• Communication autour des nouveautés et de l’ensemble du catalogue
• Aide à la création de contenus (site, newsletters, réseaux sociaux)
• Réflexion et mise en œuvre d’actions de marketing digital
• Suivi de la visibilité des livres dans le temps (pas seulement au moment de la sortie)
Éditorial & production
• Travail de relecture pour la production de deux e-books
• Recherche et réflexion autour de la fabrication des livres (formats, solutions, partenaires)
• Soutien ponctuel au suivi éditorial selon l’actualité

Profil recherché
• Étudiant·e en édition, communication, métiers du livre, lettres…
• Intérêt marqué pour l’édition indépendante et la littérature contemporaine
• À l’aise à l’écrit et la communication orale, organisé·e, curieux·se
• Pas effrayé·e par le terrain (librairies, événements, salons)
• Intérêt pour les questions de diffusion, de circulation des livres, d’export
• Autonomie et envie de travailler en binôme

Cadre de travail (important)
Le stage peut se faire en partie à distance, mais attention :
ici, le distanciel signifie travailler ensemble, souvent en visio, en binôme, écran partagé.
Il y aura bien sûr des tâches en autonomie, mais le stage n’a pas vocation à isoler l’étudiant·e.
C’est un vrai compagnonnage, pas du travail laissé dans un coin.
Des moments en présentiel sont prévus, notamment pour :

• la diffusion chez les libraires,
• les événements,
• les foires et salons

• Au siège social à Herstal pour le travail administratif de type comptable

 Infos pratiques
• Durée idéale : 240 heures (horaires à convenir)
• 2 Périodes : février → juin 2026 et septembre → décembre 2026
• Stage non rémunéré et conventionné
• Lieu : mix présentiel / distanciel accompagné

Pour postuler
Envoyer :
• un mail de motivation (simple, sincère, pas scolaire),
• un CV,
• et éventuellement un élément qui te ressemble (texte, projet, compte, idée…).
Contact : courgette.editions@gmail.com

Lien : https://www.adeb.be/fr/infos/jobs/courgette-editions-recrute-deux-stagiaires

Les Éditions de l’Université de Bruxelles (ÉUB) sont la maison d’édition de l’Université libre de Bruxelles. Depuis leur création en 1972, elles développent un catalogue riche de plus de 500 titres qui couvrent les principales disciplines des sciences humaines et sociales, des mathématiques et des statistiques. Chaque année, les ÉUB publient entre 20 et 30 nouveautés : monographies, travaux collectifs, livres de cours, revues, viennent enrichir un catalogue structuré principalement autour de collections et de revues.

Les ÉUB recherchent un.e stagiaire pour assister la direction éditoriale dans le suivi général des projets :

Suivi éditorial :

  • Préparation du manuscrit : formatage, stylage, nettoyage ortho-typographique
  • Relecture des épreuves et vérification des corrections d’auteur
  • Aide à la mise à jour du catalogue éditorial
  • Alimentation du back office du site web et de la base de données

Diffusion :

  •  Préparation de la liste de diffusion pour les titres
  • Alimentation de la base de données de diffusion
  • Suivi des contacts avec les revues : envoi exemplaire, compte-rendus

Autres :

  • Assister l’équipe dans le suivi et la préparation des commandes
  • Assister l’équipe dans la préparation d’événements

Profil :

  • Formation en cours préférablement en sciences du livre et/ou en langues et lettres
  • Bonne connaissance des conventions typographiques
  • Excellente maîtrise de la suite Office
  • Autonomie et facilité à s’intégrer dans une petite équipe
  • Sens de la précision, rigueur
  • La connaissance d’InDesign est un atout

Autres :

  • Durée de minimum 3 mois
  • Convention de stage vivement conseillée
  •  Stage non rémunéré
  •  Lieu du stage : campus du Solbosch – Ixelles
  • Plus d’informations : editions@ulb.be ou + 32 650 37 99

Lien : https://www.adeb.be/fr/infos/jobs/stage-dans-l-edition-universitaire

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : 202603_SW_ATLAS_NL_Vdef.pdf

Le Département des Bibliothèques et de l’information scientifique – Cellule Acquisitions recrute :

Un·e chargé·e d’acquisitions documentaires

Pour un CDI contractuel à temps plein

Contexte :

L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.

Au sein du Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS), la Cellule Acquisitions est composée de 6 personnes et gère le processus d’acquisition de la documentation scientifique sur format papier et électronique : monographies, collections, périodiques et bases de données. Elle a donc pour rôle principal de soutenir les bibliothèques dans leur mission de développement des collections par une politique d’achat adaptée des ressources documentaires, en adéquation avec les besoins de la communauté universitaire et les évolutions du paysage documentaire.

Cette fonction relève de la famille de valorisation A dans la cartographie interne de l’ULB.

Missions essentielles :

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du département et sous la responsabilité opérationnelle de la responsable de la Cellule Acquisitions, le ou la bibliothécaire aura pour tâches principales de :

  • Assurer les commandes papiers et électroniques des périodiques auprès des différents fournisseurs ainsi que le suivi des modèles et politiques de vente des éditeurs.
  • Procéder aux renouvellements des abonnements en collaboration avec la responsable opérationnelle.
  • Assurer un support à la responsable opérationnelle en matière de procédures de marchés publics liées aux périodiques.
  • Assurer la gestion des accès électroniques aux périodiques dans le Library Services Platform de l’ULB (Alma).
  • Effectuer une veille continue sur les titres du portefeuille des périodiques (changements de format, périodicité, contenus de package, etc).
  • Participer à la récolte, mise en forme et analyse des statistiques utiles au développement de collection et à l’ajustement des politiques d’acquisition : utilisation des ressources électroniques, données d’APC (Article Processing Charges) et de BPC (Book Processing charges), etc…
  • Participer au contrôle et au suivi des factures du secteur périodiques.

Profil :

  • Être titulaire au maximum d’un bachelier en bibliothécaire documentaliste ou autre bachelier pertinent pour la fonction reconnu par la FWB.
  • Avoir une expérience de 2 ans ou plus dans l’acquisition de périodiques (abonnements) ou dans la gestion de collection de périodiques tant en format papier qu’électronique est un atout important.
  • Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
  • Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles – Equivalences de diplômes).

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

Requises :

  • Maîtrise des outils bureautiques, y compris une bonne connaissance d’Excel.
  • Parfaite maitrise de l’anglais (B2 minimum).
  • Expérience dans l’utilisation d’un système de gestion intégrée de bibliothèque ou d’un Library Services Platform.
  • Capacité à gérer de nombreuses échéances et à faire face à diverses sollicitations.
  • Capacité à communiquer oralement et par écrit.
  • Aptitude au travail en équipe.
  • Polyvalence.
  • Esprit d’analyse, rigueur et précision.
  • Autonomie et sens de l’organisation.

Atouts :

  • Expérience dans l’analyse de dossiers bibliothéconomiques et en particulier dans le domaine des achats documentaires et/ou des données statistiques liées à la documentation, en particulier électronique.
  • Connaissance en particulier d’Alma.
  • Bonne connaissance du néerlandais (niv B1).

Nous offrons :

  • Un cadre de travail agréable et convivial au sein d’une institution avec des valeurs sociétales fortes.
  • Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l’Europe.
  • Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d’affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
  • L’accès à une formation permanente.
  • Possibilité de télétravailler (2jours/semaine au bout de 6 mois – à aménager selon les impératifs du service).
  • Des restaurants universitaires éthiques et durables.
  • Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.

Politique d’égalité des chances :

A l’ULB, nous plaçons la diversité et l’égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d’âge, de genre, d’orientation sexuelle, d’origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.

Nous croyons en la richesse de toutes les différences. 

 

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, handicap.drh@ulb.be, en charge de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien. 

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information. 

Type contrat : CDI contractuel Temps de travail : Temps plein
Campus : Solbosch Date de parution : 29/04/2026
Date limite de réception : 03/06/2026 [Référence 2026/052]

Lien : https://efficy.ulb.ac.be/public/guest?page=Publ.htm&app=ulbRH&code=iH29yp8a97zrcn05Qd8z?utm_source=ABD-BVD

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.podiumkunsten.be/vacatures/stagiair-archiefwerking-0?utm_source=ABD-BVD

🎥 Documentaliste – Contenu audiovisuel
📍 Bruxelles (Hybride) | 🤝 Contrat | 🏛️ Environnement institutionnel européen

WESTPOLE recherche un(e) Documentaliste – Contenu audiovisuel pour soutenir soutenir un service audiovisuel institutionnel européen.
Dans ce rôle, vous serez responsable de l’acquisition, de la documentation et de la validation juridique des contenus audiovisuels (photo, vidéo, podcast), en garantissant leur conformité, leur accessibilité et la pérennité des archives audiovisuelles de l’UE.

🔍 Responsabilités principales

Gestion des matériaux audiovisuels (responsabilité principale)

  • Gérer l’acquisition, l’analyse et l’organisation des assets audiovisuels
    (photo, vidéo, audio)
  • Travailler avec le système de Media Asset Management (MAM) Beluga
  • Créer, valider et maintenir des métadonnées de haute qualité
    (descriptions, crédits, spécifications techniques)
  • Effectuer des contrôles qualité avant l’archivage final

Support juridique & conformité

  • Vérifier l’exhaustivité de la documentation liée aux droits d’auteur et licences
    (contenus appartenant à l’UE, CC BY 4.0, formulaires d’approbation et de cession de droits)
  • Identifier les problèmes potentiels de conformité
    (droits manquants, licences incorrectes)
  • Escalader les dossiers complexes vers les experts IPR

Support opérationnel

  • Assister les collègues des autres DG et du JRC sur les exigences techniques
    (formats, résolutions, standards de livraison)
  • Prioriser et traiter les demandes urgentes
    (publications, événements, réseaux sociaux)
  • Contribuer à la continuité opérationnelle et au bon fonctionnement quotidien

💡 Profil recherché

  • Professionnel(le) autonome et fiable, doté(e) d’un fort sens de l’organisation
  • Très attentif(ve) aux détails, avec un souci constant de qualité et de conformité
  • Capable de gérer des tâches répétitives tout en traitant des cas plus complexes
  • À l’aise avec des interlocuteurs techniques et non techniques
  • Résistant(e) à la charge de travail et adaptable à un environnement institutionnel multiculturel

🔧 Compétences & expérience requises

Obligatoires

  • Expérience en documentation audiovisuelle, archivage ou gestion de médias
  • Capacité à vérifier la documentation juridique
    (cessions de droits, formulaires d’approbation)
  • Connaissance de base du droit d’auteur et des licences
    (ex. CC BY 4.0)

Compétences techniques & fonctionnelles

  • Expérience avec des outils de Media Asset Management
    (idéalement Beluga)
  • Excellente attention aux détails pour les métadonnées, l’indexation et le contrôle qualité
  • Connaissance des formats audiovisuels
    (photographie haute résolution, vidéo MP4, audio/podcasts)
  • Capacité à gérer de gros volumes en maintenant un haut niveau de précision

🎓 Formation & profil

  • Diplôme universitaire ou expérience équivalente en :
    • Archivage / Gestion de l’information
    • Médias, Audiovisuel ou Patrimoine culturel
    • Data / Content Management
  • Une expérience au sein des institutions européennes ou dans un environnement public/institutionnel similaire constitue un atout majeur

Langues

  • Anglais : B2 minimum (obligatoire)
  • Français : atout
TYPE DE CONTRAT : CDI – temps plein

Le « Laboratoire national de santé »

recrute à temps plein (40h/semaine), à durée indéterminée, un

un Archiviste (h/f/x) – Budget 663

 

A propos du Laboratoire national de santé

Le Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale au Luxembourg. En tant qu’institut pluridisciplinaire, le LNS se compose de quatre départements diagnostiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine légale et de la protection de la santé. Il héberge également deux centre nationaux, l’un dans le domaine de la Pathologie et l’autre dans le domaine de la Génétique. L’ensemble des activités est soutenu par des services supports formant le département administratif et financier.

Le LNS a pour mission de développer l’expertise analytique et scientifique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des maladies humaines et d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’effectuer des tâches médico-légales. L’institution contribue également au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse locaux et internationaux. Dans le cadre de ses responsabilités, le LNS mène également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec des partenaires luxembourgeois et étrangers.

Doté d’une infrastructure moderne en phase avec l’évolution récente des sciences médicales et analytiques, le LNS est un laboratoire ambitieux dont les projets innovants renforcent son expertise en matière de santé publique.

Missions

Rattaché à la Directrice Administrative et Financière vous aurez pour missions de :

  • Participer à la conception, au développement et au déploiement de la stratégie d’archivage et de gestion documentaire du Laboratoire,
  • Contribuer à la mise en place de la stratégie d’archivage électronique du Laboratoire et notamment de la dématérialisation des archives papier,
  • Gérer l’archivage des dossiers patients au sein du LNS en appliquant les procédures spécifiques aux établissements de santé.
  • Réaliser et contrôler des délais de conservation et des conditions de stockage
  • Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la politique d’archivage du LNS, conformément au cadre légal et réglementaire applicable au Grand-Duché du Luxembourg
  • Assurer le suivi et l’application du tableau de tri du Laboratoire,
  • Garantir le traitement archivistique des documents : tri, classement, inventaire, description et conditionnement des archives physiques et numériques
  • Gérer le cycle de vie des documents : création, conservation et destruction des archives du Laboratoire le cas échéant,
  • Veiller à la conformité des pratiques d’archivage, notamment en matière de conservation, de traçabilité et de sécurité des informations,
  • Élaborer et tenir à jour les instruments de recherche et outils de gestion (inventaires, référentiels, bases de données),
  • Assurer la numérisation des documents et contribuer à la valorisation des fonds documentaires,
  • Travailler en lien avec les archives nationales du Luxembourg notamment pour le versement des archives,
  • Répondre aux demandes internes de consultation et effectuer des recherches documentaires,
  • Sensibiliser le personnel du Laboratoire aux bonnes pratiques d’archivage et de gestion documentaire,
  • Assurer une veille juridique sur la législation luxembourgeoise concernant l’archivage, la conservation des documents, contenant notamment des données de santé.

Profil

  • Vous disposez au minimum d’un diplôme BAC+3. Une spécialisation en gestion documentaire ou archives est un atout majeur.
  • Justifier d’une expérience professionnelle avérée dans le domaine de l’archivistique idéalement dans le domaine de la santé
  • Disposer de solides connaissances des principes de classement et d’analyse archivistiques, ainsi que de leur mise en œuvre dans un environnement hybride (archives physiques et électroniques)
  • Maîtriser le cadre légal et réglementaire applicable en matière d’archivage au Luxembourg, notamment la Loi du 17 août 2018 relative à l’archivage ainsi que la Loi du 25 juillet 2015 relative à l’archivage électronique, et être en mesure d’en assurer l’application opérationnelle
  • Avoir une bonne compréhension des exigences des Archives nationales de Luxembourg (tableaux de tri, gestion documentaire, archivage électronique)
  • Être capable d’assurer ou de coordonner la fonction de responsable des archives au sein de l’établissement, en garantissant la conformité, la traçabilité et la bonne gouvernance documentaire
  • Avoir une très bonne maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance de l’allemand et du luxembourgeois constitue un atout
  • Faire preuve d’aptitudes à travailler de manière autonome tout en s’intégrant efficacement au sein d’une équipe
  • Capacité à traiter des données confidentielles avec discrétion
  • Démontrer un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, de la confidentialité et des responsabilités dans l’exécution des tâches
  • Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
  • Disposer d’une aisance relationnelle et faire preuve de pédagogie pour accompagner les équipes au changement dans la gestion des archives
  • Maîtriser les outils informatiques et logiciels spécialisés en archivage et en numérisation

 

Si vous êtes intéressé(e) par le poste et si vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à postuler en ligne sur notre site carrière www.lns.lu/carriere  et à nous faire parvenir votre dossier de candidature, comprenant lettre de motivation, CV et copies des diplômes.

Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. La plus grande confidentialité sera accordée à chaque candidature.

Lors des dernières étapes de la procédure de recrutement, le candidat retenu devra fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire

Lien : https://lns.lu/job/archiviste-h-f-x-ref663/?utm_source=ABD-BVD

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.midwest.be/vacature-deskundige-archief?utm_source=ABD-BVD

Qui sommes-nous ?
La Société Wallonne du Logement est le principal opérateur institutionnel de la politique du
logement public en Wallonie. Ses activités concrétisent le droit au logement décent reconnu à
chaque citoyen par la Constitution belge.
La SWL recherche deux stagiaires afin de suppléer l’équipe de la Gestion foncière et
également l’équipe des Ressources humaines dans un projet de digitalisation des documents
administratifs.
La mission
Pour la Direction de la Gestion foncière et du Droit immobilier
 Vous participez à la digitalisation des dossiers de la gestion foncière à l’aide d’un logiciel
de GED (gestion électronique de documents) ;
 Vous analysez et préparez les documents des dossiers de permis d’urbanisation, d’actes
notariés et du patrimoine SWL afin d’identifier ceux qui devront être scannés ;
 Vous scannez et renommez les documents selon une procédure précise ;
 Vous classez les documents au sein de la GED selon un plan de classement prédéfini ;
 Vous mettez en archivage les documents papiers en respectant leur nature juridique et
contractuelle.

Pour la Direction des Ressources humaines et de la Formation
 Vous participez à la digitalisation des dossiers administratifs des agents de la SWL à
l’aide d’un logiciel de GED (gestion électronique de documents) ;
 Vous analysez et préparez les documents des dossiers afin d’identifier ceux qui devront
être scannés ;
 Vous scannez et renommez les documents selon une procédure précise ;
 Vous classez les documents au sein de la GED selon un plan de classement prédéfini ;
 Vous mettez en archivage les documents papiers en respectant leur nature juridique et
contractuelle.

Conditions d’accès :
Etudes requises
Vous suivez actuellement un :
 Bachelier Bibliothécaire / Archiviste / Documentaliste
 Master en Sciences et Technologies de l’information et de la communication
Compétences en lien avec le poste
 Vous faites preuve de rigueur et appréciez la gestion administrative ;
 Vous possédez une excellente mémoire ;
 Vous êtes capable de gérer des bases de données et des répertoires ;
 Vous faites preuve d’une certaine aisance sociale et communicationnelle qui vous
permet de collaborer avec vos collègues ;
 Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
 Vous respectez la confidentialité.

Procédure de recrutement :
Les dossiers de candidature, composés impérativement d’un CV et d’une lettre de
motivation, doivent être envoyés par email à l’adresse drhgestionadministrative@swl.be à
l’attention de Madame Valérie DUJARDIN.
Merci de mentionner en objet de votre email : Candidature – Stagiaire Digitalisation et
archivage.
Les dossiers de candidature feront l’objet d’une première analyse destinée à vérifier que vous
répondez aux exigences générales de qualification susmentionnées en termes de
compétences.

Lien : https://www.swl.be/index.php/component/sppagebuilder/?view=page&id=67?utm_source=ABD-BVD

1. Bibliothèques Sans Frontières
Bibliothèques Sans Frontières est une ONG dont le mandat est de donner accès à la connaissance aux
populations les plus vulnérables. BSF utilise la culture, l’information et l’éducation comme leviers
d’émancipation et de développement de chacun, en tant qu’individu et en tant que citoyen.
En Belgique, notre objectif est de réduire les inégalités sociales afin que tout le monde puisse profiter
des mêmes opportunités et s’émanciper. Dans cette optique, nous nous efforçons de concevoir et de
déployer des projets éducatifs innovants, adaptés aux besoins des personnes en situation de
vulnérabilité.

2. Vos projets
Horizon numérique, Brigades Numériques Mobiles et Prestations de services sont des projets qui
forment le cœur du pilier Inclusion Numérique de BSF.
Ces projets s’adressent principalement aux groupes cibles défavorisés, afin que chacun, quel que soit
son milieu ou ses moyens, ait accès et développe ses compétences numériques. Les programmes sont
soutenus par des partenariats avec des communes, des organisations locales et des bibliothèques.
Bibliothèques Sans Frontières s’investit dans l’amélioration continue de ces initiatives en recueillant
régulièrement les retours des participants et des partenaires. L’équipe travaille sur des stratégies
novatrices pour accroître la portée et l’impact des programmes.
Grâce à cet engagement, ces projets contribuent à une société plus inclusive et équitable.
En renforçant les compétences numériques des plus vulnérables, nous leur permettons d’être des
citoyen·nes actif·ves, averti·es et critiques, capables de faire entendre leur voix dans une société
digitalisée

3. Votre mission
Le·a Programme Manager est responsable de la supervision générale des projets au sein du pilier
d’Inclusion Numérique de BSF. Le·a Programme Manager veille à la bonne gestion des budgets, des
activités et des équipes. Il ou elle élabore et met en œuvre la stratégie et les indicateurs de succès du
programme.
En tant que membre des organes de décision de Bibliothèques Sans Frontières, le·a PM participe à la
définition de l’orientation stratégique de l’organisation et contribue à son succès en Belgique.
Plus précisément, le·a Programme Manager est chargé·e de :

 

Développer des réseaux de partenariats stratégiques (opérationnels et financiers).
• Identifier les opportunités financières pour soutenir les activités et assurer la continuité des
projets.
• Rédiger et soumettre des propositions de projets.
• Assurer l’amélioration continue des projets en cours et développer de nouveaux projets.
• Superviser les stratégies à long terme du programme et de ses projets, et apporter son
soutien à la stratégie globale de BSF.
• Réaliser le suivi des indicateurs de succès et des objectifs du programme.
• Assurer la mise en œuvre et la supervision des calendriers opérationnels des projets.
• Assurer le coaching, la coordination et le soutien des équipes projet (Project Officers,
Training Officers, Content Officers).
• Réaliser le suivi budgétaire : suivi des dépenses du projet et de l’allocation des ressources.
• Superviser et/ou rédiger les rapports intermédiaires et de fin d’année (narratifs et financiers)
en collaboration avec les équipes Comptabilité et Finance et les PO.
• Gérer les attentes de/ et les relations avec les/ parties prenantes (donateurs, etc.).
• Participer activement aux organes de décision de BSF Belgique : le Copil Opé et le Grand
Copil. Soyez force de proposition !
• Participer à la recherche de financements transversaux.
• Participer à la préparation du programme annuel.

4. Votre profil
Formation et/ou expérience
• Vous justifiez déjà de plusieurs expériences (min 3 à 5 ans) en gestion de projet au sein d’un
ou plusieurs organismes sociaux et/ou subventionnés.
• Vous êtes titulaire d’un Master en sciences sociales, sciences de gestion, etc.

Compétences
• Compétence indispensable : Vous parlez parfaitement le français ou le néerlandais, vous avez
un niveau professionnel dans la deuxième langue nationale et en anglais.
• Vous êtes diplomate et bon·ne communicateur·rice.
• Vous êtes proactif·ve et autonome.
• Vous êtes attaché·e à trouver des solutions et êtes pragmatique dans votre approche.
• Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles et de planification et savez déléguer
des tâches.
• Vous êtes capable de faire un usage professionnel des outils informatiques de planification,
Excel, suite Office et êtes capable de maîtriser rapidement de nouveaux outils.
• Vous pouvez facilement vous adapter à de nouvelles tâches et à de nouveaux contacts.
• Vous êtes flexible et avez le goût des défis (et des imprévus).
• Vous êtes capable de travailler au sein d’une équipe interculturelle

Connaissances
• Intérêt et curiosité pour le thème (inclusion sociale des personnes vulnérables, fracture
numérique, éducation numérique)
• Implication sociale et sensibilité au mandat de Bibliothèques Sans Frontières
• La connaissance du système institutionnel belge, de l’écosystème des acteurs de l’éducation,
de l’inclusion numérique et du monde associatif en Belgique est un plus.
5. Qu’est-ce que nous vous offrons ?
Date de début souhaitée : Mars 2026
Lieu de travail : BeCentral – Bruxelles – dans la Gare Centrale
Planification et rythme de travail : Temps plein
Type de contrat : CDD jusque mi-octobre 2026
Rémunération : selon l’échelle salariale de BSF et l’expérience
Avantages complémentaires : chèques-repas, éco-chèques, télétravail, etc.
Comment postuler ? Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation
à rh@bibliosansfrontieres.be

Lien : https://www.bibliosansfrontieres.be/recrutement/?utm_source=ABD-BVD