Jobs Rss

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://jobs.jette.irisnet.be/nl/vacature/f1192683-77bb-4493-8f4b-66c67acb557f/nederlandstalige-bibliothecaris–sectie-jeugd/jobs-details.aspx?utm_source=ABD-BVD

Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un·e chef·fe de service adjoint TIC IP

Employeur :

Avec environ 5850 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l’un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également deuxième Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 114 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages.

Description du poste :

Missions du poste

Le·la chef·fe de service adjoint·e est la personne relais entre l’inspecteur TIC de l’Instruction publique et les membres de l’équipe informatique qui assure la gestion administrative et technique du parc informatique. Il·elle est responsable de la qualité de travail des collaborateurs et traduit les objectifs du service en actions concrètes. Il·elle assure l’encadrement quotidien de l’équipe et veille aux conditions optimales de travail. Il·elle représente au quotidien l’IP en ce qui concerne les services fournis par notre fournisseur de services informatiques, I-CITY.

Le·la chef·fe de service adjoint·e travaille sous la supervision directe de l’inspecteur TIC IP et dirige une petite équipe composée de 3 personnes. Il·elle travaille en collaboration avec l’inspection pédagogique et les établissements FR et NL IP. Il·elle est en contact avec le personnel du centre de formation et de soutien des projets informatiques, et le prestataire informatique de la Ville de Bruxelles (I-CITY).

Le·la chef·fe de service adjoint·e travaille au sein du centre de formation et de soutien des projets informatiques dans un espace partagé. Il est amené à se déplacer fréquemment au sein des établissements scolaires et parascolaires.

 

Description des tâches

 

  • Coordonner et superviser l’équipe : organiser les activités de l’équipe, coacher les collaborateurs, superviser l’exécution des objectifs et des projets, gérer le personnel, …
  • Suivre les demandes des établissements, gérer des bases de données.
  • Maîtriser les réseaux/infrastructures et leurs caractéristiques (fonctionnalités, capacités, normes), principes de la télécommunication et applications, les systèmes d’exploitation ainsi que l’administration réseau et système afin de vérifier si les applications proposées répondent aux besoins.
  • Constituer et actualiser les dossiers administratifs et techniques liés à l’infrastructure informatique des établissements. Assurer l’interface avec divers intervenants.
  • Modéliser / adapter les sources de données : Analyser/vérifier/améliorer la qualité des données des applications et proposer des améliorations des méthodes de gestion informatique. Analyser les données de ticketing, d’utilisation des PC/Mac, des systèmes de visioconférence et les restituer dans des bases de données.
  • Mener des actions de développement du service : analyser les procédures existantes, les besoins des établissements IP au niveau du service IT; faire des propositions d’amélioration et/ou les implémenter en collaboration avec les partenaires .
  • Rédiger des notes concernant les procédures IT, des rapports, des courriers, des pv, etc.
  • Conduire les réunions d’équipe et les réunions de groupe de travail concernant les activités à mener et les difficultés rencontrées avec les services IT, …
  • Mener les entretiens d’intégration, de planification, fonctionnement, d’évaluation, d’absentéisme, de dysfonctionnement et de recrutement pour son équipe.
  • Se recycler et développer son expertise, en matière de compétences techniques et comportementales, suivre les tendances, apprendre des meilleures pratiques d’autres instances.

 

Compétences comportementales

  • Développer une vision
  • Décider
  • Piloter le changement
  • Coacher
  • S’affirmer
  • Diriger

Compétences techniques 

  1. Aptitudes techniques :
  • Outils de planification et de suivi
  • Techniques d’entretien
  • Diagramme entités-relations
  • Organigramme de programmation
  • Gestion relationnelle
  • Gestion de projets

 

  1. Règles et procédures :
  • Recherches de données
  • Réglementations / législations du service

 

  1. Informatique
  • Office 365
  • Web (HTML)
  • Serveur

 

  1. Techniques d’expression écrite et orale :
  • Rédaction de rapports et notes
  • Documentation des applications/projets
  • Prise de parole en public
  • Techniques de présentation
  • Techniques argumentaires

 

  1. Langues :
  • Néerlandais
  • Français

 

Profil

Vous êtes en possession d’un master à finalité générale; Être porteur d’un des titres suivants constitue un atout : master en sciences et technologies de l’information et de la communication ou master de spécialisation en informatique et innovation :

 https://www.unamur.be/info/etudes-informatique-et-innovation

 https://mastic.ulb.ac.be/

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire ( https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336). 

 

  • Une expérience dans l’administration publique est un atout ;
  • Fortes qualités sociales, excellente communication et sens de la concertation ;
  • Diplomatie, clarté, précision, rigueur, enthousiasme, créativité et patience sont des qualités requises.

 

Conditions pécuniaires et avantages

 

  • Contrat à durée déterminée d’un an (possibilité de reconduction en CDI si expérience positive)  ;
  • Temps plein (37h30/semaine) ;
  • Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux ;
  • Salaire mensuel brut : minimum 4071,29 € euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de  calcul de salaire en ligne :  https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/ ;
  • Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances ;
  • Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles) ;
  • Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l’Institut Jules Bordet et à l’HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola) ;
  • Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut ;
  • La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières ;
  • Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

 

Dépôt de candidature

 

Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le 23/08/2026 (date butoir), à l’adresse électronique suivante :

 Candidaturesipnonsub@brucity.education

 

 

Sous peine de non-recevabilité, cette dernière doit impérativement comprendre votre CV, votre diplôme et votre lettre de motivation. De même, l’objet de votre mail doit débuter par la référence suivante :

 

« A04 chef de service adjoint TIC, suivi par votre NOM Prénom ».

 

Une première sélection sera effectuée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats présélectionnés seront ensuite invités, dans un premier temps, à passer des tests psychotechniques. Dans un second temps, ils seront conviés à un entretien devant un comité de sélection, à partir du 1er septembre 2026. Cet entretien portera sur leur expérience professionnelle, les résultats des tests précités ainsi que sur l’adéquation de leur profil avec le descriptif de la fonction.

 

Les candidats n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu’elle n’a pas été retenue.

 

La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances.

Lien : https://instructionpublique.bruxelles.be/fr/emplois/cheffe-de-service-adjoint-tic-ip?utm_source=ABD-BVD

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.actief.be/nl/vacatures/administratie-en-secretariaat/medewerker-documentatie–archivering/882257?utm_source=ABD-BVD

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.randstad.be/werknemers/jobs/graduate-documentbeheerder-document-controller_zwijndrecht_16c76324-e724-483d-a2f6-74667abd9cc6/?utm_source=ABD-BVD

The opportunity

Grid & Power Quality Solutions and Service (GPQS) is Hitachi Energy’s world-leading business for grid connections and power quality solutions. Our European operations bring together more than 1,000 skilled professionals across 16 countries, supporting customers in utilities, renewables, industry, transportation, data centers, and infrastructure.

You will join a team where diversity fuels collaboration and innovation. We are growing fast — in hydrogen, data centers, and e-mobility — and your work will directly support that growth by keeping our project documentation accurate, accessible, and compliant.

As Document Controller, you will be the backbone of our project information flow. You will work closely with engineers, project managers, and external partners to ensure everyone has the right version of the right document at the right time. If you are organized, detail-oriented, and thrive in a dynamic project environment, this role is for you.

 

How you’ll make an impact

  • Establish and maintain a robust document control system covering engineering drawings, specifications, reports, and correspondence.
  • Receive, log, distribute, and track all incoming and outgoing project documents accurately and on time.
  • Ensure documents are correctly formatted, numbered, classified, and indexed according to established procedures.
  • Manage document revisions and ensure only the latest approved versions are accessible to relevant stakeholders.
  • Perform quality checks on documents for completeness, accuracy, and compliance with project and company standards.
  • Coordinate with internal departments and external parties to facilitate document exchange and timely submission.
  • Maintain a comprehensive electronic and hard copy document archive.
  • Train project team members on document control procedures and system usage.
  • Support audits to ensure compliance with document control policies.

 

Your background

  • Proven experience as a Document Controller, ideally in an engineering, construction, or manufacturing environment.
  • Familiarity with document management systems (DMS) and software.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
  • Fluency in Dutch and English, both written and spoken; French is a plus.
  • Solid organizational and time management skills with strong attention to detail.
  • A relevant degree or certification in document control or a related field is a plus.

 

More about us

We pride ourselves on offering a holistic range of competitive benefit programs to support your financial, physical and mental wellbeing and personal development. We want you to truly thrive with us — in work and out.

Link: https://www.hitachienergy.com/careers/open-jobs/details/JID3-195582?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.actief.be/nl/vacatures/constructie-hout-en-bouw/documentbeheerder/889278?utm_source=ABD-BVD

Overview

We now wish to recruit a LeadSiteDocument Controller for a large construction project in Belgium (region Feluy/Seneffe).

 

Who are we?

PM Group is a leading, international Engineering, Architecture, Project and Construction Management firm. With a network of offices in Europe, Asia and the US and a multi-discipline team of over 4000 people, we deliver complex, capital projects in the Mission Critical / ICT, Advanced Manufacturing, Life Sciences and other sectors.

 

This a fully site based position.

Responsibilities

Support the Quality Manager and Lead the DocControl team on the construction project by managing the Document Management System (DMS) on a day-to-day basis and ensuring accurate and timely processing of all documentation according client and internal requirements.

 

Key Responsibilities:

  • Lead the DocControl team on site and manage workload for the team
  • Implement guidelines, procedures and structure in documentation management, according to the client and internal requirements
  • Train the PMC team and trade partners to use the DMS and procedures
  • Manage and process project documentation within the DMS in line with established procedures.
  • Provide assistance to Trade Partners and Package Managers with general document control queries.
  • Process and track Technical Submittals and RFIs.
  • Perform QA checks on documentation to ensure accuracy and completeness.
  • Ensure compliance with all document control procedures and quality standards.
  • Liaise with Trade Partners and Package Managers regarding documentation requirements.
  • Maintain security and confidentiality of all project information.
  • Organise and lead weekly DocControl meetings with different stakeholders
  • Maintain clear reporting on documentation status for internal documents and trade partner submittals and RFI’s
  • Update document registers accurately and daily

Qualifications

  • A minimum of 5 years in a professional office and/or site environment with a background in Quality or Document Control.
  • Previous experience in document control on construction projects is a must.
  • Proficient in Google Suite (Docs, Sheets, Drive, etc.).
  • Strong attention to detail and ability to meet deadlines.
  • Excellent communication skills and a collaborative approach.
  • Friendly, positive and flexible attitude to work.
  • Excellent ability to work on own initiative.
  • Excellent computer skills (Word/Excel/PowerPoint/Visio).
  • Good knowledge of English, Professional knowledge of French is a plus.

Link: https://careers.pmgroup-global.com/careers/jobs/12347?utm_source=ABD-BVD

La Direction Académique de la HE Vinci recherche pour son Service des Bibliothèques un responsable (H/F/X) pour une charge de 70%. Date de clôture des candidatures : le vendredi 26 juin 2026 (midi)

 Temps partiel
 Expérimenté
 Bachelier,Master
 Français
 Enseignement/Formation
 Éducation/Enseignement
 CDI – Contrat à durée indéterminée
 Sur site

Appel à candidature interne et externe

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène.

Mission

Vous portez la vision de la HE Vinci en matière d’accessibilité, d’organisation et de valorisation des ressources documentaires afin de soutenir l’enseignement, l’apprentissage et la recherche sur les trois campus.
Vous assurez la mise en œuvre opérationnelle et la coordination humaine du service des bibliothèques, en veillant à aligner les actions de l’équipe avec les orientations stratégiques définies par la Direction académique. Vous représentez le service au sein de l’institution, diverses instances externes et facilitez le lien entre l’équipe et les instances décisionnelles.

Vous gérez le Service des Bibliothèque en parfaite synergie avec la Direction Académique, les Secteurs, les autres Services académiques, transversaux et les partenaires privilégiés.

Responsabilités

La description de la fonction n’est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l’évolution constante de l’environnement la HE Vinci. Plus particulièrement, les tâches du responsable du Service des bibliothèques couvriront les spécificités suivantes :

Concernant la stratégie

  • Assurer la stratégie continue d’innovation du service (dont la digitalisation, les nouveaux usages, …)
  • Déployer la vision institutionnelle en matière de ressources documentaires et contribuer à son évolution.
  • Assurer la veille sur les évolutions du métier, des technologies documentaires et des pratiques bibliothéconomiques ; en informer en concertation avec la Direction académique.
  • Participer à l’adaptation des espaces bibliothèques aux besoins pédagogiques et aux futurs aménagements (dont le projet Vinci 4 – bibliothèque & learning center).
  • Participer aux projets stratégiques pilotés par les services académiques et transversaux, contribuer aux plans d’action institutionnels et en assurer la mise en œuvre au sein du service.
  • Soutenir les projets de recherche en collaboration avec le Centre de Recherche (CR).

Concernant la coordination opérationnelle du service Bibliothèques

  • Assurer la coordination quotidienne des activités des trois bibliothèques (campus d’Ixelles, de Woluwe et de Louvain-La-Neuve), en veillant à la qualité du service rendu sur l’ensemble des sites et à la cohérence des pratiques.
  • Intégrer et diffuser une méthodologie de gestion de projet au sein de l’équipe, en veillant à la documentation, au suivi structuré des actions et à l’amélioration continue des pratiques.
  • Être l’interlocuteur privilégié de la Direction académique pour fluidifier la communication, analyser les situations problématiques et proposer des solutions adaptées.
  • Coordonner la gestion financière et budgétaire du service : achats, ressources documentaires, outils numériques et marchés publics.
  • Gérer et suivre les conventions, contrats et échéances avec les partenaires internes et externes.
  • Veiller au respect des obligations légales et réglementaires (décrets, RGPD, open access, …).
  • Coordonner la publication des TFE/mémoires et des productions scientifiques sur les plateformes institutionnelles dédiées (ex. LUCK).
  • Collaborer de manière étroite avec les services transversaux : IT, CDTP, service immobilier, service d’accompagnement des étudiants, etc.

Concernant l’encadrement de l’équipe

Le responsable exerce un encadrement fonctionnel (la responsabilité hiérarchique restant portée par la Direction académique).

Dans ce sens, le responsable encadre les membres du personnel du service en collaboration avec la Direction académique :

  • Répartir les missions et assurer la continuité du service en cas d’absence, en ce compris la coordination des horaires et la validation des prestations.
  • Participer aux recrutements, soutenir le développement professionnel et contribuer aux appréciations et évaluations officielles.
  • Favoriser, par le dialogue et la coopération, la régulation des situations sensibles afin de soutenir le bon fonctionnement collectif.

Posture attendue

  • Construire et animer un cadre de travail collaboratif, motivant et responsabilisant permettant à une équipe répartie sur plusieurs sites de travailler de manière cohérente, collaborative et efficace.
  • Adopter une posture de facilitateur entre la Direction et l’équipe en veillant à une communication claire et régulière et au partage d’informations utiles tout en respectant la confidentialité des dossiers.

Concernant la représentation du service

Interne  – Participer aux réunions de la HE Vinci

  • Réunions des services transversaux ;
  • Certaines réunions de Secteur, du Conseil Pédagogique, du Collège de Direction, des services transversaux en fonction des thématiques.
  • Réunions de l’équipe ou groupes de travail internes (notamment l’équipe LEO regroupant les membres des trois bibliothèques).

Externe 

  • Promouvoir le réseautage avec les Hautes Ecoles, les Universités, les Ecoles des arts, l’Enseignement pour Adultes, d’autres bibliothèques et learning center,…;
  • Assurer la présence de bibliothécaires de la HE Vinci dans les différents groupes de travail et commissions ;
  • Assurer le rayonnement externe du service.

Profil

  • Être détenteur d’un diplôme de l’Enseignement Supérieur de type court ou long ou universitaire (Bachelier/Licence/Master), idéalement en bibliothécaire-documentaliste ou pouvoir justifier d’une expérience professionnelle équivalente ;
  • Expérience confirmée en coordination d’équipe, en gestion de projets transversaux et en optimisation des ressources organisationnelles, administratives et financières ;
  • Capacité à travailler dans un environnement institutionnel en interaction constante avec de multiples acteurs académiques et transversaux ;
  • Aisance et compétences significatives dans les outils numériques et les environnements documentaires digitaux  ;
  • Bonne connaissance de l’anglais ;
  • Une expérience dans le secteur de l’enseignement supérieur, ou une connaissance de ses réseaux et de ses enjeux, constitue un atout.

Qualités et compétences attendues

  • Capacité à prioriser, à s’organiser et à anticiper dans un environnement institutionnel en évolution ;
  • Volonté d’adapter son management à une équipe autonome, compétente et responsable ;
  • Leadership fédérateur : animation, pilotage d’équipe et conduite de projets transversaux ;
  • Capacité à développer les talents des collaborateurs et à favoriser un climat de travail serein et constructif ;
  • Capacité à prendre du recul, à gérer les situations complexes avec discernement et à maintenir une dynamique collective.

Modalités d’exercice de la fonction

  • Régime de travail : charge de travail de 70% (soit 26.36’/38 heures par semaine) ;
  • Contrat : contrat à durée indéterminée, dans une orientation pérenne  ;
  • Lieu de travail : la fonction s’exerce sur les trois sites (Ixelles, Woluwe, Louvain-La-Neuve), un ancrage privilégié sur un des sites étant possible;
  • Organisation du temps de travail : un jour de télétravail possible et déplacements ponctuels pour travailler avec les partenaires ;
  • Hiérarchie : membre des services académiques de la HE Vinci, rapporte à la Direction académique;
  • Date d’entrée en fonction : en raison de notre calendrier académique, l’entrée en fonction est prévue au plus tôt début septembre.
  • Personne de contact : de plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de l’équipe des ressources humaines : ressourceshumaines@vinci.be

Procédure de sélection

  • Dépôt du CV et d’une lettre de motivation via la page carrière « postuler ci-dessous »
    • Un curriculum vitae reprenant les expériences significatives
    • Une lettre de motivation
  • Screening des candidatures répondant aux critères énoncés
  • Rencontre des candidats par une commission de recrutement : au plus tôt, la semaine du 29 juin et au plus tard à partir de mi-août

Lien : Un responsable des bibliothèques (H/F/X) @ HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI

Informations générales

  • StatutFonctionnaire, Employé de l’État
  • Groupe A2
  • Date limite de candidature24/06/2026
  • MinistèreMinistère de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse
  • Administration/OrganismeÉcole internationale Differdange et Esch-sur-Alzette
  • LieuDifferdange
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • NationalitéÊtre ressortissant UE
  • Catégorie de métiersEducation et Formation tout au long de la vie
  • Type de contratAdmission au stage, CDI, changement d’administration

Qui recrute ?

 

École internationale Differdange et Esch-sur-Alzette

 

Missions

  • Gestion autonome de la bibliothèque du lycée;
  • Traitement professionnel des ressources: catalogage (ALMA), classification, indexation;
  • Gestion des acquisitions et des abonnements;
  • Assistance aux élèves dans la recherche documentaire;
  • Élaboration de projets dans le cadre de la promotion de la lecture et de la formation des élèves à la maîtrise de l’information;
  • Achat et distribution des manuels scolaires.

Profil

Compétences techniques

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher);
  • Bonnes connaissances Microsoft 365 (Sharepoint, Teams, Forms, etc.).

Compétences comportementales

  • Fiable, rigoureux, ponctuel, organisé et structuré;
  • Esprit d’équipe et proactif;
  • Être disponible et flexible;
  • Savoir gérer les situations spontanées qui surgissent au quotidien.

Atouts

  • Une expérience de quelques années dans un poste similaire constitue un avantage;
  • Avoir d’excellentes compétences en luxembourgeois, allemand, français et anglais;
  • La connaissance de toute langue supplémentaire constitue un avantage.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d’administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d’admission :

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor dans la spécialité requise ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l’employé et au fonctionnaire (hors changement d’administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

 

  • Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
  • Fonctionnaire en changement d’administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d’établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l’État),
  • Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

 

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

Lien : https://govjobs.public.lu/content/govjobs/fr/postuler/postes-ouverts/postes-vacants/fonctionnaires/2026/A2/Juin/20260609-bibliothcairedocumentalistemfr-479369.html?utm_source=ABD-BVD

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.diepenbeek.be/Bibliothecaris?utm_source=ABD-BVD