Jobs Rss

Zin om, samen met een team van collega’s, studenten informatievaardig te maken en de bibliotheekcollectie Wetenschap & Technologie mee vorm te geven? KU Leuven Bibliotheken zoekt een Informatiespecialist onderwijs & Collectiebeheerder Wetenschap & Technologie om het team van 2Bergen te versterken!

2Bergen omvat de bibliotheken en leercentra waar studenten en onderzoekers van de Groepen Biomedische Wetenschappen en Wetenschap en Technologie toegang hebben tot een schat aan kennis. In deze rol zorg jij ervoor dat onze collectie up-to-date blijft en breng je studenten informatievaardigheden bij. Klaar om een impact te maken op het onderwijs en onderzoek binnen KU Leuven? Lees verder!

Functie
Als Informatiespecialist onderwijs & Collectiebeheerder heb je een dubbelrol: je beheert en optimaliseert de collectie Wetenschap & Technologie én je leert studenten wetenschappelijke informatie te vinden, te evalueren en te citeren.
Collectiebeheer & expertiseontwikkeling
  • Je ontwikkelt inhoudelijke expertise over een deel van de collectie Wetenschap & Technologie (boeken, tijdschriften en databanken) en houdt deze collectie up-to-date.
  • Je beheert samen met collega’s het collectiebudget en doet doelgerichte aankopen op basis van de noden van studenten, docenten en onderzoekers.
  • Je adviseert het diensthoofd en de stafmedewerker e-bronnen welke (digitale) bronnen worden aangekocht of geschrapt.
  • Je beoordeelt en verwerkt schenkingen binnen jouw vakgebied.
Onderwijs & ondersteuning
  • Je verzorgt trainingen en infosessies voor bachelor- en masterstudenten over informatie- en AI-vaardigheden (zoals het gebruik van databanken en referentiemanagers, en het opstellen van zoekvragen).
  • Je ontwikkelt en onderhoudt digitaal leermateriaal, zoals online tutorials, kennisclips en communities in de leeromgeving. Je bouwt expertise op rond educatieve technologieën en onderwijsinnovatie en test nieuwe tools uit die je collega’s kunnen inzetten.
  • Je volgt trends in onderwijs en bibliotheekwerking actief op, en denkt mee over hoe deze vertaald kunnen worden naar de praktijk van 2Bergen (bijvoorbeeld AI, open educational resources).

Je rapporteert aan de verantwoordelijke voor onderwijsondersteuning binnen 2Bergen.

Profiel
  • Bij voorkeur een afgeronde masteropleiding of gelijkwaardige ervaring. Een bijkomende vorming in informatie- of bibliotheekwetenschappen is een pluspunt.
  • Didactische vaardigheden en een sterke interesse in innovatieve onderwijsmethoden en educatieve technologieën.
  • Affiniteit met Wetenschap & Technologie of bereidheid om je hier snel in te verdiepen.
  • Vlotte omgang met digitale tools zoals MS Office, leeromgevingen (bv. Ultra), online tutorials en kennisclips.
  • Samenwerken in teamverband gaat natuurlijk, maar zelfstandig werken en initiatief nemen verloopt even vlot.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Aanbod

Een afwisselende en uitdagende job in een inspirerende academische omgeving met ruimte voor professionele groei, bijscholing en ontwikkeling en een vaste werkplek in Campusbibliotheek Arenberg, met af en toe verplaatsingen naar andere 2Bergen-locaties.

Wij bieden een contract voor onbepaalde duur en beogen hierbij een voltijdse aanstelling. Een aanstelling van 80% of 90% is bespreekbaar.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Werken voor KU Leuven biedt tal van (extralegale) voordelen waaronder 35 dagen vakantie, mogelijkheid tot telewerk, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets, fietsvergoeding, ecocheques, samenaankoop, etc. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.

Interesse?

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Elke Ghesquière, mail: elke.ghesquiere@kuleuven.be. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Elke Herinckx, mail: elke.herinckx@kuleuven.be, of via +32 16 19 40 36.

De 1e ronde gesprekken gaan door op maandag 24 augustus, en de 2e ronde gesprekken op maandag 31 augustus – onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 13/08/2026 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

Link: KU Leuven Vacatures | Informatiespecialist Onderwijs & Collectiebeheerder Wetenschap & Technologie

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: Bibliothécaire pour le service Bibliothèques

Your role

  • Develop and manage library collections with an emphasis on medicine, health sciences and other STEM fields , e.g., engineering, computer science, life sciences, mathematics
  • Provide expert guidance, research support and information literacy training tailored to medical and health sciences programs and to all STEM disciplines
  • Act as a liaison between LLC and University stakeholders, e.g., faculty, researchers, students, and departments, supporting new and expanding programs
  • Conduct literature searches, systematic reviews and support advanced research and clinical information needs for students, teaching staff and researchers
  • Develop subject guides, web pages, bibliographies, thematic selections and keep collections up-to-date with fast-moving developments in medicine, health sciences and other STEM subject areas
  • Implement and promote digital tools, databases and electronic resources in line with University standards and best practices
  • Define, lead, and continuously enhance standards, methodologies, frameworks and best practices for information management, literature searching and the use of medical and scientific resources, ensuring consistency, quality, and alignment with international academic and clinical standards
  • Act as a reference expert and authority in medical and health information practices, driving the adoption and continuous evolution of guidelines and processes across the University through training, guidance, and collaborative initiatives
  • Provide personalised support on clinical decision tools, information searching strategies, AI tools, plagiarism prevention and the ethical use of documentary resourcesAct as a reference expert and authority in medical and health information practices, driving the adoption and continuous evolution of guidelines and processes across the University through training, guidance, and collaborative initiatives
  • Define, lead, and continuously enhance standards, methodologies, frameworks and best practices for information management, literature searching and the use of medical and scientific resources, ensuring consistency, quality, and alignment with international academic and clinical standards
  • Assist in collection policy, acquisition planning, budget management and cross-team collaboration to expand and reorganise resources, including preparation for new programs and research areas
  • Analyse usage data and feedback from internal stakeholders to inform collection evidence-based decisions and improve services
  • Engage in regular collaborative teaching, consultative feedback, research support and service innovation as part of the UL libraries’ mission

Your profile

  • Master’s Degree in Library/Information/Documentation Science OR a Master’s in a medical, health or scientific discipline completed with Information Management training
  • Relevant experience in a university library (5+ years), ideally with a focus on medicine, health sciences or clinical information environments
  • Familiarity with library management systems, especially Alma, e-resource management and advanced database skills
  • Up-to-date knowledge of resources, databases and technologies relevant to medicine, health and STEM subjects
  • Ability to work collaboratively across diverse teams and academic departments
  • Demonstrated experience in supporting research, teaching and information literacy tailored to diverse user groups
  • Fluency in English and proficiency in French are required; working knowledge of German and/or Luxembourgish is considered an asset

We offer

  • A modern, dynamic university with a personal and inclusive atmosphere. Multilingual and international character. Staff coming from more than 90 countries. Member of The Guild of European Research Intensive Universities
  • An exceptional research environment, supported by skilled staff and high-quality equipment. Strong links to professional sectors and the Luxembourg labour market. A unique urban campus with excellent infrastructure
  • A partner for society and industry. Cooperation with European institutions, innovative companies, the Financial Centre and a wide range of non-academic partners including ministries, local governments, associations, and NGOs

How to apply

Applications should include:

  • Curriculum Vitae
  • Cover letter

Early application is highly encouraged, as the applications will be processed upon reception. Please apply ONLINE formally through the HR system. Applications by Email will not be considered.

All qualified individuals are encouraged to apply. In line with our values, the University of Luxembourg promotes an inclusive culture. We encourage applications from individuals of all backgrounds and are dedicated to upholding equality and respect for our employees and students.

General information:

  • Contract Type: Permanent
  • Work Hours: Full Time 40.0 Hours per Week
  • Planned start date: 01 September 2026
  • Location: Belval Campus
  • Internal Title: Librarian specialist
  • Job Reference: UOL08241

.

About us

The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.

The Luxembourg Learning Centre (LLC) is the University’s hub for knowledge sharing, research support and academic collaboration. With over 14,000 m² of dedicated library space and an extensive collection (282 databases, 60k (e-)journals, 827k e-books and 200k books), the LLC serves as a foundation for student learning, research and faculty engagement. The LLC works closely with faculties and interdisciplinary centres to ensure library resources match evolving learning, teaching and research needs.

As the University expands both its health education programs at the Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) (medicine, nursing sciences, midwifery sciences, medical technical radiology assistant and prospective Master in Medicine) and research centres (Luxembourg Centre for Systems Biomedicine), we are looking for a Librarian Specialist with a primary focus in Medicine & Health Sciences to join the University library. The position currently serves also other STEM (Science, Technology, Engineering, and Mathematics) subjects, but will play a pivotal role as medical and health sciences grow, including supporting the future Faculty of Medicine.

Link: Librarian Specialist – Medicine & Health Sciences Focus – UNI EN

Job description

At Amaris Consulting, we are looking for a Document Controller to join one of our key clients in the electricity and grid solutions sector. In this role, you will play a key part in building and optimizing document management processes that support critical engineering and business activities. Working closely with technical teams and stakeholders, you will ensure that project documentation is accurate, compliant, secure, and accessible throughout the entire project lifecycle.

🔥 Your Responsibilities

  • Design, implement, and maintain efficient document management systems for technical and business documentation.
  • Define and enforce document control standards, including metadata, document classification, version control, traceability, and retention policies.
  • Review, validate, and manage engineering and project documentation to ensure compliance with quality standards.
  • Coordinate with IT and business stakeholders to ensure system compatibility, secure data migration, and information integrity.
  • Act as the main point of contact for document management processes and requirements across internal and external stakeholders.
  • Analyze existing documentation workflows and identify opportunities for process optimization and digitalization.
  • Coordinate document clean-up initiatives and support data governance activities.
  • Train and support users on document management tools and best practices.
  • Ensure document control procedures are respected throughout the entire project lifecycle.

🎯 Your Profile

  • Master’s degree in Information Management, Business Administration, Engineering, or a related field (or equivalent professional experience).
  • 4 to 8 years of experience in document control, records management, or document management within a technical or industrial environment.
  • Proven experience building and implementing document control processes from scratch.
  • Strong knowledge of document management platforms such as SharePoint, Confluence, or similar solutions.
  • Good understanding of information governance, document lifecycle management, and data protection principles.
  • Excellent organizational, analytical, and problem-solving skills.
  • Strong communication and stakeholder management abilities.
  • User-oriented mindset with the ability to drive continuous improvement.
  • Experience supporting digital transformation or change management initiatives is a plus.
  • Fluent in English and Dutch, French is considered a strong asset.

🚀 What We Offer

  • An international and dynamic work environment.
  • The opportunity to contribute to strategic projects within the energy sector.
  • Continuous learning and career development opportunities.
  • A collaborative culture where your ideas and expertise make an impact.
  • The chance to work alongside multidisciplinary teams on innovative and meaningful projects.

💡 Why Join Amaris Consulting?

Amaris Consulting is an independent technology consulting firm providing guidance and solutions to businesses across the globe. With an international team of talented professionals and a presence in more than 60 countries, we support our clients throughout the entire project lifecycle, delivering innovative solutions across engineering, IT, and business transformation.

Amaris Consulting is proud to be an equal opportunity employer. We are committed to promoting diversity within the workforce and creating an inclusive working environment. Applications are considered regardless of gender, sexual orientation, race, ethnicity, beliefs, age, marital status, disability, or any other characteristic protected by law.

Who are we?

Amaris Consulting is an independent technology consulting firm providing guidance and solutions to businesses. With more than 1000 clients across the globe, we have been rolling out solutions in major projects for over a decade – this is made possible by an international team of 7,600 people spread across 5 continents and more than 60 countries. Our solutions focus on four different Business Lines: Information System & Digital, Telecom, Life Sciences and Engineering. We’re focused on building and nurturing a top talent community where all our team members can achieve their full potential. Amaris is your steppingstone to cross rivers of change, meet challenges and achieve all your projects with success.

At Amaris, we strive to provide our candidates with the best possible recruitment experience. We like to get to know our candidates, challenge them, and be able to give them proper feedback as quickly as possible. Here’s what our recruitment process looks like:

Brief Call: Our process typically begins with a brief virtual/phone conversation to get to know you! The objective? Learn about you, understand your motivations, and make sure we have the right job for you!

Interviews (the average number of interviews is 3 – the number may vary depending on the level of seniority required for the position). During the interviews, you will meet people from our team: your line manager of course, but also other people related to your future role. We will talk in depth about you, your experience, and skills, but also about the position and what will be expected of you. Of course, you will also get to know Amaris: our culture, our roots, our teams, and your career opportunities!

Case study: Depending on the position, we may ask you to take a test. This could be a role play, a technical assessment, a problem-solving scenario, etc.

As you know, every person is different and so is every role in a company.  That is why we have to adapt accordingly, and the process may differ slightly at times. However, please know that we always put ourselves in the candidate’s shoes to ensure they have the best possible experience.
We look forward to meeting you!

Link: https://careers.amaris.com/jobs/44232?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://chapelle-lez-herlaimont.be/services/administration/personnel/offres-demploi/appel-public-general-recrutement-dun-e-employe-e-de-bibliotheque?utm_source=ABD-BVD

Als bibliotheekassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en werk je mee aan een warme, dynamische en klantgerichte bibliotheekwerking.

Wat ga jij doen?

Als bibliotheekassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en werk je mee aan een warme, dynamische en klantgerichte bibliotheekwerking.

  • Je begeleidt bezoekers in hun zoektocht naar informatie, cultuur en ontspanning.
  • Je ondersteunt de dagelijkse werking van de bibliotheek.
  • Je verzorgt de lenersadministratie.
  • Je ondersteunt activiteiten zoals voorleesuurtjes, klasbezoeken en workshops.
  • Je denkt mee over nieuwe initiatieven.
  • Je neemt actief deel aan teamvergaderingen.
  • Je waakt mee over orde, netheid en een aangename sfeer in de bib.

Samen met je team

Je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team dat zich elke dag inzet voor een optimale dienstverlening aan onze inwoners.

Werken in de bib is veel meer dan boeken alleen. Het is een plaats waar verhalen samenkomen, mensen groeien en werelden wachten om ontdekt te worden.

Wie zoeken wij?

  • Je bent flexibel en werkt volgens een variabel uurrooster van maandag tot en met zaterdagvoormiddag.
  • Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld.
  • Je bent klantvriendelijk, communicatief en digitaal sterk.
  • Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in team.
  • Je beschikt over een rijbewijs B.
  • Je kan bij voorkeur snel starten.
  • Ervaring in een bibliotheek of een certificaat initiatie bibliotheek-, documentatie- en informatiekunde is een pluspunt.

Onze troeven als werkgever

Job en contract

  • Boeiende job in een bruisende organisatie.
  • Deeltijds contract van 19u tot 28u per week.
  • Contract van onbepaalde duur.
  • Ruime opleidings- en ontwikkelingskansen.
  • Aangenaam werkkader in het centrum van Jabbeke.

Verloning en voordelen

  • Verloning volgens barema C1-C3.
  • Erkenning van relevante anciënniteit.
  • Maaltijdcheques van €10.
  • Hospitalisatieverzekering.
  • Tweede pensioenpijler.
  • Fietsleasing.
  • 35 vakantiedagen en 4 extra feestdagen.

Daarnaast geniet je van vakantiegeld, ecocheques, eindejaarstoelage, vergoeding woon-werkverkeer, korting op gemeentelijke kinderopvang en voordelen via PlusPas en GSD-V.

Selectieprocedure

De selectie bestaat uit een schriftelijk gedeelte, een mondeling gedeelte en een assessment.

Wanneer er zich meer dan tien kandidaten aanmelden, kan vooraf een preselectie plaatsvinden op basis van een screening van het cv en de motivatiebrief.

Tijdens deze screening wordt onder meer rekening gehouden met relevante opleiding, werkervaring, motivatie en visie op de functie.

Data selectieproeven

  • Schriftelijke proef: vrijdag 14 augustus 2026 (voormiddag)
  • Mondelinge proef: woensdag 19 augustus 2026 (namiddag)
  • Psychotechnische proef: vrijdag 21 augustus 2026

Heb je interesse?

Zin om je vast te bijten in deze nieuwe uitdaging? Solliciteren kan tot en met 5 augustus 2026.

Bezorg je kandidatuur via personeelsdienst@jabbeke.be.

Voeg volgende documenten toe:

  • Motivatiebrief (met vermelding hoeveel uur je wil werken: minimum 19 uur en maximum 28 uur per week)
  • Uitgebreid curriculum vitae
  • Kopie van je diploma
  • Recent en gunstig uittreksel uit het strafregister

Opgelet: enkel volledige kandidaturen worden in aanmerking genomen.

Contact

Voor vragen of een loonsimulatie kan je terecht bij de personeelsdienst via 050 810 157 of 050 810 152, of via personeelsdienst@jabbeke.be.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je terecht bij Lily Vilain, diensthoofd Bibliotheek, via 050 810 161 of lily.vilain@jabbeke.be.

Link: https://www.jabbeke.be/detail/35048/lokaal-bestuur-jabbeke-werft-aan-bibliotheekassistent-mvx?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://eqla.be/offre-demploi-charge-projet-bibliotheque-h-f-x/?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://eqla.be/offre-demploi-animateur-socioculturel-bibliothecaire-h-f-x/?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/detail-offre-d-emploi/?reference=5888748&type=Select?utm_source=ABD-BVD

Contract
  • Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
  • Voltijds
  • Dagwerk
Talenkennis
  • Nederlands (Goed)
Vereiste studies
  • Of gelijkwaardig door ervaring
  • Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
  • Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Wil jij deel uitmaken van een projectteam en jouw administratieve talent inzetten binnen een dynamische projectomgeving? Lees dan zeker verder!

Voor een tijdelijke opdracht zoeken wij een Projectadministrator / Documentbeheerder. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van projectdocumentatie en ondersteun je het projectteam bij een correcte en efficiënte administratieve opvolging.

Je werkt met digitale documentbeheersystemen zoals Aconex of SharePoint en zorgt ervoor dat alle documenten correct worden verwerkt volgens de geldende procedures en kwaliteitsnormen.

Jouw takenpakket:

  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor documentbeheer binnen het project.
  • Je werkt nauw samen met het projectteam en ondersteunt collega’s, onderaannemers en leveranciers bij het correct gebruik van procedures en systemen.
  • Je controleert projectdocumenten en ziet erop toe dat deze voldoen aan de geldende kwaliteitsnormen en vereisten.
  • Je volgt de communicatie- en documentatiestromen binnen het project nauwkeurig op.
  • Je past documentbeheerprocedures aan waar nodig gedurende de volledige looptijd van het project.
  • Je beheert het digitaal documentbeheersysteem (DMS) van het project en volgt toegangsrechten en gebruikersbeheer op.
  • Je beheert documenten gedurende hun volledige levenscyclus: van opmaak en goedkeuring tot archivering.
  • Je volgt toegewezen taken nauwkeurig, gestructureerd en stipt op en zorgt voor een correcte afhandeling.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt ervaring in een administratieve functie, met aandacht voor procedures en processen.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met digitale document- of databeheersystemen is een pluspunt.
  • Je werkt resultaatgericht en ziet opportuniteiten om zaken efficiënter aan te pakken.
  • Je kan goed prioriteiten stellen en bent flexibel ingesteld.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je communiceert vlot en functioneert goed binnen een team.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Engels. Kennis van een andere Europese taal is een sterke troef.

Professionele vaardigheden

    • De voorraad opvolgen
    • Een verslag opstellen van een vergadering
    • Documenten digitaliseren
    • Telefonisch onthaal verzorgen
    • Indexeren van bestanden en referentiedocumenten

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een wereldwijd actieve groep van bedrijven die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie en windenergie.

  • Werkuren: 37,45 uur per week.
  • Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé.
  • Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.
  • Salaris is bespreekbaar.
  • Deze elementen benadrukken een flexibele werkregeling, inclusief thuiswerkmogelijkheden, en openheid voor salarisonderhandelingen.

Link: https://www.vdab.be/vindeenjob/vacatures/74060060/document-controller?utm_source=ABD-BVD