Jobs Rss

Job description

At Amaris Consulting, we are looking for a Document Controller to join one of our key clients in the electricity and grid solutions sector. In this role, you will play a key part in building and optimizing document management processes that support critical engineering and business activities. Working closely with technical teams and stakeholders, you will ensure that project documentation is accurate, compliant, secure, and accessible throughout the entire project lifecycle.

🔥 Your Responsibilities

  • Design, implement, and maintain efficient document management systems for technical and business documentation.
  • Define and enforce document control standards, including metadata, document classification, version control, traceability, and retention policies.
  • Review, validate, and manage engineering and project documentation to ensure compliance with quality standards.
  • Coordinate with IT and business stakeholders to ensure system compatibility, secure data migration, and information integrity.
  • Act as the main point of contact for document management processes and requirements across internal and external stakeholders.
  • Analyze existing documentation workflows and identify opportunities for process optimization and digitalization.
  • Coordinate document clean-up initiatives and support data governance activities.
  • Train and support users on document management tools and best practices.
  • Ensure document control procedures are respected throughout the entire project lifecycle.

🎯 Your Profile

  • Master’s degree in Information Management, Business Administration, Engineering, or a related field (or equivalent professional experience).
  • 4 to 8 years of experience in document control, records management, or document management within a technical or industrial environment.
  • Proven experience building and implementing document control processes from scratch.
  • Strong knowledge of document management platforms such as SharePoint, Confluence, or similar solutions.
  • Good understanding of information governance, document lifecycle management, and data protection principles.
  • Excellent organizational, analytical, and problem-solving skills.
  • Strong communication and stakeholder management abilities.
  • User-oriented mindset with the ability to drive continuous improvement.
  • Experience supporting digital transformation or change management initiatives is a plus.
  • Fluent in English and Dutch, French is considered a strong asset.

🚀 What We Offer

  • An international and dynamic work environment.
  • The opportunity to contribute to strategic projects within the energy sector.
  • Continuous learning and career development opportunities.
  • A collaborative culture where your ideas and expertise make an impact.
  • The chance to work alongside multidisciplinary teams on innovative and meaningful projects.

💡 Why Join Amaris Consulting?

Amaris Consulting is an independent technology consulting firm providing guidance and solutions to businesses across the globe. With an international team of talented professionals and a presence in more than 60 countries, we support our clients throughout the entire project lifecycle, delivering innovative solutions across engineering, IT, and business transformation.

Amaris Consulting is proud to be an equal opportunity employer. We are committed to promoting diversity within the workforce and creating an inclusive working environment. Applications are considered regardless of gender, sexual orientation, race, ethnicity, beliefs, age, marital status, disability, or any other characteristic protected by law.

Who are we?

Amaris Consulting is an independent technology consulting firm providing guidance and solutions to businesses. With more than 1000 clients across the globe, we have been rolling out solutions in major projects for over a decade – this is made possible by an international team of 7,600 people spread across 5 continents and more than 60 countries. Our solutions focus on four different Business Lines: Information System & Digital, Telecom, Life Sciences and Engineering. We’re focused on building and nurturing a top talent community where all our team members can achieve their full potential. Amaris is your steppingstone to cross rivers of change, meet challenges and achieve all your projects with success.

At Amaris, we strive to provide our candidates with the best possible recruitment experience. We like to get to know our candidates, challenge them, and be able to give them proper feedback as quickly as possible. Here’s what our recruitment process looks like:

Brief Call: Our process typically begins with a brief virtual/phone conversation to get to know you! The objective? Learn about you, understand your motivations, and make sure we have the right job for you!

Interviews (the average number of interviews is 3 – the number may vary depending on the level of seniority required for the position). During the interviews, you will meet people from our team: your line manager of course, but also other people related to your future role. We will talk in depth about you, your experience, and skills, but also about the position and what will be expected of you. Of course, you will also get to know Amaris: our culture, our roots, our teams, and your career opportunities!

Case study: Depending on the position, we may ask you to take a test. This could be a role play, a technical assessment, a problem-solving scenario, etc.

As you know, every person is different and so is every role in a company.  That is why we have to adapt accordingly, and the process may differ slightly at times. However, please know that we always put ourselves in the candidate’s shoes to ensure they have the best possible experience.
We look forward to meeting you!

Link: https://careers.amaris.com/jobs/44232?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://chapelle-lez-herlaimont.be/services/administration/personnel/offres-demploi/appel-public-general-recrutement-dun-e-employe-e-de-bibliotheque?utm_source=ABD-BVD

Als bibliotheekassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en werk je mee aan een warme, dynamische en klantgerichte bibliotheekwerking.

Wat ga jij doen?

Als bibliotheekassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en werk je mee aan een warme, dynamische en klantgerichte bibliotheekwerking.

  • Je begeleidt bezoekers in hun zoektocht naar informatie, cultuur en ontspanning.
  • Je ondersteunt de dagelijkse werking van de bibliotheek.
  • Je verzorgt de lenersadministratie.
  • Je ondersteunt activiteiten zoals voorleesuurtjes, klasbezoeken en workshops.
  • Je denkt mee over nieuwe initiatieven.
  • Je neemt actief deel aan teamvergaderingen.
  • Je waakt mee over orde, netheid en een aangename sfeer in de bib.

Samen met je team

Je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team dat zich elke dag inzet voor een optimale dienstverlening aan onze inwoners.

Werken in de bib is veel meer dan boeken alleen. Het is een plaats waar verhalen samenkomen, mensen groeien en werelden wachten om ontdekt te worden.

Wie zoeken wij?

  • Je bent flexibel en werkt volgens een variabel uurrooster van maandag tot en met zaterdagvoormiddag.
  • Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld.
  • Je bent klantvriendelijk, communicatief en digitaal sterk.
  • Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in team.
  • Je beschikt over een rijbewijs B.
  • Je kan bij voorkeur snel starten.
  • Ervaring in een bibliotheek of een certificaat initiatie bibliotheek-, documentatie- en informatiekunde is een pluspunt.

Onze troeven als werkgever

Job en contract

  • Boeiende job in een bruisende organisatie.
  • Deeltijds contract van 19u tot 28u per week.
  • Contract van onbepaalde duur.
  • Ruime opleidings- en ontwikkelingskansen.
  • Aangenaam werkkader in het centrum van Jabbeke.

Verloning en voordelen

  • Verloning volgens barema C1-C3.
  • Erkenning van relevante anciënniteit.
  • Maaltijdcheques van €10.
  • Hospitalisatieverzekering.
  • Tweede pensioenpijler.
  • Fietsleasing.
  • 35 vakantiedagen en 4 extra feestdagen.

Daarnaast geniet je van vakantiegeld, ecocheques, eindejaarstoelage, vergoeding woon-werkverkeer, korting op gemeentelijke kinderopvang en voordelen via PlusPas en GSD-V.

Selectieprocedure

De selectie bestaat uit een schriftelijk gedeelte, een mondeling gedeelte en een assessment.

Wanneer er zich meer dan tien kandidaten aanmelden, kan vooraf een preselectie plaatsvinden op basis van een screening van het cv en de motivatiebrief.

Tijdens deze screening wordt onder meer rekening gehouden met relevante opleiding, werkervaring, motivatie en visie op de functie.

Data selectieproeven

  • Schriftelijke proef: vrijdag 14 augustus 2026 (voormiddag)
  • Mondelinge proef: woensdag 19 augustus 2026 (namiddag)
  • Psychotechnische proef: vrijdag 21 augustus 2026

Heb je interesse?

Zin om je vast te bijten in deze nieuwe uitdaging? Solliciteren kan tot en met 5 augustus 2026.

Bezorg je kandidatuur via personeelsdienst@jabbeke.be.

Voeg volgende documenten toe:

  • Motivatiebrief (met vermelding hoeveel uur je wil werken: minimum 19 uur en maximum 28 uur per week)
  • Uitgebreid curriculum vitae
  • Kopie van je diploma
  • Recent en gunstig uittreksel uit het strafregister

Opgelet: enkel volledige kandidaturen worden in aanmerking genomen.

Contact

Voor vragen of een loonsimulatie kan je terecht bij de personeelsdienst via 050 810 157 of 050 810 152, of via personeelsdienst@jabbeke.be.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je terecht bij Lily Vilain, diensthoofd Bibliotheek, via 050 810 161 of lily.vilain@jabbeke.be.

Link: https://www.jabbeke.be/detail/35048/lokaal-bestuur-jabbeke-werft-aan-bibliotheekassistent-mvx?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://eqla.be/offre-demploi-charge-projet-bibliotheque-h-f-x/?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://eqla.be/offre-demploi-animateur-socioculturel-bibliothecaire-h-f-x/?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/detail-offre-d-emploi/?reference=5888748&type=Select?utm_source=ABD-BVD

Contract
  • Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
  • Voltijds
  • Dagwerk
Talenkennis
  • Nederlands (Goed)
Vereiste studies
  • Of gelijkwaardig door ervaring
  • Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
  • Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Wil jij deel uitmaken van een projectteam en jouw administratieve talent inzetten binnen een dynamische projectomgeving? Lees dan zeker verder!

Voor een tijdelijke opdracht zoeken wij een Projectadministrator / Documentbeheerder. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van projectdocumentatie en ondersteun je het projectteam bij een correcte en efficiënte administratieve opvolging.

Je werkt met digitale documentbeheersystemen zoals Aconex of SharePoint en zorgt ervoor dat alle documenten correct worden verwerkt volgens de geldende procedures en kwaliteitsnormen.

Jouw takenpakket:

  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor documentbeheer binnen het project.
  • Je werkt nauw samen met het projectteam en ondersteunt collega’s, onderaannemers en leveranciers bij het correct gebruik van procedures en systemen.
  • Je controleert projectdocumenten en ziet erop toe dat deze voldoen aan de geldende kwaliteitsnormen en vereisten.
  • Je volgt de communicatie- en documentatiestromen binnen het project nauwkeurig op.
  • Je past documentbeheerprocedures aan waar nodig gedurende de volledige looptijd van het project.
  • Je beheert het digitaal documentbeheersysteem (DMS) van het project en volgt toegangsrechten en gebruikersbeheer op.
  • Je beheert documenten gedurende hun volledige levenscyclus: van opmaak en goedkeuring tot archivering.
  • Je volgt toegewezen taken nauwkeurig, gestructureerd en stipt op en zorgt voor een correcte afhandeling.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt ervaring in een administratieve functie, met aandacht voor procedures en processen.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met digitale document- of databeheersystemen is een pluspunt.
  • Je werkt resultaatgericht en ziet opportuniteiten om zaken efficiënter aan te pakken.
  • Je kan goed prioriteiten stellen en bent flexibel ingesteld.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je communiceert vlot en functioneert goed binnen een team.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Engels. Kennis van een andere Europese taal is een sterke troef.

Professionele vaardigheden

    • De voorraad opvolgen
    • Een verslag opstellen van een vergadering
    • Documenten digitaliseren
    • Telefonisch onthaal verzorgen
    • Indexeren van bestanden en referentiedocumenten

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een wereldwijd actieve groep van bedrijven die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie en windenergie.

  • Werkuren: 37,45 uur per week.
  • Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé.
  • Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.
  • Salaris is bespreekbaar.
  • Deze elementen benadrukken een flexibele werkregeling, inclusief thuiswerkmogelijkheden, en openheid voor salarisonderhandelingen.

Link: https://www.vdab.be/vindeenjob/vacatures/74060060/document-controller?utm_source=ABD-BVD

Vacature omschrijving

Je werkt mee aan manieren om de informatieactiviteiten in onze operating units gebruiksvriendelijk, performant en duurzaam te organiseren, vanuit een brede kijk op data, maar met de nadruk op informatie in documenten en content. Via processen, methodieken, tooling, best practices en opleidingsaanbod verhoog je op een duurzame manier het vakmanschap rond informatie in de groep.
Je ontwikkelt je tot een inhoudelijk en verbindend aanspreekpunt binnen het vakgebied, en neemt een trekkende en coördinerende rol op.

  • Je vertaalt strategische kaders, beleidskeuzes en doelstellingen naar heldere tactische werkwijzen die teams in de praktijk kunnen toepassen. Je werkt werkkaders en best practices uit en actualiseert bestaande richtlijnen
  • Je capteert noden en behoeften uit de business en vertaalt deze naar concrete verbeteracties.
  • Je ondersteunt de uitrol en implementatie door documentatie, materiaal en gebruiksvriendelijke hulpmiddelen te voorzien en stakeholders te begeleiden in het toepassen van methodes en best practices.
  • Je bewaakt de governance door de toepassing van beleid op te volgen, checks uit te voeren op basis van werkkaders en actief bij te dragen aan meer transparantie, bijvoorbeeld via dashboards.
  • Je optimaliseert het beheer van documenten en kennis door o.a. richtlijnen uit te werken rond versiebeheer en toegangsbeheer, het inzetten op metadata en classificaties en het stimuleren van delen en hergebruik van kennis.
  • Je ondersteunt operating units bij het duurzaam organiseren van ongestructureerde informatie (documenten, kennis, content) over de volledige levenscyclus.
  • Je brengt vernieuwing binnen door trends en externe inzichten te vertalen naar onze context.
  • Groei: je neemt geleidelijk meer coördinatie en eigenaarschap op binnen het vakgebied, met ruimte om je rol verder te verdiepen en verbreden naargelang je ambities en competenties

Je werkt nauw samen met collega’s uit de serviceorganisatie Data Office en de divisie Data & Analytics en andere relevante stakeholders binnen Colruyt Group. Je werkt in Halle en kan tot twee dagen per week thuiswerken of vanuit een van onze regionale kantoren (Haasrode, Mechelen, Zwijnaarde, …).

Profiel

  • Kennis en ervaring – Bij voorkeur heb je minstens 3 jaar relevante ervaring binnen informatie of performance gedreven domeinen en bent gekend met topics als contentbeheer en kennismanagement. Schoolverlaters met passie voor dit thema zijn ook welkom.
  • Analytisch en conceptueel – Je vertaalt beleid en theoretische concepten naar pragmatische oplossingen en toepasbare werkkaders.
  • Communicatief & coachend– Je kan complexe materie toegankelijk maken en stakeholders begeleiden in het toepassen van best practices.
  • Verbindend en adviserend – Je bouwt bruggen tussen operating units en werkt vlot samen over teams heen
  • Nauwkeurig en kwaliteitsgericht – Je bewaakt consistentie, governance en duurzame verankering van afspraken en methoden.
  • Groeipotentieel – Je wil je ontwikkelen richting rollen met meer verantwoordelijk.
  • Talenkennis – Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus.

Wij bieden

  • Groeitraject en perspectief – Je krijgt de kans om je inhoudelijk én organisatorisch te ontwikkelen.
  • Impact en verantwoordelijkheid – Je werkt mee aan initiatieven en langetermijnvisie die het informatievakmanschap van de hele groep versterken. En ziet je verantwoordelijkheid stelselmatig groeien
  • Afwisseling en samenwerking – Een gevarieerd takenpakket met veel contacten binnen verschillende domeinen en operating units.
  • Aantrekkelijke verloning – Naast een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals winstdeelname, maaltijdcheques, een netto-vergoeding, een groeps-en hospitalisatieverzekering en een bedrijfswagen of mobiliteitsbudget.
  • Opleidingen en groeikansen – Interne en externe opleidingen afgestemd op jouw expertise en ambities.

Colruyt Group gelooft in de kracht van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Iedereen is welkom om te solliciteren bij Colruyt Group en we bieden iedereen gelijke kansen.

Link: https://jobs.colruytgroup.com/nl/vacatures/expert-information-content-management?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://eeb4.be/fr/recrutement-pas/?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.perier-dieteren.org/offre-demploi-archiviste-bibliothecaire-remplacement/?utm_source=ABD-BVD