Jobs Rss

Description

Votre rôle

Vous avez pour mission de :

Participer à la gestion des contenus de la plateforme de ressources éducatives e-classe 

  • Participer à l’indexation de ressources éducatives sous la supervision des gestionnaires de contenus (notamment encoder des métadonnées, éditer des contenus, etc.).
  • Participer à l’alimentation de l’agenda des évènements éducatifs (notamment prendre contact avec des organisateurs d’évènements, traiter et suivre les demandes de publication, etc.).
  • Vérifier le respect de la ligne éditoriale et appliquer des procédures de traitement et de validation des contenus.
  • Participer à l’évaluation continue de la qualité, de la pertinence et de la structuration des informations.

Contribuer aux actions de promotion auprès de la communauté éducative concernant les projets et produits du Service général du Numérique éducatif (SGNE), en appui à la chargée du marketing digital en faveur de la transition numérique :

  • Contribuer aux opérations de communication et de promotion des contenus et des fonctionnalités des plateformes éducatives de la FW-B, et en particulier d’e-classe.
  • Participer à la gestion et à l’animation des réseaux sociaux d’e-classe.
  • Contribuer aux actions de sensibilisation, d’information et de communication auprès de la communauté éducative concernant les projets, produits et services du SGNE.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ? francois.brixy(at)cfwb.be

Rôle du service

Le Service général du Numérique éducatif (SGNE) a pour mission de soutenir de manière transversale la transition numérique au bénéfice de toutes les parties prenantes des différents niveaux d’enseignement. Pour mener à bien cette mission, il s’appuie sur l’expertise des quatre directions qui le composent.

Concrètement, le SGNE assure les missions suivantes :

  • mettre en œuvre la Stratégie numérique pour l’éducation définie par le Gouvernement et développer une vision intégrée du numérique éducatif à l’échelle de la FW-B dans une perspective de politique publique efficace et efficiente ;
  • développer, mettre à disposition et alimenter la plateforme de ressources éducatives de la FW-B, ainsi que les plateformes d’apprentissage à destination des parties prenantes du système éducatif ;
  • via ces plateformes, mettre à disposition des contenus éducatifs, pédagogiques et andragogiques de qualité, toutes disciplines, niveaux et types d’enseignement confondus ;
  • favoriser la création, la co-construction et la mutualisation de ressources et de pratiques pédagogiques par la communauté éducative ;
  • élaborer et diffuser des contenus concernant l’éducation au et par le numérique dans l’enseignement en vue de favoriser son intégration dans les pratiques pédagogiques ;
  • soutenir la montée en compétences numériques des équipes éducatives et les usages transformatifs des outils digitaux, dont l’hybridation des apprentissages ;
  • soutenir les politiques d’équipement numérique individuel et collectif (des élèves, des membres du personnel de l’enseignement et des établissements), ainsi que le déploiement de la connectivité ;
  • organiser l’enseignement à distance via la diffusion de cours en ligne, l’orientation et l’accompagnement des apprenants dans leur parcours d’apprentissage tout au long de la vie ;
  • sensibiliser et accompagner les usagers et les parties prenantes dans une dynamique de gestion du changement induit par la transition numérique ;
  • élaborer les grandes orientations IT pour le système scolaire et piloter le portefeuille de projets IT de l’AGE en veillant au développement d’un système d’applications cohérentes ;
  • gérer des projets IT transversaux et soutenir les entités de l’AGE dans la réalisation de leurs projets spécifiques ;
  • intégrer les innovations technologiques dans la mise en œuvre de ses missions.

Profil

 

Diplôme(s) 

Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (Bachelier) au moment de la candidature, dans l’un des domaines suivants :

  • Communication
  • Information et communication
  • Écriture multimédia
  • Bibliothécaire-documentaliste
  • Marketing digital

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis

Une expérience professionnelle de minimum 3 mois est requise, dans l’un des domaines suivants :

  • Gestion de contenus web (dans un CMS de type WordPress, Drupal, etc.)
  • Rédaction et publication web

Atout(s)

Une expérience professionnelle dans le secteur de l’éducation constitue un premier atout.
Une expérience professionnelle dans l’animation de communautés de réseaux sociaux constitut un second atout.
Une expérience professionnelle dans l’utilisation de logiciels de conception graphique constitue un dernier atout.

 

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection

Compétences techniques

  • Bonnes connaissances de l’environnement digital et des nouveaux médias (web, réseaux sociaux, plateformes…)
  • Bonnes connaissances en gestion de contenus web dans un CMS
  • Bonnes connaissances en techniques de communication (marketing digital, stratégies de communication…)
  • Bonnes connaissances en écriture web et multimédia (Pondérée x2)
  • Bonnes techniques d’expression orale
  • Bonnes techniques d’expression écrite

Compétences comportementales

  • Analyser l’information : analyser de manière ciblée les données et juger d’un œil critique l’information.
  • Travailler en équipe : créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. (Pondérée x2 et éliminatoire)
  • Agir de manière orientée service : accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs. (Pondérée x2)

Votre motivation sera évaluée lors de l’entretien. (Pondérée x2)

Les compétences marquées d’un « Eliminatoire » sont essentielles pour l’exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l’ensemble de l’entretien sera considéré en échec. Les compétences marquées d’un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Vous avez une question sur la procédure ? alexandra.iacono(at)cfwb.be

Lieu de travail

Bruxelles

Contrat

Contrat à durée déterminée (6 mois)
Temps plein (38h)

Salaire annuel

• Entre 34.087,61 € brut et 58.070,80 € brut
• Echelle barémique : 250/1
• Niveau d’emploi : Bachelier

Avantages

• Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
• Chèques-repas
• Pécule de vacances et allocation fin d’année
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
• Indemnité vélo
• Assurance hospitalisation de base gratuite
• 27 jours minimum de congé par an
• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, …

Conditions de recevabilité

Votre dossier de candidature doit comporter :

• un CV actualisé et rédigé en français
• une lettre de motivation
• une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence
• tout autre document demandé dans l’offre d’emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.

Diversité et égalité

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l’égalité des chances.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ?
Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Faites en mention dans votre acte de candidature en précisant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien. Une question ? inclusion.handicap@cfwb.be

Cas particuliers

• Diplôme

Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française est requise. Pour l’obtenir : inscrivez-vous sur travaillerpour.be.
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. Pour l’obtenir : introduisez une demande auprès de la Direction de la reconnaissance des diplômes étrangers (http://www.equivalences.cfwb.be/)

• Nationalité

Si vous êtes ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse), vous pouvez participer à la procédure de sélection sans démarches particulière.

Si vous êtes ressortissant hors Espace économique européen, vous pouvez participer à la procédure de sélection mais vous devez disposer d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.

Lien : https://recrutement.cfwb.be/detail-job/charge-de-contenus-web-et-valorisation-des-plateformes-educatives-1?utm_source=ABD-BVD

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.dezuidrand.be/overons/vacatures/jobstudenten-collectieregistratie-2026?utm_source=ABD-BVD

Employeur
Rokko Miyoshi
Secteur(s) d’activité(s)
arts plastiques
Description
Rokko Miyoshi (BE) est un artiste belgo-italo-japonais basé à Bruxelles. Son travail s’intéresse aux structures de pouvoir et aux systèmes symboliques qui façonnent nos perceptions de la réalité. Souvent guidées par des protocoles conceptuels, ses installations portent sur des assemblages d’objets, d’images et de documents trouvés, prenant appui sur les transmissions socio-historiques et les contextes géopolitiques. Il utilise des stratégies de présentation, de déplacement et de recontextualisation narrative pour induire de nouveaux cadres de discours. Ces dernières années, son travail s’est particulièrement intéressé aux mécanismes de désinformation médiatique et de propagande, à la collapsologie, ainsi qu’aux frontières et aux effets à long terme de la « slow violence », soit les mécanismes dispersés et invisibles de violence et de domination.
Coordonnées
siège social : Rue de Manchester 5-7 – 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://rokkomiyoshi.com/
Intitulé du poste
Stagiaire – Studio assistant / Archive – (f/h/x)
Description
Dans le cadre de sa pratique artistique fondée sur une collecte extensive de matériaux et d’objets, Rokko Miyoshi recherche un·e assistant·e pour l’accompagner dans la gestion, l’organisation et la valorisation de ses archives. Ce travail implique notamment le tri, le classement et le traitement d’un ensemble hétérogène de contenus, incluant une importante collection de photographies de presse.
Qualifications requises
o Compétences ou intérêt pour l’archivage, la conservation d’oeuvres d’art

o Maîtrises informatiques de base (scanner, Microsoft Word, Suite Adobe)

o Précision et autonomie

o Statut étudiant·e et moyen d’obtention d’une convention de stage avec une école

Dates de stage : libre entre fin avril 2026 et juillet 2026

 

Occupation et horaires : variable selon l’agenda

 

 

 

 

Diplômes
Etudiant·en études Diplômes en arts visuels, en archivistique ou autres
Expériences
/
Régime
autre
Début de stage
23-04-2026
Fin de stage
26-06-2026
Stage rémunéré
Non
Modalité(s)
Merci d’envoyer un email précisant votre intérêt et vos motivations pour cette mission accompagnée de votre CV et éventuel portfolio, à l’adresse suivante : rokkomiyo@gmail.com avec « Internship + votre nom » en objet et précisant vos disponibilités
Commentaires
/
Documents requis
CV, lettre de motivation

FR/ENG/ESP

Candidature
Date limite de rentrée des candidatures : 20-04-2026Envoyer votre candidature à :
Rokko Miyoshi
Rue de Manchester 5-7 – 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN

ou par courriel: rokkomiyo@gmail.com

 

Plus d’infos
Contactez :
Rokko Miyoshi
Rue de Manchester 5-7 – 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
Téléphone : +32 497 48 08 30
Courriel : rokkomiyo@gmail.com

Lien : https://www.culture.be/vous-cherchez/emploi-stage/?mode=single&uid=23037&cHash=4f27418ea52ace932d7274648083f050?utm_source=ABD-BVD

Avis de recrutement (2025-6)
Délégué(e) à la Protection des Données (H/F/X)
Temps plein, contractuel(le), Maribel Social, éventuellement A.P.E., Echelle de recrutement B1

Article 1 – Objet
Vu les conditions de recrutement contractuel adoptées par le Conseil de l’Action sociale du 14 septembre 2022, le Centre public d’Action sociale de Bastogne décide de procéder au recrutement d’un(e) Délégué(e) à la Protection des Données, à titre contractuel(le), Maribel Social, éventuellement A.P.E., échelle B1 (échelle RGB), en vue de compléter son effectif au sein du Centre Public d’Action Sociale.

Article 2 – Conditions générales.
Nul ne peut être recruté s’il ne remplit les conditions suivantes:
– être belge ou citoyen de l’Union européenne ou ressortissants non Union européenne pour autant qu’ils respectent la réglementation relative à l’occupation des travailleurs étrangers applicable en Région Wallonne (notamment en terme de permis de travail),
avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer,
– jouir des droits civils et politiques,
– être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction,
– justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer,
– être âgé de 18 ans au moins,
– être titulaire du diplôme de l’enseignement supérieur de type long (master) en droit,
– être titulaire d’une certification en matière de données à caractère personnel en Europe;
– disposer d’une expérience ayant un rapport avec l’emploi proposé est un atout,
– être dans les conditions des emplois A.P.Е. аи тотment de l’engagement est un plus,
– être en possession du permis de conduire В,
– faire acte de candidature,
– réussir l’examen de recrutement.

Article 3 – Conditions particulières.
Tout candidat retenu se verra proposer un contrat à durée indéterminée.

Article 4- Description de fonction (non exhaustif)
Missions
Dans le cadre de ses missions, le futur Délégué à la Protection des Données (DPO) interne du CPAS de
Bastogne devra informer et conseiller le responsable du traitement en matière de respect et de mise en
conformité à la réglementation relative à la protection des données. Il sera associé à toutes les questions
relatives à la matière et veillera à répondre aux questions des collaborateurs internes et externes en lien
avec la protection des données. Le DPO sera amené à réaliser, entre autres, les missions suivantes :
Veiller au respect de la réglementation relative à la protection des données (RPGD, loi du 30 juillet
2018, etc.);
Informer et conseiller les sous-traitant du responsable du traitement au sujet des obligations
matière de protection des données qui lui incombent;
Sensibiliser les collaborateurs et les mandataires du CPAS à la réglementation relative
en
à la
protection des données;
Mettre en oeuvre et compléter le registre des activités de traitements;
Informer les personnes concernées des traitements réalisés par le CPAS;
Implémenter le respect des principes de privacy by design & by default au sein du CPAS;
Rédiger et mettre en oeuvre des procédures permettant de respecter la réglementation relative à la
protection des données

érer les demandes d’exercice de droits des personnes concernées;
Gérer les violations de données à caractère personnel et les incidents de sécurité;
de
Gérer le suivi des violations de données à caractère personnel et les incidents de sécurité;
Réaliser des analyses d’impact relative à la protection des données (AIPD);
Examiner les contrats de sous-traitance et encadrer les relations en matière de traitements
données à caractère personnel;
Etre un point de contact entre le CPAS et les personnes concernées par les traitements de données,
et entre le CPAS et l’Autorité de Protection des Données (APD);
Conseiller le responsable du traitement en matière de mesures techniques et organisationnelles de
sécurité;
Participer à l’élaboration d’une politique de sécurité de l’information interne au CPAS;
Veiller au respect de la réglementation relative à l’Intelligence Artificielle (IA Act);
Implémenter l’utilisation de l’Intelligence Artificielle au sein du CPAS, conformément
réglementation IA de l’Union européenne;
Veiller au respect de la réglementation NIS 2;
• Mettre en conformité le CPAS à la réglementation NIS 2

rofil et compétence
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et orales;
Posséder
à la
une expérience professionnelle dans une fonction similaire (DPO) et posséder des
connaissances spécialisées en droit du numérique et en droit de l’information;
Etre capable de rédiger des procédures, réalistes et adaptées, à suivre pour respecter la
réglementation relative à la protection des données;
Etre capable de travailler en autonomie et en équipe;
Étre sociable, proactif, organisé et à l’écoute;
Disposer de bonnes capacités de documentation et de suivi des dossiers;
Disposer de bonnes capacités de vulgarisation;
Faire preuve de précision, d’esprit d’initiative et de polyvalence;
Avoir de bonnes capacités d’analyse et d’organisation et être orienté vers la recherche de solutions;
Etre capable de respecter les délais et échéances
Compétences spécifiques
Avoir une bonne compréhension de la sécurité de l’information et des données;
Avoir une bonne capacité à comprendre et interpréter la réglementation relative à la protection des
données;
Avoir des connaissances en matière d’archivage et de conservation des données;
Avoir une bonne compréhension de la réglementation de l’Union européenne NIS 2;
Avoir une bonne compréhension de la réglementation de l’Union européenne relative à l’IA et
notamment I’IA Act;
Etre capable d’intégrer les enjeux de la protection des données aux enjeux liés à l’lA au sein du
CPAS et de participer à l’implémentation de l’utilisation de l’IA au sein du CPAS;
Avoir une connaissance approfondie du fonctionnement d’un CPAS et d’une commune;
Avoir une très bonne gestion du temps et des priorités;
Avoir une grande sensibilité à la confidentialité et à la protection des données;
Entretenir ses connaissances en matière de réglementation relative à la protection des données et
aux réglementations connexes de manière continue

Compétences constituant un atout
Être titulaire d’un brevet ou d’un master de spécialisation en droit des technologies de l’information
et de la communication, ou en droit du numérique, ou en droit de la propriété intellectuelle et des
TIC, ou en protection de la vie privée, cybersécurité et gestion des données;
Étre titulaire d’un diplôme d’enseignement de type court (bachelier) en informatique

isposer de connaissances en gestion de projet;
Disposer de connaissances approfondies en matière de réglementation relative aux caméras de
surveillance;
Disposer de connaissances approfondies en matière de gestion des risques (normes ISO
27001, ISO 27002 et ISO 27005);
Disposer de connaissances approfondies en matière d’audit (ISO 19011).

Article 5 – Programme du recrutement.
L’examen se composera d’une épreuve écrite et orale.
Les épreuves porteront sur les matières suivantes:
– Questions théoriques sur le métier de Délégué(e) à la Protection des Donnes.
Mises en situations concrètes.
– Adéquation de l’expérience et des réponses du candidat par rapport aux compétences
reprises dans le présent avis.
– La motivation du candidat et ses compétences professionnelles.
– L’organisation du travail.
Pour réussir l’examen, le candidat devra obtenir un minimum de 50% des points dans chaque épreuve
sachant qu’au total, il devra obtenir un minimum de 60% des points. Les lieux, dates, et horaires des
épreuves seront communiqués aux candidats répondant aux conditions. Il est à noter qu’en cas
d’empêchement du candidat aux épreuves, il n’y aura pas de report de date.
Article 6 – Réserve de recrutement
Les candidats non retenus et ayant atteint les minimas imposés pour la réussite de l’épreuve, seront versés dans
une réserve de recrutement valable pendant deux ans pour tout poste équivalent, dans l’ordre des
obtenus.

rticle 7- Conditions d’affichage du présent recrutement.
L’appel aux candidatures aura lieu par affichage aux valves administratives du C.P.A.S, de l’Administration
Communale et de la Maison de repos et via une publication sur le site du FOREM, de l’U.V.C.W., ainsi que via
les médias sociaux développés par l’Administration Communale pendant une durée minimum de 1 mois
calendrier.
L’avis mentionne les conditions générales et les conditions particulières de recrutement, le descriptif de
fonction succinct, les thèmes des matières des examens et le délai d’introduction des candidatures.
Le jury sera désigné par le Conseil de l’Action sociale. Il sera composé outre le Président du C.P.A.S., de deux
membres du Conseil de l’Action Sociale, du Directeur général du C.P.A.S., d’un(e) éventuel(le)
représentant(e) extérieur(e) ayant des connaissances approfondies dans la protection des données.
Il sera présidé par le Président du Centre, le secrétariat étant assuré par un membre du service R.H. désigné
par le Directeur général du C.P.A.S.
Article 8 – Validité du présent avis.
Le présent avis est valable à partir du 23 mars 2026 jusqu’au 22 avril 2026.

Article 9 – Réception des candidatures et validité
Les candidatures sont à adresser par lettre recommandée pour le 22 avril 2026 inclus, le cachet de la
poste faisant foi, à Monsieur le Président du C.P.A.S. de Bastogne, rue des Récollets 6/A, 6600 Bastogne,
mentionnant la référence « Recrutement 2025-6 ».
Celles-ci peuvent également être déposées au Service des Ressources Humaines du C.P.A.S. de Bastogne (de
9h à 16h) contre accusé de réception. Les candidatures adressées par e-mail ne seront pas acceptées.
Les candidatures sont accompagnées des documents suivants :
un curriculum vitae,
une lettre de motivation,
un extrait d’acte de naissance ou une attestation officielle,
un certificat de bonne conduite, vie et mœurs, daté de moins de trois mois et vierge,
un certificat de nationalité ou attestation officielle,
une copie du diplôme de l’enseignement supérieur de type long (master en droit),
une copie de la certification en matière de données à caractère personnel en Europe,
une déclaration sur l’honneur stipulant que le candidat est dans les conditions A.P.E. ou le sera au
moment de l’engagement est un plus,
une copie du permis de conduire B,
Seules les candidatures complètes seront prises en considération

Article 10 – Organisations syndicales
Toute organisation syndicale représentative a le droit de déléguer un observateur aux épreuves dans les limites
fixées à l’article 14 de l’arrêté royal du 28 septembre 1984 portant exécution de la loi du 19 décembre 1984
organisant les relations entre les autorités publiques et les syndicats des agents relevant de ces autorités.
Elles en sont avisées au minimum 10 jours calendrier avant l’examen

Lien : https://www.bastogne.be/ma-commune/services-administratifs/gestion-support/en-savoir-plus/rh/gestioncarrierescompetences/recrutements/le-cpas-engage/dpo?utm_source=ABD-BVD

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.cultuurjobs.be/2026/stagiair-archiefwerking-bij-damaged-goods/?utm_source=ABD-BVD

Qui recrute ?

 

Le Centre national de littérature, institut culturel de l’État, a pour mission de collecter tout ce qui a trait à la littérature luxembourgeoise après 1815. Ce faisant, il mène une politique d’acquisition systématique et recueille des fonds d’auteurs, des imprimés, des documents iconographiques, des documents numérisés et des objets. Sa mission de collecte s’étend par ailleurs aux documents se rapportant à l’histoire et à l’influence de cette littérature.

 

La bibliothèque du Centre national de littérature, spécialisée en Luxemburgensia et constituée d’environ 45.000 livres, est une bibliothèque de présence avec une salle de lecture. Le CNL dispose également d’une collection importante de documents audio-visuels en relation avec la littérature ou l’histoire de la littérature luxembourgeoises.

 

Au-delà, le CNL comporte un centre de documentation sur la littérature du Grand-Duché qui fournit une collection de coupures de presse et documents divers sur plus de 3000 acteurs du champ littéraire luxembourgeois.

 

Missions

  • Contribution aux tâches relatives à la gestion de la bibliothèque du CNL;
  • Implication en salle de lecture;
  • Veille documentaire en vue de nouvelles acquisitions;
  • Assurance du suivi des commandes;
  • Participation aux formations nécessaires à l’accomplissement des tâches demandées;
  • Traitement bibliothéconomique des ressources : catalogage, classification, indexation;
  • Inventaire de documents;
  • Participation au récolement des collections;
  • Contribution au rangement des documents en respectant les plans de classement en accès direct et dans les magasins;
  • Élaboration et/ou mise à jour des documents de référence;
  • Rédaction des rapports de réunions du service;
  • Participation aux activités du réseau des bibliothèques luxembourgeoises, Bibnet.lu;
  • Soutien du responsable du service;
  • Réalisation d’autres tâches et responsabilités selon les besoins du service.

Profil

Compétences techniques

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques courants Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint.

Compétences comportementales

  • Aisance relationnelle;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Volonté de se consacrer à des tâches techniques du traitement documentaire;
  • Capacité de communication et de rédaction;
  • Rigueur, souci du détail et exactitude;
  • Sens de l’organisation;
  • Capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
  • Fiabilité, sens de la discrétion, de l’initiative et des responsabilités;
  • Serviabilité envers les membres de l’équipe et les usagers de l’institution;
  • Disponibilité;
  • Flexibilité;
  • Ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, et intérêt pour la culture et la littérature luxembourgeoises.

Atouts

  • Expérience professionnelle dans le domaine des bibliothèques;
  • Connaissance du système intégré de gestion de bibliothèque ALMA;
  • Maîtrise des règles de catalogage et du système d’indexation en vigueur au CNL (RDA, RAMEAU).

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l’employé de l’État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d’admission pour devenir employé de l’État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en tant que bibliothécaire ou en sciences de l’informatioun ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d’indemnité A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Lien : https://govjobs.public.lu/content/govjobs/fr/postuler/postes-ouverts/postes-vacants/employes/2026/A2/Avril/20260408-assistantauservicebibliothquem-460080.html

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.diksmuide.be/vacatures?utm_source=ABD-BVD

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.midwest.be/vacature-deskundige-archief?utm_source=ABD-BVD

Qui sommes-nous ?
La Société Wallonne du Logement est le principal opérateur institutionnel de la politique du
logement public en Wallonie. Ses activités concrétisent le droit au logement décent reconnu à
chaque citoyen par la Constitution belge.
La SWL recherche deux stagiaires afin de suppléer l’équipe de la Gestion foncière et
également l’équipe des Ressources humaines dans un projet de digitalisation des documents
administratifs.
La mission
Pour la Direction de la Gestion foncière et du Droit immobilier
 Vous participez à la digitalisation des dossiers de la gestion foncière à l’aide d’un logiciel
de GED (gestion électronique de documents) ;
 Vous analysez et préparez les documents des dossiers de permis d’urbanisation, d’actes
notariés et du patrimoine SWL afin d’identifier ceux qui devront être scannés ;
 Vous scannez et renommez les documents selon une procédure précise ;
 Vous classez les documents au sein de la GED selon un plan de classement prédéfini ;
 Vous mettez en archivage les documents papiers en respectant leur nature juridique et
contractuelle.

Pour la Direction des Ressources humaines et de la Formation
 Vous participez à la digitalisation des dossiers administratifs des agents de la SWL à
l’aide d’un logiciel de GED (gestion électronique de documents) ;
 Vous analysez et préparez les documents des dossiers afin d’identifier ceux qui devront
être scannés ;
 Vous scannez et renommez les documents selon une procédure précise ;
 Vous classez les documents au sein de la GED selon un plan de classement prédéfini ;
 Vous mettez en archivage les documents papiers en respectant leur nature juridique et
contractuelle.

Conditions d’accès :
Etudes requises
Vous suivez actuellement un :
 Bachelier Bibliothécaire / Archiviste / Documentaliste
 Master en Sciences et Technologies de l’information et de la communication
Compétences en lien avec le poste
 Vous faites preuve de rigueur et appréciez la gestion administrative ;
 Vous possédez une excellente mémoire ;
 Vous êtes capable de gérer des bases de données et des répertoires ;
 Vous faites preuve d’une certaine aisance sociale et communicationnelle qui vous
permet de collaborer avec vos collègues ;
 Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
 Vous respectez la confidentialité.

Procédure de recrutement :
Les dossiers de candidature, composés impérativement d’un CV et d’une lettre de
motivation, doivent être envoyés par email à l’adresse drhgestionadministrative@swl.be à
l’attention de Madame Valérie DUJARDIN.
Merci de mentionner en objet de votre email : Candidature – Stagiaire Digitalisation et
archivage.
Les dossiers de candidature feront l’objet d’une première analyse destinée à vérifier que vous
répondez aux exigences générales de qualification susmentionnées en termes de
compétences.

Lien : https://www.swl.be/index.php/component/sppagebuilder/?view=page&id=67?utm_source=ABD-BVD

Contract type:Trainee

Directorate:Corporate Services Directorate

Group:N.A.

Grade:N.A.

Level of Security Clearance:SECRET UE/EU SECRET

Management of staff:N.A.

Location:Brussels

Indicative starting date:01/09/2026

Closing date for applications:16/04/2026

1. BACKGROUND

The European Defence Agency (EDA) was established on 12 July 2004, and is governed by Council Decision (CFSP) 2015/1835 defining the statute, seat and operational rules of the European Defence Agency. The Agency has its headquarters in Brussels.

The main task of EDA is to support the Council and the Member States in their effort to improve the Union’s defence capabilities in the field of crisis management and to sustain the Common Security and Defence Policy (CSDP) as it currently stands and as it develops in the future.

The Agency is structured into four directorates. The Corporate Services Directorate (CSD) and three operational directorates: Industry, Synergies and Enablers (ISE); Capability, Armament & Planning (CAP); Research, Technology and Innovation (RTI).

2. THE AGENCY’S WAY OF WORKING

The Agency is an “outward-facing” organisation, constantly interacting with its shareholders, the participating Member States, as well as with a wide range of stakeholders. It works in an integrated way, with multi-disciplinary teams representing all of the Agency’s functional areas, to realise its objectives. Its business processes are flexible and oriented towards achieving results. Staff at all levels need to demonstrate the corresponding qualities of commitment, flexibility, innovation, and team-working; to work effectively with shareholders and stakeholder groups, formal and informal; and to operate without the need for detailed direction.

3. PURPOSE AND SCOPE OF THE TRAINEESHIP

EDA’s traineeship programme is addressed to university graduates, including those who, in the framework of lifelong learning, have recently obtained a university diploma and are at the beginning of a new professional career.

The aim of EDA’s traineeship programme is:

  • to introduce recent graduates to the professional world and enable them to apply knowledge acquired during their studies, particularly in their specific areas of competence.
  • to create a pool of young people with first-hand understanding of EDA’s mission and activities.
  • to enrich the work of EDA with a fresh point of view and up-to-date academic knowledge.
  • to promote European integration and create awareness of European citizenship in a multi-cultural and multilingual environment.

While at EDA, trainees will be working side by side with motivated and highly qualified experts coming from the participating Member States and they will have the opportunity to contribute to specific projects within the Agency.

4. THE CORPORATE SERVICES DIRECTORATE

The Corporate Services Directorate (CSD) provides critical business support to EDA operations by delivering high-quality corporate services under seven dedicated organizational elements, namely: Human Resources; Procurement and Contract Management; Finance; IT and Information Management, Security, Legal and Infrastructure. Additionally, the Record Manager is responsible for the effective management of information produced and/or received by the organisation.

CSD processes are geared towards efficient and optimal use of resources, leveraging good practice and technological solutions while ensuring sound financial management, transparency and accountability; outward focus and commitment to continuous improvement are the hallmarks of CSD.

5. THE TRAINEESHIP

The aim of this traineeship is to contribute to the establishment of EDA’s Records and Archives Management Policies and Procedures, including records appraisal, filing plans, and retention schedules and assist with the transfer and indexing of paper records to the Archive to make disposal decisions in view of EDA’s prospective relocation to new premises.

The Records and Archives Management Trainee will work in close cooperation with EDA’s Records and Archives Manager in completing archive preparation work before relocation, deliver RM-related projects and ensure business continuity. The trainee will have the opportunity to actively contribute to the RM processes and practices used across the Agency, the Archive reorganisation and management of both digital and analogue archives within EDA, including dual-site archive operations during the relocation period.

6. TASKS AND DUTIES

Under the supervision of a traineeship advisor, the Records and Archives Management trainee will contribute to the following activities:

  • support the upcoming Agency relocation by coordinating records transfers between locations, maintaining dual inventories to track archival boxes, and providing physical supervision during packing, transfer, and unpacking phases.
  • verify box counts and inventory accuracy before, during, and after transfer to ensure no boxes are lost or misplaced;
  • label and catalogue boxes in the order they are packed to maintain clear records of each box’s contents and location during transit;
  • support in drafting and establishing relevant Records and Archives Management Policies and Procedures;
  • creation and implementation of the EDA filing plan and retention schedule, ensuring compliance with EU Rules and Regulations on data protection, public access to documents, information classification and international archival standards;
  • assist EDA staff in transferring records from offices to the Archive, including conducting guidance meetings and verifying compliance with archiving requirements;
  • appraise, describe and digitise records, while assuring their indexing, storage or appropriate disposal are in line with the defined retention schedule;
  • organise meetings for the handover of records and administer records-related procedures for departing staff;
  • support systematic cataloguing of paper-based records in the archival repository, including updating and maintaining existing catalogues;
  • register all incoming correspondence, and distribute it in compliance with the established Policy;
  • administer the functional mailboxes and reply to internal and/or external requests;
  • take on additional tasks as required in the interest of the service.

A typical day at work includes:

  • assisting with the preparation of the Archive for relocation (labelling, cataloguing, preparation for disposition);
  • interacting with EDA Units to collect, analyse, clarify and record any type of information related to Records and Archives Management;
  • researching information on Records and Archives Management topics and developments within the context of EU and international organisations;
  • assisting Document Management Correspondents and Units by providing support to RM-related queries;
  • drafting reports, presentations and any other material related to Archives and Records Management;
  • monitoring the relevant Functional Mailboxes daily;
  • organising VTC meetings with colleagues and preparing minutes of meetings.

7. LEARNING OUTCOMES

A. Project outputs & learning outcomes

From this traineeship the trainee will gain:

  • a good understanding of Records and Archives Management standards and methodologies;
  • experience in transfers of paper records to the archival repository and establishing the Archive in a new location;
  • a good understanding of filing plans and retention schedules as well as experience in creating them;
  • insights into the handling of information in databases;
  • skills and experience in the appraisal of archival material;
  • strategies for raising awareness amongst staff of RM policies and procedures;
  • skills and experience in managing records throughout their lifecycle;
  • skills in creating and implementing Records Management strategies to support organisational goals.

B. Technical / Soft skills to be acquired

From this experience the trainee will acquire:

  • very good knowledge of RM principles, document storage requirements, data protection and information security principles;
  • ability to work effectively in a multinational/multicultural EU environment;
  • experience in drafting policies, guidelines and any other RM related document;
  • skills in problem solving and critical thinking;
  • improve the capacity for adaptability and learn to work effectively in a diverse and dynamic environment;
  • very good organisational and communication skills;
  • ability to work in a small team and independently in his/her/their area of responsibility;
  • accuracy and attention to detail;
  • time management skills;
  • experience in organising meetings.

8. ELIGIBILITY CRITERIA

To be considered eligible to take part in this selection procedure, on the closing date for the submission of applications candidates must satisfy all the eligibility criteria as specified below:

  • be a national of a Member State participating in the Agency;
  • be entitled to their full rights as citizens;
  • produce the appropriate character references as to their suitability for the performance of their duties (extract from the “judicial record” or certificate of good conduct will be requested prior to recruitment);
  • be physically fit to perform their duties;
  • have a thorough knowledge (minimum level C1 oral and written) of one of the languages of the participating Member States and a satisfactory knowledge (minimum level B2 oral and written) of another of these languages to the extent necessary to discharge their duties;
  • have no personal interest (financial, family relationship, or other) which could be in conflict with disinterested discharge of their duties within the Agency;
  • hold, or be in a position to obtain, a valid Personnel Security Clearance Certificate (national or EU PSC at SECRET UE/EU SECRET level);
  • have completed at least the first (minimum three-year) cycle of a higher education course (university education) and obtained a full degree or its equivalent by the closing date for applications;
  • have not previously undertaken for more than six weeks a paid or unpaid traineeship or any kind of employment in another EU institution, Agency, or body.

Please note the following:

Age limit:

No age limit is imposed on the candidates for traineeships; however, as a matter of priority, traineeships are offered to recent university graduates.

UK nationality:

Due to the withdrawal of the United Kingdom from the European Union on 31/01/2020, candidates from the United Kingdom who do not hold the nationality of another participating EU Member State, are not eligible.

Languages:

For native English speakers, the ability to communicate in another EU language will be tested during the selection process. To assess foreign language levels, see: https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference-language-skills

Personnel Security Clearance (PSC):

This is a certificate issued by a competent authority establishing that an individual is security cleared and holds a valid national or EU PSC, and which shows the level of EUCI to which that individual may be granted access (CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL or above), the date of validity of the relevant PSC and the date of expiry of the certificate itself. Please note that the procedure for obtaining a PSCC can only be initiated by EDA on behalf of the selected candidate;

Non-EU diplomas:

Only diplomas that have been awarded in EU Member States or that are the subject of equivalence certificates issued by the authorities in the said Member States shall be taken into consideration. In the latter case, the authority authorised to conclude contracts of employment reserves the right to request proof of such equivalence. For diplomas awarded in non-EU countries, a NARIC recognition is required: https://www.enic-naric.net

UK diplomas:

Qualifications/diplomas awarded until 31/12/2020 in the United Kingdom are accepted without further recognition. For diplomas awarded after this date (from 01/01/2021), a NARIC recognition is required.

9. SELECTION CRITERIA

Only applications meeting all essential selection criteria will be assessed.

The pre-selection of candidates to be invited to an interview is based on a comparative assessment of all applications against the selection criteria and additional assets.

It should be highlighted that the selection criteria constitute a minimum threshold and that only candidates considered as most suitable are invited to an interview.

A. Essential

On the closing date for the submission of applications candidates must satisfy all the essential criteria as specified below:

  • a University degree (or equivalent academic degree) in Library and Information Science, Information Management or Archives-related studies or any other studies directly relevant to the post. If the first degree is not in any of the above-mentioned fields, then a Master (or equivalent academic degree) – or enrolment in such postgraduate studies – in any of these subjects;
  • advanced knowledge of MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint and Outlook); the ability to work with VTC tools (MS Teams, WebEx, Zoom); and a sound knowledge of the concepts, principles and practices of Information and/or Records and Archives Management;
  • a very good command of written and spoken English (minimum level C1).

B. Desirable

 

The following will be considered an advantage:

  • previous experience working in a team;
  • a good understanding of metadata, its uses and sources;
  • sound knowledge of international standards for records and archives management (e.g. ISO 15489, ISO 11799);
  • familiarity with EU regulation 1049/2001 on public access to documents and EU regulation 45/2001 on data protection and the General Data Protection Regulation (GDPR);
  • working knowledge of Microsoft Office suite, in particular Office 365, including SharePoint;
  • good writing skills and experience in preparing various types of documents, notes, presentations and emails;
  • willingness to learn and contribute to effective continuous improvement initiatives;
  • familiarity with an international environment.

10. INDEPENDENCE AND DECLARATION OF INTEREST

Trainees must exercise the greatest discretion regarding facts and information that come to their knowledge during the course of their training. They must not, in any manner whatsoever, disclose to any unauthorised person any document or information not already made public. They will be required to make a declaration of commitment to act independently in the Agency’s interest and to make a declaration in relation to interests that might be considered prejudicial to their independence. They will continue to be bound by the obligation of confidentiality and professional discretion after the end of their training. EDA reserves its legal right to terminate the traineeship and to pursue any person who does not respect this obligation.

11. TRAINEESHIP CONDITIONS

The traineeship is offered for a 1-year period.

Trainees are awarded an allowance of 1.538,16€ per month. They also receive a fixed monthly meal allowance of 100 EUR/month.

Upon presentation of the proper justification, disabled trainees may receive a supplement to their allowance equal to a maximum of 50% of the amount of the allowance. The objective of this extra payment is to help disabled trainees to cover extra expenses (i.e. transport, cost of special accommodation etc.) which may be required due to their disability.

Health and accident insurance is mandatory. Trainees shall be responsible for organising their own insurance against accident along with health cover and any insurance required for family members for the duration of the traineeship. Trainees whose place of origin is more than 50km from the place of employment are entitled to a reimbursement of travel expenses incurred at the beginning and end of the traineeship. Travel allowances are paid at the end of the training period, provided the trainee has completed a minimum of 6 months of the traineeship.

In exceptional cases only, trainees may be sent on a mission provided that the mission is of a technical and not of a representative character. The authorisation shall be granted by the Director of the respective Directorate. For the reimbursement of these mission expenses, the general procedure of reimbursement provided in EDA’s Staff Regulations will apply.

For further information on financial matters, read the FAQs (Frequently Asked Questions) on EDA’s website: https://www.eda.europa.eu/jobs/faqs

Admission to a traineeship does not confer on trainees the status of temporary agents or other servants of the European Union nor does it entail any right or priority with regard to future engagement in the Agency. Trainees cannot benefit from any privileges and immunities granted by the host country to temporary agents or other servants of the European Defence Agency.

12. FUTURE EMPLOYMENT CONDITIONS

Admission to a traineeship does not confer on trainees the status of temporary agents or other servants of the European Union nor does it entail any right or priority with regard to future engagement in the Agency. Trainees cannot benefit from any privileges and immunities granted by the host country to temporary agents or other servants of the European Defence Agency.

A person can only benefit from one traineeship experience at EDA. Traineeships are not renewable and may not, in principle, be extended. However, the Chief Executive may grant an extension at the end of each training period, which may not exceed six months. Requests for extensions will only be accepted if the budgetary appropriations and the capacity of the Directorate/Unit to accommodate trainees allow and if objectively justified in the interest of the service.

Regardless of the traineeship, trainees are entitled to participate as candidates in any selection procedures organised by the Agency, provided that they meet the requirements for doing so. If successful, they shall be entitled to a post accordingly.

13. EQUAL OPPORTUNITIES

EDA is an equal opportunities employer and accepts applications without distinction on the grounds of age, race, political, philosophical or religious conviction, sex or sexual orientation and regardless of disabilities, marital status or family situation.

14. APPLICATION PROCEDURE FOR TRAINEESHIPS

Candidates shall not apply for more than 2 trainee profiles and are requested to indicate an order of preference.

Candidates must submit their application electronically solely via the EDA website. Applications by any other means (hard copy or ordinary e-mail) will not be accepted.

Applications must be submitted no later than midnight on the date of the deadline. Candidates are reminded that the on-line application system will not accept applications after midnight (Brussels time, GMT+1).

The Agency defines its requirements for each call and successful candidates are selected on the basis of the educational background, qualifications, competences, and motivation.

EDA’s Human Resources Unit assesses compliance of applications with the eligibility criteria. The respective hiring Directorates/Units assess applications against the selection criteria and shortlist a number of candidates that meet the requirements. Shortlisted candidates will be contacted for an interview.

Following the interviews, the hiring Directorate/Unit will select the trainee who most closely meets the requirements of the specific profile.

If offered a traineeship, candidates will be requested to supply documentary evidence in support of the statements made in their application. Candidates are requested not to send any supporting or supplementary information until they have been asked to do so by the Agency.

Please note that once you have created your EDA profile, any correspondence regarding your application must be sent or received via your EDA profile. For any prior inquiry, please refer to the FAQ (Frequently Asked Questions) section, or send an e-mail to recruitment@eda.europa.eu.

EDA will not accept any phase of the selection & recruitment process prepared or assisted, in whole or in part, by means of generative artificial-intelligence (AI) tools, including and without limitation to chatbots, such as Chat Generative Pre-trained Transformer (Chat GPT), or other language generating tools.

EDA reserves the right to screen applications to identify the use of such tools. All applications prepared, in whole or in part, by means of such generative or creative AI tools may be rejected without further consideration at EDA’s sole discretion, and EDA reserves the right to take further steps in such cases as appropriate.

15. DATA PROTECTION

Please note that EDA will not return applications to candidates. The personal information EDA requests from candidates will be processed in line with Regulation (EU) N° 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) 45/2001 and Decision No. 1247/2002/EC.

The purpose of processing personal data which candidates submit is to manage applications in view of possible pre-selection and recruitment at EDA. More information on personal data protection in relation to selection and recruitment can be found on the EDA website: http://www.eda.europa.eu/jobs/dataprotection

Link: https://vacancies.eda.europa.eu/vacanciesnotice/1080?utm_source=ABD-BVD