Jobs Rss

What you will do

  • You team up with the imec librarian to offer library support including e-books, e-journals and bibliographic databases offering, standards orders, hard-copies of books or interlibrary document delivery.
  • You manage the imec e-sources subscriptions (contact with publishers, renewals, usage, statistics, etc).
  • You develop the institutional repository in collaboration with other imec teams (including ICT, external developers, HR, legal and technical teams) to make it more attractive and meet expectations (i.e. preservation and access).
  • You validate the entries in the imec repository and curate metadata.
  • You promote internally (via Teams and other channels) the repository, the creation and use of ORCID ID (Open Researcher and Contributor ID) and other tools to enable more visibility on imec research.
  • You provide information and support on topics such as Open Access, metadata, copyright, etc.
  • You collaborate with colleagues to improve Flanders Research Information Space (FRIS) inputs and reach Flemish Open Science Board (FOSB) requirements
  • You follow trends and developments in library science and information management, including participation in workshops and external events, and strengthening your network with other stakeholders.

What we do for you

We offer you the opportunity to join one of the world’s premier research centers in nanotechnology at its headquarters in Leuven, Belgium. With your talent, passion and expertise, you’ll become part of a team that makes the impossible possible. Together, we shape the technology that will determine the society of tomorrow.

We are committed to being an inclusive employer and proud of our open, multicultural, and informal working environment with ample possibilities to take initiative and show responsibility. We commit to supporting and guiding you in this process; not only with words but also with tangible actions. Through imec.academy, ‘our corporate university’, we actively invest in your development to further your technical and personal growth.

We are aware that your valuable contribution makes imec a top player in its field. Your energy and commitment are therefore appreciated by means of a market appropriate salary with many fringe benefits.

Who you are

  • You have an education (minimum graduate level) as librarian or have been trained in library and repository work during your education.
  • You have experience in scholarly publishing practices.
  • You have an overview of the scientific publishing landscape, Open Access policies, repositories.
  • You are interested in Science and Engineering.
  • You have good collaborative and communication skills.
  • You can communicate fluently in English and preferably also in Dutch.

Assets:

  • Experience with copyright issues and open licenses, Digital object identifier (DOI), interoperability protocols, metadata standards.
  • You have worked in an academic/scientific library.
  • You have experience with institutional repositories like Dspace.

 

IMEC and its affiliates will not accept unsolicited resumes from any source other than directly from a candidate. IMEC will consider unsolicited referrals and/or resumes submitted by vendors such as search firms, staffing agencies, professional recruiters, fee-based referral services and recruiting agencies (hereafter “Agency”) to have been referred by the Agency free of charge. IMEC will not pay a fee to any Agency that does not have a prior written agreement with IMEC, validated by its HR department, in place regarding a specific job opening and allowing to submit resumes.

Link: https://www.imec-int.com/en/work-at-imec/job-opportunities/librarian-and-open-access-repository-officer?utm_source=ABD-BVD

Description de la fonction :
Engagé(e) dans l’équipe de Melchior au sein de l’IMEP – Institut Royal supérieur de musique et de pédagogie, le/la documentaliste
s’occupera de l’inventoriage et de la mise en ligne des archives sonores sur le site projet-melchior.be.
Tâches et responsabilités :
– Inventoriage d’archives sonores
– Séquençage de fichiers sonores numériques
– Mise en ligne des séquences sur le site de Melchior
– Insertion de métadonnées sur le site
Compétences et qualités requises :
– Etre porteur d’un bachelier ou d’un diplôme reconnu équivalent délivré par un établissement d’enseignement supérieur
– Connaissance musicale de base
– Esprit d’analyse et capacité de structuration
– Capacité à exploiter l’information avec rigueur et précision
– Capacité à travailler de manière autonome
– Maîtrise de Excel, Word, Audacity
Type de contrat :
– Contrat TDD de 38h/semaine du 01/09/2026 au 31/12/2026
– Volume horaire : temps-plein – 38h/semaine
– Entrée en fonction : 1er septembre 2026
– Engagement par l’asbl IMEP
– Les prestations sont à effectuer à l’IMEP – Rue Henri Blès, 33A à 5000 Namur
Modalités de candidature :
Les candidatures composées d’une lettre de motivation et d’un cv sont à introduire uniquement par mail aux adresses
julien.marechal@imep.be et annesophie.duterme@imep.be avant le 05/08/2026.

Lien : https://www.imep.be/offres-demploi?utm_source=ABD-BVD

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.luisterpuntbibliotheek.be/nieuws/vacature-communicatie-vervanging?utm_source=ABD-BVD

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.koksijde.be/nl/jobstudenten-bij-de-gemeente?js=29658-adjunct-bibliothecaris?utm_source=ABD-BVD

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://jobs.jette.irisnet.be/nl/vacature/f1192683-77bb-4493-8f4b-66c67acb557f/nederlandstalige-bibliothecaris–sectie-jeugd/jobs-details.aspx?utm_source=ABD-BVD

Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un·e chef·fe de service adjoint TIC IP

Employeur :

Avec environ 5850 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l’un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également deuxième Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 114 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages.

Description du poste :

Missions du poste

Le·la chef·fe de service adjoint·e est la personne relais entre l’inspecteur TIC de l’Instruction publique et les membres de l’équipe informatique qui assure la gestion administrative et technique du parc informatique. Il·elle est responsable de la qualité de travail des collaborateurs et traduit les objectifs du service en actions concrètes. Il·elle assure l’encadrement quotidien de l’équipe et veille aux conditions optimales de travail. Il·elle représente au quotidien l’IP en ce qui concerne les services fournis par notre fournisseur de services informatiques, I-CITY.

Le·la chef·fe de service adjoint·e travaille sous la supervision directe de l’inspecteur TIC IP et dirige une petite équipe composée de 3 personnes. Il·elle travaille en collaboration avec l’inspection pédagogique et les établissements FR et NL IP. Il·elle est en contact avec le personnel du centre de formation et de soutien des projets informatiques, et le prestataire informatique de la Ville de Bruxelles (I-CITY).

Le·la chef·fe de service adjoint·e travaille au sein du centre de formation et de soutien des projets informatiques dans un espace partagé. Il est amené à se déplacer fréquemment au sein des établissements scolaires et parascolaires.

 

Description des tâches

 

  • Coordonner et superviser l’équipe : organiser les activités de l’équipe, coacher les collaborateurs, superviser l’exécution des objectifs et des projets, gérer le personnel, …
  • Suivre les demandes des établissements, gérer des bases de données.
  • Maîtriser les réseaux/infrastructures et leurs caractéristiques (fonctionnalités, capacités, normes), principes de la télécommunication et applications, les systèmes d’exploitation ainsi que l’administration réseau et système afin de vérifier si les applications proposées répondent aux besoins.
  • Constituer et actualiser les dossiers administratifs et techniques liés à l’infrastructure informatique des établissements. Assurer l’interface avec divers intervenants.
  • Modéliser / adapter les sources de données : Analyser/vérifier/améliorer la qualité des données des applications et proposer des améliorations des méthodes de gestion informatique. Analyser les données de ticketing, d’utilisation des PC/Mac, des systèmes de visioconférence et les restituer dans des bases de données.
  • Mener des actions de développement du service : analyser les procédures existantes, les besoins des établissements IP au niveau du service IT; faire des propositions d’amélioration et/ou les implémenter en collaboration avec les partenaires .
  • Rédiger des notes concernant les procédures IT, des rapports, des courriers, des pv, etc.
  • Conduire les réunions d’équipe et les réunions de groupe de travail concernant les activités à mener et les difficultés rencontrées avec les services IT, …
  • Mener les entretiens d’intégration, de planification, fonctionnement, d’évaluation, d’absentéisme, de dysfonctionnement et de recrutement pour son équipe.
  • Se recycler et développer son expertise, en matière de compétences techniques et comportementales, suivre les tendances, apprendre des meilleures pratiques d’autres instances.

 

Compétences comportementales

  • Développer une vision
  • Décider
  • Piloter le changement
  • Coacher
  • S’affirmer
  • Diriger

Compétences techniques 

  1. Aptitudes techniques :
  • Outils de planification et de suivi
  • Techniques d’entretien
  • Diagramme entités-relations
  • Organigramme de programmation
  • Gestion relationnelle
  • Gestion de projets

 

  1. Règles et procédures :
  • Recherches de données
  • Réglementations / législations du service

 

  1. Informatique
  • Office 365
  • Web (HTML)
  • Serveur

 

  1. Techniques d’expression écrite et orale :
  • Rédaction de rapports et notes
  • Documentation des applications/projets
  • Prise de parole en public
  • Techniques de présentation
  • Techniques argumentaires

 

  1. Langues :
  • Néerlandais
  • Français

 

Profil

Vous êtes en possession d’un master à finalité générale; Être porteur d’un des titres suivants constitue un atout : master en sciences et technologies de l’information et de la communication ou master de spécialisation en informatique et innovation :

 https://www.unamur.be/info/etudes-informatique-et-innovation

 https://mastic.ulb.ac.be/

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire ( https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336). 

 

  • Une expérience dans l’administration publique est un atout ;
  • Fortes qualités sociales, excellente communication et sens de la concertation ;
  • Diplomatie, clarté, précision, rigueur, enthousiasme, créativité et patience sont des qualités requises.

 

Conditions pécuniaires et avantages

 

  • Contrat à durée déterminée d’un an (possibilité de reconduction en CDI si expérience positive)  ;
  • Temps plein (37h30/semaine) ;
  • Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux ;
  • Salaire mensuel brut : minimum 4071,29 € euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de  calcul de salaire en ligne :  https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/ ;
  • Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances ;
  • Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles) ;
  • Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l’Institut Jules Bordet et à l’HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola) ;
  • Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut ;
  • La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières ;
  • Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

 

Dépôt de candidature

 

Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le 23/08/2026 (date butoir), à l’adresse électronique suivante :

 Candidaturesipnonsub@brucity.education

 

 

Sous peine de non-recevabilité, cette dernière doit impérativement comprendre votre CV, votre diplôme et votre lettre de motivation. De même, l’objet de votre mail doit débuter par la référence suivante :

 

« A04 chef de service adjoint TIC, suivi par votre NOM Prénom ».

 

Une première sélection sera effectuée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats présélectionnés seront ensuite invités, dans un premier temps, à passer des tests psychotechniques. Dans un second temps, ils seront conviés à un entretien devant un comité de sélection, à partir du 1er septembre 2026. Cet entretien portera sur leur expérience professionnelle, les résultats des tests précités ainsi que sur l’adéquation de leur profil avec le descriptif de la fonction.

 

Les candidats n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu’elle n’a pas été retenue.

 

La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances.

Lien : https://instructionpublique.bruxelles.be/fr/emplois/cheffe-de-service-adjoint-tic-ip?utm_source=ABD-BVD

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.actief.be/nl/vacatures/administratie-en-secretariaat/medewerker-documentatie–archivering/882257?utm_source=ABD-BVD

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.randstad.be/werknemers/jobs/graduate-documentbeheerder-document-controller_zwijndrecht_16c76324-e724-483d-a2f6-74667abd9cc6/?utm_source=ABD-BVD

The opportunity

Grid & Power Quality Solutions and Service (GPQS) is Hitachi Energy’s world-leading business for grid connections and power quality solutions. Our European operations bring together more than 1,000 skilled professionals across 16 countries, supporting customers in utilities, renewables, industry, transportation, data centers, and infrastructure.

You will join a team where diversity fuels collaboration and innovation. We are growing fast — in hydrogen, data centers, and e-mobility — and your work will directly support that growth by keeping our project documentation accurate, accessible, and compliant.

As Document Controller, you will be the backbone of our project information flow. You will work closely with engineers, project managers, and external partners to ensure everyone has the right version of the right document at the right time. If you are organized, detail-oriented, and thrive in a dynamic project environment, this role is for you.

 

How you’ll make an impact

  • Establish and maintain a robust document control system covering engineering drawings, specifications, reports, and correspondence.
  • Receive, log, distribute, and track all incoming and outgoing project documents accurately and on time.
  • Ensure documents are correctly formatted, numbered, classified, and indexed according to established procedures.
  • Manage document revisions and ensure only the latest approved versions are accessible to relevant stakeholders.
  • Perform quality checks on documents for completeness, accuracy, and compliance with project and company standards.
  • Coordinate with internal departments and external parties to facilitate document exchange and timely submission.
  • Maintain a comprehensive electronic and hard copy document archive.
  • Train project team members on document control procedures and system usage.
  • Support audits to ensure compliance with document control policies.

 

Your background

  • Proven experience as a Document Controller, ideally in an engineering, construction, or manufacturing environment.
  • Familiarity with document management systems (DMS) and software.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
  • Fluency in Dutch and English, both written and spoken; French is a plus.
  • Solid organizational and time management skills with strong attention to detail.
  • A relevant degree or certification in document control or a related field is a plus.

 

More about us

We pride ourselves on offering a holistic range of competitive benefit programs to support your financial, physical and mental wellbeing and personal development. We want you to truly thrive with us — in work and out.

Link: https://www.hitachienergy.com/careers/open-jobs/details/JID3-195582?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.actief.be/nl/vacatures/constructie-hout-en-bouw/documentbeheerder/889278?utm_source=ABD-BVD