Jobs Rss

La ville d’Arlon recrute de 2 bibliothécaire s – animateur s(trice s) à temps plein et à mi-temps avec constitution d’une réserve de recrutement valable 2 ans

Conditions d’accès et de recrutement
– Être âgé de 18 ans au moins
– Être ressorti ssant d’un état membre de l’UE
– Jouir des droits civils et politiques
– Être d ’une conduite répondant aux exigences de la fonction
– Être porteur d’un diplôme de brevet ou bachelier /graduat en bibliothéconomie et documentation (bibliothécaire -documentaliste)
Et
– Réussir un examen (épreuves écrite et orale ) portant à la fois sur la formation générale et sur les connaissances professionnelles propres à la fonction à remplir.
Le minimum exigé pour chacune des épreuves est de 50/100 .
Le minimum exigé au total est de 60/100 .

Fonction
Missions :
Le ( La) bibliothécaire -animateur (trice) assure l’interface e ntre le public, la bibliothèque et la collection grâce au travail bibliothéconomique, l’accueil, les conseils et le développement d’actions de médiation afin de développer les pratiques de lecture et d’écriture de la population. Il(elle) participe à la réalisation et l’évaluation du Plan Quinquennal de Développement de la Lecture de la bibliothèque communale d’Arlon.

Activités principales :
1. Bibliothéconomie
• Il(elle) assure le circuit du document (acquisitions, bulletinage, catalographie, équipement, prêt, rangement) en collaboration avec le reste de l’équipe
• Il(elle) gère les prêts, les retours et les demandes de réserv ations/prêts interbibliothèques
• Il(elle) accueille et conseille le public lors des séances de prêt
• Il(elle) r éalise des recherches documentaires

2. Animations
• Il(elle) pérennise et développe les animations existantes
• Il(elle) p rend en charge des ateliers pour des publics spécifiques (exemples : lectures aux bébés, aux enfants, public scolaire, adultes apprenants (alphabétisation), etc.)
• Il(elle) p articipe à l’évaluation des activités organisées
• Il(elle) propose des activités en partenariat avec d’autres acteurs locaux/régionaux
• Il(elle) prend part à la réalisation et l’évaluation du Plan Quinquennal de développement de la lecture de la bibliothèque communale d’Arlon.

Compéte nces et connaissances requises
– Être organisé, ponctuel et rigoureux
– Communication aisée et goût pour les échanges avec des publics variés
– Faire preuve d’un esprit ouvert et créatif
– Être capable de travailler seul, en autonomie mais également en équipe
– Disposer d’u ne faculté d’adaptation avérée
– Bonne cultu re générale
– Intérêt pour le livre, la lecture, l’écriture
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Avoir la maîtrise des outils de bureautique de base tels que Word, Excel, Outlook , être capable d’utiliser un système intégré de gestion de bibliothèque ( SIGB) et montrer un intérêt pour les nouvelles technologies de l’informati on et de la communication
– Flexibilité dans les horaires
– Disponibilité le mercredi toute la journée , soirées occasionnelles et le week-end (au moins 1 samedi par mois)
– Satisfaire à un examen médical qui déterminera si le (la) candidat(e) est physiquement et psychiquement apte à ent rer en contact avec des enfants

Conditions de travail
Régime de travail : Temps plein (38h/ semaine) et mi-temps (19h/semaine)
Horaire : présence obligatoire le mercredi et minimum 1 samedi par mois et certaines soirées
Contrat : CDI
Entrée en fonction : à partir du 4 mai et du 1er juin 2026
Salaire : échelle barémique D4 ou B1 (avec possibilité de prise en compte de l’ancienneté).
Le montant du salaire sera calculé en fonction du diplôme, une simulation pourra être obtenue sur demande.

Avantages : 26 jours de congé (pour une année complète de prestations à temps plein), chèques –repas, pécule de vacances, allocation de fin d’année.

Dossier de candidatures
– À adresser par courrier au Collège communal, Rue Paul Reuter, 8 -6700 -ARLON ou par mail à administration@arlon.be
Ou
– À déposer contre accusé de réception au Service du personnel, Rue Paul Reuter, 8 – 6700 -ARLON

La candidature comprendra :
– Une lettre de motivation
– Un curriculum vitae ;
– Une copie certifiée conforme du (des) diplôme(s ) ;
– Un extrait du casier judiciaire modèle 596.2 datant de moins de 3 mois.
Tout dossier incomplet à la date de clôture du dépôt des candidatures sera écarté.
Les candidatures doivent être rentrées pour le 05 mars 2026 au plus tard, le cachet de la poste ou l’accusé de réception faisant foi.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès d e la Bibliothèque communale auprès de Camille Bohl , responsable de bibliothèque (Tél. : 063/2 2 35 07 ou camille.bohl@arlon.be ).

Lien : https://www.arlon.be/ma-commune/offres-demploi/offres-demploi?utm_source=ABD-BVD

En tant que Business Analyst, vous faites le lien entre les besoins métier des projets et les pratiques opérationnelles de gestion documentaire. Votre objectif est de garantir que les documents produits et échangés tout au long du cycle de vie des projets sont fiables, cohérents, maîtrisés et exploitables. Vous intervenez à la fois sur l’analyse des processus documentaires, la définition des règles de gestion, le paramétrage des outils et l’accompagnement des équipes projet et des utilisateurs.

Descriptif de fonction

  • L’analyse des besoins clients

– Vous collaborez avec les clients pour comprendre leurs exigences en matière de document control (flux documentaires, responsabilités, exigences contractuelles et normatives).

– Vous cartographiez les processus existants de contrôle documentaire et identifiez les écarts, risques et opportunités d’amélioration.

– Vous définssez les règles de contrôle documentaire couvrant le cycle de vie des documents : création, révision, validation, diffusion, archivage.

– Vous effectuez des analyses approfondies pour identifier les opportunités d’amélioration et recommander des solutions adaptées.

  • La conception et la mise en œuvre de solutions

– Vous traduisez les besoins métier en exigences fonctionnelles pour les outils de gestion documentaire (GED, CDE, plateformes collaboratives).

– Vous participez au paramétrage et à la configuration des outils de document control (structures documentaires, métadonnées, workflows, droits d’accès).

– Vous contribuez à la mise en place ou à l’adaptation des procédures de gestion documentaire, en lien avec les pratiques projet.

  • Le pilotage de la qualité documentaire

– Vous définissez les indicateurs de performance documentaire (qualité, délais, complétude, conformité), et mettez en place des tableaux de bord et rapports sur l’état de la documentation projet.

– Vous proposez et suivez des plans d’actions correctives en cas de non‑conformité ou de dysfonctionnement en étroite collaboration avec le Quality Manager.

  • La gestion du changement

– Vous assumez un rôle clé dans la gestion du changement organisationnel lié à l’implémentation de nouveaux systèmes de contrôle documentaire.

– Vous présentez et expliquez les changements aux utilisateurs finaux, organisez des formations et fournissez un soutien continu pour faciliter l’adoption et l’adaptation aux nouvelles technologies.

  • La collaboration interservices

– Vous travaillez en étroite collaboration avec les document controllers, chefs de projet, équipes techniques et équipes IT pour garantir une intégration fluide des logiciels de contrôle documentaire dans les infrastructures informatiques existantes.

– Vous coopérez avec les équipes de développement pour personnaliser les solutions en fonction des besoins spécifiques des clients.

Qualification et expérience requises

  • Expertise métier et gestion documentaire

– Vous disposez d’un parcours solide en tant que Business Analyst ou Lead Document Controller, idéalement acquis lors de projets d’implémentation de solutions logicielles de gestion documentaire

– Vous portez un intérêt marqué pour les enjeux de la maîtrise de l’information et les stratégies de gouvernance documentaire

– Vous avez déjà piloté des actions de formation et savez accompagner les utilisateurs dans l’adoption de nouveaux outils et processus

  • Compétences analytiques et techniques

– Vous savez diagnostiquer des problématiques complexes pour proposer des solutions pragmatiques et structurées

– Vous maîtrisez des outils et modélisation et disposez d’une expertise avancée sur Excel (fonctions complexes, analyse de données); vous maîtrisez la notation BPMN pour la modélisation de processus

– Vous rédigez avec aisance des documents clairs, structurés et synthétiques, adaptés à vos différents interlocuteurs

Compétences requises

  • Véritable traducteur, vous savez reformuler des exigences techniques en concepts métier compréhensibles pour des utilisateurs non-techniques
  • Vous gérez vos priorités avec rigueur afin de respecter les délais et les budgets impartis
  • Vous appréciez la collaboration et savez fédérer des parties prenantes tant internes qu’externes autour d’un objectif commun
  • Vous communiquez avec fluidité à l’oral comme à l’écrit en français et en anglais. La connaissance du néerlandais est un avantage certain.

Lien : https://www.exquando.be/rejoignez-nous/business-analyst-controle-documentaire/?utm_source=ABD-BVD

Le/la Documentaliste assure la gestion complète du cycle de vie des ressources documentaires et/ou audiovisuelles de l’organisation. Il/Elle garantit la qualité, l’accessibilité et la pertinence de l’information pour l’ensemble des utilisateurs internes et externes.

Responsabilités principales

Voici une liste non exhaustive des tâches à effectuer. Cette liste peut varier en fonction des missions et des clients.

  • Procéder à la veille, à la sélection et à l’acquisition de nouvelles ressources documentaires
  • Assurer l’analyse intellectuelle des documents, incluant la rédaction de résumés analytiques ou de notes de contenu
  • Réaliser l’indexation et la classification des ressources. Réviser, corriger et enrichir les métadonnées descriptives pour optimiser la recherche
  • Structurer et organiser les fonds documentaires au sein de la base de données
  • Assister les utilisateurs et les clients dans leurs requêtes de recherche d’information et les former à l’utilisation optimale des outils et des bases de données
  • Maintenir la cohérence et l’intégrité de la base de données et veiller à l’application des normes et standards de documentation
  • Participer à l’amélioration continue des outils documentaires et des méthodes de travail.

Qualification et expérience requises

  • Bachelier en sciences de l’information, documentation et/ou bibliothéconomie
  • Minimum 1 à 3 ans d’expérience directe dans le domaine des sciences de l’information, documentation et/ou bibliothéconomie, soit avec tous types de format de documents, soit spécifiquement sur des formats audiovisuels
  • Connaissances en technologies de l’information, notamment dans le domaine des bases de données et logiciels documentaires
  • Excellentes connaissances du français et de l’anglais (niveau B2 à C1)
  • Bonne connaissance de Microsoft Office

Compétences requises

  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Rigueur et souci du détail
  • Forte capacité d’analyse et de synthèse
  • Orientation service et client
  • Aisance avec l’outil informatique

Lien : https://www.exquando.be/rejoignez-nous/documentaliste-audiovisuel/?utm_source=ABD-BVD

En tant qu’archiviste, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et la valorisation des fonds documentaires. Vous êtes garant de la collecte, du classement, de la conservation et de la mise à disposition des archives courantes et historiques. Votre expertise permet d’assurer la traçabilité des activités et de faciliter l’accès à l’information.

Votre travail est essentiel pour préserver le patrimoine informationnel de nos clients. Si vous êtes rigoureux.se, organisé.e et passionné.e par l’histoire et l’information, rejoignez-nous pour donner vie aux archives.

Responsabilités principales

Dans le cadre de la mission qui vous serait assignée, vous pourriez être en charge des tâches suivantes :

  • Conservation des documents
  • Fichage, catalogage et ordre des documents
  • Acquisition de la documentation sur papier et son archivage électronique
  • Assurance de l’accessibilité des documents
  • Conception de l’architecture d’une archive
  • Surveillance de l’état de conservation des documents
  • Valorisation des documents conservés et des archives
  • Réponse aux questions et requête des utilisateurs par rapport à l’emplacement, la description et le nommage des documents
  • Participation à l’élaboration ou la révision de procédures, d’outils quotidiens de travail (travail collaboratif, brainstorming au sein de l’équipe)

Qualification et expérience requises

  • Master en sciences des archives
  • Bonnes connaissances en bases de données et logiciels documentaires
  • Minimum une année d’expérience dans le domaine des archives
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais (niveau B2 à C1)

Compétences requises

  • Rigueur dans le traitement des documents
  • Très bonnes capacités d’organisation et bonne gestion des priorités
  • Bonne connaissance des techniques et normes archivistiques
  • Orientation client et résultat
  • Bonne communication et capacité à travailler en équipe
  • Envie de s’investir dans une équipe de professionnels de l’information

Lien : https://www.exquando.be/rejoignez-nous/archivistes/?utm_source=ABD-BVD

Devenez le partenaire privilégié de nos clients pour les accompagner dans la définition de leur stratégie de gestion et de gouvernance de l’information. Vous aidez vos clients dans la mise en œuvre de politiques informationnelles et favorisez une culture de l’information responsable au sein des organisations.

Votre capacité à comprendre les enjeux et à proposer des solutions adaptées est essentielle. Si vous avez une forte capacité d’écoute, un esprit d’analyse et un intérêt marqué pour la gestion de l’information, n’hésitez pas à postuler !

Responsabilités principales

  • Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe responsable du projet chez notre client afin d’initier une vision commune en termes de gestion et gouvernance de l’information
  • Vous analysez les processus de gestion de l’information et les besoins des utilisateurs, identifiez les forces et les faiblesses afin d’optimiser et d’automatiser les process
  • Vous développez et proposez des stratégies pour la capture, le stockage, la sécurité, le contrôle des révisions, la récupération, la distribution, la préservation ou la destruction des informations au sein de l’organisation
  • Vous définissez les orientations et la planification pour la mise en oeuvre de la gouvernance de l’information
  • Vous analysez les fonctionnalités standards et les caractéristiques des outils informatiques nécessaires
  • Vous accompagnez le projet de changement lors de la mise en œuvre de la gouvernance de l’information
  • Vous contribuez à transférer les connaissances aux collaborateurs et à les former
  • Vous animez les réunions avec les clients, les membres de l’équipe et les autres parties prenantes.

Qualification et expérience requises

  • Master ou équivalent par expérience
  • Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de l’information, la gouvernance de l’information, la gestion de documents ou des projets GED
  • Expérience réussie dans un environnement axé sur le travail en équipe

Compétences requises

  • Capacité à travailler de manière créative et analytique dans un environnement centré sur la résolution de problèmes
  • Excellentes compétences en communication, écrite et orale, et interpersonnelles
  • Bonnes compétences en animation d’atelier et en entretien
  • Excellent sens de l’écoute et de la compréhension des besoins du client
  • Compétences linguistiques : français, néerlandais et/ou anglais

Lien : https://www.exquando.be/rejoignez-nous/consultant-gestion-gouvernance-information/?utm_source=ABD-BVD

Afin de favoriser une collaboration efficace et de qualité, le Document Controller contribue à assurer que la documentation utilisée par le client, ses partenaires et collaborateurs est fiable, correcte, complète et bien communiquée.

Vous faites partie d’une équipe projet et êtes en charge de gérer et contrôler les documents qui sont produits pendant les différentes phases du projet via un outil de gestion intégré.

Descriptif de fonction
Voici une liste non exhaustive des tâches à effectuer. Cette liste peut varier en fonction de la mission et du client.

  • Suivre le cycle de vie des documents : Création, révision, approbation, diffusion et archivage des documents techniques tout au long du projet
  • Contrôler la qualité : Vérification de l’exactitude, de la cohérence et de la lisibilité des documents, en s’assurant qu’ils respectent les normes et les conventions de l’entreprise
  • Gérer les versions : Suivi des différentes versions des documents et maintien d’un historique complet des modifications à l’aide d’une liste de délivrables
  • Diffuser les documents : Mise à disposition des documents pertinents aux intervenants appropriés au bon moment
  • Appliquer, mettre à jour et améliorer les procédures de gestion documentaire
  • Utiliser des outils de gestion documentaire : Maîtrise des logiciels de gestion documentaire (GED), y compris les contrôles d’accès dans certains cas, et des outils collaboratifs (Teams) pour faciliter le traitement et le partage des documents
  • Former et donner du support aux utilisateurs sur l’outil et sur les procédures
  • Produire des rapports/dashboard sur l’état de la documentation du projet : Définir le plan d’action correctif et le faire exécuter
  • Donner du feedback lors de réunions de projet sur l’état de la documentation
  • Scanner des documents importants tels que des protocoles

Qualification et expérience requises

  • Un intérêt pour la gestion documentaire est essentiel
  • Une affinité ou une curiosité pour le travail dans un environnement technique ; la majorité de nos clients évoluent dans le domaine de l’engineering
  • Très bonne connaissance écrite et parlée du français et/ou du néerlandais, bonne connaissance de l’anglais
  • Bonne connaissance de Microsoft Office 

    Il s’agit principalement d’un rôle opérationnel qui exige de la rigueur et un sens aigu du service.

Les éléments suivants sont un atout mais pas une obligation

  • Une formation de base en lien avec la gestion de l’information et de la documentation
  • Une formation de base orientée dans les technologies de l’information de la communication (ICT)
  • Une première expérience en tant que document controller, archiviste, documentaliste ou dans une fonction administrative
  • Une connaissance de un ou plusieurs logiciels de gestion documentaire est un plus (Aconex, LiveLink, Sharepoint, ACC…)

Compétences requises

  • Bon sens de l’organisation et de la coordination, sens des priorités
  • Rigoureux.se et soucieux.se des détails
  • Aisance orale dans le cadre de présentations/formations et bonne capacité rédactionnelle
  • Flexible et bon esprit d’équipe
  • Capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe
  • Orienté.e service et client
  • Bonne capacité d’écoute et de compréhension des enjeux

Lien : https://www.exquando.be/rejoignez-nous/document-controller/?utm_source=ABD-BVD

À propos de EOWIN

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l’innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d’autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l’équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui .

Le poste

Nous recherchons un Archiviste (H/F) pour rejoindre une institution européenne de renom située à Kortenberg (Belgique).

Vous participerez à la collecte, au classement, à la conservation et à la valorisation des archives administratives et techniques, dans un environnement dynamique et multiculturel.

Missions principales

  • Identifier, classer et inventorier les archives papier et numériques.
  • Appliquer les procédures de conservation et d’élimination conformément aux normes européennes.
  • Mettre à jour et structurer le plan de classement.
  • Garantir la conformité, la sécurité et la traçabilité des documents.
  • Accompagner les utilisateurs dans la recherche et la consultation d’archives.
  • Contribuer à l’amélioration continue des méthodes archivistiques et à la cohérence des pratiques.

Profil recherché

  • Diplôme en archivistique, documentation ou sciences de l’information.
  • 2 ans d’expérience dans un service d’archives ou une institution publique.
  • Bonne connaissance des normes archivistiques (ISO 15489, MoReq, etc.).
  • Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, niveau minimum B2 .

Conditions :

  • Contrat : CDD de 6 mois
  • Rémunération : Négociable, selon l’expérience et les qualifications.
  • Lieu : Kortenberg (Belgique).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Lien : https://taleez.com/apply/archiviste-h-f-kortenberg-eowin-cdd?utm_source=ABD-BVD

À propos de Eowin

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l’innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d’autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l’équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui .

Le poste

Nous recherchons un Archiviste H/F pour accompagner une institution européenne dans un projet majeur portant sur la mise à jour d’un plan de classement et le traitement d’archives papier anciennes .

Le poste est basé sur site à Bruxelles, au sein de l’équipe en charge de la gestion documentaire.

1. Organisation et gestion des archives intermédiaires

  • Poursuivre l’inventaire et la réorganisation des archives intermédiaires papier et électroniques
  • Réaliser les opérations de traitement archivistique : inventaire, tri, élimination, transfert, sélection et prélèvement
  • Consolider les dossiers hybrides (papier/électronique) : analyse, contrôle, saisie et encodage des données dans le système de gestion documentaire, détection et suppression des doublons
  • Inventorier les dossiers papier conservés en salles d’archives
  • Extraire et analyser les listes de dossiers soumis à un premier tri
  • Appliquer les calendriers de conservation et préparer les listes d’élimination et de transfert
  • Préparer physiquement les unités de conditionnement destinées à la conservation ou à l’élimination
  • Participer à la réorganisation des espaces d’archivage
  • Assurer la gestion et le traitement des archives dans le cadre de déménagements internes

2. Traitement des archives provenant de services et entités externes

  • Préparer, conditionner et décrire les archives intermédiaires reçues
  • Intégrer les dossiers dans les espaces d’archives physiques et dans les inventaires
  • Apporter un support aux correspondants archives et aux équipes contributrices

3. Organisation et conservation de fonds d’archives spécifiques

  • Réorganiser et inventorier des archives papier et électroniques issues de structures ou projets clôturés
  • Reconditionner les archives selon les normes en vigueur
  • Appliquer les calendriers de conservation validés
  • Assurer la gestion et le suivi des locaux d’archives

4. Support transversal au service archives

  • Répondre aux demandes de recherche et de communication de documents
  • Participer à l’optimisation des espaces d’archives
  • Contribuer aux opérations de réorganisation physique et logistique des fonds

Profil recherché

Profil recherché

  • Archiviste diplômé (Bac+3 à Bac+5) ou expérience équivalente en archivistique/gestion documentaire.
  • Diplôme en archivistique, documentation ou sciences de l’information.
  • 3 ans d’expérience dans un service d’archives ou une institution publique.
  • Bonne connaissance des normes archivistiques (ISO 15489, MoReq, etc.).
  • Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe.

Conditions :

  • Contrat : CDD 1 an
  • Rémunération : Négociable, selon l’expérience et les qualifications.
  • Lieu : Bruxelles (Belgique).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Lien : https://taleez.com/apply/archiviste-h-f-bruxelles-eowin-cdd-2?utm_source=ABD-BVD

Nous cherchons un(e) archiviste pour intégrer une équipe dynamique, encadrée par
des experts et au contact du terrain.
Positionné(e) chez nos clients issus du secteur public ou privé en Belgique, vous serez
amené(e) à les accompagner dans la conception et la mise en œuvre d’une bonne
gouvernance de l’information ou dans le traitement de leur fonds d’archives
définitives.
Notre équipe est ambitieuse et passionnée, et nous recherchons des talents prêts
à relever de nouveaux défis à nos côtés !

Vos missions
• Prise en charge et évaluation des fonds documentaires
• Analyse et organisation des documents : récolement, rédaction de plan de classement,
constitution des unités archivistiques, classement, attribution des unités aux sections du plan
de classement en vigueur
• Gestion du tri et des éliminations en fonction du tableau de gestion existant ou des consignes
client
• Description des unités constituées quel que soit le niveau concerné (fonds, sous fonds, série,
dossier, pièce) : saisie des métadonnées après analyse du contenu informationnel du
document
• Préparation physique, cotation et conditionnement des fonds traités dans le respect des
règles de conservation préventive
• Gestion des flux des fonds d’archives (élaboration de bordereaux, constitution des lots,
manutention éventuelle)
Votre profil
• Diplôme Master 2 en archivistique
• 3 années d’expérience minimum en tant qu’archiviste, hors stages
• Niveau C2 en français et niveau B2 en anglais
• Savoir mettre en forme, synthétiser et transmettre l’information
• Détecter les problèmes et les remonter aux personnes appropriées
• Savoir appliquer rigoureusement les procédures, instructions et modes opératoires définis
dans son activité
• Connaître les normes et règles de la gestion des documents (ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF)
et les règles de création d’un thésaurus ou d’une liste d’autorités
• Maîtriser le vocabulaire et les règles d’écriture et de rédaction des notices descriptives à tous
les niveaux du plan de classement
• Connaître les outils informatiques métier de description des archives

Notre processus de recrutement
Nous veillons à offrir un processus clair, efficace et inclusif à tous nos candidats. Voici les étapes
clés :
1. Candidature
Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : jobs@labgroup.com (les
candidatures papier ne seront pas traitées).
2. Présélection – Nous analysons votre profil pour nous assurer qu’il correspond aux critères
du poste.

3. Entretien(s) avec notre équipe – Si votre dossier est retenu, vous serez invité(e) à
échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens. L’objectif : mieux comprendre votre
parcours, vos compétences et vos valeurs.
4. Validation et documents – Pour finaliser votre recrutement, nous vous demanderons de
fournir certaines pièces justificatives :
• Copie de tes diplômes
• Justificatifs d’emplois antérieurs (si applicable)
• Extrait de casier judiciaire (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg)
5. Bienvenue chez Labgroup ! – Une fois toutes les étapes validées, vous rejoignez
l’aventure.
Engagement & Inclusion
Nous encourageons toutes les candidatures et nous nous engageons à garantir un processus de
recrutement équitable.
Chez Labgroup, nous célébrons la richesse de la diversité et nous nous engageons à offrir un
environnement inclusif où chaque talent peut s’épanouir. Peu importe votre ethnie, genre,
orientation sexuelle, religion ou situation familiale, vous êtes le/la bienvenu(e) chez nous !
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou à mobilité réduite.
Seules les candidatures répondant aux critères énoncés seront prises en considération.

Lien : https://www.labgroup.com/wp-content/uploads/2025/09/Offre-demploi-Archiviste-BXL.pdf?utm_source=ABD-BVD

Vous êtes à la recherche d’une expérience stimulante au sein d’un environnement
dynamique ?
Nous recherchons un(e) archiviste et assistant(e) archiviste, prêt(e) à rejoindre une
équipe dynamique. Véritable poste clé de notre activité, vous entrerez à la
rencontre de domaine variés et de clients clés du Luxembourg.
Situé à Grass (Steinfort, LU), à 15 min d’Arlon, Labgroup, leader dans les domaines
de la gestion de documents et de données informatiques, est actif au Luxembourg
depuis plus de 45 ans.
Nos collaborateurs sont ambitieux et passionnés, et nous recherchons des talents
prêts à relever de nouveaux défis à nos côtés !

Vos missions
Dans le cadre des missions de consultances archivistiques chez le client :
Collecte et acquisition :
• Identifier des documents ou archives pertinents, qu’ils soient publics ou privés.
• Collaborer avec des services internes ou externes pour recueillir des documents à
archiver.
• Évaluer et sélectionner les documents en fonction de leur valeur historique, juridique,
légale, ou administrative.
Gestion de projet, classement et tri :
• Inventorier, récoler et classer les documents selon des normes et systèmes de
classification appropriés (ISAD(G), EAD, etc.).
• Mettre en place des méthodes de tri, de traitement et de description des fonds
documentaires pour faciliter la recherche.
• Gérer les archives électroniques et les bases de données d’archives numériques (gestion
des formats de fichiers, métadonnées, conservation numérique).
• Création de plan de classement.
• Elaboration d’un tableau de tri.

Conservation et préservation :
• Assurer la migration ou la numérisation des documents pour une conservation à long
terme.
Valorisation :
• Participer à des projets de valorisation des fonds d’archives (expositions, publications,
événements culturels, etc.).
Votre profil
• Maîtrise des techniques de gestion documentaire (classement, archivage, cotation, etc.).
• Connaissance approfondie des systèmes de GED et des outils informatiques liés à la gestion
des archives.
• Bonne connaissance des normes et législations en matière d’archivage (lois sur les archives,
RGPD, etc.).

Grande rigueur et sens de l’organisation.
• Se tenir informé(e) des évolutions dans son domaine d’activité.
• Savoir mettre en forme, synthétiser et transmettre l’information.
• Assurer l’archivage et la traçabilité de l’information.
Vos soft skills
• Avoir des notions (lu, écrit, parlé) de : ☒ français (C2) ☒ anglais (B2)
• Gérer les conflits internes/externes et trouver un consensus.
• Savoir s’adapter aux environnements, situations et interlocuteurs.
• Assurer de bonnes relations avec les clients.
• Savoir travailler en équipe.
• Détecter les problèmes et les remonter aux personnes appropriées.
• Savoir argumenter, être convaincant(e).
• Expliquer, conseiller.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Une expérience immersive et formatrice, idéale pour booster votre carrière dans
l’archivage.
• Une équipe internationale et une vraie communauté : Labcommunity, où diversité,
collaboration et moments de convivialité sont au cœur de notre culture. Nos collaborateurs
viennent d’horizons variés, mais nous avons tous un objectif commun : offrir à nos clients le
meilleur service adapté à leurs besoins.

Notre processus de recrutement
Nous veillons à offrir un processus clair, efficace et inclusif à tous nos candidats. Voici les étapes
clés :
1. Candidature
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante :
jobs@labgroup.com (les candidatures papier ne seront pas traitées).
2. Présélection – Nous analysons votre profil pour nous assurer qu’il correspond aux critères
du poste.
3. Entretien(s) avec notre équipe – Si votre dossier est retenu, vous serez invité(e) à
échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens. L’objectif : mieux comprendre votre
parcours, vos compétences et vos valeurs.

4. Validation et documents – Pour finaliser votre recrutement, nous vous demanderons de
fournir certaines pièces justificatives :
• Copie de vos diplômes
• Justificatifs d’emplois antérieurs (si applicable)
• Extrait de casier judiciaire (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg)
5. Bienvenue chez Labgroup ! – Une fois toutes les étapes validées, vous rejoignez
l’aventure.
Engagement & Inclusion
Chez Labgroup, nous célébrons la richesse de la diversité et nous nous engageons à offrir un
environnement inclusif où chaque talent peut s’épanouir. Peu importe votre ethnie, genre,
orientation sexuelle, religion ou situation familiale, vous êtes le/la bienvenu(e) chez nous !
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou à mobilité réduite.
Seules les candidatures répondant aux critères énoncés seront prises en considération.

Lien : https://www.labgroup.com/wp-content/uploads/2025/07/Offre-demploi-Archiviste-Assistant-archiviste.pdf?utm_source=ABD-BVD