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Recherche Contrat ACS – Bibliothécaire rentrée 26-27 à Saint-Gilles

du lundi 24 août 2026 au vendredi 09 juillet 2027

Etablissement scolaire

INSTITUT DES FILLES DE MARIE
Rue Théodore Verhaegen 8
1060 Saint-Gilles (Bruxelles-Capitale)
http://www.ifmsg.be

Détail de l’offre

Fonction recherchée :
– Secrétaire – bibliothécaire : 19 périodes/38 semaine
Cette fonction vous intéresse ? Prenez contact avec la personne mentionnée ci-dessous.

Personne de contact

Dizant Johann et Stinglhamber Alice
Téléphone : 02 537 99 80
Courriel : secretariatdirection@ifmsg.be

Description complète :

Dans le cadre d’un contrat ACS : merci de vérifier si vous rentrez dans les conditions sur https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-pour-agents-contractuels-subventionnes/

Dans le cadre du développement de sa bibliothèque scolaire, notre établissement recherche une secrétaire-bibliothécaire motivée, dynamique et créative, chargée de la gestion, de l’animation et de la valorisation de la bibliothèque de l’école.

La personne engagée jouera un rôle clé dans la promotion de la lecture, l’accompagnement des élèves et la mise en place de projets culturels et pédagogiques, en collaboration étroite avec l’équipe éducative et la direction.

Missions :

– Assurer la gestion quotidienne de la bibliothèque scolaire (organisation, rangement, accueil).

– Gérer le fonds documentaire : inventaire, classement, suivi des ouvrages.

– Assurer le suivi des prêts et retours des livres auprès des élèves.

– Mettre en place et animer des activités autour de la lecture (animations, projets, événements).

– Participer à la conception et au développement de projets pédagogiques et culturels.

– Collaborer avec les enseignants et la direction dans le cadre du projet éducatif de l’école.

– Contribuer à une ambiance accueillante, stimulante et propice à la lecture.

Profil recherché :

– Intérêt marqué pour la lecture, la culture et le milieu scolaire.

– Sens de l’organisation et de la rigueur administrative.

– Aisance relationnelle avec les enfants/adolescents.

– Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe.

– Créativité, esprit d’initiative et motivation à développer des projets.

– Maîtrise des outils informatiques courants (bureautique, gestion simple de données).

– Une expérience en bibliothèque scolaire ou en milieu éducatif constitue un atout.

Nous offrons :

– Un environnement de travail stimulant, au cœur de la vie scolaire.

– Une fonction variée alliant gestion, animation et projets.

– La possibilité de s’investir activement dans le développement culturel des élèves.

– Un cadre de travail collaboratif et bienveillant.

ATTENTION : dans le cadre du contrat ACS seuls les diplômes suivants sont acceptés :

– Diplôme d’études complémentaires de 2e cycle en sciences du livre (plein exercice-type long)
– DES en sciences de l’information (plein exercice-type long)
– Bachelier-bibliothecaire-documentaliste (plein exercice-type court)
– Master en sciences et technologies de l’information et de la communication (plein exercice-type long)
– Licence complémentaire en sciences du livre et sciences documentaires (plein exercice-type long)
– Licence en sciences du livre, de l’information et des bibliothèques (plein exercice-type long)
– Brevet d’aptitude à tenir une bibliothèque publique (plein exercice-type court)

Lien : https://www.jobecole.be/liste-des-fonctions-recherchees-en-secondaire/offre-emploi/28535-recherche-contrat-acs-bibliothecaire-rentree-26-27-a-saint-gilles?utm_source=ABD-BVD

La société

 

Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance conviviale ?

Vous vous épanouissez dans un cadre où respect, stabilité et entraide

sont des valeurs fondamentales?

 

ANPI asbl est l’Association Nationale pour la protection contre l’incendie et le vol. Elle est au service de l’intérêt général. Elle rassemble les fédérations et associations professionnelles sensibilisées à cet objet.

Située à Louvain-la-Neuve, ANPI est depuis plus de 50 ans un expert actif et unanimement reconnu tant en Belgique que dans toute l’Europe.

 

Fonction

 

Nous cherchons

un(e) Information Officer pour renforcer notre équipe Information, Marketing & Communication (IMC) composée de 5 personnes.

Vos missions

Veille & collecte d’information

  • Assurer une veille quotidienne (réglementation belge et européenne, normalisation) et identifier les évolutions pertinentes
  • Consulter régulièrement les sources d’information pertinentes nationales et internationales (sites web, newsletters, revues spécialisées, rapports techniques, etc.)
  • Organiser et faciliter l’accès, l’archivage et la diffusion de l’information interne et externe
  • Garantir la bonne gestion du patrimoine documentaire de notre association

Rédaction & communication

  • Contribuer à la rédaction d’articles pour le trimestriel ANPI Magazine
  • Rédiger et alimenter la Newsletter ANPI à partir des informations issues de la veille
  • Assembler et synthétiser des sources d’information multiples afin d’en rendre le contenu accessible et compréhensible
  • Participer à la rédaction de vecteurs d’information et de supports internes/externes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Profil

 

  • Vous avez un talent pour l’écriture et savez partager l’information de manière claire et structurée.
  • Vous êtes curieux·se et attentif·ve aux évolutions réglementaires, normatives et techniques.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit, ce qui est essentiel pour rédiger et diffuser l’information de façon précise. Vous êtes également à l’aise avec la compréhension de documents en anglais.
  • Vous disposez idéalement d’une expérience ou de connaissances dans le secteur de la prévention incendie, de la sécurité au travail, ou d’un domaine réglementé similaire, ce qui vous permet de saisir rapidement les enjeux et de vous adapter aux exigences spécifiques.

 

 

Offre

 

  • Un contrat à durée indéterminée
  • De nombreux avantages : assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques repas, …
  • Un environnement innovant, dans une entreprise à taille humaine basée à Louvain-la-Neuve
  • Une fonction variée avec de l’autonomie dans une équipe dynamique et enthousiaste
  • Une formation continue
  • La possibilité de télétravailler de manière structurelle jusqu’à 2 jours par semaine

Lien : https://jobs.anpi.be/fr/vacature/121923/information-officer/?utm_source=ABD-BVD

Madame Bruyns, CEO Personal Assistant de la prestigieuse fondation Queen Elisabeth Music Chapel, nous a communiqué une offre pour un·e bibliothécaire diplômé·e pour un travail bien défini : faire l’inventaire d’une collection de livres (Waterloo). Engagement au plus vite ! Pour plus d’info : ebruyns@musicchapel.org ou 0478/26.68.12

Organisme employeur

 

Employeur
Femmes et Santé
Secteur(s) d’activité(s)
autre
Précisez le secteur d’activité :
Promotion de la santé
Description
Femmes et Santé est une ASBL active en en Wallonie et à Bruxelles qui promeut une approche féministe de la santé, questionnant la médicalisation des cycles de vie féminins et l’impact du genre sur la santé.
Coordonnées
siège social : Rue de la Victoire 26 – 1060 SAINT-GILLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://femmesetsante.be/

Fonction

 

Intitulé du poste
Stagiaire archiviste (f/h/x)
Description

Vous êtes intéressé·e par un stage en tant qu’archiviste dans une asbl féministe ? Femmes et Santé est une petite structure dont le centre documentaire se situe au cœur de Saint-Gilles. Notre bibliothèque est composée d’une large sélection de livres engagés qui ne demande qu’à être mise en valeur. Nous recherchons une personne disponible pour mettre à jour notre répertoire ainsi que notre système d’encodage afin de rendre ces ouvrages accessibles au plus grand nombre.

Dates de stage : libre entre janvier 2026 et décembre 2026.

Occupation : adaptable également en fonction des critères de stage.

 

Profil

 

Qualifications requises
Etudiant·en études d’archiviste ou similaire.
Diplômes
Archiviste ou similaire.
Expériences
/

Conditions

 

Régime
autre – A discuter
Début de stage
07-01-2026
Fin de stage
31-12-2026
Stage rémunéré
Non

Modalités de recrutement

 

Documents requis
Contact par mail avec CV.
Candidature
Date limite de rentrée des candidatures : 01-12-2026Envoyer votre candidature à :
De Clerck Julia
Rue de la Victoire 26 – 1060 SAINT-GILLES

ou par courriel: info@femmesetsante.be

 

Plus d’infos
Contactez :
De Clerck Julia
Rue de la Victoire 26 – 1060 SAINT-GILLES
Téléphone : 0493 88 53 76
Courriel : info@femmesetsante.be

Lien : https://www.culture.be/vous-cherchez/emploi-stage/?mode=single&uid=22710&cHash=f4819c2c2fd58557e4081e97eb8077d9?utm_source=ABD-BVD

Always wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness! 

Goodman CE is seeking a versatile colleague to join our IT team focusing on document management.

As a Document Management Specialist, you will be responsible for rethinking, redesigning, maintaining and promoting our document management processes and applications.

This role ensures information is accurate, accessible, secure, and compliant with internal policies and regulatory requirements.

  

More concretely, this means you will get the opportunity to:  

  • Define a sustainable document management strategy, policy and structure (processes, tools) to support the business needs.
  • Drive the transition from the AS IS situation to the targeted set up and ensure consistency and compliance through audits and policy enforcement.
  • Promote the understanding and adoption of document management strategy and tooling across the company.
  • Train users and provide operational support to ensure effective and consistent document management.
  • Coordinate with IT and business teams to ensure document management best practices are integrated in daily operations.
  • Offer expertise and guidance on document management, records management, content management, collaboration, portal and taxonomy development.
  • Collaborate closely with the information security officer to ensure data is securely handled in line with information protection regulations and standards.
  • Provide guidance to the outsourcing partner on how to properly maintain the document management applications.

 

Do you recognize yourself? 

  • Min 5 years of experience in document management and/or IT consulting
  • Degree in information technology is a plus
  • Analytical mindset with a hands-on approach to problem-solving
  • Certifications in document management are a plus
  • Experience with SharePoint Online, MS365, and MS Teams
  • Excellent communication, training, collaboration and stakeholder management skills
  • Ability to work independently and drive projects autonomously
  • Experience conducting audits and risk assessments
  • Familiarity with taxonomy and permission management
  • Fluent in written and spoken English
  • Willingness to travel occasionally within Europe

 

Not sure if you fit the profile? Let’s find out together! 

  

But first, let us introduce ourselves a little more: 

Goodman Group is a provider of essential infrastructure. We own, develop and manage high quality, sustainable logistics properties and data centers in major global cities, that are critical to the digital economy. Goodman operates in key consumer markets in 15 countries across Asia Pacific, Europe and the Americas. We are the largest property group listed on the Australian Securities Exchange and invest significantly alongside our capital partners in our investment Partnerships. Our Continental European headquarter is based in Belgium and we are active in 7 European countries, including offices in Amsterdam, Brussels, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt, Munich, Luxembourg, Madrid, Barcelona, Milan and Paris. 

Our culture is based on collaboration, ownership and seizing the opportunity. We take full responsibility for our work, support each other’s success and make room for growth for everyone. 

How do we look at the world of tomorrow? 

At Goodman we believe we all have a role to play in safeguarding the future for next generations. Therefore, sustainability is the driving force behind everything we do. Not only do we foster a sustainable and inclusive working environment for all our employees but also, throughout all our projects, we are continuously engaged in a process to assess its sustainability. Each aspect of the properties’ lifecycle is scrutinized on its future proofness for decades to come, resulting in a low ecological footprint over time. At Goodman, we believe it’s not enough to talk the talk — we also need to walk the walk.

Link: https://ce.goodman.com/about-goodman/careers/job-vacancies?gh_jid=8321219002?utm_source=ABD-BVD

Mercury is the European leader in construction solutions.

 We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Key Responsibilities of the Role:

  • Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel
  • Working in accordance with company procedures & guidelines
  • Distribution of drawing transmittals and submittals to client
  • Maintenance of controlled document registers and associated documentation
  • Developing and maintaining filing systems
  • General Administration including typing, printing
  • Data entry on SAP, Running SAP reports and queries
  • Liaising with Scheduler, Safety Manager and Client
  • Maintain up to date Org Charts
  • Cover for the Time Administration of the Project when required
  • All other duties associated with this role

 

Essential Criteria for the Role:

  • Strong Administration experience
  • Fluent in English language
  • PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
  • Attention to detail
  • Ability to multitask and work under pressure
  • Strong interpersonal and Organisational skills
  • Pride in the quality and presentation of work
  • Excellent communication skills

 

Desirable Criteria:

  • Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
  • Experience using document management systems: BIM360, ACC, Procore, Asite…
  • Proactivity and team player.

 

Mercury is an equal opportunities employer.

Link: https://www.mercuryeng.com/careers/explore-jobs/?job=147981?utm_source=ABD-BVD

Seniority:  Senior levels
Contract Type:  Open-term

Your future team

 

We are seeking a skilled and detail-oriented data retention senior officer to manage and maintain our digital data retention strategy and framework. This role requires a blend of technical expertise, regulatory knowledge, and meticulous attention to detail to ensure we have a robust Enterprise Digital Data Management Lifecycle that complies with Legal and Regulatory obligations.

 

Your advantages of being one of us

 

  • Impactful Advisory Role: As Legal Counsel in Data Protection Law, you’ll work alongside dynamic business teams, offering expert advice on GDPR impacts and risks, and helping craft solutions that drive innovation while ensuring compliance.
  • Engage in Meaningful Collaborations: Be at the forefront of negotiating key contracts, shaping partnerships that uphold data protection standards while unlocking business opportunities.
  • Champion Privacy Excellence: Play a pivotal role in ensuring Deloitte Luxembourg’s activities align with GDPR requirements, cementing our reputation for integrity and trust.

Your contribution to our success

 

  • Collaborate with cross-functional teams to develop and refine the Firm’s digital data retention strategy in compliance with industry standards, contractual obligations and regulatory requirements.
  • Collect, assess and classify various data types, coordinate with the Legal Department to determine appropriate retention periods based on legal obligations and business needs.
  • Develop and maintain the official repository for all Retention Schedules and any supporting documentation.
  • Coordinate with the business and IT to manage the destruction of data.
  • Provide consultation and education to Business teams and application owners in the development of their procedures required to meet the provisions of their Retention Schedules.

 

Your skills

 

  • Experience & Education: 3-5 years of experience and a Bachelor’s degree in Information Management or related field.
  • Data Management Expertise: Practical knowledge in data retention management, best practices, and technologies.
  • Regulatory Knowledge: Familiarity with data-related regulatory requirements, such as GDPR, and awareness of emerging trends and issues.
  • Technical Proficiency: Proficiency in data analysis tools and software, accompanied by strong attention to detail and problem-solving skills.
  • Organizational & Communication Skills: Excellent organizational, multitasking, communication skills, and a proactive mindset.

Link: https://jobs.deloitte.lu/job/Luxembourg-Data-Retention-Specialist/1231066401/?utm_source=ABD-BVD

Rejoignez notre client en tant que Document Management Specialist et devenez un pilier essentiel de notre collaboration numérique ! Si vous maîtrisez SharePoint et que vous souhaitez aider vos collègues à optimiser l’utilisation de cette plateforme pour leurs projets et audits, ce poste est fait pour vous. Vous serez responsable de la gestion des sites SharePoint, de la documentation des processus, et de l’accompagnement des équipes dans leur utilisation. Avec un environnement de travail stimulant et des avantages compétitifs, cette opportunité est idéale pour un professionnel organisé et autonome. Postulez dès maintenant et contribuez à notre succès collectif !

Description

En tant que Document Management Specialist, vous êtes la personne clé qui veille au bon déroulement de notre collaboration numérique.
SharePoint n’a pas de secret pour vous : TermStore – Métadonnées – Gestion des accès ne vous semble pas étrange ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.

Vous aidez vos collègues et vos équipes à utiliser de manière optimale SharePoint pour les projets, les audits et la conformité.

Que ferez-vous :

  • Vous gérez les sites SharePoint, les structures de dossiers et les droits d’accès.
  • Vous accompagnez les équipes dans l’utilisation de SharePoint pour des projets, des audits ou la conformité.
  • Vous gérez la documentation du projet via SharePoint et vous vous assurez que tout reste à jour.
  • Vous testez de nouvelles fonctionnalités, fournissez des informations précieuses à l’informatique et guidez les utilisateurs finaux.
  • Vous documentez les processus et utilisez SharePoint comme plateforme de collaboration et de partage des connaissances.
  • Vous créez et tenez à jour des manuels, des formulaires et des communications internes via SharePoint.

Votre profil

  • Vous êtes solide sur le plan administratif, vous travaillez avec précision et vous aimez la structure. Vous avez l’esprit d’équipe, mais vous aimez aussi travailler de manière indépendante. Vous passez facilement d’une tâche à l’autre et gardez toujours une vue d’ensemble.

Ce que vous apportez d’autre :

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier, de préférence en gestion de documents ou d’une expérience équivalente.
  • La connaissance de SAPPM est un plus.
  • Vous communiquez couramment en néerlandais et en français et avez une connaissance de base de l’anglais.

Offre

  • Indication du salaire mensuel: € 2501 – € 3500

Notre client vous offre un contrat à durée indéterminée avec des avantages extra-légaux conformes au marché.

Lien : https://www.axis.eu/fr/jobs/10035386-document-management-specialist-b02-hr

Le Service archives du Musée Juif de Belgique aimerait accueillir un.e étudiant.e en histoire / archivistique /histoire de l’art souhaitant mettre en valeur ses connaissances et acquérir une première expérience dans un musée au sein d’un service d’archives (tri et reconditionnement, identification des documents, inventaire, numérisation, recherches…) avec le soutien de l’archiviste en fonction.

Le Musée possède des fonds parmi les plus importants du pays concernant l’histoire des communautés juives de Belgique.Outre les tâches habituelles déjà citées, cet étudiant pourrait également travailler pour notre photothèque en inventoriant et scannant les photos issues de fonds de familles ou de diverses associations juives.

Qualifications requises :Vous recherchez un stage d’au moins 2 mois (horaires flexibles).Vous avez le sens de l’organisation, de la méthode et de l’ordre. Vous êtes rigoureux.se et responsable. Curieux.se d’apprendre, vous êtes aussi flexible et motivé.e
Stage non rémunéré

Modalités de recrutement :
Pour plus d’infos, envoyer votre CV et une lettre de motivation, contactez Sophie Collette au Service archives : sophie.collette@mjb-jmb.org / 02 500 88 29 (du lundi au mercredi midi)

Lien : https://www.mjb-jmb.org/a-propos/jobs/

Responsibility and missions:

Are you passionate about technology, organized, and comfortable with computer tools? Join our company specializing in equipment construction. As an administrative technical assistant, you will be responsible for supporting the various departments, project management, quality, purchasing.

Your tasks will be as follows:

  • Prepare and follow up on requests for quotations
  • Administrative follow-up of projects
  • Compile technical documentation for projects
  • Monitoring of progress of production activities by project

Professional skills:

  • Carry out documentary research and communicate them or exploit them
  • Prepare and format documents, share them and file them
  • Communicate the progress of activities
  • Work methodically to maintain the traceability of activitie

Behavioral know-how:

Perseverance

✅

Respect for rules

️

Sense of organization

‍

Sense of responsibility

Care / attention to detail

Communication

Autonomy

Analytical skills

Initiative

Adaptability

Team spirit

Our recruitment process:

  • Resume Review: We look at your background, your skills, but above all, what you are eager to learn.

  • First Call: A quick chat to get to know each other, understand your motivation, and answer your questions.

  • Team Interview(s): Usually two interviews with several people from the company to gather different perspectives and see if there’s a good fit.

  • ⚡

    Fast decision-making: If we’re a good fit, we won’t waste any time. You’ll receive an offer and join the adventure.

     

Link: https://www.barre-jobs.eu/en/jobs/administrative-assistant-and-documentalist-ae9b6ce8