Jobs Rss

As a Quality Assurance Document Control Specialist, you are a cornerstone in our mission to save lives. Together with your colleagues from the Document Control Team, you monitor the integrity of our documents. You manage the document lifecycle, from creation to archiving, ensuring quality and compliance.

What can you expect?

In our GMP-controlled environment, your expertise ensures the highest quality of cell therapy products. Your tasks and responsibilities include, but are not limited to:

  • Document management: You manage our document control systems, ensuring every process aligns seamlessly with our operational needs. Your oversight guarantees the smooth management of vital documentation throughout the site.
  • Review and compliance: You review new and revised procedures and documents to ensure they meet stringent global and site-specific standards. Your keen eye for detail ensures every document reflects our commitment to quality and compliance.
  • System support and management: You will increase user engagement with our Document Management System by providing the necessary support and guidance. You manage workflow processes efficiently so that each team member can apply them quickly and easily
  • Documentation issuance: You oversee the issuance of batch-related documentation, a cornerstone of our GMP manufacturing process. Your role is to ensure that every batch produced meets our high standards and regulatory requirements.
  • Document lifecycle management: You handle the reconciliation and archiving of GMP documentation, maintaining a meticulous record of our manufacturing journey. Your attention to detail ensures the integrity and accessibility of vital records for both current operations and future audits.

 

We work in a shift regime, no nights but weekends.

Who are we looking for?

We are looking for people who thrive in a GMP-regulated environment, and who are passionate about quality.

  • Education: You have a secondary school or bachelor’s degree.
  • Experience: We offer extensive, in-house training after which you can start working smoothly in your new role.
  • Languages: You are proficient in Dutch and/or English, with strong written and oral communication skills.
  • Strenghts: You have a strong sense of responsibility, and you are highly motivated and well-organized, capable of multitasking. You are a real team player, but you can also work well independently. You have a positive and problem-solving mindset and an eye for detail.
  • Expertise: You can work smoothly with Microsoft Office applications, such as Outlook, Excel, Word and PowerPoint.
What do we offer?
  • A meaningful job, close to your home, with a very nice work-life balance. You work 4 days, then you have 4 days off.
  • At Legend Biotech, you find more than a career. We offer you a path to growth, learning and personal development in a warm, supportive and innovative work environment, surrounded by colleagues you can really count on.
  • Enjoy the opportunity to work with people from all over the globe. We are fully committed to diversity and inclusion and value every voice.
  • The opportunity to volunteer for numerous projects and charities, allowing you to develop new skills.
  • An indefinite contract and an attractive salary complemented by a comprehensive package of fringe benefits such as additional legal vacation days, meal vouchers, group and hospitalization insurance. And as icing on the cake, you’ll also receive annually double vacation pay, an end of year bonus and a performance bonus.
  • A lot of fun and informal events.

About Legend Biotech

Legend Biotech is a global biotechnology company dedicated to developing, manufacturing and commercializing innovative and life-saving cell therapies, including treatments for hard-to-treat diseases like cancer.

Since our founding in 2014, we have expanded to over 2,000 employees across six global manufacturing facilities, with our headquarters in New Jersey.

In Ghent, we specialize in producing advanced CAR-T therapies for multiple myeloma, in partnership with Johnson & Johnson.

Link: Quality Assurance Document Control Specialist – legendbiotech.eu

Reference

2025-1187

Position description

Job title

Internship: Information coordinator/Librarian (2025-2026)

Function

Tax and Legal – Intern

Roles & Responsibilities

 

Would you like to taste the job of an Information coordinator/Librarian in a dynamic work environment and gain valuable experience? Then don’t hesitate to apply  for this internship at KPMG!

As a trainee for Information coordinator/Librarian you will work in the Knowledge & Research Team, of Tax, Legal & Accountancy. You will play a supporting and coordinating role  in the day-to-day information/knowledge management of our tax practice.  You will be introduced to our information sharing processes and library management practices, whereby digitalization and the use of effective IT solutions is essential.

As an intern you will have the chance to gain hands-on experience in this varied set of tasks. You will be surrounded by people who will train, guide and support you every step of the way. This is a unique opportunity to further develop your skills in a professional and challenging environment.

#Internship #Stage #Trainee #Information coordinator/Librarian #Tax #TaxLegalVacancies #LI-DNI

 

Location

Zaventem HQ

Skills & Qualifications

 

• You will soon hold a bachelor’s degree in a field relevant for this internship;
• You have strong communication skills in both Dutch or French and English;
• You manage MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Microsoft Teams);
• You have an eager-to-learn attitude and great attention to detail;
• Your organizational skills, motivation and flexibility are your prime qualifications for a successful approach to this internship.

 

We offer

 

  • A valuable internship with meaningful tasks in a collaborative working environment;
  • Guidance and mentorship from an experienced team;
  • A corporate culture in which personal growth, mutual trust, teamwork and lifelong learning are being fostered;
  • An inclusive workspace that encourages diversity and pursues mutual respect and tolerance;
  • A wide range of teambuilding activities and social events that enable new joiners to meet colleagues within the wider KPMG community and have some fun along the way.

 

Contract type

Trainee (Stagiaire)

Full time/ Part time

Full-time

Position location

Job location

Europe, Belgium

Candidate criteria

Minimum level of experience required

No experience

Languages

  • Dutch (Very good knowledge)
  • French (Very good knowledge)
  • English (Very good knowledge)

Link : https://kpmg-career.talent-soft.com/job/job-internship-information-coordinator-librarian-2025-2026-_1187.aspx

Wat moet je doen?

Als vrijwilliger collectieregistratie help je bij de registratie van erfgoedobjecten. Dit omvat typisch de volgende taken:

  • Afborstelen en reinigen
  • Opmeten
  • Labelen
  • Fotograferen
  • Inpakken
  • Registratie van de gegevens in fiches of in het digitale collectiebeheersysteem

Ook word je als vrijwilliger ingezet  voor de reiniging en reorganisatie van de bewaarplaatsen, zoals de rekken en de dozen, het verplaatsen en herverpakken van objecten, het controleren van de labels en de standplaatsen en het inscannen van documenten.

Wat krijg je van ons?

Als vrijwilliger collectieregistratie krijg je een unieke inkijk in de opbouw en de geschiedenis van elk voertuig en werktuig en krijg je de gelegenheid om je kennis continu bij te schaven.

Onze vrijwilligers zijn niet alleen verzekerd, maar krijgen ook een kleine vrijwilligersvergoeding in de vorm van een consumptiebon bij de nabijgelegen brasserie de Kiekenhoeve. Ook krijgen jij, je partner en je kinderen gratis toegang tot het museum. Bovendien word je onderdeel van een leuk team van vrijwilligers. Jaarlijks organiseren we ook een borrel en een eetmoment voor onze vrijwilligers.

Link: Het Karrenmuseum – Vrijwilliger collectieregistratie – Vrijwilligerswerk in ESSEN

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.archivistes.be/aafb-offre-demploi-contrat-de-remplacement/

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.numen.fr/emploi/30357

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.culture.be/vous-cherchez/emploi-stage/?mode=single&uid=21554&cHash=fe437f84a9c2932c2cd8269dd6099bf1

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.vdl.lu/fr/travailler/trouver-un-emploi/offres-demploi-de-la-ville/un-gestionnaire-pour-la-numerisation-des-archives-mf

Erfgoed Viersprong werft een nieuwe medewerker collecties en digitalisering aan. Je begeleidt inventarisatie- en waarderingstrajecten en ondersteunt organisaties bij het behoud en beheer van hun erfgoedcollecties. Ook digitaliseringsprojecten en databanken volg je nauwgezet op. Op deze manier verzeker je samen met collega’s, vrijwilligers en vele partners de toekomst van het erfgoed in de regio.
Ben jij de gedreven, nauwgezette en sociale erfgoedliefhebber die we zoeken?

Wie zijn wij?
Erfgoed Viersprong is een dienstverlenende erfgoedorganisatie voor de gemeenten Destelbergen, Lochristi, Merelbeke-Melle, Oosterzele en Sint-Lievens-Houtem. We zijn het centraal aanspreekpunt voor erfgoed in de regio. Samen met gemeentebesturen, verenigingen, professionelen, vrijwilligers en inwoners zetten we ons in voor het lokaal erfgoed in al zijn diversiteit.
We delen onze kennis over erfgoed en de zorg ervoor, bieden inspiratie voor vernieuwende projecten, verbinden mensen en organisaties. We loodsen door administratieve processen, zetten zelf nieuwe projecten op en zetten het erfgoed in de kijker. Zo zorgen we samen voor het
erfgoed van morgen.

Hoe ziet deze job eruit?
Als medewerker collecties en digitalisering heb je een gevarieerd takenpakket waarbij bureauwerk afgewisseld wordt met een praktijkgerichte aanpak in depots of kerken, vaak samen met vrijwilligers.
Je weet als geen ander hoe je een erfgoedcollectie de beste zorgen biedt en bent een pietje precies als het op inventariseren aankomt. Je hebt de juiste expertise voor waarderingstrajecten.
Tegelijk heb je ook de juiste sociale vaardigheden om het lokale erfgoedveld te begeleiden, inspireren en enthousiasmeren. Je kan feilloos de digitale standaarden toepassen en wilt je verder verdiepen in erfgoeddatabanken. Je draagt bij aan visievorming, organiseert brainstormen netwerkmomenten, workshops en lezingen. Je deelt jouw expertise op verschillende niveaus (lokaal, regionaal, Vlaams). Je werkt graag in team en springt flexibel bij waar nodig.

Concreet:

  • Je ondersteunt, inspireert en begeleidt verenigingen en gemeenten bij het behoud en beheer van hun collecties. Dit gaat zowel over inventarisatie, waardering en visietrajecten. Je doet dit vaak in samenwerking met vrijwilligers.
  • Je sensibiliseert in de regio rond erfgoedzorg.
  • Je biedt ondersteuning bij vragen rond archiefbeheer.
  • Je volgt de ontwikkeling van de Vlaamse erfgoeddatabank Museumplus op de voet en biedt ondersteuning aan collectiehouders bij de overdracht van hun collecties.
  • Je volgt de technische aspecten van de erfgoedbank Land van Rode van Erfgoed Viersprong op en werkt hierrond een toekomstvisie uit.
  • Je verfijnt de digitale strategie van Erfgoed Viersprong.
  • Je volgt digitaliseringsinitiatieven in de regio op.
  • Je inspireert, enthousiasmeert, begeleidt en ondersteunt het vrijwilligersveld in de regio, in het bijzonder rond het thema erfgoedzorg.
  • Je biedt ondersteuning binnen de algemene werking van de erfgoedcel.
  • Je zet jouw expertise mee in voor de opmaak van het toekomstige meerjarenbeleidsplan (2027-2032).

Wie zoeken wij?

  • Je bent vertrouwd met de diverse aspecten van collectiezorg en digitaliseren, inventariseren en waarderen van cultureel erfgoed.
  • Je bent vertrouwd met het (technisch) beheer van databanken en de registratie van erfgoed.
  • Je bent vertrouwd met diverse ICT-toepassingen en digitale vernieuwing in de erfgoedsector.
  • Je bent nauwkeurig en werkt planmatig.
  • Je bent een doener die flexibel en zelfstandig kan werken.
  • Je weet anderen te inspireren, enthousiasmeren en motiveren.
  • Je hebt ervaring met werken met vrijwilligers en houdt ervan mensen met elkaar in verbinding te brengen
  • Je hebt communicatieve vaardigheden die je o.a. voor je eigen takenpakket ook inzet: een vlotte pen, social media skills en idealiter een notie van vormgevingstools (bv. CANVA)
  • Je kan zelfstandig werken binnen een team.
  • Je communiceert open en helder naar collega’s en partners.
  • Je bent flexibel. Avond- en weekendwerk schrikken je niet af.
  • Je beschikt over een diploma op bachelorniveau of een diploma van hoger onderwijs van één cyclus, bij voorkeur uit menswetenschappelijke richting, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je beschikt over rijbewijs B en een (deel)wagen.

Wat bieden wij?

  • Een inspirerende, gevarieerde job in een kleine dynamische organisatie
  • Fijne collega’s
  • Een deeltijdse functie in een contract van bepaalde duur (18 maanden)
  • Een bruto-aanvangswedde overeenstemmend met de weddeschaal B1-B2.
  • Tot 10 jaar anciënniteit kan in rekening gebracht worden voor het berekenen van de anciënniteit.
  • Verschillende extralegale voordelen: maaltijdcheques (7,5 euro), hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding en/of terugbetaling openbaar vervoer, mogelijkheid tot fietsleasing en opbouw tweede pensioenpijler
  • Omniumverzekering en kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen met de wagen.
  • Een rustig kantoor in het groen nabij Gent, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, gecombineerd met de mogelijkheid tot thuiswerk.

Hoe solliciteren?
Herken je jezelf in deze functie?
Stuur jouw gemotiveerde kandidatuur via info@4sprong.be aan Erfgoed Viersprong, t.a.v. Bertrand Vrijens, voorzitter, Sint-Antoniusplein 10, 9860 Oosterzele.

Je kandidatuur omvat:
– CV
– Motivatiebrief
– Kopie van je hoogst behaalde diploma
– Kopie van je rijbewijs
– Een recent uittreksel uit het strafregister

Solliciteren kan uiterlijk tot 2 maart 2025, 24u00
Je krijgt hiervan een ontvangstbevestiging.
Er wordt een selectie gemaakt op basis van CV en sollicitatiebrief, de beste kandidaten worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek op 12 maart. Wie geslaagd is voor het gesprek wordt uitgenodigd voor een schriftelijk examen op 18 maart in de voormiddag.
Vragen of meer info? Contacteer ons via helena.vanommeslaeghe@4sprong.be of telefonisch via
0484/816502.

 

Link: https://www.cultuurjobs.be/2025/medewerker-collecties-en-digitalisering-bij-erfgoed-viersprong

Meer dan 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 100 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.

Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie.

De dienst Onderzoekscoördinatie (‘Research Office’) coördineert, ondersteunt en bevordert de onderzoeksactiviteiten van het ITG. De dienst draagt bij tot de ontwikkeling, uitvoering en kwaliteitsborging van het onderzoeksbeleid en helpt de onderzoekers van het ITG bij het zoeken naar onderzoeksfondsen, het versterken van samenwerkingsverbanden en het valoriseren van onderzoek. Het bibliotheekteam maakt deel uit van de Research office en ondersteunt studenten, onderzoekers en artsen o.a. in hun zoektocht naar wetenschappelijke informatie in de elektronische databanken en andere bronnen waarover de ITG Bibliotheek beschikt, zoals Web of Science, UpToDate, MEDLINE en Cochrane Library.

We zijn op zoek naar een stafmedewerker ter versterking van het team, meer specifiek in het kader van het ontsluiten en beheer van onderzoeksinformatie en output.

Opdracht

·       Je bent het aanspreekpunt voor het ITG-onderzoeksinformatieplatform. In samenwerking met je collega’s coördineer je binnen de relevante diensten van het ITG de ontsluiting van de onderzoeksinformatie o.m. naar de Vlaamse overheid.

·       Samen met je collega’s draag je creatief bij aan het onderzoeksbeleid, onder meer aan het Open Science en publicatiebeleid.

·       Je helpt studenten, onderzoekers en artsen bij hun zoekacties in de elektronische databanken en andere bronnen waarover de ITG Bibliotheek beschikt (‘Information Retrieval’).

·       Je organiseert/geeft training en opleiding gerelateerd aan je opdracht.

·       Je bouwt contacten uit met collega’s in gelijkaardige functies aan Vlaamse en internationale universiteiten en onderzoeksinstellingen en treedt vertegenwoordigend op in relevante interne en externe vergaderingen.

·       Je houdt de vinger aan de pols i.v.m. (inter)nationale ontwikkelingen, tendensen en best practices gerelateerd aan je opdracht.

Profiel

·       Je hebt een masterdiploma dat aansluit bij de opdracht van het ITG.

·       Kennis en ervaring inzake informatiebeheer, repositories en duurzame opslag van onderzoeksdata is een belangrijk pluspunt. Je bent vertrouwd met minstens enkele van volgende topics: digitaal onderzoeksbeheer, digitale archivering, datamanagement, Open Science, Sherpa Romeo… Voeling met ICT-concepten is een plus.

·       Je beschikt over een analytische en kritische geest. Je bent in staat om complexe vragen te doorgronden en een helder antwoord te formuleren.

·       Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en opereert met gemak tussen onderzoekers, beleid en administratieve omgevingen.

·       Je kan een netwerk uitbouwen en onderhouden relevant aan de functie. Je kan hierin een vertegenwoordigende rol opnemen.

·       Je hebt een sterke affiniteit met de missie en waarden van ITG.

·       Je hebt een proactieve en ‘can-do’ mentaliteit, je bent flexibel, klantgericht en creatief.

·       Je bent stressbestendig en bent gewend om met deadlines te werken.

·       Je draagt kwaliteit, integriteit en partnerschap hoog in het vaandel.

·       Je beheerst het Engels en Nederlands.

Aanbod

  • Een collegiale werkomgeving met aandacht voor work-life balance, voor individuele groei en ontplooiing. Een werkplek in het historische en bruisende stadscentrum van Antwerpen.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
  • Een salarispakket rekening houdend met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen, zoals  aanvullend pensioen, maaltijdcheques en terugbetaling woon-werkverkeer.

Link: Stafmedewerker Onderzoekscoördinatie/bibliotheek | Institute of Tropical Medicine

Organisatie

MUNTPUNT

Muntpunt is een lees- en leerpunt voor nieuwsgierige geesten. Het is een infopunt voor iedereen die wil wonen, werken, studeren of leven in Brussel. Een tweede thuis voor wie rustig wil relaxen of nieuwe mensen wil ontmoeten. Voor wie wil surfen of schuilen, ook bij mooi weer. En voor iedereen die een verhaal zoekt of wil vertellen, ook aan ons.

Wij zijn op zoek naar jouw talent. We bieden jou de ruimte en het vertrouwen om dat talent in te zetten zoals jij dat wil, om samen de beoogde resultaten te behalen. Teamwerk is waar het bij Muntpunt om draait: samen met je collega’s en met partners buiten de muren van Muntpunt, help je ons onze ambities dag na dag opnieuw waar te maken.

Functieomschrijving

Dagelijks komen er in Muntpunt meer dan 2000 bezoekers over de vloer. Als publieksmedewerker heet jij hen welkom en zorg je mee voor een vlot en aangenaam verloop van hun bezoek. Zowel via de verschillende balies als via andere kanalen, help je het Muntpuntpubliek op weg en sta je in voor een klantvriendelijke dienstverlening.

  • Je geeft alle bezoekers een klantvriendelijk onthaal.
  • Je maakt hen wegwijs in het gebouw en in Brussel.
  • Je helpt hen bij het gebruiken van de verschillende Muntpuntdiensten: het uitlenen van boeken, dvd’s…; het gebruik van pc’s in de studiezaal; het ontsluiten van onze digitale bibliotheek…
  • Je beantwoordt alle vragen die binnenkomen via telefoon of e-mail.
  • Je verstrekt informatie over activiteiten in Muntpunt en initiatieven in Brussel en in Vlaanderen die wij promoten.
  • Je neemt een reeks administratieve taken op ter ondersteuning van de publiekswerking.

Profiel

  • Dit is een Brusselse Geco-vacature. Als kandidaat moet je voldoen aan strikte aanwervingsvoorwaarden:
    • Je bent gedomicilieerd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
    • Je bent:
      • Minstens 6 maanden ingeschreven als niet-werkende werkzoekende;
      • OF je bent één dag volledig uitkeringsgerechtigd als je +40 jaar bent;
      • OF je werkt al binnen een GECO-contract.
    • Je bent in het bezit van een erkend diploma in België. Het opleidingsniveau voor deze functie is max. HSO.
    • Meer info ivm de Geco-voorwaarden lees je op de website van Actiris.
  • Je hebt een klantgerichte houding en denkt oplossingsgericht, met aandacht voor de diverse samenleving.
  • Je bent empathisch, hebt een open houding en het helpen van mensen geeft je energie.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
  • Je hebt een basiskennis MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • In overleg met je teamcoördinator bepaal je hoe je je rooster van 2,5 dagen per week invult. Let wel:
    • Donderdag is een vaste (halve) werkdag voor jou. Elke week werk je die dag tot 19:00.
    • Om de 4 weken werk je een hele dag op zaterdag. Deze gewerkte dag recupereer je in de daaropvolgende week.

Omdat Muntpunt openstaat voor iedereen met interesse in Brussel en de Nederlandstalige cultuur willen wij een diverse werkomgeving creëren met gelijke kansen voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, gender of afkomst. Ook mensen met een arbeidsbeperking komen in aanmerking.

Aanbod

  • Je wordt verwelkomd in Muntpunt, een stimulerende en levendige werkomgeving gevestigd in een prachtig vernieuwd gebouw met een gezellige kantoorruimte, midden in het centrum van Brussel.
  • Je maakt deel uit van een warm team van vriendelijke en hulpvaardige collega’s die garant staan voor een fijn onthaal en goede sfeer in Muntpunt.
  • Flexibele werkuren en veel autonomie in je taken geven je de ruimte om je talenten te ontplooien en je eigen stempel te drukken op projecten.
  • Je krijgt een deeltijdse arbeidsovereenkomst (50%) van onbepaalde duur met volgende arbeidsvoorwaarden:
    • Verloning volgens barema B2B van PC 329.01 (sociare.be)
    • Maaltijdcheques van 7 euro
    • Hospitalisatieverzekering
    • Groepsverzekering
    • Terugbetaling (100%) woon-werkverkeer als je met het openbaar vervoer komt
Solliciteren
Reageren voor: 10/03/2025
Solliciteren
Reageren voor: 10/03/2025
Link: https://www.publiq.be/nl/vacaturebank/publieksmedewerker-geco-50-muntpunt