Jobs Rss

De documentalist/audiovisueel documentalist is verantwoordelijk voor het volledige levenscyclusbeheer van de documentaire en/of audiovisuele bronnen van de organisatie. Hij/zij zorgt voor de kwaliteit, toegankelijkheid en relevantie van de informatie voor alle interne en externe gebruikers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Hieronder vindt u een niet-uitputtende lijst van uit te voeren taken. Deze lijst kan variëren afhankelijk van de opdrachten en klanten.

  • Het monitoren, selecteren en verwerven van nieuwe documentaire bronnen
  • Intellectuele analyse van documenten leveren, inclusief het opstellen van analytische samenvattingen of inhoudsnotities
  • Indexeer en classificeer bronnen. Controleer, corrigeer en verrijk beschrijvende metadata om zoekresultaten te optimaliseren
  • Het structureren en organiseren van de documentaire bronnen binnen de database
  • Gebruikers en klanten helpen bij hun zoekopdrachten naar informatie en hen trainen in het optimaal gebruik van hulpmiddelen en databases
  • Zorg voor de consistentie en integriteit van de database en zorg dat de documentatienormen en -richtlijnen worden toegepast
  • Werk mee aan de continue verbetering van documentatietools en werkmethoden.

Vereiste kwalificaties en ervaring

  • Bachelordiploma in informatiekunde, documentatie en/of bibliotheekwetenschappen
  • Minimaal 1 tot 3 jaar directe ervaring op het gebied van informatiekunde, documentatie en/of bibliotheekwetenschap, hetzij met alle soorten documentformaten, hetzij specifiek met audiovisuele formaten
  • Kennis van informatietechnologieën, met name op het gebied van databases en software voor documentbeheer
  • Uitstekende kennis van het Frans en Engels (niveau B2 tot C1)
  • Goede kennis van Microsoft Office

Vereiste vaardigheden

  • Gevoel voor organisatie en prioriteiten
  • Nauwkeurigheid en aandacht voor detail
  • Sterke analytische en synthesevaardigheden
  • Oriëntatieservice en klant
  • Vaardigheid met computerhulpmiddelen

Link: https://www.exquando.be/nl/doe-met-ons-mee/audiovisueel-documentalist/?utm_source=ABD-BVD

Als archivaris speelt u een sleutelrol in het organiseren en promoten van documentaire collecties. U bent verantwoordelijk voor het verzamelen, classificeren, bewaren en beschikbaar stellen van actuele en historische archieven. Uw expertise zorgt voor de traceerbaarheid van activiteiten en vergemakkelijkt de toegang tot informatie.

Uw werk is essentieel voor het behoud van het informatief erfgoed van onze klanten. Bent u nauwgezet, georganiseerd en gepassioneerd door geschiedenis en informatie? Kom dan bij ons werken om de archieven tot leven te brengen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Als onderdeel van de aan u toegewezen missie kunt u verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:

  • Bewaring van documenten
  • Archiveren, catalogiseren en ordenen van documenten
  • Verwerving van papieren documentatie en elektronische archivering ervan
  • Zorgen voor toegankelijkheid van documenten
  • Het ontwerpen van de architectuur van een archief
  • Toezicht op de staat van bewaring van documenten
  • Waardering van bewaarde documenten en archieven
  • Reageren op vragen en verzoeken van gebruikers met betrekking tot de locatie, beschrijving en naamgeving van documenten
  • Deelname aan de ontwikkeling of herziening van procedures en dagelijkse werkinstrumenten (samenwerking, brainstormen binnen het team)

Vereiste kwalificaties en ervaring

  • Master in de archiefwetenschappen
  • Goede kennis van databases en documentaire software
  • Minimaal één jaar ervaring in het archiefveld
  • Uitstekende kennis van het Frans en Engels (niveau B2 tot C1)

Vereiste vaardigheden

  • Nauwkeurigheid bij de verwerking van documenten
  • Zeer goede organisatorische vaardigheden en goed prioriteiten beheer
  • Goede kennis van archief technieken
  • Klant- en resultaatgerichtheid
  • Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om in teamverband te werken
  • De wens om deel uit te maken van een team van informatieprofessionals

Link: https://www.exquando.be/nl/doe-met-ons-mee/archivarissen/?utm_source=ABD-BVD

Wordt de voorkeurspartner van onze klanten en help hen bij het definiëren van hun strategieën voor informatiemanagement en governance. U helpt uw klanten bij het implementeren van informatiebeleid en het bevorderen van een verantwoorde informatie cultuur binnen organisaties.

Uw vermogen om de problemen te begrijpen en passende oplossingen voor te stellen is essentieel. Heeft u sterke luistervaardigheden, een analytische geest en een grote interesse in informatie-management? Solliciteer dan nu!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • U werkt nauw samen met het projectteam bij onze klant om een ​​gezamenlijke visie op het gebied van informatiemanagement en governance te initiëren.
  • U analyseert informatiemanagement processen en gebruikersbehoeften, identificeert sterke en zwakke punten om processen te optimaliseren en te automatiseren
  • U ontwikkelt en stelt strategieën voor voor het vastleggen, opslaan, beveiligen, beheren, ophalen, verspreiden, bewaren of vernietigen van informatie binnen de organisatie.
  • U definieert de richting en de planning voor de implementatie van informatiebeheer
  • U analyseert de standaardfuncties en kenmerken van de benodigde IT-tools
  • U ondersteunt het verandertraject voor de implementatie van informatie governance
  • U helpt kennis over te dragen aan medewerkers en hen te trainen
  • U leidt vergaderingen met klanten, teamleden en andere belanghebbenden.

Vereiste kwalificaties en ervaring

  • Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Minimaal 5 jaar ervaring in informatiemanagement, informatiebeheer, documentbeheer of EDM-projecten
  • Succesvolle ervaring in een teamgerichte omgeving

Vereiste vaardigheden

  • Vermogen om creatief en analytisch te werken in een probleemoplossende omgeving
  • Uitstekende communicatieve (schriftelijke en mondelinge) en interpersoonlijke vaardigheden
  • Goede workshop begeleidings- en interviewvaardigheden
  • Uitstekende luistervaardigheden en begrip voor de behoeften van de klant
  • Taalvaardigheid: Frans, Nederlands en/of Engels

Link: https://www.exquando.be/nl/doe-met-ons-mee/consultant-informatiemanagement-en-governance/?utm_source=ABD-BVD

Om efficiënte en hoogwaardige samenwerking te bevorderen, zorgt de Document Controller ervoor dat de documentatie die de klant, partners en medewerkers gebruiken betrouwbaar, nauwkeurig, volledig en goed gecommuniceerd is. De Document Controller maakt deel uit van een projectteam en is verantwoordelijk voor het beheer en de controle van de documenten die tijdens de verschillende projectfasen worden geproduceerd met behulp van een geïntegreerde managementtool. Dit is een voornamelijk operationele rol die nauwkeurigheid en een sterk gevoel voor service vereist.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Hieronder vindt u een niet-uitputtende lijst van uit te voeren taken. Deze lijst kan variëren afhankelijk van de opdracht en de klant.

  • Volg de levenscyclus van documenten: aanmaken, beoordelen, goedkeuren, distribueren en archiveren van technische documenten gedurende het hele project
  • Kwaliteitscontrole: controleren van de nauwkeurigheid, consistentie en leesbaarheid van documenten, en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de normen en conventies van het bedrijf
  • Versies beheren: houd verschillende versies van documenten bij en onderhoud een volledige geschiedenis van wijzigingen met behulp van een lijst met deliverables
  • Documenten verspreiden: relevante documenten op het juiste moment beschikbaar maken voor de juiste belanghebbenden
  • Documentbeheer procedures toepassen, bijwerken en verbeteren
  • Gebruik hulpmiddelen voor documentbeheer: Beheersing van software voor documentbeheer (EDM), inclusief toegangscontrole in bepaalde gevallen, en hulpmiddelen voor samenwerking (Teams) om de verwerking en het delen van documenten te vergemakkelijken
  • Gebruikers trainen en ondersteunen in de tool en procedures
  • Rapporten/dashboards maken over de status van de projectdocumentatie: het corrigerende actieplan definiëren en uitvoeren
  • Geef feedback tijdens projectvergaderingen over de status van de documentatie
  • Scan belangrijke documenten zoals protocollen

Vereiste kwalificaties en ervaring

  • Interesse in documentbeheer is essentieel
  • Affiniteit of nieuwsgierigheid voor het werken in een technische omgeving. De meeste van onze klanten werken met ons samen in de engineering.
  • Zeer goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Frans en/of Nederlands, goede kennis van het Engels
  • Goede kennis van Microsoft Office

Het volgende is een pluspunt, maar geen vereiste:

  • Basisopleiding informatie- en documentbeheer
  • Basisopleiding gericht op informatie- en communicatietechnologie (ICT)
  • Aantoonbare ervaring als documentbeheerder, archivaris, documentalist of in een administratieve rol
  • Kennis van een of meer documentbeheer softwareprogramma’s is een pluspunt (Aconex, LiveLink, Sharepoint, ACC, enz.)

Vereiste vaardigheden

  • Goede organisatorische en coördinatievaardigheden, gevoel voor prioriteiten
  • Streng en oog voor detail
  • Mondelinge vaardigheid in presentaties/trainingen en goede schrijfvaardigheden
  • Flexibel en goede teamgeest
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Service- en klantgericht
  • Goede luistervaardigheden en begrip van kwesties

Link: https://www.exquando.be/nl/doe-met-ons-mee/document-controller/?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://taleez.com/apply/archiviste-h-f-kortenberg-eowin-cdd?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://taleez.com/apply/archiviste-h-f-bruxelles-eowin-cdd-2?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.labgroup.com/wp-content/uploads/2025/09/Offre-demploi-Archiviste-BXL.pdf?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.labgroup.com/wp-content/uploads/2025/07/Offre-demploi-Archiviste-Assistant-archiviste.pdf?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.jobecole.be/liste-des-fonctions-recherchees-en-secondaire/offre-emploi/28535-recherche-contrat-acs-bibliothecaire-rentree-26-27-a-saint-gilles?utm_source=ABD-BVD

Bedrijfsdetails

 

U werkt graag in een team met een gezellige sfeer?

U waardeert een omgeving waar respect, stabiliteit en elkaar helpen kernwaarden zijn?

ANPI vzw, gevestigd te Louvain-la-Neuve is een belangrijke Europese speler op het gebied van brand- en diefstalbestrijding. Wij verenigen federaties en beroepsverenigingen die actief zijn in het domein van brand- en diefstalpreventie.

Al 50 jaar staan wij in dienst van het algemeen belang en worden we algemeen erkend als actieve experts, zowel in België als in heel Europa.

 

Functie

 

Wij zoeken

een Information Officer om ons team Information, Marketing & Communication dat uit 5 personen bestaat te versterken.

Uw taken

Monitoring & informatieverzameling

  • Zorgen voor een dagelijkse opvolging van de Belgische en Europese wetgeving en normalisatie, en relevante ontwikkelingen identificeren
  • Regelmatig nationale en internationale informatiebronnen raadplegen (websites, nieuwsbrieven, vakbladen, technische rapporten, enz.)
  • De toegang tot, archivering en verspreiding van interne en externe informatie organiseren en faciliteren
  • Instaan voor het goed beheer van het documentair patrimonium van onze vereniging

 

Redactie & communicatie

  • Bijdragen aan het schrijven van artikels voor het driemaandelijks tijdschrift ANPI Magazine
  • De ANPI-nieuwsbrief opstellen en aanvullen op basis van de informatie uit de monitoring
  • Meerdere informatiebronnen verzamelen en samenvatten om de inhoud toegankelijk en begrijpelijk te maken
  • Meewerken aan de redactie van informatiedragers en interne en externe communicatiemiddelen

 

Profiel

 

  • U heeft een talent voor schrijven en weet informatie op een duidelijke en gestructureerde manier over te brengen.
  • U bent nieuwsgierig en volgt de reglementaire, normatieve en technische ontwikkelingen aandachtig op.
  • U beheerst het Frans en het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk, wat essentieel is om informatie nauwkeurig te redigeren en te verspreiden. Daarnaast kunt u ook Engelstalige documenten vlot begrijpen.
  • Idealiter beschikt u over ervaring of kennis in de sector brandpreventie, arbeidsveiligheid of een gelijkaardig gereguleerd domein, waardoor u de uitdagingen snel begrijpt en zich vlot kunt aanpassen aan specifieke vereisten.

 

Aanbod

 

  • Een contract van onbepaalde duur
  • Talrijke voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, enz.
  • Een innoverende omgeving, in een dynamische onderneming op mensenmaat gevestigd in Louvain-la-Neuve
  • Autonomie in uw werk
  • Voortdurende opleiding
  • De mogelijkheid om tot twee dagen per week structureel te telewerken

Link: https://jobs.anpi.be/nl/vacature/121923/information-officer/?utm_source=ABD-BVD