Jobs

Inhoud van de functie

Doelstelling van de functie

Je werkt als centrale projectmedewerker mee aan de dagdagelijkse uitbouw van ATLAS2.0. Dit project verkent het potentieel van de toepassing van innovatieve (AI-gebaseerde) methoden – in combinatie met crowdsourcing – op de kaartboekencollectie van het Rijksarchief. Het project streeft hierdoor het valorisatiepotentieel van deze unieke collectie te verhogen, en de resultaten van dit project mee te nemen naar toekomstige ontwikkelingen rondom de (gehele) kaartencollectie.

Resultaatsgebieden

ATLAS 2.0 heeft de volgende doelstellingen:

Het opstellen van een meer gecentraliseerde kaartboekeninventaris;
Het ontwikkelen en implementeren van AI-pijplijnen om visuele kaartelementen en bijbehorende tekstuele gegevens uit een selectie van deze atlassen te extraheren;
Het inschakelen van ‘citizen science’ bij de geolokalisatie van de afzonderlijke kaarten uit deze kaartboeken;
Het koppelen van uit de atlassen geëxtraheerde informatie aan bestaande gazetteers;
Het publiceren van deze gegevens via (bestaande) publicatiemedia en 6) aanbevelingen te doen voor verder gebruik en toekomstige ontwikkelingen.

Dit vertaalt zich naar de volgende kerntaken binnen de aangeboden functie:

De dagdagelijkse uitbouw en coördinatie van dit project (onder supervisie van Iason Jongepier)
Verzameling/inventarisatie van kaartboeken in de Rijksarchieven, zowel centraal als provinciaal
Het toepassen en aanpassen van bestaande AI-pipelines op de kaartinhoud van dit corpus (in samenspraak met en ondersteund door Universiteit van Gent)
Het overzien van de ‘crowdsourcing’ en het ondersteunen van de vrijwilligers in het kader van de georeferentie van dit kaartmateriaal
Het toevoegen van toponymische data aan de ‘Belgian Historical Gazetteer’ (in samenspraak met en ondersteund door Universiteit Antwerpen)
De Validatie, GIS-verwerking en publicatieklaar maken van de verzamelde gegevens
Het meeschrijven aan methodologische publicaties over en aanbeveling op basis van de infrastructuur.
Het ontwikkelen van testcases die het onderzoekspotentieel van de infrastructuur laten zien
0 wordt uitgevoerd in samenwerking met ruimere consortia en reeds bestaande projecten. Je wordt dan ook verwacht deel te nemen aan overlegmomenten en consortiumevenementen.

Werkgever

Plaats van tewerkstelling is het Algemeen Rijksarchief te Brussel (adres: Ruisbroekstraat 2, 1000 Brussel) met regelmatige dienstverplaatsingen naar het Rijksarchief Gent (en bij uitbreiding de andere provinciale archiefdepots)

De activiteitengroep is: I. Wetenschappelijk onderzoek en experimentele ontwikkeling

Algemeen Rijksarchief: Het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, kortweg het Rijksarchief genoemd, is een federale wetenschappelijke instelling, die deel uitmaakt van de Programmatorische Overheidsdienst Wetenschapsbeleid. De instelling bestaat uit het Algemeen Rijksarchief te Brussel en 19 Rijksarchieven verspreid over heel het land. Het Rijksarchief oefent toezicht uit op de goede bewaring van de archieven van de federale, provinciale en lokale overheid. Het wetenschappelijk personeel van het Rijksarchief maakt via inventarissen en andere toegangen zoals zoekwijzers, archievenoverzichten, gidsen en institutionele studies archiefbestanden toegankelijk voor onderzoek. Het beschikbaar stellen van deze archiefbescheiden aan het publiek, met bescherming van de privacy van bepaalde gegevens, behoort tot onze hoofdopdrachten.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

Vernieuwen: Vernieuwend denken door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen
In team werken: Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s
Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

Je hebt zeer uitgebreide en aantoonbare* (praktische) kennis van Geografische Informatiesystemen (GIS).
Je hebt aantoonbare* basiskennis van programmeren (bijvoorbeeld in Python, ….) zodat je in staat bent AI-algoritmes op tekst- en/of beeldmateriaal toe te passen.
Je hebt aantoonbare* ervaring met en interesse in (vroegmoderne) historische documenten (zoals kaarten) en landschapsgeschiedenis.
Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.

Troeven

Beheersing van het Frans is een meerwaarde.
Ervaring met archiefbeheer is een meerwaarde.
Ervaring met paleografie is een meerwaarde.
Beheersing van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling is een meerwaarde.

Deelnemingsvoorwaarden

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum

Je behaalde een master- of doctoraatsdiploma in Geschiedenis, Geografie, Archeologie, Digital Humanities, Data Science, Ecologie, Environmental studies of gelijkwaardig, of je behaalt het

diploma uiterlijk op het moment van aanstelling. Je behaalde je uitstekende studieresultaten binnen je masterdiploma (minsten onderscheiding of een gelijkwaardige score).

/!\ De personen die houder zijn van een diploma of een studiegetuigschrift in overeenstemming met een buitenlandse regeling en die solliciteren naar een wetenschappelijke functie voor taken die niet behoren tot de permanente opdrachten van de instelling worden van een aanvraag van

gelijkwaardigheid van het diploma of studiegetuigschrift vrijgesteld.

Wil je solliciteren maar is jouw diploma niet in het Nederlands?

Neem contact op met de persoon die vermeld staat in “Contacten” (selectieprocedure) om te weten of je een taaltest moet afleggen: artikel 7 – niveau 1/A.

Indien van toepassing, kan je je registreren door op de volgende link te klikken https://werkenvoor.be/nl/testen-en-certificaten/taal/inschrijven

Het behalen van het taalcertificaat is een voorwaarde voor selectie. Schrijf je dus zo snel mogelijk in voor de taaltest.

Vereiste ervaring

Je hebt zeer uitgebreide en aantoonbare* (praktische) kennis van Geografische Informatiesystemen (GIS).
Je hebt aantoonbare* basiskennis van programmeren (bijvoorbeeld in Python, ….) zodat je in staat bent AI-algoritmes op tekst- en/of beeldmateriaal toe te passen.
Je hebt aantoonbare* ervaring met en interesse in (vroegmoderne) historische documenten (zoals kaarten) en landschapsgeschiedenis.

* Ervaring mag opgedaan zijn in academische en/of professionele context, en is aan te tonen middels bijvoorbeeld een publicatielijst, je master- of doctoraatsscriptie of via een

werkgeversattest indien deze ervaring in een werkomgeving werd vergaard. Voeg dergelijke documenten toe bij het solliciteren.

Aanbod

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (duurtijd 24 maanden) als assistent in de overeenstemmende weddeschaal SW1.

Voorziene start van tewerkstelling: 1 september 2026 Minimumbezoldiging:

435,93 EUR, SW10 (bruto jaarwedde tegen het huidige indexcijfer, reglementaire toelagen niet inbegrepen)
357,28 EUR, SW11 (bruto jaarwedde tegen het huidige indexcijfer, reglementaire

toelagen niet inbegrepen), indien er minstens 2 jaar wetenschappelijke anciënniteit wordt aangetoond.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- aanvullend pensioenplan (tweede pijler)
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen

Aanwervingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om aangeworven te worden – op de aanstellingsdatum voldoen aan volgende voorwaarden:

de burgerlijke en politieke rechten genieten
een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
aan de dienstplichtwetten voldaan hebben
houder zijn van de vereiste diploma(’s)
voldoen aan de speciale bekwaamheden en vereisten die zijn vastgesteld in het functieprofiel

Procedure

Stap 1 – Controle van de deelnemingsvoorwaarden

Je wordt toegelaten tot de selectieprocedure als je voldoet aan alle toelatingsvoorwaarden. De selectiecommissie controleert uw kandidatuur op basis van de documenten die u hebt ingediend. De commissie beslist of uw titels, verdiensten en ervaring overeenstemmen met de vereisten voor de vacature. De meest geschikte kandidaten op basis van het voornoemde, met een maximum van acht personen, zullen worden uitgenodigd voor Stap 2 (zie hieronder).

Stap 2 – Interview met praktische voorbereiding

Deze test wordt georganiseerd in het Algemeen Rijksarchief (Ruisbroekstraat 2, 1000 Brussel). Voor praktische details ontvang je een e-mail van een van onze medewerkers.

Het gesprek zal worden voorafgegaan door een korte praktische voorbereiding ter plaatse. Tijdens het daaropvolgende gesprek wordt deze voorbereiding overlopen en wordt beoordeeld of je gedrags- en technische vaardigheden voldoen aan de functievereisten. Er wordt ook gevraagd naar je motivatie, interesse en affiniteit met het vakgebied.

In geval van afwezigheid

Als je niet aanwezig bent bij de bijkomende proef en/of het sollicitatiegesprek, wordt u automatisch uitgesloten van de rest van de selectieprocedure, tenzij u binnen drie dagen kunt aantonen dat uw afwezigheid gerechtvaardigd was om één van de volgende redenen:

ziekte
noodsituatie waarbij een lid van het gezin (= elke persoon die met de kandidaat samenwoont) of familie (= de echtgenoot van de kandidaat of de persoon met wie de kandidaat wettelijk samenwoont, familieleden van de kandidaat in de eerste of tweede graad) betrokken is
noodzakelijke aanwezigheid op het werk
onderbreking of vertraging van het openbaar vervoer van minstens dertig minuten
overmacht

Indien nodig, kunt u, binnen de 10 dagen na datum van de bovengenoemde hoorzitting, vragen om te worden gehoord door de commissie. Een nieuwe datum zal dan worden voorgesteld.

Notificatie

Als je in een bepaalde stap niet slaagt, wordt de procedure beëindigd en word je niet meer uitgenodigd voor de volgende onderdelen van dezelfde selectie.

Voor elke stap ontvangt u een bericht met het resultaat.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid. Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Neem contact op met de persoon die vermeld staat in “Contacten”.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven

Ben je zwanger of geef je borstvoeding ? Ook dan kan je mogelijke voorzieningen aanvragen. Neem contact op met de persoon die vermeld staat in “Contacten”.

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

Aan het einde van de selectieprocedure wordt een lijst van geslaagden, niet gerangschikt, gevormd. Deze bestaat uit personen die het meest geschikt worden geacht om de functie uit te oefenen in overeenstemming met de deelnemingsvoorwaarden.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld die 1 jaar geldig blijft.

Solliciteren

Solliciteren? Stuur uw kandidatuur per e-mail naar recruit@arch.be Met vermelding in het onderwerp van de selectiereferentie.

Uw kandidatuur dient te bestaan uit :

een CV
een motivatiebrief
een kopie van vereiste diploma’(s) met al zijn bijlagen. Indien deze diploma’s, of één ervan, werden uitgereikt in een andere taal dan het Nederlands, Frans, Duits of Engels dient daarvan bij het voorgelegde dossier tevens een vertaling te worden toegevoegd
een pdf van je volledige masterproef en/of doctoraatsverhandeling
elk ander document waaruit je relevante ervaring of aantoonbare kennis blijkt, zoals:
- attesten om de wetenschappelijke activiteiten te wettigen (attesten afgeleverd door de werkgevers, de autoriteiten die beurzen toekenden, …)
- een lijst van de eventueel gepubliceerde wetenschappelijke werken

Je kan je kandidatuur indienen tot en met 1/06/2026

De kandidaturen die niet voldoen aan bovenstaande procedure worden niet weerhouden.

Contacten

Over de jobinhoud :

Om meer te informatie te krijgen over de jobinhoud, aarzel niet om contact op te nemen met:

JONGEPIER, Iason – werkleider – iason.jongepier@arch.be

Over de selectieprocedure :

Om meer informatie te krijgen over de selectieprocedure, aarzel niet om contact op te nemen met :

HUYS, Caroline – HR Verantwoordelijke – caroline.huys@arch.be

Als je een redelijke aanpassing van de selectieprocedure wilt aanvragen of faciliteiten wilt krijgen in verband met je zwangerschap of borstvoeding, kun je contact opnemen met dezelfde persoon.

Link: 202603_SW_ATLAS_NL_Vdef.pdf

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://efficy.ulb.ac.be/public/guest?page=Publ.htm&app=ulbRH&code=iH29yp8a97zrcn05Qd8z?utm_source=ABD-BVD

indiensttreding

overeen te komen

reageren tot en met

31/05/2026

over de organisatie

Ictus is een collectief van creatieve muzikanten die zich toeleggen op experimentele muziek in de breedste zin van het woord: geschreven muziek, geluidskunst, improvisatie en elektronica. Ictus is een door artiesten gestuurde structuur bestaand uit een 30-tal mensen verspreid over drie generaties. Ictus is een vaste partner geworden van talrijke curatoren, choreografen en grootschalige gezelschappen zoals Brussels Philharmonic en Collegium Vocale Gent en ontwikkelt zijn eigen projecten in verschillende formats. Ictus heeft een Youtube-kanaal, een rijk gedocumenteerd webarchief, ictus.be, met bijna 300 projecten. Ictus leidt eveneens een masterprogramma aan de School of Arts van Gent.

www.ictus.be

over de functie

Ictus archiveert systematisch fysieke partituren. Daarnaast wordt er gewerkt aan een uitgebreid digitaal archief dat een breed gamma aan projecten documenteert. Binnen het kader van onze opdracht als structureel gesubsidieerde organisatie heeft Ictus eind 2025 een archiefdoorlichtingstraject afgerond begeleid door AMVB, CEMPER en meemoo.

Als stagiair volg je implementatie op van aanbevelingen uit dit traject in nauw overleg met de artistieke en algemene leiding van het ensemble.

profiel kandidaat

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent niet bang om initiatief te nemen. Voorkennis in archiefzorg is een pluspunt maar geen strikte voorwaarde, een brede muzikale interesse is dat wel.

aanbod

Gedurende ten minste 1 dag per week maak je gedurende enkele maanden deel uit van een dynamisch team met kantoren op de Van Volxem-site in Vorst, waar ook het dansgezelschap Rosas en de dansschool P.A.R.T.S gehuisvest is.

wijze van solliciteren

per e-mail aan : pauwels@ictus.be

Link: https://www.podiumkunsten.be/vacatures/stagiair-archiefwerking-0?utm_source=ABD-BVD

📍 Brussel (Hybride) | 🤝 Contract | 🏛️ Europese institutionele omgeving

WESTPOLE is op zoek naar een Documentalist – Audiovisuele Content ter ondersteuning van een Europese institutionele audiovisuele dienst.
In deze rol bent u verantwoordelijk voor de verwerving, documentatie en juridische validatie van audiovisuele content (foto, video, podcast), met als doel de integriteit, compliance en toegankelijkheid van het EU‑audiovisuele archief te waarborgen.

🔍 Belangrijkste verantwoordelijkheden

Beheer van audiovisueel materiaal (kernverantwoordelijkheid)

Instaan voor de verwerving, analyse en organisatie van audiovisuele assets (foto, video, audio)
Werken met het Media Asset Management‑systeem (MAM) Beluga
Aanmaken, valideren en onderhouden van hoogwaardige metadata
(beschrijvingen, credits, technische gegevens)
Uitvoeren van kwaliteitscontroles vóór archivering

Juridische & compliance‑ondersteuning

Controleren van de volledigheid van auteursrechten‑ en licentiedocumentatie
(EU‑eigendom, CC BY 4.0, goedkeurings‑ en vrijgaveformulieren)
Signaleren van mogelijke compliance‑problemen
(ontbrekende rechten, foutieve licenties)
Escaleren van complexe dossiers naar IPR‑experten

Operationele ondersteuning

Ondersteunen van collega’s uit andere DG’s en het JRC bij technische vereisten
(formaten, resoluties, leveringsstandaarden)
Prioriteren en behandelen van dringende aanvragen
(publicaties, evenementen, sociale media)
Bijdragen aan vlotte dagelijkse werking en business continuity

💡 Wie we zoeken

Betrouwbare en autonome professional met sterke organisatorische vaardigheden
Zeer nauwkeurig, met focus op kwaliteit, juistheid en compliance
In staat om repetitieve documentatietaken te combineren met complexere dossiers
Comfortabel in de samenwerking met zowel technische als niet‑technische stakeholders
Stressbestendig en aanpasbaar in een multiculturele institutionele omgeving

🔧 Vereiste vaardigheden & ervaring

Verplicht

Ervaring in audiovisuele documentatie, archivering of media asset management
Vermogen om juridische documentatie te controleren
(rechtenverklaringen, goedkeuringsformulieren)
Basiskennis van auteursrecht en licenties (bv. CC BY 4.0)

Technische & functionele vaardigheden

Ervaring met Media Asset Management‑tools (bij voorkeur Beluga)
Sterke aandacht voor detail bij metadata, indexering en kwaliteitscontrole
Kennis van audiovisuele bestandsformaten
(hogeresolutiefotografie, MP4‑video, podcast-/audioformaten)
In staat om grote volumes te verwerken met behoud van nauwkeurigheid

🎓 Opleiding & profiel

Universitair diploma of gelijkwaardige ervaring in:
- Archivering / Informatiemanagement
- Media, Audiovisueel of Cultureel Erfgoed
- Data‑ / Contentmanagement
Ervaring binnen EU‑instellingen of een gelijkaardige publieke/institutionele omgeving is een sterke troef

Talen

Engels: minstens B2 (vereist)
Frans: troef

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://lns.lu/job/archiviste-h-f-x-ref663/?utm_source=ABD-BVD

Het intergemeentelijk archiefteam Midwest (IGA) zoekt een archiefdeskundige om het team te versterken. Het betreft een halftijdse functie in een contract van bepaalde duur, voor een periode van 1 jaar (met kans op verlenging).

Jouw functie:

Je werkt samen met twee andere collega’s en wordt aangestuurd door de coördinator. Het archiefteam staat in voor de uitbouw van een goed archiefbeheer bij negen lokale Midwest-besturen, namelijk Hooglede, Izegem, Ingelmunster, Ledegem, Moorslede, Oostrozebeke, Tielt-Meulebeke, Wielsbeke en Wingene-Ruiselede. Daarnaast werkt IGA ook voor Woondienst Regio Izegem en neemt IGA bij de WVI een adviserende rol op in het kader van een toekomstige verhuis. Als archiefdeskundige krijg je een aantal vaste besturen toegewezen.

Je staat in voor zowel het analoog als digitaal archiefbeheer. Het is jouw opdracht de opgestelde selectie- en vernietigingslijsten in de verschillende gemeentelijke archieven toe te passen. Klasseren, schonen en archiveren van dossiers en documenten behoren tot je taken. Je staat met andere woorden mee in voor een goede depotwerking en goed archiefbeheer. Je werkt mee aan de organisatie van evenementen, doet aan publiekswerking en draagt bij tot een goede dienstverlening naar externen toe.

Je werkt nauw samen met de ICT-diensten van de verschillende lokale besturen voor de digitale archivering en neemt voor elk bestuur een aantal specifieke taken op. Je bouwt een digitaal depot uit en staat in voor het beheer ervan. Je adviseert en sensibiliseert de vele archiefvormers die een lokaal bestuur kent. Daarnaast bestaat je opdracht ook uit het opmaken van een inventaris van het aanwezige archiefmateriaal. Je maakt een informatiebeheersplan op en zorgt voor de implementatie ervan. Je doet dit alles onder leiding van en in samenwerking met de coördinator van het intergemeentelijk archiefteam.

Ons aanbod:

We bieden je een halftijdse functie in een contract van bepaalde duur, voor een periode van 1 jaar (met kans op verlenging). De verloning is volgens de rechtspositieregeling van DVV Midwest vastgelegd op weddeschaal B1-B3.

Extra troeven:

Ervaring relevant voor de functie, wordt volledig in rekening gebracht bij de toekenning van geldelijke anciënniteit.
Flexibel werkrooster volgens afspraken binnen de dienst.
De nodige IT-werkmiddelen worden voorzien zoals een smartphone met abonnement en laptop.
Ruime opleidingsmogelijkheden.
Maaltijdcheques van € 7.
Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van het aantal jaar in dienst bij DVV Midwest).
Een hospitalisatieverzekering.
Een tweede pensioenpijler (3%).
Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Een fietsvergoeding.
Een eindejaarstoelage.
Vakantiegeld.

Jouw profiel:

Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
Het bezit van een diploma ManaMa in de archivistiek, graduaat informatiebeheer of ervaring in de archiefsector is een pluspunt.
Je bezit een rijbewijs B én beschikt over een wagen.

Je gedrag is in overeenstemming met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Het passende gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat moet worden voorgelegd.

De aanwervingsprocedure:

De procedure bestaat uit verschillende stappen waarbij je telkens geslaagd dient te zijn.

Kandidaatstelling is mogelijk tot en met 19 april 2026
Je dient te voldoen aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden.
Je dient te slagen voor het schriftelijk examen bestaande uit een thuisopdracht, uit te voeren op woensdag 22 april 2026 van 18u30 tot 21u30.
Je dient te slagen voor een mondeling examen met een jury. Het mondeling examen zal plaatsvinden op woensdag 29 april in de kantoren van DVV Midwest, Spanjestraat 141 te Roeselare.

Uit de rangschikking van de geslaagde kandidaten stelt de raad van bestuur van DVV Midwest één kandidaat aan in een contract van bepaalde duur, voor een periode van 1 jaar (met kans op verlenging), in de graad B1-B3 overeenkomstig de rechtspositieregeling van DVV Midwest.

Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van één jaar. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet meteen worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen; gerangschikt in volgorde van hun resultaat.

Je ontvangt feedback over je deelname na afsluiten van de periode voor kandidaatstelling.

Meer informatie en een loonsimulatie kan bekomen worden via dvv-midwest@midwest.be.

Link: https://www.midwest.be/vacature-deskundige-archief?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.swl.be/index.php/component/sppagebuilder/?view=page&id=67?utm_source=ABD-BVD

1 Bibliotheken Zonder Grenzen
Bibliotheken Zonder Grenzen is een NGO die als mandaat heeft om de meest kwetsbare
bevolkingsgroepen toegang te geven tot kennis. BZG zet cultuur, informatie en educatie in als
hefbomen voor de emancipatie en ontplooiing van iedereen, als individu en als burger.
In België is het ons doel om sociale ongelijkheden te verminderen, zodat iedereen dezelfde kansen kan
genieten en zichzelf kan versterken. Met dit in gedachten, streven we ernaar om innovatieve
educatieprojecten te ontwerpen en uit te rollen, aangepast aan de behoeften van mensen in
kwetsbare situaties.
Om meer te weten te komen over onze actieterreinen, bezoek Home page – Bibliotheken Zonder
Grenzen

2 Je projecten
Onze projecten in Digitale Inclusie richten zich vooral op kansarme doelgroepen, zodat iedereen,
ongeacht achtergrond of middelen, zijn digitale vaardigheden kan versterken. De programma’s worden
ondersteund door partnerschappen met gemeenten, bibliotheken en lokale organisaties.
Bibliotheken Zonder Grenzen investeert in de voortdurende verbetering van deze initiatieven door
regelmatig feedback van deelnemers en partners te verzamelen. Het team werkt aan innovatieve
strategieën om het bereik en de impact van de programma’s te vergroten.
Dankzij deze inzet dragen die projecten bij aan de bestrijding van sociale ongelijkheid. Door de digitale
vaardigheden van de meest kwetsbaren te versterken, stellen we hen in staat om actieve, goed
geïnformeerde en kritische burgers te zijn, die hun stem kunnen laten horen in een gedigitaliseerde
samenleving.

3 Jouw missie
De Programma Manager is verantwoordelijk voor het algemene toezicht op de projecten die onder het
programma Digitale Inclusie van BZG vallen. De Programma Manager zorgt voor het goed beheer van
budgetten, activiteiten en teams. Daarnaast ontwikkelt en implementeert deze persoon de strategie
en succesindicatoren van het programma.

Als lid van de besluitvormingsorganen van Bibliotheken Zonder Grenzen neemt de PM deel aan het
bepalen van de strategische koers van de organisatie en draagt bij aan het succes ervan in België.
Meer specifiek is de Programma Manager verantwoordelijk voor:
• Ontwikkeling van strategische partnerschapsnetwerken (operationeel en financieel).
• Identificeren van financiële mogelijkheden ter ondersteuning van activiteiten en het
waarborgen van de continuïteit van projecten.
• Opstellen en indienen van projectvoorstellen.
• Voortdurende verbetering van lopende projecten en nieuwe projecten ontwikkelen.
• Toezicht houden op de langetermijnstrategieën van het programma en zijn projecten.
• Monitoren van succesindicatoren en programmadoelstellingen.
• Implementatie en toezicht op operationele projectplanningen.
• Coaching, coördinatie en ondersteuning van de Project teams (Project Officers, Training
Officers, Content Officers).
• Begrotingstoezicht: toezicht op de projectuitgaven en de toewijzing van middelen.
• Begeleiding en/of schrijven van tussentijdse en eindejaarsrapporten (narratief en financieel)
in samenwerking met de teams Accounting en Finance en de PO’s.
• Beheer van verwachtingen van/ en relaties met/ stakeholders (donateurs, etc.).
• Actieve deelname aan de besluitvormingsorganen van BZG België: de Copil Opé en de Grand
Copil. Wees een kracht van voorstel.
• Deelnemen aan het zoeken naar transversale financiering.
• Deelname aan het opstellen van het jaarprogramma.

4 Jouw profiel
Opleiding en/of ervaring
• Je hebt al verschillende (min 3 a 5 jaren) ervaringen in projectmanagement in één of meer
sociale en/of gesubsidieerde organisaties.
• Je hebt een Master in sociale wetenschappen, managementwetenschappen, enz.

Vaardigheden
• Je spreekt perfect Nederlands of Frans. Je hebt een professioneel niveau in de tweede
nationale taal en in Engels.
• Je communiceert goed en bent diplomaat.
• Je bent proactief en autonoom.
• Je bent solution oriented en pragmatisch.
• Je hebt uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden en weet hoe je taken moet
delegeren.
• Je bent in staat om professioneel gebruik te maken van computertools voor planning, Excel,
office suite en bent in staat om snel nieuwe onder de knie te krijgen.

• Je past je gemakkelijk aan nieuwe taken en nieuwe contacten aan.
• Je bent flexibel en hebt de smaak van uitdagingen (en onvoorziene gebeurtenissen) te
pakken.
• Je bent in staat om te werken in een intercultureel team.
• Je bent in staat om een team te verenigen en een rustige werksfeer te creëren.
Kennis
• Interesse en nieuwsgierigheid naar het thema (sociale inclusie van kwetsbare mensen, digitale
kloof, digitaal onderwijs)
• Maatschappelijke betrokkenheid en gevoeligheid voor het mandaat van Bibliotheken Zonder
Grenzen
• Kennis van het Belgische institutionele systeem, het ecosysteem van actoren in het onderwijs,
digitale inclusie en de verenigingswereld in België is een pluspunt
5 Wat bieden wij jou?
Gewenste startdatum: Maart 2026
Werkplek: BeCentral – Brussel – in het Centraal Station
Planning en tempo van het werk: Fulltime
Soort contract: Contract voor bepaalde duur tot mid-oktober 2026
Beloning: volgens de BZG-salarisschaal en ervaring
Extra voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, telewerken, enz.
Hoe solliciteren? Stuur je cv en een korte motivatiebrief naar hr@bibzondergrenzen.be

Link: https://www.bibzondergrenzen.be/bij-ons-aansluiten/?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.arlon.be/ma-commune/offres-demploi/offres-demploi?utm_source=ABD-BVD

As business analyst, you bridge the gap between the business needs of projects and operational document management practices. Your goal is to ensure that the documents produced and exchanged throughout the project lifecycle are reliable, consistent, controlled, and usable. You are involved in the analysis of document processes, the definition of management rules, the configuration of tools and the support of project teams and users.

Main responsibilities

Customer needs analysis

– You collaborate with clients to understand their document control requirements (document flows, responsibilities, contractual and regulatory requirements).

– You map existing document control processes and identify gaps, risks and opportunities for improvement.

– You define document control rules covering the document lifecycle: creation, revision, validation, distribution, archiving.

– You conduct in-depth analyses to identify opportunities for improvement and recommend appropriate solutions.

Design and implementation of solutions

– You translate business needs into functional requirements for document management tools (EDM, ECM, collaborative platforms).

– You participate in the setup and configuration of document control tools (document structures, metadata, workflows, access rights).

– You contribute to the implementation or adaptation of document management procedures, in line with project practices.

Document quality management

– You define document performance indicators (quality, deadlines, completeness, compliance). Implement dashboards and reports on the status of project documentation.

– You propose and monitor corrective action plans in case of non-conformity or malfunction in close collaboration with the Quality Manager.

Change management

– You play a key role in managing organisational change related to the implementation of new document control systems.

– You present and explain the changes to end users, organise training sessions, and provide ongoing support to facilitate the adoption and adaptation of the new technologies.

Interdepartmental collaboration

– You work closely with document controllers, project managers, technical teams and IT teams to ensure seamless integration of document control software into existing IT infrastructures.

– You cooperate with development teams to customise solutions according to specific customer needs.

Qualifications and experience required

Business expertise and document management
– You have a solid track record as a Business Analyst or Lead Document Controller, ideally gained during projects implementing document management software solutions

– you have a strong interest in the challenges of information management and document governance strategies

– You have already led training initiatives and know how to support users in adopting new tools and processes
Analytical and technical skills
– You know how to diagnose complex problems in order to propose pragmatic and structured solutions

– You are proficient in tools and modeling: advanced expertise in Excel (complex functions, data analysis); Mastering BPMN notation for process modeling is a major asset

Required skills

You can easily write clear, structured and concise documents, adapted to your different audiences
A true translator, you know how to rephrase technical requirements into business concepts understandable to non-technical users
You manage your priorities rigorously in order to meet deadlines and budgets
You value collaboration and know how to unite both internal and external stakeholders around a common goal
You communicate fluently both orally and in writing in French and English. Knowledge of Dutch is a definite advantage.

Link: https://www.exquando.be/en/join-us/business-analyst-document-control/?utm_source=ABD-BVD