Jobs 
About Latham & Watkins
Latham & Watkins is one of the world’s leading global law firms advising the businesses and institutions that drive the global economy. We are the market leaders in major financial and business centers around the world. Our investment in people, commitment to innovation, and focus on the future empower you to build an incredible career and thrive as an exceptional professional in a supportive culture. If you aspire to be the best, and work with the best, this is where you belong.
About the Role
The Information Governance Operations Manager is an integral part of Latham’s Information Governance team. This role will be responsible for providing leadership and managing all day-to-day operations of the Information Governance Operations team, while leveraging opportunities to enhance the Information Governance program by utilizing a thorough understanding of information management, security, and privacy principles. This role will be located in our Brussels office and will support the Paris and the Brussels offices. Please note that this role may be eligible for a flexible working schedule that allows for a hybrid and in-office presence.
Responsibilities & Qualifications
Other key responsibilities include:
- Managing the day-to-day operations of the Information Governance Operations Department, as well as supervising and developing the team
- Advising and educating firm personnel on the appropriate locations where data should be stored, understanding the firm’s systems and tools, and acting as a resource regarding various information governance questions for staff, attorneys, and other users
- Managing all aspects for all information governance processes including file intakes, releases, destructions, and data access requests for the office, ensuring compliance with firm policies, ensuring completion of the relevant process, and responding to questions from staff and other users and providing instruction and training as needed
- Implementing information governance policies and procedures and ensuring compliance with legal standards
- Developing and supervising orientation and training programs for Information Governance
- Researching and providing continuous improvement strategies for the office, while managing and driving changing objectives related to the information governance field
We’d love to hear from you if you:
- Demonstrate excellent leadership skills (i.e., organising, planning, problem-solving, and decision-making) necessary for effective management
- Display the ability to supervise work of others to ensure compliance and accuracy
- Possess knowledge of information governance, data security and privacy principles, best practices, and procedures; display basic understanding of various legal systems and a broad understanding of the types of documents encountered in a legal environment
And have:
- Information Governance, Records, Archive, Information Resources or relevant experience, preferably in a law firm
- Experience in leading a team, and organizing and coordinating their work to ensure departmental objectives are met in a timely and accurate manner
- Experience implementing and administering policies and procedures, preferably
- Fluent proficiency in both English and French
Benefits & Additional Information
Successful candidates will not only be provided with an outstanding career opportunity and welcoming environment, but will also be provided with a generous total compensation package with bonuses awarded in recognition of both individual and firm performance. Eligible employees can participate in Latham’s comprehensive benefit program which includes:
- Health insurance as well as group income protection and life assurance
- A pension plan
- Wellness programs
- Employee discounts
- And more!
Additionally, we have a range of programming including Global Affinity Groups, which are open to all. These groups provide a firmwide platform to share experiences and advice as well as an opportunity to participate in a supportive network with common interests to help make life at the firm even better.
Latham & Watkins is an equal opportunity employer. The Firm prohibits discrimination against any employee or applicant for employment on the basis of race, colour, religion, sex, age, national origin, sexual orientation, gender identity, gender expression, marital status, or any other characteristic or condition protected by applicable statute. #MidSenior #LI-AJ1
Ben je gepassioneerd door mariene wetenschap en maritiem erfgoed, en help je anderen graag op weg in een zee van informatie? De wetenschappelijke bibliotheek van het VLIZ zoekt een veelzijdige en enthousiaste collega die administratieve precisie moeiteloos combineert met een vlotte publiekswerking. Naast een vast takenpakket krijg je de ruimte om zelf accenten te leggen op de onderwerpen, thema’s en methodes waarop we in de toekomst willen inzetten.
De functie omvat bovendien een belangrijk sociaal luik: je staat gebruikers vlot te woord en vertegenwoordigt de bibliotheek ook extern, bijvoorbeeld op evenementen en conferenties.
ONS AANBOD
- Wij bieden je een uitdagende job in de dynamische omgeving van de InnovOcean Campus in Oostende.
- Een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket gebaseerd op jouw kwalificaties en ervaring volgens de salarisschalen van de Vlaamse overheid (01-01-2009).
- Een goede werk-privébalans door glijdende uren en een royaal verlofpakket.
- De mogelijkheid om deeltijds van thuis uit te werken na een inwerkperiode (steeds in overleg en in functie van de noden van de dienst).
- Bijkomende vergoedingen: vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques (8 euro/gewerkte dag), hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, fietsleasing, gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer.
- Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (opleiding).
JE TAKEN
- Basisdienstverlening in de bibliotheek.
- Informatiemanagement volgens de FAIR-principles.
- Literatuuronderzoek en documentlevering.
- Digitalisering, documentverwerking, (metadata-) invoer en catalografie.
- Hanteren van digitale tools (bibliotheeksystemen, MS office, databanken, …).
- Gebruikersondersteuning en onthaal.
- Begeleiden van bezoekers en groepen, publiekswerking.
Het VLIZ stelt in elke functie de volgende waarden voorop: enthousiaste betrokkenheid, open dienstbaarheid, uitmuntende professionaliteit en integriteit.
JE PROFIEL
Kerncompetenties
- Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma.
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels.
- Je hebt aantoonbare interesse en/of ervaring in (maritiem) erfgoed, wetenschappelijke collecties en/of bibliotheek- en archiefwerking.
Aanvullende competenties
- Je bent gemotiveerd om je actief te verdiepen in het mariene en maritieme onderzoeksdomein.
- Je voelt je comfortabel bij het begeleiden van groepen en het ondersteunen van uiteenlopende gebruikers.
- Je werkt graag in een dienstverlenende context en combineert klantgerichtheid met initiatief en nauwkeurigheid.
- Je gaat vlot om met herhalende en/of administratieve taken en behoudt daarbij aandacht voor kwaliteit en consistentie.
Pluspunten
- Technische affiniteit of interesse in de toepasbaarheid van recente digitale ontwikkelingen (bv. taalmodellen, programmeren, bibliometrie, altmetrics).
- Ervaring met het annoteren en metadateren van (digitale) collecties of beeldbanken.
- Ervaring met wetenschapscommunicatie of wetenschappelijke outreach (tentoonstellingen, gidsbeurten, publicaties, …).
- Goeie notie van relevante wetgeving (auteursrecht, GDPR, etc.).
OVER ONS
Het Vlaams Instituut voor de Zee (VLIZ) groeide in 25 jaar tijd uit tot een kennisinstelling die niet meer weg te denken is uit het mariene onderzoekslandschap. Wat begon als een instituut met als voornaamste doel dienstverlening, evolueerde naar een nationaal en internationaal aanspreekpunt voor marien onderzoek. Het VLIZ initieert en verricht multidisciplinair onderzoek en ondersteunt mariene experten door het ter beschikking stellen van onderzoeksinfrastructuur, data, informatie
en kennis. Het VLIZ ondersteunt de blauwe economie en reikt de hand naar het brede publiek. Het VLIZ verruimt continu zijn horizonten en streeft ernaar een van de wereldspelers te zijn op het vlak van zee- en kustgebonden onderzoek.
Een stimulerende werkomgeving vormt de basis van ons bloeiend kennisinstituut. Het welzijn van onze medewerkers staat voorop. Het VLIZ is op zoek naar collega’s die met passie en kennis ons groeiende instituut willen versterken en de blauwe uitdagingen van de toekomst willen aangaan.
BIJKOMENDE INFORMATIE
Voor alle bijkomende informatie, kan je steeds contact opnemen met Fons Verheyde: fons.verheyde@vliz.be of +32 471 95 40 85.
OVERTUIGD DAT DEZE JOB IETS VOOR JOU IS?
Bezorg dan je sollicitatiebrief en CV ten laatste op zondag 14 juni 2026 via dit formulier.
Het VLIZ draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. U wordt aangeworven op basis van competenties. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventueel handicap.
Heb je een beperking? Voeg een document toe aan jouw sollicitatie zodat wij onze selectieprocedure kunnen aanpassen waar nodig. Deze informatie zal met de nodige discretie worden behandeld.
PROCEDURE
Op basis van de ontvangen sollicitatiebrieven en cv’s wordt een selecte groep kandidaten uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. U wordt per e-mail geïnformeerd.
De sollicitatiegesprekken gaan door in de kantoren van het VLIZ op donderdag 2 juli 2026.
Wat ga je doen?
Concreet…
Je bouwt mee aan een toekomstgerichte bibliotheek en maakt van de bestuursvisie een concreet en haalbaar plan voor de bib, met duidelijke prioriteiten en acties die écht het verschil maken. Je volgt trends in het bibliotheeklandschap op, vertaalt ze naar onze werking en zorgt voor een frisse, hedendaagse uitstraling. Je verbindt de bib met interne diensten, scholen, verenigingen en andere interne en externe partners om onze zichtbaarheid en toegankelijkheid te vergroten. Je coacht en motiveert medewerkers, zorgt voor een heldere planning, geeft constructieve feedback en stimuleert een warme, professionele teamdynamiek. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse organisatie, bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening en springt mee in aan de balie wanneer dat ingepland of nodig is.
Waarom is deze functie op jouw lijf geschreven?
- Je staat tussen je team en voelt perfect de balans aan wanneer je moet aansturen en wanneer je moet meewerken. Je gebruikt je enthousiasme en je talent voor positief beïnvloeden om samen vooruit te gaan.
- Je houdt van een stevige uitdaging, maar je weet dat het tempo dat je wil gaan afhankelijk is van de ganse ploeg.
- Je stimuleert persoonlijk leiderschap bij je teamleden en zorgt voor een sterk groepsgevoel. Je coacht medewerkers met vertrouwen en overtuiging.
- Je durft vernieuwen en verbeteringen introduceren en je kan op een constructieve manier omgaan met weerstand.
- Je verbindt de bib met interne en externe partners, vergroot de toegankelijkheid en versterkt de rol van de bibliotheek in de gemeente.
- Je stelt de collectie voor volwassenen samen, bewaakt de operationele werking en planning en je werkt soms ook mee aan de balie.
En verder…
- Je hebt bij voorkeur affiniteit met leidinggeven, of met de werking en regelgeving van bibliotheken, publiekswerking of een vergelijkbare omgeving binnen de culturele sector.
- Je geeft leiding aan een team van 8 personen.
- Je bent bereid tot avondwerk (na 18u: 1 tot 3 avonden per maand) en weekendwerk (1 tot 2 weekenddagen per maand).
Wat bieden wij?
- een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur loonschaal B4-B5 (min. bij 2 jaar geldelijke anciënniteit: bruto € 3.743,13, bij 5 jaar geldelijke anciënniteit: € 4.040,77).
- mogelijkheid tot het meenemen van relevante jaren anciënniteit uit de privésector of als zelfstandige (mits het voorleggen van de juiste tewerkstellingsattesten)
- maaltijdcheques (€8)
- fietsvergoeding voor wie naar het werk fietst (€ 0,37/km)
- mogelijkheid tot een leasefiets
- ecocheques en Z-cheques (€ 200/jaar)
- 2e pensioenpijler
- 100% tussenkomst in het openbaar vervoer
- hospitalisatieverzekering (voor jezelf en je gezin)
- 32 vakantiedagen
En dan nog dit…
- tal van bijscholingsmogelijkheden
- werken voor een lokaal bestuur staat garant voor een goede werk- en privé-balans
- een fijn team dat je met open armen zal ontvangen.
Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden
- Je beschikt over een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaringsbewijs of een attest van beroepsopleiding, of je slaagt voor een capaciteitstest die beoordeelt of je op het vooropgestelde niveau kan functioneren.
- Je spreekt de Nederlandse taal.
- Je slaagt voor de selectieprocedure.
- Indien je slaagt op het eliminerende schriftelijke gedeelte, bezorg je een recent uittreksel uit het strafregister uiterlijk tegen het mondelinge selectiegesprek. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden.
De selectieprocedure
Kandidaten die in aanmerking komen voor de selectieprocedure zullen een eliminerende schriftelijke proef afleggen op donderdag 18 juni 2026 om 18 uur (online). Kandidaten die slagen voor de schriftelijke proef, worden uitgenodigd voor de mondelinge selectiegesprekken op woensdag 24 juni in de voormiddag of op vrijdag 26 juni. Slaag je voor het mondelinge selectiegesprek, dan zal je onderworpen worden aan een assessment op een later te bepalen datum.
Interesse?
Zin om ons team te komen versterken? Solliciteer dan uiterlijk maandag 15 juni 2026
Link: https://www.zemst.be/vacature-deskundige-bibliotheek-b4b5?utm_source=ABD-BVD
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://careers.ucb.com/global/en/job/93027/Documentaliste?utm_source=ABD-BVD
Functie
Wij zijn op zoek naar een gedreven persoon die samen met ons de missie van openbare bibliotheken kan helpen verwezenlijken : nl de toegang tot kennis en cultuur vergemakkelijken en de taalvaardigheid en lees-/schrijf-/oraliteitspraktijken van de bevolking te ontwikkelen en dit met het oog op levenslang leren, actief burgerschap, permanente educatie, informatie, sociale cohesie en persoonlijke ontwikkeling.
Profiel
Taken van de bibliothecaris
Algemeen:
- open stellen van de bibliotheek voor het publiek
- collectiebeheer
- projectbeheer en evenementen
- verantwoordelijk voor het beheer van de locatie, de materialen,
- promoten van de bib
En op een specifieke manier:
- collectie volwassenen
- boekstart
- projecten volwassenen
In het geval van afwezigheid van één van de bibliothecarissen is de andere bibliothecaris tijdelijk verantwoordelijk voor de opvolging van het volledige takenpakket.
Belangrijkste activiteiten
Openstellen voor het publiek:
- uitvoeren van uitleenoperaties (fysieke en digitale media)
- samenstellen en opvolging van collecties
- geven van een digitale basisondersteuning
- verlenen van toegang tot ondersteunende diensten (kopiëren, printen, digitaliseren, enz.)
- vragen over kennis, cultuur, informatie, ontspanning… beantwoorden of doorverwijzen
Collectiebeheer:
- analyse van de bestaande collectie
- aankoopstrategie
- catalografie
- ordenen van de media
- regelmatig afvoeren van de collectie
Beheer van projecten:
- analyse van de bestaande situatie
- voorstel van acties en beleidsmaatregelen in functie van wat er bij de bevolking leeft
- uitvoering
- opvolging en evaluatie van acties/beleid
Evenementen:
Evenementen georganiseerd door de gemeente of partners zoals het gemeenschapscentrum WaBo, scholen, Brede school, Franstalige bib…
- elementen van groepsmanagement en –dynamiek
Interne organisatie:
- logistieke taken
- administratieve taken
- deelnemen aan vergaderingen
- communicatie via verschillende kanalen
- collega’s motiveren, begeleiden
- teamspirit
Deelname aan het cultuurbeleidsplan, de actieplannen en de voortgangsrapporten:
- afstemmen van de projecten en evenementen op wat er gezamenlijk werd bepaald in het cultuurbeleidsplan en de actieplannen
- evaluatie van de gezamenlijke acties
- deelname aan de diverse vergaderingen
- opstellen van de jaarverslagen
Financieel beheer:
- medewerking bij het opstellen van de begroting met inbegrip van het verrechtvaardigen van deze (jaarverslagen)
- zoeken naar subsidies
- beheer van toegekend budget met inbegrip van de boekhouding
Technische vaardigheden
In verband met
Uitleensessies:
- kennis van het reglement
- kennis van uitleen- en gebruiksprocedures
- beheersing van het geïntegreerde bibliotheekbeheersysteem
- digitale ondersteuning
- kennis van collecties en actuele publicaties
Collectiebeheer:
- informeren en bijhouden van diverse inspiratiebronnen in functie van de collectiepolitiek (brochures met de recente boeken van verschillende uitgeverijen doornemen, gebruik van Boekenbank, bibliografische databank Open Vlacc, …) vertrouwd zijn met classificatiesystemen (SiSo, ZiZo, UDC, …)
- bibliografische beschrijvingen (nog zelden nodig)
- beheersing van het bibliotheeksysteem Wise
Alle taken en verantwoordelijkheidsniveaus met betrekking tot de functie:
- communicatie aangepast aan het doel en het publiek
- schriftelijk
- mondeling
- nuttige software
- kantoortoepassingen
- wet- en regelgeving
- interne methodologieën en procedures
- opvolging van de diverse vergaderingen op het gewestelijke niveau
Aanbod
Contract onbepaalde tijd halftijds 19/38e
Schaal Niveau B
Maaltijdcheques
2e pijler pensioen
MIVB abonnement
Vakantieregeling voor de openbare sector
Your role
- Develop and manage library collections with an emphasis on medicine, health sciences and other STEM fields , e.g., engineering, computer science, life sciences, mathematics
- Provide expert guidance, research support and information literacy training tailored to medical and health sciences programs and to all STEM disciplines
- Act as a liaison between LLC and University stakeholders, e.g., faculty, researchers, students, and departments, supporting new and expanding programs
- Conduct literature searches, systematic reviews and support advanced research and clinical information needs for students, teaching staff and researchers
- Develop subject guides, web pages, bibliographies, thematic selections and keep collections up-to-date with fast-moving developments in medicine, health sciences and other STEM subject areas
- Implement and promote digital tools, databases and electronic resources in line with University standards and best practices
- Define, lead, and continuously enhance standards, methodologies, frameworks and best practices for information management, literature searching and the use of medical and scientific resources, ensuring consistency, quality, and alignment with international academic and clinical standards
- Act as a reference expert and authority in medical and health information practices, driving the adoption and continuous evolution of guidelines and processes across the University through training, guidance, and collaborative initiatives
- Provide personalised support on clinical decision tools, information searching strategies, AI tools, plagiarism prevention and the ethical use of documentary resourcesAct as a reference expert and authority in medical and health information practices, driving the adoption and continuous evolution of guidelines and processes across the University through training, guidance, and collaborative initiatives
- Define, lead, and continuously enhance standards, methodologies, frameworks and best practices for information management, literature searching and the use of medical and scientific resources, ensuring consistency, quality, and alignment with international academic and clinical standards
- Assist in collection policy, acquisition planning, budget management and cross-team collaboration to expand and reorganise resources, including preparation for new programs and research areas
- Analyse usage data and feedback from internal stakeholders to inform collection evidence-based decisions and improve services
- Engage in regular collaborative teaching, consultative feedback, research support and service innovation as part of the UL libraries’ mission
Your profile
- Master’s Degree in Library/Information/Documentation Science OR a Master’s in a medical, health or scientific discipline completed with Information Management training
- Relevant experience in a university library (5+ years), ideally with a focus on medicine, health sciences or clinical information environments
- Familiarity with library management systems, especially Alma, e-resource management and advanced database skills
- Up-to-date knowledge of resources, databases and technologies relevant to medicine, health and STEM subjects
- Ability to work collaboratively across diverse teams and academic departments
- Demonstrated experience in supporting research, teaching and information literacy tailored to diverse user groups
- Fluency in English and proficiency in French are required; working knowledge of German and/or Luxembourgish is considered an asset
We offer
- A modern, dynamic university with a personal and inclusive atmosphere. Multilingual and international character. Staff coming from more than 90 countries. Member of The Guild of European Research Intensive Universities
- An exceptional research environment, supported by skilled staff and high-quality equipment. Strong links to professional sectors and the Luxembourg labour market. A unique urban campus with excellent infrastructure
- A partner for society and industry. Cooperation with European institutions, innovative companies, the Financial Centre and a wide range of non-academic partners including ministries, local governments, associations, and NGOs
How to apply
Applications should include:
- Curriculum Vitae
- Cover letter
Early application is highly encouraged, as the applications will be processed upon reception. Please apply ONLINE formally through the HR system. Applications by Email will not be considered.
All qualified individuals are encouraged to apply. In line with our values, the University of Luxembourg promotes an inclusive culture. We encourage applications from individuals of all backgrounds and are dedicated to upholding equality and respect for our employees and students.
General information:
- Contract Type: Permanent
- Work Hours: Full Time 40.0 Hours per Week
- Planned start date: 01 September 2026
- Location: Belval Campus
- Internal Title: Librarian specialist
- Job Reference: UOL08241
.
About us
The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.
The Luxembourg Learning Centre (LLC) is the University’s hub for knowledge sharing, research support and academic collaboration. With over 14,000 m² of dedicated library space and an extensive collection (282 databases, 60k (e-)journals, 827k e-books and 200k books), the LLC serves as a foundation for student learning, research and faculty engagement. The LLC works closely with faculties and interdisciplinary centres to ensure library resources match evolving learning, teaching and research needs.
As the University expands both its health education programs at the Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) (medicine, nursing sciences, midwifery sciences, medical technical radiology assistant and prospective Master in Medicine) and research centres (Luxembourg Centre for Systems Biomedicine), we are looking for a Librarian Specialist with a primary focus in Medicine & Health Sciences to join the University library. The position currently serves also other STEM (Science, Technology, Engineering, and Mathematics) subjects, but will play a pivotal role as medical and health sciences grow, including supporting the future Faculty of Medicine.
Link: https://www.uni.lu/en/jobs/librarian-specialist-medicine-health-sciences-focus/?utm_source=ABD-BVD
Your role
We are looking for a specialist in the Library’s strategic growth area of research support and information skills training. Based in Belval, with the opportunity to offer support and training at our other campus locations in Luxembourg, the person will be involved in developing new innovative research support services around research data management, in collaboration with colleagues and senior managers. You will also contribute to developing the information skills training programmes in partnership with the learning and teaching centres of the University. You will help to promote the development of the Library’s emerging research support services.
Key Responsibilities:
- Contribute to the development and implementation of research support services, policies, and future service planning
- Provide specialist support for the University’s research activities, with a priority on research data management, and additional support around open science, open access, bibliometrics, and scholarly communication
- Assist with the development and management of institutional data and publishing repositories, e.g. contributing to efforts in data quality, compliance with funder requirements, and timely deposit of research outputs
- Support day‑to‑day operations of the Library’s Research Support team, including responding to enquiries and maintaining service documentation
- Develop and deliver training, workshops, and one‑to‑one consultations for researchers, students – bachelor, master and doctoral, and academic research support staff
- Establish and maintain strong working relationships with researchers and students, as well as across the Library and research support services, to establish requirements and inform service delivery
- Promote all research support services of the Library
- Contribute to the development of Library policies and practices
It is anticipated that 80% of the role involves outreach and development of research support services, and 20% of the role involves developing and providing training in information skills topics, e.g. research data management, information literacy and use of digital tools.
Your profile
- Master’s degree or equivalent professional experience in an academic, research, digital, or information-intensive environment
- 3+ years’ experience in research support environments with a focus on research data management
- In depth knowledge in research data management and related trends
- Library and/or teaching experience is an asset
- Excellent interpersonal and communication skills to engage diverse stakeholders and promote services
- A PhD is considered an asset
- Full proficiency in English; good knowledge of French or German would be an asset
We offer
- A modern, dynamic university with a personal and inclusive atmosphere. Multilingual and international character. Staff coming from more than 90 countries. Member of The Guild of European Research Intensive Universities
- An exceptional research environment, supported by skilled staff and high-quality equipment. Strong links to professional sectors and the Luxembourg labour market. A unique urban campus with excellent infrastructure
- A partner for society and industry. Cooperation with European institutions, innovative companies, the Financial Centre and a wide range of non-academic partners including ministries, local governments, associations, and NGOs
How to apply
Applications should include:
- Curriculum Vitae
- Cover letter
Early application is highly encouraged, as the applications will be processed upon reception. Please apply ONLINE formally through the HR system. Applications by Email will not be considered.
All qualified individuals are encouraged to apply. In line with our values, the University of Luxembourg promotes an inclusive culture. We encourage applications from individuals of all backgrounds and are dedicated to upholding equality and respect for our employees and students.
General information:
- Contract Type: Permanent
- Work Hours: Full Time 40.0 Hours per Week
- Location: Belval Campus
- Internal Title: Librarian specialist
- Job Reference: UOL08167
.
About us
The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.
The University’s main Library, the Luxembourg Learning Centre (LLC), located in the heart of the Belval campus, is much more than a library: it is a hub of innovation and knowledge designed to foster research, learning, collaboration and outreach. Its building, a true architectural masterpiece, combines the restructuring of an old industrial hall with bold contemporary design, and spans 14,000 m², 10.7 km of shelving and more a thousand working spaces. It stands as a prestigious façade for Luxembourg and for the University of Luxembourg, reflecting the ambition and academic excellence of both the country and the institution. Equipped with modern infrastructure and advanced technologies, the LLC offers a unique environment where students, researchers, and professionals come together to create, share and innovate. Complementing the central role of the LLC in Belval, a library hub specialising in European law research is located in the Weicker building, benefiting from its proximity to European institutions and Luxembourg’s financial district.
Link: https://www.uni.lu/en/jobs/librarian-research-support-specialist/?utm_source=ABD-BVD
Administratief medewerker bibliotheek
Administratief medewerker bibliotheek
Contractueel • tijdelijk • deeltijds • weddeschaal C1-C3
Als administratief medewerker bibliotheek bouw je mee aan een laagdrempelige, dynamische bibliotheek waar elke bezoeker zich thuis kan voelen. Je draagt bij aan een kwaliteitsvolle collectie en helpt, samen met collega’s, educatieve en publieksprojecten uitwerken die ontmoeting en verbinding stimuleren.
Je werkt regelmatig ’s avonds en op zaterdag. Het uurrooster wordt in samenspraak met de leidinggevende van tevoren opgesteld.
Vaktechnische kennis en de bereidheid om digitale toepassingen aan te leren zijn belangrijk.
Jouw taken
- Warm onthaal en informatieverstrekking aan bezoekers
- Begeleiden van burgers bij procedures, apparatuur en informatiebronnen
- Beheer en opvolging van fysieke en digitale collecties
- Actieve deelname en uitwerken van projecten en de bijhorende communicatie (website, sociale media, promotie)
- Administratieve ondersteuning en financiële opvolging
- Interne communicatie en overleg met collega’s en diensthoofd
Aanbod
- Een boeiende tijdelijke functie binnen een dynamische bibliotheekwerking
- Contractueel tewerkgesteld in weddeschaal C1-C3
- Aantrekkelijke verlofregeling en extralegale voordelen
- Filevrije werkomgeving en aangename werksfeer
Solliciteren
Bezorg je sollicitatiebrief, CV en diploma uiterlijk 12 mei 2026
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.colfontaine.be/ma-commune/photos-boutons/2023/avis-biblio-d6.pdf
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.adeb.be/fr/infos/jobs/courgette-editions-recrute-deux-stagiaires
-
Information Governance Operations Manager (Latham & Watkins – Brussels)
About Latham & Watkins Latham & Watkins is one of the world’s leading global law firms advising the businesses and institutions that drive the global economy. We are the market leaders in major financial and business centers around the world. Our investment in people, commitment to innovation, and focus on the future empower you to […]
-
Medewerker Wetenschappelijke Bibliotheek (Vlaams Instituut voor de zee – Oostende)
Ben je gepassioneerd door mariene wetenschap en maritiem erfgoed, en help je anderen graag op weg in een zee van informatie? De wetenschappelijke bibliotheek van het VLIZ zoekt een veelzijdige en enthousiaste collega die administratieve precisie moeiteloos combineert met een vlotte publiekswerking. Naast een vast takenpakket krijg je de ruimte om zelf accenten te leggen […]
-
Deskundige Bibliotheek (Zemst)
Wat ga je doen? Wil jij mee het kloppend hart vormen van een warme, toegankelijke en kwaliteitsvolle bibliotheek voor elke Zemstenaar? Krijg je energie van het coördineren van een team en het uitbouwen van een sterke dienstverlening? Dan is dit jouw kans om mee richting te geven aan onze bib! Bij lokaal bestuur Zemst maak […]
-
Documentaliste (UCB – Braine-L’Alleud)
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://careers.ucb.com/global/en/job/93027/Documentaliste?utm_source=ABD-BVD
-
Parttime bibliothecaris.esse (Watermaal-Bosvoorde)
Functie Wij zijn op zoek naar een gedreven persoon die samen met ons de missie van openbare bibliotheken kan helpen verwezenlijken : nl de toegang tot kennis en cultuur vergemakkelijken en de taalvaardigheid en lees-/schrijf-/oraliteitspraktijken van de bevolking te ontwikkelen en dit met het oog op levenslang leren, actief burgerschap, permanente educatie, informatie, sociale […]
-
Librarian Specialist – Medicine & Health Sciences Focus (University of Luxembourg)
Your role Develop and manage library collections with an emphasis on medicine, health sciences and other STEM fields , e.g., engineering, computer science, life sciences, mathematics Provide expert guidance, research support and information literacy training tailored to medical and health sciences programs and to all STEM disciplines Act as a liaison between LLC and University […]
-
Librarian Research Support Specialist (University of Luxembourg)
Your role We are looking for a specialist in the Library’s strategic growth area of research support and information skills training. Based in Belval, with the opportunity to offer support and training at our other campus locations in Luxembourg, the person will be involved in developing new innovative research support services around research data management, […]
-
Administratief medewerker bibliotheek (Lummen)
Administratief medewerker bibliotheek Lummen is een gezellige en dynamische gemeente met ongeveer 15.000 inwoners gelegen in het hart van West-Limburg. Onze gemeente biedt veel mogelijkheden om te ontspannen, te wonen en te werken. Wil jij mee instaan voor een warme en toegankelijke bibliotheekwerking? Administratief medewerker bibliotheek Contractueel • tijdelijk • deeltijds • weddeschaal C1-C3 Als […]
-
Employé(e) de Bibliothèque (Administration communale de Colfontaine)
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.colfontaine.be/ma-commune/photos-boutons/2023/avis-biblio-d6.pdf
-
Stage Courgette Éditions (Courgette Éditions)
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.adeb.be/fr/infos/jobs/courgette-editions-recrute-deux-stagiaires