Jobs Rss

Mercury is the European leader in construction solutions.

 We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Key Responsibilities of the Role:

  • Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel
  • Working in accordance with company procedures & guidelines
  • Distribution of drawing transmittals and submittals to client
  • Maintenance of controlled document registers and associated documentation
  • Developing and maintaining filing systems
  • General Administration including typing, printing
  • Data entry on SAP, Running SAP reports and queries
  • Liaising with Scheduler, Safety Manager and Client
  • Maintain up to date Org Charts
  • Cover for the Time Administration of the Project when required
  • All other duties associated with this role

 

Essential Criteria for the Role:

  • Strong Administration experience
  • Fluent in English language
  • PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
  • Attention to detail
  • Ability to multitask and work under pressure
  • Strong interpersonal and Organisational skills
  • Pride in the quality and presentation of work
  • Excellent communication skills

 

Desirable Criteria:

  • Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
  • Experience using document management systems: BIM360, ACC, Procore, Asite…
  • Proactivity and team player.

 

Mercury is an equal opportunities employer.

Link: https://www.mercuryeng.com/careers/explore-jobs/?job=147994?utm_source=ABD-BVD

Seniority:  Senior levels
Contract Type:  Open-term

Your future team

 

We are seeking a skilled and detail-oriented data retention senior officer to manage and maintain our digital data retention strategy and framework. This role requires a blend of technical expertise, regulatory knowledge, and meticulous attention to detail to ensure we have a robust Enterprise Digital Data Management Lifecycle that complies with Legal and Regulatory obligations.

 

Your advantages of being one of us

 

  • Impactful Advisory Role: As Legal Counsel in Data Protection Law, you’ll work alongside dynamic business teams, offering expert advice on GDPR impacts and risks, and helping craft solutions that drive innovation while ensuring compliance.
  • Engage in Meaningful Collaborations: Be at the forefront of negotiating key contracts, shaping partnerships that uphold data protection standards while unlocking business opportunities.
  • Champion Privacy Excellence: Play a pivotal role in ensuring Deloitte Luxembourg’s activities align with GDPR requirements, cementing our reputation for integrity and trust.

Your contribution to our success

 

  • Collaborate with cross-functional teams to develop and refine the Firm’s digital data retention strategy in compliance with industry standards, contractual obligations and regulatory requirements.
  • Collect, assess and classify various data types, coordinate with the Legal Department to determine appropriate retention periods based on legal obligations and business needs.
  • Develop and maintain the official repository for all Retention Schedules and any supporting documentation.
  • Coordinate with the business and IT to manage the destruction of data.
  • Provide consultation and education to Business teams and application owners in the development of their procedures required to meet the provisions of their Retention Schedules.

 

Your skills

 

  • Experience & Education: 3-5 years of experience and a Bachelor’s degree in Information Management or related field.
  • Data Management Expertise: Practical knowledge in data retention management, best practices, and technologies.
  • Regulatory Knowledge: Familiarity with data-related regulatory requirements, such as GDPR, and awareness of emerging trends and issues.
  • Technical Proficiency: Proficiency in data analysis tools and software, accompanied by strong attention to detail and problem-solving skills.
  • Organizational & Communication Skills: Excellent organizational, multitasking, communication skills, and a proactive mindset.

Link: https://jobs.deloitte.lu/job/Luxembourg-Data-Retention-Specialist/1231066401/?utm_source=ABD-BVD

Kom bij onze klant werken als Document Management Specialist en word een essentiële pijler van onze digitale samenwerking! Als je bekend bent met SharePoint en je collega’s wilt helpen dit platform optimaal te benutten voor hun projecten en audits, dan is dit de baan voor jou. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van SharePoint-sites, het documenteren van processen en het ondersteunen van teams bij het gebruik ervan. Met een stimulerende werkomgeving en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden is deze functie ideaal voor een georganiseerde en autonome professional. Solliciteer nu en draag bij aan ons gezamenlijke succes!

Beschrijving

Als Document Management Specialist ben jij de sleutelfiguur in het soepel laten verlopen van onze digitale samenwerking.
SharePoint heeft geen geheimen voor jou: TermStore – Metadata – Access Management klinkt je niet vreemd in de oren? Dan ben jij precies de persoon die we zoeken.

Je helpt je collega’s en teams om SharePoint optimaal in te zetten voor projecten, audits en compliance.

Wat ga je doen?

  • Je beheert SharePoint sites, mappenstructuren en toegangsrechten.
  • Je ondersteunt teams bij het gebruik van SharePoint voor projecten, audits of compliance.
  • Je beheert projectdocumentatie via SharePoint en zorgt ervoor dat alles up-to-date blijft.
  • Je test nieuwe functionaliteiten, levert waardevolle informatie aan IT en begeleidt eindgebruikers.
  • Je documenteert processen en gebruikt SharePoint als platform voor samenwerking en kennisdeling.
  • Je maakt en onderhoudt handleidingen, formulieren en interne communicatie via SharePoint.

Je profiel

  • Je bent administratief sterk, je werkt nauwkeurig en je houdt van structuur. Je bent een teamspeler, maar je werkt ook graag zelfstandig. Je gaat gemakkelijk van de ene taak naar de andere en houdt altijd het overzicht.

Wat heb je nog meer in je mars?

  • Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in documentbeheer, of gelijkwaardige ervaring.
  • Kennis van SAPPM is een pluspunt.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een basiskennis Engels.

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: € 2501 – € 3500

Onze klant biedt je een vast contract met marktconforme extralegale voordelen.

Link: https://www.axis.eu/nl/jobs/10035386-document-management-specialist-b02-hr

Je functie in het kort

Je komt terecht bij Het Agentschap Facilitair Bedrijf en meer bepaald bij de Cluster Documentbeheer. Deze cluster biedt voor overheden in Vlaanderen dienstverleningen en advies aan over archief- en informatiebeheer en neemt de beleidsmatige rol voor dit thema op voor overheden in Vlaanderen.

De grootste dienstverleningen van de Cluster Documentbeheer zijn Digitaal Archief Vlaanderen, DigiPost en het Archiefdepot Vlaamse overheid. In het kader van deze dienstverleningen ondersteunt de Cluster Documentbeheer meer dan 50 Vlaamse agentschappen en departementen binnen de Vlaamse overheid en meer dan 250 lokale overheden bij hun archief- en informatiebeheer.

Voor deze opdracht kom je terecht in de dienstverlening ondersteuning bij informatiebeheer

Waar kom je terecht?

Je werkt je in in de werking van de platformen en dienstverlening(en) die de Cluster Documentbeheer aanbiedt.

Je voornaamste taak wordt het ondersteunen van de entiteiten van de Vlaamse overheid. Concreet betekent dit o.a. dat je:

  • Klant functioneel zal ondersteunen bij het aansluiten op de platformen van de cluster Documentbeheer (bv. E-depot, Archief Overdragen, Serieregister …);
  • Klant opleidt en ondersteunt in het gebruik van de platformen (bv. Opmaken van series in het Serieregister of overdagen van analoog of digitaal archief);
  • Klant begeleidt bij herhuisvestingstrajecten waarbij het analoog archief weggewerkt moet worden in functie van de nulnorm (bv. de inhuizing in VAC Leuven, de verhuis binnen het VAC Antwerpen). Dit gaat concreet over het adviseren van klanten bij selectie- en waardering, het organiseren van archiefwerkgroepen per project, het opvolgen en coördineren van de logistieke aspecten …
  • Klant begeleidt bij de implementatie en beheer van softwarepakketten (bv. SharePoint, …);
  • Uitwerken van een informatiebeleid;
  • Omzetten van het informatiebeleid van de klant, naar concrete richtlijnen en handleidingen;
  • Inzetten van de nodige Microsoft 356 componenten.

Je zal flexibel ingezet worden naargelang de concrete behoeften bij de verschillende entiteiten van de Vlaamse overheid.

Naast je werkzaamheden ter ondersteuning van de verschillende entiteiten van de Vlaamse en overheid kan je ook ingeschakeld worden binnen interne projecten van de Cluster Documentbeheer.

Wie ben jij?

Wie zoeken we?

  • Minstens twee jaar functierelevante ervaring
  • Masteropleiding genoten
  • Kennis van projectmanagement, informatiebeheersplannen, fysiek archiefbeheer, documentmanagementsystemen en metadatering van informatie.
  • Ervaring met archief- en informatiebeheer.
  • Ervaring met het omgaan met (potentiële) klanten.
  • Houder van het master-na-master diploma Archivistiek, erfgoed en hedendaags documentenbeheer zijn een pluspunt
  • Ervaring en kennis met SharePoint is een pluspunt

Jouw voordelen

Aanbod:

Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

• een mobiliteitsbudget

• maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

• een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

• een groepsverzekering

• mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11). Verder zijn er flexibele werkuren en je kan thuiswerken.

Ten slotte geniet je bij Vlaanderen connect nog van verschillende andere voordelen: je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

Je werkplek

AdresHavenlaan 88 bus 60, 1000 Brussel

 

Link: https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/vacatures/consulent-informatiebeheer-het-facilitair-bedrijf-via-vlaanderen-connect-f21b86

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.mjb-jmb.org/a-propos/jobs/

Responsibility and missions:

Are you passionate about technology, organized, and comfortable with computer tools? Join our company specializing in equipment construction. As an administrative technical assistant, you will be responsible for supporting the various departments, project management, quality, purchasing.

Your tasks will be as follows:

  • Prepare and follow up on requests for quotations
  • Administrative follow-up of projects
  • Compile technical documentation for projects
  • Monitoring of progress of production activities by project

Professional skills:

  • Carry out documentary research and communicate them or exploit them
  • Prepare and format documents, share them and file them
  • Communicate the progress of activities
  • Work methodically to maintain the traceability of activitie

Behavioral know-how:

Perseverance

✅

Respect for rules

️

Sense of organization

‍

Sense of responsibility

Care / attention to detail

Communication

Autonomy

Analytical skills

Initiative

Adaptability

Team spirit

Our recruitment process:

  • Resume Review: We look at your background, your skills, but above all, what you are eager to learn.

  • First Call: A quick chat to get to know each other, understand your motivation, and answer your questions.

  • Team Interview(s): Usually two interviews with several people from the company to gather different perspectives and see if there’s a good fit.

  • ⚡

    Fast decision-making: If we’re a good fit, we won’t waste any time. You’ll receive an offer and join the adventure.

     

Link: https://www.barre-jobs.eu/en/jobs/administrative-assistant-and-documentalist-ae9b6ce8

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.culture.be/vous-cherchez/emploi-stage/?mode=single&uid=22012&cHash=0a6d14dde8502109d4e32bd68d1b5f4f

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.bibliosansfrontieres.be/wp-content/uploads/sites/3/2025/01/Offre-Project-Officer-KA-et-Q-2025.pdf

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.bibliosansfrontieres.be/wp-content/uploads/sites/3/2025/08/BSF-Offre-formateur.rice-independant.e-2025.pdf

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.bibliosansfrontieres.be/wp-content/uploads/sites/3/2025/05/2025-04-Training-Officer-IN-FR.pdf