Jobs Rss

The opportunity

Grid & Power Quality Solutions and Service (GPQS) is Hitachi Energy’s world-leading business for grid connections and power quality solutions. Our European operations bring together more than 1,000 skilled professionals across 16 countries, supporting customers in utilities, renewables, industry, transportation, data centers, and infrastructure.

You will join a team where diversity fuels collaboration and innovation. We are growing fast — in hydrogen, data centers, and e-mobility — and your work will directly support that growth by keeping our project documentation accurate, accessible, and compliant.

As Document Controller, you will be the backbone of our project information flow. You will work closely with engineers, project managers, and external partners to ensure everyone has the right version of the right document at the right time. If you are organized, detail-oriented, and thrive in a dynamic project environment, this role is for you.

 

How you’ll make an impact

  • Establish and maintain a robust document control system covering engineering drawings, specifications, reports, and correspondence.
  • Receive, log, distribute, and track all incoming and outgoing project documents accurately and on time.
  • Ensure documents are correctly formatted, numbered, classified, and indexed according to established procedures.
  • Manage document revisions and ensure only the latest approved versions are accessible to relevant stakeholders.
  • Perform quality checks on documents for completeness, accuracy, and compliance with project and company standards.
  • Coordinate with internal departments and external parties to facilitate document exchange and timely submission.
  • Maintain a comprehensive electronic and hard copy document archive.
  • Train project team members on document control procedures and system usage.
  • Support audits to ensure compliance with document control policies.

 

Your background

  • Proven experience as a Document Controller, ideally in an engineering, construction, or manufacturing environment.
  • Familiarity with document management systems (DMS) and software.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
  • Fluency in Dutch and English, both written and spoken; French is a plus.
  • Solid organizational and time management skills with strong attention to detail.
  • A relevant degree or certification in document control or a related field is a plus.

 

More about us

We pride ourselves on offering a holistic range of competitive benefit programs to support your financial, physical and mental wellbeing and personal development. We want you to truly thrive with us — in work and out.

Link: https://www.hitachienergy.com/careers/open-jobs/details/JID3-195582?utm_source=ABD-BVD

Zoek je naar job waarbij je je administratie skills kan gebruiken en je wilt mee werken aan grote projecten

Wij zijn opzoek naar een extra collega die mee de werven gaat opvolgen.
Als firma zijn wij actief binnen verschillende segmenten van de bouwsector, waaronder infrawerken (bv. wegen en parkeerzones), bouwprojecten (bv. bedrijfsgebouwen en recreatiecentra), technieken (bv. waterzuivering) en civiele werken (bv. bruggen en spoorwegen).

Je zal mee instaan voor een vlot verloop van het documentbeheer binnen onze projecten.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Beheren en structureren van projectdocumenten en dossiers
  • Controleren van documenten op volledigheid, versiebeheer en correcte opmaak
  • Beheren van digitale documentbeheersystemen
  • Bewaken van deadlines voor indieningen en goedkeuringen
  • Opvolging van werfdocumentatie
  • …

Zoals je ziet heb je een veelzijdig takenpakket, geen enkele dag ziet er hetzelfde uit.

Het is noodzakelijk om over een rijbewijs B te beschikken.
Je bent flexibel aangezien de werkzaamheden worden uitgevoerd op verschillende werven en niet vanuit een vaste locatie.
Momenteel bevinden de projecten zich in Dessel en op Linkeroever, maar op termijn kan inzet verwacht worden op werven verspreid over heel Vlaanderen.

Je hebt een administratieve opleiding gevolgd met al een eerste werkervaring, of je bent recent afgestudeerd met een bachelor en sterk gemotiveerd om bij te leren.
Daarnaast beheers je het Nederlands goed, zodat je vlot kan communiceren met collega’s op de werkvloer.
Tot slot sta je ervoor open om te werken in een werfomgeving, binnen de regio Antwerpen, zowel in de haven als in de Kempen.

We bieden een aantrekkelijk loon volgens PC200.
Bijkomend bieden we tal van opleidingen en teamevents!

Ben jij de collega die wij zoeken?

Wat wij van jou vragen:

  • Diploma administratief bediende of Bachelorsdiploma
  • Nederlandse taal
  • Rijbewijs B

Wat wij jou bieden:

Werken als bediende in de bouwsector, PC200:

OPSTART NOG MOGELIJK VOOR OF NA HET BOUWVERLOF!

 

– De mogelijkheid op een contract van onbepaalde duur

– Flexi-jobs mogelijk in alle sectoren vanaf 01/07/2026

(andere voorwaarden kunnen van toepassing zijn)

 

– Loonpakket is bespreekbaar na een positief sollicitatiegesprek

 

– Ook via interim kan je extra’s zoals een wagen, gsm, netto-vergoeding bespreekbaar maken

 

– Een correcte en stipte uitbetaling

 

– Sociaal abonnement

 

– Ecocheques bij een voltijdse tewerkstelling max € 250 / jaar uitbetaling juni

 

– Extra voordelen via Benefits at Work (via Actief)

 

– Eindejaarspremie (ook via fonds voor uitzendkrachten)

 

– 12 betaalde ADV dagen, in totaal 32 vakantiedagen

 

– De vakantieregeling kan variëren; wel thuis tussen Kerst en Nieuwjaar

Link: https://www.actief.be/nl/vacatures/constructie-hout-en-bouw/documentbeheerder/889278?utm_source=ABD-BVD

Overview

We now wish to recruit a LeadSiteDocument Controller for a large construction project in Belgium (region Feluy/Seneffe).

 

Who are we?

PM Group is a leading, international Engineering, Architecture, Project and Construction Management firm. With a network of offices in Europe, Asia and the US and a multi-discipline team of over 4000 people, we deliver complex, capital projects in the Mission Critical / ICT, Advanced Manufacturing, Life Sciences and other sectors.

 

This a fully site based position.

Responsibilities

Support the Quality Manager and Lead the DocControl team on the construction project by managing the Document Management System (DMS) on a day-to-day basis and ensuring accurate and timely processing of all documentation according client and internal requirements.

 

Key Responsibilities:

  • Lead the DocControl team on site and manage workload for the team
  • Implement guidelines, procedures and structure in documentation management, according to the client and internal requirements
  • Train the PMC team and trade partners to use the DMS and procedures
  • Manage and process project documentation within the DMS in line with established procedures.
  • Provide assistance to Trade Partners and Package Managers with general document control queries.
  • Process and track Technical Submittals and RFIs.
  • Perform QA checks on documentation to ensure accuracy and completeness.
  • Ensure compliance with all document control procedures and quality standards.
  • Liaise with Trade Partners and Package Managers regarding documentation requirements.
  • Maintain security and confidentiality of all project information.
  • Organise and lead weekly DocControl meetings with different stakeholders
  • Maintain clear reporting on documentation status for internal documents and trade partner submittals and RFI’s
  • Update document registers accurately and daily

Qualifications

  • A minimum of 5 years in a professional office and/or site environment with a background in Quality or Document Control.
  • Previous experience in document control on construction projects is a must.
  • Proficient in Google Suite (Docs, Sheets, Drive, etc.).
  • Strong attention to detail and ability to meet deadlines.
  • Excellent communication skills and a collaborative approach.
  • Friendly, positive and flexible attitude to work.
  • Excellent ability to work on own initiative.
  • Excellent computer skills (Word/Excel/PowerPoint/Visio).
  • Good knowledge of English, Professional knowledge of French is a plus.

Link: https://careers.pmgroup-global.com/careers/jobs/12347?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: Un responsable des bibliothèques (H/F/X) @ HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://govjobs.public.lu/content/govjobs/fr/postuler/postes-ouverts/postes-vacants/fonctionnaires/2026/A2/Juin/20260609-bibliothcairedocumentalistemfr-479369.html?utm_source=ABD-BVD

Wil jij van onze bibliotheek een plek maken waar verhalen tot leven komen, mensen elkaar vinden en nieuwsgierigheid groeit? In Diepenbeek bouwen we aan een bib die bruist, inspireert en mee evolueert met onze gemeenschap. Met jouw enthousiasme, visie en coachende aanpak geef jij richting aan onze bibliotheek van morgen. Jij maakt het verschil voor wie hier binnenstapt – van nieuwsgierige lezers tot enthousiaste deelnemers. Klaar om mee te schrijven aan dit verhaal? Solliciteer vandaag!

Wat ga je doen?

Als bibliothecaris ben je verantwoordelijk voor het beleid, de dagelijkse werking én de beleving van onze bibliotheek. Je combineert inhoudelijke expertise met een coachende leiderschapsstijl en zet mee de lijnen uit voor een moderne, toegankelijke en toekomstgerichte bib. Je bouwt aan een warme ontmoetingsplek waar inwoners kunnen ontdekken, leren en samenkomen.

Jouw kernopdrachten:

  • Je werkt het bibliotheekbeleid uit, volgt ontwikkelingen in de sector op en vertaalt die naar een toekomstgerichte werking.
  • Als bibliothecaris geef je richting aan de strategische ontwikkeling van de bibliotheek en leid je de transitie naar een moderne, toekomstgerichte derde plek.
  • Je zorgt voor een actuele en gevarieerde collectie en betrekt inwoners actief via activiteiten zoals lezingen en workshops.
  • Je coördineert de dagelijkse werking, begeleidt medewerkers en vrijwilligers en zorgt voor heldere communicatie.
  • Je versterkt de digitale dienstverlening, beheert digitale bronnen en verlaagt digitale drempels door gerichte acties voor gebruikers.
  • Je bouwt een netwerk uit, werkt samen met partners en vertegenwoordigt de bib bij activiteiten en officiële momenten.

Onderaan vind je de volledige functiebeschrijving terug.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma met minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring, evenals ervaring in beleidswerk en affiniteit met de maatschappelijke context (bij voorkeur binnen een sociale of culturele richting).
    OF
  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (of gelijkgesteld) én minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met affiniteit met de maatschappelijke context én ervaring in beleidswerk én ervaring als hiërarchisch leidinggevende.
  • Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis zoals vermeld in artikel 15 § 1 een §2 van op de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
  • Je kan vlot werken met digitale toepassingen en Office 365.
  • Een troef als je meebrengt: ervaring in collectiemanagement en doelgroepgerichte programmatie, kennis van overkoepelend bibliotheekbeleid, sterke communicatie- en promotieskills (website, sociale media, nieuwsbrieven) én aantoonbare project- en netwerkervaring met scholen

Wat verwachten we van jou?

  • Je coacht en motiveert medewerkers en vrijwilligers, geeft constructieve feedback en stimuleert hun groei.
  • Je communiceert helder over beleid en keuzes, creëert draagvlak en communiceert publieksgericht.
  • Je coördineert de dagelijkse werking efficiënt, bewaakt processen en stelt duidelijke prioriteiten.
  • Je verbetert de dienstverlening door te evalueren, kansen te zien en deze om te zetten in concrete acties.
  • Je werkt samen en bouwt netwerken uit: je verbindt interne en externe partners, deelt kennis en werkt vanuit co-creatie.
  • Je toont digitale wendbaarheid: je volgt ontwikkelingen op (data, e-bronnen, tools) en past ze praktisch toe in de werking van de bib.

Wat bieden wij?

  • Een voltijdse job aan 38/38 prestaties
  • Een contract van onbepaalde duur
  • Een interessant salarispakket op B4-B5-niveau met periodieke verhogingen. Bruto geïndexeerd maandsalaris voor een bibliothecaris met 38/38 prestaties: min. 3.598,81 – max. 5.862,73 euro
  • Relevante werkervaring nemen we mee.
  • Een flexibel werkrooster: telewerk (in samenspraak met de dienst), flexibel werken via glijtijdensysteem en een goede work-life balans
  • Interessant verlofstelsel: 20 jaarlijkse vakantiedagen en 10 tot 15 dagen bijkomend verlof (afhankelijk van je leeftijd) bij voltijdse prestaties.
  • Extralegale voordelen:
    • Maaltijdcheques van 8 euro
    • Ecocheques
    • Eindejaarspremie en vakantiegeld
    • Fietsvergoeding aan 0,37 euro per km
    • Fietslease
    • Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst)
    • Tweede pensioenpijler
    • GSM met abonnement en laptop van het werk

Solliciteren

Bezorg je kandidatuur aan de algemeen directeur, Jan Dreesen, Dorpsstraat 14, 3590 Diepenbeek via ons webformulier uiterlijk zondag 28 juni 2026.

Je kandidatuur bevat:

  • Je CV
  • Je motivatiebrief
  • Een kopie van je diploma
  • Een uittreksel van het strafregister (maximum 1 maand oud)

We aanvaarden alleen volledige kandidaturen.

Zo verloopt de selectieprocedure

  • CV-screening – week van 29/06/2026
  • Capaciteitstest (optioneel): 6,7,8,of 9/07/2026
    Kandidaten worden op 10/07/2026 via mail op de hoogte gebracht of ze al dan niet kunnen deelnemen aan de procedure.
  • Schriftelijke thuisproef – tussen 17/07/2026 en 14/08/2026 (kandidaten mogen 14 dagen hieraan werken en kiezen zelf een voorgesteld moment om te starten met deze proef)
    • 17/07/2026 10u tot en met 31/07/2026 10u
    • 24/07/2026 10u tot en met 07/08/2026 10u
    • 31/07/2026 10u tot en met 14/08/2026 10u
  • Mondelinge proef – 3 of 4/09/2026

De eerste geslaagde kandidaat op de werfreserve wordt uitgenodigd voor een development center.

We nemen geslaagde kandidaten voor minstens een jaar op in de wervingsreserve.

Link: https://www.diepenbeek.be/Bibliothecaris?utm_source=ABD-BVD

We zoeken voor 6 maanden tijdelijke ondersteuning voor het team van de Bibliotheek. Ben je proactief, steek je graag de handen uit de mouwen en ben je graag het gezicht van de bibliotheek, solliciteer dan voor deze functie!

Contract: Deeltijds (19u per week in de namiddag) / Bepaalde duur (6 maanden)

Diploma: Diploma secundair onderwijs

C1-C3

Solliciteer tot en met 28 juni 2026 

Opstartdatum: (Half) augustus

Jouw functie

Als medewerker Bibliotheek help je mee aan de dagelijkse werking en ondersteun je leesbevorderende activiteiten. Tijdens de openingsuren beman je de balie en ben je het eerste aanspreekpunt voor de (uit)leners om algemene informatie te verschaffen, nieuwe leden in te schrijven en de werking van het RFID-toestel (zelfscan) op te volgen.

Jouw takenpakket:

  • Instaan voor het onthaal aan de balie, het verstrekken van informatie en het beantwoorden of doorverwijzen van vragen.
    • Als medewerker bibliotheek werk je in de namiddag (tussen 13.00 uur en (af)sluitingsuur) en ben je meerdere keren per week verantwoordelijk voor het afsluiten van de bibliotheek (tot 18.30 uur).
  • Verantwoordelijk zijn voor een vlotte administratieve verwerking via diverse softwareprogramma’s.
  • Orde houden, materialen in de bibliotheek terugplaatsen.
  • Opvolgen en bijhouden van diverse dossiers die kaderen binnen de balietaken.
  • Ondersteunen bij STEM- en leesbevorderingsactiviteiten voor jeugd en volwassenen.

Wat bieden we jou?

  • Een loon op C1-C3 met een deeltijds contract (19 uur) van bepaalde duur (6 maanden).
  • Maaltijdcheques van €10,00 (eigen bijdrage €1,09/dag).
  • Ecocheques (à rato van indiensttreding).
  • Gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer.
  • Fietsvergoeding (€0,37/km).
  • Eindejaarspremie (à rato van indiensttreding).
  • 32 vakantiedagen (à rato van indiensttreding).
  • Een job met inhoud en werk waar je je stempel op kan drukken.
  • Een toffe en enthousiaste werkomgeving.

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt (minstens) een diploma secundair onderwijs.
  • Je bent proactief, flexibel en neemt verantwoordelijkheid.
  • Je houdt het hoofd koel in stressvolle situaties.
  • Je werkt vlot met digitale tools zoals Word, Outlook, Excel en OneNote.
  • Je hebt een positieve houding.
  • Je herkent jezelf in onze waarden.

Hoe solliciteren?

  • Solliciteren kan t.e.m. 28 juni 2026 via bovenstaande knop.
  • Nadien volgt een preselectie op basis van de schriftelijke vragen die je (verplicht) bij het indienen van je kandidatuur moet beantwoorden. Daarnaast zal ook je CV in overweging genomen worden tijdens deze preselectie.
  • Kandidaten kunnen – na preselectie – worden uitgenodigd voor:
    • Een competentiegericht interview (eliminerend) op donderdag 2 juli 2026 het gemeentehuis.

Kandidaten die wegens ziekte of overmacht niet kunnen deelnemen aan het selectiegesprek verliezen hun aanspraak op verdere deelname aan de (examen)procedure. Uit de rangschikking van de geslaagde kandidaten stelt de organisatie 1 kandidaat aan voor de vacature. De overige geslaagde kandidaten worden opgenomen in een werfreserve.

Waarom werken bij Maldegem?

Zeg nu zelf, wat is mooier dan mee helpen bouwen aan een gemeenschap waar iedereen zich thuis voelt en fier op kan zijn? Dit is waar onze medewerkers dagdagelijks voor staan! We zetten alles op alles om de Maldegemnaar zo goed mogelijk te bedienen, zo creëren we een aangename plek om in te wonen, werken en te ontspannen.

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine en beperking.

Contact

Personeel

Adres
GemeentehuisMarktstraat 7,9990 Maldegem
050 72 89 36
personeelsdienst@maldegem.be

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://taleez.com/apply/aide-archiviste-h-f-bruxelles-eowin-cdd-1?utm_source=ABD-BVD

Histories is dé dienstverlener voor erfgoedvrijwilligers. Vanuit Brussel ondersteunen we erfgoedgemeenschappen in heel Vlaanderen die vanuit hun passie zorgdragen voor cultureel erfgoed. Denk bijvoorbeeld aan genealogen, heemkundigen, metaaldetectoristen of traditiedragers zoals schuttersgilden en reuzendragers. 

Als BIS-stagiair data-analyse werk je nauw samen met verschillende collega’s aan het verzamelen, structureren en analyseren van data over en voor vrijwilligers. Je gaat aan de slag met zowel bestaande als zelf opgebouwde datasets en geeft mee richting aan het beleid, de strategie en de dagelijkse werking van de organisatie. 

Jouw analyses en inzichten hebben een directe impact op de interne werking van de organisatie. Je draagt dus niet alleen bij aan ons beleid, maar ook aan de manier waarop Histories erfgoedvrijwilligers en verenigingen ondersteunt.  

Ben je een goede planner en wil je aan de slag met data die het verschil maken? Dan is deze betaalde beroepsinlevingsstage iets voor jou! Je krijgt de kans om gedurende een half jaar je vaardigheden verder te ontplooien en concrete ervaring op te doen die jouw kans op een job in de cultureel-erfgoedsector versterkt. Ons fijne team krijg je er zomaar bij! 

JOUW TAKEN

Samen met onze collega’s: 

  • Verzamel en analyseer je data over erfgoedorganisaties in Vlaanderen en tracht je de relaties van Histories met het erfgoedveld te visualiseren. 
  • Ondersteun je beleidsvoorbereidend onderzoek. 
  • Ondersteun je datamigraties naar Wikidata en werk je met digitale tools zoals OpenRefine. 
  • Help je processen te documenteren en maak je praktische handleidingen voor erfgoedgemeenschappen.  
  • Breng je de inhoud van ons CRM in kaart: je structureert en segmenteert de data, detecteert lacunes en overlap en doet voorstellen ter verbetering. 
  • Bewaak je de datakwaliteit en denk je mee na over update-cycli. 
  • Optimaliseer je onze processen, flows en dashboards. 

WAT HEB JE ONS TE BIEDEN

  • Je werkt gestructureerd en bent sterk in projectmanagement.  
  • Je beschikt over een analytische geest en kan data interpreteren, maar bent ook in staat om creatieve oplossingen te formuleren.  
  • Je neemt vlot verantwoordelijkheid op en pakt problemen aan wanneer ze zich stellen.  
  • Je hebt zin voor initiatief en een hands-on aanpak.  
  • Je kan in team werken en participatieve processen tot een goed einde brengen.  
  • Je hebt een interesse in digital humanities en het werken met digitale datasets.  
  • Heb je ervaring met dataverwerkingstools, contentmanagementsystemen of databasebeheer, dan is dat een plus. 
  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of hebt aantoonbare relevante werkervaring.  
  • Je wil je inzetten voor een maatschappelijk doel en vrijwilligers ondersteunen in hun erfgoedpraktijken.  
  • Je hebt minimaal een B2-niveau Nederlandse taal. 

WAT BIEDEN WIJ?

  • We bieden een overeenkomst van 6 maanden voor een voltijdse beroepsinlevingsstage (BIS-stage) (37u30/week). De financiële vergoeding bedraagt 1.200 euro per maand aangevuld met een telewerkvergoeding en een vergoeding voor woon-werkverkeer.  
  • Je komt terecht in een organisatie met ervaren en gedreven medewerkers die participatief samenwerken.  
  • Je maakt deel uit van een open cultuur met aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling, onder meer met een persoonlijke stagebegeleider. 
  • Je stage omvat een afwisselend takenpakket. Je krijgt de kans om een sterke(re) positie op de arbeidsmarkt te verwerven door je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en al doende te leren. 
  • Je vervult een belangrijke maatschappelijke opdracht: vrijwilligers ondersteunen bij hun erfgoedactiviteiten en hun waardevolle werk in de kijker zetten. 
  • Je werkt 2 tot 3 dagen per week (verplicht op maandag en vrijdag, optioneel op woensdag) op ons kantoor in Brussel. De andere dagen werk je thuis. Via dagelijkse check-ins en tools zoals Slack en SharePoint hou je nauw contact met het team. 

Meer weten over een BIS-stage? Bekijk dan deze pagina op de website van VDAB. 

Benieuwd naar de ervaringen van vorige stagiairs? Grasduin even door hun getuigenissen. 

INTERESSE?

Stuur ten laatste op 21 juni 2026 je cv door via dit formulier en beantwoord de bijkomende vragen. 

Op basis van je antwoorden en het curriculum vitae, wordt een eerste selectie gemaakt. Geselecteerde kandidaten maken thuis een digitale postvakoefening op een zelfgekozen moment tussen 23 juni en 28 juni én worden uitgenodigd voor een gesprek op 29 juni 2026 in Brussel en voeren ter plaatse een opdracht uit om hun nauwkeurigheid te meten. 

In het selectieproces leggen we de focus op competenties van mensen en zorgen we ervoor dat kandidaten gelijke kansen krijgen, ongeacht hun geslacht, genderidentiteit, geaardheid, afkomst, functiebeperkingen, leeftijd of levensbeschouwing.  

Ondervind je problemen met het formulier of heb je nog vragen over deze vacature? Mail dan naar vacature@histories.be. 

Link: https://histories.be/nieuws/vacature-bis-medewerker-data-analyse/?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://rixensart.go2jobs.be/fr/website/offre-home/21?utm_source=ABD-BVD