Jobs Rss

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://taleez.com/apply/archiviste-h-f-bruxelles-eowin-cdd-2?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.labgroup.com/wp-content/uploads/2025/09/Offre-demploi-Archiviste-BXL.pdf?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.labgroup.com/wp-content/uploads/2025/07/Offre-demploi-Archiviste-Assistant-archiviste.pdf?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.jobecole.be/liste-des-fonctions-recherchees-en-secondaire/offre-emploi/28535-recherche-contrat-acs-bibliothecaire-rentree-26-27-a-saint-gilles?utm_source=ABD-BVD

Bedrijfsdetails

 

U werkt graag in een team met een gezellige sfeer?

U waardeert een omgeving waar respect, stabiliteit en elkaar helpen kernwaarden zijn?

ANPI vzw, gevestigd te Louvain-la-Neuve is een belangrijke Europese speler op het gebied van brand- en diefstalbestrijding. Wij verenigen federaties en beroepsverenigingen die actief zijn in het domein van brand- en diefstalpreventie.

Al 50 jaar staan wij in dienst van het algemeen belang en worden we algemeen erkend als actieve experts, zowel in België als in heel Europa.

 

Functie

 

Wij zoeken

een Information Officer om ons team Information, Marketing & Communication dat uit 5 personen bestaat te versterken.

Uw taken

Monitoring & informatieverzameling

  • Zorgen voor een dagelijkse opvolging van de Belgische en Europese wetgeving en normalisatie, en relevante ontwikkelingen identificeren
  • Regelmatig nationale en internationale informatiebronnen raadplegen (websites, nieuwsbrieven, vakbladen, technische rapporten, enz.)
  • De toegang tot, archivering en verspreiding van interne en externe informatie organiseren en faciliteren
  • Instaan voor het goed beheer van het documentair patrimonium van onze vereniging

 

Redactie & communicatie

  • Bijdragen aan het schrijven van artikels voor het driemaandelijks tijdschrift ANPI Magazine
  • De ANPI-nieuwsbrief opstellen en aanvullen op basis van de informatie uit de monitoring
  • Meerdere informatiebronnen verzamelen en samenvatten om de inhoud toegankelijk en begrijpelijk te maken
  • Meewerken aan de redactie van informatiedragers en interne en externe communicatiemiddelen

 

Profiel

 

  • U heeft een talent voor schrijven en weet informatie op een duidelijke en gestructureerde manier over te brengen.
  • U bent nieuwsgierig en volgt de reglementaire, normatieve en technische ontwikkelingen aandachtig op.
  • U beheerst het Frans en het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk, wat essentieel is om informatie nauwkeurig te redigeren en te verspreiden. Daarnaast kunt u ook Engelstalige documenten vlot begrijpen.
  • Idealiter beschikt u over ervaring of kennis in de sector brandpreventie, arbeidsveiligheid of een gelijkaardig gereguleerd domein, waardoor u de uitdagingen snel begrijpt en zich vlot kunt aanpassen aan specifieke vereisten.

 

Aanbod

 

  • Een contract van onbepaalde duur
  • Talrijke voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, enz.
  • Een innoverende omgeving, in een dynamische onderneming op mensenmaat gevestigd in Louvain-la-Neuve
  • Autonomie in uw werk
  • Voortdurende opleiding
  • De mogelijkheid om tot twee dagen per week structureel te telewerken

Link: https://jobs.anpi.be/nl/vacature/121923/information-officer/?utm_source=ABD-BVD

Madame Bruyns, CEO Personal Assistant de la prestigieuse fondation Queen Elisabeth Music Chapel, nous a communiqué une offre pour un·e bibliothécaire diplômé·e pour un travail bien défini : faire l’inventaire d’une collection de livres (Waterloo). Engagement au plus vite ! Pour plus d’info : ebruyns@musicchapel.org ou 0478/26.68.12

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde Document Controller met affiniteit voor technische documentatie? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van het documentbeheer binnen projecten en zorg je ervoor dat alle documentatie correct, actueel en volgens procedures wordt verwerkt in het EDMS. Met jouw oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden ondersteun je projectteams en vorm je de verbindende schakel tussen interne afdelingen, leveranciers en externe partners.

Bij Vecon Engineers krijg je de kans om jouw expertise in te zetten voor oplossingen die de industrie van morgen vormgeven. Als full-service ingenieursbureau in Nederland en Vlaanderen richten wij ons op diverse markten en realiseren wij uiteenlopende projecten en opdrachten.

Wat bieden wij?

  • Een salaris van minimaal € 3.250,- en maximaal € 4.500,- bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Eindejaarspremie van 1/12 per gepresteerde maand, vanaf 6 maanden tewerkstelling;
  • Jaarlijkse premie naar rato van gepresteerde maanden;
  • Jaarlijkse ecocheques van maximaal €250, bij onvolledige prestatie heb je recht op een deel van de premie;
  • Maaltijdcheques van €8,- per dag;
  • Bij een arbeidsduur van 40 uur per week, heb je recht op 20 vakantiedagen en 12 ADV dagen;
  • Indien thuiswerk mogelijk is bij het project, een netto vergoeding van €154,- per maand;
  • De vakantietoeslag bedraagt 92% van het maandsalaris naar rato dat je in dienst bent geweest en wordt het volgende jaar uitbetaald;
  • Verlof wettelijke feestdagen (10 dagen, indien op zondag dan iedere dag);
  • Hospitalisatieverzekering;
  • groepsverzekering;
  • Mogelijkheid tot studie via Vecon Engineers.

Wat ga je doen?

Een consultant is iemand die ondersteuning of advies biedt aan bedrijven. Meestal doe je dit op locatie bij een klant. Met jouw kennis en ervaring zorg je voor praktische en op maat gemaakte oplossingen die aansluiten bij de specifieke behoeften van de klant.

De volgende werkzaamheden behoren tot deze rol:

  • Beheren en onderhouden van het EDMS en ondersteunen van interne gebruikers;
  • Controleren, verwerken en reviseren van technische en leveranciersdocumentatie;
  • Registreren, actualiseren en bewaken van documentstatussen, metadata en revisies;
  • Uitvoeren van projectadministratie, waaronder MDR-beheer en transmittals;
  • Ondersteunen van projectteams en projectmanagers, inclusief SAP-administratie.

Wie ben je?

De volgende persoonlijke eigenschappen passen goed bij deze functie:

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail;
  • Je hebt affiniteit met technische documentatie en begrijpt basisdocumenttypes;
  • Je volgt procedures en workflows consequent en zelfstandig;
  • Je communiceert vlot met interne stakeholders en leveranciers;
  • Je bent administratief sterk en voelt je thuis in een technische projectomgeving.

Technische kennis:

  • Ervaring met documentbeheer en werken met een EDMS;
  • Basiskennis van technische documentatie zoals P&ID’s, datasheets en manuals;
  • Ervaring met projectadministratie en documentcontrol binnen projecten;
  • Vaardig met Microsoft Office; ervaring met SAP en AutoCAD 2D is een pre;
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat maakt Vecon Engineers uniek?

Of je nu net begint of al veel ervaring hebt, we kijken samen naar wat je nodig hebt om verder te groeien. We nemen de tijd om je te begrijpen en geven je de kans om je eigen stijl en richting in je werk te vinden. Zo kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en de stappen zetten die voor jou belangrijk zijn.

Tenslotte hechten we grote waarde aan een fijne werksfeer. Dit zal je merken als je bij ons binnenloopt!

Interesse of meer informatie?

Solliciteer vandaag nog!

Meer weten? Jarne Plevoets helpt je graag:

+32 (0) 497 71 23 62

Jarne.plevoets@veconengineers.com

We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Link: https://www.veconengineers.com/document-controller/?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.culture.be/vous-cherchez/emploi-stage/?mode=single&uid=22710&cHash=f4819c2c2fd58557e4081e97eb8077d9

Je ondersteunt collega’s en teams bij het optimaal inzetten van SharePoint voor projecten, audits en compliance.

Wat zal je zoal doen:

  • Je beheert SharePoint-sites, mappenstructuren en toegangsrechten.
  • Je ondersteunt teams bij het gebruik van SharePoint voor projecten, audits of compliance.
  • Je beheert projectdocumentatie via SharePoint en zorgt dat alles up-to-date blijft.
  • Je test nieuwe functionaliteiten, geeft waardevolle input aan IT en begeleidt eindgebruikers.
  • Je documenteert processen en gebruikt SharePoint als platform voor samenwerking en kennisdeling.
  • Je maakt en onderhoudt handleidingen, formulieren en interne communicatie via SharePoint.

Een technische achtergrond is niet vereist, maar organisatorisch inzicht en een passie voor digitale tools zijn een must.

Als Document Management Specialist ben jij de spilfiguur die zorgt dat onze digitale samenwerking op rolletjes loopt.
SharePoint heeft voor jou geen geheimen: TermStore – Metadata – Access Management klinken je niet vreemd in de oren? Dan ben jij de persoon die we zoeken.

Je ondersteunt collega’s en teams bij het optimaal inzetten van SharePoint voor projecten, audits en compliance.

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt van structuur. Je bent een echte teamplayer, maar werkt ook graag zelfstandig. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt altijd het overzicht.

Wat breng je nog mee:

  • Je hebt een bachelorsdiploma, bij voorkeur in Document Management of gelijkwaardig door ervaring.
  • Kennis van SAPPM is een pluspunt.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans en hebt een basiskennis Engels.
Bij ons krijg je niet alleen een boeiende job, maar ook ruimte om te groeien. Je krijgt verantwoordelijkheid voor alle IT-gerelateerde vragen binnen het backoffice team en de kans om je verder te ontwikkelen in digitale samenwerking en procesoptimalisatie.
Wil je werken in een stimulerende omgeving waar teamspirit, passie en leergierigheid centraal staan? Zoek je een werkgever die jouw talent waardeert en beloont met een aantrekkelijk loonpakket en extralegale voordelen? Dan is deze functie als SharePoint Sitebeheerder iets voor jou!
Link: https://jobs.agrealestate.eu/nl-document-management-specialist/?utm_source=ABD-BVD

Always wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness! 

Goodman CE is seeking a versatile colleague to join our IT team focusing on document management.

As a Document Management Specialist, you will be responsible for rethinking, redesigning, maintaining and promoting our document management processes and applications.

This role ensures information is accurate, accessible, secure, and compliant with internal policies and regulatory requirements.

  

More concretely, this means you will get the opportunity to:  

  • Define a sustainable document management strategy, policy and structure (processes, tools) to support the business needs.
  • Drive the transition from the AS IS situation to the targeted set up and ensure consistency and compliance through audits and policy enforcement.
  • Promote the understanding and adoption of document management strategy and tooling across the company.
  • Train users and provide operational support to ensure effective and consistent document management.
  • Coordinate with IT and business teams to ensure document management best practices are integrated in daily operations.
  • Offer expertise and guidance on document management, records management, content management, collaboration, portal and taxonomy development.
  • Collaborate closely with the information security officer to ensure data is securely handled in line with information protection regulations and standards.
  • Provide guidance to the outsourcing partner on how to properly maintain the document management applications.

 

Do you recognize yourself? 

  • Min 5 years of experience in document management and/or IT consulting
  • Degree in information technology is a plus
  • Analytical mindset with a hands-on approach to problem-solving
  • Certifications in document management are a plus
  • Experience with SharePoint Online, MS365, and MS Teams
  • Excellent communication, training, collaboration and stakeholder management skills
  • Ability to work independently and drive projects autonomously
  • Experience conducting audits and risk assessments
  • Familiarity with taxonomy and permission management
  • Fluent in written and spoken English
  • Willingness to travel occasionally within Europe

 

Not sure if you fit the profile? Let’s find out together! 

  

But first, let us introduce ourselves a little more: 

Goodman Group is a provider of essential infrastructure. We own, develop and manage high quality, sustainable logistics properties and data centers in major global cities, that are critical to the digital economy. Goodman operates in key consumer markets in 15 countries across Asia Pacific, Europe and the Americas. We are the largest property group listed on the Australian Securities Exchange and invest significantly alongside our capital partners in our investment Partnerships. Our Continental European headquarter is based in Belgium and we are active in 7 European countries, including offices in Amsterdam, Brussels, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt, Munich, Luxembourg, Madrid, Barcelona, Milan and Paris. 

Our culture is based on collaboration, ownership and seizing the opportunity. We take full responsibility for our work, support each other’s success and make room for growth for everyone. 

How do we look at the world of tomorrow? 

At Goodman we believe we all have a role to play in safeguarding the future for next generations. Therefore, sustainability is the driving force behind everything we do. Not only do we foster a sustainable and inclusive working environment for all our employees but also, throughout all our projects, we are continuously engaged in a process to assess its sustainability. Each aspect of the properties’ lifecycle is scrutinized on its future proofness for decades to come, resulting in a low ecological footprint over time. At Goodman, we believe it’s not enough to talk the talk — we also need to walk the walk.

Link: https://ce.goodman.com/about-goodman/careers/job-vacancies?gh_jid=8321219002?utm_source=ABD-BVD