Jobs Rss

1 Bibliotheken Zonder Grenzen
Bibliotheken Zonder Grenzen is een NGO die als mandaat heeft om de meest kwetsbare
bevolkingsgroepen toegang te geven tot kennis. BZG zet cultuur, informatie en educatie in als
hefbomen voor de emancipatie en ontplooiing van iedereen, als individu en als burger.
In België is het ons doel om sociale ongelijkheden te verminderen, zodat iedereen dezelfde kansen kan
genieten en zichzelf kan versterken. Met dit in gedachten, streven we ernaar om innovatieve
educatieprojecten te ontwerpen en uit te rollen, aangepast aan de behoeften van mensen in
kwetsbare situaties.
Om meer te weten te komen over onze actieterreinen, bezoek Home page – Bibliotheken Zonder
Grenzen

2 Je projecten
Onze projecten in Digitale Inclusie richten zich vooral op kansarme doelgroepen, zodat iedereen,
ongeacht achtergrond of middelen, zijn digitale vaardigheden kan versterken. De programma’s worden
ondersteund door partnerschappen met gemeenten, bibliotheken en lokale organisaties.
Bibliotheken Zonder Grenzen investeert in de voortdurende verbetering van deze initiatieven door
regelmatig feedback van deelnemers en partners te verzamelen. Het team werkt aan innovatieve
strategieën om het bereik en de impact van de programma’s te vergroten.
Dankzij deze inzet dragen die projecten bij aan de bestrijding van sociale ongelijkheid. Door de digitale
vaardigheden van de meest kwetsbaren te versterken, stellen we hen in staat om actieve, goed
geïnformeerde en kritische burgers te zijn, die hun stem kunnen laten horen in een gedigitaliseerde
samenleving.

3 Jouw missie
De Programma Manager is verantwoordelijk voor het algemene toezicht op de projecten die onder het
programma Digitale Inclusie van BZG vallen. De Programma Manager zorgt voor het goed beheer van
budgetten, activiteiten en teams. Daarnaast ontwikkelt en implementeert deze persoon de strategie
en succesindicatoren van het programma.

Als lid van de besluitvormingsorganen van Bibliotheken Zonder Grenzen neemt de PM deel aan het
bepalen van de strategische koers van de organisatie en draagt bij aan het succes ervan in België.
Meer specifiek is de Programma Manager verantwoordelijk voor:
• Ontwikkeling van strategische partnerschapsnetwerken (operationeel en financieel).
• Identificeren van financiële mogelijkheden ter ondersteuning van activiteiten en het
waarborgen van de continuïteit van projecten.
• Opstellen en indienen van projectvoorstellen.
• Voortdurende verbetering van lopende projecten en nieuwe projecten ontwikkelen.
• Toezicht houden op de langetermijnstrategieën van het programma en zijn projecten.
• Monitoren van succesindicatoren en programmadoelstellingen.
• Implementatie en toezicht op operationele projectplanningen.
• Coaching, coördinatie en ondersteuning van de Project teams (Project Officers, Training
Officers, Content Officers).
• Begrotingstoezicht: toezicht op de projectuitgaven en de toewijzing van middelen.
• Begeleiding en/of schrijven van tussentijdse en eindejaarsrapporten (narratief en financieel)
in samenwerking met de teams Accounting en Finance en de PO’s.
• Beheer van verwachtingen van/ en relaties met/ stakeholders (donateurs, etc.).
• Actieve deelname aan de besluitvormingsorganen van BZG België: de Copil Opé en de Grand
Copil. Wees een kracht van voorstel.
• Deelnemen aan het zoeken naar transversale financiering.
• Deelname aan het opstellen van het jaarprogramma.

4 Jouw profiel
Opleiding en/of ervaring
• Je hebt al verschillende (min 3 a 5 jaren) ervaringen in projectmanagement in één of meer
sociale en/of gesubsidieerde organisaties.
• Je hebt een Master in sociale wetenschappen, managementwetenschappen, enz.

Vaardigheden
• Je spreekt perfect Nederlands of Frans. Je hebt een professioneel niveau in de tweede
nationale taal en in Engels.
• Je communiceert goed en bent diplomaat.
• Je bent proactief en autonoom.
• Je bent solution oriented en pragmatisch.
• Je hebt uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden en weet hoe je taken moet
delegeren.
• Je bent in staat om professioneel gebruik te maken van computertools voor planning, Excel,
office suite en bent in staat om snel nieuwe onder de knie te krijgen.

• Je past je gemakkelijk aan nieuwe taken en nieuwe contacten aan.
• Je bent flexibel en hebt de smaak van uitdagingen (en onvoorziene gebeurtenissen) te
pakken.
• Je bent in staat om te werken in een intercultureel team.
• Je bent in staat om een team te verenigen en een rustige werksfeer te creëren.
Kennis
• Interesse en nieuwsgierigheid naar het thema (sociale inclusie van kwetsbare mensen, digitale
kloof, digitaal onderwijs)
• Maatschappelijke betrokkenheid en gevoeligheid voor het mandaat van Bibliotheken Zonder
Grenzen
• Kennis van het Belgische institutionele systeem, het ecosysteem van actoren in het onderwijs,
digitale inclusie en de verenigingswereld in België is een pluspunt
5 Wat bieden wij jou?
Gewenste startdatum: Maart 2026
Werkplek: BeCentral – Brussel – in het Centraal Station
Planning en tempo van het werk: Fulltime
Soort contract: Contract voor bepaalde duur tot mid-oktober 2026
Beloning: volgens de BZG-salarisschaal en ervaring
Extra voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, telewerken, enz.
Hoe solliciteren? Stuur je cv en een korte motivatiebrief naar hr@bibzondergrenzen.be

Link: https://www.bibzondergrenzen.be/bij-ons-aansluiten/?utm_source=ABD-BVD

Je functie in het kort

Je draagt projectmatig bij aan het realiseren van het projectplan informatiebeheer 2025-2029 op vlak van digitaal informatiebeheer. Hierbij gaat ook voldoende aandacht naar informatieveiligheid en kennisbeheer.

De focus ligt op het optimaliseren van de voorkeurstools binnen Microsoft 365 (SharePoint in combinatie met PowerAutomate, PowerBI…), aangevuld met andere tools (bv. Confluence). Tegelijk willen we verouderde informatiestructuren afbouwen (bv. verouderde SharePointsites, verdere afbouw netwerkschijven…) Ten slotte draag je bij aan het verankeren van informatiebeheer in de werking van het agentschap.

Je werkt nauw samen met de consulent Informatiebeheer die het eigenaarschap opneemt voor fysieke archieven en in beperkte mate ondersteuning biedt bij digitale processen. Er is ook een goede samenwerking met de collega’s van ICT die het technische eigenaarschap opnemen en met de DPO en CISO inzake informatieveiligheid.

Jouw rol – Wat ga je doen?

Informatiebeheer ontsluiten en verankeren in de werking van het agentschap

  • Verfijnen van richtlijnen voor digitaal informatiebeheer en informatieveiligheid en deze vertalen naar de eindgebruikers. Erover waken dat deze correct worden gecommuniceerd en toegepast.
  • Samen met de andere betrokkenen een opleidingsaanbod ontwikkelen en implementeren binnen de organisatie.

Eigenaarschap SharePointlandschap

  • Neemt eigenaarschap op van het SharePointlandschap: optimaliseren en beter ontsluiten van het SharePoint-landschap (structuur, metadata, rechten, retentie).
  • Actief opsporen van verouderde sites en deze afbouwen.
  • Actief opsporen van sites die kunnen geoptimaliseerd worden en dit samen met andere betrokken collega’s stapsgewijs aanpakken. Toepassen van bewaartermijnen en retentiebeleid in M365.
  • Opzetten en opvolgen van complexe SharePoint-projecten, automatisering van processen via Power Automate.

Overige digitale projecten

  • Afbouwen van netwerkschijven door enerzijds vernietiging van verouderde informatie en anderzijds opbouw van eigentijdse alternatieven.
  • Monitoring opzetten via Power BI.
  • Voorbereiden en coördineren van aansluiting op Digitaal Archief Vlaanderen (in overleg met consulent informatiebeheer)

Samenwerking

  • Intensieve samenwerking met de consulent Informatiebeheer. Samen met deze consulent stuurt de expert digitaal informatiebeheer de werkgroep informatiebeheer aan, met vertegenwoordiging uit elke afdeling en cel van het agentschap.
  • Samenwerking met team ICT en de dpo.

Wie ben jij?

  • Grondige kennis van M365, SharePoint Online en informatiearchitectuur
  • Kennis inzake metadatamanagement en data governance
  • Informatieveiligheid, informatieclassificatie, ervaring met MS Purview
  • Kennis en interesse inzake nieuwe technologieën en AI
  • Kennis van regelgeving rond informatiebeheer (Bestuursdecreet)
  • Vaardigheid in Power Automate en Power BI
  • Sterke communicatieve en change-management skills

Jouw voordelen

Wat bieden wij?

Het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) koestert, beschermt en ontwikkelt meer dan 70.000 hectare natuurgebieden, bossen en parken in Vlaanderen. Onder het motto “Samen voor Meer en Beter” zetten we ons dagelijks in voor waardevolle natuur en een duurzame leefomgeving.

We bieden:

Je wordt tewerkgesteld via Vlaanderen Connect. Vlaanderen Connect biedt een contract van 38 uur voor onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

  • Een aantrekkelijke bruto verloning
  • Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen
  • 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11).
  • Een mobiliteitsbudget
  • Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)
  • Een forfaitaire onkostenvergoeding
  • Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)
  • Een groepsverzekering
  • Een arbeidsongevallenverzekering
  • Een opleidingsbudget
  • Een laptop
  • Een smartphone met abonnementsformule
  • Flexibele werkuren
  • Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk
  • Tegemoetkoming in de kosten van schoolvakantieopvang

Link: https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/vacatures/expert-digitaal-informatiebeheer-anb-via-vlaanderen-connect-3aecc2?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.arlon.be/ma-commune/offres-demploi/offres-demploi?utm_source=ABD-BVD

Onze klant is een professionele en groeiende organisatie in Diegem. Ze zoeken een Administration Information Coordinator die structuur brengt, informatie beheert en processen vlot laat verlopen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor data, documenten en interne stakeholders.

Als Administration Information Coordinator zijn jouw key responsabilities:

  • Beheer van documenten & databanken
  • Opvolgen van administratieve processen
  • Rapportering & KPI‑updates
  • Coördinatie van interne infoflows
  • Ondersteuning van teams & projecten
  • Je hebt ervaring in administratie of informatiebeheer
  • Is sterk in structuur, nauwkeurigheid en planning
  • Communiceert vlot in Nederlands en Engels en Frans
  • Werkt proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
  • Voelt zich thuis in een dynamische, datagedreven omgeving
  • Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
  • Moderne werkplek in Diegem, vlot bereikbaar met auto & openbaar vervoer
  • Mogelijkheid tot opleidingen en doorgroeikansen
  • Afwisselende rol met verantwoordelijkheid en impact
  • Professionele, stabiele en collegiale werkomgeving

Link: https://www.pagepersonnel.be/nl/job-detail/administration-information-coordinator-diegem/ref/jn-022026-6941341?lang=fr?utm_source=ABD-BVD

As business analyst, you bridge the gap between the business needs of projects and operational document management practices. Your goal is to ensure that the documents produced and exchanged throughout the project lifecycle are reliable, consistent, controlled, and usable. You are involved in the analysis of document processes, the definition of management rules, the configuration of tools and the support of project teams and users.

Main responsibilities

  • Customer needs analysis

– You collaborate with clients to understand their document control requirements (document flows, responsibilities, contractual and regulatory requirements).

– You map existing document control processes and identify gaps, risks and opportunities for improvement.

– You define document control rules covering the document lifecycle: creation, revision, validation, distribution, archiving.

– You conduct in-depth analyses to identify opportunities for improvement and recommend appropriate solutions.

  • Design and implementation of solutions

– You translate business needs into functional requirements for document management tools (EDM, ECM, collaborative platforms).

– You participate in the setup and configuration of document control tools (document structures, metadata, workflows, access rights).

– You contribute to the implementation or adaptation of document management procedures, in line with project practices.

  • Document quality management

– You define document performance indicators (quality, deadlines, completeness, compliance). Implement dashboards and reports on the status of project documentation.

– You propose and monitor corrective action plans in case of non-conformity or malfunction in close collaboration with the Quality Manager.

  • Change management

– You play a key role in managing organisational change related to the implementation of new document control systems.

– You present and explain the changes to end users, organise training sessions, and provide ongoing support to facilitate the adoption and adaptation of the new technologies.

  • Interdepartmental collaboration

– You work closely with document controllers, project managers, technical teams and IT teams to ensure seamless integration of document control software into existing IT infrastructures.

– You cooperate with development teams to customise solutions according to specific customer needs.

Qualifications and experience required

  • Business expertise and document management

    – You have a solid track record as a Business Analyst or Lead Document Controller, ideally gained during projects implementing document management software solutions

    – you have a strong interest in the challenges of information management and document governance strategies

    – You have already led training initiatives and know how to support users in adopting new tools and processes

  • Analytical and technical skills

    – You know how to diagnose complex problems in order to propose pragmatic and structured solutions

    – You are proficient in tools and modeling: advanced expertise in Excel (complex functions, data analysis); Mastering BPMN notation for process modeling is a major asset

Required skills

  • You can easily write clear, structured and concise documents, adapted to your different audiences
  • A true translator, you know how to rephrase technical requirements into business concepts understandable to non-technical users
  • You manage your priorities rigorously in order to meet deadlines and budgets
  • You value collaboration and know how to unite both internal and external stakeholders around a common goal
  • You communicate fluently both orally and in writing in French and English. Knowledge of Dutch is a definite advantage.

Link: https://www.exquando.be/en/join-us/business-analyst-document-control/?utm_source=ABD-BVD

De documentalist/audiovisueel documentalist is verantwoordelijk voor het volledige levenscyclusbeheer van de documentaire en/of audiovisuele bronnen van de organisatie. Hij/zij zorgt voor de kwaliteit, toegankelijkheid en relevantie van de informatie voor alle interne en externe gebruikers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Hieronder vindt u een niet-uitputtende lijst van uit te voeren taken. Deze lijst kan variëren afhankelijk van de opdrachten en klanten.

  • Het monitoren, selecteren en verwerven van nieuwe documentaire bronnen
  • Intellectuele analyse van documenten leveren, inclusief het opstellen van analytische samenvattingen of inhoudsnotities
  • Indexeer en classificeer bronnen. Controleer, corrigeer en verrijk beschrijvende metadata om zoekresultaten te optimaliseren
  • Het structureren en organiseren van de documentaire bronnen binnen de database
  • Gebruikers en klanten helpen bij hun zoekopdrachten naar informatie en hen trainen in het optimaal gebruik van hulpmiddelen en databases
  • Zorg voor de consistentie en integriteit van de database en zorg dat de documentatienormen en -richtlijnen worden toegepast
  • Werk mee aan de continue verbetering van documentatietools en werkmethoden.

Vereiste kwalificaties en ervaring

  • Bachelordiploma in informatiekunde, documentatie en/of bibliotheekwetenschappen
  • Minimaal 1 tot 3 jaar directe ervaring op het gebied van informatiekunde, documentatie en/of bibliotheekwetenschap, hetzij met alle soorten documentformaten, hetzij specifiek met audiovisuele formaten
  • Kennis van informatietechnologieën, met name op het gebied van databases en software voor documentbeheer
  • Uitstekende kennis van het Frans en Engels (niveau B2 tot C1)
  • Goede kennis van Microsoft Office

Vereiste vaardigheden

  • Gevoel voor organisatie en prioriteiten
  • Nauwkeurigheid en aandacht voor detail
  • Sterke analytische en synthesevaardigheden
  • Oriëntatieservice en klant
  • Vaardigheid met computerhulpmiddelen

Link: https://www.exquando.be/nl/doe-met-ons-mee/audiovisueel-documentalist/?utm_source=ABD-BVD

Als archivaris speelt u een sleutelrol in het organiseren en promoten van documentaire collecties. U bent verantwoordelijk voor het verzamelen, classificeren, bewaren en beschikbaar stellen van actuele en historische archieven. Uw expertise zorgt voor de traceerbaarheid van activiteiten en vergemakkelijkt de toegang tot informatie.

Uw werk is essentieel voor het behoud van het informatief erfgoed van onze klanten. Bent u nauwgezet, georganiseerd en gepassioneerd door geschiedenis en informatie? Kom dan bij ons werken om de archieven tot leven te brengen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Als onderdeel van de aan u toegewezen missie kunt u verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:

  • Bewaring van documenten
  • Archiveren, catalogiseren en ordenen van documenten
  • Verwerving van papieren documentatie en elektronische archivering ervan
  • Zorgen voor toegankelijkheid van documenten
  • Het ontwerpen van de architectuur van een archief
  • Toezicht op de staat van bewaring van documenten
  • Waardering van bewaarde documenten en archieven
  • Reageren op vragen en verzoeken van gebruikers met betrekking tot de locatie, beschrijving en naamgeving van documenten
  • Deelname aan de ontwikkeling of herziening van procedures en dagelijkse werkinstrumenten (samenwerking, brainstormen binnen het team)

Vereiste kwalificaties en ervaring

  • Master in de archiefwetenschappen
  • Goede kennis van databases en documentaire software
  • Minimaal één jaar ervaring in het archiefveld
  • Uitstekende kennis van het Frans en Engels (niveau B2 tot C1)

Vereiste vaardigheden

  • Nauwkeurigheid bij de verwerking van documenten
  • Zeer goede organisatorische vaardigheden en goed prioriteiten beheer
  • Goede kennis van archief technieken
  • Klant- en resultaatgerichtheid
  • Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om in teamverband te werken
  • De wens om deel uit te maken van een team van informatieprofessionals

Link: https://www.exquando.be/nl/doe-met-ons-mee/archivarissen/?utm_source=ABD-BVD

Wordt de voorkeurspartner van onze klanten en help hen bij het definiëren van hun strategieën voor informatiemanagement en governance. U helpt uw klanten bij het implementeren van informatiebeleid en het bevorderen van een verantwoorde informatie cultuur binnen organisaties.

Uw vermogen om de problemen te begrijpen en passende oplossingen voor te stellen is essentieel. Heeft u sterke luistervaardigheden, een analytische geest en een grote interesse in informatie-management? Solliciteer dan nu!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • U werkt nauw samen met het projectteam bij onze klant om een ​​gezamenlijke visie op het gebied van informatiemanagement en governance te initiëren.
  • U analyseert informatiemanagement processen en gebruikersbehoeften, identificeert sterke en zwakke punten om processen te optimaliseren en te automatiseren
  • U ontwikkelt en stelt strategieën voor voor het vastleggen, opslaan, beveiligen, beheren, ophalen, verspreiden, bewaren of vernietigen van informatie binnen de organisatie.
  • U definieert de richting en de planning voor de implementatie van informatiebeheer
  • U analyseert de standaardfuncties en kenmerken van de benodigde IT-tools
  • U ondersteunt het verandertraject voor de implementatie van informatie governance
  • U helpt kennis over te dragen aan medewerkers en hen te trainen
  • U leidt vergaderingen met klanten, teamleden en andere belanghebbenden.

Vereiste kwalificaties en ervaring

  • Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Minimaal 5 jaar ervaring in informatiemanagement, informatiebeheer, documentbeheer of EDM-projecten
  • Succesvolle ervaring in een teamgerichte omgeving

Vereiste vaardigheden

  • Vermogen om creatief en analytisch te werken in een probleemoplossende omgeving
  • Uitstekende communicatieve (schriftelijke en mondelinge) en interpersoonlijke vaardigheden
  • Goede workshop begeleidings- en interviewvaardigheden
  • Uitstekende luistervaardigheden en begrip voor de behoeften van de klant
  • Taalvaardigheid: Frans, Nederlands en/of Engels

Link: https://www.exquando.be/nl/doe-met-ons-mee/consultant-informatiemanagement-en-governance/?utm_source=ABD-BVD

Om efficiënte en hoogwaardige samenwerking te bevorderen, zorgt de Document Controller ervoor dat de documentatie die de klant, partners en medewerkers gebruiken betrouwbaar, nauwkeurig, volledig en goed gecommuniceerd is. De Document Controller maakt deel uit van een projectteam en is verantwoordelijk voor het beheer en de controle van de documenten die tijdens de verschillende projectfasen worden geproduceerd met behulp van een geïntegreerde managementtool. Dit is een voornamelijk operationele rol die nauwkeurigheid en een sterk gevoel voor service vereist.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Hieronder vindt u een niet-uitputtende lijst van uit te voeren taken. Deze lijst kan variëren afhankelijk van de opdracht en de klant.

  • Volg de levenscyclus van documenten: aanmaken, beoordelen, goedkeuren, distribueren en archiveren van technische documenten gedurende het hele project
  • Kwaliteitscontrole: controleren van de nauwkeurigheid, consistentie en leesbaarheid van documenten, en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de normen en conventies van het bedrijf
  • Versies beheren: houd verschillende versies van documenten bij en onderhoud een volledige geschiedenis van wijzigingen met behulp van een lijst met deliverables
  • Documenten verspreiden: relevante documenten op het juiste moment beschikbaar maken voor de juiste belanghebbenden
  • Documentbeheer procedures toepassen, bijwerken en verbeteren
  • Gebruik hulpmiddelen voor documentbeheer: Beheersing van software voor documentbeheer (EDM), inclusief toegangscontrole in bepaalde gevallen, en hulpmiddelen voor samenwerking (Teams) om de verwerking en het delen van documenten te vergemakkelijken
  • Gebruikers trainen en ondersteunen in de tool en procedures
  • Rapporten/dashboards maken over de status van de projectdocumentatie: het corrigerende actieplan definiëren en uitvoeren
  • Geef feedback tijdens projectvergaderingen over de status van de documentatie
  • Scan belangrijke documenten zoals protocollen

Vereiste kwalificaties en ervaring

  • Interesse in documentbeheer is essentieel
  • Affiniteit of nieuwsgierigheid voor het werken in een technische omgeving. De meeste van onze klanten werken met ons samen in de engineering.
  • Zeer goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Frans en/of Nederlands, goede kennis van het Engels
  • Goede kennis van Microsoft Office

Het volgende is een pluspunt, maar geen vereiste:

  • Basisopleiding informatie- en documentbeheer
  • Basisopleiding gericht op informatie- en communicatietechnologie (ICT)
  • Aantoonbare ervaring als documentbeheerder, archivaris, documentalist of in een administratieve rol
  • Kennis van een of meer documentbeheer softwareprogramma’s is een pluspunt (Aconex, LiveLink, Sharepoint, ACC, enz.)

Vereiste vaardigheden

  • Goede organisatorische en coördinatievaardigheden, gevoel voor prioriteiten
  • Streng en oog voor detail
  • Mondelinge vaardigheid in presentaties/trainingen en goede schrijfvaardigheden
  • Flexibel en goede teamgeest
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Service- en klantgericht
  • Goede luistervaardigheden en begrip van kwesties

Link: https://www.exquando.be/nl/doe-met-ons-mee/document-controller/?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://taleez.com/apply/archiviste-h-f-kortenberg-eowin-cdd?utm_source=ABD-BVD