Medewerker Documentatie & Archivering (Actief - Brussel)
Vacature online sinds 04/07/2026
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur, documentbeheer en informatieverwerking? Werk je nauwkeurig en vind je het belangrijk dat collega’s snel toegang hebben tot de juiste informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw functie
Als Medewerker Documentatie & Archivering ben je verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en actualiseren van zowel fysieke als digitale documenten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen medewerkers vlot de informatie terugvinden die ze nodig hebben en wordt kennis binnen de organisatie correct verspreid.
Je speelt een belangrijke rol in het beheer van documentatie, archieven en informatiestromen en draagt zo bij aan een efficiënte werking van de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
Documentenbeheer en informatieverwerking
Organiseren, klasseren en digitaliseren van algemene en gespecialiseerde documentatie.
Beheren en actualiseren van documentatie volgens de richtlijnen van de organisatie.
Opzoeken, verzamelen en verspreiden van relevante documenten, verslagen en informatie.
Ontwikkelen en toepassen van procedures rond documentbeheer, archivering en classificatie.
Verwerken en opvolgen van interne aanvragen en opdrachten.
Mee beheren en actualiseren van digitale documentatieplatformen en websites.
Ondersteunende administratieve taken uitvoeren zoals printen, kopiëren en archiveren.
Waken over een correcte, toegankelijke en efficiënte informatievoorziening.
Kennisontwikkeling
Je houdt je kennis van documentbeheer en administratieve processen voortdurend up-to-date.
Je volgt relevante wetgeving, procedures en interne richtlijnen op.
Je neemt deel aan opleidingen, projecten en werkgroepen.
Je deelt actief kennis en expertise met collega’s.
Wat wij van jou vragen:
Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardige ervaring.
Je hebt ervaring of sterke affiniteit met documentbeheer, archivering en administratie.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
Je bent sterk in plannen, klasseren en informatie verwerken.
Je kan vlot werken met courante softwaretoepassingen en digitale systemen.
Je bent analytisch ingesteld en weet snel de juiste informatiebronnen terug te vinden.
Je respecteert vertrouwelijkheid en werkt discreet.
Je bent communicatief sterk en helpt collega’s graag verder.
Fysiek werk schrikt je niet af; het heffen en verplaatsen van archiefdozen behoort af en toe tot de functie.
Je spreekt en schrijft Nederlands en Frans
Wat wij jou bieden:
Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid.
Een stabiele werkomgeving waar structuur en kwaliteit centraal staan.
Mogelijkheden om opleidingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen.
Een collegiale werksfeer met ruimte voor samenwerking en kennisdeling.
Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen volgens ervaring en competenties.
Ben jij de gestructureerde professional die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en versterk ons team!