Documentalist – Audiovisuele Content (Westpole - Brussel)

Vacature online sinds 26/04/2026

📍 Brussel (Hybride) | 🤝 Contract | 🏛️ Europese institutionele omgeving

WESTPOLE is op zoek naar een Documentalist – Audiovisuele Content ter ondersteuning van een Europese institutionele audiovisuele dienst.
In deze rol bent u verantwoordelijk voor de verwerving, documentatie en juridische validatie van audiovisuele content (foto, video, podcast), met als doel de integriteit, compliance en toegankelijkheid van het EU‑audiovisuele archief te waarborgen.

🔍 Belangrijkste verantwoordelijkheden

Beheer van audiovisueel materiaal (kernverantwoordelijkheid)

  • Instaan voor de verwerving, analyse en organisatie van audiovisuele assets (foto, video, audio)
  • Werken met het Media Asset Management‑systeem (MAM) Beluga
  • Aanmaken, valideren en onderhouden van hoogwaardige metadata
    (beschrijvingen, credits, technische gegevens)
  • Uitvoeren van kwaliteitscontroles vóór archivering

Juridische & compliance‑ondersteuning

  • Controleren van de volledigheid van auteursrechten‑ en licentiedocumentatie
    (EU‑eigendom, CC BY 4.0, goedkeurings‑ en vrijgaveformulieren)
  • Signaleren van mogelijke compliance‑problemen
    (ontbrekende rechten, foutieve licenties)
  • Escaleren van complexe dossiers naar IPR‑experten

Operationele ondersteuning

  • Ondersteunen van collega’s uit andere DG’s en het JRC bij technische vereisten
    (formaten, resoluties, leveringsstandaarden)
  • Prioriteren en behandelen van dringende aanvragen
    (publicaties, evenementen, sociale media)
  • Bijdragen aan vlotte dagelijkse werking en business continuity

💡 Wie we zoeken

  • Betrouwbare en autonome professional met sterke organisatorische vaardigheden
  • Zeer nauwkeurig, met focus op kwaliteit, juistheid en compliance
  • In staat om repetitieve documentatietaken te combineren met complexere dossiers
  • Comfortabel in de samenwerking met zowel technische als niet‑technische stakeholders
  • Stressbestendig en aanpasbaar in een multiculturele institutionele omgeving

🔧 Vereiste vaardigheden & ervaring

Verplicht

  • Ervaring in audiovisuele documentatie, archivering of media asset management
  • Vermogen om juridische documentatie te controleren
    (rechtenverklaringen, goedkeuringsformulieren)
  • Basiskennis van auteursrecht en licenties (bv. CC BY 4.0)

Technische & functionele vaardigheden

  • Ervaring met Media Asset Management‑tools (bij voorkeur Beluga)
  • Sterke aandacht voor detail bij metadata, indexering en kwaliteitscontrole
  • Kennis van audiovisuele bestandsformaten
    (hogeresolutiefotografie, MP4‑video, podcast-/audioformaten)
  • In staat om grote volumes te verwerken met behoud van nauwkeurigheid

🎓 Opleiding & profiel

  • Universitair diploma of gelijkwaardige ervaring in:
    • Archivering / Informatiemanagement
    • Media, Audiovisueel of Cultureel Erfgoed
    • Data‑ / Contentmanagement
  • Ervaring binnen EU‑instellingen of een gelijkaardige publieke/institutionele omgeving is een sterke troef

Talen

  • Engels: minstens B2 (vereist)
  • Frans: troef