Jobs Rss

Contrat à temps plein (38h), avec possibilité de 4/5ème, à durée indéterminée – Bruxelles/Gand

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Digital Project Manager.

Votre place dans l’organisation

Vous intégrez l’équipe ICT Change d’Oxfam qui gère l’ensemble des projets digitaux de l’organisation. Votre travail se déploiera entre Bruxelles et Gand.

Vos responsabilités

Vous coordonnez les projets digitaux ainsi que la maintenance des applications de l’organisation.

Vous organisez et supervisez l’activité, coachez et motivez les collaborateurs (4 ETP) de l’équipe ICT Change sur les différents sites (Gent, Bruxelles, …) .

  • Vous dirigez, gérez, motivez et encadrez les membres de l’équipe ICT Change afin d’accomplir la mission et d’atteindre les objectifs définis ensemble avec le Directeur ICT.
  • Vous élaborez avec les parties métiers les portées de projets digitaux à mettre en œuvres.
  • Vous définissez avec les parties métiers l’implémentation des projets (Scope, Budget, Planning). Vous dirigez vous-même certains projets de votre équipe. Vous gérez le portefeuille des projets ICT.
  • Vous assurez la continuité des applications Oxfam.
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable de l’équipe ICT Run (Service Desk)
  • Vous traduisez la stratégie en plan opérationnel et objectifs pour ICT Change en collaboration étroite avec le directeur ICT.
  • Vous participez à l’élaboration du budget annuel avec le Directeur ICT et vous en assurez la gestion au jour le jour en suivant le processus d’achat d’Oxfam Belgique.
  • Vous fixez des objectifs opérationnels (ambitieux) pour vos propres domaines et veiller à leur réalisation et évaluation.
  • Vous veillez à mettre en place un cadre d’amélioration continue.
  • Vous dirigez une équipe diversifiée avec une grande différenciation des fonctions/du contenu des tâches, y compris la gestion des personnes et des projets.
  • Vous assurez l’exécution qualitative et en temps voulu des projets et sous-projets et des autres produits livrables du domaine dans le respect des contraintes budgétaires.
  • Vous fournissez régulièrement des rapports de qualité sur les performances des systèmes ICT et sur l’état d’avancement des projets en cours à la direction.

Votre profil

  • Vous avez une connaissance approfondie et actuelle ainsi qu’une expérience probante de projets digitaux réussis (ERP Fi, CO, Procure to pay,…) avec MS Dynamics ou autres ainsi que l’expérience de gestions d’une équipe ICT.
  • Vous disposez d’une certification PMI, Prince2 ou vous êtes prêt à l’obtenir chez Oxfam ;
  • Vous possédez de préférence un diplôme universitaire d’ingénieur civil ou autrement vous avez plus de 5 ans d’expérience pratique pertinente.
  • Vous avez minimum 4 ans d’expérience dans une fonction de gestion d’équipe.
  • Vous savez inspirer une équipe, coacher et résoudre les conflits. Votre comportement fait de vous un exemple pour les autres. Vous êtes un.e leader.euse né.e.
  • Vous aimez travailler en équipe.
  • Vous gérez efficacement votre temps, résolvez les problèmes complexes et prenez des décisions stratégiques en tenant compte des risques.
  • Vous développez des relations solides grâce à vos compétences en réseautage et en négociation.
  • Vous guidez les équipes à travers le changement, en alignant les actions sur la vision à long terme de l’entreprise.
  • Vous assurez la gestion des projets et la présentation claire des objectifs et résultats, pour garantir le succès de vos missions.
  • Vous avez de l’expérience dans la gestion de fournisseurs et de contrats externes.
  • Vous maîtrisez une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une connaissance pratique de l’autre ainsi que l’anglais (parlé et écrit).
  • Vous partagez les valeurs d’Oxfam : solidarité, redevabilité, courage, autonomisation, égalité et inclusivité.

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Oxfam vous propose

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée, avec possibilité de 4/5ème ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 3059,33€ et 5169,11€ pour 30 ans d’ancienneté ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, déplacements professionnels réguliers…
  • Un plan de formation ;
  • L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu’ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :https://www.oxfam.be) ;
  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles/Gand.

Lien : https://oxfambelgique.be/offres-emploi/digital-it-project-manager-xfh

Descriptif du poste

Numen recrute des Bibliothécaires / Documentalistes pour des missions longue durée.

Sous la supervision de documentalistes / Bibliothécaires confirmés, vos principales missions seront les suivantes:

  • Gestion des collections (papiers et numériques),
  • Recherche, collecte et analyse d’informations,
  • Classement selon les normes et règles en vigueur,
  • Diffusion et mise à disposition des informations pour les utilisateurs.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme type Bachelor en Sciences de l’Information, documentation et / ou bibliothéconomie.

 

Vous êtes dôté(e) de connaissances solides en technologies  et plus particulièrement en bases de données et logiciels documentaires.

 

Organisé(e), rigoureux(se), autonome et proactif(ve), vous êtes doté(e) d’une excellente communication et diplomatie pour les retours d’information. Vous aimez le travail d’équipe et le travail dans un environnement multiculturel.

Vous parlez le français et l’anglais et êtes capable de travailler sur des documents en langue anglaise.

Qui est Numen ?

NUMEN est un acteur majeur de la transformation numérique, reconnu pour son expertise et son innovation dans la gestion documentaire, les solutions de dématérialisation, et les services numériques.

Numen, c’est 600 collaborateurs répartis sur 7 sites en France et 3 à l’international, 40 millions de chiffres d’affaires et plus de 500 clients de toute taille et opérant dans tous les secteurs d’activité.

En rejoignant NUMEN, vous intégrerez une entreprise à taille humaine où la créativité, la collaboration, et l’excellence sont au cœur de nos projets. Travailler chez NUMEN, c’est contribuer à des projets ambitieux au service de la digitalisation, dans un environnement dynamique qui valorise le développement personnel et professionnel. Nous cherchons des talents passionnés par les nouvelles technologies et désireux de faire la différence dans un secteur en pleine évolution.

Lien : https://www.numen.fr/emploi/30357

La CAAP Culture (Concertation des Associations Actives en Prison) est une ASBL qui oeuvre pour la culture en prison de trois manières :

1. Concertation : l’équipe fait le lien entre les intervenants culturels et les prisons afin de pouvoir y mettre des activités en place

2. Sensibilisation du public extérieur grâce aux journées nationales de la prison

3. Aide à la mise en place ou à l’organisation et la gestion des bibliothèques carcérales Elle est également à l’initiative du concours d’écriture en détention Libre d’écrire.

Par ses actions, l’association entend faire respecter le droit à la culture pour tous·tes.

Coordonnées
siège social : Avenue de bouillon (Lib) 45 – 6800 LIBRAMONT-CHEVIGNY
lieu de prestation : Boulevard Léopold II, 44 – 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
site web : http://www.caapculture.be/

Description

Afin de permettre aux  détenu·es des 19 prisons en Wallonie et à Bruxelles de bénéficier de bibliothèques ouvertes, accessibles, fonctielles et pérenne, la CAAP Culture cherche à créer un mouvement solidaire de bénévoles qui, en binômes, seront prêt à

– aider à la mise en place de bibliothèques proches de chez elleux (ranger les livres, etc.)

– Tenir des permanences bibliothèques en prison

– Aider à la récolte et à la distribution de livres dans les différents établissements

Les bénévoles contribuent à la création d’une ambiance conviviale et de moments d’humanité et de partage autour de la culture.

Une formation et un suivi sont assurés afin de garantir le bon déroulement des activités et la sécurité de toutes les personnes impliquées.

Permis B souhaité (mais pas requis)

Régime
autre – Horaires convenus avec le bénévole et les prisons sur une base ponctuelle ou régulière

Modalité(s)
Inscription via le lien suivant : https://forms.gle/iVyzx9LvBsc1PVt98 , à l’adresse email : eloise.salingros@caapculture.be ou au 0470/28.70.20 Un entretien préalable permettra à la CAAP Culture et au bénévole de détailler les implications attendues.
À fournir pour l’entrée en fonction :

– Copie de la carte d’identé

– Extrait de casier judiciaire

Candidature
Date limite de rentrée des candidatures : 24-04-2026

Envoyer votre candidature à :
Eloïse SALINGROS
Boulevard Léopold II, 44 – 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN

ou par courriel: eloise.salingros@caapculture.be

 

Plus d’infos
Contactez :
Eloïse Salingros
Boulevard Léopold II, 44 – 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
Téléphone : 0470/28.70.20.70
Courriel : eloise.salingros@caapculture.be

Lien : https://www.culture.be/vous-cherchez/emploi-stage/?mode=single&uid=21554&cHash=fe437f84a9c2932c2cd8269dd6099bf1

Organisme employeur

Employeur : Administration communale de Watermael-Boitsfort

Secteur(s) d’activité(s) : bibliothèque

Description : Bibliothèque et ludothèque communale

Coordonnées siège social : Place Gilson, 1 – 1170 WATERMAEL-BOITSFORT
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.watermael-boitsfort.be

Fonction

Intitulé du poste : Bibliothécaire adjoint Convention premier emploi (h/f)

Description :

Sous la responsabilité de la coordinatrice des sections et publics jeunesse :

–  Animations auprès de publics jeunesse divers (tout public, publics scolaire, maisons de quartier…)

–  Participation aux opérations liées à la chaîne du livre (acquisition, encodage, rangement, prêt…)

–  Médiation des collections

–  Participation aux réunions d’équipe

–  Participation aux actions en lien avec le plan quinquennal de développement

Profil

Qualifications requises

 

Compétences:

– Sens du travail en équipe

– Flexibilité, polyvalence

– Aisance relationnelle avec les publics adultes et jeunesse

– Sens de l’organisation

– Dynamisme

– Aisance rédactionnelle

– Aisance avec les outils informatiques dont les SIGB

– Connaissances des règles en matière de bibliothéconomie

– Connaissance de l’actualité éditoriale en jeunesse

– Rigueur

 

 

Diplômes : CESS Si possible brevet d’aptitude à tenir une bibliothèque publique

Expériences-

Conditions

Type de contrat : CDD – CPE Etre agé de moins de 26 ans (le contrat prend automatiqement fin à la fin du trimestre qui suit celui ou le candidat atteint l’age de 26 ans)

Régime : temps plein

Modalité(s) : Envoyé Cv et lettre de motivation par courrier électronique à l’adresse suivante: ahiroux@wb.irisnet.be

Date limite de rentrée des candidatures : 19-01-2038

Envoyer votre candidature à :
Hiroux Anne
Place Gilson, 1 – 1170 WATERMAEL-BOITSFORT

ou par courriel: ahiroux@wb.irisnet.be

 

Lien : https://www.culture.be/index.php?id=emploi_stage&mode=single&uid=2978&cHash=a12163c617a751fb26707cf42795425f

WESTPOLE est à la recherche d’un(e) documentaliste pour rejoindre son équipe à la Commission européenne.

Documentaliste pour la sélection et l’acquisition interne de productions photographiques actuelles et historiques (1 ressource)

Exigences:

  • Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la documentation photographique sont exigés
  • Connaissances actualisées de l’équipement audiovisuel et des outils de travail
  • Capacité à travailler en anglais et en français (niveau B2 du CECRL (7) pour chaque langue)
  • L’expérience professionnelle peut être remplacée par des études dans le domaine.

Responsabilités:

  • Contrôle des métadonnées générées pendant le processus de production
  • Création de métadonnées administratives, juridiques et numériques de base, principalement dans le MAM. Contrôle éditorial
  • Gestion des dossiers administratifs avec formulaires d’approbation et décharges de droits
  • Assistance à la gestion des archives et des médias

Contact : Envoie ton CV à Trésor NIMBESHA : recruitment@westpole.be

Description de l’offre :

Depuis 1829, la Maison Dandoy perpétue un savoir-faire unique en biscuiterie, mêlant tradition et innovation. À l’approche de notre bicentenaire en 2029, nous avons décidé de relever un défi ambitieux : inventorier notre riche patrimoine et le rendre accessible au public. Une mission qui honore notre manifeste : “La transmission est essentielle. Il est important de laisser des miettes derrière soi.”

Ce projet, débuté en collaboration avec Urban.Brussels, a déjà permis d’inventorier les 100 premières œuvres de notre collection. Mais avec 195 ans d’histoire, ce n’est qu’un début ! Pour mener à bien ce voyage dans le passé et préparer l’avenir, nous cherchons des passionnés d’histoire, de culture et de patrimoine pour nous rejoindre dans cette aventure unique.

Vos missions :

• Réaliser l’inventaire des archives historiques de la Maison Dandoy : documents, objets, photographies, recettes, et autres trésors.

• Collaborer avec Urban.Brussels et d’autres experts pour organiser, documenter et préserver ce patrimoine.

• Participer à la conception d’un projet d’ouverture au public : expositions, publications ou plateformes numériques.

• Imaginer de nouvelles façons de transmettre et valoriser notre héritage auprès des générations futures.

• Contribuer à la réflexion sur la responsabilité et la transmission dans une maison presque bicentenaire.

Profil recherché :

• Étudiant(e), doctorant(e) ou jeune diplômé(e) en histoire, histoire de l’art, archivistique, ou disciplines connexes.

• Passionné(e) par l’histoire de Bruxelles, le patrimoine culturel et les savoir-faire artisanaux.

• Organisé(e), méthodique, et doté(e) d’une grande attention aux détails.

• Créatif(ve) avec un fort intérêt pour l’innovation dans la mise en valeur du patrimoine.

• Une connaissance des outils d’archivage ou des bases de données est un plus.

Nous offrons :

• Une immersion unique dans une maison iconique de Bruxelles, riche de 200 ans d’histoire.

• La possibilité de contribuer à un projet ambitieux et porteur de sens.

• Un encadrement par des experts passionnés et une collaboration avec des institutions prestigieuses.

• Une expérience qui mêle recherche, créativité, et impact culturel.

Intéressé(e) ?

Rejoignez-nous pour écrire, classer et transmettre l’histoire de la Maison Dandoy. Ensemble, préparons 2029 et les 200 ans d’une maison emblématique !

Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le patrimoine et la mission

 

Lien : https://portal.maisondandoy.com/en_US/jobs/detail/archiviste-stagiaire-inventaire-historique-des-200-ans-de-la-maison-dandoy-58

1 Bibliothèques Sans Frontières

Bibliothèques Sans Frontières est une ONG qui a pour mandat d’ouvrir l’accès à la connaissance aux populations les plus vulnérables. BSF utilise la culture, l’information et l’éducation comme leviers vers l’émancipation et l’épanouissement de chacun·e, en tant qu’individu et citoyen·ne. En Belgique, notre objectif est de réduire les inégalités sociales afin que toutes et tous puissent profiter des mêmes opportunités et renforcer leur pouvoir d’action. Dans cette optique, nous nous appliquons à concevoir et déployer des projets éducatifs innovants, adaptés aux besoins des personnes en situation de vulnérabilité.
Pour en savoir plus sur nos champs d’actions, rendez-vous sur www.bibliosansfrontieres.be

2 Votre projet

En Belgique, nous sommes particulièrement actifs face à l’un des grands défis de notre siècle : l’inclusion numérique. Le numérique étant devenu la porte d’accès (parfois unique) à des droits fondamentaux (le droit au logement, à l’emploi, à la santé, à la vie sociale et culturelle, etc.), maîtriser les savoir-faire digitaux est devenu une condition essentielle pour pouvoir prendre pleinement et activement part à la société. Pourtant, près de la moitié des citoyens belges ont des difficultés à prendre le train digital en marche et se retrouvent en situation d’exclusion sociale. Face à cet enjeu, notre mode d’action consiste le plus souvent à former et outiller les acteurs de première ligne (travailleurs sociaux, bibliothécaires, etc.) en contact avec les publics vulnérables, afin qu’ils puissent renforcer leurs compétences et leur autonomie numérique. Nous proposons également des parcours d’ateliers à destination des citoyens en difficulté numérique avec des besoins spécifiques (femmes, seniors, demandeurs d’emploi) et développons aussi des projets innovants (entraide intergénérationnelle, formations de bénévoles en entreprises, etc.). En décembre 2022, les efforts de Bibliothèques Sans Frontières Belgique en matière d’inclusion numérique ont été récompensés du Prix Fédéral de Lutte Contre la Pauvreté, remis par le SPP Intégration Sociale.

3 Votre mission

Sous la supervision de la Programme Manager et en collaboration avec l’équipe “inclusion numérique » (notamment les autres Project Officers et les Training Officers), le.la Project Officer aura pour mission principale d’assurer le bon déroulé et suivi quotidien d’un ou plusieurs projets d’inclusion numérique, et d’assurer la mise en œuvre des objectifs de ce ou ces derniers.

Plus précisément, le.la Project Officer est en charge du.de la :

  • Développement des partenariats opérationnels en lien avec le·s projet·s
  • Coordination des activités de terrain en collaboration avec les formateurs·trices
  • Gestion et suivi du planning d’intervention
  • Collecte et suivi de l’impact des projets
  • Suivi logistique du projet (commande de matériel, suivi, etc.)
  • Suivi administratif (émission de factures, envoi de conventions de collaboration, etc.)
  • Participation à la communication du ou des projet(s) en collaboration avec l’équipe Communication et la Programme Manager
  • Mobilisation des structures, communautés et personnes susceptibles de renforcer les projets
  • Participation à des événements et rencontres en lien avec la thématique

4 Votre profil

Formation et/ou expérience

  • Vous avez déjà une·plusieurs expérience·s en gestion de projets dans le cadre d’un premier emploi ou de stages
  • Vous êtes titulaire d’un diplôme en sciences sociales, sciences de gestion, etc.

Compétences

  • Excellentes capacités d’organisation et de planification
  • Capacité de démarchage actif auprès de partenaires opérationnels
  • Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
  • Excellentes capacités à gérer des outils informatiques de planification (excel, suite office, canvas, power point et être capable d’en maîtriser de nouveaux rapidement)
  • Flexibilité et facilité d’adaptation à de nouvelles tâches
  • Goût pour les défis
  • Proactivité et force de proposition
  • Esprit d’équipe

Connaissances

  • Intérêt et curiosité pour le sujet traité (inclusion sociale des personnes vulnérables, fracture numérique, éducation au numérique, etc.)
  • Engagement social et sensibilité au mandat de Bibliothèques sans Frontières
  • La connaissance du système institutionnel belge, de l’écosystème acteurs de l’éducation, de l’inclusion numérique et du monde associatif en Belgique est un plus
  • Maîtrise professionnelle du néerlandais et du français, l’anglais est un plus

Conditions

  • Rémunération sur base des barèmes internes à BSF
  • Entrée en fonction : dès que possible
  • CDD jusqu’en décembre 2025, prolongation en CDI possible
  • Temps plein ou 4/5e

Avantages :

  • Environnement de travail stimulant et épanouissant avec des perspectives d’évolution.
  • Chèque repas, écochèques et frais forfaitaires.
  • Prime de fin d’année
  • Télétravail structurel (et prime de télétravail)
  • BSF ferme entre Noël et jour de l’an (congés additionnels aux congés légaux)

Pour postuler, merci de nous envoyer votre candidature (CV + courte lettre de motivation) via l’adresse rh@bibliosansfrontieres.be

Lien : https://www.bibliosansfrontieres.be/recrutement/

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.publiq.be/nl/vacaturebank/publieksmedewerker-geco-50-muntpunt

Description

Role purpose

To develop the local Knowledge strategy in line with and in support of the Firm’s global strategy; work with the country Knowledge Partner, local Knowledge team members, and practicing lawyers to implement the Knowledge strategy; act as the primary point of contact for Knowledge support requests and inquiries.

Main responsibilities:

  • Work with the Director of Knowledge, Markets & Research and the EMEA+ Senior Knowledge Manager to devise a local Knowledge strategy for the jurisdiction that is fully aligned with the Firm’s global strategy; design policies, procedures, and standards to ensure quality parameters are met
  • In consultation with the country’s Knowledge Partner, drive the implementation of the Knowledge strategy and development of the Knowledge culture in the jurisdiction; appoint Knowledge Champions and liaise with lawyers to support where necessary.
  • Build strong relationships with the local lawyers and Knowledge community; act as a single point of contact for any queries or issues, and ensure satisfactory resolution on time; provide all client-facing teams with Knowledge and technical support, within the scope of his/her legal expertise and in line with agreed prioritization.
  • Support local lawyers in the implementation of AI, legal tech and other innovations in their practices to increase efficiency and improve client service
  • Manage and take accountability for the development and collection of Knowledge content across all practice and industry groups; work with Specialist Functions to ensure all material is stored in appropriate Knowledge systems
  • Ensure that an excellent set of core precedents – automated where possible – is in place across all practice groups to meet lawyer needs; identify resources to draft them where necessary.
  • Identify sector and practice group, and client-specific hot topics for internal and external current awareness and thought leadership; write or commission content in consultation with the Specialist Functions
  • Ensure that all Knowledge resources are made available to all lawyers in the jurisdiction and provide training and guidance as appropriate; regularly review usage statistics and gather feedback to ensure that lawyers’ needs are being met
  • Take ownership within the jurisdiction of all knowledge systems and drive awareness and adoption; create and maintain appropriate intranet pages to make key resources readily available to users
  • Ascertain local legal training needs; plan and execute training programs accordingly, in consultation with the Specialist Legal Training Function; co-ordinate the delivery of client training where required
  • Ensure timely fulfilment of all information and research requests and proper workflow management, including effective management of appropriate work priorities and effective communications with lawyers
  • In consultation with the Information Product Management Specialist Function, manage the relationships with local vendors to ensure the information needs of the Firm are met
  • Monitor developments in knowledge systems and content trends, identify areas for improvement, and work with key stakeholders to implement these

Travel requirements: Limited travel expected

About the team

Function

  • The Knowledge function is a Firm-wide team of nearly 300 professionals, including Knowledge Lawyers, Information & Research professionals, and a variety of other functional specialists. The Knowledge function helps the Firm deliver better legal solutions by producing and providing easy access to high-quality, relevant legal information for both lawyers and clients. The focus is on the following areas:
  • Content: creating, collecting, and providing access to market-leading precedents, sample documents, practice notes, training materials, and other knowhow for our lawyers and clients, reviewing and updating regularly, to ensure that the content is current and market-leading
  • Systems: working with the Technology function to design, develop, and build user-friendly and flexible platforms to store knowhow and deliver it intuitively to lawyers and clients, adopting common systems across all offices and practice/industry groups
  • Culture: striving to establish Knowledge as a core part of every lawyer role, engaging actively with all lawyers in the Firm and encouraging them to share their knowhow and expertise with colleagues as openly as possible; embracing a « one team » culture within the Firm’s Knowledge community ensuring that all team members create and develop high-quality local content while being aligned with our global strategy and approach

You will report to: EMEA+ Senior Knowledge Manager

Your direct reports, if any: N/A

Key relationships:

  • Country Knowledge Partner
  • Local PG & IG Leadership
  • PG & IG Knowledge Lawyers
  • Specialist Knowledge Functions
  • Information & Research team

About the candidate

Technical skills, qualifications, and experience:

  • Relevant  degree, law degree preferred
  • Relevant experience of Knowledge Management in a professional services environment
  • Ability to manage multiple stakeholders, build strong relationships virtually, communicate effectively, comfortable working in large, complex environments, highly credible and persuasive.
  • Demonstrated ability to drive results and a sense of urgency in setting strategies and executing against the objectives.
  • Proven ability to influence, interact, and consult with senior leaders, strong collaboration skills, and effective stakeholder management
  • Excellent command of English and preferably Dutch and/or French language skills (verbal and written) and the confidence to communicate in a multi-cultural, multi-level environment.
  • Strong communication skills, and highly credible presentation skills

Personal qualities

These personal qualities represent the shared characteristics of high performers across Baker McKenzie, regardless of job level and location.

Know-how

  • Demonstrates the ability to identify the real issue, and to anticipate requirements and potential consequences; distills a range of possibilities by thinking in a considered, prudent manner
  • Has the capacity to take on new ideas and develop knowledge and think holistically about business and address media, analyst, employee, and client audiences
  • Able to move through a variety of tasks requiring different approaches, knowledge, and expertise, with the agility of mind and capacity for analysis and synthesis

Dedication

  • Driven by a strong personal sense of integrity and upholds exemplary quality standards
  • Prepares thoroughly, takes responsibility, uses initiative, and is self-reliant to ensure work progresses to the fullest extent possible
  • Hardworking and diligent with a keen understanding of client demands
  • Demonstrates composure when dealing with difficult situations

Personal Impact

  • Uses complex, coordinated influencing/negotiation strategies, adapted to people, organizations, and/or the situation, e.g. networks
  • Builds partnerships based on a common agreement that acknowledges individual differences but creates a new commonality beyond root belief large-scale
  • Creates a positive impression at all times; develops relationships through collaboration and reciprocity
  • Negotiates to achieve mutually satisfactory outcomes; shows good judgment on when to stand strong and when to compromise
  • Invests in, nurtures, and builds a network of productive relationships

Humanity 

  • Respectful to others, regardless of their position, and earns the respect of others by being transparent
  • Has care and concern for others and a genuine interest in others as people
  • Treats delicate or confidential issues with discretion

About Baker McKenzie

Complex business challenges require an integrated response across different markets, sectors, and areas of law. Baker McKenzie’s client solutions provide seamless advice, underpinned by deep practice and sector expertise, as well as first-rate local market knowledge. Across more than 70 offices globally, Baker McKenzie works alongside our clients to deliver solutions for a connected world.

We are committed to promoting diversity and inclusion for all. Our unique international culture is reflected in the drawing together of a worldwide family of individuals from diverse cultures and backgrounds in all of our offices. We encourage the best people — regardless of race, religion, or belief if any, gender, gender identity, disability, sexual orientation, or age — to fulfill their professional aspirations with us.

Link: https://www.bakermckenzie.com/en/careers/job-opportunities/emea/belgium/knowledge-manager

Pour des missions pour les institutions européennes, nous recherchons actuellement

plusieurs archivistes professionnel.le.s.

Dans le cadre de la mission assignée, vous pourriez être en charge des tâches suivantes :

>> Conservation des documents

>> Fichage, catalogage et ordre des documents

>> Acquisition de la documentation sur papier et son archivage électronique

>> Assurance de l’accessibilité des documents

>> Conception de l’architecture d’une archive

>> Surveillance de l’état de conservation des documents

>> Valorisation des documents conservés et des archives

>> Réponse aux questions et requêtes des utilisateurs par rapport à l’emplacement, la description et le nommage des documents

>> Participation à l’élaboration ou la révision de procédures, d’outils quotidiens de travail (travail collaboratif, brainstorming au sein de l’équipe)

Qualifications et expérience requises :

>> Master en sciences des archives

>> Bonnes connaissances en bases de données et logiciels documentaires

>> Une première d’expérience dans le domaine des archives

>> Excellente connaissance du français et de l’anglais (niveau B2 à C1)

Aptitudes requises :

>> Rigueur dans le traitement des documents

>> Très bonnes capacités d’organisation et bonne gestion des priorités

>> Bonne connaissance des techniques archivistiques

>> Orientation client et résultat

>> Bonne communication et capacité à travailler en équipe

>> Envie de s’investir dans une équipe de professionnels de l’information

Pourquoi Exquando ?

>> Parce que nous sommes passionnés par la gestion de l’information et que nous aimons transmettre cette passion

>> Parce que nous sommes animés par des valeurs communes et que nous les faisons vivre dans notre quotidien professionnel

>> Parce que nous offrons l’opportunité à chacun de se développer et de prendre une part active dans notre aventure et celle de nos clients

>> Parce que nous aimons partager, échanger, discuter, apprendre, évoluer

>> Parce que nous sommes réellement à l’écoute et avons à cœur de veiller au bien-être de nos collaborateurs

>> Parce que nous valorisons le travail de qualité tout en y prenant du plaisir

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez au plus vite votre CV et les raisons de votre intérêt à Muriel à l’adresse suivante: muriel.merat@exquando.com, ou postulez via le formulaire ci-dessous.

Lien : https://www.exquando.be/fr/archiviste/