Jobs Rss

Description de l’offre :

Depuis 1829, la Maison Dandoy perpétue un savoir-faire unique en biscuiterie, mêlant tradition et innovation. À l’approche de notre bicentenaire en 2029, nous avons décidé de relever un défi ambitieux : inventorier notre riche patrimoine et le rendre accessible au public. Une mission qui honore notre manifeste : “La transmission est essentielle. Il est important de laisser des miettes derrière soi.”

Ce projet, débuté en collaboration avec Urban.Brussels, a déjà permis d’inventorier les 100 premières œuvres de notre collection. Mais avec 195 ans d’histoire, ce n’est qu’un début ! Pour mener à bien ce voyage dans le passé et préparer l’avenir, nous cherchons des passionnés d’histoire, de culture et de patrimoine pour nous rejoindre dans cette aventure unique.

Vos missions :

• Réaliser l’inventaire des archives historiques de la Maison Dandoy : documents, objets, photographies, recettes, et autres trésors.

• Collaborer avec Urban.Brussels et d’autres experts pour organiser, documenter et préserver ce patrimoine.

• Participer à la conception d’un projet d’ouverture au public : expositions, publications ou plateformes numériques.

• Imaginer de nouvelles façons de transmettre et valoriser notre héritage auprès des générations futures.

• Contribuer à la réflexion sur la responsabilité et la transmission dans une maison presque bicentenaire.

Profil recherché :

• Étudiant(e), doctorant(e) ou jeune diplômé(e) en histoire, histoire de l’art, archivistique, ou disciplines connexes.

• Passionné(e) par l’histoire de Bruxelles, le patrimoine culturel et les savoir-faire artisanaux.

• Organisé(e), méthodique, et doté(e) d’une grande attention aux détails.

• Créatif(ve) avec un fort intérêt pour l’innovation dans la mise en valeur du patrimoine.

• Une connaissance des outils d’archivage ou des bases de données est un plus.

Nous offrons :

• Une immersion unique dans une maison iconique de Bruxelles, riche de 200 ans d’histoire.

• La possibilité de contribuer à un projet ambitieux et porteur de sens.

• Un encadrement par des experts passionnés et une collaboration avec des institutions prestigieuses.

• Une expérience qui mêle recherche, créativité, et impact culturel.

Intéressé(e) ?

Rejoignez-nous pour écrire, classer et transmettre l’histoire de la Maison Dandoy. Ensemble, préparons 2029 et les 200 ans d’une maison emblématique !

Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le patrimoine et la mission

 

Lien : https://portal.maisondandoy.com/en_US/jobs/detail/archiviste-stagiaire-inventaire-historique-des-200-ans-de-la-maison-dandoy-58

1 Bibliothèques Sans Frontières

Bibliothèques Sans Frontières est une ONG qui a pour mandat d’ouvrir l’accès à la connaissance aux populations les plus vulnérables. BSF utilise la culture, l’information et l’éducation comme leviers vers l’émancipation et l’épanouissement de chacun·e, en tant qu’individu et citoyen·ne. En Belgique, notre objectif est de réduire les inégalités sociales afin que toutes et tous puissent profiter des mêmes opportunités et renforcer leur pouvoir d’action. Dans cette optique, nous nous appliquons à concevoir et déployer des projets éducatifs innovants, adaptés aux besoins des personnes en situation de vulnérabilité.
Pour en savoir plus sur nos champs d’actions, rendez-vous sur www.bibliosansfrontieres.be

2 Votre projet

En Belgique, nous sommes particulièrement actifs face à l’un des grands défis de notre siècle : l’inclusion numérique. Le numérique étant devenu la porte d’accès (parfois unique) à des droits fondamentaux (le droit au logement, à l’emploi, à la santé, à la vie sociale et culturelle, etc.), maîtriser les savoir-faire digitaux est devenu une condition essentielle pour pouvoir prendre pleinement et activement part à la société. Pourtant, près de la moitié des citoyens belges ont des difficultés à prendre le train digital en marche et se retrouvent en situation d’exclusion sociale. Face à cet enjeu, notre mode d’action consiste le plus souvent à former et outiller les acteurs de première ligne (travailleurs sociaux, bibliothécaires, etc.) en contact avec les publics vulnérables, afin qu’ils puissent renforcer leurs compétences et leur autonomie numérique. Nous proposons également des parcours d’ateliers à destination des citoyens en difficulté numérique avec des besoins spécifiques (femmes, seniors, demandeurs d’emploi) et développons aussi des projets innovants (entraide intergénérationnelle, formations de bénévoles en entreprises, etc.). En décembre 2022, les efforts de Bibliothèques Sans Frontières Belgique en matière d’inclusion numérique ont été récompensés du Prix Fédéral de Lutte Contre la Pauvreté, remis par le SPP Intégration Sociale.

3 Votre mission

Sous la supervision de la Programme Manager et en collaboration avec l’équipe “inclusion numérique » (notamment les autres Project Officers et les Training Officers), le.la Project Officer aura pour mission principale d’assurer le bon déroulé et suivi quotidien d’un ou plusieurs projets d’inclusion numérique, et d’assurer la mise en œuvre des objectifs de ce ou ces derniers.

Plus précisément, le.la Project Officer est en charge du.de la :

  • Développement des partenariats opérationnels en lien avec le·s projet·s
  • Coordination des activités de terrain en collaboration avec les formateurs·trices
  • Gestion et suivi du planning d’intervention
  • Collecte et suivi de l’impact des projets
  • Suivi logistique du projet (commande de matériel, suivi, etc.)
  • Suivi administratif (émission de factures, envoi de conventions de collaboration, etc.)
  • Participation à la communication du ou des projet(s) en collaboration avec l’équipe Communication et la Programme Manager
  • Mobilisation des structures, communautés et personnes susceptibles de renforcer les projets
  • Participation à des événements et rencontres en lien avec la thématique

4 Votre profil

Formation et/ou expérience

  • Vous avez déjà une·plusieurs expérience·s en gestion de projets dans le cadre d’un premier emploi ou de stages
  • Vous êtes titulaire d’un diplôme en sciences sociales, sciences de gestion, etc.

Compétences

  • Excellentes capacités d’organisation et de planification
  • Capacité de démarchage actif auprès de partenaires opérationnels
  • Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
  • Excellentes capacités à gérer des outils informatiques de planification (excel, suite office, canvas, power point et être capable d’en maîtriser de nouveaux rapidement)
  • Flexibilité et facilité d’adaptation à de nouvelles tâches
  • Goût pour les défis
  • Proactivité et force de proposition
  • Esprit d’équipe

Connaissances

  • Intérêt et curiosité pour le sujet traité (inclusion sociale des personnes vulnérables, fracture numérique, éducation au numérique, etc.)
  • Engagement social et sensibilité au mandat de Bibliothèques sans Frontières
  • La connaissance du système institutionnel belge, de l’écosystème acteurs de l’éducation, de l’inclusion numérique et du monde associatif en Belgique est un plus
  • Maîtrise professionnelle du néerlandais et du français, l’anglais est un plus

Conditions

  • Rémunération sur base des barèmes internes à BSF
  • Entrée en fonction : dès que possible
  • CDD jusqu’en décembre 2025, prolongation en CDI possible
  • Temps plein ou 4/5e

Avantages :

  • Environnement de travail stimulant et épanouissant avec des perspectives d’évolution.
  • Chèque repas, écochèques et frais forfaitaires.
  • Prime de fin d’année
  • Télétravail structurel (et prime de télétravail)
  • BSF ferme entre Noël et jour de l’an (congés additionnels aux congés légaux)

Pour postuler, merci de nous envoyer votre candidature (CV + courte lettre de motivation) via l’adresse rh@bibliosansfrontieres.be

Lien : https://www.bibliosansfrontieres.be/recrutement/

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.publiq.be/nl/vacaturebank/publieksmedewerker-geco-50-muntpunt

Description

Role purpose

To develop the local Knowledge strategy in line with and in support of the Firm’s global strategy; work with the country Knowledge Partner, local Knowledge team members, and practicing lawyers to implement the Knowledge strategy; act as the primary point of contact for Knowledge support requests and inquiries.

Main responsibilities:

  • Work with the Director of Knowledge, Markets & Research and the EMEA+ Senior Knowledge Manager to devise a local Knowledge strategy for the jurisdiction that is fully aligned with the Firm’s global strategy; design policies, procedures, and standards to ensure quality parameters are met
  • In consultation with the country’s Knowledge Partner, drive the implementation of the Knowledge strategy and development of the Knowledge culture in the jurisdiction; appoint Knowledge Champions and liaise with lawyers to support where necessary.
  • Build strong relationships with the local lawyers and Knowledge community; act as a single point of contact for any queries or issues, and ensure satisfactory resolution on time; provide all client-facing teams with Knowledge and technical support, within the scope of his/her legal expertise and in line with agreed prioritization.
  • Support local lawyers in the implementation of AI, legal tech and other innovations in their practices to increase efficiency and improve client service
  • Manage and take accountability for the development and collection of Knowledge content across all practice and industry groups; work with Specialist Functions to ensure all material is stored in appropriate Knowledge systems
  • Ensure that an excellent set of core precedents – automated where possible – is in place across all practice groups to meet lawyer needs; identify resources to draft them where necessary.
  • Identify sector and practice group, and client-specific hot topics for internal and external current awareness and thought leadership; write or commission content in consultation with the Specialist Functions
  • Ensure that all Knowledge resources are made available to all lawyers in the jurisdiction and provide training and guidance as appropriate; regularly review usage statistics and gather feedback to ensure that lawyers’ needs are being met
  • Take ownership within the jurisdiction of all knowledge systems and drive awareness and adoption; create and maintain appropriate intranet pages to make key resources readily available to users
  • Ascertain local legal training needs; plan and execute training programs accordingly, in consultation with the Specialist Legal Training Function; co-ordinate the delivery of client training where required
  • Ensure timely fulfilment of all information and research requests and proper workflow management, including effective management of appropriate work priorities and effective communications with lawyers
  • In consultation with the Information Product Management Specialist Function, manage the relationships with local vendors to ensure the information needs of the Firm are met
  • Monitor developments in knowledge systems and content trends, identify areas for improvement, and work with key stakeholders to implement these

Travel requirements: Limited travel expected

About the team

Function

  • The Knowledge function is a Firm-wide team of nearly 300 professionals, including Knowledge Lawyers, Information & Research professionals, and a variety of other functional specialists. The Knowledge function helps the Firm deliver better legal solutions by producing and providing easy access to high-quality, relevant legal information for both lawyers and clients. The focus is on the following areas:
  • Content: creating, collecting, and providing access to market-leading precedents, sample documents, practice notes, training materials, and other knowhow for our lawyers and clients, reviewing and updating regularly, to ensure that the content is current and market-leading
  • Systems: working with the Technology function to design, develop, and build user-friendly and flexible platforms to store knowhow and deliver it intuitively to lawyers and clients, adopting common systems across all offices and practice/industry groups
  • Culture: striving to establish Knowledge as a core part of every lawyer role, engaging actively with all lawyers in the Firm and encouraging them to share their knowhow and expertise with colleagues as openly as possible; embracing a « one team » culture within the Firm’s Knowledge community ensuring that all team members create and develop high-quality local content while being aligned with our global strategy and approach

You will report to: EMEA+ Senior Knowledge Manager

Your direct reports, if any: N/A

Key relationships:

  • Country Knowledge Partner
  • Local PG & IG Leadership
  • PG & IG Knowledge Lawyers
  • Specialist Knowledge Functions
  • Information & Research team

About the candidate

Technical skills, qualifications, and experience:

  • Relevant  degree, law degree preferred
  • Relevant experience of Knowledge Management in a professional services environment
  • Ability to manage multiple stakeholders, build strong relationships virtually, communicate effectively, comfortable working in large, complex environments, highly credible and persuasive.
  • Demonstrated ability to drive results and a sense of urgency in setting strategies and executing against the objectives.
  • Proven ability to influence, interact, and consult with senior leaders, strong collaboration skills, and effective stakeholder management
  • Excellent command of English and preferably Dutch and/or French language skills (verbal and written) and the confidence to communicate in a multi-cultural, multi-level environment.
  • Strong communication skills, and highly credible presentation skills

Personal qualities

These personal qualities represent the shared characteristics of high performers across Baker McKenzie, regardless of job level and location.

Know-how

  • Demonstrates the ability to identify the real issue, and to anticipate requirements and potential consequences; distills a range of possibilities by thinking in a considered, prudent manner
  • Has the capacity to take on new ideas and develop knowledge and think holistically about business and address media, analyst, employee, and client audiences
  • Able to move through a variety of tasks requiring different approaches, knowledge, and expertise, with the agility of mind and capacity for analysis and synthesis

Dedication

  • Driven by a strong personal sense of integrity and upholds exemplary quality standards
  • Prepares thoroughly, takes responsibility, uses initiative, and is self-reliant to ensure work progresses to the fullest extent possible
  • Hardworking and diligent with a keen understanding of client demands
  • Demonstrates composure when dealing with difficult situations

Personal Impact

  • Uses complex, coordinated influencing/negotiation strategies, adapted to people, organizations, and/or the situation, e.g. networks
  • Builds partnerships based on a common agreement that acknowledges individual differences but creates a new commonality beyond root belief large-scale
  • Creates a positive impression at all times; develops relationships through collaboration and reciprocity
  • Negotiates to achieve mutually satisfactory outcomes; shows good judgment on when to stand strong and when to compromise
  • Invests in, nurtures, and builds a network of productive relationships

Humanity 

  • Respectful to others, regardless of their position, and earns the respect of others by being transparent
  • Has care and concern for others and a genuine interest in others as people
  • Treats delicate or confidential issues with discretion

About Baker McKenzie

Complex business challenges require an integrated response across different markets, sectors, and areas of law. Baker McKenzie’s client solutions provide seamless advice, underpinned by deep practice and sector expertise, as well as first-rate local market knowledge. Across more than 70 offices globally, Baker McKenzie works alongside our clients to deliver solutions for a connected world.

We are committed to promoting diversity and inclusion for all. Our unique international culture is reflected in the drawing together of a worldwide family of individuals from diverse cultures and backgrounds in all of our offices. We encourage the best people — regardless of race, religion, or belief if any, gender, gender identity, disability, sexual orientation, or age — to fulfill their professional aspirations with us.

Link: https://www.bakermckenzie.com/en/careers/job-opportunities/emea/belgium/knowledge-manager

Pour des missions pour les institutions européennes, nous recherchons actuellement

plusieurs archivistes professionnel.le.s.

Dans le cadre de la mission assignée, vous pourriez être en charge des tâches suivantes :

>> Conservation des documents

>> Fichage, catalogage et ordre des documents

>> Acquisition de la documentation sur papier et son archivage électronique

>> Assurance de l’accessibilité des documents

>> Conception de l’architecture d’une archive

>> Surveillance de l’état de conservation des documents

>> Valorisation des documents conservés et des archives

>> Réponse aux questions et requêtes des utilisateurs par rapport à l’emplacement, la description et le nommage des documents

>> Participation à l’élaboration ou la révision de procédures, d’outils quotidiens de travail (travail collaboratif, brainstorming au sein de l’équipe)

Qualifications et expérience requises :

>> Master en sciences des archives

>> Bonnes connaissances en bases de données et logiciels documentaires

>> Une première d’expérience dans le domaine des archives

>> Excellente connaissance du français et de l’anglais (niveau B2 à C1)

Aptitudes requises :

>> Rigueur dans le traitement des documents

>> Très bonnes capacités d’organisation et bonne gestion des priorités

>> Bonne connaissance des techniques archivistiques

>> Orientation client et résultat

>> Bonne communication et capacité à travailler en équipe

>> Envie de s’investir dans une équipe de professionnels de l’information

Pourquoi Exquando ?

>> Parce que nous sommes passionnés par la gestion de l’information et que nous aimons transmettre cette passion

>> Parce que nous sommes animés par des valeurs communes et que nous les faisons vivre dans notre quotidien professionnel

>> Parce que nous offrons l’opportunité à chacun de se développer et de prendre une part active dans notre aventure et celle de nos clients

>> Parce que nous aimons partager, échanger, discuter, apprendre, évoluer

>> Parce que nous sommes réellement à l’écoute et avons à cœur de veiller au bien-être de nos collaborateurs

>> Parce que nous valorisons le travail de qualité tout en y prenant du plaisir

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez au plus vite votre CV et les raisons de votre intérêt à Muriel à l’adresse suivante: muriel.merat@exquando.com, ou postulez via le formulaire ci-dessous.

Lien : https://www.exquando.be/fr/archiviste/

Pour soutenir sa croissance, Exquando cherche à recruter un.e consultant.e expérimenté.e dans le domaine de la gestion de l’information, de la gouvernance de l’information et de la gestion de documents.

Vos principales responsabilités

  • Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe responsable du projet chez notre client afin d’initier une vision commune en termes de gestion et gouvernance de l’information
  • Vous analysez les processus de gestion de l’information et les besoins des utilisateurs, identifiez les forces et les faiblesses afin d’optimiser et d’automatiser les process
  • Vous développez et proposez des stratégies pour la capture, le stockage, la sécurité, le contrôle des révisions, la récupération, la distribution, la préservation ou la destruction des informations au sein de l’organisation
  • Vous définissez les orientations et la planification pour la mise en oeuvre de la gouvernance de l’information
  • Vous analysez les fonctionnalités standards et caractéristiques des outils informatiques nécessaires
  • Vous accompagnez le projet de changement pour la mise en oeuvre de la gouvernance de l’information
  • Vous contribuez à transférer les connaissances aux collaborateurs et à les former
  • Vous animez les réunions avec les clients, les membres de l’équipe et autres parties prenantes.

Expérience et compétences requises

  • Master ou équivalent par expérience
  • Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de l’information, la gouvernance de l’information, la gestion de documents ou des projets GED
  • Expérience réussie dans un environnement axé sur le travail en équipe
  • Capacité à travailler de manière créative et analytique dans un environnement centré sur la résolution de problèmes
  • Excellentes compétences en communication (écrite et orale) et interpersonnelles
  • Bonnes compétences en animation d’atelier et en entretien
  • Excellent sens de l’écoute et de la compréhension des besoins du client
  • Compétences linguistiques : français, néerlandais et/ou anglais

Ce que nous pouvons vous offrir

Exquando vous offre la possibilité de développer vos connaissances et votre expertise dans un environnement passionnant et stimulant. Nos clients sont des organisations majeures des secteurs de la construction, pharmaceutique, bancaire, de l’énergie et de l’assurance.

Nous accordons une attention particulière au développement personnel et professionnel. Une formation adéquate, interne ou par l’intermédiaire d’associations et d’organisations professionnelles de l’information, sera fournie. Vous serez encouragé.e à échanger avec la communauté professionnelle de l’information et à partager vos connaissances et votre expérience nouvellement acquises.

L’environnement de travail chez Exquando est dynamique et flexible. Nous encourageons la créativité et la proactivité. Et nous aimons prendre du plaisir au travail ! Nous offrons un contrat à durée indéterminée, à temps plein ou temps partiel. Notre siège d’exploitation est basé à Wavre, mais certaines missions peuvent nécessiter une présence, à court, moyen ou même plus long terme chez les clients. Il est également crucial pour nous que le/la candidat.e soit sensible aux valeurs d’Exquando.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez au plus vite votre CV et les raisons de votre intérêt à Muriel à l’adresse suivante: muriel.merat@exquando.com.

 

Lien : https://www.exquando.be/fr/consultante-en-gestion-et-gouvernance-de-linformation/

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un.e assistant.e de projet pour des missions dans le Brabant Wallon ou le Hainaut.

En tant qu’assistant.e de projet, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités administratives liées à des projets d’ingénierie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes internes et les parties prenantes externes pour assurer la bonne exécution des projets. Vous serez responsable de diverses tâches administratives qui soutiennent le déroulement efficace des projets, tout en veillant au respect des délais, des budgets et des normes de qualité.

Responsabilités principales:

Voici une liste non exhaustive des tâches à effectuer. Cette liste peut varier en fonction des missions et des clients.

Gestion administrative des projets :

>> Assurer le suivi et l’organisation des documents de projet (contrats, plans de projet, rapports, etc.)
>> Participer à la préparation et à la rédaction des comptes rendus de réunions, des rapports d’avancement et autres documents requis
>> Coordonner la circulation de l’information entre les différentes parties prenantes

Soutien à la gestion de projet :

>> Assister les chefs de projet dans la planification, l’exécution et le suivi des projets
>> Contribuer à la gestion des calendriers de projet, en veillant au respect des échéances
>> Assister à la gestion des budgets de projet, y compris le suivi des dépenses et la préparation de rapports financiers

Gestion des outils et des systèmes :

>> Mettre à jour et maintenir les bases de données de projet et les systèmes de gestion documentaire
>> Utiliser les logiciels de gestion de projet pour aider à suivre les progrès et à générer des rapports

Communication et coordination :

>> Faciliter la communication entre les équipes de projet et les départements concernés
>> Organiser les réunions, événements et déplacements liés aux projets
>> Gérer les communications avec les partenaires externes, clients et fournisseurs

Qualification et expérience requises:

>> Formation à orientation administrative
>> Expérience préalable en tant qu’assistant.e administratif.ve, de préférence dans un environnement de gestion de projet dans le secteur de l’ingénierie

Compétences requises:

>> Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
>> Sens du détail et rigueur
>> Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
>> Proactivité et sens de l’initiative
>> Excellente connaissance du français et de l’anglais
>> Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), la connaissance de logiciels de gestion de projet est un atout
>> Bonnes capacités rédactionnelles

Ce que nous pouvons vous offrir:

Exquando vous offre la possibilité de développer vos connaissances et votre expertise dans un environnement passionnant et stimulant. Nos clients sont des organisations majeures des secteurs de la construction, pharmaceutique, bancaire, de l’énergie et de l’assurance.

Une formation adéquate en interne sera fournie. Vous serez encouragé.e à échanger avec la communauté professionnelle de l’information et à partager vos connaissances et votre expérience nouvellement acquises.

L’environnement de travail chez Exquando est dynamique et flexible. Nous encourageons la créativité et la proactivité. Et nous aimons prendre du plaisir au travail!

Nous offrons un contrat à durée indéterminée, à temps plein et un package salarial attractif. Notre siège d’exploitation est basé à Wavre, mais certaines missions peuvent nécessiter une présence, à court, moyen ou même plus long terme chez les clients. Du télétravail partiel est autorisé.

Il est également crucial pour nous que le/la candidat.e soit sensible aux valeurs d’Exquando.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez au plus vite votre CV et les raisons de votre intérêt à Muriel à l’adresse suivante: muriel.merat@exquando.com.

 

Lien : https://www.exquando.be/fr/assistante-de-projet/

Afin de favoriser une collaboration efficace et de qualité, le Document Controller contribue à assurer que la documentation utilisée par le client, ses partenaires et collaborateurs est fiable, correcte, complète et bien communiquée. Il/elle fait partie d’une équipe projet et est en charge de gérer et contrôler les documents qui sont produits pendant les différentes phases du projet via un outil de gestion intégré.

Il s’agit d’une fonction majoritairement opérationnelle qui demande de la rigueur et un grand sens du service.

Descriptif de fonction:

Voici une liste non exhaustive des tâches à effectuer. Cette liste peut varier en fonction des missions et des clients.

  • Suivre le cycle de vie des documents: Création, révision, approbation, diffusion et archivage des documents techniques tout au long du projet
  • Contrôler la qualité: Vérification de l’exactitude, de la cohérence et de la lisibilité des documents, en s’assurant qu’ils respectent les normes et les conventions de l’entreprise
  • Gérer les versions: Suivi des différentes versions des documents et maintien d’un historique complet des modifications à l’aide d’une liste de délivrables
  • Diffuser les documents: Mise à disposition des documents pertinents aux intervenants appropriés au bon moment
  • Appliquer, mettre à jour et améliorer les procédures de gestion documentaire
  • Utiliser des outils de gestion documentaire: Maîtrise des logiciels de gestion documentaire (GED), y compris les contrôles d’accès dans certains cas, et des outils collaboratifs (Teams) pour faciliter le traitement et le partage des documents
  • Former et donner du support aux utilisateurs sur l’outil et sur les procédures
  • Produire des rapports/dashboard sur l’état de la documentation du projet: Définir le plan d’action correctif et le faire exécuter
  • Donner du feedback lors de réunions de projets sur l’état de la documentation
  • Scanner des documents importants tels que des protocoles

 

Qualification et expérience requises:

  • Un intérêt pour la gestion documentaire est essentiel
  • Une affinité ou une curiosité pour le travail dans un environnement technique La majorité de nos clients collaborent avec nous dans le domaine de l’engineering
  • Très bonne connaissance écrite et parlée du français et/ou du néerlandais, bonne connaissance de l’anglais
  • Bonne connaissance de Microsoft Office

Les éléments suivants sont un atout mais pas une obligation:

  • Une formation de base en lien avec la gestion de l’information et de la documentation
  • Une formation de base orientée dans les technologies de l’information de la communication (ICT)
  • Une première expérience en tant que document controller, archiviste, documentaliste ou dans une fonction administrative
  • Une connaissance de un ou plusieurs logiciels de gestion documentaire est un plus  (Aconex, LiveLink, Sharepoint, ACC…)

Compétences requises:

  • Bon sens de l’organisation et de la coordination, sens des priorités
  • Rigoureux(se) et soucieux(se) des détails
  • Aisance orale dans le cadre de présentations/formations et bonne capacité rédactionnelle
  • Flexible et bon esprit d’équipe
  • Capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe
  • Orienté(e) service et client
  • Bonne capacité d’écoute et de compréhension des enjeux

Ce que nous pouvons vous offrir:

Exquando vous offre la possibilité de développer vos connaissances et votre expertise dans un environnement passionnant et stimulant. Nos clients sont des organisations majeures des secteurs de la construction, pharmaceutique, bancaire, de l’énergie et de l’assurance.

Une formation adéquate en interne sera fournie. Vous serez encouragé.e à échanger avec la communauté professionnelle de l’information et à partager vos connaissances et votre expérience nouvellement acquises.

L’environnement de travail chez Exquando est dynamique et flexible. Nous encourageons la créativité et la proactivité. Et nous aimons prendre du plaisir au travail ! Nous offrons un contrat à durée indéterminée, à temps plein et un package salarial attractif. Notre siège d’exploitation est basé à Wavre, mais certaines missions peuvent nécessiter une présence, à court, moyen ou même plus long terme chez les clients. Du télétravail partiel est autorisé.

Il est également crucial pour nous que le/la candidat.e soit sensible aux valeurs d’Exquando.

Lien : https://www.exquando.be/fr/document-controller/

Labgroup, leader dans les domaines de la gestion de documents et de données informatiques, est actif au Luxembourg depuis près de 40 ans. Notre groupe, également présent en Irlande et à Gibraltar est certifié ISO 9001:2015, ISO 27001, ISO 14001 et est accrédité à Luxembourg ”Agent de communication à la clientèle” (29-1), “Opérateur de Systèmes informatiques Primaires du Secteur Financier” (29-3), ”Opérateur de Systèmes informatiques Secondaires et de réseaux de communications du Secteur Financier” (29-4), Prestataire de services de dématérialisation et de conservation» (29-5 et 29-6).

Nous recherchons activement un(e) assistant(e) archiviste (H/F)

Description :

Nous cherchons un(e) assistant(e) archiviste pour renforcer notre équipe de consultants au sein

d’une institution européenne.

Mission principale :

❱   Traitement des archives courantes et intermédiaires

❱   Traitement physique des documents papier

  • Tri, classement, dégrafage, rangement en boîte

❱   Inventaire et description de fonds sériels

Profil recherché :

❱   Diplôme en Master 2 en archivistique sans expérience ou Licence professionnelle avec 3

ans d’expérience dans le domaine

❱   Bonne capacité d’adaptation

❱   Travail en équipe

❱   Maîtrise du Pack Office

❱   Maîtrise de deux langues du cadre européen :

  • Langue 1 : niveau C2
  • Langue 2 : niveau B2

Localisation : Bruxelles, Belgique

Type de contrat : CDD d’une durée de 3 mois

Pour postuler, veuillez nous envoyer votre CV avec une photo récente et une lettre de motivation à l’adresse suivante : ilmextmgt@labgroup.com.

Lab Luxembourg S.A.

3, rue Dr Elvire Engel

L-8346 GRASS – Luxembourg

T +352 350 222 999                    servicedesk@labgroup.com www.labgroup.com

 

Lien : Offre d’emploi – Assistant archiviste (labgroup.com)

Labgroup, leader dans les domaines de la gestion de documents et de données informatiques, est actif au Luxembourg depuis près de 40 ans. Notre groupe, également présent en Irlande et à Gibraltar est certifié ISO 9001:2015, ISO 27001, ISO 14001 et est accrédité à Luxembourg ”Agent de communication à la clientèle” (29-1), “Opérateur de Systèmes informatiques Primaires du Secteur Financier” (29-3), ”Opérateur de Systèmes informatiques Secondaires et de réseaux de communications du Secteur Financier” (29-4), Prestataire de services de dématérialisation et de conservation» (29-5 et 29-6).

Nous recherchons activement un(e) archiviste (H/F)

Description :

Nous cherchons un(e) archiviste pour renforcer notre équipe de consultants au sein d’une

institution européenne.

Mission principale :

❱ Prise en charge et évaluation des fonds documentaires

❱ Analyse et organisation des documents : récolement, rédaction de plan de classement, constitution des unités archivistiques, classement, attribution des unités aux sections du plan de classement en vigueur

❱ Gestion du tri et des éliminations en fonction du tableau de gestion existant ou des consignes client

❱ Description des unités constituées quel que soit le niveau concerné (fonds, sous fonds, série, dossier, pièce) : saisie des métadonnées après analyse du contenu informationnel du document

❱ Préparation physique, cotation et conditionnement des fonds traités dans le respect des règles de conservation préventive

❱ Gestion des flux des fonds d’archives (élaboration de bordereaux, constitution des lots, manutention éventuelle)

Profil recherché :

❱   Diplôme Master 2 en archivistique

❱   1 année d’expérience minimum en tant qu’archiviste, hors stages

❱   Niveau C2 en français et niveau B2 en anglais

❱   Savoir mettre en forme, synthétiser et transmettre l’information

❱   Détecter les problèmes et les remonter aux personnes appropriées

❱   Savoir appliquer rigoureusement les procédures, instructions et modes opératoires définis dans son activité

❱   Connaître les normes et règles de la gestion des documents (ISAD (G), ISAAR (CPF),

ISDF) et les règles de création d’un thésaurus ou d’une liste d’autorités

❱   Maîtriser le vocabulaire et les règles d’écriture et de rédaction des notices descriptives à

tous les niveaux du plan de classement

❱   Connaître les outils informatiques métier de description des archives

Localisation : Bruxelles, Belgique

Type de contrat : CDD

Pour postuler, veuillez nous envoyer votre CV avec une photo récente et une lettre de motivation à l’adresse suivante : ilmextmgt@labgroup.com.

Lien : Offre d’emploi – Archiviste (labgroup.com)