Jobs Rss

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.vai.be/nieuws/vacature-het-vai-zoekt-een-archivaris?utm_source=ABD-BVD

En tant que Business Analyst, vous faites le lien entre les besoins métier des projets et les pratiques opérationnelles de gestion documentaire. Votre objectif est de garantir que les documents produits et échangés tout au long du cycle de vie des projets sont fiables, cohérents, maîtrisés et exploitables. Vous intervenez à la fois sur l’analyse des processus documentaires, la définition des règles de gestion, le paramétrage des outils et l’accompagnement des équipes projet et des utilisateurs.

Descriptif de fonction

  • L’analyse des besoins clients

– Vous collaborez avec les clients pour comprendre leurs exigences en matière de document control (flux documentaires, responsabilités, exigences contractuelles et normatives).

– Vous cartographiez les processus existants de contrôle documentaire et identifiez les écarts, risques et opportunités d’amélioration.

– Vous définssez les règles de contrôle documentaire couvrant le cycle de vie des documents : création, révision, validation, diffusion, archivage.

– Vous effectuez des analyses approfondies pour identifier les opportunités d’amélioration et recommander des solutions adaptées.

  • La conception et la mise en œuvre de solutions

– Vous traduisez les besoins métier en exigences fonctionnelles pour les outils de gestion documentaire (GED, CDE, plateformes collaboratives).

– Vous participez au paramétrage et à la configuration des outils de document control (structures documentaires, métadonnées, workflows, droits d’accès).

– Vous contribuez à la mise en place ou à l’adaptation des procédures de gestion documentaire, en lien avec les pratiques projet.

  • Le pilotage de la qualité documentaire

– Vous définissez les indicateurs de performance documentaire (qualité, délais, complétude, conformité), et mettez en place des tableaux de bord et rapports sur l’état de la documentation projet.

– Vous proposez et suivez des plans d’actions correctives en cas de non‑conformité ou de dysfonctionnement en étroite collaboration avec le Quality Manager.

  • La gestion du changement

– Vous assumez un rôle clé dans la gestion du changement organisationnel lié à l’implémentation de nouveaux systèmes de contrôle documentaire.

– Vous présentez et expliquez les changements aux utilisateurs finaux, organisez des formations et fournissez un soutien continu pour faciliter l’adoption et l’adaptation aux nouvelles technologies.

  • La collaboration interservices

– Vous travaillez en étroite collaboration avec les document controllers, chefs de projet, équipes techniques et équipes IT pour garantir une intégration fluide des logiciels de contrôle documentaire dans les infrastructures informatiques existantes.

– Vous coopérez avec les équipes de développement pour personnaliser les solutions en fonction des besoins spécifiques des clients.

Qualification et expérience requises

  • Expertise métier et gestion documentaire

– Vous disposez d’un parcours solide en tant que Business Analyst ou Lead Document Controller, idéalement acquis lors de projets d’implémentation de solutions logicielles de gestion documentaire

– Vous portez un intérêt marqué pour les enjeux de la maîtrise de l’information et les stratégies de gouvernance documentaire

– Vous avez déjà piloté des actions de formation et savez accompagner les utilisateurs dans l’adoption de nouveaux outils et processus

  • Compétences analytiques et techniques

– Vous savez diagnostiquer des problématiques complexes pour proposer des solutions pragmatiques et structurées

– Vous maîtrisez des outils et modélisation et disposez d’une expertise avancée sur Excel (fonctions complexes, analyse de données); vous maîtrisez la notation BPMN pour la modélisation de processus

– Vous rédigez avec aisance des documents clairs, structurés et synthétiques, adaptés à vos différents interlocuteurs

Compétences requises

  • Véritable traducteur, vous savez reformuler des exigences techniques en concepts métier compréhensibles pour des utilisateurs non-techniques
  • Vous gérez vos priorités avec rigueur afin de respecter les délais et les budgets impartis
  • Vous appréciez la collaboration et savez fédérer des parties prenantes tant internes qu’externes autour d’un objectif commun
  • Vous communiquez avec fluidité à l’oral comme à l’écrit en français et en anglais. La connaissance du néerlandais est un avantage certain.

Lien : https://www.exquando.be/rejoignez-nous/business-analyst-controle-documentaire/?utm_source=ABD-BVD

La Commune de Plombières procède au recrutement contractuel d’un bibliothécaire gradué B1 (H/F/X) à trois quarts temps.

 

Nous offrons:

 

  • Un contrat à trois quarts temps d’une durée d’un an avec perspective d’un contrat à durée indéterminée avec une entrée en fonction au plus tard le 01.04.2026;
  • Une échelle barémique B1 (dont le salaire mensuel brut indexé à trois quarts temps au niveau 0 est de 391,15 euros) + pécule de vacances et allocation de fin d’année ;
  • La prise en considération des services antérieurs pour le calcul de votre ancienneté pécuniaire (l’entièreté des prestations effectuées dans le service public, et jusqu’à 6 ans de prestations dans le secteur privé) ;
  • Une indexation automatique du salaire ;
  • Une augmentation automatique du salaire à chaque année d’ancienneté acquise ;
  • Un régime de congés avantageux ;
  • Une indemnité pour les trajets domicile-travail effectués à vélo et une commune facile d’accès grâce au réseau RAVeL ;
  • Le remboursement intégral des transports en commun pour les trajets domicile-travail ;
  • Une assurance hospitalisation à prix réduit ;
  • L’affiliation au service social collectif ;
  • Une offre de formations utiles à la fonction, à charge de l’employeur ;

 

Conditions à remplir:

 

  • Être belge ou ressortissant ou non de l’Union européenne
  • Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
  • Jouir des droits civils et politiques
  • Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
  • Etre titulaire d’un grade prévu pour le personnel technique au sens de la réglementation sur la lecture publique et pour lequel est requis un baccalauréat ou graduat de bibliothécaire-documentaliste ;
  • Réussir les épreuves de sélection (épreuve écrite et épreuve orale) ;
  • Si possible, être dans les conditions pour être engagé dans le cadre des Aides à la Promotion de l’Emploi au plus tard au moment de l’engagement.

 

 

Nous recherchons :

 

une personne dynamique et motivée,

 

  • Prête à investir du temps et de l’énergie nécessaires afin de garantir un niveau de qualité de travail élevé ;
  • À l’aise également dans le travail administratif et la gestion de projets ;
  • Possédant des aptitudes en communication, pédagogiques et de sensibilisation ;
  • Disposée à se former et à apprendre de manière à renforcer ses connaissances et les mettre au service de la bibliothèque ;
  • Maîtrisant l’outil informatique ;
  • Capable de travailler de façon autonome et aussi en équipe ;
  • Disposant d’un esprit d’initiative ;
  • Ayant une très bonne maîtrise de soi ;
  • Etre en possession du permis de conduire B constitue un atout.

 

Les dossiers de candidature comprendront obligatoirement, sous peine de nullité :

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae
  • La copie du diplôme
  • Un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois.
  • Une copie du permis de conduire, s’il échet.

 

Les dossiers complets sont à transmettre pour le 13 février 2026 au plus tard (cachet de la poste faisant foi pour les envois par courrier):

– Soit par envoi recommandé à l’adresse suivante :

 

Collège communal

Place du 3ème Millénaire, 1 à 4850 PLOMBIERES

 

– Soit par dépôt contre remise d’un accusé de réception au service du Personnel de l’Administration communale de Plombières durant les heures d’ouverture,

 

– Soit par mail à l’adresse emilie.romacho@plombieres.be contre accusé de réception.

 

Les dossiers de candidature incomplets et/ou rentrés hors délai seront déclarés irrecevables.

 

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de l’Administration communale de Plombières (service du Personnel) entre 9h00 et 12h00 et entre 14h00 et 16h00 ou en téléphonant au 087/78.91.56 aux mêmes heures ou en consultant le site internet de la Commune de Plombières (www.plombieres.be).

 

Le descriptif de fonction complet est également disponible sur le site internet communal (www.plombieres.be).

Lien : https://www.plombieres.be/plombieres/information/offre-d-emploi-bibliothecaire?utm_source=ABD-BVD

The College of Europe is seeking applications for the position of Library Officer (100% FTE), to join its Bruges campus, ideally at the beginning of May 2026. 

About the College: Welcome to the laboratory of European integration 

The College of Europe is the oldest postgraduate institute of European studies, with campuses in Bruges (est. 1949), Natolin/Warsaw (est. 1992) and Tirana (est. 2024). Across the campuses, and under the motto of “studying and living Europe together”, the College hosts every year approximately 500 students of over 50 different nationalities, pursuing advanced Master’s programmes with a duration of 10 months in a residential format. Beyond a broad spectrum of additional executive education activities, the College also implements comprehensive training programmes for junior diplomats/officials from EU member states and the enlargement region.  

Centred around its core educational and training activities, the College of Europe has the mission to contribute to the construction of Europe and to good relations between the European Union and its international partners. All staff members contribute to the College mission with professional dedication, a spirit of pro-active collegiality and mutual respect.  

For more information about the College, please visit our website. 

The Role 

Based in Bruges, the Library Officer will be working under the supervision of the Library Director, contributing to electronic information resource services as well as overall library operations. 

The main tasks and responsibilities of the Library Officer: 

  • You enable user access to electronic resources by cataloguing and maintaining e-resource records;
  • You monitor, review and negotiate contracts for online resources, in line with provided budgets and in collaboration with the Library Director;
  • You advise the Library Director on the purchase of e-resources (journals, databases) after discussing it with academic stakeholders;
  • You act as the first point of contact for library enquiries from students, staff and external visitors in person, by phone or by email; 
  • Together with other colleagues from the library, you staff the information desk (during weekdays and exceptionally on Saturdays);
  • You perform administrative tasks, such as following up invoices and preparing public procurement files;
  • You assess electronic resource usage and collect user’s feedback;
  • You actively follow developments in open access and relevant technologies, such as AI and transfer knowledge to library users.

 

Your profile 

For the position of Library Officer, the College is looking for candidates with: 

  • A bachelor’s or master’s degree;
  • Preferably two years of professional experience in the library sector;
  • Excellent command of English and Dutch; knowledge of French is considered an asset;
  • Digital literacy skills, with a solid knowledge of e-resources and ICT tools such as MS Office365;
  • Good analytical and organisational skills and attention to detail;
  • A results-oriented, proactive and cooperative approach;
  • A strong motivation and eagerness to learn and stay up to date with the latest know-how in your field;
  • The ability to work autonomously and as a team member;
  • Strong interpersonal, communication and networking skills and a flexible and dynamic attitude. 

Our offer

  • A pleasant and stimulating international working environment;
  • An employment contract under Belgian law of indefinite duration;
  • A competitive remuneration;
  • A comprehensive benefits package including the legal holiday pay and an end-of-year bonus, meal vouchers, transportation allowance, hospitalisation insurance, and a complementary pension scheme;
  • Legal holidays plus two extra public holidays (9th of May and 11th of July) and eight closing days during the winter break;
  • A telework policy (up to one day per week) and allowance;
  • An invaluable opportunity to contribute to a renowned project of European integration.  

How to apply 

Applications in English or Dutch, comprising a detailed curriculum vitae (max. 2 pages) and a letter of motivation (max. 1 page) for the position should be submitted by 28 February 2026  to the HR Office at  recruitment.be@coleurope.eu, mentioning “Library Officer” in the subject line. 

Shortlisted candidates will be invited for an in-person interview, including an on-site assignment.  

Start date: beginning of May.

For further information on the position, please contact Roselien Van Loocke, Library Director (roselien.van_loocke@coleurope.eu).

For HR related questions, please contact Ms Julie Favril, Co-Director HR (recruitment.be@coleurope.eu). 

 

*** 

By submitting your application, you consent to have your personal data processed for the purpose of recruitment and the specific position you are applying for. You acknowledge that your data, as well as data we receive from academic institutions we can contact for verification purposes, will be processed by the College of Europe, the members of the selection committee appointed by the College of Europe related to this recruitment process. All information will be treated with the utmost confidentiality and in line with the current data processing regulations. For more information on how we use the information you have provided and how to exercise your rights, please see our privacy notice for recruitment (https://www.coleurope.eu/privacy). 

*** 

The College of Europe is committed to equal treatment and opportunity. It aims to reflect the diversity of our society and to offer an inclusive work and study environment for all members of its community. Consistent with these goals, the College has a zero-tolerance policy for any acts against the dignity and integrity of individuals, whether in the form of discrimination, bullying, harassment, stalking, violence, or sexual misconduct. Candidates are therefore recruited and selected on the basis of skills and experience, regardless of sex, age, ability, ethnicity, class and background, political belief, race, religion, gender identity and expression, sexual orientation, culture, or any other grounds. 

Lien : https://www.coleurope.eu/fr/library-officer?utm_source=ABD-BVD

Contrat de remplacement à temps plein (37h30) à partir du 11/02/2026.

 

Commune de Sprimont – bibliothécaire-ludothécaire B1 pour la Bibliothèque Ludothèque – Contrat de remplacement – Idéalement APE – À temps plein

Mission et Tâches principales (non exhaustives)

  • Accueillir, orienter et conseiller le public lors des séances de prêts (bibliothèque et ludothèque)
  • Concevoir, organiser et animer des activités favorisant la promotion de la lecture et du jeu, en lien avec le Plan de Développement de la lecture
  • Organiser des rencontres avec des auteurs et des activités pour adultes (conférences, ateliers d’écriture, etc.) : aspects administratifs, logistiques et promotionnels
  • Gérer le prêt inter et les dépôts
  • Assurer la gestion des collections adultes, en particulier bandes dessinées, policiers et fantasy: veille, sélection, commandes (Electre), traitement, valorisation, élagage
  • Promouvoir auprès des lecteurs les projets et activités de la Bibliothèque – Ludothèque
  • Participer activement aux projets en cours et à leur évaluation en travaillent en réseau avec l’équipe, le Conseil de Développement de la Lecture et les partenaires locaux
  • Participer aux différentes réunions du service et aux réunions avec les partenaires de projets

Aptitudes et Compétences souhaitées

 

Connaissances (savoir) – Le bibliothecaire-ludothecaire doit connaître :

  • Bonne maîtrise du français écrit et oral
  • Bonne maîtrise des logiciels nécessaires au poste (Word, Canva, BGM, …)
  • Connaissance du fonctionnement d’une bibliothèque publique et de celle de Sprimont en particulier
  • Connaissances en littérature jeunesse et adulte
  • Connaissances des jeux de société
  • Connaissance de la législation régissant le secteur de la Lecture publique
  • Connaissance des outils de référence tels que sites, revues, etc, en lien avec le métier

 

Aptitudes (savoir-faire) – Le bibliothecaire-ludothecaire doit être capable de (d’) :

  • Disposer de très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse, de production de contenu
  • Avoir une bonne culture générale
  • Être à l’aise avec tout type de public
  • Avoir un contact aisé et cordial avec le public
  • Maîtriser l’ensemble des tâches bibliothéconomiques
  • Être capable de gérer son temps
  • Être capable de gérer les désaccords ou les conflits avec les usagers
  • Être capable de construire des projets, de les animer et de les évaluer, y compris en partenariat
  • Disposer d’une bonne pratique de gestion des réseaux sociaux
  • Assurer la médiation par rapport aux ressources numériques et aux services en ligne
  • Être capable d’assimiler de nouvelles connaissances et de les appliquer

 

Attitudes (savoir-être) – Le bibliothecaire-ludothecaire doit faire preuve de (d’) :

  • Sens aigu du service au lecteur et à la population du territoire de compétence
  • Sens des responsabilités et engagement
  • Politesse, diplomatie, patience et sens du contact
  • Organisation, rigueur, ponctualité, proactivité et autonomie
  • Respect du cadre, de l’horaire, du règlement, de la structure
  • Polyvalence, flexibilité et adaptabilité
  • Empathie, solidarité et respect
  • Curiosité, créativité et ouverture d’esprit
  • Esprit d’équipe, tout en étant capable de travailler seule
  • Respect des règles de déontologie et d’éthique, discrétion
  • Attitude positive et constructive

 

Conditions d’admission :

  • Être en possession d’un diplôme de Bachelier Bibliothécaire-documentaliste
  • Jouir des droits civils et politiques
  • Disposer du permis B
  • Idéalement, être dans les conditions d’emploi APE
  • Réussir un entretien oral qui aura lieu le lundi 9 février 2026

 

Contrat proposé :

  • Contrat de remplacement à partir du mercredi 11 février 2026
  • Temps plein (37h30) – Prestations le mercredi après-midi et le samedi (9h-15h) ainsi que possibilité de travailler en soirée si une activité le nécessite
  • Grade : niveau B1 (bibliothécaire/ludothécaire)
  • Valorisation des années de services rendus dans l’entièreté pour le service public et pour le secteur privé si ces années de service sont directement utiles à l’exercice de la fonction
  • Un environnement de travail agréable et stimulant au sein d’une équipe engagée, dynamique et solidaire.

Introduction des candidatures :

 

Envoyez votre candidature complète par courrier à l’Administration communale de Sprimont, Services des Ressources humaines, à l’attention de Mme Sophie CUVELIER, rue du Centre, 1 à 4140 Sprimont ou par mail à sophie.cuvelier@sprimont.be pour le jeudi 5 février 2026.

Votre dossier doit comprendre :

  • Une lettre de candidature
  • Un curriculum vitae
  • Un extrait de casier judiciaire daté de moins de 3 mois
  • Une copie du diplôme et/ou des attestations de formation

⚠️ Toute candidature incomplète ou envoyée hors délai ne pourra pas être prise en compte.

ℹ️ Informations complémentaires :

  • Service des Ressources humaines – Mme Sophie CUVELIER au 04/382.43.75
  • Bibliothèque de Sprimont – Mme Françoise CZAPLICKI au 04/382.16.62

Lien : https://www.sprimont.be/actualites/recrutement-2013-bibliothecaire-ludothecaire-h-f-x?utm_source=ABD-BVD

La comumne de Soumagne recrute :

  • Un.e bibliothécaire/animateur.trice – contrat à durée indéterminée – B1 – mi-temps (18h/semaine)
  • Un.e bibliothécaire/animateur.trice – contrat de remplacement – B1 – temps partiel (27h/semaine)

A propos de Soumagne
Située dans le Pays de Herve, entre Liège et Verviers, Soumagne est une commune semi-rurale
facilement accessible et en plein développement de 17 300 habitants pour une superficie de
27,14 km². Vous recherchez un job qui a du sens ? Vous possédez un attrait pour le domaine de la
jeunesse et de l’animation ? Vous appréciez le contact avec le public ? L’alternance entre le travail de
terrain et le suivi administratif vous intéresse ? Cette proposition d’emploi vous convient ! Intégrez
une équipe dynamique et aidez-nous à offrir un service de qualité à nos citoyens.
La mission que nous vous confions
En tant que bibliothécaire/animateur(-trice), vous travaillerez au sein du service « Culture –
Bibliothèque » et accompagnerez la Commune dans la gestion organisationnelle, pédagogique,
logistique et administrative de la bibliothèque communale et vous assurerezles animations afférentes.
Dans ce cadre, vous serez, entre autres, amené(e) à :

Participer à la gestion organisationnelle, pédagogique, logistique et administrative de la
bibliothèque communale :
• Gérer le circuit du livre de la commande jusqu’à la mise en rayon ;
• Réaliser les tâches administratives afférentes à la fonction (rédiger des courriers, gérer les
agendas, assurer la gestion de la coordination des informations et des rapports à destination
de diverses institutions tels que le Collège et le Conseil communal, ainsi que la Fédération
Wallonie Bruxelles) ;
• Participer activement à la gestion quotidienne des bibliothèques et pouvoir collaborer avec
d’autres services communaux ;
• Gérer le prêt interbibliothèques ;
• Contribuer à la gestion de la communication des bibliothèques (articles dans le périodique
communal, informations à partager sur les réseaux sociaux, flyers promotionnels, …) ;
• Participer à l’évaluation des actions mises en œuvre dans le cadre du « plan de développement
de la lecture » ;
• Participer à des formations dans le cadre de la fonction.

Accueillir, accompagner les lecteurs et les orienter dans leurs recherches :
• Assurer les séances de prêt (accueillir, conseiller et aider les citoyens à la recherche
documentaire) ;
• Accueillir le public scolaire et assurer des visites de la bibliothèque ;
• Assurer le service de portage à domicile ;
• Animer le Conseil de lecture.
Préparer et dispenser des ateliers et animations en lien avec la culture et les livres :
• Concevoir, organiser, planifier, développer, participer à, et mener des animations (seul ou en
équipe) à destination de public de tous âges et en lien avec les missions développées dans le
plan quinquennal de développement de la lecture ;
• Collaborer avec des institutions diverses dans le cadre de cette mission (écoles, crèches, Centre
Culturel, …) ;
• Sensibiliser différents types de publics à la lecture et à la lecture « plaisir ».
Contribuer à l’atteinte des objectifs fixés dans le cadre de la reconnaissance de la bibliothèque.
La liste de ces missions n’est pas exhaustive et n’a pas de valeur contractuelle.
La fonction étant évolutive, d’autres tâches ou affectations en lien avec les missions d’un service public
communal pourront être attribuées.

Les compétences particulières nécessaires à la fonction
• Posséder une très bonne aptitude à communiquer et disposer d’un attrait marqué pour les
échanges avec des publics variés ;
• Faire preuve d’aisance dans la prise de parole en public ;
• Posséder un esprit d’équipe tout en sachant être autonome ;
• Entretenir et favoriser une approche transversale et travailler de concert avec les services
concernés par les projets communs (écoles, …) ;
• Disposer d’une bonne connaissance de la langue française, posséder des capacités
rédactionnelles et une orthographe soignée ;
• Maîtriser la suite Office et la bureautique usuelle ainsi que d’autres outils informatiques tels
que les réseaux sociaux, Canva, etc. La maitrise du système Intégré de Gestion de Bibliothèque
(SIGB) et la plateforme « Bibliothèque, Gouvernance & Management » (BGM) constitue un
atout ;
• Disposer d’une certaine créativité et ouverture d’esprit ainsi qu’un intérêt pour le livre, la
culture, l’écriture et le jeu ;
• Être flexible : horaires décalés, prestations en soirée et le samedi matin ;
• Faire preuve d’initiatives dans les matières confiées ;

Savoir être : ponctualité, rigueur, organisation, adaptabilité, disponibilité, engagement,
dynamisme, initiative, créativité, devoir de réserve, respect des personnes, aisance
relationnelle, goût du contact humain, autonomie.
Le contrat que nous vous proposons
Nous sommes à la recherche de deux bibliothécaires – animateurs(-trices), dans le cadre de deux
contrats différents :
Un contrat à durée indéterminée Un contrat de remplacement
Mi-temps, soit, 18h00/semaine Temps partiel, soit, 27h00/semaine
Entrée en fonction souhaitée le 4 mai 2026 Entrée en fonction souhaitée le 4 mai 2026, et
ce, jusqu’au retour de la titulaire de l’emploi
(remplacement de ± 5 mois)
Une rémunération annuelle brute correspondant aux barèmes applicables dans la fonction
publique locale en région wallonne : échelle B.

Avantages
• Valorisation intégrale des années d’ancienneté reprises dans le secteur public et privé, si
travail en lien avec la fonction proposée et que le candidat est en mesure de fournir les preuves
desdits services ;
• Un minimum de 26 jours de congés annuels de vacances, auxquels s’ajoutent les jours fériés
légaux et les jours de congé spécifiques à notre administration ;
• Horaires de travail flottants et flexibles ;
• Affiliation au service social collectif ;
• Assurance hospitalisation à tarif avantageux ;
• Intervention pour les parcours à bicyclette du domicile au travail ;
• Remboursement des frais kilométriques en cas d’utilisation du véhicule personnel dans le
cadre de déplacements professionnels durant les heures de travail ;
• Possibilité de suivre des formations.

Les conditions d’accès à la fonction
• Être belge ou citoyen de l’Union Européenne ;
• Jouir de ses droits civils et politiques ;
• Posséder une expérience dans un emploi similaire ou en lien avec la fonction constitue un
atout ;
• Être titulaire d’un bachelier bibliothécaire-documentaliste.
• Être titulaire du permis B et d’un véhicule personnel (déplacements dans le cadre de la
fonction).
Une première sélection pourra être effectuée sur base des documents de candidature

Procédure de sélection
Les candidats seront soumis à des épreuves de sélection :
• Une épreuve écrite (qui se tiendra le jeudi 19 mars à 14h00) : épreuve permettant d’apprécier
les connaissances liées à la fonction ainsi que la capacité d’analyse et de réflexion (50 points);
• Une épreuve orale (qui se tiendra le mardi 7 avril en matinée, et dont l’ordre de passage vous
sera communiqué en temps utile) : entretien permettant de juger de la maturité des candidats
et d’apprécier leurs aptitudes (50 points).
Chaque épreuve étant éliminatoire, un minimum de 60% est nécessaire pour accéder à l’épreuve
suivante. Pour être sélectionné, le candidat devra obtenir 60% sur le total final des épreuves.

Dépôt des candidatures
Votre dossier de candidature comprendra obligatoirement les éléments suivants :
• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae reprenant l’ensemble de vos expériences
professionnelles détaillées
• Une copie des titres et diplômes
• Un extrait de casier judiciaire (modèle 2) daté de moins de 3 mois
Cette offre vous séduit et vous rencontrez les conditions pour vous porter candidat·e ?
Il ne vous reste plus qu’à adresser votre dossier de candidature par courrier recommandé
ou par courrier électronique en mentionnant impérativement la référence
« APPEL_BIBLI_2026_01 » pour le jeudi 26 février 2026 à minuit au plus tard (date de la
poste faisant foi), à :
Mme DIRIX Carole-Anne – Responsable R.H.
Avenue de la Coopération, 38 à 4630 SOUMAGNE
T. 04 377 97 69 – rh@soumagne.be
Aucune suite ne sera donnée aux candidatures ne répondant pas à l’ensemble
des conditions, incomplètes ou reçues hors délai.

Lien : https://www.soumagne.be/index.php?pg=143&id_news=1390?utm_source=ABD-BVD

Le/la Documentaliste assure la gestion complète du cycle de vie des ressources documentaires et/ou audiovisuelles de l’organisation. Il/Elle garantit la qualité, l’accessibilité et la pertinence de l’information pour l’ensemble des utilisateurs internes et externes.

Responsabilités principales

Voici une liste non exhaustive des tâches à effectuer. Cette liste peut varier en fonction des missions et des clients.

  • Procéder à la veille, à la sélection et à l’acquisition de nouvelles ressources documentaires
  • Assurer l’analyse intellectuelle des documents, incluant la rédaction de résumés analytiques ou de notes de contenu
  • Réaliser l’indexation et la classification des ressources. Réviser, corriger et enrichir les métadonnées descriptives pour optimiser la recherche
  • Structurer et organiser les fonds documentaires au sein de la base de données
  • Assister les utilisateurs et les clients dans leurs requêtes de recherche d’information et les former à l’utilisation optimale des outils et des bases de données
  • Maintenir la cohérence et l’intégrité de la base de données et veiller à l’application des normes et standards de documentation
  • Participer à l’amélioration continue des outils documentaires et des méthodes de travail.

Qualification et expérience requises

  • Bachelier en sciences de l’information, documentation et/ou bibliothéconomie
  • Minimum 1 à 3 ans d’expérience directe dans le domaine des sciences de l’information, documentation et/ou bibliothéconomie, soit avec tous types de format de documents, soit spécifiquement sur des formats audiovisuels
  • Connaissances en technologies de l’information, notamment dans le domaine des bases de données et logiciels documentaires
  • Excellentes connaissances du français et de l’anglais (niveau B2 à C1)
  • Bonne connaissance de Microsoft Office

Compétences requises

  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Rigueur et souci du détail
  • Forte capacité d’analyse et de synthèse
  • Orientation service et client
  • Aisance avec l’outil informatique

Lien : https://www.exquando.be/rejoignez-nous/documentaliste-audiovisuel/?utm_source=ABD-BVD

En tant qu’archiviste, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et la valorisation des fonds documentaires. Vous êtes garant de la collecte, du classement, de la conservation et de la mise à disposition des archives courantes et historiques. Votre expertise permet d’assurer la traçabilité des activités et de faciliter l’accès à l’information.

Votre travail est essentiel pour préserver le patrimoine informationnel de nos clients. Si vous êtes rigoureux.se, organisé.e et passionné.e par l’histoire et l’information, rejoignez-nous pour donner vie aux archives.

Responsabilités principales

Dans le cadre de la mission qui vous serait assignée, vous pourriez être en charge des tâches suivantes :

  • Conservation des documents
  • Fichage, catalogage et ordre des documents
  • Acquisition de la documentation sur papier et son archivage électronique
  • Assurance de l’accessibilité des documents
  • Conception de l’architecture d’une archive
  • Surveillance de l’état de conservation des documents
  • Valorisation des documents conservés et des archives
  • Réponse aux questions et requête des utilisateurs par rapport à l’emplacement, la description et le nommage des documents
  • Participation à l’élaboration ou la révision de procédures, d’outils quotidiens de travail (travail collaboratif, brainstorming au sein de l’équipe)

Qualification et expérience requises

  • Master en sciences des archives
  • Bonnes connaissances en bases de données et logiciels documentaires
  • Minimum une année d’expérience dans le domaine des archives
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais (niveau B2 à C1)

Compétences requises

  • Rigueur dans le traitement des documents
  • Très bonnes capacités d’organisation et bonne gestion des priorités
  • Bonne connaissance des techniques et normes archivistiques
  • Orientation client et résultat
  • Bonne communication et capacité à travailler en équipe
  • Envie de s’investir dans une équipe de professionnels de l’information

Lien : https://www.exquando.be/rejoignez-nous/archivistes/?utm_source=ABD-BVD

Devenez le partenaire privilégié de nos clients pour les accompagner dans la définition de leur stratégie de gestion et de gouvernance de l’information. Vous aidez vos clients dans la mise en œuvre de politiques informationnelles et favorisez une culture de l’information responsable au sein des organisations.

Votre capacité à comprendre les enjeux et à proposer des solutions adaptées est essentielle. Si vous avez une forte capacité d’écoute, un esprit d’analyse et un intérêt marqué pour la gestion de l’information, n’hésitez pas à postuler !

Responsabilités principales

  • Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe responsable du projet chez notre client afin d’initier une vision commune en termes de gestion et gouvernance de l’information
  • Vous analysez les processus de gestion de l’information et les besoins des utilisateurs, identifiez les forces et les faiblesses afin d’optimiser et d’automatiser les process
  • Vous développez et proposez des stratégies pour la capture, le stockage, la sécurité, le contrôle des révisions, la récupération, la distribution, la préservation ou la destruction des informations au sein de l’organisation
  • Vous définissez les orientations et la planification pour la mise en oeuvre de la gouvernance de l’information
  • Vous analysez les fonctionnalités standards et les caractéristiques des outils informatiques nécessaires
  • Vous accompagnez le projet de changement lors de la mise en œuvre de la gouvernance de l’information
  • Vous contribuez à transférer les connaissances aux collaborateurs et à les former
  • Vous animez les réunions avec les clients, les membres de l’équipe et les autres parties prenantes.

Qualification et expérience requises

  • Master ou équivalent par expérience
  • Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de l’information, la gouvernance de l’information, la gestion de documents ou des projets GED
  • Expérience réussie dans un environnement axé sur le travail en équipe

Compétences requises

  • Capacité à travailler de manière créative et analytique dans un environnement centré sur la résolution de problèmes
  • Excellentes compétences en communication, écrite et orale, et interpersonnelles
  • Bonnes compétences en animation d’atelier et en entretien
  • Excellent sens de l’écoute et de la compréhension des besoins du client
  • Compétences linguistiques : français, néerlandais et/ou anglais

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Afin de favoriser une collaboration efficace et de qualité, le Document Controller contribue à assurer que la documentation utilisée par le client, ses partenaires et collaborateurs est fiable, correcte, complète et bien communiquée.

Vous faites partie d’une équipe projet et êtes en charge de gérer et contrôler les documents qui sont produits pendant les différentes phases du projet via un outil de gestion intégré.

Descriptif de fonction
Voici une liste non exhaustive des tâches à effectuer. Cette liste peut varier en fonction de la mission et du client.

  • Suivre le cycle de vie des documents : Création, révision, approbation, diffusion et archivage des documents techniques tout au long du projet
  • Contrôler la qualité : Vérification de l’exactitude, de la cohérence et de la lisibilité des documents, en s’assurant qu’ils respectent les normes et les conventions de l’entreprise
  • Gérer les versions : Suivi des différentes versions des documents et maintien d’un historique complet des modifications à l’aide d’une liste de délivrables
  • Diffuser les documents : Mise à disposition des documents pertinents aux intervenants appropriés au bon moment
  • Appliquer, mettre à jour et améliorer les procédures de gestion documentaire
  • Utiliser des outils de gestion documentaire : Maîtrise des logiciels de gestion documentaire (GED), y compris les contrôles d’accès dans certains cas, et des outils collaboratifs (Teams) pour faciliter le traitement et le partage des documents
  • Former et donner du support aux utilisateurs sur l’outil et sur les procédures
  • Produire des rapports/dashboard sur l’état de la documentation du projet : Définir le plan d’action correctif et le faire exécuter
  • Donner du feedback lors de réunions de projet sur l’état de la documentation
  • Scanner des documents importants tels que des protocoles

Qualification et expérience requises

  • Un intérêt pour la gestion documentaire est essentiel
  • Une affinité ou une curiosité pour le travail dans un environnement technique ; la majorité de nos clients évoluent dans le domaine de l’engineering
  • Très bonne connaissance écrite et parlée du français et/ou du néerlandais, bonne connaissance de l’anglais
  • Bonne connaissance de Microsoft Office 

    Il s’agit principalement d’un rôle opérationnel qui exige de la rigueur et un sens aigu du service.

Les éléments suivants sont un atout mais pas une obligation

  • Une formation de base en lien avec la gestion de l’information et de la documentation
  • Une formation de base orientée dans les technologies de l’information de la communication (ICT)
  • Une première expérience en tant que document controller, archiviste, documentaliste ou dans une fonction administrative
  • Une connaissance de un ou plusieurs logiciels de gestion documentaire est un plus (Aconex, LiveLink, Sharepoint, ACC…)

Compétences requises

  • Bon sens de l’organisation et de la coordination, sens des priorités
  • Rigoureux.se et soucieux.se des détails
  • Aisance orale dans le cadre de présentations/formations et bonne capacité rédactionnelle
  • Flexible et bon esprit d’équipe
  • Capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe
  • Orienté.e service et client
  • Bonne capacité d’écoute et de compréhension des enjeux

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