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Jobs

La Haute Ecole Libre de Bruxelles Ilya Prigogine recrute :
un.e bibliothécaire (H/F) polyvalent.e à la Bibliothèque Santé et Social de la HELB et l’IIP.
Contrat : Agent Contractuel Subventionné (ACS) à temps plein (36h/sem) et à durée déterminée du
01/09/2025 au 30/06/2026 – niveau bachelier (2+)

1 Contexte
Les Départements Santé et Social de la HELB I. Prigogine (Haute Ecole Libre de Bruxelles), ainsi que l’IIP (Institut Ilya Prigogine) dispensent sur le site du Campus Erasme (Anderlecht, Bruxelles) des formations aux métiers de la santé et du secteur social et comptent près de 2300 étudiants.
L’équipe de la bibliothèque comprend 3 bibliothécaires et une assistante administrative. La bibliothèque est ouverte aux étudiants et enseignants à raison de 50 heures par semaine au minimum. L’équipe est sous la gestion fonctionnelle d’un coordinateur et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice-présidente de la HELB.

2 Missions
Il/elle assurera les tâches suivantes, avec les autres membres de l’équipe :

Mission 1 : Accueil et services aux usager.ères (30%)

• Accueillir et orienter les utilisateur.rices
• Informer et aider les utilisateurs·trices dans la première aide à la recherche documentaire
• Gérer la circulation de prêt de documents
• Participer à l’organisation de blocus
• Assurer des prestations en tout début de journée pour l’ouverture (8h30) ou plus tardives pour la fermeture (max. 18h30) dans le cadre d’un partage équilibré de ces prestations avec toute l’équipe (notamment un ou deux soirs par semaine).

Mission 2 : Gestion documentaire (50%)

• Participer à la catalographie et à l’indexation des livres, articles de périodiques, chapitres de livres, films et TFE dans le catalogue de la bibliothèque
• Participer à la gestion des collections physiques et numériques (sélection des acquisitions, actualisation des ressources documentaires, inventaire,…)
• Participer selon les besoins à d’autres tâches bibliothéconomiques au sein de la bibliothèque (mises à jour et corrections des notices du catalogue, par ex.)

Mission 3 : Formation et accompagnement des utilisateur.rices (20%)

• Participer à l’aide à la recherche documentaire
• Participer aux guidances bibliographiques pour les étudiant.es, notamment dans le cadre des TFE
• Dispenser des formations de méthodologie documentaire
• Participer aux aides informelles dans la prise en main des outils numériques par les étudiant.es (Zotero, Word,…)
• Participer à une veille technologique, en incluant les thématiques liées à l’intelligence artificielle

3 Profil recherché
Conditions pour ce poste :

• Etre domicilié.e en Région de Bruxelles-Capitale
• Posséder un diplôme reconnu par la FWB et lié à la fonction requise – Bachelier/Graduat : bibliothécaire – documentaliste ou un diplôme de bachelier/graduat complété par le certificat d’aptitude à tenir une bibliothèque publique ou un diplôme de bachelier/graduat complété par le diplôme de bibliothécaire breveté.
• Etre inscrit.e chez Actiris comme chercheur.euse d’emploi inoccupé.e ou comme chercheur.euse d’emploi inoccupé.e bénéficiaire du droit à l’intégration sociale au plus tard la veille du premier jour du contrat.

Connaissances et compétences requises :

• Bonne expression en français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Sens de l’accueil et du service, capacités relationnelles (courtoisie, amabilité, écoute, assertivité)
• Capacité à travailler en équipe
• Connaissance et utilisation des outils informatiques de base : logiciels de bureautique (Suite Office) et de communication
• Capacités en recherche documentaire : recherche dans les catalogues de bibliothèques et bases de données bibliographiques
• La connaissance passive de l’anglais est indispensable (compréhension à l’écrit)
• La connaissance du logiciel de gestion de bibliothèques PMB est un atout
• Les compétences et expériences en matière de pédagogie seront considérées comme un atout important
• Une affinité pour le domaine de la santé ou des sciences sociales sera très appréciée
• La connaissance du vocabulaire médical et des outils de recherche dans la littérature en santé est un atout
• La connaissance du logiciel de gestion de bibliographie Zotero est un atout

4 Avantages

• bénéfice partiel des congés scolaires
• télétravail (1j/sem.)
• remboursement frais de transport en commun public et/ou de l’utilisation de la bicyclette ou des transports légers
• campus facilement accessible
• équipe flexible

5 Pour postuler
La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé, d’une lettre de motivation et de la copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence, doit être adressée à Madame Annick Vandeuren, Directrice-présidente, par e-mail à direction.présidence@helb-prigogine.be
Date limite de réception : 14/08/2025.

Lien : https://bibliotheque.helb-prigogine.be/info/erasme/helb_prigogine_acs_bibliotheque_offre_emploi.pdf

Description

La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un Archiviste / Documentaliste (F/H/X) pour le Service des Archives et de la Gestion de l’Information du Secrétariat Général.

Date limite de candidature le 11/08/2025 inclus l Référence : O2 DD 2025 003

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Votre rôle

Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :

Records management et collecte :

• Elaborer des outils du records management (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, …).
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.
  Participer à l’élaboration des procédures de travail (versements, destructions, description archivistique).
• Être en relation et communiquer avec les services versants / producteurs.
• Gérer des archives intermédiaires (contrôle des versements, transfert de documents / versements, inventaires d’archives).

Classement et description :

• Aider à l’élaboration des plans de classements (collecte d’informations, identification des documents, analyse documentaire).
• Classement.
• Application des règles de conservation.
• Conditionnement, ranger physiquement en rayonnage et dans les locaux de conservation.
• Gérer et organiser l’espace de conservation.

Conservation :

• Mettre en œuvre la politique de conservation préventive et curative.
• Surveillance des conditions de conservation matérielle et l’intégrité des collections, récolement.
• Audit, diagnostic, analyse des besoins.
• Définition d’une politique de conservation.
• Travail en partenariat pour la mise en œuvre des projets avec les prestataires externes ou services ressources en interne(sélection, contractualisation, suivi des missions).
• Relations avec les services versants pour contrôle et conseil.
• Sensibiliser à la conservation préventive les producteurs d’archives.
• Suivi des versements, transferts d’archives.

Communication et valorisation :

• Faire des recherches à l’intention des publics internes ou externes.
• Etablir des contacts avec les utilisateurs et faire le suivi des retours.

Manutention :

• Procéder régulièrement à de la manutention.
• Manipuler des boîtes d’archives afin d’assurer le classement et le rangement en respect des dispositions en vigueur dans le cadre du traitement des versements et/ou de l’organisation des locaux de conservation.
• Exercer des activités de manutention lourde avec l’équipement en conséquence (gants, masque, tablier de travail, …).
• Cette manutention ne pourra empiéter sur les activités archivistiques principales reprise ci-dessus.

En respect des règles de sécurité sur le lieu de travail et les recommandations de la Médecine du travail, les activités de l’Archiviste / Documentaliste (F/H/X) ne sont pas assimilées à ceux de manutentionnaires / déménageurs.

Cette liste des tâches est non-exhaustive.
Vous avez une question sur la fonction ? cecile.duriez(at)cfwb.be

Rôle du service

Le CERGID est actuellement composé de trois services :

Le Service des archives et de la gestion de l’information accompagne les services dans la préservation des documents d’archives et répond aux questions concernant leur traitement actifs et semi-actifs. Le service est en charge de la collecte, du traitement, de la recherche et de la conservation des documents d’archives produites et/ou reçues dans le cadre des activités des services de la Fédération Wallonie Bruxelles.

Le Bureau des données (Data Office) met à disposition des membres de la FW-B des accompagnements pour des mises en qualité, de la modélisation et de la mise en conformité des données. Il accompagne les métiers dans la publication et le partage de données notamment dans le cadre de la diffusion des données en OpenData. Le Data Office coordonne également des formations en gestion de données à destination notamment des intendants de données.

Le Service de Gestion électronique des documents dit équipe « Projet EOS » est en charge de la transition vers une Gestion Intégrée des Documents numériques (GID) au Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles. C’est la prise en compte de l’ensemble de la production documentaire issue de la dématérialisation des processus et activités. La GID met en place, au moyen d’un outil de Gestion Électronique des Documents (GED), l’organisation et la gestion des ressources documentaires électroniques, tout au long de leur cycle de vie, afin de les maintenir à jour, disponibles et exploitables dans le cadre des activités de nos services et dans le respect des prescriptions réglementaires.

Profil

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Diplôme(s) 

Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier / graduat professionnalisant) en Bibliothéconomie et Documentation (anciennement Bibliothécaire – Documentaliste) ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis

Aucune expérience requise

Atout(s)

Une expérience professionnelle dans le service public constitue un atout.
Une expérience professionnelle dans le domaine du record management ou système d’archivage électronique constitue un atout important.

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection

Compétences techniques

• Bonne technique d’expression orale
• Bonne technique d’expression écrite
• Bonne connaissance de la réglementation en matière d’archivage (Éliminatoire)
• Bonne connaissance en méthodologie de gestion des archives (Éliminatoire)

Compétences comportementales

• Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, vous concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs (Pondérée)
• Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur les résultats, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.

Les compétences marquées d’un « Eliminatoire » sont essentielles pour l’exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l’ensemble de l’entretien sera considéré en échec.
Les compétences marquées d’un « Pondérée » ainsi que la motivation sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Vous avez une question sur la procédure ? geoffrey.pain(at)cfwb.be

Lieu de travail

Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Secrétariat Général – Direction de la Coordination et de l’Appui
Centre d’expertise de la gestion de l’information – Service des archives et de la gestion de l’information
Adresse (s):
Rue de Birmingham, 66 – 1080 Molenbeek
Boulevard Léopold II, 44 – 1080 Molenbeek
La fonction implique de temps à autres à changer de lieu de travail.

Contrat

Contrat à durée indéterminée
Temps plein (38h)

Salaire annuel

• Entre 34.760,94 € brut et 58.274,37 € brut
• Echelle barémique : 250/2
• Niveau d’emploi : Bachelier
• Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement

Avantages

• Chèques-repas
• Pécule de vacances et allocation fin d’année
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
• Indemnité vélo
• Assurance hospitalisation de base gratuite
• 27 jours minimum de congé par an
• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, …

Conditions de recevabilité

Votre dossier de candidature doit comporter :

• un CV actualisé et rédigé en français
• une lettre de motivation
• une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence
• tout autre document demandé dans l’offre d’emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien. Les épreuves auront lieu le 01/09/2025 et/ou le 05/09/2025 (sous réserve de modification).

Diversité et égalité

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l’égalité des chances.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ?
Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Faites en mention dans votre acte de candidature en précisant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien. Une question ? inclusion.handicap@cfwb.be

Cas particuliers

• Diplôme

Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française est requise. Pour l’obtenir : inscrivez-vous sur travaillerpour.be.
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. Pour l’obtenir : introduisez une demande auprès de la Direction de la reconnaissance des diplômes étrangers (http://www.equivalences.cfwb.be/)

• Nationalité

Si vous êtes ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse), vous pouvez participer à la procédure de sélection sans démarches particulière.

Si vous êtes ressortissant hors Espace économique européen, vous pouvez participer à la procédure de sélection mais vous devez disposer d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.

Lien : https://recrutement.cfwb.be/detail-job/archiviste-documentaliste

Le réseau des bibliothèques francophones de la Ville de Bruxelles, piloté par le Département de l’Instruction publique, regroupe 14 bibliothèques publiques réparties sur le territoire communal. Ces institutions offrent à toutes les générations un accès gratuit à la lecture, à l’information, au numérique, et à la culture sous toutes ses formes. Elles développent des actions de médiation, de promotion de la lecture et d’éducation permanente, en lien avec les écoles, les institutions sociales et culturelles, et les habitants.

siège social : Rue des Halles 4 – 1000 BRUXELLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://bibliotheques.bruxelles.be/

Fonction

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Intitulé du poste

Directeur adjoint responsable des bibliothèques – Ville de Bruxelles (f/h/x))

Description

Vous avez le goût du service public, le sens de l’humain et l’ambition de faire évoluer un réseau culturel majeur ?
La Ville de Bruxelles recherche un·e directeur·trice adjoint·e pour piloter l’ensemble des activités de son réseau de bibliothèques publiques francophones.

Sous la supervision de la direction des bibliothèques, vous assurez le management opérationnel et stratégique des 14 bibliothèques du réseau (sections adultes, jeunesse, numérique, projets transversaux, etc.).
Vous coordonnez une équipe d’environ 100 collaborateurs, accompagnés par 15 responsables d’équipe, et vous garantissez la qualité, l’efficience et l’innovation des services offerts au public.

Votre mission ?

Transformer les ambitions politiques et culturelles de la Ville en actions concrètes, inclusives et durables. Développer des projets porteurs de sens. Renforcer l’accès à la lecture et à la culture pour toutes et tous.

 

Vous serez aussi un acteur-clé dans les relations avec les partenaires culturels, associatifs et institutionnels, tout en assurant une gestion rigoureuse des moyens humains, financiers et logistiques du réseau.

Profil

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Qualifications requises

/

Diplômes

Master universitaire (ou équivalence reconnue par la Communauté française)

Expériences

✅ Expérience avérée en gestion d’équipes pluridisciplinaires (minimum 5 ans), idéalement dans un environnement culturel, éducatif ou public. ✅ Pratique confirmée de la gestion de projets, du pilotage d’actions transversales et du suivi budgétaire. ✅ Toute expérience dans un réseau de bibliothèques ou dans la coordination de services au public constitue un atout.

Conditions

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Type de contrat

CDD,CDI

Régime

temps plein

Modalité(s)

/

Commentaires

/

Modalités de recrutement

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Documents requis

✅ CV actualisé
✅ Copie du diplôme de niveau Master (ou équivalence reconnue)
✅ Lettre de motivation
✅ Note de vision (max. 3 pages) sur les défis, la mise en œuvre des objectifs stratégiques et les priorités des 100 premiers jours

Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 08-08-2025Envoyer votre candidature à :
Jennifer Duvinage
Rue des Halles 4 – 1000 BRUXELLES

ou par courriel: jennifer.duvinage@brucity.education

Lien : https://www.culture.be/vous-cherchez/emploi-stage/?mode=single&uid=21777&cHash=3599987e8dce15989cfe92b3372ca9d7

Au CESI, nous recherchons des collaborateurs en accord avec notre vision : le respect de l’indépendance du médecin, l’ambiance conviviale et l’esprit d’équipe, ou encore la qualité des prestations qui sont offertes à nos affiliés.

En tant que Service Externe de Prévention et de Protection au Travail, un des leaders dans ce domaine avec plus de 15000 clients répartis sur toute la Belgique, nous œuvrons avec enthousiasme au bien-être des travailleurs des entreprises affiliées.

Documentaliste – CDI

CRD – Direction Générale

1. Fonction

Mission du CEDIOM

Le CEDIOM est le centre de documentation métier du CESI. Il fait partie intégrante du CRD, au sein duquel il accomplit ses missions transversales en lien avec la direction générale.

Ses missions principales :

• Gestion de ses ressources documentaires.
• Veille législative et documentaire quotidienne sur le bien-être au travail.
• Support aux utilisateurs dans leurs recherches documentaires ciblées.
• Participation à la création de produits et services en collaboration avec les professionnels du CESI.
• Contribution aux missions scientifiques du CRD : développement des compétences, exploitation de données pour la prévention et la recherche, réflexion sectorielle sur l’évolution des métiers.

Tâches principales

Le documentaliste travaille sous la coordination du Documentaliste Responsable du CEDIOM et contribue aux tâches suivantes :

Gestion du centre de documentation

• Contribution à la politique documentaire.
• Alimentation du fonds documentaire.
• Organisation des collections physiques : élagage, inventaire, archivage.
• Catalogage et indexation via un vocabulaire contrôlé.
• Mise à jour et conception de dossiers documentaires.
• Circulation des ouvrages : prêts, retours, réservations, numérisation à la demande.

Veille législative

• Réalisation de veilles législatives, soit à la demande, soit en autonomie en l’absence du responsable.

Produits et services

• Mise à disposition du catalogue de bibliothèque.
• Diffusion sélective de l’information selon profils utilisateurs.
• Réorientation des demandes documentaires si besoin.
• Création de fiches d’information et bibliographies.
• Participation aux événements formateurs du CESI (réunions régionales…).
• Recherches documentaires dans collections internes et bases bibliographiques.
• Conception et présentation de guides utilisateurs du portail documentaire.

Accompagnement des utilisateurs internes

• Accueil des nouveaux collaborateurs : présentation du centre, outils, etc.
• Aide à la recherche documentaire personnalisée.
• Support à l’utilisation des outils :
• Portail documentaire.
• Bases de données (ex. : PubMed).
• Outil de bibliographie (Zotero).

Contribution aux missions du CRD

• Participation active au plan stratégique et d’action du CRD / CEDIOM.
• Soutien à la création de contenus pour le site vitrine du CRD.
• Développement de produits et services documentaires.
• Implication dans les projets transversaux du Groupe CESI.

2. Lien hiérarchique

• Fonction placée sous la responsabilité directe du Responsable CRD.
• Le Directeur Général est le N+2.

3. Membre de comité(s)

• Membre invité du comité ARCHIMET.

4. Compétences

Compétences techniques

Requises :

• Maîtrise des règles de catalogage et d’indexation.
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Connaissance d’un SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque).
• Maîtrise du droit de la propriété intellectuelle.
• Utilisation avancée de la suite Office.
• Bonne compréhension du paysage media et des acteurs du secteur santé.

Facultatives :

• Bonne connaissance en bien-être au travail.

Soft Skills

• Curiosité, esprit critique, rigueur.
• Organisation, méthode et esprit analytique.
• Orientation service et démarche qualité.
• Adaptabilité, pédagogie, ouverture à la diversité.
• Sens de la communication écrite et orale.

5. Formation et expérience

• Diplôme de bachelier bibliothécaire/documentaliste.
• Expérience d’au moins 1 an dans une fonction similaire.
• Maîtrise d’un ou plusieurs outils :
• SIGB.
• Logiciels de références bibliographiques.
• Logiciels de gestion de contenu web.

Lien : https://www.linkedin.com/jobs/view/4249149944

La bibliothèque publique itinérante “Place aux livres”, organisée par l’asbl Promolecture recherche pour renforcer son équipe un.e bibliothécaire-adjoint.e à mi-temps, pour un contrat de remplacement.
Axé sur la demande des usagers, Place aux Livres prône un service de proximité avec ses lecteurs, offrant une collection riche et variée (romans, documentaire, livres d’art, albums jeunesse, bandes dessinées, mangas, …) aussi bien à destination des aînés que de la jeune génération. Le service propose également des dossiers thématiques aux enseignants.
Actuellement, la bibliothèque mobile œuvre autour de trois projets : les arrêts dans les écoles maternelles et primaires, les arrêts pour les usagers individuels, un service d’animations à la demande.
Place aux Livres poursuit les principaux objectifs bibliothéconomiques en s’inscrivant dans une dynamique d’éducation permanente. Par conséquent, elle témoigne sa présence lors de rendez-vous culturels où l’objet livresque contribue à l’épanouissement critique, actif, responsable et solidaire du citoyen.

Profil:

• maîtriser les tâches bibliothéconomiques de base (prêts, acquisitions, catalographie, indexation…)
• avoir une expérience d’animateur.trice est souhaitable
• concevoir et mettre en pratique, sous la direction de la responsable, une politique d’animations en Brabant wallon en lien avec le Plan quinquennal de développement de la lecture de la bibliothèque itinérante
• réaliser les activités dans et hors de la biblio-camionnette
• posséder de bonnes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable
• favoriser le contact avec les usagers

Conditions:

• titre requis obligatoire: être porteur
  • soit d’un graduat/baccalauréat de bibliothécaire-documentaliste,
  • soit du diplôme d’enseignement secondaire supérieur assorti du brevet de bibliothécaire,
• posséder le permis B
• maîtriser l’outil informatique : Suite Office, logiciel de montage vidéos, réseaux sociaux, logiciel de traitement des images
• être disponible en soirée et occasionnellement le week-end en fonction des impératifs du service.

Statut:

• Contrat de remplacement
• Barème : échelon 4.1 (C.P. 329.02)
• frais de déplacement et tickets restaurants

Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae et d’une copie du diplôme requis, doit être adressée par courrier postal à Caroline Tilmanne, bibliothécaire-dirigeante, Place aux livres, Rue du Paradis, 79 b, 1400 Nivelles ou par email à caroline.tilmanne@bibliotheque-nivelles.be

Make your mark for patients

 

We are seeking a highly skilled Study Document and Records Management Specialist who is innovative and agile to join our Early Development Pipeline & Processes Management, Non-Clinical Business Processes team, based in Braine, Belgium.

 

About the role

This position plays a critical role in managing study-related documents and ensuring that submission-related documents comply with regulatory submission specifications. The role will drive the quality, compliance, and effectiveness of non-clinical study documentation and processes.

 

The Study Document and Records Management Specialist provides business and technical expertise and drives for excellence within operations, processes, documentation, and compliance with R&D regulations within Patient Solutions, with global reach, challenge and influence.

Who you’ll work with

The role is global and cross-functional, involving collaboration with a variety of internal and external stakeholders, including Non-Clinical function, Non-Clinical Medical Writing, Regulatory Affairs, Quality Assurance, and Contract Research Organizations (CROs).

What you’ll do

• Manage study documents and records lifecycle ensuring traceability and integrity, serve as Business Administrator.
• Ensure document formatting aligns with UCB’s writing styles and regulatory submission standards. Collaborate with Regulatory and Submission-Publishing teams for submission-readiness checks and publishing outputs.
• Ensure audit and inspection readiness of all documents managed in the Electronic Content Management, i.e. Veeva Vault, in line with the Quality Control Strategy.
• Provide training, end user support and contribute to reviewing procedural documents and internal business documentation.
• Deliver outstanding service, offer a client-centred service to in-scope users, focusing on e-content management systems and business procedures in a regulated framework.
• Act as back up GLP Archivist (Good Laboratory Practice), archiving of in-scope records and materials in compliance with applicable regulatory requirements, critical activity list.

 

Interested?  For this role we’re looking for the following education, experience and skills

• Scientific background.
• Industry experience in the pharmaceutical industry, knowledge of pharmaceutical development processes, conduct of non-clinical studies and scientific deliverables.
• Proven experience in document and records management.
• Proven experience under GxP (GLP, GCP) regulations.
• Experience in database management, ECMS (Electronic Content Management Systems, e.g. Veeva Vault) and Quality Control management.
• Proficient in Microsoft Office Suite.
• Customer focused, service management oriented, problem-solving and solutions driven.

 

Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you!

About us 
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.

Why work with us? 
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value. We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected, and has equal opportunities to do their best work. We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees, or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.

UCB is an equal opportunity employer. All employment decisions will be made without regard to any characteristic protected by applicable laws.

Should you require any adjustments to our process to assist you in demonstrating your strengths and capabilities contact us on EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com. Please note should your enquiry not relate to adjustments; we will not be able to support you through this channel.

Link: https://careers.ucb.com/global/en/job/90472/Study-Document-and-Records-Management-Specialist

• Bibliothécaire polyvalent (HELB – Anderlecht)

  La Haute Ecole Libre de Bruxelles Ilya Prigogine recrute : un.e bibliothécaire (H/F) polyvalent.e à la Bibliothèque Santé et Social de la HELB et l’IIP. Contrat : Agent Contractuel Subventionné (ACS) à temps plein (36h/sem) et à durée déterminée du 01/09/2025 au 30/06/2026 – niveau bachelier (2+) 1 Contexte Les Départements Santé et Social de […]

• Archiviste – Documentaliste (FWB – Molenbeek-Saint-Jean)

  Description La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un Archiviste / Documentaliste (F/H/X) pour le Service des Archives et de la Gestion de l’Information du Secrétariat Général. Date limite de candidature le 11/08/2025 inclus l Référence : O2 DD 2025 003 Votre rôle Dans cette fonction, vous serez principalement amené à : Records management et collecte : Elaborer des […]

• Directeur adjoint responsable des bibliothèques (Ville de Bruxelles)

  Le réseau des bibliothèques francophones de la Ville de Bruxelles, piloté par le Département de l’Instruction publique, regroupe 14 bibliothèques publiques réparties sur le territoire communal. Ces institutions offrent à toutes les générations un accès gratuit à la lecture, à l’information, au numérique, et à la culture sous toutes ses formes. Elles développent des actions […]

• Assistant bibliothécaire/documentaliste (ONE -Saint-Gilles)

  Ta nouvelle mission Catalographie et indexation de documents Bulletinage et dépouillement de périodiques Classement et tâches diverses (pose d’étiquettes…) Qui cherchons-nous ? Vous êtes étudiant en Bachelier bibliothécaire/documentaliste (min BAC2) Une expérience dans le domaine (p. ex. via un stage) est un atout Vous maitrisez les normes de catalographie des documents La connaissance du logiciel […]

• Documentaliste (CESI SEPP – Woluwe-Saint-Lambert)

  Au CESI, nous recherchons des collaborateurs en accord avec notre vision : le respect de l’indépendance du médecin, l’ambiance conviviale et l’esprit d’équipe, ou encore la qualité des prestations qui sont offertes à nos affiliés. En tant que Service Externe de Prévention et de Protection au Travail, un des leaders dans ce domaine avec plus […]

• Bibliothécaire adjoint (Nivelles)

  La bibliothèque publique itinérante “Place aux livres”, organisée par l’asbl Promolecture recherche pour renforcer son équipe un.e bibliothécaire-adjoint.e à mi-temps, pour un contrat de remplacement. Axé sur la demande des usagers, Place aux Livres prône un service de proximité avec ses lecteurs, offrant une collection riche et variée (romans, documentaire, livres d’art, albums jeunesse, bandes dessinées, […]

• Aide-Bibliothécaire (FIBBC – Mons)

  Fédération Interdiocésaine des Bibliothècaires et Bibliothèques Catholiques – Fédération Interdiocésaine des Bibliothècaires et Bibliothèques Catholiques Autres associations n.c.a. Durée déterminée Arrondissement de Mons Temps partiel FR 1 poste Fondée en 1983, la fédération des bibliothèques et des bibliothécaires catholiques (en abrégé, FIBBC) est au service de dizaines de bibliothèques publiques et compte 250 membres. Elle […]

• Records & Digital Archives Manager (Syensqo – Brussels)

  Syensqo is all about chemistry. We’re not just referring to chemical reactions here, but also to the magic that occurs when the brightest minds get to work together. This is where our true strength lies. In you. In your future colleagues and in all your differences. And of course, in your ideas to improve lives […]

• Study Document and Records Management Specialist (UCB – Braine L’alleud)

  Make your mark for patients   We are seeking a highly skilled Study Document and Records Management Specialist who is innovative and agile to join our Early Development Pipeline & Processes Management, Non-Clinical Business Processes team, based in Braine, Belgium.   About the role This position plays a critical role in managing study-related documents and ensuring that submission-related documents comply with regulatory […]

• Documentaliste technique (ENGIE – Trois-Ponts)

  Chez ENGIE, nous agissons ensemble pour accélérer la transition énergétique, vers une économie neutre en carbone. A cet effet, notre central hydro de Coo nous permet une flexibilité de production/consommation sur le réseau électrique belge avec un asset neutre en carbone. Pour notre département Maintenance Services Généraux nous recherchons un.e Documentaliste technique (H/F/X).  Vous appréciez travailler dans le […]