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À propos du poste :
Nous recherchons un Consultant Junior pour rejoindre l’équipe de la Bibliothèque et des services audiovisuels de la Commission européenne. Ce poste constitue une belle opportunité de contribuer à la gestion, à la documentation et à la diffusion de contenus audiovisuels liés aux activités et événements politiques de l’Union européenne.
Vous participerez à l’organisation et à l’archivage des documents audiovisuels, en veillant à leur accessibilité pour les professionnels des médias, les chercheurs et le grand public. Si vous êtes passionné par les médias, l’histoire et la communication publique, et souhaitez évoluer dans un environnement international, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités principales :
- Contribuer à l’acquisition et à l’archivage de contenus audiovisuels, y compris des reportages et documents historiques.
- Aider à la gestion et à la publication de contenus (vidéos, photos, sons) dans le système de gestion des médias (MAM).
- Soutenir la documentation et l’indexation : identification des événements clés, personnalités et sujets, mise à jour du thésaurus audiovisuel.
- Veiller à la disponibilité des contenus sur le Portail audiovisuel de la Commission européenne, à destination des journalistes et partenaires médias.
- Maintenir les enregistrements et données dans les systèmes internes tels que Beluga et utiliser des outils de recherche comme Sysper.
- Participer à des projets spéciaux, tels que l’organisation d’événements européens et la création de contenus interactifs (quiz, présentations) pour les journées portes ouvertes.
- Se tenir informé des outils et bonnes pratiques liés à l’archivage numérique et à la gestion des contenus.
Profil recherché :
- Diplôme en sciences de l’information, communication, archivistique, médias ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
- Intérêt ou première expérience en archivage audiovisuel, gestion de contenu, ou services de bibliothèque.
- Bonnes compétences en organisation, rigueur et souci du détail.
- À l’aise avec les outils numériques et les bases de données ; la connaissance d’un système MAM est un atout.
- Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication.
- Maîtrise du français et de l’anglais, avec idéalement une bonne compréhension de l’autre langue. La connaissance d’autres langues de l’UE est un plus.
Ce que nous offrons :
- Une expérience enrichissante au sein d’une institution européenne multiculturelle.
- Un accompagnement et une montée en compétences en gestion de données, contenus audiovisuels et archivage numérique.
- Un rôle porteur de sens dans la communication publique de l’Union européenne.
Adresse de contact : recruitment@westpole.be
Fonction
BIBLIOTHÉCAIRE GRADUÉ(E)
Service
Département de la Lecture publique – Bibliothèque locale Forum d’actualité
Lieu
Bâtiment B3
Place des Arts 1 – 4020 LIEGE
Mission du poste
Sous l’autorité de sa hiérarchie, le (la) Bibliothécaire gradué(e) doit être capable de (d’) :
- Assurer le service au public y compris le weekend : inscription, accueil, conseils, démonstration et explication des bases en ligne, rangement … ;
- Assurer des formations liées aux SIGB BGM et Bibliotheca ;
- Réaliser des documents explicatifs propres ou en partenariat sur les potentialités des SIGB ;
- Assurer le suivi des tickets BGM pour le RLLLP ;
- Assurer le suivi des tickets Bibliotheca pour le Centre de ressources et veiller au bon fonctionnement du matériel RFID ;
- Rédiger le rapport annuel quantitatif du RLLLP à destination de la Fédération Wallonie- Bruxelles ;
- Gérer les opérations statistiques du RLLLP en fonction des demandes des utilisateurs ;
- Produire les éléments statistiques du rapport annuel à destination du Conseil Provincial ;
- Pratiquer une veille documentaire ;
- … Voir version complète sur la fiche de poste*
Profil recherché
- Être titulaire d’un bachelier de bibliothécaire-documentaliste.
Spécificités du poste
- 1 poste à pourvoir dans ce Service ;
- Emploi à temps plein pour une première période de 6 mois, avec possibilité d’un CDI après 2 ans ;
- Service au public y compris le weekend.
Renseignements
Pour des renseignements complémentaires, vous pouvez contacter la Cheffe de Division bibliothécaire du Centre de Ressources du B3, Madame Isabelle NIKOLIC par téléphone : 04/279.52.34 ou par courriel : isabelle.nikolic@provincedeliege.be ou Madame Bénédicte DOCHAIN, Première Directrice f.f., par téléphone : 04/279.52.64 ou par courriel : benedicte.dochain@provincedeliege.be
Envoi des candidatures
Intéressé(e) ? Envoyez le formulaire d’inscription, ci-dessous, dûment complété, accompagné d’un CV récent, d’une copie du diplôme requis à l’adresse suivante : DG TRANSVERSALE – Service Recrutement et Sélection – Rue Georges Clémenceau, 15 à 4000 Liège, ou par courriel : servicerecrutement@provincedeliege.be pour le 20 août 2025 au plus tard.
Fiche de poste
Fonction (intitulé) | Bibliothécaire gradué | |
Catégorie du personnel | Personnel Culture, Jeunesse et Sport | |
Secteur | Culture-Sports-Tourisme | |
Département | Culture | |
Service | 3.1.4.1.2.2.4 : Bibliothèque locale – Forum d’actualité | |
Localisation | Place des Arts 1 – 4020 LIEGE | |
Matériels spécifiques | Ordinateur, Platine RFID | |
Logiciels spécifiques | SIGB BGM, Webkiosk, Bibliotheca, suite Microsoft Office,
PSPad, FileZilla, WinSCP |
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Autres | Service au public y compris le weekend |
1. Les missions
Missions du secteur |
Au sein de la Province de Liège, le secteur Culture-Sport-Tourisme a pour mission de : – Permettre à chaque citoyen de trouver son épanouissement personnel ; – Faciliter l’intégration du citoyen au sein d’une société pluraliste et démocratique par la mise en œuvre d’actions concrètes de sensibilisation et de perfectionnement dans de très nombreuses actions culturelles ; – Jouer un rôle fédérateur auprès des différents acteurs concernés. |
Missions du département |
– S’inscrire dans : · Le décret de la Fédération Wallonie-Bruxelles en matière de lecture publique à travers le plan de développement de la lecture publique du RLLLP ; · Le projet scientifique et culturel du Centre de Ressources du B3 ; · Le programme stratégique transversal de la Province de Liège ; – Mettre les collections à la disposition du public ; – Développer les pratiques langagières ; – Développer les partenariats avec le secteur socio-culturel ; – Toucher les publics éloignés de la lecture ; – Mettre en place des actions de médiation à visée d’éducation permanente. |
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Missions du poste |
– Assurer la maintenance du SIGB BGM pour le Réseau Local Liégeois de la Lecture Publique et coordonner les relations entre les prestataires externes et les services en interne ; – Assurer le suivi technique du matériel RFID du Centre de ressources et coordonner les relations entre le prestataire externe et les services internes ; – Rédiger le rapport annuel quantitatif du Réseau Local Liégeois de la Lecture publique à destination de la Fédération Wallonie-Bruxelles ; – Proposer des actions de médiation en lien avec les publics du pôle, les collections et les axes de travail repris dans le PDL du RLLLP ; – Assurer un accueil de qualité pour tous les publics et plus particulièrement pour ceux qui fréquentent le Forum d’actualités. |
- Les activités
Activités spécifiques du poste |
Sous l’autorité de sa hiérarchie, le Bibliothécaire gradué doit être capable de : – Assurer le service au public y compris le weekend : inscription, accueil, conseils, démonstration et explication des bases en ligne, rangement… ; – Assurer des formations liées aux SIGB BGM et Bibliotheca; – Participer aux réunions pour permettre échanges et synergies indispensables au bon fonctionnement des services ; – Réaliser des documents explicatifs propres ou en partenariat sur les potentialités des SIGB ; – Participer aux réunions du comité des utilisateurs BGM et aux réunions en lien avec le SIGB ; – Assurer le suivi des tickets BGM pour le RLLLP ; – Assurer le suivi des tickets Bibliotheca pour le Centre de ressources et veiller au bon fonctionnement du matériel RFID ; – Rédiger le rapport annuel quantitatif du RLLLP à destination de la Fédération Wallonie-Bruxelles ; – Gérer les opérations statistiques du RLLLP en fonction des demandes des utilisateurs ; |
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3. Les compétences
Compétences requises pour le poste |
Connaissances (savoir) – Le Bibliothécaire gradué doit connaître : – L’Institution provinciale ; – Le fonctionnement de son secteur et de son service ; – Le fonctionnement du B3 et du Centre de ressources ; – Les institutions culturelles en province de Liège ; – Les règlements administratifs et financiers en vigueur au sein de l’institution provinciale ; – Le processus et le cheminement d’un rapport au Collège ; – Les conditions d’utilisation pour les usagers et le ROI du bâtiment ; – Les principes et méthodes de la recherche documentaire ; – Les principes et procédures de rangement d’une bibliothèque (classification décimale universelle ou autres adaptés aux médias) ; – Le plan de développement de la lecture publique, le projet scientifique et culturel du Centre de Ressources et le programme stratégique transversal de la Province de Liège ; – Le système de caisse ; – Les logiciels BGM, Webkiosk et Bibliotheca ; – Les plateformes MaBibli, Samarcande, Lirtuel, Périoclic, Électre, Eurêkoi, Belgapress, Pressreader, Cafeyn, Cairn, Filmfriend, Storyplay’r, Universalis, Skilleos, Assimil, BiblioAccess, Bibliovox et Philharmonie de Paris. |
Aptitudes (savoir-faire) – Le Bibliothécaire gradué doit être capable de (d’) : – Accueillir, orienter et conseiller les usagers ; – Expliquer les règles de fonctionnement de la bibliothèque ; – Utiliser le logiciel de prêt et de recherche ; – Accueillir les usagers dans la recherche et la gestion d’informations ; – Gérer et coordonner des projets spécifiques parfois simultanément ; – Assurer le suivi des projets de la mise en place à l’évaluation ; – Planifier le travail ; – Assurer le suivi administratif de ses dossiers (encodage, suivi lecture du PV dans la GED) ; – Informer sa hiérarchie du suivi des projets ; – Gérer le stock de matériel, d’équipement et de documents ; |
– Gérer son temps ;
– Gérer les désaccords, les conflits avec le public. |
Aptitudes (savoir-être) – Le Bibliothécaire gradué doit faire preuve de (d’) :
– Professionnalisme et exemplarité ; – Non-discrimination ; – Pro-activité (initiative, dynamisme, curiosité) ; – Intégrité ; – Autocritique ; – Devoir de réserve, discrétion, confidentialité ; – Sociabilité (écoute, ouverture, aisance relationnelle, disponibilité) et esprit d’équipe ; – Ponctualité, politesse, respect ; – Polyvalence et adaptabilité. |
Lien : VL-AI- Biblio Gradué.pdf
Make your mark for patients
We are looking for a Head of Digital Technology for Research and Early Development – Lab Technology & Operations who is highly innovation-driven, inspiring and collaborative to join us in our Digital Technology for Patient Solutions (DTPS) team, based in our office in Braine l’Alleud, Belgium.
About the role
You will be leading a team that empowers scientific research through the design and delivery of compliant, secure, and innovative technology solutions that enhance laboratory operations and scientific excellence across Belgium, the United Kingdom, and the United States, ultimately driving better outcomes for patients.
Who you’ll work with
You’ll be part of a multidisciplinary team of IT professionals, solution architects and project managers. Collaborating closely with researchers, lab leads, and global digital partners, you will contribute to transforming how science and technology come together to accelerate research & early development at UCB.
What you’ll do
- Lead the delivery of digital solutions for research labs across multiple regions
- Ensure lab systems comply with regulations and remain Trusted, Secure, Safe and Compliant
- Enable and automate raw data capture and processing of state-of-the-art lab instruments
- Shape and drive the DTPS strategy and project portfolio execution
- Manage system lifecycle, support and innovation of all research laboratory applications, including GLP platforms
- Coach and develop a diverse team of experts and future leaders
Interested? For this role we’re looking for the following education, experience and skills
- Master’s degree in life sciences, information technology, or a related discipline
- Over 10 years’ experience in IT and R&D, ideally with GxP and lab automation exposure
- Proven experience in leading people, managing cross-functional programs, projects and budgets
- Hands-on knowledge of cybersecurity, cloud storage and compute technologies, and software development best practices
- Experience in supporting scientific areas like genomics, imaging or bio/chemistry
- Inspiring leadership style, analytical thinking and outstanding communication skills
If you are interested to learn more about IT within UCB, please find more information here IT at UCB.
Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you!
About us
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.
Why work with us?
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value. We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected, and has equitable opportunities to do their best work. We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees, or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.
UCB and its subsidiaries encourage diversity and inclusion in the workplace; we are an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race/color/religion/sex/national origin/veteran/disability/age/sexual orientation/gender identity.
Should you require any adjustments to our process to assist you in demonstrating your strengths and capabilities contact us on EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com. Please note should your enquiry not relate to adjustments; we will not be able to support you through this channel.
Agent ou agente temporaire (AST3) – Archiviste numérique
• Intitulé de l’avis de vacance: Archiviste numérique
• Référence: CONS/8/2025/TA-AST/COMM.2.C
• Entité (direction/unité): Conseil de l’Union européenne – Secretariat Général – DG Communication et Information
• Type de contrat: agent(e) temporaire
• Grade: AST3
• Lieu: Bruxelles
• Date limite de dépôt des candidatures: 25/08/2025 à 12 heures (midi) (HAEC)
• Date indicative de début: novembre 2025
Lien à la page web du Conseil de l’Union européenne – Secretariat Général :
https://www.consilium.europa.
Lien : Temporary agent (AST3) – Digital Archivist – Consilium
La Ville de Dudelange se propose de recruter pour sa Bibliothèque publique régionale:
Un·e agent·e de bibliothèque (f/m/d) en tant qu’employé·e communal·e dans la catégorie d’indemnité B, groupe d’indemnité B1, sous-groupe administratif, à tâche variable pouvant être comprise entre 30 et 40 heures par semaine et à durée indéterminée.
- Les candidat·es (f/m/d) doivent être détenteur·rice soit d’un diplôme luxembourgeois d’études secondaires classiques ou d’un diplôme étranger respectif reconnu équivalent par le ministère de l’Éducation nationale, de l’enfance et de la jeunesse
PIèces à joindre:
- Lettre de candidature
- Notice biographique (CV)
- Copie pièce d’identité
- Copie carte sécurité sociale
- Extrait récent du casier judiciaire N°3 (< 3 mois)
- Extrait récent du casier judiciaire N°5 (< 3 mois)
- Copie du dernier diplôme ou certificat d’études obtenu
Les tâches incombant au poste comprennent :
- Procéder au catalogage et à l’exemplarisation de titres dans le système de gestion intégré de bibliothèque ALMA, tous les niveaux ;
- Rangement des médias ;
- Assurer l’accueil, la consultation et le suivi du public (lors des inscriptions, des prêts de médias, etc.) ;
- Assurer le suivi des séances de lecture, des animations et d’autres évènements ;
- Préparer et effectuer des lectures, des animations et des ateliers pour le public ;
- Organiser des événements et des projets en relation avec les missions de la bibliothèque et établir et maintenir des contacts avec les partenaires ;
- Participer activement au développement des collections et à la sélection des titres à acheter ou promouvoir ;
- Endosser toutes autres tâches quotidiennes régulières et nécessaires au fonctionnement de la Bibliothèque.
Les intéressé·es doivent correspondre au profil suivant :
- Être détenteur·rice soit d’un diplôme luxembourgeois d’études secondaires classiques ou d’un diplôme étranger respectif reconnu équivalent par le ministère de l’Éducation nationale, de l’enfance et de la jeunesse ;
- Être disposé·e à travailler tous les samedis et faire preuve de flexibilité pour l’accomplissement occasionnel de tâches en soirée et les dimanches ;
- Faire preuve d’une très bonne maîtrise des trois langues officielles (luxembourgeoise, française et allemande) (niveau C1-C2) ainsi que la connaissance de la langue anglaise (niveau B2) ;
- Faire preuve d’une expérience dans le domaine bibliothécaire ;
- Avoir un esprit d’initiative et la capacité à travailler de manière autonome ;
- Faire preuve d’esprit d’équipe et de politesse ;
- Intérêt pour les missions d’une bibliothèque publique ainsi que pour le secteur culturel et littéraire national et international ;
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office courants (Excel, Word, …) ;
- Posséder des facultés d’aisance et de contact facile avec le public ;
- Posséder la connaissance d’utilisation du système de gestion intégré de bibliothèque ALMA sera considéré comme un atout ;
Description de l’entreprise
La Région de Murcia, située en Espagne, est à la recherche de stagiaires pour des offres en tant qu’agent de bibliothèque.
Située au sud-est de la péninsule ibérique et bordée par la Méditerranée à l’est, la Région de Murcie, est une destination prisée par les touristes tout au long de l’année grâce à ses étés chauds et ses hivers doux. Cette région est une destination espagnole riche en culture, en histoire et en paysages variés, allant des plages de la Méditerranée aux montagnes intérieures. La ville de Murcia est connue pour son architecture historique, ses universités et ses festivals locaux. D’un point de vue économique, les principales industries de la région sont l’agriculture, le tourisme, la construction et l’artisanat.
Description de la fonction
Objectifs du stage
- Gagner en expérience professionnelle grâce à un stage de plusieurs mois à l’étranger ;
- Accroitre son adaptabilité, son autonomie et son ouverture d’esprit ;
- Améliorer ses connaissances linguistiques ;
- Evoluer dans une nouvelle culture.
Vos tâches & vos responsabilités
- Gérer la base de données et catalogue de la bibliothèque
- Cataloguer, trier, ranger et vérifier les livres ainsi que la documentation en lien avec la bibliothèque
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Participer à la planification des activités culturelles organisées au sein de la bibliothèque
Les responsabilités propres à chaque stage sont consultables dans l’offre (liens ci-dessous) et seront précisées lors de l’entretien de présélection avec le conseiller d’Actiris.
Les offres de stage
- Bibliothécaire – N147737/20/REGIONOFMURCIA
- Agent de bibliothèque – N147765/20/REGIONOFMURCIA
- Collaborateur librairie deuxième main –N147804/20/REGIONOFMURCIA
Cours de langue :
Des cours intensifs d’Espagnol de 1 mois sont prévus, sur place, avant de débuter le stage.
Début et durée du stage
- Cours de langue : 03/10/2025 – 30/10/2025
- Stage en entreprise: 01/11/2025 – 01/04/2026
Profil
Description du profil
Vous avez un diplôme de bachelier ou master en :
- Bibliothécaire-documentaliste
- Langues modernes avec spécialisation « Monde du livre »
Vos compétences linguistiques
- Espagnol – minimum B1
Conditions d’accès
Conditions d’accès
- Être domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
- Être citoyen d’un des Etats membres de l’Espace Economique Européen ou disposer de l’accès au marché du travail ;
- Être inscrit chez Actiris comme chercheur d’emploi inoccupé ;
- Avoir un projet professionnel en lien avec le domaine du stage ;
- Être âgé de 30 ans maximum au moment du départ.
Diplôme
- Secondaire supérieur
- Supérieur non universitaire
- Supérieur universitaire
Compétences linguistiques
-
Espagnol (requis)
- Comprendre : Indépendant – (B1)
- Écrire : Indépendant – (B1)
- Lire : Indépendant – (B1)
- Parler : Indépendant – (B1)
Avantages du poste
Pourquoi partir en stage avec Actiris?
- Nous vous accompagnons dans votre projet de mobilité avant, pendant et après le stage ;
- Vous bénéficiez gratuitement de cours de langue ;
- Vous êtes encadré via une convention de stage ;
- Vous percevez une bourse de stage calculée en fonction du niveau de vie de la région de destination ;
- Vous êtes assuré durant toute la durée de votre stage ;
- Vous développez vos connaissances et compétences en entreprise ;
- Vous développez votre réseau professionnel et augmentez vos chances de décrocher un emploi de retour à Bruxelles.
Postulez à cette offre
Utilisez My Actiris et envoyez-nous votre candidature composée de:
- Numéro de référence de l’offre consultée sur le site Eurodyssey
- Votre CV
Une fois ces informations transmises, le conseiller en charge de la présélection vous contactera pour la suite du processus
Lien : Agent de bibliothèque – Murcie (Espagne) – Stage avec bourse H/F/X – Ref. 5485825 | Actiris
Pour l’ensemble de son réseau de bibliothèques communales sur l’entité de Comines Warneton, BiblioLys recherche un(e) employé(e) bibliothécaire pour le poste de Bibliothécaire documentaliste/ chargé(e) communication (échelle 4.1), à temps plein sous contrat à durée déterminée.
Notre Structure :
Bibliolys est une asbl, constituant le réseau de bibliothèques communales* sur l’entité de Comines-Warneton.
*BiblioLys regroupe 5 bibliothèques (Comines, Houthem, le Bizet, Ploegsteert et Warneton), une ludothèque, une médiathèque, un EPN
Le siège social et les bureaux se situent au 49 rue de la procession, 7780 Comines-Warneton.
Les 5 bibliothèques sont réparties sur différents sites de l’entité cominoise. (Voir encart des bas de page)
Comme inscrit aux statuts et à l’objet social, l’association a pour but la promotion et le développement pluraliste de la culture et plus spécifiquement de la lecture et de l’écriture sous toutes ses formes et sur tous supports, par l’organisation de services et d’animations à l’intention de la population, et la diffusion ou le prêt de collections de livres, périodiques, documents supports et autres équipements appropriés aux besoins d’éducation permanente de l’ensemble de la population…
PROFIL DU CANDIDAT
Diplôme requis
- Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (baccalauréat/graduat) de bibliothécaire-documentaliste ou d’un diplôme de l’enseignement de promotion sociale (brevet) de bibliothécaire.
Profil et conditions
- Être Belge ou citoyen d’un pays membre de l’Espace économique européen ;
- Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
- Jouir des droits civils et politiques ;
- Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction à exercer ;
- Être en possession, au moment de l’engagement, d’un permis B ;
- Être dans les conditions pour pouvoir bénéficier d’un passeport APE au moment de l’engagement ;
Qualités personnelles
- Être ponctuel,
- Agir avec intégrité et professionnalisme : agir dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers ;
- Déontologie : se montrer capable de faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de la hiérarchie dans l’exercice de sa fonction ;
- Résistance au stress et capacité de fonctionner selon des échéances et en respectant les délais
- Être attentif, efficace et fiable ;
- Être capable de s’adapter à son interlocuteur ;
- Être assertif et ouvert au changement ;
- Respect d’autrui à travers un savoir-vivre adapté ;
- Être capable de travailler en équipe ou en autonomie, avoir le sens des responsabilités ;
- Accepter la critique ;
- Faire preuve de curiosité intellectuelle, être proactif ;
Savoir
- Avoir le souci de mettre à jour ses connaissances et de suivre des formations pour les intégrer dans la pratique professionnelle.
Connaissances spécifiques
- Intérêt pour les missions d’une bibliothèque publique, adhésion aux valeurs de l’institution ;
- La connaissance de BGM (système intégré de gestion de bibliothèque) est un plus.
MISSIONS
En plus des tâches de bases du métier de bibliothécaire (table de prêts, contact avec le public …), vous pourrez entre autres tâches être amené à coordonner et déléguer les actions ci-dessous en collaboration avec vos collègues
Responsable plateforme Alpha
- Permanence Ecrivain Public
- Animation des réunions Alpha
- Proposition et mise en place d’activités avec les partenaires alpha
- Représentation de BiblioLys à la plateforme Alpha Wapi
Bibliothèque
- Responsable Prêt-Inter/ Samarcande/ Lirtuel
- Responsable Achats/Encodage Classifiés, Salle de Lecture et Romans adultes
- Prêt en bibliothèques
Animations
- Soutien aux animations organisées par l’équipe
- Animations musicales avec les enfants
Responsable Communication
- Organisation du rétroplanning de la communication d’événements et d’actions
- Répartition des tâches avec l’équipe communication
- Conception des flyers, des programmes
- Conception des affiches
- Communication informatique, notamment FB
- Publication dans Vivre à Comines
- Responsable de l’édition du catalogue enseignants des 4 partenaires
- Gestion Google My business
- Conception et envoi de la newsletter
- Contacts avec les journalistes
- Gestion du budget communication
VOTRE CONTRAT
- Régime de travail : Temps plein ;
- Durée du contrat : CDD trois mois dans la perspective de renouvellement et en vue d’un CDI à plus long terme.
- Rémunération : Echelle 4.1
- Ancienneté valorisable sous certaines conditions et selon expérience.
MODALITES DE CANDIDATURE
Envoyer le dossier de candidature en mentionnant la référence suivante :
« poste de Bibliothécaire /Chargé(e) de communication » pour le 15 août 2025 à 12h00 au plus tard sous peine d’irrecevabilité.
- soit par courrier postal à l’attention de
Madame Christine Milleville (Présidente)
Rue de la procession 49
7780 Comines -Warneton
- soit par courriel à l’adresse : christine@equilibra.be
- Les candidatures devront obligatoirement comporter les documents suivants :
- Lettre de motivation (parcours, motivation) ;
- Curriculum vitae ;
- Extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- Copie certifiée conforme des titres requis.
IMPORTANT : seuls les dossiers complets seront pris en considération
Renseignements complémentaires
Une épreuve orale sera organisée à la suite de la réception des candidatures et ce dans les plus brefs délais.
L’asbl BiblioLys, recherche un(e) employé(e) bibliothécaire pour le remplacement de Barbara Toumajan au poste de Bibliothécaire coordinateur de projet (échelle 4.2), à temps plein sous contrat à durée déterminée.
Notre Structure :
Bibliolys est une asbl, constituant le réseau de bibliothèques communales* sur l’entité de Comines Warneton.
*Bibliolys regroupe 5 bibliothèques (Comines, Houthem, le Bizet, Ploegsteert et Warneton), une ludothèque, une médiathèque, un EPN.
Le siège social et les bureaux se situent au 49 rue de la procession, 7780 Comines-Warneton. Les 5 bibliothèques sont réparties sur différents sites de l’entité cominoise. (Voir encart des bas de page)
Comme inscrit aux statuts et à l’objet social, l’association a pour but la promotion et le développement pluraliste de la culture et plus spécifiquement de la lecture et de l’écriture sous toutes ses formes et sur tous supports, par l’organisation de services et d’animations à l’intention de la population, et la diffusion ou le prêt de collections de livres, périodiques, documents supports et autres équipements appropriés aux besoins d’éducation permanente de l’ensemble de la population…
PROFIL DU CANDIDAT
Diplôme requis
- Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (baccalauréat/graduat) de bibliothécaire-documentaliste ou d’un diplôme de l’enseignement de promotion sociale (brevet) de bibliothécaire.
Profil et conditions
- Être Belge ou citoyen d’un pays membre de l’Espace économique européen ;
- Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
- Jouir des droits civils et politiques ;
- Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction à exercer ;
- Être en possession, au moment de l’engagement, d’un permis B ;
- Être dans les conditions pour pouvoir bénéficier d’un passeport APE au moment de l’engagement ;
Qualités personnelles
- Être ponctuel,
- Agir avec intégrité et professionnalisme : agir dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers ;
- Déontologie : se montrer capable de faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de la hiérarchie dans l’exercice de sa fonction ;
- Résistance au stress et capacité de fonctionner selon des échéances et en respectant les délais
- Être attentif, efficace et fiable ;
- Être capable de s’adapter à son interlocuteur ;
- Être assertif et ouvert au changement ;
- Respect d’autrui à travers un savoir-vivre adapté ;
- Être capable de travailler en équipe ou en autonomie, avoir le sens des responsabilités ;
- Accepter la critique ;
- Faire preuve de curiosité intellectuelle, être proactif ;
Savoir
- Avoir le souci de mettre à jour ses connaissances et de suivre des formations pour les intégrer dans la pratique professionnelle.
Connaissances spécifiques
- Intérêt pour les missions d’une bibliothèque publique, adhésion aux valeurs de l’institution ;
- La connaissance de BGM (système intégré de gestion de bibliothèque) est un plus
DESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA FONCTION : COORDINATEUR de projets (barème 4.2)
Le coordinateur assure ses fonctions dans des associations de plus de 5 travailleurs, calculé en
équivalents temps plein, ou respectivement 8 travailleurs, coordinateur compris.
Le nombre de travailleurs s’apprécie en opérant la moyenne des travailleurs occupés le dernier jour des quatre trimestres de l’année civile précédente, en équivalents temps plein.
Il conçoit et élabore le projet global de l’association ou d’un de ses départements, conformément aux orientations définies par les instances dirigeantes.
Il a un rôle de gestionnaire, il est garant de l’affectation des ressources humaines, matérielles et financières.
Il garantit la pérennité de l’association dans le cadre des missions qui lui sont dévolues.
Il est le garant de la qualité des projets et du respect de l’objet social dans leur réalisation.
Il analyse la situation de l’association et propose des initiatives nécessitées par le développement de l’association.
Il coordonne la réalisation de l’ensemble des projets de l’association ou d’un de ses départements.
Il assure la représentation de l’association et les mandats relatifs à sa politique globale.
Il gère et dynamise l’équipe dans le cadre de ses missions.
Il recherche de nouveaux créneaux et les moyens y afférents pour permettre le développement de l’association.
Il est garant de la justification des subventions et activités.
Il fournit les éléments nécessaires à l’évaluation du fonctionnement de l’A.S.B.L.
Il joue un rôle d’interface avec les instances de l’association.
DESCRIPTION DES TÂCHES (À TITRE D’EXEMPLE) :
– concevoir et mener des travaux d’évaluation de projets ;
– concevoir et élaborer les projets en lien avec l’objet social ;
– programmer des objectifs et des actions ;
– concevoir et élaborer le projet global de l’association ou d ‘un de ses départements ;
– élaborer et proposer les budgets de l’association ou d’un de ses départements ;
– autoriser les dépenses, dans le cadre du mandat qui lui a été confié ;
– affecter les budgets et contrôler leur utilisation dans l’association ou d ‘un de ses départements, dans le cadre du mandat qui lui a été confié ;
– tenir à jour les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’association ;
– assurer la représentation de l’association et les relations externes ;
– opérer d’initiative des choix stratégiques et définir les axes méthodologiques quant aux actions à mener ;
– fixer les attributions du personnel ;
– gérer et évaluer les missions des équipes ;
– concevoir et assurer le programme de préparation des sportifs d’élite dans les clubs et les fédérations ;
– détecter, sélectionner et suivre les espoirs sportifs ;
– assurer les tâches annexes que nécessite la mise en œuvre des actions.
PROFIL (À TITRE D’EXEMPLE) :
– être capable d’organisation ;
– être capable de déléguer ;
– être capable de gérer l’imprévu et de rechercher des solutions ;
– connaissance de la politique sociale et de la structure institutionnelle du secteur d ‘ activité ;
– être capable de négocier ;
– être capable de diriger et à motiver une équipe ;
– capacité d ‘ analyse du milieu et d ‘identification des besoins ;
– capacité d ‘ analyse financière et maîtrise de l ‘ aspect comptable ;
– maîtrise des outils pédagogiques ;
– être capable de proposer et d’impulser de nouveaux créneaux ;
– être capable d’identifier les besoins et d’établir des priorité s;
– être capable de la conception et de la réalisation d’un programme d ‘ action global.
ÉCHELON :
Le coordinateur qui coordonne le travail de, jusqu’à et y compris 5 travailleurs, calculé en équivalents temps plein, ou respectivement 8 travailleurs coordinateur compris, en tenant compte du personnel détaché pédagogique : ÉCHELON 4.2.
Le nombre de travailleurs s’apprécie en opérant la moyenne des travailleurs occupés le dernier jour des quatre trimestres de l’année civile précédente, en équivalents temps plein.
MISSIONS
En plus des tâches de bases du métier de bibliothécaire (table de prêts, contact avec le public …), vous pourrez entre autres tâches être amené à coordonner et déléguer les actions ci-dessous en collaboration avec vos collègues
- Coordination
- Rédaction du PDLP (en collaboration avec l’équipe et sous la supervision des instances)
- Animation des réunions d’évaluation du PDLP
- Suivi des évaluations quinquennales et annuelles
- Réflexion sur le budget acquisition + animations + communication
- Analyse des statistiques + rapport à l’équipe et aux instances
- Récolte des données statistiques pour le rapport d’activités
- Responsable de la médiathèque
- Co-responsable du logiciel Decalog SIGB
- Représentant de BiblioLys aux réunions
- Résolution des problèmes liés au logiciel
- Soutien au prêt inter
- Communication avec les autres bibliothèques
- Rédaction des protocoles
- Lien entre la cellule OperA et l’équipe
- Bibliothèque
- Permanences de prêt
- Responsable de l’instrumenthèque (achat, encodage, communication avec les collectivités, gestion des réservations)
- Animations
- Partenariats – synergies
- Campagne d’Education permanente
- Radio Libellule : Marque ta page
- Concours de Poésie (jeunesse)
- Cafés 5 Philo
- Organisation de rencontres d’auteurs
- Animations musicales avec les enfants
VOTRE CONTRAT
- Régime de travail : Temps plein ;
- Durée du contrat : CDD trois mois dans la perspective de renouvellement et en vue d’un CDI à plus long terme.
- Rémunération : Echelle 4.2
- Ancienneté valorisable sous certaines conditions et selon expérience.
MODALITES DE CANDIDATURE
Envoyer le dossier de candidature en mentionnant la référence suivante :
« Poste de Bibliothécaire / coordinateur de projet » pour le 15 aout 2025 à 12h00 au plus tard sous peine d’irrecevabilité.
- soit par courrier postal à l’attention de
Madame Christine Milleville (Présidente)–
Rue de la procession 49
7780 Comines -Warneton
- soit par courriel à l’adresse : christine@equilibra.be
- Les candidatures devront obligatoirement comporter les documents suivants :
- Lettre de motivation (parcours, motivations) ;
- Curriculum vitae ;
- Extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- Copie certifiée conforme des titres requis.
IMPORTANT : seuls les dossiers complets seront pris en considération
Renseignements complémentaires
- Une épreuve orale sera organisée à la suite de la réception des candidatures et ce dans les plus brefs délais.
Pour l’ensemble de son réseau de bibliothèques communales sur l’entité de Comines Warneton, BiblioLys recherche un(e) employé(e) bibliothécaire pour le poste de coordinat(rice)eur responsable de bibliothèque (échelle D5), à temps plein sous contrat à durée déterminée.
Notre Structure :
Bibliolys est une asbl, constituant le réseau de bibliothèques communales* sur l’entité de Comines-Warneton.
*BiblioLys regroupe 5 bibliothèques (Comines, Houthem, le Bizet, Ploegsteert et Warneton), une ludothèque, une médiathèque, un EPN.
Le siège social et les bureaux se situent au 49 rue de la procession, 7780 Comines-Warneton. Les 5 bibliothèques sont réparties sur différents sites de l’entité cominoise. (Voir encart des bas de page)
Comme inscrit aux statuts et à l’objet social, l’association a pour but la promotion et le développement pluraliste de la culture et plus spécifiquement de la lecture et de l’écriture sous toutes ses formes et sur tous supports, par l’organisation de services et d’animations à l’intention de la population, et la diffusion ou le prêt de collections de livres, périodiques, documents supports et autres équipements appropriés aux besoins d’éducation permanente de l’ensemble de la population…
DESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA FONCTION :
Le coordinateur assure ses fonctions dans des associations de plus de 5 travailleurs, calculé en équivalents temps plein ;
Il a un rôle de gestionnaire, il est garant de l’affectation des ressources humaines, matérielles et financières. Il garantit la pérennité de l’association dans le cadre des missions qui lui sont dévolues.
Il est le garant de la qualité des projets et du respect de l’objet social dans leur réalisation. Il
analyse la situation de l’association et propose des initiatives nécessitées par le
développement de l’association. Il coordonne la réalisation de l’ensemble des projets de
l’association ou d’un de ses départements.
Il assure la représentation de l’association et les mandats relatifs à sa politique globale.
Il gère et dynamise l’équipe dans le cadre de ses missions.
Il recherche de nouveaux créneaux et les moyens y afférents pour permettre le développement de l’association.
Il est garant de la justification des subventions et activités.
Il fournit les éléments nécessaires à l’évaluation du fonctionnement de l’A.S.B.L.
Il joue un rôle d’interface avec les instances de l’association.
Les tâches plus spécifiquement :
L(a)e bibliothécaire responsable participe en équipe à la gestion de la bibliothèque et ses collections ; coordonne l’équipe qui accompagne et guide les usagers dans leurs recherches. Il est chargé de sensibiliser les différents publics à la lecture et en particulier à la lecture plaisir et dans ce but il collabore activement avec les personnes, les services et les institutions lui permettant d’accomplir cette mission. Toujours avec son équipe, il coordonne, développe ou participe à des animations (seul, en équipe ou avec des partenaires) à destination de public de tous âges. Il veille également au développement chez l’usager d’une attitude critique vis-à-vis des diverses sources documentaires. Il est une personne ressource pour toutes les questions qui se rapportent aux médias.
Son travail se fera en synergie avec l’ensemble de l’équipe, des partenaires locaux et le réseau des bibliothèques de Comines Warneton.
Le poste impliquera éventuellement des prestations en soirée et les week-ends selon les besoins et l’organisation du service.
PROFIL DU CANDIDAT
Diplôme requis
- Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (baccalauréat/graduat) de bibliothécaire-documentaliste ou d’un diplôme de l’enseignement de promotion sociale (brevet) de bibliothécaire.
Profil et conditions
- Être Belge ou citoyen d’un pays membre de l’Espace économique européen ;
- Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
- Jouir des droits civils et politiques ;
- Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction à exercer ;
- Être en possession, au moment de l’engagement, d’un permis B ;
- Être dans les conditions pour pouvoir bénéficier d’un passeport APE au moment de l’engagement ;
Qualités personnelles
- Être ponctuel,
- Agir avec intégrité et professionnalisme : agir dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers ;
- Déontologie : se montrer capable de faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de la hiérarchie dans l’exercice de sa fonction ;
- Résistance au stress et capacité de fonctionner selon des échéances et en respectant les délais
- Être attentif, efficace et fiable ;
- Être capable de s’adapter à son interlocuteur ;
- Être assertif et ouvert au changement ;
- Respect d’autrui à travers un savoir-vivre adapté ;
- Être capable de travailler en équipe ou en autonomie, avoir le sens des responsabilités ;
- Accepter la critique ;
- Faire preuve de curiosité intellectuelle, être proactif ;
Savoir
- Connaitre la législation régissant le fonctionnement du Réseau de la Lecture publique en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Avoir le souci de mettre à jour ses connaissances et de suivre des formations pour les intégrer dans la pratique professionnelle.
Savoir-faire
- Coordonner l’équipe de BiblioLys.
- Coordonner la « veille informationnelle » de la bibliothèque ;
- Assurer un rôle de médiation entre les différents médias et les usagers,
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux outils et logiciels ;
- Rédiger des PV de réunions.
- Travailler en lien direct avec le service comptable – Tenir les facturiers et réaliser l’encodage dans le logiciel de comptabilité
Connaissances spécifiques
- Intérêt pour les missions d’une bibliothèque publique, adhésion aux valeurs de l’institution ;
- La connaissance de BGM (système intégré de gestion de bibliothèque) est un plus.
MISSIONS
En plus des tâches de bases du métier de bibliothécaire, vous pourrez entre autres tâches être amené à coordonner et déléguer les actions ci-dessous aux différents membres de votre équipe :
- Coordonner le développement des animations et/ou y participer à destination de tous types de publics ;
- Coordonner au sein de votre équipe le développement des partenariats ayant pour but le développement stratégique des pratiques de lecture ;
- Participer à la réalisation du rapport d’activités annuel, à l’élaboration du plan quinquennal de développement de la lecture (PDLP) ;
- Éventuellement et selon les besoins travailler en soirée (jusque 18h00 pour l’horaire habituel + prestations plus tardives dans le cas de réunions ou d’activités) et le week-end (actuellement les samedis de 09h00 à 13h00 + prestations ponctuelles dans le cas d’activités) ;
- Proposer de nouvelles pistes d’activités-animations.
- Assurer le suivi de la comptabilité de l’asbl en association directe avec le comptable de l’association, et en rendre compte à l’organe d’administration et ses responsables.
VOTRE CONTRAT
- Régime de travail : Temps plein ;
- Durée du contrat : CDD trois mois dans la perspective de renouvellement et en vue d’un CDI à plus long terme.
- Rémunération : Echelle D5
- Ancienneté valorisable sous certaines conditions
MODALITES DE CANDIDATURE
Envoyer le dossier de candidature en mentionnant la référence suivante :
« Poste de coordinateur responsable de Bibliothèque » pour le 15 août 2025 à 12h00 au plus tard sous peine d’irrecevabilité.
- soit par courrier postal à l’attention de
Madame Christine Milleville (Présidente)–
Rue de la procession 49
7780 Comines -Warneton
- soit par courriel à l’adresse : christine@equilibra.be
Les candidatures devront obligatoirement comporter les documents suivants :
- Lettre de motivation (parcours, motivation) ;
- Curriculum vitae ;
- Extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- Copie certifiée conforme des titres requis.
IMPORTANT : seuls les dossiers complets seront pris en considération
Renseignements complémentaires
Une épreuve orale sera organisée à la suite de la réception des candidatures et ce dans les plus brefs délais.
L’administration communale de Hotton recrute un.e bibliothécaire-dirigeant.e à temps plein.
Descriptif de fonction
- Promouvoir et agir pour le développement des pratiques de lecture, d’écriture et des droits culturels dans une perspective d’éducation permanente (animations, travail avec des partenaires…).
- Coordonner et évaluer l’ensemble des projets de la bibliothèque, de la ludothèque et le I’EPN en adéquation avec le Plan Quinquennal de Développement de la Lecture, et cela en collaboration avec l’équipe, le Conseil de Développement de la Lecture, les partenaires locaux (notamment le Centre culturel), l’opérateur d’appui, le réseau de la lecture publique en FWB, l’Inspection et le Pouvoir Organisateur.
- Participer et organiser la vie quotidienne de la bibliothèque, la ludothèque et l’EPN (accueil des publics, gestion des collections, acquisitions, prêts, réservations, recherches, tâches bibliothéconomiques, animations…)
- Organiser et superviser le travail de l’équipe composée de professionnels et de bénévoles.
- Assurer une bonne collaboration avec le Centre culturel et les autres partenaires locaux.
- Assurer la gestion administrative et financière du service.
Profil recherché
Compétences requises:
- Connaissance du Décret du 30 avril 2009 relatif à la Lecture publique.
- Maîtrise des fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateurs internet, réseaux sociaux et logiciel de conception graphique).
- Sens des responsabilités et capacités de management et de communication.
- Bonnes capacités relationnelles (être ouvert aux collaborations et partenariats).
- Sens aigu du service au lecteur et à la population du territoire de compétence.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Esprit d’équipe.
- Capacité à concevoir, organiser et développer des projets, des expositions, des animations à l’attention de publics variés et avec le soutien de l’équipe.
- Capacité à assurer des animations, des ateliers, des stages.
- Esprit d’initiative, rigueur (sens des priorités) et autonomie.
- Faire preuve d’empathie, de déontologie et de réserve quant aux informations auxquelles il ou elle aura accès.
- Capacité à se rendre disponible en soirée et le week-end.
- Pouvoir entendre et tenir compte des informations et remarques formulées par la hiérarchie, les collègues et le public.
Atouts:
- Expérience professionnelle en Lecture publique et en animation.
- Polyvalence : passer aisément d’une activité à une autre en fonction des besoins.
- Connaissance du territoire communal et des acteurs culturels.
- Intérêt pour le livre, la lecture, l’écriture, le jeu, le cinéma, …
- Créativité.
Contrat
Contrat à temps plein d’une durée déterminée de 6 mois en vue d’un contrat à durée indéterminée.
Une échelle de traitement évolutive B1 (fonction publique).
Possibilité de valoriser des années d’ancienneté sous certaines conditions.
Des chèques-repas sont également octroyés.
Conditions d’accès :
- Être ressortissant ou non de l’Union européenne. Pour les non-ressortissants de l’Union européenne, être en règle en matière d’autorisation de travail au sens de l’Arrêté du
- Gouvernement wallon du 16 mai 2019 relatif à l’occupation de travailleurs étrangers,
- Jouir des droits civils et politiques et être de conduite répondant aux exigences de la fonction,
- Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer;
- Justifier de la possession des aptitudes physique exigées pour la fonction,
- Satisfaire durant toute votre carrière aux conditions visées aux points ci-dessus,
- Posséder le permis B et disposer d’une voiture,
- Offrir une disponibilité utile (certaines soirées et certains week-ends) pour assurer des permanences et activités du service ainsi que des réunions,
- Etre titulaire d’un des diplômes prévus à l’article 8 de l’AGCF du 30 avril 2009 relatif au développement des pratiques de lecture et à l’organisation du Réseau de Lecture publique (cf. annexe);
- Réussir les épreuves d’examens.
Modalités
Documents à envoyer sous pli recommandé à la Commune de Hotton, rue des Ecoles 50 à 6990
HOTTON, Ou à déposer contre un accusé de réception au Secrétariat de l’administration communale rue des écoles 50 à 6990 Hotton,
Ou à envoyer par mail avec accusé de lecture à commune@hotton.be :
Lettre de motivation
Curriculum vitae
Copie du permis de conduire
Copie du/des diplôme(s)
Extrait de casier judiciaire modèle 2 daté de moins de trois mois
Extrait d’acte de naissance
La date limite de réception des candidatures est fixée au 18 aout 2025.
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L’asbl BiblioLys, recherche un(e) employé(e) bibliothécaire pour le remplacement de Barbara Toumajan au poste de Bibliothécaire coordinateur de projet (échelle 4.2), à temps plein sous contrat à durée déterminée. Notre Structure : Bibliolys est une asbl, constituant le réseau de bibliothèques communales* sur l’entité de Comines Warneton. *Bibliolys regroupe 5 bibliothèques (Comines, Houthem, le Bizet, […]
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Bibliothécaire – coordinateur responsable (Comines Warneton)
Pour l’ensemble de son réseau de bibliothèques communales sur l’entité de Comines Warneton, BiblioLys recherche un(e) employé(e) bibliothécaire pour le poste de coordinat(rice)eur responsable de bibliothèque (échelle D5), à temps plein sous contrat à durée déterminée. Notre Structure : Bibliolys est une asbl, constituant le réseau de bibliothèques communales* sur l’entité de Comines-Warneton. *BiblioLys regroupe […]
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Bibliothécaire-dirigeant (Hotton)
L’administration communale de Hotton recrute un.e bibliothécaire-dirigeant.e à temps plein. Descriptif de fonction Promouvoir et agir pour le développement des pratiques de lecture, d’écriture et des droits culturels dans une perspective d’éducation permanente (animations, travail avec des partenaires…). Coordonner et évaluer l’ensemble des projets de la bibliothèque, de la ludothèque et le I’EPN en adéquation […]