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Highlights

  • You will become the central figure of our knowledge management activities, which also include managing our scientific library and archive operations.
  • A great opportunity to work hands-on while also contributing at a strategic level.

Job description

Are you passionate about knowledge management, scientific information, and archives?
Ready to combine hands-on work with strategic impact?
SCK CEN, a leading nuclear research center, is looking for a Knowledge Management Officer to drive innovation and excellence in our knowledge processes, library services, and archiving.

As Knowledge Management Officer, you will be the key figure in shaping how knowledge is created, shared, stored, and preserved at SCK CEN.
You will:

  • Develop and implement knowledge management strategies across the organization, including major projects like the one in the frame of Phoenix/Hedera.
  • Manage and modernize our scientific library: delivering excellent services to researchers, maintaining and expanding collections, digitizing resources, and managing memberships.
  • Oversee the Institutional Repository: promote accurate research output registration, optimize databases and reporting, and ensure quality control.
  • Lead archive management initiatives: design and implement systematic archiving methodologies.
  • Represent SCK CEN externally: build networks with partners, suppliers, and international working groups, keeping our practices at the cutting edge.
  • Support the organization with clear internal and external communications, annual plans, reports, presentations, and quality and budget management.

Job requirements

  • A Master’s degree.
  • Experience or strong interest in:
    • oScientific libraries and databases,
    • oDocument management and archiving,
    • oKnowledge management.
  • Ability to understand organizational needs and translate them into actionable strategies.
  • Basic knowledge of project management and financial management; familiarity with IT tools in knowledge/document management is a plus.
  • Strong communication skills (written and oral) in both internal and external contexts.
  • A proactive mindset, able to think critically and creatively about knowledge challenges.
  • Willingness to represent SCK CEN in supplier negotiations and national and international professional networks.

Link: https://recruitment.sckcen.be/job/Knowledge-Management-Officer/819837002/

WESTPOLE est à la recherche d’un(e) documentaliste pour rejoindre son équipe à la Commission européenne.

Documentaliste pour la sélection et l’acquisition interne de productions photographiques actuelles et historiques (1 ressource)

Exigences:

  • Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la documentation photographique sont exigés
  • Connaissances actualisées de l’équipement audiovisuel et des outils de travail
  • Capacité à travailler en anglais et en français (niveau B2 du CECRL (7) pour chaque langue)
  • L’expérience professionnelle peut être remplacée par des études dans le domaine.

Responsabilités:

  • Contrôle des métadonnées générées pendant le processus de production
  • Création de métadonnées administratives, juridiques et numériques de base, principalement dans le MAM. Contrôle éditorial
  • Gestion des dossiers administratifs avec formulaires d’approbation et décharges de droits
  • Assistance à la gestion des archives et des médias

Contact : Envoie ton CV à Trésor NIMBESHA : recruitment@westpole.be

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/vacatures/projectleider-collectie-bij-masereel-4141cd

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.koekelare.be/product/1575/vacature-bibliothecaris

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.luisterpuntbibliotheek.be/nieuws/vacature-communicatie-en-promotie

Merci d’introduire votre candidature pour le 16/05/2025 au plus tard, mar mail à l’attention de carine.remmery@bibliotheque-mouscron.be et marion.guyot@bibliotheque-mouscron.be

La candidature devra être composée :

  • D’un CV
  • D’une lettre de motivation
  • D’une copie de vos diplômes : baccalauréat
  • D’un extrait de casier judiciaire de type 2 de moins de 3 mois
  • Copie recto verso de votre carte d’identité
  • Copie du permis de conduire

Catégorie de personnel : bibliothécaire-animateur-médiateur

Fonction : bibliothécaire, animateur-médiateur et animateur à orientation numérique

Niveau d’études : Graduat communication option animation socio culturelle ou bachelier bibliothécaire-documentaliste

Lieu de travail : Le réseau des bibliothèques de Mouscron

Régime de travail : temps plein – 38h/semaine

Horaire : Prestations régulières en soirée et le samedi, prestations exceptionnelles le dimanche

Contrats proposés : CDI

Missions spécifiques attendues pour la fonction à exercer :

Assurer le service au public

  • Accueillir le lecteur, le guider, le renseigner et le rendre autonome;
  • Promouvoir auprès des lecteurs les activités et projets de la bibliothèque;
  • Valoriser les collections de la bibliothèque;
  • Garantir le bon fonctionnement des espaces de manière autonome;
  • Pouvoir utiliser les logiciels métier, la suite adobe et la suite office;
  • Faire respecter le règlement de la bibliothèque.

Gérer une collection

  • Suggérer des achats, des projets, des actions de médiation;
  • Traitement des documents :
    • Catalographie;
    • Indexation;
    • Équipement;
    • Classement et rangement des ouvrages selon les normes spécifiques;
    • Veille documentaire.

Mener des animations de médiation et au sein d’un EPN

  • Concevoir, développer, gérer, participer activement et évaluer seul ou en équipe, parfois en partenariat avec des opérateurs extérieurs, des projets/actions/animations répondant aux objectifs du Plan de Développement de la Lecture de la bibliothèque, tant pour les publics individuels que pour le public des collectivités;
  • Évaluer les demandes du public, la faisabilité d’une action/animation/projet;
  • Participer activement aux projets de la bibliothèque;
  • Prendre part aux projets des EPN du réseau;
  • En équipe, participer à la mise en place d’une politique de projets d’animations;
  • Participer à l’intégration de l’EPN dans l’environnement de la bibliothèque.

Compétences souhaitées :

  • Avoir une bonne connaissance de l’institution et des thèmes développés au sein des Bibliothèques de Mouscron;
  • Avoir une bonne connaissance de la législation régissant le secteur de la lecture publique;
  • Avoir une bonne connaissance du territoire de compétences ainsi que du réseau de lecture publique en Fédération Wallonie Bruxelles et en Province de Hainaut;
  • Avoir une bonne connaissance des canaux d’information des EPN;
  • Disposer de très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse, de production de contenus (tutoriels, courriers, PV, rapports d’activités, projets, supports promotionnels..);
  • Disposer de bonnes connaissances littéraires;
  • Maîtrise des métiers de l’animation et de la formation;
  • Grand intérêt pour les disciplines culturelles et artistiques;
  • Pratiquer et maîtriser l’outil technique;
  • Connaître et pratiquer personnellement les outils multimédia et l’univers du gaming;
  • Maîtriser les outils informatiques (Suite Office, logiciel de messagerie, Internet, Notes..) et les systèmes intégrés de gestion de bibliothèques (Decalog);
  • Disposer d’une bonne pratique de gestion des réseaux sociaux;
  • Être capable de mener des projets seul, en équipe et en partenariat – bon relationnel, empathie et solidarité;
  • Faire preuve de rigueur et disposer d’un grand sens de l’organisation;
  • Faire preuve d’autonomie et de pro-activité dans le travail;
  • Faire preuve de polyvalence, d’initiative et disposer de capacités d’adaptation;
  • Respecter les règles de déontologie, d’éthique et les limites professionnelles;
  • S’informer et se former : Maintenir à jour ses connaissances et ses compétences selon les nécessités et l’évolution des services.

Lien : https://www.calameo.com/read/0015721478f9c731bd22a

Informations générales

  • Statut : Employé de l’État
  • Groupe d’indemnité A1
  • Date limite de candidature : 19/05/2025
  • Ministère : Ministère de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse
  • Administration/Organisme : Institut de formation de l’Education nationale (IFEN)
  • Lieu : Walferdange
  • Tâche : Tâche complète
  • Nombre de postes vacants : 1
  • Type de contrat : CDD jusqu’au 2 octobre 2025
  • Nationalité : Être ressortissant UE
  • Catégorie de métiers : Communication et Information
  • Réf.E00035466

Qui recrute ?

 

Institut de formation de l’Education nationale (IFEN)

 

Missions

  • Dynamiser le centre de documentation pédagogique en lien avec le projet F.use de l’IFEN (Future Space for Education) :
    • Participer à la stratégie de développement/aménagement du centre de documentation pour créer des espaces accueillants, flexibles et inspirants;
    • Participer au suivi du projet et à son évaluation;
    • Identifier et développer de nouveaux services en lien avec les attentes des utilisateurs;
    • Participer à la mise en œuvre de nouvelles activités (ateliers, expositions, etc.) en lien avec l’éducation, la culture et l’art en général;
    • Favoriser de nouvelles formes de fréquentation;
    • Savoir travailler en équipe;
    • Savoir faire preuve de polyvalence et d’autonomie;
    • Savoir faire preuve de postures constructives, être force de proposition et être orienté « solution ».
  • Analyser les politiques éducatives :
    • Mener une veille sur les politiques éducatives nationales et internationales, en identifiant les implications pour les pratiques éducatives et les besoins en recherche;
    • Mener une veille stratégique sur les tendances émergentes dans le domaine de l’éducation;
    • Identifier, évaluer et sélectionner des sources d’information pertinentes dans le domaine de l’éducation, y compris les revues académiques, les bases de données spécialisées et les publications gouvernementales.
  • Assurer la gestion du centre de documentation pédagogique et des nouvelles acquisitions :
    • Recenser et analyser les besoins en médias et documents (livres et ebooks, périodiques en format papier et/ou numériques, DVD, jeux, matériels pédagogiques, etc.);
    • Rechercher des médias et documents nouveaux répondant aux besoins des utilisateurs;
    • Opérer un choix dans l’achat de médias et documents nouveaux;
    • Cataloguer le fonds documentaire;
    • Assurer la gestion administrative des nouvelles acquisitions (étiquetage, rangement, contrôle de la facturation, etc.).
  • Communiquer et promouvoir l’action du centre de documentation pédagogique :
    • Présenter les nouvelles acquisitions de façon sélective (présentation physique et sur Internet);
    • Rédiger des conseils de lecture et des textes faisant la promotion des activités du centre de documentation pédagogique;
    • Participer à la communication des offres du centre de documentation;
    • Promouvoir la culture de l’information.
  • Accueillir, présenter et conseiller :
    • Accueillir les lecteurs et les aider dans leur recherche de lectures et médias appropriés;
    • Conseiller de manière individuelle les lecteurs;
    • Accueillir et présenter les offres ainsi que les espaces d’apprentissage innovants aux formateurs, participants et visiteurs.
  • Sélectionner et mettre à disposition le fonds documentaire :
    • Concevoir des bibliographies;
    • Identifier et mettre à disposition des ouvrages et médias sur demande (formations, conférences, groupes de travail, etc,).
  • Contribuer à l’évolution du dispositif et à la gestion de la qualité :
    • Veiller au respect des procédures liées à l’exercice de la fonction;
    • Contribuer à l’évolution des procédures liées à l’exercice de la fonction.

Profil

Compétences techniques

  • Législation/Réglementation :
    • Connaître la législation et la réglementation de l’administration.
  • Procédures internes :
    • Connaître l’organisation ainsi que les procédures et processus relevant de l’administration;
    • Savoir appliquer les procédures et processus relevant de l’exercice de la fonction;
    • Connaître la charte d’accueil et les engagements pris dans ce domaine par l’administration;
    • Connaître et savoir appliquer les règles établies au sein de l’administration en matière de protection des données.
  • Aptitudes techniques :
    • Posséder les compétences théoriques et pratiques pour garantir, selon ses attributions, une gestion logistique efficace relevant de l’exercice de la fonction;
    • Savoir appliquer les règles de l’accueil physique et téléphonique.
  • Domaines de compétence :
    • Posséder les compétences et/ou s’intéresser à la pédagogie ainsi qu’aux sciences de l’information;
    • Posséder les compétences et/ou s’intéresser au numérique en général.

Compétences comportementales

  • Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
  • Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
  • Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
  • Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
  • Faire preuve d’ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
  • Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
  • S’autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
  • S’impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Poste d’employé de l’État

Obtenez plus de détails sur les conditions d’admission des employés de l’État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d’indemnité A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n’étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l’intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

Lien : https://govjobs.public.lu/content/govjobs/fr/postuler/postes-ouverts/postes-vacants/employes/2025/A1/Mai/20250502-bibliothcairedocumentalistemfr-363661.html

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.museabrugge.be/nieuws/vacature_projectmedewerker_registratie_en_digitale_collectie_onstluiting_bis_stage

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/jobs/60472253

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://jobpage.cvwarehouse.com/?q=Diensthoofd-archief-erfgoed-en-informatiebeheer&job=365667&companyGuid=293280bc-5858-45e9-9215-05aab69854ff&lang=nl-BE&section=155ba6bf-50e7-d503-5557-0303d3222012