Jobs Rss

Description de l’offre :

Depuis 1829, la Maison Dandoy perpétue un savoir-faire unique en biscuiterie, mêlant tradition et innovation. À l’approche de notre bicentenaire en 2029, nous avons décidé de relever un défi ambitieux : inventorier notre riche patrimoine et le rendre accessible au public. Une mission qui honore notre manifeste : “La transmission est essentielle. Il est important de laisser des miettes derrière soi.”

Ce projet, débuté en collaboration avec Urban.Brussels, a déjà permis d’inventorier les 100 premières œuvres de notre collection. Mais avec 195 ans d’histoire, ce n’est qu’un début ! Pour mener à bien ce voyage dans le passé et préparer l’avenir, nous cherchons des passionnés d’histoire, de culture et de patrimoine pour nous rejoindre dans cette aventure unique.

Vos missions :

• Réaliser l’inventaire des archives historiques de la Maison Dandoy : documents, objets, photographies, recettes, et autres trésors.

• Collaborer avec Urban.Brussels et d’autres experts pour organiser, documenter et préserver ce patrimoine.

• Participer à la conception d’un projet d’ouverture au public : expositions, publications ou plateformes numériques.

• Imaginer de nouvelles façons de transmettre et valoriser notre héritage auprès des générations futures.

• Contribuer à la réflexion sur la responsabilité et la transmission dans une maison presque bicentenaire.

Profil recherché :

• Étudiant(e), doctorant(e) ou jeune diplômé(e) en histoire, histoire de l’art, archivistique, ou disciplines connexes.

• Passionné(e) par l’histoire de Bruxelles, le patrimoine culturel et les savoir-faire artisanaux.

• Organisé(e), méthodique, et doté(e) d’une grande attention aux détails.

• Créatif(ve) avec un fort intérêt pour l’innovation dans la mise en valeur du patrimoine.

• Une connaissance des outils d’archivage ou des bases de données est un plus.

Nous offrons :

• Une immersion unique dans une maison iconique de Bruxelles, riche de 200 ans d’histoire.

• La possibilité de contribuer à un projet ambitieux et porteur de sens.

• Un encadrement par des experts passionnés et une collaboration avec des institutions prestigieuses.

• Une expérience qui mêle recherche, créativité, et impact culturel.

Intéressé(e) ?

Rejoignez-nous pour écrire, classer et transmettre l’histoire de la Maison Dandoy. Ensemble, préparons 2029 et les 200 ans d’une maison emblématique !

Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le patrimoine et la mission

 

Lien : https://portal.maisondandoy.com/en_US/jobs/detail/archiviste-stagiaire-inventaire-historique-des-200-ans-de-la-maison-dandoy-58

1 Bibliothèques Sans Frontières

Bibliothèques Sans Frontières est une ONG qui a pour mandat d’ouvrir l’accès à la connaissance aux populations les plus vulnérables. BSF utilise la culture, l’information et l’éducation comme leviers vers l’émancipation et l’épanouissement de chacun·e, en tant qu’individu et citoyen·ne. En Belgique, notre objectif est de réduire les inégalités sociales afin que toutes et tous puissent profiter des mêmes opportunités et renforcer leur pouvoir d’action. Dans cette optique, nous nous appliquons à concevoir et déployer des projets éducatifs innovants, adaptés aux besoins des personnes en situation de vulnérabilité.
Pour en savoir plus sur nos champs d’actions, rendez-vous sur www.bibliosansfrontieres.be

2 Votre projet

En Belgique, nous sommes particulièrement actifs face à l’un des grands défis de notre siècle : l’inclusion numérique. Le numérique étant devenu la porte d’accès (parfois unique) à des droits fondamentaux (le droit au logement, à l’emploi, à la santé, à la vie sociale et culturelle, etc.), maîtriser les savoir-faire digitaux est devenu une condition essentielle pour pouvoir prendre pleinement et activement part à la société. Pourtant, près de la moitié des citoyens belges ont des difficultés à prendre le train digital en marche et se retrouvent en situation d’exclusion sociale. Face à cet enjeu, notre mode d’action consiste le plus souvent à former et outiller les acteurs de première ligne (travailleurs sociaux, bibliothécaires, etc.) en contact avec les publics vulnérables, afin qu’ils puissent renforcer leurs compétences et leur autonomie numérique. Nous proposons également des parcours d’ateliers à destination des citoyens en difficulté numérique avec des besoins spécifiques (femmes, seniors, demandeurs d’emploi) et développons aussi des projets innovants (entraide intergénérationnelle, formations de bénévoles en entreprises, etc.). En décembre 2022, les efforts de Bibliothèques Sans Frontières Belgique en matière d’inclusion numérique ont été récompensés du Prix Fédéral de Lutte Contre la Pauvreté, remis par le SPP Intégration Sociale.

3 Votre mission

Sous la supervision de la Programme Manager et en collaboration avec l’équipe “inclusion numérique » (notamment les autres Project Officers et les Training Officers), le.la Project Officer aura pour mission principale d’assurer le bon déroulé et suivi quotidien d’un ou plusieurs projets d’inclusion numérique, et d’assurer la mise en œuvre des objectifs de ce ou ces derniers.

Plus précisément, le.la Project Officer est en charge du.de la :

  • Développement des partenariats opérationnels en lien avec le·s projet·s
  • Coordination des activités de terrain en collaboration avec les formateurs·trices
  • Gestion et suivi du planning d’intervention
  • Collecte et suivi de l’impact des projets
  • Suivi logistique du projet (commande de matériel, suivi, etc.)
  • Suivi administratif (émission de factures, envoi de conventions de collaboration, etc.)
  • Participation à la communication du ou des projet(s) en collaboration avec l’équipe Communication et la Programme Manager
  • Mobilisation des structures, communautés et personnes susceptibles de renforcer les projets
  • Participation à des événements et rencontres en lien avec la thématique

4 Votre profil

Formation et/ou expérience

  • Vous avez déjà une·plusieurs expérience·s en gestion de projets dans le cadre d’un premier emploi ou de stages
  • Vous êtes titulaire d’un diplôme en sciences sociales, sciences de gestion, etc.

Compétences

  • Excellentes capacités d’organisation et de planification
  • Capacité de démarchage actif auprès de partenaires opérationnels
  • Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
  • Excellentes capacités à gérer des outils informatiques de planification (excel, suite office, canvas, power point et être capable d’en maîtriser de nouveaux rapidement)
  • Flexibilité et facilité d’adaptation à de nouvelles tâches
  • Goût pour les défis
  • Proactivité et force de proposition
  • Esprit d’équipe

Connaissances

  • Intérêt et curiosité pour le sujet traité (inclusion sociale des personnes vulnérables, fracture numérique, éducation au numérique, etc.)
  • Engagement social et sensibilité au mandat de Bibliothèques sans Frontières
  • La connaissance du système institutionnel belge, de l’écosystème acteurs de l’éducation, de l’inclusion numérique et du monde associatif en Belgique est un plus
  • Maîtrise professionnelle du néerlandais et du français, l’anglais est un plus

Conditions

  • Rémunération sur base des barèmes internes à BSF
  • Entrée en fonction : dès que possible
  • CDD jusqu’en décembre 2025, prolongation en CDI possible
  • Temps plein ou 4/5e

Avantages :

  • Environnement de travail stimulant et épanouissant avec des perspectives d’évolution.
  • Chèque repas, écochèques et frais forfaitaires.
  • Prime de fin d’année
  • Télétravail structurel (et prime de télétravail)
  • BSF ferme entre Noël et jour de l’an (congés additionnels aux congés légaux)

Pour postuler, merci de nous envoyer votre candidature (CV + courte lettre de motivation) via l’adresse rh@bibliosansfrontieres.be

Lien : https://www.bibliosansfrontieres.be/recrutement/

Ta nouvelle mission

Notre cabinet d’avocat est à la recherche un étudiant motivé pour rejoindre notre équipe pour une mission temporaire.

Vous serez chargé de scanner des archives.

Ce poste est idéal pour les étudiants souhaitant acquérir une expérience professionnelle tout en travaillant de manière organisée et méthodique. L’emploi se déroule du lundi au vendredi, de 09h00 à 17h00.

Nous cherchons quelqu’un qui puisse commencer à travailler dès que possible pour un minimum d’un mois de travail.

Qui cherchons-nous ?

  • Être actuellement inscrit en tant qu’étudiant
  • Capacité à travailler de manière organisée et autonome
  • Bonne maîtrise des outils informatiques pour le scan de documents
  • Souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches

Notre offre

  • Expérience pratique dans un environnement professionnel
  • Environnement de travail collaboratif et dynamique

Lien : https://www.student.be/fr/jobs-etudiants/etudiant-pour-scanner-archives

The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.

The LCEL focuses on the interdisciplinary field of European law and uses to full capacity its proximity to key EU institutions in Luxembourg. The new Interdisciplinary Centre (IC) will combine academic excellence and strategic research with impact. The IC will reflect in its strategic focus the European political agenda of a dual (digital and green) transition and topics related to European sovereignty.

We are looking for people driven by excellence, excited about innovation, and looking to make a difference. If this sounds like you, you’ve come to the right place!

Your role

The LCEL Library is a central hub for European law research, providing extensive resources and support to scholars and practitioners. It offers access to a vast collection of legal texts, journals, and electronic resources, and is staffed by specialised librarians who assist with research and information needs. The library plays a crucial role in supporting the academic and research activities of the LCEL.

We are seeking a highly skilled and motivated Project Manager to lead the integration of the LCEL library catalogue into the collective catalogue of the Luxembourgish libraries (a-z.lu), managed by the National Library of Luxembourg (BnL). This project is crucial for ensuring the seamless migration of our library data and enhancing our library services.

As a Project Manager, the jobholder will:

  • Organize efficient project governance and mobilize resources to execute the project
  • Define and execute the roadmap to deliver project objectives
  • Monitor and provide transparency on project progress
  • Submit proposals and action plans to the sponsor for decision and raise alerts at the appropriate management level when issues arise

More precisely, the Project Manager will:

  • Conduct a thorough examination of the current LCEL library data set in Aleph
  • Collaborate with the BnL Bibnet.lu team to analyze data quality and prepare for migration to the Alma catalogue
  • Update bibliographic, holding and item data according to Bibnet.lu libraries network rules
  • Migrate LCEL bibliographic metadata to the Alma catalogue, ensuring records appear in the national search engine a-z.lu
  • Work closely with stakeholders to ensure a smooth migration process
  • Ensure compliance with mandatory requirements of the Bibnet.lu libraries network
Your profile
  • Master’s Degree in Computer Science/Library/Information/Documentation Science or equivalent by work experience
  • Several years of experience in an academic library, with 6+ years in a similar position being an advantage
  • Expertise in metadata formatting, bibliographic structuring, AACR, MARC21, and RDA
  • Proven skills in library automation system migration, especially from Aleph to Alma
  • Extensive experience in project management, with a proven track record of leading complex projects involving multiple stakeholders
  • Proven ability to coordinate and complete programs on time, within budget and within scope
  • Ability to work effectively and collaboratively with excellent communication, presentation, and interpersonal skills
  • Proficiency in English. French, German, and/or Luxembourgish would be an asset
We offer
  • Multilingual and international character. Modern institution with a personal atmosphere. Staff coming from 90 countries. Member of the “University of the Greater Region” (UniGR)
  • A modern and dynamic university. High-quality equipment. Close ties to the business world and to the Luxembourg labour market. A unique urban site with excellent infrastructure
  • A partner for society and industry. Cooperation with European institutions, innovative companies, the Financial Centre and with numerous non-academic partners such as ministries, local governments, associations, NGOs …
How to apply

Applications should include:

  • Curriculum Vitae
  • Cover letter

Early application is highly encouraged, as the applications will be processed upon reception. Please apply ONLINE formally through the HR system. Applications by Email will not be considered.

All qualified individuals are encouraged to apply. In line with our values, the University of Luxembourg promotes an inclusive culture. We encourage applications from individuals of all backgrounds and are dedicated to upholding equality and respect for our employees and students.

General information:

  • Contract Type: Fixed Term Contract 24 Month
  • Work Hours: Full Time 40.0 Hours per Week
  • Location: Weicker Building
  • Internal Title: Project manager
  • Job Reference: UOL07092

Link: https://recruitment.uni.lu/fr/details.html?id=QMUFK026203F3VBQB7V7VV4S8&nPostingID=104737&nPostingTargetID=149983&mask=karriereseiten&lg=FR

BDO in Luxembourg is looking for an Information & Documentation/Knowledge Management Trainee (m/f) for a period of 3 to 6 months!

 

Who are we?

BDO is present in over 166 countries, and we offer an extensive range of services in the areas of Audit, Tax, Advisory, Accounting, Business Services and Outsourcing.

At BDO Luxembourg, our mission is to provide our clients with our expertise of our global network tailored to the unique needs of the Luxembourgish market, delivering personalized service and building valued relationships.

With over 650 people representing more than 40 nationalities, we embrace diversity and encourage skill development and ownership among our team members.

Our core values, honesty, integrity, quality, respect, and responsibility define our culture. Hence, our People can expect to grow in a stimulating work environment that nurtures professional development and fosters inclusivity.

 

You will work in close collaboration with the Knowledge Manager and assist her in the development and promotion of our Knowledge Center.

 

In your role, you will:

  • Digitise and integrate documentary resources into our current Knowledge Management System (KMS).
  • Engage in daily information monitoring and sharing
  • Contribute to the project aimed at upgrading our KMS tool
  • Support the implementation of initiatives to promote our resources
  • Oversee the acquisition and management of new books, periodicals, and databases.

 

Your profile:

If…

  • You are taking courses to become Documentalist/Information & Documentation officer/ Record officer
  • You are looking for an internship;
  • You communicate easily and can work autonomously as well as part of a team;
  • You have a good computer skills: Microsoft365 (SharePoint specifically), KMS softwares (e.g Kentika)
  • You are fluent in French and English. German and Luxembourgish are an asset.

… then this offer is probably made for you!

 

Join us and…

  • Become part of a global organisation with solid financial foundations, real ambition, entrepreneurial spirit and a clear strategy for growth;
  • Work within a multicultural, pleasant and dynamic environment;
  • Get attractive benefits and advantages (in-house free fitness room, canteen, homeworking, …);
  • Get an extensive training plan to develop your knowledge and skills.

REQUIREDLANGUAGES

To be considered for this position it is crucial that you have knowledge of the following languages
  • French
    Read C1 Advanced
    Write C1 Advanced
    Speak C1 Advanced
  • English
    Read C1 Advanced
    Write C1 Advanced
    Speak C1 Advanced

OPTIONAL LANGUAGES

The following languages are optional but are considered a plus.
  • German
    Read C1 Advanced
    Write C1 Advanced
    Speak C1 Advanced
  • Luxembourgish; Letzeburgesch
    Read C1 Advanced
    Write C1 Advanced
    Speak C1 Advanced
minimum required Education: Bachelor
Job Category: PR/Communications
Employment type: Internship
Country: Luxembourg
City: Luxembourg
Contract Type: Fixed Term contract
Employment type: Internship
Recruiter: Lena Schmid
Business unit: Knowledge Management
Location: Luxembourg – Cloche d’Or
Level: Students
Link: https://app.skeeled.com/offer/c/679b33f3745bfa540003796c
CoinsPaid offers ready-to-use crypto payment solutions tailored to business’ every need. Standing at the forefront of mass adoption, our products help businesses gear up for the new era of digital assets. We showed a tremendous growth in terms of transactions and volumes since 2019 and in 2023 were marked by Forbes as the « Best Crypto Payment Gateway for High-Volume Transactions ».
Headquartered in Estonia and having 3 international hubs, we are still a remote-first company with employees working from 30+ countries around the world. At CoinsPaid, we are passionate about crypto, fintech and are putting great effort into building a team that will get the world ready for every-day crypto use. If these feel close to you – give us a shout!

Responsibilities:

    • Documentation Management: Analyze and restructure the existing knowledge base to enhance usability and accessibility
    • Training Process Development: Participate in the development and implementation of an effective cross-company onboarding and training process for new employees to ensure a smooth integration into the company
    • Knowledge Assessment Framework: Assist in designing and lead the maintenance of a framework to assess the knowledge and performance of team members, ensuring they meet operational standards
    • Operational Procedures Documentation: Develop and maintain standard operating procedures (SOPs) to ensure consistency and quality in service delivery
    • Process Improvement: Identify documentation and training gaps, gather feedback, and work collaboratively to enhance content and training materials. Work closely with the Quality Specialist on the identification and improvements of those gaps
    • Training and Documentation Metrics: Develop simple metrics to evaluate the effectiveness of training materials and documentation, ensuring continuous improvement and alignment with team needs
    • Reporting and Documentation: Prepare detailed reports on training programs, onboarding, assessments, and more
    • Partnering with Key Stakeholders: Collaborate closely with sales, compliance, product, and implementation teams to manage multiple client project plans

Qualifications:

    • 1-2 years of experience in a documentation or training-related role, preferably in fintech or cryptocurrency sectors
    • Experience in creating and optimizing operational procedures and training materials
    • Proven ability to work cross-functionally and collaborate with various teams
    • Familiarity with risk management and process optimization techniques
    • Experience with analytics tools or data analysis methods is a plus
    • Experience in integrating partner solutions is a strong advantage
    • Preferable: Experience with prompt engineering and generative AI tools (e.g., text-to-text and text-to-video applications)

Skills Required:

    • Strong Communication and Presentation Skills: Ability to clearly convey information in both written and verbal formats, as well as present training content effectively
    • Process Documentation Skills: Ability to develop and maintain standard operating procedures (SOPs) and effectively document operational processes
    • Feedback and Improvement Management: Skills in gathering feedback from stakeholders, identifying documentation gaps, and continuously improving training and documentation resources
    • Ability to Translate Technical Information: Proficiency in translating technical product information into clear, business-oriented language suitable for the target audience
Why should you choose CoinsPaid?
To become a part of this solid team, passionate about their jobs and the crypto industry as a whole. To feel a great team spirit and meet people supporting each other’s growth and development. To become a part of a rapidly developing international company and a crypto payments leader. Only in 2024 CoinsPaid was awarded more than 10 times:
– Acquisition International 2024 – Best Crypto-payment Solutions Firm 2024 – Europe;
– World Business Annual Awards 2024 – Leading Blockchain & Cryptocurrency Firm in Europe 2024;
– World Business Annual Awards 2024 –  Best Blockchain Initiative Europe 2024;
– World Business Annual Awards 2024 – Best Blockchain Fintech Company Europe 2024;
– Global Brands Magazine Awards – Leading Cryptocurrency Payment Solutions;
– ICA Compliance Awards – Development of Automated Real-time Risk Assessment System;
– Europe Fintech Awards – Crypto Award;
– EiGE Awards – Best Payment Provider 2024;
– World Business Annual Awards 2024 – Best Cryptocurrency Payment Solution Provider Europe 2024;
– World Economic Magazine 2024 – Best Digital Payments Solutions Provider;
– Malta Fintech Awards by Dynamic Events – Payment Services Provider of the Year;
– Global Brands Magazine Awards – Best Crypto Payment Gateway;
– Business Awards UK – Best Cryptocurrency Tech;
– EGR B2B – Best Cryptocurrency Service Supplier 2024;
– Global Cards & Payments Innovation Awards – Best B2B Payments Initiative;
– International Investor Award – Most Advanced Crypto Payment Processing Firm 2024.
Solid facts about CoinsPaid:
– Private and profitable company, registered and licensed in Estonia;
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– Over 10 years of experience in the blockchain development;
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By joining CoinsPaid now, you’ll participate in building the world’s best crypto payment ecosystem, conquering new markets, and popularising cryptocurrencies.
Sounds good? Well then, we can’t wait to see your resume!
Apply for this job
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RTL Belgium, filiale de DPG Media et du groupe Rossel, a pour missions de divertir, informer et rassembler. Que ce soit en télévision, en radio ou en digital, RTL Belgium crée et diffuse les contenus préférés des Belges francophones avec des marques aussi référentes que RTL tvi, RTL club et RTL plug, RTL play, Radio Contact, bel RTL et leurs webradios associées ou encore RTL info et RTL sports.

Pour renforcer son équipe, le département « Media Digital » recherche un.e Sreaming Operations Officer.

Vous participez à la gestion et à l’optimisation des opérations liées aux flux audio et video de la plateforme RTL play.

Vos principales tâches seront :

  • Participer au contrôle qualité du matériel commandé afin de vérifier qu’il soit conforme aux attentes
  • Maintenir un contrôle sur les publications de la plateforme en assurant une vision d’ensemble des publications
  • Structurer et optimiser les contenus (métadonnées, tags, chapitrages, …)
  • Surveiller les performances et la qualité : veille continue des flux pour détecter et résoudre rapidement les problèmes de qualité du service et remonter les problèmes aux différents départements concernés
  • Gérer les urgences opérationnelles en fournissant des solutions rapides et efficaces pour minimiser l’impact
  • Être force de propositions d’idées innovantes afin d’optimiser les processus
  • Assurer le back-up de certaines tâches (gestion de la bonne réception du matériel, relais technique, …)
  • Veille concurrentielle, du secteur, …
  • …

Votre profil

  • Vous avez une formation/expérience documentaliste avec un intérêt technique…c’est un atout!
  • Vous avez une bonne connaissance du secteur audiovisuel/media/web/plateformes de streaming
  • Vous êtes familier avec l’utilisation de MS Office
  • Vous avez de bonnes connaissances en éditions/fromats video (outils éditions/formats numériques)
  • Vous êtes organisé.e et savez gérer les priorités
  • Autonome, proactif.ve, vous êtes précis.e, rigoureux.se
  • Orienté.e clients-solutions-résultats, vous êtes force  de propositions

Lien : RTL Belgium | Jobs

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.publiq.be/nl/vacaturebank/publieksmedewerker-geco-50-muntpunt

Description

Role purpose

To develop the local Knowledge strategy in line with and in support of the Firm’s global strategy; work with the country Knowledge Partner, local Knowledge team members, and practicing lawyers to implement the Knowledge strategy; act as the primary point of contact for Knowledge support requests and inquiries.

Main responsibilities:

  • Work with the Director of Knowledge, Markets & Research and the EMEA+ Senior Knowledge Manager to devise a local Knowledge strategy for the jurisdiction that is fully aligned with the Firm’s global strategy; design policies, procedures, and standards to ensure quality parameters are met
  • In consultation with the country’s Knowledge Partner, drive the implementation of the Knowledge strategy and development of the Knowledge culture in the jurisdiction; appoint Knowledge Champions and liaise with lawyers to support where necessary.
  • Build strong relationships with the local lawyers and Knowledge community; act as a single point of contact for any queries or issues, and ensure satisfactory resolution on time; provide all client-facing teams with Knowledge and technical support, within the scope of his/her legal expertise and in line with agreed prioritization.
  • Support local lawyers in the implementation of AI, legal tech and other innovations in their practices to increase efficiency and improve client service
  • Manage and take accountability for the development and collection of Knowledge content across all practice and industry groups; work with Specialist Functions to ensure all material is stored in appropriate Knowledge systems
  • Ensure that an excellent set of core precedents – automated where possible – is in place across all practice groups to meet lawyer needs; identify resources to draft them where necessary.
  • Identify sector and practice group, and client-specific hot topics for internal and external current awareness and thought leadership; write or commission content in consultation with the Specialist Functions
  • Ensure that all Knowledge resources are made available to all lawyers in the jurisdiction and provide training and guidance as appropriate; regularly review usage statistics and gather feedback to ensure that lawyers’ needs are being met
  • Take ownership within the jurisdiction of all knowledge systems and drive awareness and adoption; create and maintain appropriate intranet pages to make key resources readily available to users
  • Ascertain local legal training needs; plan and execute training programs accordingly, in consultation with the Specialist Legal Training Function; co-ordinate the delivery of client training where required
  • Ensure timely fulfilment of all information and research requests and proper workflow management, including effective management of appropriate work priorities and effective communications with lawyers
  • In consultation with the Information Product Management Specialist Function, manage the relationships with local vendors to ensure the information needs of the Firm are met
  • Monitor developments in knowledge systems and content trends, identify areas for improvement, and work with key stakeholders to implement these

Travel requirements: Limited travel expected

About the team

Function

  • The Knowledge function is a Firm-wide team of nearly 300 professionals, including Knowledge Lawyers, Information & Research professionals, and a variety of other functional specialists. The Knowledge function helps the Firm deliver better legal solutions by producing and providing easy access to high-quality, relevant legal information for both lawyers and clients. The focus is on the following areas:
  • Content: creating, collecting, and providing access to market-leading precedents, sample documents, practice notes, training materials, and other knowhow for our lawyers and clients, reviewing and updating regularly, to ensure that the content is current and market-leading
  • Systems: working with the Technology function to design, develop, and build user-friendly and flexible platforms to store knowhow and deliver it intuitively to lawyers and clients, adopting common systems across all offices and practice/industry groups
  • Culture: striving to establish Knowledge as a core part of every lawyer role, engaging actively with all lawyers in the Firm and encouraging them to share their knowhow and expertise with colleagues as openly as possible; embracing a « one team » culture within the Firm’s Knowledge community ensuring that all team members create and develop high-quality local content while being aligned with our global strategy and approach

You will report to: EMEA+ Senior Knowledge Manager

Your direct reports, if any: N/A

Key relationships:

  • Country Knowledge Partner
  • Local PG & IG Leadership
  • PG & IG Knowledge Lawyers
  • Specialist Knowledge Functions
  • Information & Research team

About the candidate

Technical skills, qualifications, and experience:

  • Relevant  degree, law degree preferred
  • Relevant experience of Knowledge Management in a professional services environment
  • Ability to manage multiple stakeholders, build strong relationships virtually, communicate effectively, comfortable working in large, complex environments, highly credible and persuasive.
  • Demonstrated ability to drive results and a sense of urgency in setting strategies and executing against the objectives.
  • Proven ability to influence, interact, and consult with senior leaders, strong collaboration skills, and effective stakeholder management
  • Excellent command of English and preferably Dutch and/or French language skills (verbal and written) and the confidence to communicate in a multi-cultural, multi-level environment.
  • Strong communication skills, and highly credible presentation skills

Personal qualities

These personal qualities represent the shared characteristics of high performers across Baker McKenzie, regardless of job level and location.

Know-how

  • Demonstrates the ability to identify the real issue, and to anticipate requirements and potential consequences; distills a range of possibilities by thinking in a considered, prudent manner
  • Has the capacity to take on new ideas and develop knowledge and think holistically about business and address media, analyst, employee, and client audiences
  • Able to move through a variety of tasks requiring different approaches, knowledge, and expertise, with the agility of mind and capacity for analysis and synthesis

Dedication

  • Driven by a strong personal sense of integrity and upholds exemplary quality standards
  • Prepares thoroughly, takes responsibility, uses initiative, and is self-reliant to ensure work progresses to the fullest extent possible
  • Hardworking and diligent with a keen understanding of client demands
  • Demonstrates composure when dealing with difficult situations

Personal Impact

  • Uses complex, coordinated influencing/negotiation strategies, adapted to people, organizations, and/or the situation, e.g. networks
  • Builds partnerships based on a common agreement that acknowledges individual differences but creates a new commonality beyond root belief large-scale
  • Creates a positive impression at all times; develops relationships through collaboration and reciprocity
  • Negotiates to achieve mutually satisfactory outcomes; shows good judgment on when to stand strong and when to compromise
  • Invests in, nurtures, and builds a network of productive relationships

Humanity 

  • Respectful to others, regardless of their position, and earns the respect of others by being transparent
  • Has care and concern for others and a genuine interest in others as people
  • Treats delicate or confidential issues with discretion

About Baker McKenzie

Complex business challenges require an integrated response across different markets, sectors, and areas of law. Baker McKenzie’s client solutions provide seamless advice, underpinned by deep practice and sector expertise, as well as first-rate local market knowledge. Across more than 70 offices globally, Baker McKenzie works alongside our clients to deliver solutions for a connected world.

We are committed to promoting diversity and inclusion for all. Our unique international culture is reflected in the drawing together of a worldwide family of individuals from diverse cultures and backgrounds in all of our offices. We encourage the best people — regardless of race, religion, or belief if any, gender, gender identity, disability, sexual orientation, or age — to fulfill their professional aspirations with us.

Link: https://www.bakermckenzie.com/en/careers/job-opportunities/emea/belgium/knowledge-manager

Pour des missions pour les institutions européennes, nous recherchons actuellement

plusieurs archivistes professionnel.le.s.

Dans le cadre de la mission assignée, vous pourriez être en charge des tâches suivantes :

>> Conservation des documents

>> Fichage, catalogage et ordre des documents

>> Acquisition de la documentation sur papier et son archivage électronique

>> Assurance de l’accessibilité des documents

>> Conception de l’architecture d’une archive

>> Surveillance de l’état de conservation des documents

>> Valorisation des documents conservés et des archives

>> Réponse aux questions et requêtes des utilisateurs par rapport à l’emplacement, la description et le nommage des documents

>> Participation à l’élaboration ou la révision de procédures, d’outils quotidiens de travail (travail collaboratif, brainstorming au sein de l’équipe)

Qualifications et expérience requises :

>> Master en sciences des archives

>> Bonnes connaissances en bases de données et logiciels documentaires

>> Une première d’expérience dans le domaine des archives

>> Excellente connaissance du français et de l’anglais (niveau B2 à C1)

Aptitudes requises :

>> Rigueur dans le traitement des documents

>> Très bonnes capacités d’organisation et bonne gestion des priorités

>> Bonne connaissance des techniques archivistiques

>> Orientation client et résultat

>> Bonne communication et capacité à travailler en équipe

>> Envie de s’investir dans une équipe de professionnels de l’information

Pourquoi Exquando ?

>> Parce que nous sommes passionnés par la gestion de l’information et que nous aimons transmettre cette passion

>> Parce que nous sommes animés par des valeurs communes et que nous les faisons vivre dans notre quotidien professionnel

>> Parce que nous offrons l’opportunité à chacun de se développer et de prendre une part active dans notre aventure et celle de nos clients

>> Parce que nous aimons partager, échanger, discuter, apprendre, évoluer

>> Parce que nous sommes réellement à l’écoute et avons à cœur de veiller au bien-être de nos collaborateurs

>> Parce que nous valorisons le travail de qualité tout en y prenant du plaisir

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez au plus vite votre CV et les raisons de votre intérêt à Muriel à l’adresse suivante: muriel.merat@exquando.com, ou postulez via le formulaire ci-dessous.

Lien : https://www.exquando.be/fr/archiviste/