Jobs Rss

Référence du poste : SF  37544
Publication interne et externe jusqu’au 07/05/2025

 

Pour les Bibliothèques de l’UCLouvain (BIUL)
Site principal :  Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

 

Fonction

 

Au sein du Service central des bibliothèques de l’UCLouvain, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des bibliothèques et learning centers et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la Réserve patrimoniale des bibliothèques, le/la titulaire exercera les activités suivantes :

  • Mettre les documents à disposition des utilisateurs·trices
  • Classer et ranger les documents
  • Réparer et restaurer les documents
  • Réaliser les travaux d’étiquetage des documents
  • Réaliser des numérisations des documents
  • Trier les dons de documents
  • Aménager et réorganiser les espaces ; effectuer des déplacements de collections
  • Appliquer les procédures en matière de conservation préventive et de sécurité des biens et des personnes
  • Veiller au rangement des espaces et à leur bon entretien en lien avec les services techniques
  • Participer aux projets de la Réserve patrimoniale (aménagement d’exposition, actions de communication, etc.)
  • Assurer le transport de documents avec la camionnette des bibliothèques de l’UCLouvain, notamment dans le cadre des services de prêts entre bibliothèques
  • Assurer des permanences au minimum 1 samedi sur 6 pour assister les usagers·ères (recherches et localisation des documents) ainsi que pour mettre les documents à leur disposition
  • S’impliquer dans les activités transversales des bibliothèques et learning centers (notamment par la participation active aux exercices s’inscrivant dans le cadre de plan de sauvetages des collections des bibliothèques)

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entité.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (niveau CESS)
  • Bonnes compétences dans les domaines techniques et habileté manuelle
  • Aptitude à utiliser les principaux logiciels de bureautique (Word, Excel)
  • Une connaissance basique de l’anglais (niveau A2) constitue un atout
  • Une expérience en bibliothèque et une connaissance des principes de gestion d’une bibliothèque constituent un atout
  • Une expérience en reliure et en réparation ou restauration de livres constitue un atout
  • Aptitude à réaliser des travaux de manutention
  • Ordre, soin et méthode
  • Attention au respect des procédures
  • Dynamisme et esprit d’initiative
  • Ponctualité et sérieux dans le travail
  • Sens des responsabilités
  • Bonnes capacités d’adaptation et de polyvalence
  • Sens du contact avec les différent·es interlocuteurs·trices, sens du service et de l’accueil, assertivité
  • Faire preuve de qualités humaines irréprochables alliant disponibilité et esprit d’équipe
  • Permis de conduire B exigé

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l’offre d’emploi pourront être prises en considération.

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.

 

Lien : https://jobs.uclouvain.be/PersonnelAdministratif/job/Magasinier%C2%B7%C3%A8re-pour-le-Service-central-des-biblioth%C3%A8ques-%28FHX%29/1196445201/

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/jobs/60471456

Organisme employeur

Employeur : Ville de Bruxelles

Secteur(s) d’activité(s) : bibliothèque

Description : Avec environ 5850 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l’un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également 2ème Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 120 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages. Poursuivant une politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances, le Département de l’Instruction publique dispose d’un large panel de métiers (enseignants, auxiliaires d’éducation, moniteurs de natation, infirmières, etc.).

Coordonnées : siège social : Rue des Halles 4 – 1200 WOLUWE-SAINT-LAMBERT
lieu de prestation : Rue de Halles 4 – 1000 BRUXELLES
site web : http://bibliotheques.bruxelles.be/

Fonction

Intitulé du poste : Directeur adjoint responsable de l’opérateur direct pour son réseau de bibliothèques francophones (f/h/x)

Description

Missions du poste

En tant que directeur·trice adjoint·e, responsable de l’opérateur direct, vous concrétisez les objectifs stratégiques fixés par la direction des bibliothèques et par la direction de l’Administration générale. Vous coordonnez et assurez le suivi des activités des bibliothèques du réseau de l’opérateur direct (projets transversaux, sections adultes, sections jeunesse, développements numériques…) dans un souci de qualité. Vous œuvrez à optimiser le fonctionnement des services des bibliothèques de la Ville de Bruxelles.

Vous travaillez sous la supervision et en collaboration avec la direction des bibliothèques. Vous dirigez une équipe de +/- 100 personnes en vous appuyant sur une quinzaine de responsables d’équipe. Vous collaborez avec les services RH, finances, logistique, informatique et l’administration générale du Département Instruction publique. Vous êtes en contact avec les institutions/associations à vocation culturelle, scolaire ou sociale, les établissements du Département, les autorités communales, le Conseil de Développement de la Lecture, …

Vous pouvez, par ailleurs, être amené·e à travailler le week-end ou en soirée, selon les horaires des bibliothèques du réseau et lors d’évènements.

Description des tâches

  • Vous assurez le leadership et le management des responsables des bibliothèques du réseau, en veillant à leur développement professionnel et en leur apportant un soutien quotidien.
  • Vous élaborez, suivez et contrôlez le plan opérationnel des 14 institutions du réseau de l’opérateur direct et des bibliothèques partenaires ;
  • Vous organisez, coordonnez et contrôlez l’exécution des missions et activités récurrentes des bibliothèques au niveau quantitatif et qualitatif en collaboration avec les responsables thématiques ;
  • Vous structurez la communication interne et externe. Vous vérifiez et validez le travail des équipes;
  • Vous fixez, suivez et évaluez les projets relatifs au plan de développement de la lecture ;
  • Vous préparez, élaborez et exécutez le budget (modifications budgétaires, …) en collaboration avec le responsable des finances ;
  • Vous diagnostiquez le fonctionnement et menez des actions de développement des services des bibliothèques, identifiez les priorités et établissez un plan d’action interne sous forme de projet en concertation avec la direction ;
  • Vous vérifiez et validez les dossiers (rapports, projets…) à traiter par les bibliothèques ;
  • Vous représentez la ville de Bruxelles et son UO ;
  • Vous menez les entretiens de planification, de fonctionnement, d’évaluation des collaborateurs directs, des entretiens d’absentéisme, individuels, de recrutement, etc. ;
  • Vous conseillez et assistez la direction des bibliothèques et les collaborateurs ;
  • Vous vous recyclez dans le domaine de la lecture : évolution, réglementation, nouvelles pratiques, nouvelles techniques, etc… ;
  • Vous rapportez à la direction tout élément pertinent : reportings réguliers sur les activités et projets de sa direction.

Profil

Qualifications requises

‘/

Vous démontrez des compétences techniques en :

–      Gestion de projet ;

–      Animation de groupe ;

–      Outils de planification et de suivi ;

–      Techniques d’entretien et argumentaires ;

–      Rédaction de rapports ;

–      Communication, présentation ;

–      Suite Office.

Diplômes : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Master.

Expériences

  • Vous démontrez idéalement une expérience probante dans le management d’équipes de minimum 5 ans ;
  • Une connaissance d’une bibliothèque publique est un atout ;
  • Une expérience dans la gestion d’une bibliothèque publique est un atout ;
  • Vous avez une excellente expression orale et un sens développé de la communication ;
  • Vous aimez travailler de manière autonome et collective.

Conditions

Type de contrat : CDD,CDI

Régime : temps plein

Modalités de recrutement

Documents requis

Votre CV, votre diplôme, votre note de vision et votre lettre de motivation

Candidature : Date limite de rentrée des candidatures : 12-05-2025

Envoyer votre candidature à :
Jennifer Duvinage
Rue des Halles 4 – 1200 WOLUWE-SAINT-LAMBERT

ou par courriel: jennifer.duvinage@brucity.education

 

Lien : https://www.culture.be/vous-cherchez/emploi-stage/?mode=single&uid=21538&cHash=c8556b906070cb49023de158a61deab1

Organisme employeur

Employeur : Bibliothèque Publique de Bastogne ASBL

Secteur(s) d’activité(s) : bibliothèque

Description : Service de lecture publique

Coordonnées : siège social : Rue Gustave Delperdange, 5 b – 6600 BASTOGNE
lieu effectif des prestations : idem

Fonction

Intitulé du poste : Employé de bibliothèque polyvalent (f/h/x)

Description

Activités principales :

  • Accueillir, recevoir, renseigner et orienter les usagers en bibliothèque
  • Assurer la gestion des prêts, retours, prolongations de livres, périodiques et jeux
  • Assurer la gestion des collections : rangement, proposition d’achat, équipement des nouveautés (étiquettes, recouvrement)
  • Gérer la page Facebook et le compte Instagram
  • Collaborer en équipe à la mise en œuvre du Plan de Développement de la Lecture
  • Réaliser toute tâche en lien avec la bibliothèque qui pourrait être demandée par l’employeur

Profil

Qualifications requises

Compétences et connaissances requises :

  • Être organisé(e), ponctuel(le) et rigoureux(se)
  • Être capable de travailler seul(e), en autonomie et également en équipe
  • Avoir une bonne culture générale et porter un intérêt pour le livre, la lecture, l’écriture et le jeu
  • Avoir de bonnes compétences rédactionnelles
  • Maitriser les outils informatiques (Microsoft Office, Internet)
  • Maitriser le logiciel de gestion de bibliothèque V-Smart
  • Avoir une bonne connaissance du territoire d’action des communes de Bastogne et de Houffalize
  •  Avoir une communication aisée et le goût pour les échanges avec des publics variés
  • Faire preuve d’un esprit ouvert et créatif
  • Être titulaire d’un permis B

Diplômes : Avoir une expérience probante et rémunérée dans l’accueil et la réalisation d’animations pour tout public et tout âge d’au moins 5 ans si vous ne disposez pas d’un diplôme de l’enseignement supérieur

Expériences : Avoir une expérience probante du travail en bibliothèque-ludothèque (min 1 an)

Conditions

Type de contrat : CDI

Régime : mi-temps

Modalité(s) : Toute candidature devra être adressée par courrier ou par mail À l’attention Monsieur Patrick Pierret, Président et Madame Patricia Mostade, bibliothécaire-dirigeante Bibliothèque publique de Bastogne ASBL Rue Gustave Delperdange, 5b – 6600 Bastogne bibli.bastogne@bibli.cfwb.be ou bibliotheque@bastogne.be

Commentaires : Être belge ou citoyen de l’Union Européenne. Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer. Jouir des droits civils et politiques Être porteur d’un diplôme utile de l’enseignement supérieur Fournir un extrait du casier judiciaire de type 2

Modalités de recrutement

Documents requis

Toute candidature sera composée :

– d’une lettre de motivation

– d’un curriculum vitae

– d’un extrait récent du casier judiciaire de type 2

– d’une copie du diplôme requis

Candidature : Date limite de rentrée des candidatures : 09-05-2025

Envoyer votre candidature à :
Patrick Pierret et Patricia Mostade
Rue Gustave Delperdange, 5 b – 6660 HOUFFALIZE

ou par courriel: bibliotheque@bastogne.be

Plus d’infosContactez :
Patricia Mostade
Rue Gustave Delperdange, 5 b – 6600 BASTOGNE
Téléphone : 061 / 21 69 80
Courriel : bibliotheque@bastogne.be

 

Lien : https://www.culture.be/vous-cherchez/emploi-stage/?mode=single&uid=21555&cHash=b91971eaeef523ebe510bdf7b9752b16

L’Université du Luxembourg est une université de recherche internationale à caractère nettement multilingue et interdisciplinaire.

Your role

Au sein de l’équipe User Services, vous contribuez activement à l’accueil et au renseignement des publics du LLC :

  • Vous participez à l’ouverture du Luxembourg Learning Centre au public, en semaine et le samedi, en participant aux permanences de service public
  • Vous assurez l’accueil, l’inscription, le conseil et renseignements aux publics
  • Vous prenez activement part aux activités de renseignement des usagers en présentiel et à distance via les services Ask a Librarian et Book a Librarian
  • Vous assurez les formations d’introduction à la bibliothèque et à la recherche documentaire à destination des étudiants
  • Vous participez à la promotion auprès des publics, des services sur place et en ligne
  • Vous contribuez au développement d’action de médiation documentaire
Your profile
  • Diplôme en bibliothéconomie et documentation (Min. Bac+3) ou Diplôme de niveau équivalent avec expérience en bibliothèque
  • Excellente compréhension du rôle d’une bibliothèque universitaire et capacité à utiliser cette compréhension pour servir les usagers
  • Excellente maitrise des techniques de recherche documentaire et très bonne connaissance des ressources documentaires électroniques
  • Autonome, rigoureux et méthodique
  • Esprit d’initiative
  • Compétences avérées en matière de relations interpersonnelles, d’analyse et résolution de problèmes et de communication orale et écrite
  • Parfaite maitrise du français et de l’anglais. L’allemand et/ou le luxembourgeois sont des atouts
  • Une expérience en bibliothèque universitaire et/ou l’utilisation d’ALMA est également un atout
We offer
  • Caractère multilingue et international. Institution moderne avec une atmosphère personnelle. Personnel venant de 90 pays. Membre de l’« Université de la Grande Région » (UniGR)
  • Une université moderne et dynamique. Un équipement de qualité. Des liens étroits avec le monde des affaires et le marché du travail luxembourgeois. Un site urbain unique avec d’excellentes infrastructures
  • Un partenaire pour la société et l’industrie. Une coopération avec les institutions européennes, les entreprises innovantes, le Centre financier et avec de nombreux partenaires non académiques tels que les ministères, les collectivités territoriales, les associations, les ONG…
How to apply
Les candidatures doivent comprendre :
  • Curriculum Vitae
  • Lettre de motivation
Les candidatures anticipées sont fortement encouragées, car les candidatures seront traitées dès réception. Veuillez postuler en ligne via le système RH. Les candidatures par e-mail ne seront pas prises en compte.
Toutes les personnes qualifiées sont encouragées à postuler. Conformément à nos valeurs, l’Université du Luxembourg promeut une culture inclusive. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et nous nous engageons à respecter l’égalité et le respect de nos employés et étudiants.

Informations générales :

  • Type de contrat : Fixed Term Contract 12 Month
  • Horaires de travail : Part Time 20.0 Hours per Week
  • Localisation : Campus Belval
  • Titre interne : Librarian
  • Référence du poste : UOL07270

Lien : https://recruitment.uni.lu/en/details.html?id=QMUFK026203F3VBQB7V7VV4S8&nPostingID=106558&nPostingTargetID=152437&mask=karriereseiten&lg=UK

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.duffel.be/deskundige-databeheer

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.landen.be/projectcordinator-met-de-bib-naar-buiten

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.amsab.be/nieuws/vacature-amsab-isg-zoekt-een-nieuwe-onthaalmedewerker

Code de sélection

XFT25095

Langue

Français

Diplôme

Autre

Type de contrat

Mission temporaire

Niveau de fonction

N

Type de recrutement

Talent exchange

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

Vous êtes passionné par la conservation du patrimoine et les nouvelles technologies? Vous rêvez de travailler au cœur de la numérisation des trésors historiques? Alors ce poste est fait pour vous!

Au sein du service DIGIT, vous assurez la coordination générale du projet « GOOGLE BOOKS @ KBR ». GOOGLE BOOKS @ KBR est un projet collaboratif de numérisation du patrimoine de KBR et de sa mise à disposition sur internet.

Le projet GOOGLE BOOKS est une initiative de l’entreprise GOOGLE, lancée en 2005 en partenariat avec les grandes bibliothèques universitaires américaines, avec l’objectif de rapidement constituer une bibliothèque numérique en ligne la plus complète possible. Dans ce cadre, GOOGLE a développé des laboratoires de numérisation tant aux USA qu’en Europe. Les bibliothèques partenaires confient leurs fonds d’imprimés à GOOGLE, à charge pour cette entreprise de les numériser et de les rendre accessibles en ligne via son portail GOOGLE BOOKS et les bibliothèques numériques de ses partenaires.

Dans le cadre de ce projet, KBR entend faire numériser et rendre accessible en ligne un corpus de +/ 100.000 ouvrages imprimés parus avant 1900. Le projet a effectivement débuté en mars 2024 et en est à mi-parcours ; 50.000 ouvrages des collections de KBR ont ainsi déjà été numérisés par Google. Votre rôle est donc d’assurer la poursuite de ce partenariat et d’atteindre l’objectif final de 100.000 volumes d’ici 2026.

À cet effet, vous assurez :

  1. la coordination des tâches de préparation des lots (préparation du corpus, vérification des métadonnées et de la compatibilité des documents aux exigences techniques du partenaire, ajout de codes-barres physiques et placement des volumes dans les boîtes de transport fournies par lui…) ;
  2. la coordination des opérations d’enlèvement et de retour des lots de livres confiés au partenaire externe pour numérisation ;
  3. la coordination des opérations de numérisation interne des livres inclus dans le corpus dont la numérisation ne peut être confiée au partenaire externe ;
  4. la coordination du téléchargement, du contrôle qualité, du stockage et de la mise en ligne des numérisations produites par le partenaire externe ;
  5. le monitoring de l’état d’avancement du projet et son rapportage vers le responsable du service DIGIT ;
  6. la communication de première ligne avec le partenaire ;
  7. la communication de première ligne avec l’ensemble des services de KBR concernés par le projet ;
  8. l’encadrement d’une équipe-projet composée de 7 à 16 collaborateurs suivant les phases du projet.

Attention: cette offre d’emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Employeur

La Bibliothèque royale de Belgique (KBR) est la bibliothèque nationale et est située au Mont des Arts, en plein cœur de Bruxelles. KBR est l’une des 10 établissements scientifiques fédéraux. Elle rassemble toutes les publications belges et conserve, gère et étudie un vaste patrimoine culturel et historique composé de plus de 8 million de documents. Elle offre au public un accès à l’information, facilite la recherche et propose des expériences culturelles.

https://www.kbr.be/fr/

Compétences

Attention: cette offre d’emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Compétences génériques:

  • Penser de manière créative : Chercher de l’inspiration, produire des idées originales, et proposer des innovations.
  • Guider : Mobiliser et fédérer des collaborateurs pour atteindre les objectifs, inspirer par un comportement exemplaire et faciliter les changements dans l’organisation.
  • Être orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité.
  • Se développer : Développer ses compétences en fonction de ses propres besoins et des besoins de l’organisation.

Atouts:

  • La connaissance du néerlandais est un atout étant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue.
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit
  • Vous disposez d’une expérience pertinente dans le domaine de la gestion de projet et/ou d’équipe
  • Vous disposez d’une expérience pertinente dans le domaine de la numérisation patrimoniale
  • Vous disposez d’une expérience pertinente dans le domaine de la gestion de collections patrimoniales
  • Vous disposez d’un diplôme dans le domaine des Sciences et technologies de l’information

Attention : Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final.

Offre

Attention: cette offre d’emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Le régime de travail est à 100%

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

Procédure

  1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
    Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant. Si nous recevons plus de 5 candidatures recevables nous effectuerons une première sélection sur base des atouts.
  2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Postuler

Attention:
Cette offre d’emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 16/05/2025 à talentexchange@kbr.be en mentionnant la référence KBR-2025-TE-04.

Informations supplémentaires

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s’engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

  • Ivana Delcorps
    Expert RH
    Bibliothèque Royale de Belgique
    02 519 53 05
    hr@kbr.be

Lien : https://travaillerpour.be/fr/jobs/xft25095-coordinateurrice-du-projet-google-books-kbr-mfx

Informations générales

  • StatutEmployé de l’État
  • Groupe d’indemnité A1
  • Date limite de candidature29/04/2025
  • MinistèreMinistère des Finances
  • Administration/OrganismeAdministration des contributions directes
  • LieuHesperange
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • Type de contratCDI
  • NationalitéAvoir la nationalité luxembourgeoise
  • Catégorie de métiersTechnologie de l’information et de la communication
  • Réf.E00035079

Qui recrute ?

 

L’Administration des contributions directes (ACD) souhaite développer une culture forte autour de l’innovation et la collaboration, c’est dans ce contexte qu’elle va créer une cellule de gestion des connaissances avec à sa tête un Knowledge Manager qui assurera la capitalisation, la structuration et le partage efficace du savoir en interne.

 

Missions

  • En tant que Knowledge Manager, vous êtes responsable de la mise en œuvre de la stratégie de la gestion, l’organisation et la diffusion des connaissances au sein de l’ACD. Votre objectif principal est de valoriser le capital intellectuel en facilitant l’accès à l’information et en promouvant le partage de connaissances. Vous aurez pour mission de :
    • Élaborer une stratégie de gestion des connaissances :
      • Définir l’architecture et les processus de gestion de connaissances;
      • Cartographier les connaissances critiques (informations clés à capitaliser);
      • Réaliser une proposition de priorisation au sein d’un plan de déploiement (feuille de route).
    • Mettre en place un/des outil(s) de gestion des connaissances :
      • Participer à la sélection, l’implémentation et la maintenance du/des outils adapté(s) en collaboration avec les équipes informatiques;
      • Assurer une veille sur les nouvelles technologies et méthodes de gestion des connaissances, y compris des outils basés sur l’intelligence artificielle.
    • Animer et faire vivre la base de connaissance :
      • Développer une culture de partage des connaissances;
      • Former et accompagner les agents dans l’adoption et l’usage de l’outil (programme de formation continue);
      • Rédiger les procédures et bonnes pratiques;
      • Définir une arborescence logique pour faciliter la navigation et recherche;
      • Établir des modèles types pour assurer l’uniformité des documents.
    • Gouvernance et amélioration continue :
      • Mettre en place un processus de mise à jour et de validation des contenus;
      • Assurer la qualité et fiabilité des informations;
      • Maintenir un processus de gestion des versions et la pertinence des contenus;
      • Mesurer l’impact (KPI) et proposer des axes d’amélioration.

Profil

Compétences techniques

  • Vous avez déjà mené avec succès plusieurs projets en Knowledge Management et avez les compétences techniques suivantes :
    • Expérience en gestion de connaissances et en structuration de bases de données internes;
    • Maîtrise des méthodologies de documentation et de rédaction;
    • Maîtrise des outils de gestion des connaissances;
    • Capacité à gérer des workflow d’approbation et de mise à jour des documents;
    • Compétences en gestion de projet transversaux impliquant plusieurs parties prenantes;
    • Expérience avec des moteurs de recherche et intelligence artificielle appliquée à la gestion de connaissance.

Compétences comportementales

  • Comprendre l’organisation : Vous réfléchissez de façon systémique, au-delà des silos, vous connaissez les évolutions de l’environnement;
  • Motiver et fédérer : Vous savez encadrer et motiver des ressources afin de réaliser les objectifs retenus;
  • Orientation service : Capacité à travailler en collaboration avec les parties prenantes ;
  • Faire preuve de pédagogie : Vous avez une approche pédagogique et collaboratif concernant le support, la formation et la communication pour assurer la montée en compétences de équipes;
  • Proactivité : Prise d’initiative dans la proposition de solutions innovantes et amélioration des pratiques existantes;
  • Esprit analytique et organisé : Etre capable de rapidement comprendre les informations complexes (lois) et capacité à structurer, planifier et prioriser vos tâches de manière méthodique.

Atouts

  • Disposer d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction similaire;
  • Expérience en gestion de projet / certification en gestion de projet (Prince2, PMP, HERMES etc.);
  • Expérience en conduite du changement;
  • Avoir des connaissances dans le domaine de la fiscalité / du juridique / réglementaire.

Conditions d’admission

Poste d’employé de l’État

Obtenez plus de détails sur les conditions d’admission des employés de l’État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en gestion de l’information, en sciences de l’information, en management, en communication proposant également des modules en gestion des connaissances ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d’indemnité A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n’étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l’intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

Lien : https://govjobs.public.lu/content/govjobs/fr/postuler/postes-ouverts/postes-vacants/employes/2025/A1/Avril/20250407-knowledgemanagerresponsabledel-359107.html