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About the job

As a Corporate Librarian, you will be at the heart of our global pharmaceutical operations: you will ensure seamless access to high‑quality scientific information, manage content licensing, and champion copyright compliance, enabling teams worldwide to make informed decisions and drive innovation.

 

Key Responsibilities:

  • Curate and deliver scientific literature end‑to‑end:
  • Coordinate with stakeholders to ensure timely delivery of research content and troubleshoot access issues.
  • Negotiate and manage content licensing:
  • Lead vendor discussions on pricing, subscriptions (including SSO vs individual access), recommend new resources, benchmark deals, and optimize global licenses.
  • Administer literature platforms (e.g., RightFind Enterprise):
  • Monitor usage metrics, provide group & 1:1 training, resolve access issues, manage user/agency access, and participate in beta testing.
  • Provide expert copyright guidance:
  • Act as corporate Copyright Officer, maintain multinational licenses, co-own company policy, and deliver trainings/workshops.
  • Support biomedical research & intelligence:
  • Design complex search strategies, set up alerts, run ad‑hoc drug safety queries, and assist in KOL mapping.
  • Drive best practices in scientific communication & AI
  • Educate on scholarly publishing standards (open access, AI ethics), pilot automation tools, and maintain a directory of AI-enabled platforms.
  • Lead training and outreach initiatives:
  • Host monthly open office hours, annual copyright sessions, customized literature search coaching, and vendor-led training on our intranet.
  • Optimize vendor partnerships & financial oversight:
  • Co-manage content tracking, monitor cost vs usage, recommend license renewals/cancellations, and align subscriptions with corporate dynamics.

 

Requirements:

  • 5–7+ years in corporate, academic, or medical libraries focused on pharmaceutical/biomedical domains
  • Global pharma industry experience is a plus
  • MLIS or MS/PhD in a biomedical/scientific discipline
  • Copyright Specialist certification is preferred
  • Expertise in licensing electronic resources (e.g., PubMed, Embase, RightFind)
  • Strong copyright knowledge and advice
  • Analytical skills to drive decisions from usage statistics
  • Budget management for strategic resource deployment
  • Proficient in biomedical database searching (MeSH, Emtree) and pharma workflows
  • Knowledge of drug development, clinical trials, regulatory processes, and scientific publishing
  • Excellent communicator, problem-solver, and organizer
  • Agile mindset and capacity to build capabilities in evolving environments
  • Fluent in English (verbal & written)

Preferred Assets:

  • Familiarity with data visualization (Tableau, Power BI) and text-mining tools
  • Experience with APIs, AI tools, and digital transformation projects
  • Training delivery skills and adoption of interactive learning formats
  • Membership in ALA, SLA, AMWA, EMWA, ISMPP
  • Track record of implementing modern information systems

Company:

Alfasigma is a global pharmaceutical company founded over 75 years ago in Italy, where it is headquartered (in Bologna and Milan). The Group operates in over 100 markets spanning Europe, North and South America, Asia, and Africa. It has offices in many countries, including Italy, the US, Spain, Germany, Mexico, and China; production sites in Italy (Pomezia, RM; Alanno, PE; Sermoneta, LT; Trezzano Rosa, MI), Spain (Tortosa, Baix Ebre), and the United States (Shreveport, Louisiana); and R&D labs in Italy (Pomezia and Bergamo). Alfasigma employs approximately 4,000 people dedicated to research, development, production, and distribution of medicinal products, contributing to its mission to provide better health and a better quality of life for patients, caregivers, and healthcare providers. It focuses on three main therapeutic areas: Gastroenterology, Vascular, and Rheumatology. Its portfolio spans from primary care to specialty care, rare disease medications, and consumer health products, including medical foods and nutraceuticals.

Link: https://www.linkedin.com/jobs/view/4270501709

Make your mark for patients

 

We are looking for a Digital Archiving Lead who is strategic, detail-oriented, and collaborative to join us in our Data Office team, based in our Anderlecht office in Brussels, Belgium.

 

About the role

You will be working in a team that is shaping UCB’s digital future by leading the design and delivery of our global digital archiving strategy. This role is vital in preserving critical digital records, ensuring long-term accessibility, and supporting compliance with regulatory and industry standards. You will also help evolve the archiving model as the business scales.

 

Who you’ll work with

You’ll be joining the Data Office, a cross-functional and collaborative group responsible for advancing our data and digital initiatives. You will work closely with IT, functional leads, and project teams, contributing to UCB’s data strategy and cultural transformation.

 

What you’ll do

  • Develop and execute a long-term digital archiving strategy
  • Maintain quality, accuracy, and findability of archived digital assets
  • Ensure compliance with legal, regulatory, and internal standards
  • Collaborate across departments to identify and prioritize content for archiving
  • Support users with training, guidance, and access to archived materials
  • Monitor metrics and report on archiving activities and compliance

 

Interested? For this role we’re looking for the following education, experience and skills

  • Master’s degree in life sciences, computer science or any related field and 10+ years pharmaceutical industry experience, or a similar background with proven successful track record in process improvement
  • Minimum 5 years in digital archiving or information management
  • Proven experience developing archiving policies and procedures
  • Strong collaboration, communication, and analytical skills
  • Experience with archiving tools and digital infrastructure
  • Comfortable working in regulated environments and managing complex initiatives

 

Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you!

About us 
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.

Why work with us? 
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value. We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected, and has equal opportunities to do their best work. We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees, or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.

UCB is an equal opportunity employer. All employment decisions will be made without regard to any characteristic protected by applicable laws.

Should you require any adjustments to our process to assist you in demonstrating your strengths and capabilities contact us on EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com. Please note should your enquiry not relate to adjustments; we will not be able to support you through this channel.

Link: https://careers.ucb.com/global/en/job/90755/Digital-Archiving-Lead

Description de l’entreprise

Le ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un Assistant administratif – classement/archivage (h/f/x) pour un stage first payé de 6 mois à temps plein.

Cliquer sur le lien pour plus d’info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

5% – Administratif

  • Secrétariat: lettres types, photocopies, scanning et téléphone
  • Listing
  • Encodage, mise à jour, recherche

5% – Courrier

Assurer la gestion du courrier du service :

  • Réceptionner les pièces entrantes (courriers, colis, brochures, signataires, fardes de transmis)
  • Déposer les courriers dans les casiers des agents

45% – Classement

Assurer le classement des dossiers des membres du personnel de l’enseignement n’exerçant plus de fonction ou pensionné dans les archives :

  • Classer les documents et les insérer dans les dossiers
  • Ordonner et ranger les dossiers

45% – Archivage

Archiver les dossiers :

  • Ranger les dossiers, soit dans des boîtes d’archives préalablement montées et étiquetées, dans le respect des consignes d’archivage du Ministère, soit dans une armoire, soit à la cave
  • Encoder les archives dans un programme ad hoc

Profil

  • Être éligible à un stage First
  • Personne consciencieuse, organisée et fiable
  • Savoir travailler de manière autonome avec respect des procédures transmises

Conditions d’accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

  • Avoir moins de 30 ans ;
  • Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
  • Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
  • Avoir au maximum le certificat d’enseignement secondaire supérieur ;
  • Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
  • Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

  • Primaire
  • Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

  • Français (requis)

    • Comprendre : Expérimenté + (C2)
    • Écrire : Expérimenté + (C2)
    • Lire : Expérimenté + (C2)
    • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

  • Contrat de stage first rémunéré de 6 mois
  • Horaire : 38hrs/sem. – 7h36jour – du lundi au vendredi de 08h30 à 16h36 avec une pause de 12h00 à 12h30
  • Début de stage à partir de septembre 2025
  • Remboursement des frais de transport
  • Le stage First est rémunéré.
  • Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
  • L’entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant  toute la durée du stage
  • Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC.

Intéressé(e)? Postulez maintenant !

Comment postuler ?

Pour cette offre d’emploi, l’employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, utilisez My Actiris ou contactez-nous au 0800 35 123.

https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/detail-offre-d-emploi/?reference=5421335&type=Select

 

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.landen.be/product/1630/vacature-assistent-dienstleider-bibliotheek

Ta nouvelle mission

Le monde des avocats et des lois vous intéresse? Vous aimez fouiller dans des ressources diverses et variées? Ne cherchez plus!

Pour notre client, un cabinet d’avocat, nous sommes à la recherche d’un documentaliste juridique!

 

Descriptif de la fonction

En tant que documentaliste juridique, vous serez amené.e à:

Effectuer des recherches juridiques précises et minutieuses;

Analyser, organiser et classer les différentes informations récoltées;

Assurer la gestion des références bibliographiques:

Préparer des actes de procédures ainsi que des résumés;

Qui cherchons-nous ?

‍‍ Profil candidat.e

Vous possédez les connaissances, compétences et qualités suivantes? Vous êtes la personne que nous recherchons!

Vous êtes étudiant.e en droit ⚖;

Vous êtes structuré.e, organisé.e et rigoureux.se;

Vous avez un esprit logique;

Vous êtes capable d’analyse et de synthétisation;

Vous avez une experience probante en recherche documentaire poussée ❗;

Vous parlez français;

Vous maîtrisez le néerlandais (ceci est un plus!).

Vous etes disponible en Septembre et Octobre

Notre offre

Notre client vous propose:

Un contrat d’intérim à temps partiel;

Un horaire base sur des demi-journées (à discuter);

Un salaire basé sur vos expériences et compétences;

Un lieu de travail agréable et facilement accessible en transports.

Lien : https://www.student.be/fr/jobs-etudiants/manpower-belgium-etudiant-documentaliste-juridique-septembre/

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.ieper.be/projectmedewerker-beeldbeheer-en-collectieregistratie-ieperse-musea