Jobs Rss

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La Ville de Dudelange se propose de recruter pour sa Bibliothèque publique régionale:

Un·e agent·e de bibliothèque (f/m/d) en tant qu’employé·e communal·e dans la catégorie d’indemnité B, groupe d’indemnité B1, sous-groupe administratif, à tâche variable pouvant être comprise entre 30 et 40 heures par semaine et à durée indéterminée.

  • Les candidat·es (f/m/d) doivent être détenteur·rice soit d’un diplôme luxembourgeois d’études secondaires classiques ou d’un diplôme étranger respectif reconnu équivalent par le ministère de l’Éducation nationale, de l’enfance et de la jeunesse

PIèces à joindre:

  1. Lettre de candidature
  2. Notice biographique (CV)
  3. Copie pièce d’identité
  4. Copie carte sécurité sociale
  5. Extrait récent du casier judiciaire N°3 (< 3 mois)
  6. Extrait récent du casier judiciaire N°5 (< 3 mois)
  7. Copie du dernier diplôme ou certificat d’études obtenu

Les tâches incombant au poste comprennent :

  • Procéder au catalogage et à l’exemplarisation de titres dans le système de gestion intégré de bibliothèque ALMA, tous les niveaux ;
  • Rangement des médias ;
  • Assurer l’accueil, la consultation et le suivi du public (lors des inscriptions, des prêts de médias, etc.) ;
  • Assurer le suivi des séances de lecture, des animations et d’autres évènements ;
  • Préparer et effectuer des lectures, des animations et des ateliers pour le public ;
  • Organiser des événements et des projets en relation avec les missions de la bibliothèque et établir et maintenir des contacts avec les partenaires ;
  • Participer activement au développement des collections et à la sélection des titres à acheter ou promouvoir ;
  • Endosser toutes autres tâches quotidiennes régulières et nécessaires au fonctionnement de la Bibliothèque.

Les intéressé·es doivent correspondre au profil suivant :

  • Être détenteur·rice soit d’un diplôme luxembourgeois d’études secondaires classiques ou d’un diplôme étranger respectif reconnu équivalent par le ministère de l’Éducation nationale, de l’enfance et de la jeunesse ;
  • Être disposé·e à travailler tous les samedis et faire preuve de flexibilité pour l’accomplissement occasionnel de tâches en soirée et les dimanches ;
  • Faire preuve d’une très bonne maîtrise des trois langues officielles (luxembourgeoise, française et allemande) (niveau C1-C2) ainsi que la connaissance de la langue anglaise (niveau B2) ;
  • Faire preuve d’une expérience dans le domaine bibliothécaire ;
  • Avoir un esprit d’initiative et la capacité à travailler de manière autonome ;
  • Faire preuve d’esprit d’équipe et de politesse ;
  • Intérêt pour les missions d’une bibliothèque publique ainsi que pour le secteur culturel et littéraire national et international ;
  • Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office courants (Excel, Word, …) ;
  • Posséder des facultés d’aisance et de contact facile avec le public ;
  • Posséder la connaissance d’utilisation du système de gestion intégré de bibliothèque ALMA sera considéré comme un atout ;
LANGUES OBLIGATOIRES
Pour être pris en considération pour ce job, il est essentiel que vous ayez des connaissances dans les langues suivantes
Français
LireC1 Autonome
ÉcrireC1 Autonome
ParlerC1 Autonome
Allemand
LireC1 Autonome
ÉcrireC1 Autonome
ParlerC1 Autonome
Luxembourgeois
LireC1 Autonome
ÉcrireC1 Autonome
ParlerC1 Autonome
Anglais
LireB2 Avancé/indépendant
ÉcrireB2 Avancé/indépendant
ParlerB2 Avancé/indépendant
minimum requisEducation
Niveau Bac
Expériences professionnelles requisesen années
2 années ou plus
Catégorie d’emploi
Service public
Détails
Type d’emploi
Temps partiel
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée

Informations générales

  • StatutEmployé de l’État
  • Groupe d’indemnité A1
  • Date limite de candidature29/07/2025
  • MinistèreMinistère de la Culture
  • Administration/OrganismeArchives nationales
  • LieuLuxembourg
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • Type de contratCDD jusqu’au 28 février 2026
  • NationalitéÊtre ressortissant UE
  • Catégorie de métiersArts, Culture et Patrimoine
  • Réf.E00036721

Qui recrute ?

 

Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d’archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l’information au sein de l’État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus démocratique et pour le bon fonctionnement des organisations publiques.

https://govjobs.public.lu/fr/nous-decouvrir/ministeres-et-administrations/archives-nationales-de-luxembourg.html

 

Missions

Le candidat participera aux missions du service Relations publiques des Archives nationales (ANLux). Il devra notamment:

  • Assister à l’organisation des conférences, colloques, tables rondes, ateliers pédagogiques ou autres événements dans le cadre des missions des ANLux;
  • Mettre à jour régulièrement le site internet et les réseaux sociaux des ANLux;
  • Maintenir à jour les différentes bases de données et tableaux;
  • Assister à la planification, à l’organisation et au suivi des différentes étapes de la réalisation des publications des ANLux;
  • Réaliser toutes autres tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du service.

Profil

Compétences techniques

  • Maîtriser les outils bureautiques et informatiques usuels (MS Office);
  • Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles;
  • Disposer d’une aisance relationnelle;
  • Disposer de bonnes capacités organisationnelles;
  • Être capable de travailler de façon autonome et en équipe.

Compétences comportementales

  • Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
  • Faire preuve de discrétion;
  • Avoir le sens de la confidentialité et de la responsabilité;
  • Savoir intégrer l’information;
  • Avoir le sens de l’organisation;
  • Faire preuve d’engagement et de flexibilité.

Atouts

  • Posséder des connaissances sur l’histoire et le fonctionnement de l’État luxembourgeois;
  • Savoir travailler avec les outils de gestion et d’animation des réseaux sociaux;
  • Savoir travailler avec les outils de gestion de sites internet (CMS).

Conditions d’admission

Poste d’employé de l’État

Obtenez plus de détails sur les conditions d’admission des employés de l’État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d’indemnité A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n’étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l’intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

Lien : https://govjobs.public.lu/fr/postuler/postes-ouverts/postes-vacants/employes/2025/A1/Juillet/20250708-assistantauservicerelationspub-378221.html

Description de l’entreprise

La Région de Murcia, située en Espagne, est à la recherche de stagiaires pour des offres en tant qu’agent de bibliothèque.

Située au sud-est de la péninsule ibérique et bordée par la Méditerranée à l’est, la Région de Murcie, est une destination prisée par les touristes tout au long de l’année grâce à ses étés chauds et ses hivers doux. Cette région est une destination espagnole riche en culture, en histoire et en paysages variés, allant des plages de la Méditerranée aux montagnes intérieures. La ville de Murcia est connue pour son architecture historique, ses universités et ses festivals locaux. D’un point de vue économique, les principales industries de la région sont l’agriculture, le tourisme, la construction et l’artisanat.

Description de la fonction

Objectifs du stage

  • Gagner en expérience professionnelle grâce à un stage de plusieurs mois à l’étranger ;
  • Accroitre son adaptabilité, son autonomie et son ouverture d’esprit ;
  • Améliorer ses connaissances linguistiques ;
  • Evoluer dans une nouvelle culture.

Vos tâches & vos responsabilités

  • Gérer la base de données et catalogue de la bibliothèque
  • Cataloguer, trier, ranger et vérifier les livres ainsi que la documentation en lien avec la bibliothèque
  • Accueillir et orienter les visiteurs
  • Participer à la planification des activités culturelles organisées au sein de la bibliothèque

Les responsabilités propres à chaque stage sont consultables dans l’offre (liens ci-dessous) et seront précisées lors de l’entretien de présélection avec le conseiller d’Actiris.

Les offres de stage

Cours de langue :

Des cours intensifs d’Espagnol de 1 mois sont prévus, sur place, avant de débuter le stage.

Début et durée du stage

  • Cours de langue : 03/10/2025 – 30/10/2025
  • Stage en entreprise: 01/11/2025 – 01/04/2026

Profil

Description du profil

Vous avez un diplôme de bachelier ou master en :

  • Bibliothécaire-documentaliste
  • Langues modernes avec spécialisation « Monde du livre »

Vos compétences linguistiques

  • Espagnol – minimum B1

Conditions d’accès

Conditions d’accès

  • Être domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
  • Être citoyen d’un des Etats membres de l’Espace Economique Européen ou disposer de l’accès au marché du travail ;
  • Être inscrit chez Actiris comme chercheur d’emploi inoccupé ;
  • Avoir un projet professionnel en lien avec le domaine du stage ;
  • Être âgé de 30 ans maximum au moment du départ.

Diplôme

  • Secondaire supérieur
  • Supérieur non universitaire
  • Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

  • Espagnol (requis)

    • Comprendre : Indépendant – (B1)
    • Écrire : Indépendant – (B1)
    • Lire : Indépendant – (B1)
    • Parler : Indépendant – (B1)

Avantages du poste

Pourquoi partir en stage avec Actiris?

  • Nous vous accompagnons dans votre projet de mobilité avant, pendant et après le stage ;
  • Vous bénéficiez gratuitement de cours de langue ;
  • Vous êtes encadré via une convention de stage ;
  • Vous percevez une bourse de stage calculée en fonction du niveau de vie de la région de destination ;
  • Vous êtes assuré durant toute la durée de votre stage ;
  • Vous développez vos connaissances et compétences en entreprise ;
  • Vous développez votre réseau professionnel et augmentez vos chances de décrocher un emploi de retour à Bruxelles.

Postulez à cette offre

Utilisez My Actiris et envoyez-nous votre candidature composée de:

  • Numéro de référence de l’offre consultée sur le site Eurodyssey
  • Votre CV

Une fois ces informations transmises, le conseiller en charge de la présélection vous contactera pour la suite du processus

Lien : Agent de bibliothèque – Murcie (Espagne) – Stage avec bourse H/F/X – Ref. 5485825 | Actiris

La Bibliothèque de Neufchâteau, située à l’Espace 29, est un lieu de savoir, de découverte et de partage. Elle regroupe en son sein une vaste collection de livres, magazines, bandes dessinées et jeux de société, ainsi qu’un espace public numérique. Au-delà du prêt de livres, on y retrouve également des rencontres avec des auteurs, des explorations du monde, et des séances de lecture pour enfants. La cohabitation sous un même toit de ces différentes fonctions, a pour vocation de faire de la bibliothèque un lieu de vie inclusif et rassembleur, ouvert au plus grand nombre.

Vous êtes mordu de littérature mais aussi totalement acquis à la bibliothèque numérique ?

Vous avez l’esprit d’équipe et de réseau et vous souhaitez relever les défis de la bibliothèque de demain ?

Alors posez votre candidature pour notre bibliothèque !

Votre mission

Vous collectez, gérez et mettez à la disposition des citoyens les documents et la documentation générale ou spécialisée, en vue de satisfaire leurs besoins d’information, de formation ou de loisirs. Vous gérez les animations à destination des usagers, le tout dans une perspective de citoyenneté, de culture, d’épanouissement personnel, d’insertion sociale et d’éducation permanente.

Vos Tâches principales

  • Vous êtes chargé de sensibiliser les différents publics à la lecture et en particulier à la lecture plaisir et dans ce but vous collaborez activement avec les personnes, les services et les institutions vous permettant d’accomplir cette mission.
  • Vous repérez et identifiez les demandes et les besoins des usagers ;
  • Vous gérez les collections (approvisionnement et enrichissement du fonds documentaire, rangement des ouvrages et rayons, acquisition et promotion des collections) ;
  • Vous organisez, identifiez, sélectionnez et validez le traitement de l’information ;
  • Vous développez et/ou participez à des animations à destination de tous types de publics ;
  • Vous planifiez, organisez et coordonnez les activités de la bibliothèque ;

Votre Profil

Savoir-faire

  • Vous accueillez les usagers et surveillez la bibliothèque : vous concevez et présentez des guides et autres produits pédagogiques dans l’objectif de développer la culture informative des usagers et de les former aux ressources documentaires, sur place ou à distance.
  • Vous veillez à développer chez les usagers, une attitude critique vis-à-vis des diverses sources documentaires ;
  • Vous initiez de manière appropriée l’usager à l’exploitation de la banque de données ou du portail documentaire du service documentaire.
  • Vous faites appliquer de manière respectueuse le règlement d’ordre intérieur de la bibliothèque ;
  • Vous êtes bien informé des tendances contemporaines en matière de littérature (de jeunesse) et connaissez les besoins dans le domaine de la maîtrise de l’information et de la promotion de la lecture.
  • Vous contrôlez la qualité du catalogue de la bibliothèque et veillez à son actualisation régulière.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez la capacité de vous adapter aux outils et logiciels ;

Savoir-être :

  • Vous traitez les usagers ainsi que les membre de l’administration avec considération et empathie, vous faites preuve de respect et de bienveillance envers les autres ;
  • Vous faites preuve d’autonomie, de flexibilité et de dynamisme dans votre travail.
  • Vous faites preuve de curiosité intellectuelle, êtes proactif ;
  • Vous êtes disposé à travailler le samedi matin ainsi que de manière ponctuelle dans le cas d’activités ;
  • Vous collaborez avec vos collègues, votre hiérarchie et contribuez au maintien d’un environnement agréable ;

Nous vous offrons

  • Un emploi à temps plein (38h/semaine) ;
  • Une rémunération à l’échelle barémique D5 (Salaire annuel brut indexé : min. 32’934€ / max. 49’601€) ou B1 (Salaire annuel brut indexé : min. 37’879€ / max. 52’558€) ;
  • Un pécule de vacances et une prime de fin d’année ;
  • Un plan de pension complémentaire ;
  • Une indemnité pour les déplacements en vélo ou un leasing vélo ;
  • Le régime des congés du service public (26 jours de vacances + 10 jours de fériés légaux et 5 jours de fériés règlementaires, proratisés à votre temps de travail) ;
  • La reprise de vos années d’ancienneté prestées dans le secteur public (toutes) et/ou dans le secteur privé, pour autant que ce soit dans une fonction en lien avec l’emploi proposé (max. 10 ans) ;
  • Afin de vous soutenir dans votre développement professionnel, nous vous offrons des formations adaptées et pour lesquelles le temps consacré est comptabilisé comme du temps de travail.
  • Un compte sur la plateforme de réductions « Benefits at Work » améliorant votre
    pouvoir d’achat dans de nombreux magasins et vous offrant des avantages et des
    primes lors des moments clé de votre vie ;

Conditions générales et particulières d’admission

  • Être âgé(e) de 18 ans au moins ;
  • Être ressortissant ou non de l’Union européenne. Pour les non-ressortissants de l’Union européenne, être en règle en matière d’autorisation de travail au sens de l’Arrêté du Gouvernement wallon du 16 mai 2019 relatif à l’occupation de travailleurs étrangers ;
  • Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
  • Jouir des droits civils et politiques ;
  • Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
  • Être porteur du diplôme de l’enseignement supérieur de type court (graduat, baccalauréat) de bibliothécaire-documentaliste ou de bibliothécaire breveté spécifique à l’enseignement social de promotion sociale de type court, ou équivalent ;
  • Réussir un examen de recrutement ;
  • Être dans les conditions APE au plus tard le jour ouvrable précédant la date d’entrée en service.
  • Entrée en fonction le plus tôt possible.
  • Avoir obtenu 60% sur l’ensemble des trois épreuves

Vous êtes intéressé(e) ?
Faites-nous parvenir votre candidature, par envoi postal au Service des Ressources Humaines (date de la poste faisant foi) ou déposé en mains propres auprès de Madame Emma Vandendyck, service des ressources humaines (adresse : Administration Communale de Neufchâteau, Grand-Place, 3 à 6840 Neufchâteau), ou par mail à
personnel.rh@neufchateau.be ;

Pour être valable, votre candidature doit obligatoirement être accompagnée des pièces suivantes :

  • D’une lettre de motivation comportant une signature manuscrite ;
  • D’un curriculum vitae ;
  • D’un extrait de casier judiciaire modèle 2, avec mention de nationalité (datant de moins de trois mois) ;
  • D’une copie du diplôme requis ;
  • Le cas échéant, copie du permis unique (non ressortissant UE) ;

Celle-ci devra nous parvenir pour le 08/08/2025 avant 11h00 au plus tard. L’extrait de casier judiciaire pourra toutefois être fourni au plus tard le troisième jour ouvrable précédant la date du premier examen. D’autres documents vous seront demandés si votre candidature est retenue. Les candidatures non signées et/ou tardives et/ou incomplètes ne seront pas prise en considération.

Une réserve de recrutement d’une durée de deux ans est d’application, éventuellement prorogeable d’un an par décision motivée du Conseil communal.

Règlement général sur la protection de données : En transmettant votre candidature et les documents annexes demandés, vous acceptez expressément l’utilisation et le traitement de données à caractère personnel. Ces informations seront utilisées de façon sécurisée, conformément au RGPD, et uniquement aux fins du recrutement concerné.

Lien : https://www.neufchateau.be/actualites/engagement-et-constitution-dune-reserve-de?u=6f05f60cb61b490fbef8e5e24ca483f6

5 équivalents temps plein Etudiants – Assistant Archiviste (F/H/X)

5 poste(s) recherché(s) – Secrétariat général

Date limite de candidature le 20/07/2025 inclus l Référence : O2 AT6 DGCA 2025 002 à 011

Description

Votre rôle

La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche 5 équivalents temps plein étudiants : Assistant Archiviste (F/H/X) pour le Service des Archives et de la Gestion de l’Information.
L’étudiant a pour mission d’effectuer du tri et du classement sur des dossiers archivés sous les consignes des archivistes dans le respect des procédures et des normes de sécurité.

En tant qu’étudiant Assistant Archiviste (F/H/X), vous serez amené à reconditionner des dossiers archivés. Ceci implique les tâches suivantes :

Activités de manutention et de reconditionnement :

  • Manipuler et déplacer des boîtes d’archives (charges modérées à répétées) ;
  • Réaliser des gestes répétitifs dans le cadre du tri et du classement des documents ;
  • Supprimer les documents selon les procédures d’élimination en vigueur ;
  • Reconditionner les documents dans des contenants adaptés (nouveaux classements, boîtes neutres, etc.).

Tri, classement et gestion documentaire :

  • Trier, classer et éliminer les documents selon les règles archivistiques ;
  • Rédiger les bordereaux de versement ;
  • Encoder et mettre à jour les données relatives aux archives dans le système informatique dédié ;
  • Appliquer les procédures administratives en vigueur, signaler les anomalies et proposer des pistes d’amélioration si nécessaire ;
  • Organiser son travail de manière autonome tout en rendant compte de l’avancement aux archivistes référents ;
  • Partager avec les collègues les informations utiles relatives à ses activités ;
  • Respecter les principes de déontologie, de confidentialité et d’éthique professionnelle liés à la gestion des archives.

Spécificités liées à l’emploi : ce poste implique une activité physique régulière, incluant le port de charges et le travail dans un environnement potentiellement poussiéreux.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ? sylvie.debrue(at)cfwb.be

Rôle du service

Le CERGID est actuellement composé de trois services :

Le Service des archives et de la gestion de l’information accompagne les services dans la préservation des documents d’archives et répond aux questions concernant leur traitement actifs et semi-actifs. Le service est en charge de la collecte, du traitement, de la recherche et de la conservation des documents d’archives produites et/ou reçues dans le cadre des activités des services de la Fédération Wallonie Bruxelles.

Le Bureau des données (Data Office) met à disposition des membres de la FW-B des accompagnements pour des mises en qualité, de la modélisation et de la mise en conformité des données. Il accompagne les métiers dans la publication et le partage de données notamment dans le cadre de la diffusion des données en OpenData. Le Data Office coordonne également des formations en gestion de données à destination notamment des intendants de données.

Le Service de Gestion électronique des documents dit équipe « Projet EOS » est en charge de la transition vers une Gestion Intégrée des Documents numériques (GID) au Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles. C’est la prise en compte de l’ensemble de la production documentaire issue de la dématérialisation des processus et activités. La GID met en place, au moyen d’un outil de Gestion Électronique des Documents (GED), l’organisation et la gestion des ressources documentaires électroniques, tout au long de leur cycle de vie, afin de les maintenir à jour, disponibles et exploitables dans le cadre des activités de nos services et dans le respect des prescriptions réglementaires.

Profil

 

Diplôme(s) 

Aucun diplôme n’est requis.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis

Aucune expérience n’est requise.

Atout(s)

  • Une première expérience au sein d’une bibliothèque ou d’un service d’archives constitue un atout important.
  • Une orientation scolaire dans la gestion de l’information, ou l’archivage constitue un atout important.
  • Une expérience dans une fonction de manutention et/ou de reconditionnement constitue un atout.
  • Une expérience dans l’utilisation de suite office 365 constitue un atout.

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection

Compétences techniques

  • Bonne technique de classement et d’archivage (pondérée)  ;
  • Bonne technique d’expression orale.

Compétences comportementales

  • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

Votre motivation sera évaluée lors de l’entretien.

Votre motivation et les compétences marquées d’un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Vous avez une question sur la procédure ? geoffrey.pain(at)cfwb.be

Les entretiens se dérouleront le lundi 28 juillet 2025.

Attention ! Cet emploi est réservé aux personnes sous statut étudiant.

Nous offrons un contrat étudiant à durée déterminée de minimum 15 jours calendrier sur les mois de août 2025 et septembre 2025, durant les périodes suivantes :

  • Du 18 au 31 août 2025 ;
  • Du 1er au 14 septembre 2025 ;
  • Ou un contrat d’un mois du 18 août au 14 septembre 2025.

Comment postuler valablement ?

Faites-nous parvenir un dossier de candidature complet, comprenant :

  • Un CV actualisé et rédigé en français ;
  • Une lettre de motivation qui spécifie votre disponibilité aux périodes mentionnées ci-dessus ;
  • Une copie de la carte étudiant 2024-2025 ;
  • Attestation ONSS « Student at work » : nombre de jours étudiant restant (contact@onss.fgov.be).

Sur la page de l’offre, cliquez sur le bouton « Postuler ».

Attention ! Les candidatures envoyées par e-mail ne seront pas prises en considération.

La sélection des candidats sera opérée sur base des atouts et de la complétude du dossier de candidature.

Les candidats retenus devront envoyer par e-mail, rapidement après avoir été retenus :

  • Une copie de leur carte d’identité ;
  • Une composition de ménage ;
  • Un extrait de casier judiciaire vierge de type 1 ;
  • Une copie recto-verso de la carte bancaire.

Lieu de travail

Bruxelles

Contrat

Etudiant
Temps plein (38h)

Salaire annuel

• Echelle barémique : 300/1
• Niveau d’emploi : Pas de diplôme
• 14.77 € brut/heure

Lien : 5 équivalents temps plein Etudiants – Assistant Archiviste – Recrutement du Ministère de la FWB

Le Groupe IDELUX emploie aujourd’hui plus de 500 personnes en province de Luxembourg. Réputé pour notre dynamisme dans l’accompagnement des entreprises et des communes, ainsi que le traitement des déchets et la gestion de l’eau, nous accordons beaucoup d’importance à proposer un environnement de travail épanouissant.

IDELUX recherche un(e): ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE (H/F/X) réf. 3152

 

Quels seront vos challenges ?

 

Chargé du patrimoine des documents d’activité sous la supervision du coordinateur gestion documentaire et archives, vous aurez pour mission la gestion du patrimoine documentaire du groupe et de mettre en place un système d’archivage électronique.

L’archi­viste documentaliste contri­bue à la stra­té­gie d’archi­vage du ser­vice. Il par­ti­cipe aux actions de sen­si­bi­li­sa­tion, conseil, for­ma­tion et de col­lecte auprès des ser­vi­ces ver­sants, ainsi qu’aux opé­ra­tions d’éliminations régle­men­tai­res et aux grands chan­tiers du ser­vice. Il assure le trai­te­ment, la bonne conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves au public et aux agents, dans le res­pect de la légis­la­tion en vigueur. Il assure le trai­te­ment des deman­des de recher­che et par­ti­cipe à l’ensem­ble des actions de média­tion et de valo­ri­sa­tion visant à mettre en valeur le ser­vice et les res­sour­ces qu’il conserve, dans l’inté­rêt col­lec­tif.

Dans ce cadre, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

 

Gestion du patrimoine documentaire et de l’archivage du Groupe :

 

  • Participer à l’élaboration des outils archivistiques : élaborer et veiller au respect des tableaux de tri, élaborer et veiller au respect des tableaux de gestion de données ;
  • Dans le cadre de la mise en place d’un système d’archivage électronique, participer aux groupes de travail dédiés en s’appuyant sur les principes de gouvernance de l’information ; former et sensibiliser les services à l’utilisation de tableaux de gestion, les assister dans leurs démarches préparatoires, contribuer au travail de veille sur cette thématique ;
  • Conseiller et assister les services dans la gestion de leur patrimoine documentaire, les former aux bonnes pratiques et au respect des procédures. Prendre en charge les campagnes de versements et d’élimination ;
  • Effectuer des recherches à la demande ;
  • Tenir à jour les statistiques (versements, consultation, fonds général des archives) ;
  • Participer aux actions de valorisation du service.

Gestion documentaire en partenariat avec le Coordinateur Gestion documentaire et archives :

 

  • Réaliser la revue de presse quotidienne et participer à sa valorisation ;
  • Participer à l’organisation du fonds photographique et la photothèque numérique du Groupe ;
  • Participer aux travaux d’élaboration de la stratégie du service.

Quel est votre profil ?

 

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bachelier à orientation bibliothécaire, documentaliste ou équivalent par expérience ;
  • Vous démontrez idéalement une expérience de 1 à 2 ans dans un service d’archives ;
  • Vous connaissez la règlementation, les normes et la législation propres à la pratique archivistique en ce compris l’archivage électronique ;
  • Vous avez une bonne connaissance de Microsoft 365 (Teams, Sharepoint, Suite Office) ;
  • La connaissance de l’outil Veloz de Fotoware et Fotostation est un atout ;
  • Vous connaissez les principes d’une intercommunale et de son fonctionnement ;
  • Vous disposez d’une excellente capacité à vous intégrer dans des groupes de travail ;
  • Vous êtes apte à travailler en toute autonomie mais aussi en équipe ;
  • La proactivité fait partie de vos forces ;
  • Vous avez le sens de l’organisation, faites preuve de rigueur, vous êtes méthodique ;
  • Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Vous démontrez de bonnes capacités rédactionnelles en français ;
  • La connaissance passive de l’anglais et l’allemand est un atout ;
  • Vous êtes en possession du permis B.

 

Pourquoi rejoindre IDELUX ?

 

Vous souhaitez donner du sens à votre vie professionnelle, dans l’intérêt commun, au service d’un territoire et de ses habitants. Nous vous proposons un travail passionnant et varié, de réelles responsabilités ainsi qu’un package salarial comprenant :

 

  • Un salaire attractif ;
  • Une prime de fin d’année ;
  • Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8 € ;
  • Une très large couverture d’assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée, …).

En plus de cela, nous vous offrons la possibilité d’un régime de télétravail, un pot de congé annuel attractif, des horaires permettant un équilibre vie privée/vie professionnelle.

 

Type de contrat

 

  • CDI
  • Temps plein

Lieu de travail 

 

  • Arlon

 

Critères de recevabilité des candidatures pour les ressortissants d’un Etat hors espace économique européen : au préalable, vous devez présenter une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française et un permis unique valide.

Avertissement : à l’issue d’une procédure de recrutement, votre candidature pourra être placée dans une réserve de recrutement pour le poste ouvert ou conservée en vue de constituer une réserve de recrutement pour d’autres postes au sein des intercommunales.

Adressez sans attendre votre candidature accompagnée d’un cv via notre site internet www.idelux.be (Bannière « Rejoignez nos équipes ! » en home page ou dans la rubrique « Nos offres d’emploi » dans l’onglet IDELUX) au plus tard le 10/08/2025.

Lien : https://jobs.idelux.be/job/L&apos;Esperance-Archiviste-Documentaliste-%28HFX%29-r%C3%A9f_-3152/1224868601/

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/jobs/60506560

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/jobs/60508792