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Syensqo is all about chemistry. We’re not just referring to chemical reactions here, but also to the magic that occurs when the brightest minds get to work together. This is where our true strength lies. In you. In your future colleagues and in all your differences. And of course, in your ideas to improve lives while preserving our planet’s beauty for the generations to come.

 

We are looking for:

  • For a Records & Digital Archives Manager to help us preserve our extensive and rich heritage while advancing it into the future
  • You’ll take the lead in managing our records retention and digital preservation initiatives across a complex and global environment while ensuring accessibility, maintaining full compliance with industry regulations, and securing long-term preservation of our extensive collection of current and historical records for business purposes.

We count on you for:

  • Oversee information management across multiple international locations, ensuring accurate classification and adherence to global laws, regulations, and international archival standards.
  • Collaborate effectively with internal stakeholders and external partners to ensure compliance with our records management and digital preservation policies.
  • Manage the entire lifecycle of records, ensuring proper classification, storage, and disposal.
  • Work closely with IT security teams to implement automated data retention solutions.
  • Oversee the management of Syensqo’s digital preservation system.
  • Coordinate off-site Records Center activities, including records disposition and disposal.
  • Evaluate and identify essential records at off-site storage facilities to optimize rented space and reduce storage costs.
  • Participate in the evaluation, selection, and analysis of vendors for outsourced services; negotiate and oversee service contracts.
  • Prepare and maintain monthly reports necessary for budget preparation and control.

You can count on us:

  • Providing the opportunity to lead a global archival and record management transformation project in a large corporate and global environment

You will bring:

  • Project Management and Leadership
    • Strong organizational skills to manage multiple governance initiatives
    • Ability to train and inform, and educate employees on information policies
    • Experience in change management for implementing governance policies
  • Communication and Stakeholder Management
    • Collaborate closely with a variety of stakeholders such as the business units, IT, legal, Procurement, Communication and HR
    • Clear documentation and reporting skills
    • Negotiation skills for working with vendors and third parties
  • Regulatory & Compliance Knowledge
    • Understanding of data protection laws and IA Act and their impact on records management
    • Compliance with industry regulations such as Knowledge of e-discovery and litigation readiness
  • Records Management & Archival Science
    • Expertise and experience in data classification and records lifecycle management, from creation to disposition.
    • Knowledge of international records management standards
    • Ability to develop and implement records retention and digital preservation policies aligned with regulatory and business requirements.
    • Experience in physical and electronic records classification, metadata management, and taxonomy development.
  • Digital Compliant Archiving and Preservation
    • Knowledge of ISO 14721 (OAIS – Open Archival Information System) for long-term digital preservation.
    • Expertise in regulatory requirements for compliant digital archiving
    • Familiarity with digital archiving solutions (e.g., Documentum, OpenText, Preservica, Implementation of audit trails, access controls, and digital rights management (e.g. DRM) for archival security.
    • Understanding of electronic signatures and trust services in compliance with tools such as eIDAS.
    • Expertise in preservation strategies, including migration, emulation, normalization, and encapsulation.
    • Knowledge of metadata standards for long-term preservation, such as Dublin Core, METS, PREMIS.
    • Experience in file format sustainability.
  • Fluent in English.

You’ll get:

  • Competitive salary and benefits package
  • 16, or more, weeks of maternity/paternity and co-parenting leave, according to local regulations
  • Training platform for all employees
  • Free language courses (24 languages available)
  • Free well-being sessions (physical and psychological)

Additional information:

  • Smart hiring flexibility.
  • This role may require commuting to our HQ office in Brussels.
  • Kindly submit your application in English.

We welcome applicants from professionals with various backgrounds, whether your expertise stems from libraries, museums, archives, historical societies, government agencies, universities, or research hubs in science or medicine.

If you’re passionate about preserving knowledge, thrive on complexity, and want to make your mark in a corporate setting, we’d love to hear from you.

 

About us

  • Syensqo is a science company developing groundbreaking solutions that enhance the way we live, work, travel and play. Inspired by the scientific councils which Ernest Solvay initiated in 1911, we bring great minds together to push the limits of science and innovation for the benefit of our customers, with a diverse, global team of more than 13,000 associates. Our solutions contribute to safer, cleaner, and more sustainable products found in homes, food and consumer goods, planes, cars, batteries, smart devices and health care applications. Our innovation power enables us to deliver on the ambition of a circular economy and explore breakthrough technologies that advance humanity.
  • At Syensqo, we seek to promote unity and not uniformity. We value the diversity that individuals bring and we invite you to consider a future with us, regardless of background, age, gender, national origin, ethnicity, religion, sexual orientation, ability or identity. We encourage individuals who may require any assistance or accommodations to let us know to ensure a seamless application experience. We are here to support you throughout the application journey and want to ensure all candidates are treated equally. If you are unsure whether you meet all the criteria or qualifications listed in the job description, we still encourage you to apply.
  • As you may already know, Syensqo is the newly established standalone company resulting from the recent spin-off of Solvay. While both organizations are in the process of finalizing the transition, some email communications related to your recruitment process may continue to come from Solvay.

Link: https://www.syensqo.com/en/career/job-opportunities/32243

Make your mark for patients

 

We are seeking a highly skilled Study Document and Records Management Specialist who is innovative and agile to join our Early Development Pipeline & Processes Management, Non-Clinical Business Processes team, based in Braine, Belgium.

 

About the role

This position plays a critical role in managing study-related documents and ensuring that submission-related documents comply with regulatory submission specifications. The role will drive the quality, compliance, and effectiveness of non-clinical study documentation and processes.

 

The Study Document and Records Management Specialist provides business and technical expertise and drives for excellence within operations, processes, documentation, and compliance with R&D regulations within Patient Solutions, with global reach, challenge and influence.

Who you’ll work with

The role is global and cross-functional, involving collaboration with a variety of internal and external stakeholders, including Non-Clinical function, Non-Clinical Medical Writing, Regulatory Affairs, Quality Assurance, and Contract Research Organizations (CROs).

What you’ll do

  • Manage study documents and records lifecycle ensuring traceability and integrity, serve as Business Administrator.
  • Ensure document formatting aligns with UCB’s writing styles and regulatory submission standards. Collaborate with Regulatory and Submission-Publishing teams for submission-readiness checks and publishing outputs.
  • Ensure audit and inspection readiness of all documents managed in the Electronic Content Management, i.e. Veeva Vault, in line with the Quality Control Strategy.
  • Provide training, end user support and contribute to reviewing procedural documents and internal business documentation.
  • Deliver outstanding service, offer a client-centred service to in-scope users, focusing on e-content management systems and business procedures in a regulated framework.
  • Act as back up GLP Archivist (Good Laboratory Practice), archiving of in-scope records and materials in compliance with applicable regulatory requirements, critical activity list.

 

Interested?  For this role we’re looking for the following education, experience and skills

  • Scientific background.
  • Industry experience in the pharmaceutical industry, knowledge of pharmaceutical development processes, conduct of non-clinical studies and scientific deliverables.
  • Proven experience in document and records management.
  • Proven experience under GxP (GLP, GCP) regulations.
  • Experience in database management, ECMS (Electronic Content Management Systems, e.g. Veeva Vault) and Quality Control management.
  • Proficient in Microsoft Office Suite.
  • Customer focused, service management oriented, problem-solving and solutions driven.

 

Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you!

About us 
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.

Why work with us? 
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value. We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected, and has equal opportunities to do their best work. We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees, or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.

UCB is an equal opportunity employer. All employment decisions will be made without regard to any characteristic protected by applicable laws.

Should you require any adjustments to our process to assist you in demonstrating your strengths and capabilities contact us on EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com. Please note should your enquiry not relate to adjustments; we will not be able to support you through this channel.

Link: https://careers.ucb.com/global/en/job/90472/Study-Document-and-Records-Management-Specialist

Chez ENGIE, nous agissons ensemble pour accélérer la transition énergétique, vers une économie neutre en carbone. A cet effet, notre central hydro de Coo nous permet une flexibilité de production/consommation sur le réseau électrique belge avec un asset neutre en carbone.

Pour notre département Maintenance Services Généraux nous recherchons un.e Documentaliste technique (H/F/X). 

Vous appréciez travailler dans le respect des procédures et avec diverses applications IT ? Alors ce job est fait pour vous !

NOUS VOUS OFFRONS : 

  • Un apprentissage hors norme : vous suivrez un programme de formation adapté et une mise en pratique avec des collègues expérimentés
  • Une équipe enthousiaste : vous ferez partie d’une équipe solidaire, totalement immergée dans un environnement en pleine évolution
  • Un contrat à durée indéterminée avec un package salarial compétitif :
    • Salaire de base mensuel indexé + 13ᵉ mois + pécule de vacances
    • bonus collectif et prime sur le dividende
    • des chèques-repas de 8€
    • une réduction de 30% de votre facture d’énergie
    • une protection des revenus avec un salaire garanti
  • Un juste équilibre entre travail et vie privée
    • Interventions dans les trajets domicile – lieu de travail + indemnités pour déplacements professionnels
    • 20 jours de congés légaux + 13 jours de congés extralégaux
    • Possibilité de travailler à 80%
  • Un plan de pension et des assurances complémentaires
    • Plan de pension (vie – décès – invalidité)
    • une assurance hospitalisation et frais ambulatoires (pour vous et pour votre famille vivant sous le même toit)
    • des primes occasionnelles et une intervention dans les frais médicaux

VOTRE MISSION comme Documentaliste technique (H/F/X) :

  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les départements d’Exploitation et de Maintenance.
  • Vous assurez la gestion des datas PM et MM de la centrale en SAP (encodage postes techniques, équipements, stocks, …) .
  • Vous gérez, en collaboration avec la Maintenance et le responsable des contrôles légaux, les plans de maintenance de la centrale, garants de l’entretien préventif des installations.
  • Vous vous chargez de la gestion documentaire. Vous intervenez activement dans le processus de gestion des plans, de la documentation et des dossiers techniques et validez les liens de ces documents avec les divers objets SAP.
  • Vous êtes un interlocuteur STAR PM,MM et DMS et aidez les techniciens dans le cadre de l’utilisation de SAP.
  • Vous adaptez l’arborescence SAP PM en fonction des modifications des installations et vous y intégrez la nouvelle documentation ou les documents révisés.
  • Vous réalisez, créez et modifiez des plans techniques (électrique et mécanique en Autocad).
  • Vous êtes activement impliqué dans le suivi des KPI, data, propositions de données etc.

VOTRE PROFIL comme Documentaliste technique (H/F/X) :

  •  Vous disposez d’un diplôme technique ou d’une expérience préalable en gestion des données (3-4ans)
  • Vous avez une excellente maîtrise Autocad, MS Access et  SAP (modules PM, MM et DMS en particulier; La connaissance du système PS et FICO sont un atout.
  • Vous disposez d’une bonne connaissance des installations, du métier de la Maintenance et des stratégies d’entretien ;
  • Vous êtes méticuleux et travaillez de manière autonome
  • Vous êtes polyvalent, flexible et vous faites prévue d’un esprit d’équipe
  • Vous maîtrisez le français tant à l’oral qu’à l’écrit et vous avez des connaissances en anglais.

VOTRE CONTACT RH :  Ilina Petrovska – ilina.petrovska@engie.com

Le processus de recrutement se déroulera comme suit: un premier screening téléphonique afin d’en savoir plus sur vous et vos attentes, suivi d’un entretien digital d’une heure. Si celui-ci est positif, vous serez convié(e) à un second et dernier entretien en présentiel.

VOTRE LIEU DE TRAVAIL : Route du Lac, 1 4980 Trois-Ponts

PLUS SUR NOUS :

ENGIE FLEXIBLE GENERATION Europe, une entité opérationnelle du Groupe ENGIE, maîtrise de nombreux domaines du secteur de l’énergie : quelques 1400 collaborateurs gèrent, assurent l’entretien et exploitent des unités du groupe ENGIE de grande envergure, très souples et performantes de gaz naturel, de biomasse, d’énergie hydraulique et de cogénération dans 7 pays d’Europe (la Belgique, la France, l’Italie, les Pays-Bas, le Portugal, l’Espagne et Le Royaume-Uni). De même, cette entité opérationnelle peut développer les nouvelles applications telles la sécurité énergétique via les batteries de grande taille ou des projets power-to-gas.
De cette manière, elle se veut être le complément parfait des énergies renouvelables et aide les gros clients industriels à faire la transition vers des processus de production les plus économes en énergie, notamment en réduisant considérablement leurs émissions de CO2! Be a key enabler of the transition towards carbon-neutral economy!

 

#LI-IP1

Business Unit:  GBU Flexible Gen & Retail
Division:  Thermal Europe – Cluster North (BE & NL)
Entité légale:  ELECTRABEL
Expérience professionnelle:  Junior (expérience < 3 ans)
Niveaux de qualification:  Bac +3 (Licence, Bachelor)

Description

Le CIVA est un lieu d’exposition, d’éducation, de conservation et de rencontre pour le grand public et les passionnés d’architecture moderne et contemporaine, de paysages et d’écosystèmes urbains. Le CIVA propose ses activités à Ixelles ainsi qu’au sein du projet KANAL-Centre Pompidou, qu’il intégrera à l’horizon 2026.

La bibliothèque du CIVA propose une collection très riche de livres, revues, documentation dans les domaines de l’architecture, l’urbanisme, le paysage, les jardins et l’écologie urbaine. En vue de son déménagement en 2026, un travail important de réorganisation des collections est en cours.

Siège social et lieu de travail

Rue de l’Ermitage, 55
1050 Bruxelles

FONCTION

En collaboration avec l’équipe de la bibliothèque, les étudiants participeront au traitement et au rangement des collections du CIVA dans le cadre de la préparation du déménagement des collections.

Les étudiants effectueront principalement les tâches suivantes :

– Réorganisation des collections de revues

– Conditionnement de dossiers documentaires

– Catalogage de la documentation publicitaire et autres ensembles documentaires

PROFIL

Qualifications requises

Rigueur, dynamisme, organisation, travail collaboratif.

Intérêt pour la culture et les domaines couverts par la bibliothèque

Diplôme

Étudiant(e) en graduat de bibliothéconomie-documentation. Minimum étudiant de 2ème année.

Expérience

Pas obligatoire. Une expérience antérieure dans le secteur des bibliothèques ou centres de documentation est appréciée.

CONDITIONS

Régime

Temps plein de préférence.

Période du travail

Du 01 juillet au 12 septembre 2025.

Contrat flexible de minimum deux semaines selon les disponibilités de l’étudiant.

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Documents requis

–       CV (sous format .PDF)

–       Lettre de motivation (sous format .PDF)

–       Vos disponibilités (dans l’e-mail de candidature)

Envoi de la candidature par e-mail

Carole Kojo-Zweifel

Responsable de la bibliothèque

c.zweifel@civa.brussels

Francis Carpentier

Head of Collections

Lien : https://civa.brussels/fr/content/emplois

Contrat à temps plein (38h), avec possibilité de 4/5ème, à durée indéterminée – Bruxelles/Gand

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Digital Project Manager.

Votre place dans l’organisation

Vous intégrez l’équipe ICT Change d’Oxfam qui gère l’ensemble des projets digitaux de l’organisation. Votre travail se déploiera entre Bruxelles et Gand.

Vos responsabilités

Vous coordonnez les projets digitaux ainsi que la maintenance des applications de l’organisation.

Vous organisez et supervisez l’activité, coachez et motivez les collaborateurs (4 ETP) de l’équipe ICT Change sur les différents sites (Gent, Bruxelles, …) .

  • Vous dirigez, gérez, motivez et encadrez les membres de l’équipe ICT Change afin d’accomplir la mission et d’atteindre les objectifs définis ensemble avec le Directeur ICT.
  • Vous élaborez avec les parties métiers les portées de projets digitaux à mettre en œuvres.
  • Vous définissez avec les parties métiers l’implémentation des projets (Scope, Budget, Planning). Vous dirigez vous-même certains projets de votre équipe. Vous gérez le portefeuille des projets ICT.
  • Vous assurez la continuité des applications Oxfam.
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable de l’équipe ICT Run (Service Desk)
  • Vous traduisez la stratégie en plan opérationnel et objectifs pour ICT Change en collaboration étroite avec le directeur ICT.
  • Vous participez à l’élaboration du budget annuel avec le Directeur ICT et vous en assurez la gestion au jour le jour en suivant le processus d’achat d’Oxfam Belgique.
  • Vous fixez des objectifs opérationnels (ambitieux) pour vos propres domaines et veiller à leur réalisation et évaluation.
  • Vous veillez à mettre en place un cadre d’amélioration continue.
  • Vous dirigez une équipe diversifiée avec une grande différenciation des fonctions/du contenu des tâches, y compris la gestion des personnes et des projets.
  • Vous assurez l’exécution qualitative et en temps voulu des projets et sous-projets et des autres produits livrables du domaine dans le respect des contraintes budgétaires.
  • Vous fournissez régulièrement des rapports de qualité sur les performances des systèmes ICT et sur l’état d’avancement des projets en cours à la direction.

Votre profil

  • Vous avez une connaissance approfondie et actuelle ainsi qu’une expérience probante de projets digitaux réussis (ERP Fi, CO, Procure to pay,…) avec MS Dynamics ou autres ainsi que l’expérience de gestions d’une équipe ICT.
  • Vous disposez d’une certification PMI, Prince2 ou vous êtes prêt à l’obtenir chez Oxfam ;
  • Vous possédez de préférence un diplôme universitaire d’ingénieur civil ou autrement vous avez plus de 5 ans d’expérience pratique pertinente.
  • Vous avez minimum 4 ans d’expérience dans une fonction de gestion d’équipe.
  • Vous savez inspirer une équipe, coacher et résoudre les conflits. Votre comportement fait de vous un exemple pour les autres. Vous êtes un.e leader.euse né.e.
  • Vous aimez travailler en équipe.
  • Vous gérez efficacement votre temps, résolvez les problèmes complexes et prenez des décisions stratégiques en tenant compte des risques.
  • Vous développez des relations solides grâce à vos compétences en réseautage et en négociation.
  • Vous guidez les équipes à travers le changement, en alignant les actions sur la vision à long terme de l’entreprise.
  • Vous assurez la gestion des projets et la présentation claire des objectifs et résultats, pour garantir le succès de vos missions.
  • Vous avez de l’expérience dans la gestion de fournisseurs et de contrats externes.
  • Vous maîtrisez une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une connaissance pratique de l’autre ainsi que l’anglais (parlé et écrit).
  • Vous partagez les valeurs d’Oxfam : solidarité, redevabilité, courage, autonomisation, égalité et inclusivité.

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Oxfam vous propose

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée, avec possibilité de 4/5ème ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 3059,33€ et 5169,11€ pour 30 ans d’ancienneté ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, déplacements professionnels réguliers…
  • Un plan de formation ;
  • L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu’ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :https://www.oxfam.be) ;
  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles/Gand.

Lien : https://oxfambelgique.be/offres-emploi/digital-it-project-manager-xfh

Informations générales

  • Catégorie de métier : Conseiller-ère en digitalisation et transformation numérique / Analyste fonctionnel-le
  • Secteur d’activité : profit social, non marchand, associatif
  • Lieu(x) de travail : Bruxelles
  • Entrée en fonction souhaitée : le 1er juillet 2025

Contexte

BRUXEO est la confédération représentative des entreprises à profit social (non marchandes) bruxelloises. Elle se veut intersectorielle et pluraliste. Elle regroupe actuellement 29 fédérations sectorielles regroupant des associations actives dans les secteurs de la santé, du social, de la culture, de l’éducation, etc. Il s’agit d’un secteur en pleine croissance qui représente plus de 100.000 travailleurs, actifs dans plus de 5.700 entreprises. BRUXEO promeut et défend les intérêts de ses membres, développe des services pour soutenir leur développement et analyse proactivement les défis et les enjeux du secteur.

La digitalisation désigne le processus qui permet à une organisation d’intégrer les nouvelles technologies numériques au sein de ses activités. Efficacement implémentée, elle permet aux associations d’optimiser leur fonctionnement, leur communication ou leur gestion, mais aussi de gagner en confort, en qualité et en accessibilité pour leur personnel et leurs bénéficiaires. La transformation numérique offre aux associations la possibilité de libérer du temps pour se concentrer sur ce qui compte le plus : leur mission sociétale.

Cependant, la digitalisation est un parcours complexe et exigeant, riche en opportunités mais aussi en défis, surtout pour les petites associations. Nombre d’entre elles se heurtent à un manque de ressources financières et d’expertise technique, ce qui rend difficile l’investissement dans un processus de digitalisation complet. Face à cette réalité, BRUXEO a lancé un service d’accompagnement dédié à la transformation numérique des ASBL bruxelloises : DIGIBRUX. Ce programme bénéficie du soutien de la COCOF et d’IRISCARE.

Aujourd’hui, BRUXEO est en quête d’un.e nouveau.elle chargé.e de projet pour son service DIGIBRUX. Ce rôle essentiel consiste à accompagner les ASBL dans leur parcours de digitalisation, en mettant à leur disposition les outils, ressources et connaissances qui les aideront à naviguer vers une transition numérique efficace, et ce dans le but de consolider leur impact sociétal.

Fonction et missions

Conscient des multiples enjeux de la digitalisation et des besoins spécifiques des entreprises à profit social, BRUXEO souhaite continuer à développer son service afin d’accompagner gratuitement les ASBL bruxelloises dans leur processus de transformation numérique. Vous intégrerez l’équipe dynamique de BRUXEO qui est composée de 15 personnes et vous travaillerez en autonomie sur votre projet. Avec l’appui de la coordination de BRUXEO, vous gérerez et ferez évoluer le projet « DIGIBRUX » en réalisant des accompagnements d’ASBL de tailles et de niveaux de maturité numérique hétérogènes ainsi que de secteurs d’activité différents.

En tant que conseiller(ère) en digitalisation et transformation numérique au sein de BRUXEO, vous aurez pour missions principales :

  • 40 % – Accompagnement à la transformation numérique : vous effectuerez des diagnostics numériques approfondis des entreprises à profit social pour identifier leurs besoins digitaux, évaluer leur maturité numérique, suggérer un plan d’action personnalisé et recommander des ressources adaptées, qu’elles soient logicielles, matérielles ou de consultance. Cette mission consistera à animer des séances collectives et individuelles avec les ASBL, à mobiliser les canevas développés par DigiBrux tout en faisant preuve de créativité pour en concevoir de nouveaux si nécessaire, et à faire preuve de rigueur dans la gestion de projet.
  • 30% – Organisation de workshops et séminaires : vous serez responsable de la planification et de l’organisation de workshops et séminaires, en collaboration avec des experts ou animés par vos soins en fonction de vos appétences sur certaines thématiques, pour enrichir les connaissances des ASBL dans divers aspects de la digitalisation et encourager l’échange de bonnes pratiques.
  • 20% – Animation de groupes de travail sectoriels ou thématiques : vous organiserez et animerez des groupes de travail sectoriels pour aborder les défis communs, encourager la mutualisation des ressources et la co-élaboration de projets numériques. À titre indicatif, le groupe de travail autour des logiciels de gestion (ERP/CRM) est un incontournable. Vu le potentiel de transformation pour les ASBL, ce groupe de travail a connu déjà 2 éditions.
  • 5% – Orientation technique : vous proposerez un guichet d’orientation gratuit pour aider les ASBL à clarifier leurs besoins numériques, décrypter les devis techniques, s’orienter vers les ressources et outils adaptés, identifier les éventuelles aides financières disponibles, et conseiller stratégiquement sur leur feuille de route digitale.
  • 5% – Développement de ressources : vous enrichirez une boîte à outils numérique, en créant et en rassemblant des ressources variées pour soutenir la transformation numérique des ASBL.
  • Transversal – Sensibilisation aux obligations Légales : vous veillerez à rappeler aux ASBL leurs obligations légales relatives au RGPD, à la cybersécurité, à la CCT n°39, au droit à la déconnexion, et à la directive sur l’accessibilité.
  • Transversal – Sensibilisation au numérique responsable : vous mènerez des actions de sensibilisation auprès des ASBL sur les enjeux d’éthique, d’inclusion et de durabilité du numérique. Vous encouragerez les associations à adopter des pratiques responsables et à devenir signataires de la Charte du Numérique Responsable via l’ISIT.
  • Transversal – Gestion et développement de projet : vous contribuerez activement à la gestion et au développement du projet DIGIBRUX, en participant à la planification des missions, au développement de nouveaux services, et à la rédaction de rapports d’activité.
  • Transversal – Participation volontaire à certains groupes de travail internes : BRUXEO a mis en place des groupes de travail tels que l’éco-team, le GT Communication… et d’autres peuvent être créés.

Profil du ou de la candidat·e

Formation(s) : titulaire d’un diplôme universitaire et d’une formation/expérience probante dans les métiers de la gestion de projets, du numérique ou de l’informatique.

Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) : une expérience professionnelle dans une fonction similaire ou dans les domaines susmentionnés est souhaitée. Une expérience ou une connaissance du secteur à profit social (non marchand) privé et/ou public est un atout.

Compétences recherchées :

  • Appétence forte pour le numérique : connaissance des logiciels de gestion d’entreprise (CRM, ERP), des logiciels libres, des outils de collaboration, de gestion de projet et de communication. Une connaissance d’outils de digitalisation de processus (low-code/no-code) est appréciée. Maîtrise de la suite bureautique Microsoft 365.
  • Analyse fonctionnelle : excellente aptitude à interpréter et formaliser les exigences numériques des ASBL, à rédiger des cahiers des charges détaillés et à assurer une communication claire et efficace avec divers prestataires numériques, garantissant ainsi une parfaite adéquation entre les besoins exprimés et les solutions techniques mises en œuvre.
  • Pédagogie et communication : compétence pour expliquer et vulgariser les concepts techniques. Aisance dans la prise de parole en public, en animation de réunion et compétences rédactionnelles solides.
  • Gestion de projet : expérience en gestion de projet avec un très bon sens de l’organisation, de la planification et de la gestion du temps.
  • Affinité avec le numérique responsable : intérêt marqué pour l’éthique, l’inclusion, l’accessibilité et la durabilité dans le domaine numérique. Vous êtes motivé.e pour promouvoir des pratiques numériques responsables au sein des ASBL.
  • Atout : connaissance du cadre légal : vous possédez une connaissance de base ou un intérêt à approfondir votre compréhension du cadre légal et réglementaire, notamment du RGPD et des bonnes pratiques de cybersécurité. Vous êtes prêt(e) à vous tenir informé(e) des évolutions et à guider les ASBL pour assurer leur conformité aux obligations légales dans leurs pratiques numériques.
  • Compétences personnelles :
    • Autonomie et proactivité
    • Rigueur, méthode et adaptabilité
    • Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
    • Curiosité intellectuelle et volonté d’apprendre
  • Compétences linguistiques :
    • Maîtrise du français avec une excellente compétence rédactionnelle.
    • Bonne connaissance du néerlandais, le bilinguisme étant un atout.

Informations pratiques

  • Régime de travail : temps plein (38h/sem.), possibilité de 4/5e temps.
  • Salaire : barèmes CP 330.
  • Type : à durée indéterminée.
  • Avantages : assurance groupe et chèques-repas. Possibilité de disposer d’un abonnement STIB ou d’une carte de train pour les trajets domicile-travail.
  • Lieu de travail : Bruxelles.
  • Entrée en fonction souhaitée : le 1er juillet 2025.

Modalités de candidature

Veuillez compléter le formulaire ci-dessous en incluant votre CV, pour le mercredi 18 juin 2025 au plus tard. Veuillez noter que dans un objectif de lutte contre les discriminations, les candidatures feront l’objet d’un traitement anonymisé aux étapes de présélection.

À la suite d’une première sélection sur base du formulaire susmentionné, un entretien individuel et un travail vous seront proposés la semaine du 23 juin 2025.

Lien : https://www.bruxeo.be/fr/bruxeo-recrute-une-conseiller%C3%A8re-digitalisation-et-transformation-num%C3%A9rique

Le Secrétariat général de l’enseignement catholique (SeGEC) recrute pour le Service d’étude et d’appui à la Direction générale Un(e) documentaliste – assistant(e) administratif(ve).

Contexte 

Vous exercez une fonction de documentaliste et d’assistance administrative au sein du Service d’étude et d’appui à la Direction générale du SeGEC. À ce titre, vous assurez la gestion quotidienne du centre de documentation du SeGEC et offrez, en outre, du support administratif aux membres de l’équipe. Vous collaborez étroitement avec la direction du Service en fournissant du support administratif et en prenant en charge certaines tâches organisationnelles. 

Missions  

Vous serez chargé(e), au sein et en lien avec les missions du Service d’étude :  

  • d’assurer la gestion quotidienne du centre de documentation et d’en dynamiser les ressources ; 
  • de répondre aux demandes des utilisateurs internes ; 
  • de gérer le catalogue du centre de documentation, d’assurer l’encodage et l’indexation des nouvelles publications et acquisitions ; 
  • de développer un contrôle qualité de la gestion documentaire (enrichir les critères de documentation, récolter les retours d’expérience dans un souci d’amélioration permanente …) ; 
  • de fournir un appui à la formation, l’accompagnement, le soutien et le coaching des encodeurs de la gestion documentaire (GED) du SeGEC ; 
  • d’assurer une veille documentaire et constituer des dossiers sur des thématiques spécifiques ; 
  • d’effectuer des travaux variés de secrétariat et d’assurer les tâches administratives du Service d’étude et d’appui à la Direction générale (planifier des réunions, tenir à jour un échéancier des tâches, imprimer des documents, rédiger des courriels, des procès-verbaux de réunion et des rapports structurés, support à l’organisation d’évènements, assurer des suivis, …), y compris le soutien administratif à la coordination du PECA et à la Cellule Europe du SeGEC ; 
  • de traiter les courriers et les courriels internes et externes à destination et au départ du Service d’étude et d’appui à la Direction générale ; 
  • de gérer les supports numériques : alimenter le SharePoint du Service d’étude (partage et gestion des connaissances) et le mettre à jour à partir de diverses sources. 

Profil souhaité  

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier à orientation générale (assistant(e) de direction, droit, bibliothécaire-documentaliste, …) et d’une expérience en lien avec la fonction. 
  • Être  
  • soit engagé(e) à titre définitif dans l’enseignement (engagement prévu dans le cadre d’un congé pour mission remplacé par un temporaire) ; 
  • soit dans les conditions d’obtention d’un passeport pour l’Emploi (engagement dans le cadre d’un poste APE uniquement accessible à un(e) candidat(e) domicilié(e) en Région wallonne). 
  • Vous avez une excellente maîtrise de la langue française écrite. 
  • Vous avez un intérêt pour les questions d’éducation et d’enseignement.  
  • Vous avez un esprit dynamique, autonome, organisé et curieux. 
  • Vous faites preuve d’initiative, de proactivité, de méthode et de rigueur. 
  • Vous faites preuve d’un sens de l’éthique, de fiabilité et de pédagogie. 
  • Vous maîtrisez les outils MS 365 ou êtes prêt(e) à vous former. 

Nous offrons  

  • une fonction chargée de sens, constituée de responsabilités et d’activités variées ; 
  • des opportunités de formation continue pour vous aider à développer vos compétences et à progresser dans votre carrière ; 
  • un équilibre entre vie privée et vie professionnelle avec un horaire flexible et une possibilité de télétravail ; 
  • des chèques-repas ; 
  • un environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe motivée et dynamique ; 
  • une accessibilité aisée via les transports en commun, avec une intervention dans les frais de déplacement. Vous pourrez facilement rejoindre nos bureaux situés dans un quartier convivial (100, avenue E. Mounier à Bruxelles). 

Procédure pour postuler  

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation, sont à adresser au plus tard pour le 22 juin 2025 via ce formulaire. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès d’Étienne Descamps (etienne.descamps@segec.be).

Lien : https://enseignement.catholique.be/jobs/le-segec-recrute-pour-le-service-detude-et-dappui-a-la-direction-generale-une-documentaliste-assistante-administratifve-3/

Le Réseau des Médias de proximité (RMDP) regroupe l’ensemble des 12 Médias de proximité (anciennement appelés Télévisions locales) reconnus par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française).

Ces 12 Médias sont quotidiennement regardés, en TV, par 600.000 francophones et ont attiré 17 millions de visites en 2019, sur leurs sites Web.

Le RMDP exerce la mission de représenter les 12 Médias de proximité auprès des instances, institutions et partenaires. En outre, notre A.S.B.L. concrétise des projets de synergies et mutualisations entre ses membres, en exécution des décisions prises par son Organe d’Administration. Ainsi, le RMDP gère le fonds des archives numérisées, mutualise des projets techniques, coordonne la programmation transversale, sous-titre des programmes communs, négocie des achats groupés, …

Dans le cadre du traitement et de l’indexation du fonds d’archives de 40.000 heures de programmes (projet NePAL), le Réseau des Médias de proximité procède au recrutement d’un.e responsable documentaliste-archiviste audiovisuel.le.

  1. FONCTION

Encadrement de l’équipe de 4 documentalistes en place. Il.elle participera à l’accompagnement de l’indexation du fonds d’archives des Médias de proximité numérisé par la SONUMA : visionnage, indexation et enrichissement dans une base de données des œuvres audiovisuelles numérisées ainsi que dans l’accompagnement des Médias de proximité dans la gestion de leurs archives courantes, la numérisation et la formation aux utilisateurs.

Cette mission s’inscrit dans une stratégie soutenue par la Fédération Wallonie-Bruxelles visant à sauvegarder le patrimoine audiovisuel local, afin de le réexploiter et de le valoriser.

  1. PROFIL RECHERCHE

Formation : baccalauréat bibliothécaire-documentaliste, master en histoire à finalité archivistique, master en STIC, …

Connaissances spécifiques et aptitudes :

  • Excellentes connaissances documentaires ;
  • Excellente capacité de synthèse et rédactionnelle ;
  • Gestion d’équipe ;
  • Gestion de projet ;
  • Intérêt pour les matières audiovisuelles et l’histoire locale.

Connaissances informatiques :

  • Maîtrise des outils informatiques bureautiques classiques (Office 365, navigateurs web, …).

Qualités :

  • Très bonne orthographe ;
  • Bonne capacité rédactionnelle ;
  • Rigueur et sens de la précision ;
  • Culture générale et curiosité intellectuelle ;
  • Diplomate et optimiste ;
  • Capacité d’adaptabilité et ouvert(e) au changement ;
  • Capacité à s’intégrer dans une petite équipe chaleureuse et motivée, ainsi que dans la vie de notre A.S.B.L.
  1. CONDITIONS

Régime de travail : temps plein.

Contrat : CDI.

Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Lieu de travail : Place des Jardins de Baseilles, 19 bte 15 à 5101 Erpent – 10 minutes du centre de Namur.

Salaire : en conformité avec les barèmes en vigueur de la CP 329.02.

  1. MODALITES

Envoyer votre lettre de motivation et votre CV pour le 20/06 par mail à isabelle.absillis@rmdp.be.

Mention : Candidature – Recrutement documentaliste RES-CDI/01.

Lien : https://www.mediasdeproximite.be/jobs/

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://cemper.be/nieuws/vacature-twee-jobstudenten

Vauban, Ecole et Lycée français de Luxembourg, est un établissement de droit privé, homologué Education nationale française et partenaire dans le réseau AEFE.

Pour l’année scolaire 2025-2026, Vauban comptera plus de 2600 élèves répartis dans 112 classes de la Petite Section de maternelle à la classe de Terminale.

A visée internationale, Vauban jouit tant à Luxembourg que dans le réseau AEFE d’une excellente réputation, attestée notamment par ses résultats aux examens et par la qualité de l’orientation de ses élèves après le baccalauréat.

L’ambition de l’Etablissement est celle d’un enseignement rigoureux, plurilingue et innovant porté par une équipe bienveillante et ouverte à la pluralité des profils des élèves au service de la meilleure réussite pour chacun. Vauban entend favoriser la culture de l’engagement, de la solidarité et de l’ouverture aux autres.

Pour la rentrée 2025-2026, Vauban recherche :

– Un Professeur Documentaliste (H/F) pour le secondaire (de la 6ème à la Terminale) – Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 en CDI à temps plein. 

Mission : 

Le/la Professeur-documentaliste est un(e) enseignant(e) de l’établissement, chargé(e) par la Direction pédagogique de former à la recherche d’informations et d’assister les élèves et les enseignants. Il/elle favorise la lecture et développe le goût de lire.

Il/elle exerce sa mission au CDI sous la responsabilité de la Proviseure et de la Proviseure adjointe. Il/elle est l’interlocuteur privilégié des autres professeurs documentalistes, des enseignants et des personnels de la vie scolaire.

Activités :

– Accueillir, orienter et former les usagers pour leur permettre d’exploiter au mieux les ressources mises à disposition dans le respect des modalités d’accès au CDI et d’utilisation des équipements.

– Former les usagers pour leur permettre d’exploiter au mieux l’information et développer une culture de l’information.

– Former aux méthodes et outils de recherche et de sélection de l’information.

– Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’actions culturelles, artistiques, scientifiques et techniques.

– Gérer et donner accès aux ressources documentaires.

– Mettre en place des animations pour faire du CDI un lieu de vie et d’enrichissement en dehors des cours.

– Veiller au bon fonctionnement des équipements tout en garantissant le respect du matériel informatique et de son utilisation (cf. charte informatique).

– Participer à la politique d’acquisition, à la gestion des commandes et des abonnements.

– Analyser les besoins de la communauté éducative en matière de ressources documentaires et de formation à l’accès aux ressources, à l’information.

– Assurer la cohérence de la politique du CDI avec le projet de l’établissement.

– Définir les objectifs de formation des usagers.

– Entretenir les livres et périodiques (couverture, étiquetage, réparations).

– Installer et ranger (les livres, documentaires et fictions, périodiques etc).

– Archiver et faire les inventaires.

– Rédiger des courriers (périodiques, information des éditeurs, informations culturelles…), et les transmettre aux destinataires concernés.

– Réaliser des supports et affichages.

– Gérer le planning de réservation des espaces de travail.

– Mener des projets culturels en collaboration avec les enseignants de lettres et d’arts notamment.

– Poursuivre les projets déjà mis en place (semaine de la BD, prix de lecture…).

– Participer au travail de l’équipe des documentalistes.

– Collaborer avec les instituts culturels locaux.

Compétences :

– Maîtriser l’interface de prêt / retour (logiciel BCDI).

– Maîtriser les outils de recherche : catalogues, bibliographies, annuaires, moteurs…

– Maîtriser les langages documentaires : plans de classement, thesaurus.

– Savoir utiliser les logiciels de gestion documentaire.

– Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams) et de l’appétence pour les applications numériques (Padlet, Genially…).

– Avoir de l’appétence pour la sensibilisation et la formation aux usages de l’intelligence artificielle.

Savoir-faire et savoir-être :

– Capacité d’adaptation à un environnement exigeant et innovant.

– Capacité à assurer un enseignement adapté à des élèves très divers.

– Capacité à travailler de manière transversale et pluridisciplinaire.

– Capacité à travailler en équipe.

Prérequis :

– Le diplôme requis pour la fonction est un Master Métiers des Bibliothèques et de la Documentation ; Master en ingénierie documentaire ou diplôme équivalent ainsi qu’un diplôme qualifiant d’enseignant (CAPES Documentation notamment).

– Une expérience significative dans un centre documentaire en collège ou lycée est indispensable.

– Le niveau linguistique requis en français est un niveau équivalent à celui d’un locuteur natif. La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères constitue un véritable atout.

– Avoir réalisé une partie de sa scolarité et/ou une expérience professionnelle à l’international est particulièrement apprécié.

– Posséder des compétences affirmées de communication écrite et orale.

– Être force de proposition et faire preuve de curiosité d’esprit.

– Avoir un sens développé de l’organisation et faire preuve de rigueur.

– Avoir le sens de l’autorité et des responsabilités.

– Connaître les méthodes didactiques françaises actuelles et la pédagogie actionnelle.

– Avoir des connaissances en psychologie de l’enfance et de l’adolescence.

– Savoir travailler en équipe / en réseau.

Nous invitons les personnes qui se reconnaissent dans ce profil à envoyer leur candidature en incluant un CV et une lettre de motivation, ainsi tout autre élément susceptible d’appuyer leur candidature (dernier rapport d’inspection, autorisation d’exercer, reconnaissance de diplôme, lettre de recommandation…).

Lien : https://www.vauban.lu/gvs/public/recrutement/vacancy/00254