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L’asbl BiblioLys, recherche un(e) employé(e) bibliothécaire pour le remplacement de Barbara Toumajan au poste de Bibliothécaire coordinateur de projet (échelle 4.2), à temps plein sous contrat à durée déterminée.

 

Notre Structure :

 

Bibliolys est une asbl, constituant le réseau de bibliothèques communales* sur l’entité de Comines Warneton.

*Bibliolys regroupe 5 bibliothèques (Comines, Houthem, le Bizet, Ploegsteert et Warneton), une ludothèque, une médiathèque, un EPN.

Le siège social et les bureaux se situent au 49 rue de la procession, 7780 Comines-Warneton. Les 5 bibliothèques sont réparties sur différents sites de l’entité cominoise. (Voir encart des bas de page)

Comme inscrit aux statuts et à l’objet social, l’association a pour but la promotion et le développement pluraliste de la culture et plus spécifiquement de la lecture et de l’écriture sous toutes ses formes et sur tous supports, par l’organisation de services et d’animations à l’intention de la population, et la diffusion ou le prêt de collections de livres, périodiques, documents supports et autres équipements appropriés aux besoins d’éducation permanente de l’ensemble de la population…

 

PROFIL DU CANDIDAT

Diplôme requis

  • Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (baccalauréat/graduat) de bibliothécaire-documentaliste ou d’un diplôme de l’enseignement de promotion sociale (brevet) de bibliothécaire.

Profil et conditions

  • Être Belge ou citoyen d’un pays membre de l’Espace économique européen ;
  • Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
  • Jouir des droits civils et politiques ;
  • Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction à exercer ;
  • Être en possession, au moment de l’engagement, d’un permis B ;
  • Être dans les conditions pour pouvoir bénéficier d’un passeport APE au moment de l’engagement ;

Qualités personnelles

  • Être ponctuel,
  • Agir avec intégrité et professionnalisme : agir dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers ;
  • Déontologie : se montrer capable de faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de la hiérarchie dans l’exercice de sa fonction ;
  • Résistance au stress et capacité de fonctionner selon des échéances et en respectant les délais
  • Être attentif, efficace et fiable ;
  • Être capable de s’adapter à son interlocuteur ;
  • Être assertif et ouvert au changement ;
  • Respect d’autrui à travers un savoir-vivre adapté ;
  • Être capable de travailler en équipe ou en autonomie, avoir le sens des responsabilités ;
  • Accepter la critique ;
  • Faire preuve de curiosité intellectuelle, être proactif ;

 

 

 

Savoir

  • Avoir le souci de mettre à jour ses connaissances et de suivre des formations pour les intégrer dans la pratique professionnelle.

Connaissances spécifiques

  • Intérêt pour les missions d’une bibliothèque publique, adhésion aux valeurs de l’institution ;
  • La connaissance de BGM (système intégré de gestion de bibliothèque) est un plus

 

DESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA FONCTION : COORDINATEUR de projets (barème 4.2)

 

Le coordinateur assure ses fonctions dans des associations de plus de 5 travailleurs, calculé en

équivalents temps plein, ou respectivement 8 travailleurs, coordinateur compris.

Le nombre de travailleurs s’apprécie en opérant la moyenne des travailleurs occupés le dernier jour des quatre trimestres de l’année civile précédente, en équivalents temps plein.

Il conçoit et élabore le projet global de l’association ou d’un de ses départements, conformément aux orientations définies par les instances dirigeantes.

Il a un rôle de gestionnaire, il est garant de l’affectation des ressources humaines, matérielles et financières.

Il garantit la pérennité de l’association dans le cadre des missions qui lui sont dévolues.

Il est le garant de la qualité des projets et du respect de l’objet social dans leur réalisation.

Il analyse la situation de l’association et propose des initiatives nécessitées par le développement de l’association.

Il coordonne la réalisation de l’ensemble des projets de l’association ou d’un de ses départements.

Il assure la représentation de l’association et les mandats relatifs à sa politique globale.

Il gère et dynamise l’équipe dans le cadre de ses missions.

Il recherche de nouveaux créneaux et les moyens y afférents pour permettre le développement de l’association.

Il est garant de la justification des subventions et activités.

Il fournit les éléments nécessaires à l’évaluation du fonctionnement de l’A.S.B.L.

Il joue un rôle d’interface avec les instances de l’association.

 

DESCRIPTION DES TÂCHES (À TITRE D’EXEMPLE) :

– concevoir et mener des travaux d’évaluation de projets ;

– concevoir et élaborer les projets en lien avec l’objet social ;

– programmer des objectifs et des actions ;

– concevoir et élaborer le projet global de l’association ou d ‘un de ses départements ;

– élaborer et proposer les budgets de l’association ou d’un de ses départements ;

– autoriser les dépenses, dans le cadre du mandat qui lui a été confié ;

– affecter les budgets et contrôler leur utilisation dans l’association ou d ‘un de ses départements, dans le cadre du mandat qui lui a été confié ;

– tenir à jour les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’association ;

– assurer la représentation de l’association et les relations externes ;

– opérer d’initiative des choix stratégiques et définir les axes méthodologiques quant aux actions à mener ;

– fixer les attributions du personnel ;

– gérer et évaluer les missions des équipes ;

– concevoir et assurer le programme de préparation des sportifs d’élite dans les clubs et les fédérations ;

– détecter, sélectionner et suivre les espoirs sportifs ;

– assurer les tâches annexes que nécessite la mise en œuvre des actions.

PROFIL (À TITRE D’EXEMPLE) :

– être capable d’organisation ;

– être capable de déléguer ;

– être capable de gérer l’imprévu et de rechercher des solutions ;

– connaissance de la politique sociale et de la structure institutionnelle du secteur d ‘ activité ;

– être capable de négocier ;

– être capable de diriger et à motiver une équipe ;

– capacité d ‘ analyse du milieu et d ‘identification des besoins ;

– capacité d ‘ analyse financière et maîtrise de l ‘ aspect comptable ;

– maîtrise des outils pédagogiques ;

– être capable de proposer et d’impulser de nouveaux créneaux ;

– être capable d’identifier les besoins et d’établir des priorité s;

– être capable de la conception et de la réalisation d’un programme d ‘ action global.

 

ÉCHELON :

Le coordinateur qui coordonne le travail de, jusqu’à et y compris 5 travailleurs, calculé en équivalents temps plein, ou respectivement 8 travailleurs coordinateur compris, en tenant compte du personnel détaché pédagogique : ÉCHELON 4.2.

Le nombre de travailleurs s’apprécie en opérant la moyenne des travailleurs occupés le dernier jour des quatre trimestres de l’année civile précédente, en équivalents temps plein.

 

MISSIONS

En plus des tâches de bases du métier de bibliothécaire (table de prêts, contact avec le public …), vous pourrez entre autres tâches être amené à coordonner et déléguer les actions ci-dessous en collaboration avec vos collègues

 

  • Coordination
  • Rédaction du PDLP (en collaboration avec l’équipe et sous la supervision des instances)
  • Animation des réunions d’évaluation du PDLP
  • Suivi des évaluations quinquennales et annuelles
  • Réflexion sur le budget acquisition + animations + communication
  • Analyse des statistiques + rapport à l’équipe et aux instances
  • Récolte des données statistiques pour le rapport d’activités
  • Responsable de la médiathèque

 

  • Co-responsable du logiciel Decalog SIGB
  • Représentant de BiblioLys aux réunions
  • Résolution des problèmes liés au logiciel
  • Soutien au prêt inter
  • Communication avec les autres bibliothèques
  • Rédaction des protocoles
  • Lien entre la cellule OperA et l’équipe

 

  • Bibliothèque
  • Permanences de prêt
  • Responsable de l’instrumenthèque (achat, encodage, communication avec les collectivités, gestion des réservations)
  • Animations
  • Partenariats – synergies
    • Campagne d’Education permanente
    • Radio Libellule : Marque ta page
    • Concours de Poésie (jeunesse)
    • Cafés 5 Philo
  • Organisation de rencontres d’auteurs
  • Animations musicales avec les enfants

 

 

VOTRE CONTRAT

  • Régime de travail : Temps plein ;
  • Durée du contrat : CDD trois mois dans la perspective de renouvellement et en vue d’un CDI à plus long terme.
  • Rémunération : Echelle 4.2
  • Ancienneté valorisable sous certaines conditions et selon expérience.

 

 

MODALITES DE CANDIDATURE

Envoyer le dossier de candidature en mentionnant la référence suivante :

« Poste de Bibliothécaire / coordinateur de projet » pour le 15 aout 2025 à 12h00 au plus tard sous peine d’irrecevabilité.

  • soit par courrier postal à l’attention de

Madame Christine Milleville (Présidente)–

Rue de la procession 49

7780 Comines -Warneton

  • soit par courriel à l’adresse : christine@equilibra.be
  • Les candidatures devront obligatoirement comporter les documents suivants :
  • Lettre de motivation (parcours, motivations) ;
  • Curriculum vitae ;
  • Extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
  • Copie certifiée conforme des titres requis.

IMPORTANT : seuls les dossiers complets seront pris en considération

Renseignements complémentaires

  • Une épreuve orale sera organisée à la suite de la réception des candidatures et ce dans les plus brefs délais.

Pour l’ensemble de son réseau de bibliothèques communales sur l’entité de Comines Warneton, BiblioLys recherche un(e) employé(e) bibliothécaire pour le poste de coordinat(rice)eur responsable de bibliothèque (échelle D5), à temps plein sous contrat à durée déterminée.

 

Notre Structure :

Bibliolys est une asbl, constituant le réseau de bibliothèques communales* sur l’entité de Comines-Warneton.

*BiblioLys regroupe 5 bibliothèques (Comines, Houthem, le Bizet, Ploegsteert et Warneton), une ludothèque, une médiathèque, un EPN.

Le siège social et les bureaux se situent au 49 rue de la procession, 7780 Comines-Warneton. Les 5 bibliothèques sont réparties sur différents sites de l’entité cominoise. (Voir encart des bas de page)

Comme inscrit aux statuts et à l’objet social, l’association a pour but la promotion et le développement pluraliste de la culture et plus spécifiquement de la lecture et de l’écriture sous toutes ses formes et sur tous supports, par l’organisation de services et d’animations à l’intention de la population, et la diffusion ou le prêt de collections de livres, périodiques, documents supports et autres équipements appropriés aux besoins d’éducation permanente de l’ensemble de la population…

 

DESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA FONCTION :

Le coordinateur assure ses fonctions dans des associations de plus de 5 travailleurs, calculé en équivalents temps plein ;

Il a un rôle de gestionnaire, il est garant de l’affectation des ressources humaines, matérielles et financières. Il garantit la pérennité de l’association dans le cadre des missions qui lui sont dévolues.

Il est le garant de la qualité des projets et du respect de l’objet social dans leur réalisation. Il

analyse la situation de l’association et propose des initiatives nécessitées par le

développement de l’association. Il coordonne la réalisation de l’ensemble des projets de

l’association ou d’un de ses départements.

Il assure la représentation de l’association et les mandats relatifs à sa politique globale.

Il gère et dynamise l’équipe dans le cadre de ses missions.

Il recherche de nouveaux créneaux et les moyens y afférents pour permettre le développement de l’association.

Il est garant de la justification des subventions et activités.

Il fournit les éléments nécessaires à l’évaluation du fonctionnement de l’A.S.B.L.

Il joue un rôle d’interface avec les instances de l’association.

Les tâches plus spécifiquement :

L(a)e bibliothécaire responsable participe en équipe à la gestion de la bibliothèque et ses collections ; coordonne l’équipe qui accompagne et guide les usagers dans leurs recherches. Il est chargé de sensibiliser les différents publics à la lecture et en particulier à la lecture plaisir et dans ce but il collabore activement avec les personnes, les services et les institutions lui permettant d’accomplir cette mission. Toujours avec son équipe, il coordonne, développe ou participe à des animations (seul, en équipe ou avec des partenaires) à destination de public de tous âges. Il veille également au développement chez l’usager d’une attitude critique vis-à-vis des diverses sources documentaires. Il est une personne ressource pour toutes les questions qui se rapportent aux médias.

Son travail se fera en synergie avec l’ensemble de l’équipe, des partenaires locaux et le réseau des bibliothèques de Comines Warneton.

Le poste impliquera éventuellement des prestations en soirée et les week-ends selon les besoins et l’organisation du service.

PROFIL DU CANDIDAT

Diplôme requis

  • Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (baccalauréat/graduat) de bibliothécaire-documentaliste ou d’un diplôme de l’enseignement de promotion sociale (brevet) de bibliothécaire.

Profil et conditions

  • Être Belge ou citoyen d’un pays membre de l’Espace économique européen ;
  • Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
  • Jouir des droits civils et politiques ;
  • Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction à exercer ;
  • Être en possession, au moment de l’engagement, d’un permis B ;
  • Être dans les conditions pour pouvoir bénéficier d’un passeport APE au moment de l’engagement ;

Qualités personnelles

  • Être ponctuel,
  • Agir avec intégrité et professionnalisme : agir dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers ;
  • Déontologie : se montrer capable de faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de la hiérarchie dans l’exercice de sa fonction ;
  • Résistance au stress et capacité de fonctionner selon des échéances et en respectant les délais
  • Être attentif, efficace et fiable ;
  • Être capable de s’adapter à son interlocuteur ;
  • Être assertif et ouvert au changement ;
  • Respect d’autrui à travers un savoir-vivre adapté ;
  • Être capable de travailler en équipe ou en autonomie, avoir le sens des responsabilités ;
  • Accepter la critique ;
  • Faire preuve de curiosité intellectuelle, être proactif ;

Savoir

  • Connaitre la législation régissant le fonctionnement du Réseau de la Lecture publique en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Avoir le souci de mettre à jour ses connaissances et de suivre des formations pour les intégrer dans la pratique professionnelle.

Savoir-faire

  • Coordonner l’équipe de BiblioLys.
  • Coordonner la « veille informationnelle » de la bibliothèque ;
  • Assurer un rôle de médiation entre les différents médias et les usagers,
  • Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux outils et logiciels ;
  • Rédiger des PV de réunions.
  • Travailler en lien direct avec le service comptable – Tenir les facturiers et réaliser l’encodage dans le logiciel de comptabilité

Connaissances spécifiques

  • Intérêt pour les missions d’une bibliothèque publique, adhésion aux valeurs de l’institution ;
  • La connaissance de BGM (système intégré de gestion de bibliothèque) est un plus.

MISSIONS

En plus des tâches de bases du métier de bibliothécaire, vous pourrez entre autres tâches être amené à coordonner et déléguer les actions ci-dessous aux différents membres de votre équipe :

  • Coordonner le développement des animations et/ou y participer à destination de tous types de publics ;
  • Coordonner au sein de votre équipe le développement des partenariats ayant pour but le développement stratégique des pratiques de lecture ;
  • Participer à la réalisation du rapport d’activités annuel, à l’élaboration du plan quinquennal de développement de la lecture (PDLP) ;
  • Éventuellement et selon les besoins travailler en soirée (jusque 18h00 pour l’horaire habituel + prestations plus tardives dans le cas de réunions ou d’activités) et le week-end (actuellement les samedis de 09h00 à 13h00 + prestations ponctuelles dans le cas d’activités) ;
  • Proposer de nouvelles pistes d’activités-animations.
  • Assurer le suivi de la comptabilité de l’asbl en association directe avec le comptable de l’association, et en rendre compte à l’organe d’administration et ses responsables.

VOTRE CONTRAT

  • Régime de travail : Temps plein ;
  • Durée du contrat : CDD trois mois dans la perspective de renouvellement et en vue d’un CDI à plus long terme.
  • Rémunération : Echelle D5
  • Ancienneté valorisable sous certaines conditions

MODALITES DE CANDIDATURE

Envoyer le dossier de candidature en mentionnant la référence suivante :

« Poste de coordinateur responsable de Bibliothèque » pour le 15 août 2025 à 12h00 au plus tard sous peine d’irrecevabilité.

  • soit par courrier postal à l’attention de

Madame Christine Milleville (Présidente)–

Rue de la procession 49

7780 Comines -Warneton

  • soit par courriel à l’adresse : christine@equilibra.be

Les candidatures devront obligatoirement comporter les documents suivants :

  • Lettre de motivation (parcours, motivation) ;
  • Curriculum vitae ;
  • Extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
  • Copie certifiée conforme des titres requis.

IMPORTANT : seuls les dossiers complets seront pris en considération

Renseignements complémentaires

Une épreuve orale sera organisée à la suite de la réception des candidatures et ce dans les plus brefs délais.

L’administration communale de Hotton recrute un.e bibliothécaire-dirigeant.e à temps plein.

Descriptif de fonction

  • Promouvoir et agir pour le développement des pratiques de lecture, d’écriture et des droits culturels dans une perspective d’éducation permanente (animations, travail avec des partenaires…).
  • Coordonner et évaluer l’ensemble des projets de la bibliothèque, de la ludothèque et le I’EPN en adéquation avec le Plan Quinquennal de Développement de la Lecture, et cela en collaboration avec l’équipe, le Conseil de Développement de la Lecture, les partenaires locaux (notamment le Centre culturel), l’opérateur d’appui, le réseau de la lecture publique en FWB, l’Inspection et le Pouvoir Organisateur.
  • Participer et organiser la vie quotidienne de la bibliothèque, la ludothèque et l’EPN (accueil des publics, gestion des collections, acquisitions, prêts, réservations, recherches, tâches bibliothéconomiques, animations…)
  • Organiser et superviser le travail de l’équipe composée de professionnels et de bénévoles.
  • Assurer une bonne collaboration avec le Centre culturel et les autres partenaires locaux.
  • Assurer la gestion administrative et financière du service.

Profil recherché

Compétences requises:

  • Connaissance du Décret du 30 avril 2009 relatif à la Lecture publique.
  • Maîtrise des fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateurs internet, réseaux sociaux et logiciel de conception graphique).
  • Sens des responsabilités et capacités de management et de communication.
  • Bonnes capacités relationnelles (être ouvert aux collaborations et partenariats).
  • Sens aigu du service au lecteur et à la population du territoire de compétence.
  • Bonnes capacités rédactionnelles.
  • Esprit d’équipe.
  • Capacité à concevoir, organiser et développer des projets, des expositions, des animations à l’attention de publics variés et avec le soutien de l’équipe.
  • Capacité à assurer des animations, des ateliers, des stages.
  • Esprit d’initiative, rigueur (sens des priorités) et autonomie.
  • Faire preuve d’empathie, de déontologie et de réserve quant aux informations auxquelles il ou elle aura accès.
  • Capacité à se rendre disponible en soirée et le week-end.
  • Pouvoir entendre et tenir compte des informations et remarques formulées par la hiérarchie, les collègues et le public.

Atouts:

  • Expérience professionnelle en Lecture publique et en animation.
  • Polyvalence : passer aisément d’une activité à une autre en fonction des besoins.
  • Connaissance du territoire communal et des acteurs culturels.
  • Intérêt pour le livre, la lecture, l’écriture, le jeu, le cinéma, …
  • Créativité.

Contrat
Contrat à temps plein d’une durée déterminée de 6 mois en vue d’un contrat à durée indéterminée.
Une échelle de traitement évolutive B1 (fonction publique).
Possibilité de valoriser des années d’ancienneté sous certaines conditions.
Des chèques-repas sont également octroyés.

Conditions d’accès :

  • Être ressortissant ou non de l’Union européenne. Pour les non-ressortissants de l’Union européenne, être en règle en matière d’autorisation de travail au sens de l’Arrêté du
  • Gouvernement wallon du 16 mai 2019 relatif à l’occupation de travailleurs étrangers,
  • Jouir des droits civils et politiques et être de conduite répondant aux exigences de la fonction,
  • Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer;
  • Justifier de la possession des aptitudes physique exigées pour la fonction,
  • Satisfaire durant toute votre carrière aux conditions visées aux points ci-dessus,
  • Posséder le permis B et disposer d’une voiture,
  • Offrir une disponibilité utile (certaines soirées et certains week-ends) pour assurer des permanences et activités du service ainsi que des réunions,
  • Etre titulaire d’un des diplômes prévus à l’article 8 de l’AGCF du 30 avril 2009 relatif au développement des pratiques de lecture et à l’organisation du Réseau de Lecture publique (cf. annexe);
  • Réussir les épreuves d’examens.

Modalités
Documents à envoyer sous pli recommandé à la Commune de Hotton, rue des Ecoles 50 à 6990
HOTTON, Ou à déposer contre un accusé de réception au Secrétariat de l’administration communale rue des écoles 50 à 6990 Hotton,
Ou à envoyer par mail avec accusé de lecture à commune@hotton.be :
Lettre de motivation
Curriculum vitae
Copie du permis de conduire
Copie du/des diplôme(s)
Extrait de casier judiciaire modèle 2 daté de moins de trois mois
Extrait d’acte de naissance
La date limite de réception des candidatures est fixée au 18 aout 2025.

le plus grand service au Luxembourg, travaillant avec une équipe pluridisciplinaire se propose d’engager

un salarié (m/f) : ayant pour mission l’archivage et la mise en place d’une gestion électronique des documents.

  • entrée immédiate ou à convenir
  • à raison de 40 h/semaine
  • statut de salarié

Le profil recherché :

  • expérience professionnelle à un poste similaire
  • expérience en archivage numérique
  • connaissance de la législation et de la règlementation concernant l’archivage
  • maîtrise des outils bureautiques courants
  • maîtrise de la langue française, la connaissance des langues luxembourgeoise, allemande et anglaise est considérée comme un avantage
  • être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement suprérieur reconnu par l’Etat luxembourgeois et sanctionnat l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou d’un master en archivistique, sciences de l’information ou similaire constitue un grand atout.

Les missions :

  • traitement de fonds d’archives : tri, classement et rangement
  • contribuer à la mise en oeuvre du tableau de tri
  • développement d’un système d’archivage électronique
  • contribuer à la mise en valeur des archives

Nous offrons :

  • Des horaires de travail flexibles.
  • Un plan retraite complémentaire.
  • De la formation continue prise en charge par le STM.

Documents à fournir :

  • lettre de motivation ;
  • curriculum vitae détaillé (périodes exactes des études et des professions antérieures) ;
  • copie de la carte d’identité ou du passeport ;
  • extrait récent du casier judiciaire ;
  • copie de la carte d’identification de la Sécurité sociale du Grand-Duché de Luxembourg, si applicable ;
  • copies des diplômes et certificats d’études ;
  • copie de l’inscription au registre des diplômes prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles (Ministère de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur 20, Montée de la Pétrusse Luxembourg) ;
  • certificat d’affiliation reprenant les occupations enregistrées auprès du Centre commun de la sécurité sociale, si applicable.

Les candidat(e)s voudront indiquer le numéro de téléphone permettant de les contacter.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en compte.

Modalités de recrutement :

Le recrutement se fera sur base des dossiers de candidatures et d’entretien(s).

Les candidatures accompagnées des pièces justificatives sont à adresser au plus tard pour le lundi 28 juillet 2025 au
Service de Santé au travail multisectoriel 
M. Laurent Deville 
Président du conseil d’administration 
32, rue Glesener – L-1630 LUXEMBOURG

Pour demander d’éventuels renseignements supplémentaires, prière de contacter le numéro de téléphone suivant : +352 40 09 42 11 04

Lien : https://www.stm.lu/node/429

Pour l’ensemble de son réseau de bibliothèques communales, la Ville de Visé procède à la constitution d’une réserve de recrutement en vue d’engagements futurs pour le poste d’employé(e) de bibliothèque (échelle D6), à temps plein sous contrat à durée indéterminée.

Votre fonction

Le bibliothécaire participe en équipe à la gestion de la bibliothèque et ses collections. Il accompagne et guide les usagers dans leurs recherches. Il est chargé de sensibiliser les différents publics à la lecture et en particulier à la lecture plaisir et dans ce but il collabore activement avec les personnes, les services et les institutions lui permettant d’accomplir cette mission. Il conçoit, développe ou participe à des animations (seul, en équipe ou avec des partenaires) à destination de public de tous âges. Il veille également au développement chez l’usager d’une attitude critique vis-à-vis des diverses sources documentaires. Il est une personne ressource pour toutes les questions qui se rapportent aux médias. Son travail se fera en synergie avec l’ensemble de l’équipe, des partenaires locaux et le réseau des bibliothèques de la Province de Liège et impliquera des prestations en soirée et les week-ends.

Profil du candidat

Diplôme requis

Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (baccalauréat/graduat) de bibliothécaire-documentaliste ou d’un diplôme de l’enseignement de promotion sociale (brevet) de bibliothécaire.

Profil et conditions

  • Être Belge ou citoyen d’un pays membre de l’Espace économique européen ;
  • Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
  • Jouir des droits civils et politiques ;
  • Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction à exercer ;
  • Être en possession, au moment de l’engagement, d’un permis B ;
  • Être dans les conditions pour pouvoir bénéficier d’un passeport APE au moment de l’engagement ;
Qualités personnelles
  • Être ponctuel,
  • Agir avec intégrité et professionnalisme : agir dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers ;
  • Déontologie : se montrer capable de faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de la hiérarchie dans l’exercice de sa fonction ;
  • Résistance au stress et capacité de fonctionner selon des échéances et en respectant les délais
  • Être attentif, efficace et fiable ;
  • Être capable de s’adapter à son interlocuteur ;
  • Être assertif et ouvert au changement ;
  • Respect d’autrui à travers un savoir-vivre adapté ;
  • Être capable de travailler en équipe ou en autonomie, avoir le sens des responsabilités ;
  • Accepter la critique ;
  • Faire preuve de curiosité intellectuelle, être proactif ;
Savoir
  • Connaitre la législation régissant le fonctionnement du Réseau de la Lecture publique en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Avoir le souci de mettre à jour ses connaissances et de suivre des formations pour les intégrer dans la pratique professionnelle.
Savoir-faire
  • Coordonner la « veille informationnelle » de la bibliothèque ;
  • Assurer un rôle de médiation entre les différents médias et les usagers,
  • Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux outils et logiciels ;
  • Rédiger des PV de réunions.
Connaissances spécifiques
  • Intérêt pour les missions d’une bibliothèque publique, adhésion aux valeurs de l’institution ;
  • La connaissance de BGM est un plus
Missions

En plus des tâches de bases du métier de bibliothécaire, vous pourrez entre autres tâches être amené à :

  • Synthétiser et actualiser les informations disponibles sur notre SIGB, le site internet communal, le portail des bibliothèques de la Province de Liège, les réseaux sociaux, la revue communale, etc. Proposer du nouveau contenu ;
  • Développer et/ou participer à des animations à destination de tous types de publics ;
  • Sensibiliser les publics plus jeunes à l’importance et l’intérêt de la lecture notamment par le biais d’animations ;
  • Développer des partenariats ayant pour but le développement stratégique des pratiques de lecture ;
  • Participer à la réalisation du rapport d’activités annuel, à l’élaboration du plan quinquennal de développement de la lecture (PQDL) ;
  • Travailler en soirée (jusque 18h00 pour l’horaire habituel + prestations plus tardives dans le cas de réunions ou d’activités) et le week-end (actuellement tous les samedis de 09h00 à 13h00 + prestations ponctuelles dans le cas d’activités) ;
  • Proposer de nouvelles pistes d’activités-animations.

Votre contrat

  • Régime de travail : Temps plein ;
  • Durée du contrat : Indéterminée (CDI) ;
  • Rémunération : Echelle D6
  • Ancienneté valorisable sous certaines conditions
  • Affiliation au second pilier de pension

Constitution de la réserve

Les lauréats des épreuves constitueront une réserve de recrutement valable pour une durée de 4 ans, utilisée en fonction des besoins de la bibliothèque communale (engagements temporaires ou définitifs)

Modalités de candidature

Envoyer le dossier de candidature en mentionnant la référence suivante :

« Réserve bibliothèque 2025 » pour le 15 aout 2025 à 12h00 au plus tard sous peine d’irrecevabilité.

  • soit par courrier postal au service RH, à l’attention de Madame Julie DUBOIS – Rue des Récollets 1 à 4600 Visé
  • soit par courriel à l’adresse RH@vise.be
Les candidatures devront obligatoirement comporter les documents suivants :
  • Lettre de motivation (parcours, motivation) ;
  • Curriculum vitae ;
  • Extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
  • Copie certifiée conforme des titres requis.
IMPORTANT : seuls les dossiers complets seront pris en considération

Renseignements complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, contactez le service Ressources Humaines au 04/374.84.28 ou par mail l’adresse RH@vise.be

Une épreuve orale sera organisée à la suite de la réception des candidatures et ce dans les plus brefs délais.

Lien : https://www.vise.be/vivre-a-vise/emploi/ville-de-vise-recrutement/reserve-de-recrutement-employe-e-de-bibliotheque-f-m-x

Pour l’ensemble de son réseau de bibliothèques communales, la Ville de Visé recrute une(e) responsable de bibliothèque (F/M/X) (échelle B1), à temps plein sous contrat à durée indéterminée.

Mission

Le Bibliothécaire responsable (M/F/X) est en charge de la gestion et de l’organisation fonctionnelle du service. Il/Elle pilote la mise en œuvre du plan quinquennal de développement de la lecture. Il/Elle développe des actions permettant de moderniser et de dynamiser les activités du service de la Lecture publique dans une perspective de citoyenneté, de culture, d’épanouissement personnel, d’insertion sociale et d’éducation permanente. Il/Elle coordonne et évalue l’ensemble des projets de la bibliothèque en lien avec les partenaires locaux, le réseau de lecture publique en Communauté française et les pouvoirs subsidiants. Il/Elle gère l’équipe.

Le responsable de la bibliothèque (M/F/X) s’engage également à assurer les mêmes missions que ses collaborateurs. Il/Elle participe en équipe à la gestion de la bibliothèque et ses collections. Il accompagne et guide les usagers dans leurs recherches. Il est chargé de sensibiliser les différents publics à la lecture et en particulier à la lecture plaisir et dans ce but il collabore activement avec les personnes, les services et les institutions lui permettant d’accomplir cette mission. Il conçoit, développe ou participe à des animations (seul, en équipe ou avec des partenaires) à destination de public de tous âges. Il veille également au développement chez l’usager d’une attitude critique vis-à-vis des diverses sources documentaires. Il est une personne ressource pour toutes les questions qui se rapportent aux médias.

Activités principales

  • Coordonner la conception et la mise en œuvre du plan quinquennal de développement.
  • Développer une vision globale et stratégique des processus de gestion du service, des projets d’animation et de mise en œuvre de la politique culturelle de développement de la lecture publique.
  • Organiser le processus de prêt des collections, à savoir l’ensemble des livres, périodiques, jeux, documents détenus par la bibliothèque ;
  • Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de lecture publique ;
  • Gérer l’équipe.
  • Savoir, savoir-faire-et savoir-être
  • Avoir une bonne connaissance littéraire générale.
  • Maîtrise de la langue française.
  • Avoir une connaissance de la législation relative au développement des pratiques de lecture organisées par le Réseau public de la lecture, les bibliothèques publiques et l’institution provinciale.
  • Avoir une excellente capacité de communication et de contact relationnel avec les différents publics.
  • Faire preuve de créativité.
  • Maîtrise des outils informatiques de base.
  • Être capable de gérer une équipe.
  • Être capable de mettre en œuvre des actions favorisant l’implication des citoyens, leur participation et le développement de leurs compétences langagières et leurs pratiques de lecture.
  • Être capable de rédiger des délibérations pour le Collège et le Conseil communal ;
  • Bonne capacité d’analyse et de priorisation des tâches.
  • Être proactif.
  • Faire preuve de rigueur.
  • Connaissances spécifiques
  • Intérêt pour les missions d’une bibliothèque publique, adhésion aux valeurs de l’institution ;
  • Notions de base en matière de marchés publics ;

La connaissance de BGM est un plus

Diplôme requis

Être titulaire soit :

  • D’un master ou licence en sciences et technologies de l’information et de la communication ;
  • D’un master ou licence en langues et lettres françaises et romanes, orientation générale, avec une finalité liée au livre ;
  • D’un bachelier ou gradué bibliothécaire-documentaliste ;
  • D’un brevet de Bibliothécaire spécifique à l’enseignement supérieur de promotion sociale de type court ;
  • D’un titre étranger reconnu par le Gouvernement comme équivalent aux diplômes repris ci-dessus ;

Profil et conditions

  • Être belge ou citoyen de l’Union européenne.
  • Être de conduite irréprochable et jouir de ses droits civils et politiques.
  • Être en possession, au moment de l’engagement, d’un permis B
  • Un passeport APE est un plus.
  • Être disponible en soirée ou le week-end pour des séances de prêts, animations et autres réunions.
  • Être disponible pour des événements communaux liés à la fonction.

Contrat et traitement

Engagement sous contrat à durée indéterminée à temps plein.

38h/semaine – Attention : des prestations obligatoires les samedis (en alternance avec les membres de l’équipe).

La rémunération annuelle est fixée sur base de l’échelle B1 (salaire mensuel brut indexé – sans ancienneté pour un temps plein : 3.188,19 € – avec ancienneté de 10 ans : 3.692,85 €)

Ancienneté valorisable sous certaines conditions

Affiliation au second pilier de pension

Entrée en fonction : dès que possible.

Modalités de candidature

Envoyer le dossier de candidature en mentionnant la référence suivante :

« Recrutement responsable bibliothèque 2025 » pour le 15 aout 2025 à 12h00 au plus tard sous peine d’irrecevabilité.

  • soit par courrier postal au service RH, à l’attention de Madame Julie DUBOIS – Rue des Récollets 1 à 4600 Visé
  • soit par courriel à l’adresse RH@vise.be

Les candidatures devront obligatoirement comporter les documents suivants :

  • Lettre de motivation (parcours, motivation) ;
  • Curriculum vitae ;
  • Extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
  • Copie certifiée conforme des titres requis.
IMPORTANT : seuls les dossiers complets seront pris en considération

Renseignements complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, contactez le service Ressources Humaines au 04/374.84.28 ou par mail l’adresse RH@vise.be

Une épreuve écrite et une épreuve orale seront organisées à la suite de la réception des candidatures et ce dans les plus brefs délais.

Lien : https://www.vise.be/vivre-a-vise/emploi/ville-de-vise-recrutement/offre-demploi-responsable-de-bibliotheque

Le Centre d’Archives et de Recherches pour l’Histoire des Femmes (https://avg-carhif.be) collecte, préserve, inventorie, met à disposition et valorise le matrimoine relatif au mouvement des femmes et à l’égalité des genres.
Nous recrutons une personne (à temps plein en 2025, puis prolongation à temps partiel) pour renforcer l’équipe. Nous cherchons un·e historien·ne orienté·e vers la valorisation des collections et le réseautage, mais disposé·e aussi à contribuer à l’inventorisation des collections.
Tâches

  • Tu organises des activités en médiation culturelle autour de nos collections et thématiques (journées de rencontre, dossiers pédagogiques, …) et en faites la communication
  • Tu entres en contact avec des associations et personnes afin de les sensibiliser à la préservation de leurs archives
  • Tu participes à l’inventorisation des fonds d’archives
  • Tu participes au fonctionnement quotidien du Carhif

Profil

  • Tu es titulaire d’un diplôme de Master en histoire (de préférence orienté vers l’histoire
    contemporaine)
  • Tu aimes la médiation culturelle et les contacts interpersonnels
  • Tu as des connaissances en archivistique ou es prêt·e à les acquérir
  • Tu es communicatif·ve et disposes d’une bonne plume ;
  • Tu travailles de manière structurée et orientée vers les objectifs ;
  • Tu combines l’autonomie avec un bon travail d’équipe ;
  • Tu es prêt·e à travailler (très occasionnellement) le soir ou le week-end
  • Une connaissance passive du néerlandais est un atout

Nous offrons

  • Un contrat CDI, en 2025 à temps plein (environ 4 mois), et à partir de 2026 à temps partiel (0,5 à 0,6 ETP).
  • Un salaire selon les barèmes de la Commission paritaire 329.2
  • Remboursement intégral des frais de déplacement domicile-travail (transports en commun)
  • Tu intègres une petite association bilingue, installée à Bruxelles dans une structure associative dynamique et stimulante

Intéressé·e ?
Envoie ta lettre de motivation et ton CV à l’adresse e-mail info@avg-carhif.be à l’attention d’Els Flour.
Ta candidature doit nous parvenir au plus tard le 17 août 2025.
Pour plus d’informations sur l’offre, envoie un courriel à Els Flour (e.flour@avg-carhif.be)
Plus d’informations sur le Carhif : avg-carhif.be | https://carhif.lescollections.be

Informations générales

  • StatutFonctionnaire, Employé de l’État
  • Groupe C1
  • Date limite de candidature16/07/2025
  • MinistèreMinistère de la Justice
  • Administration/OrganismeAdministration judiciaire
  • LieuLuxembourg
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • NationalitéAvoir la nationalité luxembourgeoise
  • Catégorie de métiersJustice
  • Réf.F00036571

Qui recrute ?

 

Administration judiciaire

 

Missions

L’assistant (e) archiviste est chargé (e) de l’organisation, de la gestion et de la conservation des archives de l’administration judiciaire. Il/elle veille à l’archivage, la classification et l’accessibilité des documents, tout en respectant les normes et les exigences légales en matière d’archivage.

  • Organiser et classer les documents et archives physiques selon les procédures et les normes en vigueur : réception, tri des archives, préparation des documents à archiver;
  • Tenir à jour le récolement des fonds;
  • Participer à la mise à jour des bases de données d’archives physiques;
  • Assurer la conservation des archives conformément aux obligations légales (durée de conservation, accessibilité, confidentialité, etc.);
  • Gérer les demandes de consultation des documents archivés par les utilisateurs : accueil d’utilisateurs internes, suivi des demandes et des retours;
  • Veiller au respect des normes de sécurité et de confidentialité dans la gestion des archives;
  • Veiller au respect des consignes en matière d’archivage.

Profil

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion documentaire;
  • Maîtrise orale et écrite des 3 langues administratives du pays.

Compétences comportementales

  • Organisation et méthode : Capacité à organiser efficacement les documents et les informations, à gérer des volumes importants de données;
  • Rigueur et précision : Attention aux détails et rigueur dans le suivi des procédures d’archivage;
  • Sens du service : Aide active à la consultation et à la recherche des documents pour les utilisateurs;
  • Discrétion et confidentialité : Respect strict des règles de confidentialité et de sécurité des documents;
  • Esprit d’équipe : Capacité à travailler en collaboration avec d’autres services;
  • Adaptabilité et gestion des priorités : Flexibilité pour s’adapter aux besoins changeants et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d’admission des fonctionnaires de l’État ainsi que sur les conditions d’admission des employés de l’État.

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire en 5 années ES ou DAP ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n’étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l’intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

Lien : https://govjobs.public.lu/content/govjobs/fr/postuler/postes-ouverts/postes-vacants/fonctionnaires/2025/C1/Juillet/20250702-assistantarchivistemfrfe000365-376321.html

Informations générales

  • StatutFonctionnaire, Employé de l’État
  • Groupe C1
  • Date limite de candidature16/07/2025
  • MinistèreMinistère de la Justice
  • Administration/OrganismeAdministration judiciaire
  • LieuDiekirch
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • NationalitéAvoir la nationalité luxembourgeoise
  • Catégorie de métiersJustice
  • Réf.F00036577

Qui recrute ?

 

L’administration judiciaire cherche un employé de bureau – archiviste pour renforcer son équipe.

 

Missions

L’assistant (e) archiviste est chargé (e) de l’organisation, de la gestion et de la conservation des archives des chambres commerciales auprès du Tribunal d’arrondissement de Luxembourg. Il/elle veille à l’archivage, la classification et l’accessibilité des documents, tout en respectant les normes et les exigences légales en matière d’archivage.

  • Organiser et classer les documents et archives physiques selon les procédures et les normes en vigueur : réception, tri des archives, préparation des documents à archiver;
  • Tenir à jour le récolement des fonds;
  • Participer à la mise à jour des bases de données d’archives physiques;
  • Assurer la conservation des archives conformément aux obligations légales (durée de conservation, accessibilité, confidentialité, etc.);
  • Gérer les demandes de consultation des documents archivés : accueil d’utilisateurs internes, suivi des demandes et des retours;
  • Veiller au respect des normes de sécurité et de confidentialité dans la gestion des archives;
  • Veiller au respect des consignes en matière d’archivage.

En outre, le candidat devra effectuer des tâches administratives:

  • Prendre en charge les dossiers administratifs;
  • Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
  • Assister les greffiers dans les tâches administratives;
  • Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique.

Profil

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion documentaire;
  • Maîtrise orale et écrite des 3 langues administratives du pays.

Compétences comportementales

  • Organisation et méthode : Capacité à organiser efficacement les documents et les informations, à gérer des volumes importants de données;
  • Rigueur et précision : Attention aux détails et rigueur dans le suivi des procédures d’archivage;
  • Sens du service : Aide active à la consultation et à la recherche des documents pour les utilisateurs;
  • Discrétion et confidentialité : Respect strict des règles de confidentialité et de sécurité des documents;
  • Esprit d’équipe : Capacité à travailler en collaboration avec d’autres services;
  • Adaptabilité et gestion des priorités : Flexibilité pour s’adapter aux besoins changeants et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Flexibilité et disponibilité;
  • Sens du contact humain;
  • Rigoureux et bonne capacité organisationnelle et gestion des priorités;
  • Esprit d’équipe, doté d’une approche respectueuse et motivante envers l’entourage.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d’admission des fonctionnaires de l’État ainsi que sur les conditions d’admission des employés de l’État.

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire en 5 années ES ou DAP ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n’étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l’intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

Lien : https://govjobs.public.lu/content/govjobs/fr/postuler/postes-ouverts/postes-vacants/fonctionnaires/2025/C1/Juillet/20250702-employeadministratifarchiviste-376325.html

La bibliothèque Nationale du Luxembourg recrute plusieurs employés étudiants :