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Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : Axis Group | Dossierbeheerder

Organisme employeur

 

Employeur
CAAP Culture
Secteur(s) d’activité(s)
centre culturel,bibliothèque
Description
La CAAP Culture est une ASBL qui œuvre pour la culture en prison. Elle agit via 3 grandes missions : -la concertation des associations actives en prison (dont l’acronyme lui a valu son nom) et la mise en relation des intervenants culturels avec les prisons. – la sensibilisation du monde extérieur aux réalités carcérales, notamment à travers les journées nationales de la prison, évènement organisé chaque année dans toute la Wallonie et à Bruxelles. – L’aide au développement des bibliothèques et médiathèques en prison.
Coordonnées
siège social : Boulevard Léopold II, 44 bureau 2C138 – 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
lieu de prestation : R22 Woluwelaan – 1130 HAREN
site web : http://www.caapculture.be/nous-soutenir/#benevole

Fonction

 

Intitulé du poste
Bénévole chargé de bibliothèque à Haren (f/h/x)
Description

En devenant bénévole à la CAAP Culture, les volontaires, en binôme, aident à la mise en place des bibliothèques carcérales de la prison de Haren :

– rangement des livres,

– affichages,

– accueil des personnes détenues,

– tenue des permanences pour permettre l’accès aux livres et autres médias aux personnes détenues,

– dans certains cas, supervisent un travailleur détenu

– aident à la récolte et à la distribution de livres dans les différents établissements (système de dons).

Ils contribuent à créer une ambiance conviviale et des moments d’humanité et de partage à travers la culture qui sont un levier non-seulement pour les détenu·es mais aussi pour les bénévoles.

Une formation et un suivi sont assurés afin de garantir le bon déroulement des activités. Aucune expérience requise.

Profil

 

Qualifications requises
– Aucune expérience requise, ni en bibliothèque, ni en prison, mais elle est appréciée.

– Ouverture d’esprit

– Flexibilité et capacité d’adaptation

Diplômes
Aucun
Expériences
Aucune

Conditions

 

Régime
autre – Nous demandons en général 2h/semaine
Modalité(s)
Envoyer un mail à eloise.salingros@caapculture.be pour s’inscrire à une séance d’information. Attention, le bénévolat se déroule en prison. Une copie de la carte d’identité et un extrait du casier judiciaire seront demandés.
Commentaires
Attention, le bénévolat se déroule en prison. Une copie de la carte d’identité et un extrait du casier judiciaire seront demandés.

Modalités de recrutement

 

Documents requis
– Copie de la carte d’identité

– Extrait de casier judiciaire

Candidature
Date limite de rentrée des candidatures : 30-01-2026Envoyer votre candidature à :
CAAP Culture
Boulevard Léopold II, 44 bureau 2C138 – 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN

ou par courriel: eloise.salingros@caapculture.be

 

Plus d’infos
Contactez :
Eloïse Salingros
Boulevard Léopold II, 44 bureau 2C138 – 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
Téléphone : 0470287020
Courriel : eloise.salingros@caapculture.be

Lien : https://www.culture.be/vous-cherchez/emploi-stage/?mode=single&uid=22318&cHash=0c8ab6ab9812a0aef0461726293e9d9c

Organisme employeur

EmployeurD’Ieteren GallerySecteur(s) d’activité(s)education permanente,patrimoine,muséeDescriptionInaugurée en 2005 lors du Bicentenaire de la Maison, la D’Ieteren Gallery présente près d’une centaine de véhicules, comprenant voitures hippomobiles et automobiles carrossées par D’Ieteren, ainsi que des exemplaires retraçant l’histoire des marques dont la société a assuré ou assure toujours la distribution (Studebaker, Auburn, Packard, VW, Porsche, Audi, Seat, Skoda, Bentley, Lamborghini, Bugatti, Yamaha, MBK, Piatti). De nombreux objets, photographies et documents d’archives forment le décor de cette collection unique, fournissant aux visiteurs un aperçu des plus de 200 ans d’histoire de l’entreprise.Coordonnéessiège social : Rue du Mail, 50 – 1050 IXELLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://https://www.dieterengroup.com/fr/collection/

Fonction

Intitulé du posteStagiaire en gestion des collections iconographiques de la D’Ieteren Gallery (f/h/x)Description

Vous serez en charge du récolement d’une partie des collections iconographiques conservées à la D‘Ieteren Gallery.

Concrètement, vous serez amené à mettre à jour l’inventaire des collections en rédigeant pour chacune des pièces (posters, tableaux, dessins, photos encadrées, …) une « fiche d’identité » avec une description, les dimensions, l’état de conservation, une prise de photos, …

Dans un second temps, il vous sera demandé de conditionner ces pièces en vue d’un déménagement.

Profil

Qualifications requises

Qualifications requises :

 

–              Savoir travailler en autonomie

–              Une rigueur de travail et une bonne organisation

–              Être curieux.se et savoir se poser des questions

–              Un bon sens de l’observation

 

–              Savoir parler de préférence le français (et le néerlandais)

 

–              Maitrise des logiciels de base, en particulier Excel

DiplômesEtudiant.e en histoire de l’art et/ou conservation en dernière année de bachelier, ou en master.ExpériencesAvoir déjà rédigé des fiches d’inventaires, et eu un contact avec des collections muséales de type iconographique. Une affinité pour l’histoire de l’automobile est un plus.

Conditions

Régimeautre – De 3 à 6 semaines minimum, en horaire flexibleDébut de stage01-01-2026Fin de stage31-03-2026Stage rémunéréNonModalité(s)Envoyer son CV et lettre de motivation par mail à gallery@dieterengroup.com, à l’attention de Julie VanzeleCommentaires

Modalités de recrutement

Documents requis

CV et lettre de motivation

CandidatureDate limite de rentrée des candidatures : 15-12-2025

Envoyer votre candidature à :
Vanzele Julie
Rue du Mail, 50 – 1050 IXELLES

ou par courriel: gallery@dieterengroup.com

Lien : https://www.culture.be/vous-cherchez/emploi-stage/?mode=single&uid=22285&cHash=2846124efc59c76bbfae1cbc34470825

    • Bruxelles (Woluwe-Saint-Lambert), Belgique
    • Temps complet
  • Entities: BESIX NV/SA
  • Département: IMS/ BPS – Integrated Management System Dept.

Description de l’entreprise

BESIX Group is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its subsidiary BESIX Construct, as well as in Canada and Australia. The group stands out in its sector by having its own internal Engineering Department, with wide-ranging expertise in geotechnical engineering, concrete technology, methods, planning, and BIM, System Engineering and similar tools.

In 2024, the Group achieved a turnover of EUR 3.6 billion. BESIX has about 11,000 employees active in 27+ countries with more than 80 different nationalities.

Find more information at: https://www.besix.com/.

Description du poste

Project implementation (30%):

  • Based on an analysis of the project requirements and constraints, you support the project in the implementation/configuration of BESIX supported Document Management tools (Bricsys, Aconex, …);
  • At the end of projects, you support the execution team on the building site by organizing the demobilization and the archiving. You support the collection of “As-built” deliverables and supervise the extract of electronic files from eDMS required by any third party;
  • You create and manage the support contract with the project as well as the regular invoicing.

Continuous improvement (30%):

  • You create and maintain DMS templates in accordance with the related BESIX IMs procedures (setting-up of the applicable codification, of the document approval and transmittal workflows,…);
  • You organize Document Management peer review meetings with the Document Manager and the project team to discuss potential improvements and to share best practices in the field;
  • You support actively the further improvements of eDMS tools developments within business workshops and you participate in the coordination of the developments by the software suppliers.

Coaching – training (30%):

  • You give training sessions to the Project Document Officer and secretary about the use of the document management tool;
  • You give public presentations/demos of the BESIX document management tool to users on building sites (internal users, client and approvers, subcontractors …);
  • All along the project, you are responsible for users support, processes watch and support, you coordinate the resolution of IT related issues.

Market watch (10%):

  • You are main contact with the preferred eDMS vendors : Bricsys and Aconex;
  • You manage the framework agreement with the preferred vendors : invoicing, check and improve the contractual clauses, verify the contractual volumes vs consumed on projects;
  • You assess regularly the market tools and provide/maintain a tradeoff matrix to the management.

Qualifications

  • You have a Bachelor’s Degree, preferably in Document Management, Information Sciences or equivalent by experience;
  • You have proven experience as Document Controller or Lead Document Controller in construction;
  • You have experience with several Document Management tools in construction;
  • You have good knowledge of standard applications (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint);
  • You have very good knowledge of English; proficient knowledge of Dutch and French;
  • You are willing to travel abroad for short missions (+/- 1 week duration).

Your competencies:

  • You get yourself involved in the global understanding of any Project, which requested your support;
  • You work proactively by suggesting possible improvements and measurements to solve encountered problems concerning Document Management and the used electronic tool;
  • You give pieces of advice and recommendations to Project Managers and Technical Directors pertaining to Document Management;
  • You are empathic : you listen to and understands the issues of the stakeholders and transform them in opportunities for improvement;
  • You are autonomous and rigorous;
  • You have good organizational skills;
  • You are able to perform several tasks at the same time, to identify priorities and urgent matters;
  • You are used to work in multicultural teams and in an international environment;
  • You are dynamic and flexible;
  • You are able to analyze problems and suggest appropriate solutions.

Informations complémentaires

A career at BESIX is a lot more than just a job, it’s about being part of our changing and innovative world. Your skills, ambition and passion will contribute to the development of our different businesses and allow us to succeed in the challenges of the coming years.

Working for the BESIX group allows you to be a part of a dynamic, creative and entrepreneurial company. It gives you a safe and collaborative working environment with ambitious and innovative goals for the world of tomorrow, but also for your career and personal development.

We are looking for different kinds of personalities, mindsets, backgrounds and genders to build the iconic and sustainable projects of tomorrow.

In line with its behavior of “Be Inclusive”, BESIX intends to accommodate for any reasonable accommodation (non-disproportionate burden), tangible or intangible, that would neutralize the limiting influence of an inappropriate environment on the participation of a person with a disability. Talk to your recruiter when applying.

Are you ready to make an impact and leave a positive legacy for years to come? If you are passionate about our purpose to Excel in creating sustainable solutions for a better world, come and join our caring BESIX family. Together we will co-create our future.

Working at BESIX brings a lot of great benefits including:

  • An attractive remuneration package including a salary in line with the market and a range of employee benefits such as flexible mobility advantages, extra-legal pension, medical care insurance, work-life balance program (such as teleworking, child care, flexible work schedule, mobile working), Health Management (sport, health check-up program, …);
  • Career development programs that serve not only to ensure that you are constantly learning and improving but also that give you the possibility to expand your career horizon;
  • A dynamic, creative and safe working environment with innovative colleagues supporting your endeavors (ideas, projects, goals, ambitions);
  • Possibility to work on complex projects within both a local and international environment;
  • The choice to remain locally anchored for the coming years or to seek an exciting international career opportunity within the group.

Link: https://jobs.smartrecruiters.com/BESIX/744000069619111-document-management-manager

  • International scope with travel opportunities
  • Be part of a Belgian success story

About Our Client

Our client is a Belgian industrial group operating on a global scale. It delivers large and complex projects in buildings, infrastructure, and other sectors across multiple continents. They are currently looking for a Document Management Manager.

Job Description

  • Project Implementation- Support project teams in configuring document management tools (Bricsys, Aconex, etc.), oversee archiving and « As-built » deliverables, and manage support contracts/invoicing.
  • Continuous Improvement – Maintain DMS templates, set up workflows and codification, and organize peer review meetings to share best practices.
  • Tool Development – Actively contribute to eDMS improvements, participate in workshops, and coordinate software supplier developments.
  • Coaching & Training – Provide training sessions and demos to internal users, clients, and subcontractors on document management tools.
  • User Support – Ensure ongoing support for project users, monitor processes, and coordinate resolution of IT-related issues.
  • Vendor Management – Act as main contact with Bricsys and Aconex, manage framework agreements, invoicing, and contractual compliance.
  • Market Watch – Regularly assess eDMS market tools, update trade-off matrices, and advise management on improvements.

 

The Successful Applicant

  • You have a Bachelor’s Degree in Information Sciences or equivalent by experience;
  • You have proven experience as Document Controller or Lead Document Controller;
  • You have experience with several Document Management tools;
  • You have good knowledge of standard applications (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint);
  • You have very good knowledge of English; proficient knowledge of Dutch and French;
  • You are willing to travel abroad for short missions (+/- 1 week duration).
  • Great communication skills, autonomy, curiosity

What’s on Offer

  • International scope with travel opportunities
  • Be part of a Belgian success story
Contact
Zoe Hennico
Quote job ref
JN-092025-6840025

Job summary

Sector
Information Technology
Sub Sector
IT Project & Programme Management
Industry
Property
Location
Brussels City
Contract Type
Permanent
Consultant name
Zoe Hennico
Job Reference
JN-092025-6840025

Link: https://www.michaelpage.be/job-detail/document-management-professional-industry-brussels/ref/jn-092025-6840025

CONTEXTE :

Au sein du réseau des bibliothèques publiques francophones, nous, l’équipe des différentes sections, bibliothèques adulte et jeunesse, médiathèque, ludothèque et Espace Public Numérique, travaillons de concert pour offrir à tous les publics un large panel d’activités, de ressources et de savoir-faire afin d’accompagner l’évolution de la société.

VOTRE MISSION :

Sous la supervision de votre responsable, vous promouvez la lecture publique et l’accès à la culture pour tous dans le cadre du plan de développement au sein du réseau. Vous accueillez, renseignez les usagers et répondez à leurs besoins en mettant à leur disposition des documents et des moyens de communication. Vous assurez les tâches bibliothéconomiques, imaginez et menez des projets culturels favorisant l’épanouissement des citoyens.

 

Fonction

 

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

  • Vous participez à la gestion du prêt et vous accueillez le public au sein de la bibliothèque : vous accueillez et conseillez tous les types de publics lors des séances de prêt.
  • Vous participez à la gestion des collections (achat, encodage, conditionnement, élagage, etc.).
  • Vous participez aux actions en lien avec le plan quinquennal de développement de la lecture du réseau des bibliothèques d’Uccle : vous proposez des activités et animations pour un public adulte.

 

Profil

 

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier de bibliothécaire-documentaliste (condition sine qua non de recevabilité) ;
  • Une première expérience en bibliothèque ou en animation pour adultes ;
  • Vous disposez d’une bonne culture générale et connaissance de la littérature ;
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques dont les SIGB ;
  • Vous êtes dynamisme et montrez de l’appétit pour les activités avec le public ;
  • Vous aimez travailler en équipe et co-constuire avec des collègues, des partenaires ou des usagers.

 

Offre

 

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

NOTRE OFFRE :

  • Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable en CDI) ;
  • Entrée en fonction immédiate ;
  • Temps plein (37h30/semaine) ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau B1). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 € pour 5 ans d’expérience et de 3.578,27 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
  • Chèques-repas (8€) ;
  • Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine) dont deux samedi par mois et prestations occasionnelles en soirée ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Indemnité vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le Travaillerpour.be ;
  • Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
  • Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

  • Un curriculum vitae
  • Une lettre de motivation
  • Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

  • Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
  • Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
  • Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.

Lien : https://emploi.uccle.be/fr/vacature/119276/bibliothecaire-section-adultes-h-f-x-/

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/vacatures/consulent-informatiebeheer-het-facilitair-bedrijf-via-vlaanderen-connect-f21b86

S’inscrire jusqu’au24/10/2025Début le03/02/2026Âge maximum33Niveau d’étudeEnseignement secondaireType de contratCDISalaire minimum de départ (net)2.118 EURPrime de fin d’année minimum (net)1.048 EURLieu de travailÀ déterminer

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Que faites-vous ?

En tant que sous-officier collaborateur archiviste, vous êtes responsable de la conservation, de la gestion et de l’exploitation des archives classifiées et historiques. Grâce à votre souci du détail et à vos compétences organisationnelles, vous veillez à ce que les archives soient stockées en toute sécurité et accessibles aux personnes autorisées. Vous vous occupez de la classification des documents, effectuez des contrôles de qualité et établissez des procédures de gestion des archives. En collaboration avec une équipe de professionnels, vous extrayez des informations précieuses des archives et les mettez à disposition des parties concernées. Aucune expérience professionnelle n’est requise pour ce poste.

Cela vous parle vraiment :

  • Vous avez d’excellentes capacités d’organisation. Vous êtes capable de gérer des systèmes de classification.
  • Vous êtes familier avec l’utilisation de bases de données et l’outil informatique.
  • Vous êtes disponible pour vos collègues et vous avez un bon esprit de collaboration.
  • Vous êtes capable de cibler l’information pertinente.

Vous vous reconnaissez dans ceci :

  • Vous appréciez soutenir vos collègues dans le domaine administratif.
  • Vous êtes orienté solution et client dans votre travail.
  • Vous aimez être précis dans votre travail.
  • Vous préférez travailler dans un bureau.
  • Vous avez un attrait pour le monde de la défense.
  • Vous avez le niveau d’études requis pour ce poste.

QUE VOUS RÉSERVE L’AVENIR ?

Au sein de votre unité ou de la Défense, vous pourrez changer de fonction selon les opportunités, votre profil et vos intérêts. Vous continuerez à apprendre à travers tout un éventail d’entrainements et de cours que la Défense vous offrira.

VOTRE PARCOURS DE FORMATION

Formation militaire de base (FMB)

Cette formation dure environ 4 mois et se déroule dans un camp d’entraînement en Belgique. Elle commence par une phase d’initiation militaire durant laquelle vous travaillez votre condition physique et vous apprenez les compétences militaires de base. Elle se poursuit par une instruction de base pour les cadres. Vous vous trouvez en internat durant cette période.

Formation professionnelle spécialisée (FPS)

Après une formation interne d’environ 4 semaines au sein de l’unité, vous suivez une formation d’environ 7 semaines à l’École de Renseignement et de Sécurité à Heverlee.

Période de stage et/ou d’évaluation

Vous pouvez maintenant exercer réellement votre métier, sur votre lieu de travail, dans un premier temps en étant supervisé, par la suite de façon autonome.

QUE POUVEZ-VOUS ATTENDRE DE NOUS ?

En plus d’un salaire attractif et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense unique, tels que le travail d’équipe, un travail varié et stimulant, des expériences uniques, l’égalité des chances et des opportunités de carrière, nous vous offrons :

  • Une formation complète sur mesure pour que vous puissiez débuter en toute confiance dans votre nouvel emploi (aucune expérience n’est requise)
  • Une carrière militaire passionnante
  • Rémunération et indemnités supplémentaires pour vos prestations professionnelles
  • Pécule de vacances
  • Prime de fin d’année
  • Chèques-repas
  • Indemnité de tenue
  • 33 jours de congé par an (30 jours de congé de vacances + 3 jours de dispense de service du département)
  • Vacances supplémentaires entre Noël et Nouvel An
  • Possibilité de récupérer les heures supplémentaires
  • Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé)
  • Soins de santé gratuits auprès de prestataires agréés (médecin, dentiste, kinésithérapeute, …)
  • Assurance hospitalisation gratuite pour vous-même et réduction considérable pour les membres de votre famille
  • Déplacements professionnels gratuits en transports en commun ou allocation bicyclette
  • Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
  • Restaurant d’entreprise à prix démocratiques
  • Utilisation gratuite des infrastructures sportives pendant les heures de travail
  • Toutes sortes de réductions (magasins, parcs à thème, vacances, etc.)

Attention : certains avantages ne sont pas d’application pendant la période de candidature et de formation ou pendant les exercices et les opérations.

VOS TESTS DE SÉLECTION

Nos tests généraux et médicaux sont une partie importante de la procédure de sélection. Vous pouvez consulter un aperçu des tests généraux via les liens expliquant comment débuter en tant que militaire, civil ou réserviste (voir l’étape 3).
Des informations détaillées et des questions fréquentes concernant les exigences médicales sont disponibles sur le site de l’Hôpital Militaire Reine Astrid (HMRA) dans la rubrique « sélection de base ».

Ces tests supplémentaires font également partie de la procédure de sélection de ce poste vacant :

Leadership

Avec un test sur l’ordinateur, on vérifie vos compétences de leadership. On vous présente différentes situations, chacune avec un certain nombre de réponses possibles. Pour chaque situation, vous indiquez comment vous réagiriez. Sur la base de vos réponses, nous déterminons votre niveau de compétences qui sont importantes pour une fonction comme cadre.

Anglais

Il y a une épreuve d’anglais supplémentaire. Vous pouvez tester vos connaissances via ce lien.

 

Remarque générale : tous les termes, noms de professions et autres qualifications utilisés dans cette offre d’emploi font référence à des personnes de tout sexe ou identité de genre.

Infos sur l’emploi

  • Identification de l’emploi20975
  • Catégorie d’emploi~Support, administration et l’horeca
  • Date de publication05/09/2025
  • StatutMilitaire
  • Catégorie (grade)Sous-officier
  • Régime de travailÀ plein temps
  • ForceForce terrestre
  • UnitéÀ déterminer
  • Opportunité d’étudesNon
  • NationalitéVous êtes Belge.
  • Job ID60729

Lien : https://fa-eqnh-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/fr/sites/Travailler-a-la-Defense/job/20975/?utm_medium=jobshare&utm_source=External+Job+Share

Mission

TUC RAIL souhaite poursuivre le développement d’une approche uniforme et stratégique de la gestion des connaissances. À cette fin, nous recherchons un Knowledge Officer structuré et fédérateur qui sera chargé de développer, diriger et ancrer cette démarche dans le fonctionnement de l’organisation.

Que vas-tu faire ?

Tu développes et contrôles le cadre de la gestion des connaissances au sein de TUC RAIL et veilles à ce que les processus, les structures et les accords soient soutenus et appliqués.

En tant que SPOC, tu soutiens les experts en la matière (Subject Matter Experts – SME) et les collaborateurs des centres de compétences en leur fournissant des outils, des lignes directrices et des formes de travail qui leur permettent de gérer, de partager et de déployer leurs connaissances.

Tu guides le démarrage de nouveaux domaines de connaissances, tu renforces les domaines existants et aides à développer des communautés de SME, de formateurs, de mentors et de coaches. En collaboration avec les personnes concernées, tu développes une approche de communication soutenue.

Concrètement, cela signifie que tu t’occuperas des tâches suivantes qui sont basées sur le modèle Knowledge Management:

1. Identify – Reconnaître les connaissances

  • Tu cartographies les domaines de connaissance
  • Tu soutiens l’attribution adéquate des SME et des fallbacks
  • Tu soutiens l’identification des connaissances critiques
  • Tu établis et maintiens le cadre pour les matrices de compétences, l’analyse des lacunes et les compétences critiques
  • Tu assures la gouvernance des domaines de connaissances et le suivi des capacités de l’organisation

2. Capture – Capturer les connaissances

  • Tu établis des processus et des lignes directrices pour une gestion uniforme des documents et le contrôle des versions
  • Tu fournis une structure pour la conservation des connaissances en cas de départ ou de mobilité interne
  • Tu coordonnes le nettoyage et l’intégration des anciennes bases de données liées à la gestion des connaissances
  • Tu supervises l’intégration de la documentation existante dans une approche unifiée

3. Transfer – Transfert de connaissances

  • Tu poursuis le développement d’un cadre pour l’intégration des connaissances lors de l’onboarding, l’accompagnement et la formation.
  • Tu soutiens le lien entre les connaissances et le contenu de la formation
  • Tu développes une structure pour les matrices de formation et les plans de formation par employé et par domaine de connaissance
  • Tu coordonnes les stratégies de fallback et les outils pour le transfert des connaissances

4. Improve – Appliquer et améliorer

  • Tu fournis une structure pour l’intégration structurelle des enseignements tirés
  • Tu actives et soutiens les communautés de connaissances et les réseaux d’apprentissage
  • Tu coordonnes le développement des domaines de connaissance
  • Tu monitores les processus de connaissance et assures le suivi du retour d’information et des actions d’amélioration

Profil

  • Tu es titulaire d’un master et tu as au moins 5 ans d’expérience dans un environnement multidisciplinaire lié à l’infrastructure ferroviaire
  • Tu as une excellente connaissance du français et du néerlandais et tu as une bonne connaissance de l’anglais.
  • Tu travailles de façon méthodique et structurée.
  • Tu es capable de créer des liens entre les gens, de travailler de manière indépendante et de te concentrer sur les résultats.
  • Tu as des compétences numériques
  • Tu as de l’expérience avec SharePoint.
  • Une expérience avec du Change Management est un atout.

Tes avantages

  • Salaire attractif.
  • Bonus basé sur tes performances annuelles et sur des objectifs de société.
  • Chèques-repas.
  • Assurances groupe et hospitalisation.
  • 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires (si prestation à temps plein).
  • Remboursement des frais de transport en commun et tarifs préférentiels sur les déplacements en train.
  • Voiture de société ou budget mobilité en fonction de votre expérience
  • Plan cafétéria : utilise ton bonus et ta prime de fin d’année pour acheter jusqu’à 20 jours de congés supplémentaires, te faire rembourser ton épargne pension, acheter un nouveau smartphone, ordinateur, etc.
  • Plan de carrière accompagné de formations.
  • Et bien plus encore …

Notre offre pour toiChez TUC RAIL, rejoins un secteur ferroviaire en pleine croissance et

  • Intègre un environnement de travail ouvert, favorisant la communication et l’autonomie.
  • Participe à des projets majeurs qui contribuent à la mobilité durable de la société.
  • Bénéficie de notre engagement en faveur de la diversité, quelle que soit ton orientation sexuelle, ton sexe, ton identité de genre, ou ton handicap.

Ça te parle ? Alors rejoins notre équipe TUC RAIL !

Infos pratiques

Notre bureau est situé en face de la gare de Bruxelles-Midi. Fais comme tes futurs collègues et choisis la facilité: viens au bureau en train et adopte ainsi un comportement axé sur la mobilité durable. De plus, les trams et les bus s’arrêtent devant notre porte. Le métro se trouve à quelques pas. Envie plutôt de faire un peu de sport ? Nous avons un parking à vélo sécurisé. Pour un déplacement vers un de nos chantiers ou un de nos clients, des vélos, vélos pliables et trottinettes sont à ta disposition à l’accueil. Pour ta pause déjeuner, tu bénéficies d’un lounge où tu peux manger ton lunch avec tes collègues. Tu pourras aussi y jouer au kicker et au ping-pong. Tu n’as pas emmené tes tartines en partant de la maison ? Pas de panique ! Le quartier déborde d’endroits où manger ainsi que de magasins alimentaires. Tu n’as pas le temps de sortir ? Une solution online est disponible: tu peux commander ton lunch via notre plate-forme en ligne et te le faire livrer à l’accueil de TUC RAIL. Un autre avantage : tu peux faire livrer au travail les colis que tu as commandés en ligne, via les boîtes Bringme situées à l’entrée de notre bâtiment.

Mot du manager

Au sein du centre de compétences Structure, il existe une culture dans laquelle l’apprentissage continu, le partage des connaissances, l’innovation, l’amélioration continue et la numérisation sont stimulés au maximum dans un environnement de travail agréable et axé sur les personnes.

Isabelle HEMERYCK

Manager Structure

Lien : https://jobs.tucrail.be/fr/annonce/3925917-knowledge-officer-1060-sint-gillis

Mission

La personne retenue sera affectée au service Real Estate & Facility Management (REFM) de la CSSF. Elle exercera les fonctions de délégué à l’archivage, conformément à l’article 8 de la loi du 17 août 2018 relative à l’archivage (Mémorial A n°778, 2018), et aura la charge de la mise en place, de la gestion et du suivi de la politique d’archivage de la CSSF.

Elle sera responsable de la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives (analogiques et numériques), en collaboration avec les services internes et les Archives nationales du Luxembourg. Elle assurera également le rôle de point de contact interne et externe pour toute question relative à l’archivage.

Rôle & responsabilités

  • Gouvernance de l’archivage
    • Élaborer et mettre en œuvre une politique d’archivage conforme aux exigences légales et réglementaires, incluant les volets analogiques et numériques
    • Assurer la lisibilité, la pérennité, l’authenticité, l’intégrité, la classification et l’accessibilité des archives courantes et intermédiaires, conformément aux standards professionnels
    • Gérer les infrastructures d’archivage (courantes, intermédiaires) avec le service REFM de la CSSF
    • Mettre en œuvre et exploiter, en collaboration avec le service IT, un système d’archivage électronique (SAE) conforme aux normes (ex. : OAIS, MoReq, NF Z42-013)
    • Évaluer les besoins en matériel de conditionnement pour l’archivage définitif
    • En cas de consultation d’archives versées aux Archives nationales, traiter avec le service juridique toute demande de dérogation avant l’échéance des délais de communication (art. 17 de la loi précitée)
  • Tableau de tri
    • Veiller à l’application du tableau de tri : respect des durées d’utilité administrative, décisions de sort final (versement/destruction)
    • Proposer des ajustements en fonctions de l’évolution de la gestion des archives au sein de la CSSF
    • Fournir des statistiques régulières au niveau de la gestion des archives au sein, en dehors et remises aux Archives Nationales.
  • Collaboration
    • Appliquer les recommandations des Archives nationales du Luxembourg
    • Participer activement au réseau des délégués à l’archivage
    • Remonter toute information utile (sinistres, projets d’équipement, déménagements, etc.) aux Archives nationales
    • Être présent lors des visites d’inspection et veiller à la mise en conformité
    • Collaborer avec les services IT, Facility Management et DPO de la CSSF
    • Promouvoir la culture de l’archivage et organiser des formations internes
    • Organiser le tri, l’inventorisation, la préparation physique des archives en vue de leur versement définitif (analogue et numérique)
    • Organiser la destruction d’archives publiques, en conformité avec le tableau de tri et les recommandations officielles

Votre profil

  • Diplôme universitaire (Bac+3 ou plus) en archivistique ou domaine connexe
  • Expérience avérée à un poste d’archiviste
  • Maîtrise de la législation et des normes applicables au Luxembourg en matière d’archivage
  • Expérience dans la mise en place de procédures archivistiques, y compris numériques
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit), la connaissance de l’allemand et/ou du luxembourgeois constitue un atout
  • Capacité à promouvoir une culture de l’archivage au sein de l’institution et à travailler en transversal
  • Maîtrise des outils bureautiques et des solutions GED/SAE
  • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, esprit d’équipe et discrétion professionnelle

Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) comme employé(e) de l’État en vertu d’un contrat à durée indéterminée. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il/elle sera amené(e) à se présenter par la suite à l’admission au statut de fonctionnaire de l’État.

Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.

Lien : https://careers.cssf.lu/fr/Offre/archiviste/