Jobs Rss

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.lokeren.be/werken/solliciteer

Travailler à l’Administration communale de Schaerbeek, c’est intégrer une équipe de 1.450 agents communaux aux profils divers et aux fonctions variées. Ensemble, avec une mission commune et des valeurs partagées, nous relevons quotidiennement des défis pour offrir un cadre de vie de qualité aux 133.000 habitants de la commune ainsi qu’un environnement de travail optimal pour nos collaborateur·rice·s.
Envie de nous rejoindre ? Découvrez qui nous sommes, ce que nous faisons et postulez sans attendre ! Site web: www.1030.be
L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discrimination et promeut une politique visant la diversité.
MISSION GENERALE :
Le département Activités francophones et Patrimoine au sein de la direction Vie citoyenne est composé des services :
Culture française et Centre culturel
Bibliothèques francophones
Patrimoine
Vous travaillerez au sein du service Bibliothèques francophones qui est composé d’une vingtaine d’employé.e.s. Ce service s’occupe de mettre à disposition pour l’ensemble de ses publics des collections livres et médias et d’organiser des activités de médiation.

Votre rôle sera de contribuer à la mise en pratique des missions reprises dans :
– Le Décret du 30 avril 2009 relatif au développement des pratiques de lecture organisé par le réseau public de la lecture et les bibliothèques publiques ;
– Le plan quinquennal de développement en vigueur.
Votre mission consistera, d’une part, à épauler l’équipe d’animation à destination du public adultes (Alphabétisation, FLE, visites de bibliothèques…), et d’autre part, à épauler l’équipe en matière de communication autour des événements proposés par les bibliothèques.
Êtes-vous une personne enthousiaste, orientée vers le service, organisée et passionnée par les gens et la culture ?
Aimez-vous travailler avec des enfants dans un contexte multiculturel ? Travaillez-vous avec précision, de manière autonome et en équipe ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons !

RESPONSABILITES ET TACHES :
– Analyser la faisabilité technique des projets ;
– Animer des ateliers à l’égard des divers publics ;
– Collaborer à la gestion de la bibliothèque sur le plan administratif et de la gestion du personnel ;
– Communiquer en permanence en interne et à l’externe ;
– Constituer, gérer, diffuser et mettre en valeur les collections ;
– Contribuer activement à gérer le projet quinquennal et l’évaluer ;
– Gérer des partenariats (le plus souvent avec d’autres structures) ;
– Se former de manière permanente.
PROFIL :
– Brevet de bibliothécaire ou bachelier bibliothécaire
– Extrait de casier judiciaire récent (maximum 3 mois) modèle 596.2
– Horaire flexible pour assurer les heures d’ouverture (soir et samedi, selon un système de rotation)
– Une expérience avec le système de gestion de bibliothèque BGM est un atout, mais pas indispensable
– Langue de travail : français.
*Le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d’enseignement belge reconnu par l’une des
communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez
obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l’une des Communautés.
CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
Compétences techniques :
– Capacité rédactionnelle : orthographe, grammaire, syntaxe, structure, …
– Communication écrite (Mise en page, …)
– Connaissance des outils de bureautique et informatiques propres à la fonction (SGBD, …) est un atout
– Connaissance théorique du paysage institutionnel et de la législation propre à la fonction (droits d’auteur, décrets, hiérarchie des normes, …) est un atout
– Méthodologie de la gestion de projet est un atout
– Connaissance théorique de la comptabilité budgétaire est un atout

Compétences comportementales :
– Communiquer
– Coopérer
– Faire preuve de créativité
– S’adapter
– S’auto développer
– Savoir écouter
– Structurer son travail
NOTRE OFFRE : Contrat de remplacement à mi-temps et à durée déterminée, selon le barème C – Assistant Administratif
LIEU DE TRAVAIL : Bibliothèque Sésame, Boulevard Lambermont 200, 1030 Schaerbeek
AVANTAGES :
– Valorisation des années d’expérience
– À titre indicatif, le salaire mensuel brut est de 1.284 euros pour 5 ans d’expérience et de 1.660 euros pour 15 ans pour un poste à temps partiel de niveau C (index du 01/03/2025)
– Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
– Chèques-repas (8 euros/journée de travail à temps plein)
– Prime de fin d’année

Abonnement STIB gratuit, intervention dans les autres frais de transports durables (piéton, vélo, SNCB, TEC, De Lijn)
– Intervention dans un régime complémentaire de pension
– Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l’occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux
– Possibilités de formations
PROCEDURE DE SELECTION :
Après réception de votre candidature, nous procéderons à une première sélection en examinant les informations de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation). Les candidat·e·s correspondant le mieux au profil recherché seront convié·e·s à passer une/des épreuves écrites et/ou orales.
Pour toute question concernant le contenu du poste, veuillez contacter Madame Anne UYTTENDAEL, Responsable des bibliothèques francophones (auyttendael@1030.be).
Si vous avez d’autres questions sur le processus de sélection, veuillez contacter Madame Patricia CABRERA CORRALES, Coordinatrice du recrutement et la sélection à l’adresse e-mail suivante : jobs@1030.be.
Comment pouvez-vous soumettre votre candidature ?
Pour postuler, nous vous demandons de bien vouloir utiliser notre formulaire de candidature en ligne sur notre site
Web : cliquez et ouvrir le lien -> AllynRecrut (1030.be) FR. Assurez-vous d’identifier correctement le poste vacant en
utilisant la référence NC-2025-018b-VC-AF-Bibliothèque-RAR et commencez votre candidature en bas de l’offre d’emploi.
Date limite des candidatures : le 1/06/2025
Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature.
Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions.

Lien : https://jobs.1030.be/allyn_recrut/fr/offre/274/-1

Informations générales

  • StatutEmployé de l’État
  • Groupe d’indemnité B1
  • Date limite de candidature23/05/2025
  • MinistèreMinistère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur
  • Administration/OrganismeDirection des finances et des ressources humaines
  • LieuLuxembourg
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • Type de contratCDD jusqu’au 31 décembre 2026
  • NationalitéAvoir la nationalité luxembourgeoise
  • Catégorie de métiersAffaires générales
  • Réf.E00035618

Qui recrute ?

 

Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur – Secrétariat général – Pool Courrier et Archivage

 

Missions

  • Gestion des Archives intermédiaires: Inventaire des dossiers, constitution et mise en conformité des boîtes d’archives, tri des documents;
  • Participation active à l’organisation et à la gestion des transferts d’archives.

Profil

Compétences techniques

  • Très bonne culture générale;
  • Bonne maîtrise du luxembourgeois, de l’allemand, du français et de l’anglais;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique Office (Outlook, Word, Excel);
  • Notions de la structure de l’Etat luxembourgeois.

Compétences comportementales

  • Capacité de travailler en autonomie;
  • Capacité d’apprentissage;
  • Qualités relationnelles;
  • Concentration;
  • Discrétion;
  • Esprit d’équipe;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Rigueur;
  • Sens de l’organisation;
  • Sens des responsabilités;
  • Respect de l’autre.

Atouts

  • Notions des principes de l’archivage.

Conditions d’admission

Poste d’employé de l’État

Obtenez plus de détails sur les conditions d’admission des employés de l’État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d’indemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)

 

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n’étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l’intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

Lien : https://govjobs.public.lu/content/govjobs/fr/postuler/postes-ouverts/postes-vacants/employes/2025/B1/Mai/20250508-gestionnairedarchivesmfrfe0003-365249.html

Informations générales

  • StatutEmployé de l’État
  • Groupe d’indemnité B1
  • Date limite de candidature26/05/2025
  • MinistèreMinistère du Travail
  • Administration/OrganismeAgence pour le développement de l’emploi
  • LieuHamm-Luxembourg
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • Type de contratCDI
  • NationalitéÊtre ressortissant UE
  • Catégorie de métiersEmploi et Travail
  • Réf.E00035665

Qui recrute ?

 

Agence pour le développement de l’emploi

 

Missions

  • En tant que gestionnaire GED, vos missions principales incluent :
    • Gérer la plateforme GED & assister l’équipe scanning
    • Administrer la plateforme GED en tant que power user et contribuer à sa maintenance.
  • Assurer les activités quotidiennes de l’équipe scanning :
    • Assurer les flux de traitement du courrier entrant et sortant ;
    • Analyser, trier indexer et enregistrer le courrier entrant et sortant dans le registre approprié ;
    • Vérifier la conformité du courrier sortant et en assurer l’indexation et l’enregistrement ;
    • Proposer des pistes d’amélioration pour optimiser le flux du courrier ;
    • Suivre l’évolution de la plateforme, tester et adapter les nouvelles fonctionnalités ;
    • Participer aux réunions relatives à la gestion de la plateforme et de la GED.
  • Assurer le support :
    • Soutenir les utilisateurs internes dans le traitement du courrier, l’archivage et l’utilisation de la GED ;
    • Assister dans la mise à jour du manuel d’utilisation de la GED et des procédures relatives au traitement du courrier et à l’archivage ;
    • Participer à l’amélioration continue dans les méthodes de travail & faciliter la digitalisation.
  • Assister à la gestion des sources documentaires de toutes natures :
    • Mettre en place et maintenir un système documentaire de classement et d’archivage conformément à la loi, aux règlements et aux bonnes pratiques administratives ;
    • Collecter, indexer et classer les documents, en veillant à leur accessibilité et à leur conservation.

Profil

Compétences techniques

  • Expérience professionnelle dans une fonction similaire requise ;
  • Connaissance des procédures liées à la gestion du courrier et à l’archivage documentaire ;
  • Maîtrise des systèmes de classement et d’archivage, notamment ceux des Archives nationales, et aptitude à configurer et administrer la plateforme GED (niveau power user) ;
  • Maîtrise des 3 langues du pays (L, F, D) ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
  • Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels spécifiques à la gestion de la GED ;
  • Connaissance des équipements et outils administratifs utilisés pour la gestion documentaire et la GED.

Compétences comportementales

  • Capacité à travailler de manière autonome, structurée et précise, en prenant des initiatives pour améliorer les processus ;
  • Aptitude à travailler efficacement avec les autres, à collaborer et à partager l’information ;
  • Bonne gestion du stress et capacité à gérer des situations urgentes en fonction des priorités définies ;
  • Respect strict de la confidentialité et discrétion dans le traitement des informations et des documents.

Conditions d’admission

Poste d’employé de l’État

Obtenez plus de détails sur les conditions d’admission des employés de l’État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d’indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n’étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l’intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

Lien : https://govjobs.public.lu/content/govjobs/fr/postuler/postes-ouverts/postes-vacants/employes/2025/B1/Mai/20250512-gestionnairegedmfrfe00035665-366107.html

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://hoogstraten.hro.be/vacature.php?lang=nl&id=72

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/jobs/60460444?hl=nl&lang=nl

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : Medewerker bibliotheek (digitale bronnen) – 100% | AP Hogeschool

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.maldegem.be/diensthoofd-bibliotheek-cultuur-toerisme

Informations générales

  • StatutFonctionnaire
  • Groupe de traitementB1
  • Date limite de candidature10/06/2025
  • MinistèreMinistère de l’Environnement, du Climat et de la Biodiversité
  • Administration/OrganismeAdministration de l’environnement
  • LieuEsch-sur-Alzette
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • NationalitéÊtre ressortissant UE
  • Catégorie de métiersAffaires générales
  • Réf.M00035607

Qui recrute ?

 

Administration de l’environnement

 

Missions

  • Organisation des archives: Classement et archivage, gestion des bases de données;
  • Mise à disposition de dossiers déjà archivés sur demande des agents;
  • Traitement des demandes d’information;
  • Préparation des versements pour les archives nationales ou la destruction de documents;
  • Support opérationnel: logistique, réception, faire le courrier entrant/sortant selon besoin du service.

Profil

Compétences techniques

  • Bonne maîtrise à l’écrit et à l’oral du luxembourgeois, français et allemand;
  • Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word; Excel et Outlook);
  • Savoir appliquer les outils de la gestion électronique des documents, de préférence SIDOC et autres logiciels;
  • Capacité d’analyse des dossiers;
  • Soulever des charges lourdes;
  • Permis B.

Compétences comportementales

  • Faire preuve de fiabilité et d’engagement;
  • Travailler dans le respect de la discrétion et de la confidentialité;
  • Sens des responsabilités;
  • Aisance relationnelle et de communication (LU, DE, FR);
  • Rigueur et précision dans l’exécution des tâches;
  • Capacité de travailler en équipe et de manière autonome;
  • Polyvalence.

Atouts

  • Une expérience professionnelle au sein d’un ministère/administration étatique.

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

  • Lettre de motivation pour le poste brigué et CV;
  • La lettre de motivation et le CV sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

Lien : Gestionnaire des archives (m/f) (réf. M00035607) – Postuler – GovJobs – Luxembourg

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : Zuidwest | Zuidwest zkt. projectmedewerker muziekerfgoed