Jobs Rss

Mission

  • You assist in creating reports and technical documents for project teams.
  • You enter accurate metadata into electronic records to facilitate easy search and retrieval.
  • You implement trackers to monitor the close-out of proprietor actions.
  • You manage and control the circulation of information across the project.
  • You set up and maintain an efficient document management system.
  • You support the quality and document control team to meet objectives.
  • You update, maintain, archive, and retrieve procedures, registers, trackers, and databases.

Profile

  • You have experience in a similar document management or control role.
  • You have experience with Aconex and SharePoint, which are critical for this role.
  • You have strong Excel and PowerPoint skills and enjoy managing large volumes of information.
  • You are an excellent communicator, both verbally and in writing.
  • You are based in or willing to move to Belgium and have the legal right to work there.

Offer

Working at Syngenia or for its partners is an opportunity to develop your talents and expertise. We offer you the chance to work on exciting projects worldwide and to advise clients based on your knowledge. Together with your colleagues, you will have the opportunity to invest in your career. In addition, you can count on an attractive salary package tailored to your skills and experience. Take control of your career and expand your network in the engineering world by becoming a consultant at Syngenia!

Lien : https://www.syngenia.com/fr/job/5446-senior-document-controller/?utm_source=ABD-BVD

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.linkedin.com/jobs/view/4337414539/?utm_source=ABD-BVD

Rejoignez notre client en tant que Document Management Specialist et devenez un pilier essentiel de notre collaboration numérique ! Si vous maîtrisez SharePoint et que vous souhaitez aider vos collègues à optimiser l’utilisation de cette plateforme pour leurs projets et audits, ce poste est fait pour vous. Vous serez responsable de la gestion des sites SharePoint, de la documentation des processus, et de l’accompagnement des équipes dans leur utilisation. Avec un environnement de travail stimulant et des avantages compétitifs, cette opportunité est idéale pour un professionnel organisé et autonome. Postulez dès maintenant et contribuez à notre succès collectif !

Description

En tant que Document Management Specialist, vous êtes la personne clé qui veille au bon déroulement de notre collaboration numérique.
SharePoint n’a pas de secret pour vous : TermStore – Métadonnées – Gestion des accès ne vous semble pas étrange ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.

Vous aidez vos collègues et vos équipes à utiliser de manière optimale SharePoint pour les projets, les audits et la conformité.

Que ferez-vous :

  • Vous gérez les sites SharePoint, les structures de dossiers et les droits d’accès.
  • Vous accompagnez les équipes dans l’utilisation de SharePoint pour des projets, des audits ou la conformité.
  • Vous gérez la documentation du projet via SharePoint et vous vous assurez que tout reste à jour.
  • Vous testez de nouvelles fonctionnalités, fournissez des informations précieuses à l’informatique et guidez les utilisateurs finaux.
  • Vous documentez les processus et utilisez SharePoint comme plateforme de collaboration et de partage des connaissances.
  • Vous créez et tenez à jour des manuels, des formulaires et des communications internes via SharePoint.

Votre profil

  • Vous êtes solide sur le plan administratif, vous travaillez avec précision et vous aimez la structure. Vous avez l’esprit d’équipe, mais vous aimez aussi travailler de manière indépendante. Vous passez facilement d’une tâche à l’autre et gardez toujours une vue d’ensemble.

Ce que vous apportez d’autre :

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier, de préférence en gestion de documents ou d’une expérience équivalente.
  • La connaissance de SAPPM est un plus.
  • Vous communiquez couramment en néerlandais et en français et avez une connaissance de base de l’anglais.

Offre

  • Indication du salaire mensuel: € 2501 – € 3500

Notre client vous offre un contrat à durée indéterminée avec des avantages extra-légaux conformes au marché.

Lien : https://www.axis.eu/fr/jobs/10035386-document-management-specialist-b02-hr

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.bimona.be/vacancies/vacancy_document_manager_505893_31.html

Nous cherchons un.e assistant.e archiviste pour une institution européenne basée à Kortenberg et à Etterbeek.

Vous serez responsable de la gestion des archives papier de l’institution, notamment :

  • de la relecture et de la mise à jour d’inventaires;
  • de la dépollution des dossiers;
  • du reconditionnement des dossiers en vue de leur transfert au dépôt final;
  • de la maintenance des données référentielles gérées en base de données et de l’amélioration de leur qualité.

Qualifications et expérience requises :

  • Master à finalité archivistique (indispensable)
  • Minimum un an d’expérience dans le domaine des archives (indispensable)
  • Connaissance des normes archivistiques
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais (niveau B2 à C1)

Aptitudes requises :

  • Rigueur dans le traitement des documents
  • Très bonnes capacités d’organisation et bonne gestion des priorités
  • Bonne connaissance des techniques archivistiques
  • Aisance avec l’outil informatique
  • Orientation client et résultat
  • Bonne communication et capacité à travailler en équipe
  • Envie de s’investir dans une équipe de professionnels de l’information

Pourquoi Exquando ?

  • Parce que nous sommes passionnés par la gestion de l’information et que nous aimons transmettre cette passion
  • Parce que nous sommes animés par des valeurs communes et que nous les faisons vivre dans notre quotidien professionnel
  • Parce que nous offrons l’opportunité à chacun de se développer et de prendre une part active dans notre aventure et celle de nos clients
  • Parce que nous aimons partager, échanger, discuter, apprendre, évoluer
  • Parce que nous sommes réellement à l’écoute et avons à cœur de veiller au bien-être de nos collaborateurs
  • Parce que nous valorisons le travail de qualité tout en y prenant du plaisir

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez au plus vite votre CV et les raisons de votre intérêt à Muriel à l’adresse suivante: muriel.merat@exquando.com.

Lien : https://www.linkedin.com/jobs/view/4318458601/

Domain(s) Information: Technology
Reference number: ECHO/COM/2025/1467
Deadline: 27/10/2025 – 12:00 (Brussels time)
Location(s): Brussels (Belgium)
Grade: AST 1 AST 2 AST 3
Institution:/Agency European Commission
DG: ECHO – European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations
Type of contract: Temporary staff
Link to vacancy: ECHO COM 2025 1467 VACANCY NOTICE.pdf
Application form: ECHO COM 2025 1467 APPLICATION FORM.docx
Link: Document Management Officer | EU Careers

En tant qu’assistant.e de la bibliothèque musicale, vous contribuez à l’aménagement et à la livraison des partitions musicales pour les différentes productions de la Monnaie.

Description de votre fonction
  • Vous aménagez les partitions de façon manuelle, surtout les coups d’archet ;
  • Vous effectuez des numérisations et des photocopies et reliez les partitions.
Votre profil
  • Vous avez une bonne connaissance de l’écriture musicale ;
  • Connaissance des instruments de musique d’un orchestre et du répertoire musical est un atout ;
  • Vous maîtrisez le français, le néerlandais ou l’anglais ;
  • Vous travaillez de manière précise et qualitative ;
  • Vous êtes communicatif.tive et pouvez travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe.
Notre offre
  • Un contrat mi-temps (19h) à durée déterminée jusqu’à la fin du mois de décembre, avec possibilité de prolongation
Intéressé.e ?

Veuillez envoyer votre CV via l’adresse jobs@lamonnaie.be, avec mention « Poste vacant – Assistant.e Bibliothèque Musicale ».

Lien : https://www.lamonnaiedemunt.be/fr/static-pages/3828-assistante-bibliotheque-musicale

Que peux-tu apprendre grâce à ce stage?

Procurement est responsable de tous les achats de services ou de produits à la SNCB. Au sein de l’équipe Procurement Excellence, tu apprendras donc comment sont organisés les achats dans une grande entreprise et quelles actions sont prises pour améliorer son fonctionnement en continu.

Quelles seront tes tâches?

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une stagiaire motivé.e pour renforcer notre équipe et contribuer à l’analyse et à l’amélioration de nos templates, documents et rapports standards :

  • Analyse concernant l’utilisation de nos documents et rapports qui sont par exemple mis à disposition sur Sharepoint et PowerBI.
  • Analyse concernant la facilité d’utilisation des documents et rapports individuels.
  • Développement et mise en place de propositions d’amélioration en collaboration avec l’équipe (augmentation de l’utilisation des templates, instructions de travail, matériel de cours, personnalisation, automatisation,…).
  • Possibilité de participer à des réunions de travail multilingues
  • Présentation du résultat de tes analyses au management

Un stage fait pour toi?

  • Niveau d’étude : bachelier
  • Orientation d’étude : Communication, assistant de direction, gestion d’entreprise, bibliothécaire, documentaliste, data analytics
  • Durée du stage : min. 8 semaines
  • Connaissance IT : MS office
  • Connaissance des langues : français et néerlandais. L’anglais est un atout
  • Autres compétences importantes :
    • ​​​​communicatif
    • analytique
    • autonome

Qu’avons-nous à t’offrir?

  • Un coup d’œil dans les coulisses de la SNCB
  • Une contribution à la mobilité durable de demain
  • Tes trajets en train illimités en Belgique durant toute la durée de ton stage

Où ton stage se déroulera-t-il?

Ton lieu de stage se trouve à 5 minutes à pied de la gare de Bruxelles-Midi.

What’s next ?

  1. Tu postules à cette offre de stage.
  2. Si nous considérons que tu possèdes le bon profil et si un maître de stage est disponible pendant ta période de stage, nous t’invitons pour un entretien.
  3. Nous te faisons savoir si ce stage est pour toi.

Questions?

À propos de la procédure de sélection ?

réf. stage : 50649

stage@sncb.be

02/6071000

À propos du contenu du stage ?

naima.sghiri@sncb.be

0490/135671

Lien : https://jobs.belgiantrain.be/job/Brussel-Bruxelles-Stage-gestion-des-documents-1000/817919402/

À propos de EOWIN

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l’innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d’autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l’équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui .

Le poste

Nous recherchons un Opérateur de numérisation (H/F) pour rejoindre une institution européenne de renom située à Kortenberg (Belgique).
Vous serez en charge de la préparation, numérisation et indexation de documents administratifs dans le respect des procédures qualité et des exigences de confidentialité.

Missions principales :

  • Prendre en charge les documents et archives papier, tous supports confondus.
  • Défaçonner et préparer les documents en vue de leur numérisation.
  • Numériser les dossiers à l’aide du matériel professionnel mis à disposition.
  • Contrôler la qualité, la complétude et la conformité des scans.
  • Effectuer les reprises et corrections d’image via un logiciel spécifique.
  • Reconstituer les dossiers au format d’origine après traitement.
  • Réaliser un contrôle qualité final avant validation.

Profil recherché

Idéalement :

  • Formation en documentation, gestion de l’information ou expérience équivalente.
  • Première expérience réussie en numérisation ou en gestion documentaire.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et de numérisation.
  • Discrétion,sens du détail, rigueur et fiabilité.
  • Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.
  • Maîtrise du français et de l’anglais (niveau minimum B2).

Conditions :

  • Contrat : Permanent (temps plein).
  • Rémunération : Selon profil et expérience.
  • Lieu : Kortenberg (Belgique).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Lien : https://taleez.com/apply/operateur-de-numerisation-h-f-kortenberg-eowin-cdi

À propos de EOWIN

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l’innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d’autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l’équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui .

Le poste

Nous recherchons un Archiviste – Records Management (H/F) pour rejoindre une institution européenne de renom située à Kortenberg (Belgique).

Vous participerez à la collecte, au classement, à la conservation et à la valorisation des archives administratives et techniques, dans un environnement dynamique et multiculturel.

Missions principales

  • Identifier, classer et inventorier les archives papier et numériques.
  • Appliquer les procédures de conservation et d’élimination conformément aux normes européennes.
  • Mettre à jour et structurer le plan de classement.
  • Garantir la conformité, la sécurité et la traçabilité des documents.
  • Accompagner les utilisateurs dans la recherche et la consultation d’archives.
  • Contribuer à l’amélioration continue des méthodes archivistiques et à la cohérence des pratiques.

Profil recherché

  • Diplôme en archivistique, documentation ou sciences de l’information.
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un service d’archives ou une institution publique.
  • Bonne connaissance des normes archivistiques (ISO 15489, MoReq, etc.).
  • Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, niveau minimum B2 .

Conditions :

  • Contrat : Permanent (temps plein).
  • Rémunération : Négociable, selon l’expérience et les qualifications.
  • Lieu : Kortenberg (Belgique).

os recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Lien : https://taleez.com/apply/archiviste-records-management-h-f-kortenberg-eowin-cdi