Jobs
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.niel.be/thema/3506/vacatures-ivebica
Le Fonds d’urbanisation et d’aménagement du Plateau de Kirchberg, aussi dénommé le Fonds Kirchberg, est un établissement public indépendant financièrement, sous tutelle du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics.
Le Fonds souhaite renforcer ses équipes par le recrutement d’un collaborateur en contrat à durée indéterminée et à temps plein d’un :
Un(e) Archiviste – Records Manager
CDI – 40 hrs
Votre mission
Vous serez en charge de l’ensemble de l’archivage lié à l’activité du Fonds.
- Collecte, classement, tri et description d’archives ;
- Production et mise à jour des procédures et référentiels d’archivage pour le papier et le numérique : tableau de tri, plan de classement, charte de nommage, système de cotation, politique d’archivage ;
- Participation à l’implémentation des documents liées aux problématiques de collecte, de classement, de description et de préservation digitale ;
- Audit/analyse de la qualité des données/métadonnées et de l’harmonisation des systèmes de gestion ;
- Analyse des cycles de vie des documents et gestion des accès ;
- Gestion des salles d’archives et des inventaires ;
- Support utilisateur aux demandes de recherche documentaire ;
- Prise en charge des actions de sensibilisation et de formation des services et utilisateurs à la bonne gestion de leurs documents numériques, production de supports dédiés ;
- Elaboration des procédures de versement et d’élimination en lien avec les Archives nationales.
Votre profil
Formation et Qualifications :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine des Archives
- Vous êtes ressortissant de l’Union Européenne
- Vous avez une expérience de 5 ans au moins dans des projets similaires
- Maîtrise des techniques archivistiques de records manager
- Vous disposez de bases solides en base de données, vous connaissez la méthode Arcateg, vous concevez et utilisez des tableaux de tri
- Bonne connaissance des normes et législations en matière d’archivage (lois sur les archives, RGPD. etc.)
- Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d’analyse, rédactionnelles et vous aimez travailler en équipe
- Vous serez rémunéré suivant la carrière B1 des employés publics.
Compétences linguistiques :
- Maîtrise du français et de l’allemand à l’oral et à l’écrit ;
- Bonnes connaissances de l’anglais et du luxembourgeois souhaitées.
Votre atout :
- Vous faites preuve d’une grande discrétion et savez travailler en toute confidentialité;
- Expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants : Sharepoint, archivage papier, archivage électronique, Archives nationales, etc.
- Vous avez de bonnes connaissances informatiques
- Vous connaissez ou avez un lien avec les Archives nationales.
- Bonne capacité d’organisation, de travail autonome et de travail en équipe.
Les demandes de candidature accompagnées des pièces à l’appui (lettre de motivation, curriculum vitae avec photo récente et diplômes certifiés conformes) sont à adresser jusqu’au 1er juin 2025 à la Présidente du Fonds à hr@fondskirchberg.lu ou à l’adresse suivante :
Fonds d’urbanisation et d’aménagement du Plateau de Kirchberg
4, rue Erasme
L- 1468 Luxembourg
Lien : https://fondskirchberg.public.lu/fr/actualites/archiviste.html
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://jobs.vub.be/job/Elsene-Co%C3%B6rdinator-CAVA/1202845801/
Profil
Titres requis:
Bachelier bibliothécaire documentaliste
Un titre délivré hors Belgique nécessite une équivalence délivrée par l’administration de la Fédération Wallonie Bruxelles (http://www.equivalences.cfwb.be/)
La candidature est validée par le service GRH après vérification du(des) diplôme(s) joint(s) à la candidature.
Offre
En complément d’information :
Les emplois vacants sont prioritairement attribués aux membres du personnel de la Haute Ecole pour conforter leur charge ainsi qu’aux membres du personnel de la Haute Ecole qui ne sont pas à temps plein et qui souhaitent augmenter leur charge.
Sous réserve de validation des titres requis en fonction du décret, les candidatures reçues en réponse à la publication des emplois vacants constituent une réserve de recrutement prioritaire en cas d’engagement (remplacement, …).
Il n’y a pas à proprement parler de clôture de candidatures. Ces candidatures restent « ouvertes » tout au long de l’année académique suivante et aucun message de clôture de candidature ne sera envoyé.
Suivant les besoins, les candidats correspondant au profil recherché seront contactés.
Barèmes applicables aux Hautes Ecoles et conditions de valorisation barémique : disponibles sur la page d’accueil de notre site emploi – rubrique « Barèmes applicables aux Hautes Ecoles »
1. INTRODUCTION DE LA CANDIDATURE
Les personnes intéressées postulent en ligne sur notre site emploi : https://emploi.helmo.be – rubrique : « emplois vacants publiés au moniteur belge ».
Date de clôture des candidatures : 30 juin 2025 minuit
Dès que vous avez postulé en ligne, vous recevez un message électronique de confirmation de l’envoi de votre candidature.
Dans les 48 heures, vous recevez un message contenant un login et un lien pour configurer un mot de passe vous permettant de vous reconnecter à votre profil et modifier votre candidature si nécessaire.
Dans votre profil, votre candidature apparaîtra dans l’onglet « mes candidatures ». Si elle n’apparaît pas, cela signifie que votre candidature n’a pas été finalisée.
———- Les candidatures doivent être introduites EXCLUSIVEMENT par ce canal.
2. FORME DE LA CANDIDATURE
La candidature est complète lorsque :
- sont complétées les rubriques :
- Informations professionnelles
- Données professionnelles
- Données personnelles
- sont joints les documents suivants (sous format word ou pdf) :
- Le(s) diplôme(s)
- Le CV
L’expérience utile dans le métier et dans l’enseignement, la liste des publications scientifiques et le relevé des diverses expériences professionnelles seront repris dans le curriculum vitae.
———- La candidature est validée par le service GRH après vérification du(des) diplôme(s) joint(s) à la candidature.
3. CONDITIONS REQUISES :
Nul ne peut être désigné à titre temporaire, s’il ne remplit les conditions suivantes :
1° (…) ;
2° être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction;
3° jouir des droits civils et politiques;
4° avoir satisfait aux lois sur la milice;
5° être porteur d’un des titres de capacité pour la fonction à conférer;
6° satisfaire aux dispositions légales et réglementaires relatives au régime linguistique;
7° avoir introduit sa candidature dans la forme et le délai fixé par l’appel aux candidatures;
8° ne pas faire l’objet d’une suspension disciplinaire ou d’une mise en non-activité disciplinaire dans une fonction de membre du personnel administratif au sein du pouvoir organisateur concerné, ni faire l’objet d’une constatation d’incompatibilité visée selon le cas à l’article 76 ou à l’article 106;
9° ne pas avoir fait l’objet d’une démission disciplinaire, d’une révocation ou d’un licenciement pour faute grave en qualité de membre du personnel administratif au sein du pouvoir organisateur concerné.
Vous êtes attiré par le service public et vous souhaitez vous y engager professionnellement ? Participer à la gestion de l’offre culturelle de la Ville de Herstal vous enthousiasme et vous pensez y avoir un rôle à jouer ?
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service de notre Ville !
Fonction :
Au sein des quatre bibliothèques communales, vous êtes titulaire d’une implantation et participez activement aux missions du réseau :
- Circuit du livre : achat, équipement et encodage des ouvrages ;
- Séances de prêt : accueil, conseil et aide aux lecteurs ;
- Prêt interbibliothèques ;
- Organisation des collections ;
- Accueil des classes ;
- Développement d’activités de médiation culturelle et d’éducation permanente à destination du jeune public (bébés, enfants, adolescents) et/ou des adultes ;
- Développement de nouveaux partenariats en ce compris la conception de projets ;
- Participation à l’évaluation des actions mises en place dans le cadre du Plan quinquennal de développement de la lecture.
Conditions d’accès à l’emploi :
Vous êtes :
- Titulaire d’un brevet de bibliothécaire au minimum et, idéalement, d’un bachelier de Bibliothécaire-documentaliste. Les diplômes obtenus dans un autre pays que la Belgique doivent obligatoirement être accompagnés d’une équivalence de la Communauté française ;
- Ressortissant ou non de l’Union européenne ;
- De bonne conduite, vie et mœurs (un extrait de casier judiciaire – modèle 2 sera demandé lors de l’engagement) ;
- Obligatoirement détenteur du Permis B avec véhicule personnel à l’entrée en fonction.
Compétences requises
Vous êtes :
- Organisé, ponctuel et rigoureux ;
- Ouvert d’esprit et créatif ;
- Autonome et appréciez le travail en équipe ;
- Proactif et n’hésitez-pas à prêter main forte à vos collègues en cas de besoin ;
- Reconnu pour votre facilité à communiquer et aimez les échanges avec des publics variés ;
- Polyvalent et faites preuve d’adaptabilité ;
- Curieux et disposez d’une bonne culture générale ;
- Intéressé pour le jeu sous toutes ses formes (jeux de société, jeux vidéo, jeux de rôle, etc.) ;
- À même de vous exprimer parfaitement dans la langue française, tant oralement que par écrit.
Atouts :
- Expérience dans le domaine de l’animation ;
- Maîtrise des outils informatiques de la suite office, du SIGB (BGM), et intérêt pour les nouvelles technologies de l’information et de la communication.
Contrat :
Il s’agit d’un emploi à temps plein sous régime contractuel, d’une durée initiale de six mois.
Régime de travail :
Les prestations, d’un volume de 37H00 par semaine, seront réparties du mardi au samedi, selon des plages horaires suivantes :
Lundi: /
Mardi: 08H30 → 17H00
Mercredi: 09H00 → 18H00
Jeudi: 09H00 → 18H00
Vendredi: 08H30 → 17H00
Samedi 09h00 → 13H00
Toutefois, des prestations en-dehors de ces plages sont possibles en fonction des nécessités (manifestations communales ou situations imprévues) moyennant récupération des heures prestées.
Rémunération :
Détenteur d’un bachelier ou graduat : échelle barémique D6 soit 2.680,52 € mensuel brut sans ancienneté – 3.653,15 € mensuel brut avec 10 années d’ancienneté.
Détenteur d’un brevet : échelle barémique D4 soit 2.683,40 € mensuel brut sans ancienneté – 3.358,67 € mensuel brut avec 10 années d’ancienneté.
A l’entrée en fonction, valorisation barémique maximale de dix années d’ancienneté analogues acquises dans le secteur privé et sans limite de durée pour l’expérience acquise dans le secteur public.
Allocation de fin d’année et second pilier de pension (pour engagement à durée indéterminée) ;
Congés annuels : 30 jours par an au moins au prorata des prestations.
Renseignements :
Madame Stéphanie Wiket, Bibliothécaire Responsable
Tél : 04 256 88 11 – du lundi au vendredi de 13h00 à 14h00 exclusivement.
Mail : stephanie.wiket@herstal.be
Candidature :
Pour être recevable, votre dossier de candidature doit être composé des éléments suivants :
1. Une lettre de motivation adaptée au poste à pourvoir (avec le titre de la fonction visée et le service concerné) ;
2. Un curriculum vitae détaillé (avec dates et contenu des différentes fonctions occupées)
3. Une copie du diplôme original (attestation provisoire acceptée si le diplôme a été obtenu l’année précédente ou en cours) et, le cas échéant, de l’attestation d’équivalence du diplôme.
Les candidats ressortissants d’un pays hors Espace économique européen doivent également transmettre une copie recto-verso de leur titre de séjour et du document autorisant le travail en Belgique.
Ces documents doivent être envoyés exclusivement sous format PDF ou word à l’adresse ville@herstal.be pour le 3 juin 2025 à 12H00 au plus tard.
Pour plus de facilité, merci de spécifier l’objet comme suit : « Candidature – Bibliothécaire (H/F/X) – Nom Prénom ».
Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.
Procédure :
Nous procéderons à une sélection initiale sur base des dossiers de candidature.
Les candidats retenus à l’issue de cette sélection seront invités à un entretien en présence de représentants du service concerné.
Cet entretien est destiné à appréhender les compétences et motivations des candidats en lien avec l’emploi proposé, sur base notamment de leur parcours scolaire et professionnel.
Entrée en fonction souhaitée dès que possible.
Lien : https://www.herstal.be/vivre-a-herstal/emploi/offres-demploi
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://job.antwerpen.be/job/Leidinggevende-specialist-ontsluiting-bibcollectie/1185016901
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.cultuurconnect.be/nieuws/vacature-eerstelijns-servicedeskmedewerker-voltijds
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/jobs/60473094
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.vdab.be/vindeenjob/vacatures/71057475/bibliotheekmedewerker-c1-c3
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.merelbeke-melle.be/jobstudenten?js=24814-jobstudent-bibliotheek
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Dienstleider bibliotheek (IVEBICA – Hemiksem)
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.niel.be/thema/3506/vacatures-ivebica
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Archiviste – Record Manager (Fonds Kirchberg – Luxembourg)
Le Fonds d’urbanisation et d’aménagement du Plateau de Kirchberg, aussi dénommé le Fonds Kirchberg, est un établissement public indépendant financièrement, sous tutelle du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics. Le Fonds souhaite renforcer ses équipes par le recrutement d’un collaborateur en contrat à durée indéterminée et à temps plein d’un : Un(e) Archiviste – Records Manager CDI […]
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Coördinator Centrum voor Academische en Vrijzinnige Archieven (VUB – Elsene)
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://jobs.vub.be/job/Elsene-Co%C3%B6rdinator-CAVA/1202845801/
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Adjoint administratif Bibliothèque (HELMO – Liège et environs)
Profil Titres requis: Bachelier bibliothécaire documentaliste Un titre délivré hors Belgique nécessite une équivalence délivrée par l’administration de la Fédération Wallonie Bruxelles (http://www.equivalences.cfwb.be/) La candidature est validée par le service GRH après vérification du(des) diplôme(s) joint(s) à la candidature. Offre En complément d’information : Les emplois vacants sont prioritairement attribués aux membres […]
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Bibliothécaire-animateur (Herstal)
Vous êtes attiré par le service public et vous souhaitez vous y engager professionnellement ? Participer à la gestion de l’offre culturelle de la Ville de Herstal vous enthousiasme et vous pensez y avoir un rôle à jouer ? Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service de notre Ville ! Fonction : Au […]
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Leidinggevende specialist ontsluiting bibcollectie (Antwerp)
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://job.antwerpen.be/job/Leidinggevende-specialist-ontsluiting-bibcollectie/1185016901
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Eerstelijns Servicesmedewerker (Cultuurconnect – Gent)
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.cultuurconnect.be/nieuws/vacature-eerstelijns-servicedeskmedewerker-voltijds
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Teamleider Aankoop Collecties (KU Leuven Bibliotheken)
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/jobs/60473094
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Bibliotheekmedewerker (Knokke-Heist)
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.vdab.be/vindeenjob/vacatures/71057475/bibliotheekmedewerker-c1-c3
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Jobstudent bibliotheek (Melle & Merelbeke)
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.merelbeke-melle.be/jobstudenten?js=24814-jobstudent-bibliotheek