Fonction de travail
IT Consultant
Localisation
1000 Brussel
Secteur
Secteur Publique
Statut
Employée
Heures de travail
Temps plein
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée sans période d’intérim
Jobs 
À propos du poste
Nous constituons une réserve de Consultants Experts pour soutenir de futurs projets au sein des institutions européennes.
Vous êtes un expert en gestion des archives et documents? Saisissez cette opportunité de mettre vos compétences à profit dans un environnement flexible et international.
Vos responsabilités
- Conseiller et accompagner les institutions européennes sur des problématiques complexes liées à la gestion des archives et des documents.
- Participer à des initiatives de numérisation et mettre en œuvre des outils logiciels spécialisés.
- Optimiser les processus de gestion de l’information.
Qualifications
- Diplôme de niveau Master dans sciences de l’information, gestion des archives, gestion du patrimoine, histoire.
- Excellente maîtrise des problématiques et des technologies liées à la gestion des archives et des documents.
- Compétences linguistiques: Français ou Anglais niveau C1, et bonne maîtrise de l’autre langue (niveau B2).
- Minimum 7 ans d’expérience en tant que consultant dans les domaines de la gestion des archives et documents, de la numérisation, du web sémantique ou liés.
Développement et croissance
- Participation à une réserve d’experts pour une variété de projets.
- Flexibilité et missions stimulantes dans un contexte international.
- Salaire compétitif et bonnes conditions de travail.
À propos du poste
Nous constituons une réserve de talents pour un client à Bruxelles, composée d’opérateurs expérimentés en numérisation.
Cette réserve sera sollicitée pour des projets futurs liés à la numérisation de documents et d’archives au sein des institutions européennes.
Vos responsabilités
En tant qu’opérateur de numérisation, vous êtes chargé de scanner et de traiter des documents papier, d’appliquer correctement les métadonnées et d’utiliser des logiciels spécialisés.
Vous garantissez la qualité et la précision du processus de numérisation.
Qualifications
- Diplôme de l’enseignement secondaire ou formation professionnelle équivalente.
- Connaissance des technologies de l’information, notamment en matière de numérisation et de logiciels associés.
- Très bonne maîtrise du français ou de l’anglais (niveau C1), et bonne connaissance de l’autre langue (niveau B2).
- Minimum 2 ans d’expérience dans la numérisation de documents et d’archives.
Développement et croissance
- Intégration dans une réserve d’experts pour l’Union Européenne.
- Missions dans un contexte institutionnel international.
- Rémunération équitable et accompagnement professionnel.
À propos du poste
Pour un client basé à Bruxelles, nous constituons une réserve d’assistants en gestion des archives et en conservation numérique.
Selon votre profil, vous serez éligible à des missions auprès de diverses institutions européennes, travaillant en étroite collaboration avec des collègues expérimentés dans un environnement international.
Vos responsabilités
- Assister dans la gestion des archives courantes, intermédiaires ou historiques (physiques ou numériques).
- Contribuer à la conservation numérique, à la saisie des métadonnées, à l’accessibilité des collections ou à la gestion des supports audiovisuels – selon votre spécialisation.
Qualifications
- Diplôme de bachelier en archivistique, gestion documentaire, conservation numérique, humanités numériques ou gestion de l’information.
- Connaissances en technologies de l’information, telles que les bases de données et les logiciels de gestion documentaire.
- Très bonne maîtrise du français ou de l’anglais (niveau C1), avec une bonne connaissance de l’autre langue (niveau B2).
- Au moins 1 an d’expérience professionnelle directe (hors stages) en gestion des archives ou conservation numérique.
Développement et croissance
- Une place dans une réserve d’experts avec des opportunités variées dans les projets européens.
- Un environnement de travail international avec des possibilités d’évolution.
- Une rémunération attractive et un accompagnement professionnel.
À propos du poste
Nous constituons une réserve de talents pour un client à Bruxelles, en vue de missions futures en documentation et en gestion de contenus audiovisuels.
Vous rejoindrez un vivier d’experts mobilisé lors des besoins concrets des institutions européennes.
Vos responsabilités
- Vous apportez un soutien dans la gestion des ressources documentaires et audiovisuelles.
- Vous utilisez des bases de données, des logiciels de gestion documentaire, et vous facilitez l’accès à l’information pour les utilisateurs internes.
Qualifications
- Diplôme de niveau Bachelor en sciences de l’information et de la documentation, ou en bibliothéconomie.
- Connaissance des technologies de l’information, notamment des bases de données et outils de gestion documentaire.
- Très bonne maîtrise du français ou de l’anglais (niveau C1), avec bonne connaissance de l’autre langue (niveau B2).
- Minimum 1 an d’expérience professionnelle directe (hors stages) dans le domaine de la documentation, bibliothéconomie ou sciences de l’information.
Développement et croissance
- Intégration dans une réserve de talents pour projets européens.
- Cadre international stimulant.
- Rémunération compétitive et encadrement professionnel.
Diversité et inclusion sont importantes pour nous. Nos offres d’emploi sont donc ouvertes à tous, indépendamment de l’âge, du sexe ou de l’origine. Ensemble, nous cherchons le match idéal pour l’emploi.
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.vdab.be/vindeenjob/vacatures/71224097/jobstudent-boekenverdeler-zomervakantie
Pour l’un de nos clients situé en région liégeoise nous sommes à la recherche d’un Document Controller/ Assistant Projet.
Le Document Controller joue un rôle clé dans la gestion du flux documentaire (projets techniques) afin d’assurer la coordination et la traçabilité des documents techniques, qualité et projets fournisseurs, ainsi que leur bonne circulation entre les différentes parties prenantes (internes et externes).
John Cockerill, catalyseur d’opportunités
Animé depuis 1817 par l’esprit d’entreprendre et la soif d’innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l’accès aux énergies bas carbon , permettre une production industrielle durable, préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, renforcer la sécurité et installer des infrastructures essentielles.
Son offre aux entreprises, aux Etats et aux collectivités se traduit par des services et des équipements associés dans les secteurs de l’énergie, de la défense, de l’industrie, de l’environnement, des transports et des infrastructures.
Avec plus de 6 000 collaborateurs, John Cockerill a réalisé un chiffre d’affaires de 1,209 milliard d’euros en 2023 dans 29 pays, sur 5 continents.
Contexte du Besoin
En réponse à l’urgence écologique et au besoin de réduire les émissions de CO2, John Cockerill vous présente un secteur d’avenir qui aidera à décarboner les transports et l’industrie : l’hydrogène. Dans cette industrie pionnière, nous avons déjà conçu des électrolyseurs et des solutions de stockage pour près de 1000 clients issus de différents secteurs de l’industrie. Aujourd’hui, John Cockerill propose les électrolyseurs les plus puissants du marché, capables de produire jusqu’à 1300Nm³ par heure (l’équivalent de 6,5 mégawatts (MW).
Mission & Scope
Le Document Controller joue un rôle clé dans la gestion du flux documentaire (projets techniques) afin d’assurer la coordination et la traçabilité des documents techniques, qualité et projets fournisseurs, ainsi que leur bonne circulation entre les différentes parties prenantes (internes et externes).
Principales responsabilités
Vous serez chargé de :
-Assurer le contrôle et la gestion du flux documentaire : réception, enregistrement, suivi des statuts (commenté, approuvé, rejeté), transmission aux personnes concernées, relance et validation.
-Vérifier, commenter et assurer la bonne diffusion des documents fournisseurs et internes vers les clients, en veillant au respect des exigences et délais.
-Alimenter et structurer la base documentaire en assurant un classement rigoureux des documents.
-Pousser activement les documents dans les boucles de vérification et validation par les parties prenantes internes et externes.
-Suivre les échéances et relancer les parties prenantes pour garantir l’avancement des processus documentaires.
-Gérer la boîte mail projet : trier, rediriger les messages vers les interlocuteurs adéquats, assurer un suivi rigoureux des réponses et de leur prise en charge.
-Fournir des rapports de performance sur vos activités (KPI)
Sous la responsabilité du VP project execution :
-Travailler en étroite collaboration avec les équipes en Inde et en Belgique pour l’enregistrement des documents formels et assurer un dialogue fluide avec eux.
-Participer à l’organisation logistique des déplacements des équipes projet (réservations de voyages, hébergements, repas).
-Contribuer aux réunions d’équipe en assurant un support documentaire et administratif selon les besoins
Profil
Vous êtes la personne idéale pour le poste si vous avez le profil suivant :
-Expérience confirmée en gestion documentaire, idéalement dans un environnement industriel ou en gestion de projets complexes (EPC : étude, achat, fabrication, livraison sur chantier).
-Connaissance du cycle de vie des documents techniques et qualité, ainsi que des processus de validation documentaire.
-Maitrise requise des outils gestion documentaire (SharePoint, DocuSign).
-Maitrise requise des outils bureautiques.
-Capacité à travailler dans un environnement agile et évolutif, nécessitant autonomie, résilience et proactivité.
-Rigueur, organisation et forte capacité à structurer et suivre des processus documentaires avec de multiples intervenants.
-Excellentes compétences en communication et en travail d’équipe, y compris avec des interlocuteurs internationaux.
-Anglais professionnel requis (échanges écrits et oraux avec des clients et équipes internationales, notamment en Inde).
Offre
Notre client vous propose les conditions suivantes :
-Contrat temps plein
-Salaire attractif + avantages extra légaux
L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Photothèque
un archiviste (m/f)
dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1 – sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal.
Les candidats doivent être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché de Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Master » en archivistique, sciences de l’information, histoire, histoire de l’art ou similaire.
L’aide-mémoire reprenant les conditions spécifiques à remplir et les pièces à joindre à la demande est disponible auprès de la Direction Ressources humaines de la Ville, 9, bd F.D. Roosevelt (2e étage), L-2450 Luxembourg, tél. 4796-2679, ainsi qu’en téléchargement ci-dessous.
Les demandes sont à envoyer par voie électronique en remplissant le formulaire de candidature ci-dessous pour le vendredi, 13 juin 2025 au plus tard.
Luxembourg, le 22 mai 2025.
Le Bourgmestre,
Lydie Polfer
Lien : https://www.vdl.lu/fr/travailler/trouver-un-emploi/offres-demploi-de-la-ville/un-archiviste-mf-1
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.azorg.be/nl/jobs/vacatures/vrijwilliger-ziekenhuisbibliotheek
L’IMEP recherche un Gestionnaire des ressources de régie et de médiathèque (H/F/X) 19h/sem
Description de la fonction :
Engagé(e) dans l’équipe administrative de l’IMEP – Institut Royal supérieur de musique et de pédagogie, le (la) gestionnaire des ressources de régie et de médiathèque s’occupera de l’intendance des projets d’orchestre, des partitions, des plannings des répétitions, du catalogage et de la gestion des prêts d’instruments.
Tâches et responsabilités :
– Achat, location et gestion du matériel d’orchestre
– Photocopies du matériel d’orchestre
– Organisation des semaines intensives d’orchestre en collaboration avec le directeur référent du département
– Catalogage des ressources de la médiathèque sur un logiciel spécialisé
– Gestion des prêts d’instruments aux étudiants
Compétences et qualités requises :
– Etre porteur d’un bachelier ou d’un diplôme reconnu équivalent délivré par un établissement d’enseignement supérieur
– Excellente connaissance du monde musical
– Sens des responsabilité, des priorités, de l’organisation et de la planification
– Bonne gestion du stress
– Aisance relationnelle
– Capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe
– Capacité à exploiter l’information avec rigueur et précision
– Expérience dans une fonction similaire souhaitée
– Maîtrise de l’anglais souhaitée
Type de contrat :
– Contrat TDD APE (aide à la promotion de l’emploi) de 19h/semaine du 01/09/2025 au 30/06/2026 avec possibilité de reconduction
– Volume horaire : mi-temps – 19h/semaine
– Entrée en fonction : 1er septembre 2025
– Engagement par l’asbl IMEP et rémunération par la Fédération Wallonie-Bruxelles
– Les prestations sont à effectuer à l’IMEP – Rue Henri Blès, 33A à 5000 Namur
Modalités de candidature :
Les candidatures composées d’une lettre de motivation et d’un cv sont à introduire uniquement par mail aux adresses direction@imep.be et annesophie.duterme@imep.be avant le 13/06/2025.
Lien : https://www.imep.be/offres-demploi
Lieu: 1300 – Wavre
Régime horaire : Temps plein
Type de contrat : Durée indéterminée
Famille de métiers : Tourisme, loisirs, sports et culture / Culture
Nombre d’années d’expérience requises : Minimum 2 ans d’expérience
Description de l’entreprise
Exquando est une société de consultance spécialisée dans le conseil et l’accompagnement en gestion et gouvernance de l’information. Nous veillons à ce que la bonne information soit disponible au bon endroit pour la bonne personne afin que les organisations puissent prendre les bonnes décisions en toute confiance.
Description de la fonction
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un·e documentaliste pour une mission à Bruxelles. Vous contribuerez activement à la gestion, l’organisation, la mise à jour et la diffusion de l’information.
Missions principales :
- Participer à l’accueil et à l’orientation des usagers ;
- Classer, indexer et cataloguer les documents physiques et numériques ;
- Assurer la gestion des prêts et retours ;
- Effectuer des recherches documentaires sur demande ;
- Contribuer à la mise à jour des bases de données documentaires ;
- Participer aux activités de valorisation des ressources (sélections thématiques, bibliographies, newsletters, etc.) ;
- Collaborer à des projets de numérisation ou de veille informationnelle.
Votre profil
- Diplôme requis : Bachelier de bibliothécaire-documentaliste (impératif) ;
- Expérience : Minimum 1 an d’expérience dans le domaine des sciences de l’information, documentation et/ou bibliothéconomie ;
- Langues : Très bonne connaissance de la langue française ou anglaise ( niveau C1) avec une bonne connaissance de l’autre langue (anglais ou français, niveau B2)
- Aisance avec les outils bureautiques et documentaires (SIGB, bases de données, outils de gestion électronique de documents, etc.) ;
- Sens du service, rigueur, organisation et esprit d’équipe.
Diplôme
Supérieur non universitaire
Compétence linguistique
Français (requis)
- Parler : Expérimenté – (C1)
- Comprendre : Expérimenté – (C1)
- Lire : Expérimenté – (C1)
- Ecrire : Expérimenté – (C1)
Anglais (requis)
- Parler : Indépendant + (B2)
- Comprendre : Indépendant + (B2)
- Lire : Indépendant + (B2)
- Ecrire : Indépendant + (B2)
Avantages du poste
- Parce que nous sommes passionnés par la gestion de l’information et que nous aimons transmettre cette passion
- Parce que nous sommes animés par des valeurs communes et que nous les faisons vivre dans notre quotidien professionnel
- Parce que nous offrons l’opportunité à chacun de se développer et de prendre une part active dans notre aventure et celle de nos clients
- Parce que nous aimons partager, échanger, discuter, apprendre, évoluer
- Parce que nous sommes réellement à l’écoute et avons à cœur de veiller au bien-être de nos collaborateurs
- Parce que nous valorisons le travail de qualité tout en y prenant du plaisir
Comment postuler ?
-
- Nom de l’employeur : EXQUANDO
- Personne de contact : Mérat Muriel
- Mode de présentation : envoyer une lettre de motivation et un C.V. via e-mail
E-mail : muriel.merat@exquando.com
Lien : https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/detail-offre-d-emploi/?reference=5445561&type=DirectOnline
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Consultant Expert des Archives et Documents (ITZU – Bruxelles)
À propos du poste Nous constituons une réserve de Consultants Experts pour soutenir de futurs projets au sein des institutions européennes. Vous êtes un expert en gestion des archives et documents? Saisissez cette opportunité de mettre vos compétences à profit dans un environnement flexible et international. Vos responsabilités Conseiller et accompagner les institutions européennes sur des problématiques complexes […]
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Opérateur de numérisation (ITZU – Bruxelles)
À propos du poste Nous constituons une réserve de talents pour un client à Bruxelles, composée d’opérateurs expérimentés en numérisation. Cette réserve sera sollicitée pour des projets futurs liés à la numérisation de documents et d’archives au sein des institutions européennes. Vos responsabilités En tant qu’opérateur de numérisation, vous êtes chargé de scanner et de traiter […]
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Assistant Archiviste (ITZU – Bruxelles)
À propos du poste Pour un client basé à Bruxelles, nous constituons une réserve d’assistants en gestion des archives et en conservation numérique. Selon votre profil, vous serez éligible à des missions auprès de diverses institutions européennes, travaillant en étroite collaboration avec des collègues expérimentés dans un environnement international. Vos responsabilités Assister dans la gestion des archives […]
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Assistant Documentaliste (ITZU – Bruxelles)
À propos du poste Nous constituons une réserve de talents pour un client à Bruxelles, en vue de missions futures en documentation et en gestion de contenus audiovisuels. Vous rejoindrez un vivier d’experts mobilisé lors des besoins concrets des institutions européennes. Vos responsabilités Vous apportez un soutien dans la gestion des ressources documentaires et audiovisuelles. […]
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Jobstudent boekenverdeler zomervakantie (Manpower – Gent)
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.vdab.be/vindeenjob/vacatures/71224097/jobstudent-boekenverdeler-zomervakantie
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Document Controller – Assistant projet (Adecco – Seraing)
Pour l’un de nos clients situé en région liégeoise nous sommes à la recherche d’un Document Controller/ Assistant Projet. Le Document Controller joue un rôle clé dans la gestion du flux documentaire (projets techniques) afin d’assurer la coordination et la traçabilité des documents techniques, qualité et projets fournisseurs, ainsi que leur bonne circulation entre les […]
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Archiviste (Ville de Luxembourg)
L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Photothèque un archiviste (m/f) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1 – sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal. Les candidats doivent être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un […]
-
Vrijwilliger ziekenhuisbibliotheek (AZORG – Aalst)
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.azorg.be/nl/jobs/vacatures/vrijwilliger-ziekenhuisbibliotheek
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Gestionnaire des ressources de régie et de médiathèque (IMEP – Namur)
L’IMEP recherche un Gestionnaire des ressources de régie et de médiathèque (H/F/X) 19h/sem Description de la fonction : Engagé(e) dans l’équipe administrative de l’IMEP – Institut Royal supérieur de musique et de pédagogie, le (la) gestionnaire des ressources de régie et de médiathèque s’occupera de l’intendance des projets d’orchestre, des partitions, des plannings des répétitions, […]
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Documentaliste (Exquando – Wavre)
Lieu: 1300 – Wavre Régime horaire : Temps plein Type de contrat : Durée indéterminée Famille de métiers : Tourisme, loisirs, sports et culture / Culture Nombre d’années d’expérience requises : Minimum 2 ans d’expérience Description de l’entreprise Exquando est une société de consultance spécialisée dans le conseil et l’accompagnement en gestion et gouvernance de l’information. Nous veillons à ce […]