Jobs Rss

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.vdl.lu/fr/travailler/trouver-un-emploi/offres-demploi-de-la-ville/un-gestionnaire-pour-la-numerisation-des-archives-mf

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://portal.maisondandoy.com/en_US/jobs/detail/archiviste-stagiaire-inventaire-historique-des-200-ans-de-la-maison-dandoy-58

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.bibliosansfrontieres.be/recrutement/

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.student.be/fr/jobs-etudiants/etudiant-pour-scanner-archives

The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.

The LCEL focuses on the interdisciplinary field of European law and uses to full capacity its proximity to key EU institutions in Luxembourg. The new Interdisciplinary Centre (IC) will combine academic excellence and strategic research with impact. The IC will reflect in its strategic focus the European political agenda of a dual (digital and green) transition and topics related to European sovereignty.

We are looking for people driven by excellence, excited about innovation, and looking to make a difference. If this sounds like you, you’ve come to the right place!

Your role

The LCEL Library is a central hub for European law research, providing extensive resources and support to scholars and practitioners. It offers access to a vast collection of legal texts, journals, and electronic resources, and is staffed by specialised librarians who assist with research and information needs. The library plays a crucial role in supporting the academic and research activities of the LCEL.

We are seeking a highly skilled and motivated Project Manager to lead the integration of the LCEL library catalogue into the collective catalogue of the Luxembourgish libraries (a-z.lu), managed by the National Library of Luxembourg (BnL). This project is crucial for ensuring the seamless migration of our library data and enhancing our library services.

As a Project Manager, the jobholder will:

  • Organize efficient project governance and mobilize resources to execute the project
  • Define and execute the roadmap to deliver project objectives
  • Monitor and provide transparency on project progress
  • Submit proposals and action plans to the sponsor for decision and raise alerts at the appropriate management level when issues arise

More precisely, the Project Manager will:

  • Conduct a thorough examination of the current LCEL library data set in Aleph
  • Collaborate with the BnL Bibnet.lu team to analyze data quality and prepare for migration to the Alma catalogue
  • Update bibliographic, holding and item data according to Bibnet.lu libraries network rules
  • Migrate LCEL bibliographic metadata to the Alma catalogue, ensuring records appear in the national search engine a-z.lu
  • Work closely with stakeholders to ensure a smooth migration process
  • Ensure compliance with mandatory requirements of the Bibnet.lu libraries network
Your profile
  • Master’s Degree in Computer Science/Library/Information/Documentation Science or equivalent by work experience
  • Several years of experience in an academic library, with 6+ years in a similar position being an advantage
  • Expertise in metadata formatting, bibliographic structuring, AACR, MARC21, and RDA
  • Proven skills in library automation system migration, especially from Aleph to Alma
  • Extensive experience in project management, with a proven track record of leading complex projects involving multiple stakeholders
  • Proven ability to coordinate and complete programs on time, within budget and within scope
  • Ability to work effectively and collaboratively with excellent communication, presentation, and interpersonal skills
  • Proficiency in English. French, German, and/or Luxembourgish would be an asset
We offer
  • Multilingual and international character. Modern institution with a personal atmosphere. Staff coming from 90 countries. Member of the “University of the Greater Region” (UniGR)
  • A modern and dynamic university. High-quality equipment. Close ties to the business world and to the Luxembourg labour market. A unique urban site with excellent infrastructure
  • A partner for society and industry. Cooperation with European institutions, innovative companies, the Financial Centre and with numerous non-academic partners such as ministries, local governments, associations, NGOs …
How to apply

Applications should include:

  • Curriculum Vitae
  • Cover letter

Early application is highly encouraged, as the applications will be processed upon reception. Please apply ONLINE formally through the HR system. Applications by Email will not be considered.

All qualified individuals are encouraged to apply. In line with our values, the University of Luxembourg promotes an inclusive culture. We encourage applications from individuals of all backgrounds and are dedicated to upholding equality and respect for our employees and students.

General information:

  • Contract Type: Fixed Term Contract 24 Month
  • Work Hours: Full Time 40.0 Hours per Week
  • Location: Weicker Building
  • Internal Title: Project manager
  • Job Reference: UOL07092

Link: https://recruitment.uni.lu/fr/details.html?id=QMUFK026203F3VBQB7V7VV4S8&nPostingID=104737&nPostingTargetID=149983&mask=karriereseiten&lg=FR

Erfgoed Viersprong werft een nieuwe medewerker collecties en digitalisering aan. Je begeleidt inventarisatie- en waarderingstrajecten en ondersteunt organisaties bij het behoud en beheer van hun erfgoedcollecties. Ook digitaliseringsprojecten en databanken volg je nauwgezet op. Op deze manier verzeker je samen met collega’s, vrijwilligers en vele partners de toekomst van het erfgoed in de regio.
Ben jij de gedreven, nauwgezette en sociale erfgoedliefhebber die we zoeken?

Wie zijn wij?
Erfgoed Viersprong is een dienstverlenende erfgoedorganisatie voor de gemeenten Destelbergen, Lochristi, Merelbeke-Melle, Oosterzele en Sint-Lievens-Houtem. We zijn het centraal aanspreekpunt voor erfgoed in de regio. Samen met gemeentebesturen, verenigingen, professionelen, vrijwilligers en inwoners zetten we ons in voor het lokaal erfgoed in al zijn diversiteit.
We delen onze kennis over erfgoed en de zorg ervoor, bieden inspiratie voor vernieuwende projecten, verbinden mensen en organisaties. We loodsen door administratieve processen, zetten zelf nieuwe projecten op en zetten het erfgoed in de kijker. Zo zorgen we samen voor het
erfgoed van morgen.

Hoe ziet deze job eruit?
Als medewerker collecties en digitalisering heb je een gevarieerd takenpakket waarbij bureauwerk afgewisseld wordt met een praktijkgerichte aanpak in depots of kerken, vaak samen met vrijwilligers.
Je weet als geen ander hoe je een erfgoedcollectie de beste zorgen biedt en bent een pietje precies als het op inventariseren aankomt. Je hebt de juiste expertise voor waarderingstrajecten.
Tegelijk heb je ook de juiste sociale vaardigheden om het lokale erfgoedveld te begeleiden, inspireren en enthousiasmeren. Je kan feilloos de digitale standaarden toepassen en wilt je verder verdiepen in erfgoeddatabanken. Je draagt bij aan visievorming, organiseert brainstormen netwerkmomenten, workshops en lezingen. Je deelt jouw expertise op verschillende niveaus (lokaal, regionaal, Vlaams). Je werkt graag in team en springt flexibel bij waar nodig.

Concreet:

  • Je ondersteunt, inspireert en begeleidt verenigingen en gemeenten bij het behoud en beheer van hun collecties. Dit gaat zowel over inventarisatie, waardering en visietrajecten. Je doet dit vaak in samenwerking met vrijwilligers.
  • Je sensibiliseert in de regio rond erfgoedzorg.
  • Je biedt ondersteuning bij vragen rond archiefbeheer.
  • Je volgt de ontwikkeling van de Vlaamse erfgoeddatabank Museumplus op de voet en biedt ondersteuning aan collectiehouders bij de overdracht van hun collecties.
  • Je volgt de technische aspecten van de erfgoedbank Land van Rode van Erfgoed Viersprong op en werkt hierrond een toekomstvisie uit.
  • Je verfijnt de digitale strategie van Erfgoed Viersprong.
  • Je volgt digitaliseringsinitiatieven in de regio op.
  • Je inspireert, enthousiasmeert, begeleidt en ondersteunt het vrijwilligersveld in de regio, in het bijzonder rond het thema erfgoedzorg.
  • Je biedt ondersteuning binnen de algemene werking van de erfgoedcel.
  • Je zet jouw expertise mee in voor de opmaak van het toekomstige meerjarenbeleidsplan (2027-2032).

Wie zoeken wij?

  • Je bent vertrouwd met de diverse aspecten van collectiezorg en digitaliseren, inventariseren en waarderen van cultureel erfgoed.
  • Je bent vertrouwd met het (technisch) beheer van databanken en de registratie van erfgoed.
  • Je bent vertrouwd met diverse ICT-toepassingen en digitale vernieuwing in de erfgoedsector.
  • Je bent nauwkeurig en werkt planmatig.
  • Je bent een doener die flexibel en zelfstandig kan werken.
  • Je weet anderen te inspireren, enthousiasmeren en motiveren.
  • Je hebt ervaring met werken met vrijwilligers en houdt ervan mensen met elkaar in verbinding te brengen
  • Je hebt communicatieve vaardigheden die je o.a. voor je eigen takenpakket ook inzet: een vlotte pen, social media skills en idealiter een notie van vormgevingstools (bv. CANVA)
  • Je kan zelfstandig werken binnen een team.
  • Je communiceert open en helder naar collega’s en partners.
  • Je bent flexibel. Avond- en weekendwerk schrikken je niet af.
  • Je beschikt over een diploma op bachelorniveau of een diploma van hoger onderwijs van één cyclus, bij voorkeur uit menswetenschappelijke richting, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je beschikt over rijbewijs B en een (deel)wagen.

Wat bieden wij?

  • Een inspirerende, gevarieerde job in een kleine dynamische organisatie
  • Fijne collega’s
  • Een deeltijdse functie in een contract van bepaalde duur (18 maanden)
  • Een bruto-aanvangswedde overeenstemmend met de weddeschaal B1-B2.
  • Tot 10 jaar anciënniteit kan in rekening gebracht worden voor het berekenen van de anciënniteit.
  • Verschillende extralegale voordelen: maaltijdcheques (7,5 euro), hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding en/of terugbetaling openbaar vervoer, mogelijkheid tot fietsleasing en opbouw tweede pensioenpijler
  • Omniumverzekering en kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen met de wagen.
  • Een rustig kantoor in het groen nabij Gent, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, gecombineerd met de mogelijkheid tot thuiswerk.

Hoe solliciteren?
Herken je jezelf in deze functie?
Stuur jouw gemotiveerde kandidatuur via info@4sprong.be aan Erfgoed Viersprong, t.a.v. Bertrand Vrijens, voorzitter, Sint-Antoniusplein 10, 9860 Oosterzele.

Je kandidatuur omvat:
– CV
– Motivatiebrief
– Kopie van je hoogst behaalde diploma
– Kopie van je rijbewijs
– Een recent uittreksel uit het strafregister

Solliciteren kan uiterlijk tot 2 maart 2025, 24u00
Je krijgt hiervan een ontvangstbevestiging.
Er wordt een selectie gemaakt op basis van CV en sollicitatiebrief, de beste kandidaten worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek op 12 maart. Wie geslaagd is voor het gesprek wordt uitgenodigd voor een schriftelijk examen op 18 maart in de voormiddag.
Vragen of meer info? Contacteer ons via helena.vanommeslaeghe@4sprong.be of telefonisch via
0484/816502.

 

Link: https://www.cultuurjobs.be/2025/medewerker-collecties-en-digitalisering-bij-erfgoed-viersprong

Meer dan 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 100 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.

Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie.

De dienst Onderzoekscoördinatie (‘Research Office’) coördineert, ondersteunt en bevordert de onderzoeksactiviteiten van het ITG. De dienst draagt bij tot de ontwikkeling, uitvoering en kwaliteitsborging van het onderzoeksbeleid en helpt de onderzoekers van het ITG bij het zoeken naar onderzoeksfondsen, het versterken van samenwerkingsverbanden en het valoriseren van onderzoek. Het bibliotheekteam maakt deel uit van de Research office en ondersteunt studenten, onderzoekers en artsen o.a. in hun zoektocht naar wetenschappelijke informatie in de elektronische databanken en andere bronnen waarover de ITG Bibliotheek beschikt, zoals Web of Science, UpToDate, MEDLINE en Cochrane Library.

We zijn op zoek naar een stafmedewerker ter versterking van het team, meer specifiek in het kader van het ontsluiten en beheer van onderzoeksinformatie en output.

Opdracht

·       Je bent het aanspreekpunt voor het ITG-onderzoeksinformatieplatform. In samenwerking met je collega’s coördineer je binnen de relevante diensten van het ITG de ontsluiting van de onderzoeksinformatie o.m. naar de Vlaamse overheid.

·       Samen met je collega’s draag je creatief bij aan het onderzoeksbeleid, onder meer aan het Open Science en publicatiebeleid.

·       Je helpt studenten, onderzoekers en artsen bij hun zoekacties in de elektronische databanken en andere bronnen waarover de ITG Bibliotheek beschikt (‘Information Retrieval’).

·       Je organiseert/geeft training en opleiding gerelateerd aan je opdracht.

·       Je bouwt contacten uit met collega’s in gelijkaardige functies aan Vlaamse en internationale universiteiten en onderzoeksinstellingen en treedt vertegenwoordigend op in relevante interne en externe vergaderingen.

·       Je houdt de vinger aan de pols i.v.m. (inter)nationale ontwikkelingen, tendensen en best practices gerelateerd aan je opdracht.

Profiel

·       Je hebt een masterdiploma dat aansluit bij de opdracht van het ITG.

·       Kennis en ervaring inzake informatiebeheer, repositories en duurzame opslag van onderzoeksdata is een belangrijk pluspunt. Je bent vertrouwd met minstens enkele van volgende topics: digitaal onderzoeksbeheer, digitale archivering, datamanagement, Open Science, Sherpa Romeo… Voeling met ICT-concepten is een plus.

·       Je beschikt over een analytische en kritische geest. Je bent in staat om complexe vragen te doorgronden en een helder antwoord te formuleren.

·       Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en opereert met gemak tussen onderzoekers, beleid en administratieve omgevingen.

·       Je kan een netwerk uitbouwen en onderhouden relevant aan de functie. Je kan hierin een vertegenwoordigende rol opnemen.

·       Je hebt een sterke affiniteit met de missie en waarden van ITG.

·       Je hebt een proactieve en ‘can-do’ mentaliteit, je bent flexibel, klantgericht en creatief.

·       Je bent stressbestendig en bent gewend om met deadlines te werken.

·       Je draagt kwaliteit, integriteit en partnerschap hoog in het vaandel.

·       Je beheerst het Engels en Nederlands.

Aanbod

  • Een collegiale werkomgeving met aandacht voor work-life balance, voor individuele groei en ontplooiing. Een werkplek in het historische en bruisende stadscentrum van Antwerpen.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
  • Een salarispakket rekening houdend met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen, zoals  aanvullend pensioen, maaltijdcheques en terugbetaling woon-werkverkeer.

Link: Stafmedewerker Onderzoekscoördinatie/bibliotheek | Institute of Tropical Medicine

BDO in Luxembourg is looking for an Information & Documentation/Knowledge Management Trainee (m/f) for a period of 3 to 6 months!

 

Who are we?

BDO is present in over 166 countries, and we offer an extensive range of services in the areas of Audit, Tax, Advisory, Accounting, Business Services and Outsourcing.

At BDO Luxembourg, our mission is to provide our clients with our expertise of our global network tailored to the unique needs of the Luxembourgish market, delivering personalized service and building valued relationships.

With over 650 people representing more than 40 nationalities, we embrace diversity and encourage skill development and ownership among our team members.

Our core values, honesty, integrity, quality, respect, and responsibility define our culture. Hence, our People can expect to grow in a stimulating work environment that nurtures professional development and fosters inclusivity.

 

You will work in close collaboration with the Knowledge Manager and assist her in the development and promotion of our Knowledge Center.

 

In your role, you will:

  • Digitise and integrate documentary resources into our current Knowledge Management System (KMS).
  • Engage in daily information monitoring and sharing
  • Contribute to the project aimed at upgrading our KMS tool
  • Support the implementation of initiatives to promote our resources
  • Oversee the acquisition and management of new books, periodicals, and databases.

 

Your profile:

If…

  • You are taking courses to become Documentalist/Information & Documentation officer/ Record officer
  • You are looking for an internship;
  • You communicate easily and can work autonomously as well as part of a team;
  • You have a good computer skills: Microsoft365 (SharePoint specifically), KMS softwares (e.g Kentika)
  • You are fluent in French and English. German and Luxembourgish are an asset.

… then this offer is probably made for you!

 

Join us and…

  • Become part of a global organisation with solid financial foundations, real ambition, entrepreneurial spirit and a clear strategy for growth;
  • Work within a multicultural, pleasant and dynamic environment;
  • Get attractive benefits and advantages (in-house free fitness room, canteen, homeworking, …);
  • Get an extensive training plan to develop your knowledge and skills.

REQUIREDLANGUAGES

To be considered for this position it is crucial that you have knowledge of the following languages
  • French
    Read C1 Advanced
    Write C1 Advanced
    Speak C1 Advanced
  • English
    Read C1 Advanced
    Write C1 Advanced
    Speak C1 Advanced

OPTIONAL LANGUAGES

The following languages are optional but are considered a plus.
  • German
    Read C1 Advanced
    Write C1 Advanced
    Speak C1 Advanced
  • Luxembourgish; Letzeburgesch
    Read C1 Advanced
    Write C1 Advanced
    Speak C1 Advanced
minimum required Education: Bachelor
Job Category: PR/Communications
Employment type: Internship
Country: Luxembourg
City: Luxembourg
Contract Type: Fixed Term contract
Employment type: Internship
Recruiter: Lena Schmid
Business unit: Knowledge Management
Location: Luxembourg – Cloche d’Or
Level: Students
Link: https://app.skeeled.com/offer/c/679b33f3745bfa540003796c
CoinsPaid offers ready-to-use crypto payment solutions tailored to business’ every need. Standing at the forefront of mass adoption, our products help businesses gear up for the new era of digital assets. We showed a tremendous growth in terms of transactions and volumes since 2019 and in 2023 were marked by Forbes as the “Best Crypto Payment Gateway for High-Volume Transactions”.
Headquartered in Estonia and having 3 international hubs, we are still a remote-first company with employees working from 30+ countries around the world. At CoinsPaid, we are passionate about crypto, fintech and are putting great effort into building a team that will get the world ready for every-day crypto use. If these feel close to you – give us a shout!

Responsibilities:

    • Documentation Management: Analyze and restructure the existing knowledge base to enhance usability and accessibility
    • Training Process Development: Participate in the development and implementation of an effective cross-company onboarding and training process for new employees to ensure a smooth integration into the company
    • Knowledge Assessment Framework: Assist in designing and lead the maintenance of a framework to assess the knowledge and performance of team members, ensuring they meet operational standards
    • Operational Procedures Documentation: Develop and maintain standard operating procedures (SOPs) to ensure consistency and quality in service delivery
    • Process Improvement: Identify documentation and training gaps, gather feedback, and work collaboratively to enhance content and training materials. Work closely with the Quality Specialist on the identification and improvements of those gaps
    • Training and Documentation Metrics: Develop simple metrics to evaluate the effectiveness of training materials and documentation, ensuring continuous improvement and alignment with team needs
    • Reporting and Documentation: Prepare detailed reports on training programs, onboarding, assessments, and more
    • Partnering with Key Stakeholders: Collaborate closely with sales, compliance, product, and implementation teams to manage multiple client project plans

Qualifications:

    • 1-2 years of experience in a documentation or training-related role, preferably in fintech or cryptocurrency sectors
    • Experience in creating and optimizing operational procedures and training materials
    • Proven ability to work cross-functionally and collaborate with various teams
    • Familiarity with risk management and process optimization techniques
    • Experience with analytics tools or data analysis methods is a plus
    • Experience in integrating partner solutions is a strong advantage
    • Preferable: Experience with prompt engineering and generative AI tools (e.g., text-to-text and text-to-video applications)

Skills Required:

    • Strong Communication and Presentation Skills: Ability to clearly convey information in both written and verbal formats, as well as present training content effectively
    • Process Documentation Skills: Ability to develop and maintain standard operating procedures (SOPs) and effectively document operational processes
    • Feedback and Improvement Management: Skills in gathering feedback from stakeholders, identifying documentation gaps, and continuously improving training and documentation resources
    • Ability to Translate Technical Information: Proficiency in translating technical product information into clear, business-oriented language suitable for the target audience
Why should you choose CoinsPaid?
To become a part of this solid team, passionate about their jobs and the crypto industry as a whole. To feel a great team spirit and meet people supporting each other’s growth and development. To become a part of a rapidly developing international company and a crypto payments leader. Only in 2024 CoinsPaid was awarded more than 10 times:
– Acquisition International 2024 – Best Crypto-payment Solutions Firm 2024 – Europe;
– World Business Annual Awards 2024 – Leading Blockchain & Cryptocurrency Firm in Europe 2024;
– World Business Annual Awards 2024 –  Best Blockchain Initiative Europe 2024;
– World Business Annual Awards 2024 – Best Blockchain Fintech Company Europe 2024;
– Global Brands Magazine Awards – Leading Cryptocurrency Payment Solutions;
– ICA Compliance Awards – Development of Automated Real-time Risk Assessment System;
– Europe Fintech Awards – Crypto Award;
– EiGE Awards – Best Payment Provider 2024;
– World Business Annual Awards 2024 – Best Cryptocurrency Payment Solution Provider Europe 2024;
– World Economic Magazine 2024 – Best Digital Payments Solutions Provider;
– Malta Fintech Awards by Dynamic Events – Payment Services Provider of the Year;
– Global Brands Magazine Awards – Best Crypto Payment Gateway;
– Business Awards UK – Best Cryptocurrency Tech;
– EGR B2B – Best Cryptocurrency Service Supplier 2024;
– Global Cards & Payments Innovation Awards – Best B2B Payments Initiative;
– International Investor Award – Most Advanced Crypto Payment Processing Firm 2024.
Solid facts about CoinsPaid:
– Private and profitable company, registered and licensed in Estonia;
– Secure business, with regular financial and regulatory audits;
– Over 10 years of experience in the blockchain development;
– Over €700M processed in crypto monthly;
– Over 1M transactions processed monthly;
– Over 800 merchants accounts serviced;
– Over 270 team members across 30+ countries.
By joining CoinsPaid now, you’ll participate in building the world’s best crypto payment ecosystem, conquering new markets, and popularising cryptocurrencies.
Sounds good? Well then, we can’t wait to see your resume!
To learn more please visit: https://coinspaid.com/about-us/ & https://coinspaid.com/careers/

 

Link: https://jobs.eu.lever.co/coinspaid/80b71c4f-6691-4f5d-bcd8-b211e9879733

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: RTL Belgium | Jobs