Jobs Rss

Ben jij gepassioneerd door erfgoed en architectuur? Word je blij van historische ontwerptekeningen, en zie je ook de waarde in van het bewaren van digitale bouwdossiers? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Vlaams Architectuurinstituut (VAi) zoekt een gedreven archivaris om zijn rijke en diverse collectie architectuurarchieven te bewaren, te ontsluiten en beter zichtbaar te maken voor een breed publiek.

Over het Vlaams Architectuurinstituut

Het Vlaams Architectuurinstituut (VAi) is het voornaamste aanspreekpunt voor informatie over architectuur uit Vlaanderen en Brussel. Het verbindt heden, verleden en toekomst van de gebouwde en ongebouwde omgeving en creëert een ontmoetingsplek voor iedereen die architectuur wil maken, bewaren, delen en beleven.

VAi Collectie verzamelt, bewaart, onderzoekt en ontsluit een belangwekkende collectie Vlaamse architectuurarchieven, waaronder topstukken, en een erfgoedbibliotheek. Het gaat zowel om historische collecties van Vlaamse en Brusselse bouwbedrijven, stedenbouwkundigen en (interieur)architecten uit de negentiende eeuw, als om born digital erfgoed van hedendaagse ontwerpers.

Op dit moment worden 4,7 strekkende kilometer archief ontsloten en 15.000 titels van tijdschriften, catalogi en publicaties in de bibliotheek. In de leeszaal en via collectiehighlights, publicaties, tentoonstellingen en andere publieksprojecten maakt VAi het erfgoed zichtbaar en stimuleert het onderzoek.

Daarnaast kan wie begaan is met het cultureel erfgoed van ontwerpdisciplines, van design tot stedenbouw, terecht bij VAi Kenniscentrum voor expertise over dit erfgoed. VAi Kunsten creëert publieke belevingsmomenten van architectuur aan de hand van lezingen, filmvertoningen, workshops, debatten, tentoonstellingen en publicaties. Het stimuleert daarbij samenwerking, dialoog en verdieping met aandacht voor maatschappelijk relevante thema’s en ondersteunt Vlaamse architectuurcultuur.

Jouw takenpakket

Als archivaris in het team van VAi Collectie draag je zorg voor de archieven. Je neemt verschillende taken ter harte om de archieven te bewaren, te ontsluiten en bekend te maken:

Archiefverwerking
– Je schoont, selecteert, verpakt en beschrijft met zorg archieven.
– Je werkt met uiteenlopende materialen, zoals ontwerptekeningen, plannen, maquettes, administratieve dossiers, brieven, audiobanden, foto’s, digitale bestanden.
– Je kan daarbij rekenen op ondersteuning van collega’s met expertise in digitaal archief en conservatie.
– Je volgt vrijwilligers op en bereidt nieuwe takenpakketten voor.

Communicatie
– Je draagt bij aan de communicatie over het bewaarde erfgoed door het aanreiken van teksten en afbeeldingen voor de website, nieuwsbrief en sociale mediakanalen van VAi.
– Je werkt mee aan collectiehighlights, schrijven van artikels of beantwoorden van vragen over de collectie.

Leeszaal en dienstverlening
– Je bemant de leeszaal gemiddeld twee dagen per week.
– Je bereidt aanvragen van lezers voor achter de schermen en bent occasioneel het eerste aanspreekpunt.

Praktische ondersteuning
– Je springt bij om erfgoed of andere materialen op te halen in Vlaanderen.
– Je werkt sporadisch in het extern depot in Beveren.

Kwaliteitsbewaking
– Je waakt over de inhoud en kwaliteit van de erfgoedregistratie van VAi Collectie.
– Je kaart verbeterpunten in de processen aan.
– Je rapporteert over je werkzaamheden tijdens vergaderingen en in verslagen.

Jouw profiel

– Je beschikt over een bachelordiploma in de humane wetenschappen, bij voorkeur met een focus op architectuurgeschiedenis.
– Een opleiding of een jaar aantoonbare ervaring in informatiemanagement, archivistiek en/ of erfgoedbeheer is een pluspunt.
– Je hebt affiniteit met cultureel erfgoed en/of (interieur)architectuur.
– Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
– Je bent flexibel.
– Je werkt gestructureerd en resultaatgericht.
– Je bent nieuwsgierig.
– Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.
– Aantoonbare ervaring met het schrijven van publieksgerichte teksten is een troef.
– Je beschikt over een rijbewijs B.

Wat bieden wij?

– Een voltijds contract van bepaalde duur voor 3 jaar, bij voorkeur vanaf 1 april 2026 tot en met 31 maart 2029.
– Verloning volgens de barema’s van PC 329.10, categorie B1c. Relevante anciënniteit (met maximum van 10 jaar) kan worden meegenomen. De loonbarema’s zijn raadpleegbaar via Sociare.
– Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding.
– Maaltijdcheques
– Hospitalisatieverzekering
– Plaats van tewerkstelling is het VAi, in het Archiefhuis, Parochiaanstraat 7, 2018 Antwerpen.
– Opleiding en begeleiding op het vlak van archiefverwerking in VAi.
– Een boeiende en verrijkende functie in een dynamische en culturele organisatie.

Enthousiast?

Stuur je CV en motivatiebrief van maximum één pagina naar info@vai.be.
Solliciteren kan tot en met 22 februari 2026.

Vragen?

Heb je vragen over de functie of de procedure? Neem contact op via info@vai.be of telefonisch via +32 3 242 89 70.

Praktisch

Hoe solliciteren?

Stuur je CV en motivatiebrief van maximum één pagina naar info@vai.be.

Deadline

As business analyst, you bridge the gap between the business needs of projects and operational document management practices. Your goal is to ensure that the documents produced and exchanged throughout the project lifecycle are reliable, consistent, controlled, and usable. You are involved in the analysis of document processes, the definition of management rules, the configuration of tools and the support of project teams and users.

Main responsibilities

  • Customer needs analysis

– You collaborate with clients to understand their document control requirements (document flows, responsibilities, contractual and regulatory requirements).

– You map existing document control processes and identify gaps, risks and opportunities for improvement.

– You define document control rules covering the document lifecycle: creation, revision, validation, distribution, archiving.

– You conduct in-depth analyses to identify opportunities for improvement and recommend appropriate solutions.

  • Design and implementation of solutions

– You translate business needs into functional requirements for document management tools (EDM, ECM, collaborative platforms).

– You participate in the setup and configuration of document control tools (document structures, metadata, workflows, access rights).

– You contribute to the implementation or adaptation of document management procedures, in line with project practices.

  • Document quality management

– You define document performance indicators (quality, deadlines, completeness, compliance). Implement dashboards and reports on the status of project documentation.

– You propose and monitor corrective action plans in case of non-conformity or malfunction in close collaboration with the Quality Manager.

  • Change management

– You play a key role in managing organisational change related to the implementation of new document control systems.

– You present and explain the changes to end users, organise training sessions, and provide ongoing support to facilitate the adoption and adaptation of the new technologies.

  • Interdepartmental collaboration

– You work closely with document controllers, project managers, technical teams and IT teams to ensure seamless integration of document control software into existing IT infrastructures.

– You cooperate with development teams to customise solutions according to specific customer needs.

Qualifications and experience required

  • Business expertise and document management

    – You have a solid track record as a Business Analyst or Lead Document Controller, ideally gained during projects implementing document management software solutions

    – you have a strong interest in the challenges of information management and document governance strategies

    – You have already led training initiatives and know how to support users in adopting new tools and processes

  • Analytical and technical skills

    – You know how to diagnose complex problems in order to propose pragmatic and structured solutions

    – You are proficient in tools and modeling: advanced expertise in Excel (complex functions, data analysis); Mastering BPMN notation for process modeling is a major asset

Required skills

  • You can easily write clear, structured and concise documents, adapted to your different audiences
  • A true translator, you know how to rephrase technical requirements into business concepts understandable to non-technical users
  • You manage your priorities rigorously in order to meet deadlines and budgets
  • You value collaboration and know how to unite both internal and external stakeholders around a common goal
  • You communicate fluently both orally and in writing in French and English. Knowledge of Dutch is a definite advantage.

Link: https://www.exquando.be/en/join-us/business-analyst-document-control/?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.plombieres.be/plombieres/information/offre-d-emploi-bibliothecaire?utm_source=ABD-BVD

Het Europacollege zoekt kandidaten voor de functie van bibliotheekmedewerker (100% FT) om de campus in Brugge te vervoegen, idealiter begin mei 2026.

Functie

De bibliotheekmedewerker werkt onder toezicht van de bibliotheekdirecteur en draagt bij aan de elektronische informatievoorziening en de algemene bibliotheekactiviteiten.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de bibliotheekmedewerker:

  • Je maakt elektronische bronnen toegankelijk voor gebruikers door e-bronnen te catalogiseren en bij te houden;
  • Je controleert, beoordeelt en onderhandelt contracten voor online bronnen, in overeenstemming met de beschikbare budgetten en in samenwerking met de bibliotheekdirecteur;
  • Je adviseert de bibliotheekdirecteur over de aankoop van e-bronnen (tijdschriften, databases) na overleg met academische belanghebbenden;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van studenten, medewerkers en externe bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch of per e-mail;
  • Samen met andere collega’s beman je de informatiebalie (op weekdagen en uitzonderlijk op zaterdag);
  • Je voert administratieve taken uit, zoals het opvolgen van facturen en het voorbereiden van openbare aanbestedingsdossiers;
  • Je beoordeelt het gebruik van elektronische bronnen en verzamelt feedback van gebruikers;
  • Je volgt actief de ontwikkelingen op het gebied van open access en relevante technologieën, zoals AI, en draagt je kennis over aan bibliotheekgebruikers.

Jouw profiel

Voor de functie van bibliotheekmedewerker is het Europacollege op zoek naar kandidaten met:

  • Een bachelor of master diploma;
  • Bij voorkeur twee jaar beroepservaring in de bibliotheeksector;
  • Uitstekende beheersing van het Engels en Nederlands; kennis van het Frans is een pluspunt;
  • Digitale vaardigheden, met een gedegen kennis van e-bronnen en ICT-tools zoals MS Office365;
  • Goede analytische en organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
  • Een resultaatgerichte, proactieve en coöperatieve aanpak;
  • Een sterke motivatie en leergierigheid om op de hoogte te blijven van de nieuwste knowhow in je vakgebied;
  • Het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken;
  • Sterke interpersoonlijke, communicatieve en netwerkvaardigheden en een flexibele en dynamische houding.

Ons aanbod

  • Een aangename en stimulerende internationale werkomgeving;
  • Een arbeidsovereenkomst naar Belgisch recht van onbepaalde duur;
  • Een competitieve verloning;
  • Een uitgebreid voordelenpakket waaronder het wettelijk vakantiegeld en een eindejaarspremie, maaltijdcheques, een transportvergoeding, een hospitalisatieverzekering en aanvullende pensioenverzekering;
  • Wettelijke vakantiedagen plus twee extra feestdagen (9 mei en 11 juli) en acht sluitingsdagen tijdens de wintervakantie;
  • Een telewerkbeleid (tot één dag per week) en telewerkvergoeding;
  • Een kans van onschatbare waarde om bij te dragen aan een gerenommeerd project van Europese integratie.

Hoe solliciteren

Sollicitaties in het Engels of Nederlands, bestaande uit een gedetailleerd CV (max. 2 pagina’s) en een motivatiebrief (max. 1 pagina) dienen uiterlijk op 28 februari 2026 te worden ingediend bij de HR Office op recruitment.be@coleurope.eu, met vermelding van “Bibliotheek Medewerker” in het onderwerp.

Kandidaten op de shortlist zullen worden uitgenodigd voor een persoonlijk interview, met inbegrip van een opdracht ter plaatse.

Beoogde startdatum: begin mei.

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Roselien Van Loocke, Library Director (roselien.van_loocke@coleurope.eu).

Voor HR-gerelateerde vragen kan je contact opnemen met Julie Favril, HR Co-Director op recruitment.be@coleurope.eu.

 

***

Door te solliciteren stemt u ermee in dat uw persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van de werving en de specifieke functie waarop u solliciteert. U erkent dat uw gegevens, evenals de gegevens die wij ontvangen van academische instellingen waarmee wij contact kunnen opnemen voor verificatiedoeleinden, zullen worden verwerkt door het Europacollege en de leden van het selectiecomité die door het Europacollege zijn aangesteld in het kader van deze wervingsprocedure. Alle informatie wordt uiterst vertrouwelijk behandeld en in overeenstemming met de huidige regelgeving inzake gegevensverwerking. Voor meer informatie over hoe we de door u verstrekte informatie gebruiken en hoe u uw rechten kunt uitoefenen, kunt u onze privacyverklaring voor werving raadplegen (https://www.coleurope.eu/privacy).

***

Het Europacollege engageert zich tot gelijke behandeling en gelijke kansen en hanteert een nultolerantiebeleid voor elke handeling tegen de waardigheid en integriteit van individuen, in de vorm van discriminatie, pesten, intimidatie, stalking, geweld of seksueel wangedrag. Kandidaten worden daarom gerekruteerd en geselecteerd op basis van vaardigheden en ervaring, ongeacht leeftijd, bekwaamheid, etniciteit, klasse en achtergrond, politieke overtuiging, ras, religie, genderidentiteit en -expressie, seksuele geaardheid, cultuur of enige andere reden.

Link: https://www.coleurope.eu/fr/library-officer?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.sprimont.be/actualites/recrutement-2013-bibliothecaire-ludothecaire-h-f-x?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.soumagne.be/index.php?pg=143&id_news=1390?utm_source=ABD-BVD

De documentalist/audiovisueel documentalist is verantwoordelijk voor het volledige levenscyclusbeheer van de documentaire en/of audiovisuele bronnen van de organisatie. Hij/zij zorgt voor de kwaliteit, toegankelijkheid en relevantie van de informatie voor alle interne en externe gebruikers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Hieronder vindt u een niet-uitputtende lijst van uit te voeren taken. Deze lijst kan variëren afhankelijk van de opdrachten en klanten.

  • Het monitoren, selecteren en verwerven van nieuwe documentaire bronnen
  • Intellectuele analyse van documenten leveren, inclusief het opstellen van analytische samenvattingen of inhoudsnotities
  • Indexeer en classificeer bronnen. Controleer, corrigeer en verrijk beschrijvende metadata om zoekresultaten te optimaliseren
  • Het structureren en organiseren van de documentaire bronnen binnen de database
  • Gebruikers en klanten helpen bij hun zoekopdrachten naar informatie en hen trainen in het optimaal gebruik van hulpmiddelen en databases
  • Zorg voor de consistentie en integriteit van de database en zorg dat de documentatienormen en -richtlijnen worden toegepast
  • Werk mee aan de continue verbetering van documentatietools en werkmethoden.

Vereiste kwalificaties en ervaring

  • Bachelordiploma in informatiekunde, documentatie en/of bibliotheekwetenschappen
  • Minimaal 1 tot 3 jaar directe ervaring op het gebied van informatiekunde, documentatie en/of bibliotheekwetenschap, hetzij met alle soorten documentformaten, hetzij specifiek met audiovisuele formaten
  • Kennis van informatietechnologieën, met name op het gebied van databases en software voor documentbeheer
  • Uitstekende kennis van het Frans en Engels (niveau B2 tot C1)
  • Goede kennis van Microsoft Office

Vereiste vaardigheden

  • Gevoel voor organisatie en prioriteiten
  • Nauwkeurigheid en aandacht voor detail
  • Sterke analytische en synthesevaardigheden
  • Oriëntatieservice en klant
  • Vaardigheid met computerhulpmiddelen

Link: https://www.exquando.be/nl/doe-met-ons-mee/audiovisueel-documentalist/?utm_source=ABD-BVD

Als archivaris speelt u een sleutelrol in het organiseren en promoten van documentaire collecties. U bent verantwoordelijk voor het verzamelen, classificeren, bewaren en beschikbaar stellen van actuele en historische archieven. Uw expertise zorgt voor de traceerbaarheid van activiteiten en vergemakkelijkt de toegang tot informatie.

Uw werk is essentieel voor het behoud van het informatief erfgoed van onze klanten. Bent u nauwgezet, georganiseerd en gepassioneerd door geschiedenis en informatie? Kom dan bij ons werken om de archieven tot leven te brengen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Als onderdeel van de aan u toegewezen missie kunt u verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:

  • Bewaring van documenten
  • Archiveren, catalogiseren en ordenen van documenten
  • Verwerving van papieren documentatie en elektronische archivering ervan
  • Zorgen voor toegankelijkheid van documenten
  • Het ontwerpen van de architectuur van een archief
  • Toezicht op de staat van bewaring van documenten
  • Waardering van bewaarde documenten en archieven
  • Reageren op vragen en verzoeken van gebruikers met betrekking tot de locatie, beschrijving en naamgeving van documenten
  • Deelname aan de ontwikkeling of herziening van procedures en dagelijkse werkinstrumenten (samenwerking, brainstormen binnen het team)

Vereiste kwalificaties en ervaring

  • Master in de archiefwetenschappen
  • Goede kennis van databases en documentaire software
  • Minimaal één jaar ervaring in het archiefveld
  • Uitstekende kennis van het Frans en Engels (niveau B2 tot C1)

Vereiste vaardigheden

  • Nauwkeurigheid bij de verwerking van documenten
  • Zeer goede organisatorische vaardigheden en goed prioriteiten beheer
  • Goede kennis van archief technieken
  • Klant- en resultaatgerichtheid
  • Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om in teamverband te werken
  • De wens om deel uit te maken van een team van informatieprofessionals

Link: https://www.exquando.be/nl/doe-met-ons-mee/archivarissen/?utm_source=ABD-BVD

Wordt de voorkeurspartner van onze klanten en help hen bij het definiëren van hun strategieën voor informatiemanagement en governance. U helpt uw klanten bij het implementeren van informatiebeleid en het bevorderen van een verantwoorde informatie cultuur binnen organisaties.

Uw vermogen om de problemen te begrijpen en passende oplossingen voor te stellen is essentieel. Heeft u sterke luistervaardigheden, een analytische geest en een grote interesse in informatie-management? Solliciteer dan nu!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • U werkt nauw samen met het projectteam bij onze klant om een ​​gezamenlijke visie op het gebied van informatiemanagement en governance te initiëren.
  • U analyseert informatiemanagement processen en gebruikersbehoeften, identificeert sterke en zwakke punten om processen te optimaliseren en te automatiseren
  • U ontwikkelt en stelt strategieën voor voor het vastleggen, opslaan, beveiligen, beheren, ophalen, verspreiden, bewaren of vernietigen van informatie binnen de organisatie.
  • U definieert de richting en de planning voor de implementatie van informatiebeheer
  • U analyseert de standaardfuncties en kenmerken van de benodigde IT-tools
  • U ondersteunt het verandertraject voor de implementatie van informatie governance
  • U helpt kennis over te dragen aan medewerkers en hen te trainen
  • U leidt vergaderingen met klanten, teamleden en andere belanghebbenden.

Vereiste kwalificaties en ervaring

  • Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Minimaal 5 jaar ervaring in informatiemanagement, informatiebeheer, documentbeheer of EDM-projecten
  • Succesvolle ervaring in een teamgerichte omgeving

Vereiste vaardigheden

  • Vermogen om creatief en analytisch te werken in een probleemoplossende omgeving
  • Uitstekende communicatieve (schriftelijke en mondelinge) en interpersoonlijke vaardigheden
  • Goede workshop begeleidings- en interviewvaardigheden
  • Uitstekende luistervaardigheden en begrip voor de behoeften van de klant
  • Taalvaardigheid: Frans, Nederlands en/of Engels

Link: https://www.exquando.be/nl/doe-met-ons-mee/consultant-informatiemanagement-en-governance/?utm_source=ABD-BVD

Om efficiënte en hoogwaardige samenwerking te bevorderen, zorgt de Document Controller ervoor dat de documentatie die de klant, partners en medewerkers gebruiken betrouwbaar, nauwkeurig, volledig en goed gecommuniceerd is. De Document Controller maakt deel uit van een projectteam en is verantwoordelijk voor het beheer en de controle van de documenten die tijdens de verschillende projectfasen worden geproduceerd met behulp van een geïntegreerde managementtool. Dit is een voornamelijk operationele rol die nauwkeurigheid en een sterk gevoel voor service vereist.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Hieronder vindt u een niet-uitputtende lijst van uit te voeren taken. Deze lijst kan variëren afhankelijk van de opdracht en de klant.

  • Volg de levenscyclus van documenten: aanmaken, beoordelen, goedkeuren, distribueren en archiveren van technische documenten gedurende het hele project
  • Kwaliteitscontrole: controleren van de nauwkeurigheid, consistentie en leesbaarheid van documenten, en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de normen en conventies van het bedrijf
  • Versies beheren: houd verschillende versies van documenten bij en onderhoud een volledige geschiedenis van wijzigingen met behulp van een lijst met deliverables
  • Documenten verspreiden: relevante documenten op het juiste moment beschikbaar maken voor de juiste belanghebbenden
  • Documentbeheer procedures toepassen, bijwerken en verbeteren
  • Gebruik hulpmiddelen voor documentbeheer: Beheersing van software voor documentbeheer (EDM), inclusief toegangscontrole in bepaalde gevallen, en hulpmiddelen voor samenwerking (Teams) om de verwerking en het delen van documenten te vergemakkelijken
  • Gebruikers trainen en ondersteunen in de tool en procedures
  • Rapporten/dashboards maken over de status van de projectdocumentatie: het corrigerende actieplan definiëren en uitvoeren
  • Geef feedback tijdens projectvergaderingen over de status van de documentatie
  • Scan belangrijke documenten zoals protocollen

Vereiste kwalificaties en ervaring

  • Interesse in documentbeheer is essentieel
  • Affiniteit of nieuwsgierigheid voor het werken in een technische omgeving. De meeste van onze klanten werken met ons samen in de engineering.
  • Zeer goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Frans en/of Nederlands, goede kennis van het Engels
  • Goede kennis van Microsoft Office

Het volgende is een pluspunt, maar geen vereiste:

  • Basisopleiding informatie- en documentbeheer
  • Basisopleiding gericht op informatie- en communicatietechnologie (ICT)
  • Aantoonbare ervaring als documentbeheerder, archivaris, documentalist of in een administratieve rol
  • Kennis van een of meer documentbeheer softwareprogramma’s is een pluspunt (Aconex, LiveLink, Sharepoint, ACC, enz.)

Vereiste vaardigheden

  • Goede organisatorische en coördinatievaardigheden, gevoel voor prioriteiten
  • Streng en oog voor detail
  • Mondelinge vaardigheid in presentaties/trainingen en goede schrijfvaardigheden
  • Flexibel en goede teamgeest
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Service- en klantgericht
  • Goede luistervaardigheden en begrip van kwesties

Link: https://www.exquando.be/nl/doe-met-ons-mee/document-controller/?utm_source=ABD-BVD