Jobs Rss

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.abd-bvd.be/fr/jobs/employe-etudiant-bibliotheque-nationale-du-luxembourg/

Reference

2025-1187

Position description

Job title

Internship: Information coordinator/Librarian (2025-2026)

Function

Tax and Legal – Intern

Roles & Responsibilities

 

Would you like to taste the job of an Information coordinator/Librarian in a dynamic work environment and gain valuable experience? Then don’t hesitate to apply  for this internship at KPMG!

As a trainee for Information coordinator/Librarian you will work in the Knowledge & Research Team, of Tax, Legal & Accountancy. You will play a supporting and coordinating role  in the day-to-day information/knowledge management of our tax practice.  You will be introduced to our information sharing processes and library management practices, whereby digitalization and the use of effective IT solutions is essential.

As an intern you will have the chance to gain hands-on experience in this varied set of tasks. You will be surrounded by people who will train, guide and support you every step of the way. This is a unique opportunity to further develop your skills in a professional and challenging environment.

#Internship #Stage #Trainee #Information coordinator/Librarian #Tax #TaxLegalVacancies #LI-DNI

 

Location

Zaventem HQ

Skills & Qualifications

 

• You will soon hold a bachelor’s degree in a field relevant for this internship;
• You have strong communication skills in both Dutch or French and English;
• You manage MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Microsoft Teams);
• You have an eager-to-learn attitude and great attention to detail;
• Your organizational skills, motivation and flexibility are your prime qualifications for a successful approach to this internship.

 

We offer

 

  • A valuable internship with meaningful tasks in a collaborative working environment;
  • Guidance and mentorship from an experienced team;
  • A corporate culture in which personal growth, mutual trust, teamwork and lifelong learning are being fostered;
  • An inclusive workspace that encourages diversity and pursues mutual respect and tolerance;
  • A wide range of teambuilding activities and social events that enable new joiners to meet colleagues within the wider KPMG community and have some fun along the way.

 

Contract type

Trainee (Stagiaire)

Full time/ Part time

Full-time

Position location

Job location

Europe, Belgium

Candidate criteria

Minimum level of experience required

No experience

Languages

  • Dutch (Very good knowledge)
  • French (Very good knowledge)
  • English (Very good knowledge)

Link : https://kpmg-career.talent-soft.com/job/job-internship-information-coordinator-librarian-2025-2026-_1187.aspx

Waar taal, ontmoeting en verbeelding samenkomen

Vzw H. Familiescholen omvat een afdeling kleuter-, lager- en secundair onderwijs. In september 2025 nemen we een nieuwbouw in gebruik, een uniek moment waarop onze drie scholen ook inhoudelijk nauwer met elkaar zullen verweven.

Taal en lezen zijn daarin onze belangrijkste pijlers. We zetten een krachtige leeslijn uit van 2,5 tot 18 jaar en bouwen aan een schoolomgeving waar elke leerling groeit in taal, leesbegrip en leesplezier. Onze huidige bibliotheek transformeert tot de bib van de toekomst en wordt het kloppend hart van die beweging: een warme, bruisende plek waar leerlingen, leraren en ouders elkaar ontmoeten rond verhalen, informatie en inspiratie.

Daarom zoeken we een coördinator die het voortouw neemt in dit verhaal. Ben jij gepassioneerd door taal, lezen, onderwijs en samenwerken? Wil jij mee bouwen aan de bib van de toekomst en aan een duurzame leescultuur waar verhalen verbinden en verbeelding tot leven komt? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Functie

Als Coördinator Bib & Leescultuur geef je mee vorm aan de nieuwe schoolbibliotheek én aan het bredere taalverhaal van onze school:

  • Je bouwt de bibliotheekwerking uit op een nieuwe meer centrale plek in onze school.
  • Je bent trekker van het team Taalbeleid en zet mee projecten op die de taalontwikkeling van onze leerlingen versterken.
  • Je bent trekker van de groep Leesbeleid en bouwt aan een sterke leescultuur die leerlingen motiveert en inspireert.
  • Je coördineert de dagelijkse werking van de schoolbib met samenwerking tussen de drie afdelingen.
  • Je coördineert alle initiatieven en projecten die vertrekken vanuit de schoolbib.
  • Je geeft wekelijks les aan leerlingen met het keuzevak Boek & Bib en begeleidt de werking rond de Leesjury.
  • Je stuurt de bibmedewerker en toekomstige vrijwilligers aan.
  • Je levert een actieve bijdrage aan het pedagogisch project van onze school en werkt samen met collega’s van kleuter tot secundair.

Profiel

  • Je hebt een sterke passie voor taal, lezen en onderwijs.
  • Je gelooft in de kracht van verhalen en een rijke taalomgeving.
  • Je bent een bruggenbouwer met goesting om mensen in beweging te brengen.
  • Je bent organisatorisch sterk en houdt van plannen, samenwerken en inspireren.
  • Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op met leraren, leescoaches, externen en vrijwilligers.
  • Je hebt ervaring of affiniteit met taalbeleid, bibliotheekwerking, cultuureducatie of onderwijs.
  • Een pedagogisch diploma en/of een bibliotheekopleiding zijn een pluspunt.
  • Relevante beroepservaring is eveneens een troef.

Aanbod

  • Een unieke kans om mee te bouwen aan een toekomstgericht lees- en taalbeleid in een innovatieve schoolcontext.
  • Een warme, geëngageerde schoolomgeving met ruimte voor initiatief.
  • Een boeiende, veelzijdige rol met veel autonomie en impact.
  • Ondersteuning door een betrokken directieteam en geëngageerde collega’s.
  • Verloning volgens de barema’s van het onderwijs. Meer informatie over de salarisschalen vind je hier.

Hoe solliciteren?

Wil jij mee bouwen aan een school waar taal leeft en verhalen verbinden? Solliciteer dan vóór 23 augustus 2025 via piet.vanderhoeven@hfamilie.com.

We kijken uit naar jouw sollicitatie en hopen je binnenkort te mogen verwelkomen in ons team!

Heb je vragen of wil je eerst eens praten over de functie? Neem gerust contact op! (Opgelet: de school is gesloten tussen 7 juli en 18 augustus)

Syntra Midden-Vlaanderen is ambitieus: we bouwen onze virtuele campus verder uit zodat cursisten, docenten en medewerkers vlot kunnen leren, samenwerken en kennis delen – ongeacht tijd of plaats.

Digitale leeroplossingen versterken daarbij altijd ons opleidingsmotto: praktijkgericht, ondernemend en coachend. Technologie is geen doel op zich, maar ondersteunt het praktijkgericht leren, stimuleert ondernemerschap en versterkt
coachend lesgeven.

Daarom zoeken we een expert digitaal leren & innovatie die strategische keuzes kan maken, onze visie omzet in concrete projecten en technologische innovaties van idee tot uitvoering brengt. Je krijgt ruimte om te experimenteren, te inspireren en verder te bouwen aan een online, hybride en immersieve leeromgeving.

De functie omvat een operationeel en een strategisch luik. Heb je een duidelijke voorkeur voor één van beide? Laat het ons weten – we bekijken graag samen de mogelijkheden.

Functie

Je maakt deel uit van het team Krachtige Leeromgevingen en werkt nauw samen met opleidingscoördinatoren en het bredere Syntra-netwerk.
Jouw takenpakket bestaat hoofdzakelijk uit:

Operationeel luik

  • Platformbeheer
    • Je beheert en optimaliseert bestaande leerplatformen en werkt samen met IT aan integraties, bv. met het nieuwe Student Information System.
  • Content
    • Je ondersteunt e-learningontwikkelaars bij het uitwerken en uitrollen van digitale leertrajecten, bewaakt de kwaliteit en zorgt voor een sterke gebruikerservaring in lijn met onze visie.
  • Onderzoek & innovatie
    • Je onderzoekt nieuwe technologieën en didactische modellen.
    • Je leidt proof-of-concepts rond innovatieve leeromgevingen (hybride klaslokalen, smartboards, XR, adaptief leren).
    • Je volgt AI-trends op binnen leren en onderwijs en vertaalt deze naar haalbare toepassingen voor Syntra.
    • Je adviseert over investeringen in hard- en software.
  • Support en coaching
    • Je biedt tweedelijnssupport bij vragen rond leerplatformen of digitale leeroplossingen.
    • Je begeleidt en enthousiasmeert docenten en medewerkers bij het inzetten van de digitale tools en content. Je geeft workshops en ontwikkelt ondersteunend leermateriaal.
  • Community & kennisdeling
    • Je neemt actief deel aan interne en externe werkgroepen en deelt good practices.

Strategisch luik

  • Business development
    • Je bouwt digitaal leren verder uit volgens strategische pijlers (ondernemerschap, digitalisering, energie, duurzaamheid en zorg) en implementeert dit praktijkgericht samen met domeinexperten.
  • Visie en strategie
    • Je ontwikkelt een langetermijn­visie voor een virtuele campus met een breed en modulair e-learning­aanbod.
    • Jevertaalt markttendensen zoals VR/AR, AI-bots en adaptief leren naar concrete leeroplossingen.
  • Projectcoördinatie
    • Je schrijft en beheert projectdossiers rond digitaal leren, bewaakt planning, scope, budget en kwaliteit, en rapporteert hierover aan het management.

Profiel

  • Master- of bachelordiploma in (digitale) pedagogie, onderwijskunde, multimedia, ICT of gelijkwaardig door ervaring.
  • Minstens drie jaar ervaring in L&D, onderwijs of EdTech waarin strategie, innovatie en technologie centraal stonden.
  • Je weet complexe ideeën helder over te brengen naar niet-technische collega’s.
  • Je werkt autonoom, neemt initiatief en houdt van samenwerken.
  • Je bent vertrouwd met LMS’en, hybride leeromgevingen en actuele EdTech-trends.
  • Ervaring met Moodle en Teams for Education is een plus.
  • Je communiceert vlot, denkt oplossingsgericht en hebt overtuigingskracht.
  • Je volgt actief trends in digitaal leren, en experimenteert graag met nieuwe technologieën.
  • Ervaring met business development of sales is een troef.
  • Je werkt bij voorkeur vanuit Gent of Sint-Niklaas. Aalst is ook mogelijk.
  • Je bent flexibel ingesteld en bent bereid om soms ’s avonds actief te zijn.

Ons aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Competitief salaris met extralegale voordelen (maaltijdcheques, eindejaarspremie, tegemoetkoming woon-werkverkeer, een uitgebreide hospitalisatieverzekering, personeelskortingen). Ook glijdende uren en telewerk (max. 2 dag/week) zijn mogelijk.
  • Ruime opleidings­mogelijkheden.
  • Een sleutelrol om de digitale toekomst van Syntra mee vorm te geven.
  • Een team van fijne collega’s die instaan voor de uitbouw van een krachtige leeromgeving waar docenten en cursisten efficiënt en comfortabel kunnen les geven of volgen.

Je kan solliciteren tot en met 10 augustus.
Na deze datum worden de sollicitaties beoordeeld en worden de kandidaten geïnformeerd.

Syntra Midden-Vlaanderen is collectief gesloten van 11 t.e.m. 31 juli 2025. We doen ons best om vragen zo snel mogelijk te beantwoorden, maar houd rekening met mogelijke vertraging tijdens deze vakantieperiode.

Link: expert digitaal leren & innovatie #V-1139 // Careersite SYNTRA

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: assistant.e bibliothécaire-documentaliste

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde student die de volledige maand augustus beschikbaar is.

Jouw taken:

-Je archiveert autodocumenten volgens een gestructureerd systeem.
-Je klasseert certificaten en zorgt voor een overzichtelijke ordening.
-Je wijst de juiste sleutel zorgvuldig toe bij elk document.
-Je assisteert bij andere administratieve taken indien nodig.

Profiel

Jouw profiel:

-Je hebt een goede kennis van Nederlands of Frans
-Je staat open voor repetitief werk
-Je hebt een basiskennis Excel
-Je kan nauwkeurig en aandachtig werken
-Je bent de hele maand augustus beschikbaar

Aanbod

Interesse? Solliciteer dan nu online!

Link: Offre d’emploi en tant que Student archivering | Augustus | Zaventem à Zaventem [Belgium]

Je functie in het kort

Je komt terecht binnen de Cluster Documentbeheer van het agentschap Facilitair Bedrijf. Deze cluster is verantwoordelijk voor de dienstverlening en het beleid met betrekking tot archief- en informatiebeheer voor zowel de Vlaamse overheid als de lokale overheden. De twee voornaamste dienstverleningen zijn Digitaal Archief Vlaanderen, waarmee diensten m.b.t. digitale archivering geleverd worden aan >100 Vlaamse en lokale overheden, en Archiefdepot Vlaamse overheid waarbij we vandaag ca 65 km analoog archief van de Vlaamse overheid bewaren.

Als Expert informatiebeheer (analoog archief) neem je de rol op van Productmanager Archiefdepot Vlaamse overheid. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor de doorontwikkeling en de uitbating van de hieraan gekoppelde dienstverlening. Concreet betekent dit dat je enerzijds een aantal projecten zal opvolgen/trekken, zoals de fysieke uitbreiding van het archiefdepot, de implementatie van een nieuwe depotbeheerapplicatie, de overname van archiefruimtes in (grote) kantoorgebouwen … en anderzijds klanten ondersteunt bij het aansluiten op de dienstverlening. Dit laatste betreft o.a. het geven van opleidingen, het helder krijgen van de behoeften van klanten (bv. welke formaten, welke bewaarcondities …). Tot slot detecteer je noden en knelpunten binnen de dienstverlening waarbij je steeds zoekt naar  praktijkgerichte oplossingen, je gericht informatie verspreidt naar klanten en je de nodige expertise.

Lees zeker ook meer details van de vacature in het selectiereglement.

Wie ben jij?

1. Je hebt een masterdiploma

Of je werkt al bij de Vlaamse Overheid:

1. Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een functie die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als die van de vacante functie.

OF

1. Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een graad van niveau B of C.
2. Je hebt op datum van 6 augustus 2025 4 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot analoog archiefbeheer en het beheren van een archiefdepot.
3. Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.

Jouw voordelen

•Je krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd ) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling .
•Je standplaats is Herman Teirlinckgebouw (Havenlaan 88, 1000 Brussel).
•Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
niveau van de functie: A1, rang: A, graad: adjunct van de directeur

  • Kom je in dienst via aanwerving of externe mobiliteit? Dan word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie NA111.
  • Neem je de vacature op via horizontale mobiliteit en zit je al in het salarissysteem op basis van evaluatie? Dan word je eveneens verloond in de salarisschaal NA111.
  • Word je bevorderd? Dan word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie NA111.
    •Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze website.
    •De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en je bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
    • Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.
    •Je proefperiode bij bevordering duurt 12 maanden . Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen.
    Voor meer details kijk zeker eens in het selectiereglement!

Je werkplek

AdresHavenlaan 88, 1000 Brussel

Routeplanneropent in nieuw venster

Hoe solliciteer je?

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat!

Solliciteer nuopent in nieuw venster

Meer informatie

Nieuwsgierig geworden? Download het document hieronder voor meer informatie en kom alles te weten over de job, de organisatie en selectieprocedure.

Vragen over deze vacature?

ContactpersoonPeggy Janssens

Link: https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/vacatures/expert-informatiebeheer-analoog-archief-06d0f7

Wat moet je doen?

Als vrijwilliger collectieregistratie help je bij de registratie van erfgoedobjecten. Dit omvat typisch de volgende taken:

  • Afborstelen en reinigen
  • Opmeten
  • Labelen
  • Fotograferen
  • Inpakken
  • Registratie van de gegevens in fiches of in het digitale collectiebeheersysteem

Ook word je als vrijwilliger ingezet  voor de reiniging en reorganisatie van de bewaarplaatsen, zoals de rekken en de dozen, het verplaatsen en herverpakken van objecten, het controleren van de labels en de standplaatsen en het inscannen van documenten.

Wat krijg je van ons?

Als vrijwilliger collectieregistratie krijg je een unieke inkijk in de opbouw en de geschiedenis van elk voertuig en werktuig en krijg je de gelegenheid om je kennis continu bij te schaven.

Onze vrijwilligers zijn niet alleen verzekerd, maar krijgen ook een kleine vrijwilligersvergoeding in de vorm van een consumptiebon bij de nabijgelegen brasserie de Kiekenhoeve. Ook krijgen jij, je partner en je kinderen gratis toegang tot het museum. Bovendien word je onderdeel van een leuk team van vrijwilligers. Jaarlijks organiseren we ook een borrel en een eetmoment voor onze vrijwilligers.

Link: Het Karrenmuseum – Vrijwilliger collectieregistratie – Vrijwilligerswerk in ESSEN

  • Departement: Universiteitsdienst Mens en Organisatie; Bestuur, Juridische zaken en Compliance
  • Functieklasse: A
  • Tewerkstellingspercentage: 100% – statutaire functie
  • Solliciteren kan tot en met 03-08-2025 (DD/MM/YYYY)

Jouw opdracht

  • je verwerft, verwerkt, ontsluit, selecteert, preserveert en conserveert zowel analoge als digitale archieven
  • je staat mee in voor de dienstverlening en ondersteunt de gebruikers
  • je informeert en adviseert UGent’ers bij het organiseren en het toegankelijk houden van hun informatie en voorziet daarvoor de nodige instructies
  • je beheert, in samenwerking met IT-collega’s, de digitale archiveringsomgeving
  • je coördineert en organiseert het inrichten van de procedures en in het bijzonder de digitale reproductie van de archiefcollectie
  • je bent op de hoogte van relevante wetgeving, (archief)standaarden, deontologische codes en UGent-gedragscodes
  • je volgt de trends op binnen het vakgebied

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Isabel Rotthier via Isabel.Rotthier@ugent.be. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

  • je hebt ervaring met het verwerken, ontsluiten, selecteren, preserveren en conserveren van archieven (analoog en digitaal)
  • je hebt ervaring met digitale archiveringsomgevingen en -systemen
  • je hebt ervaring met het lezen en contextualiseren van archivalia
  • je hebt kennis van de relevante wet- en decreetgeving en van de deontologische code van de archivaris
  • je beschikt over een rijbewijs B

Algemene competenties

  • je bent klantgericht, communicatief sterk en werkt graag samen
  • je ziet noden en uitdagingen en je zoekt creatief naar pragmatische oplossingen
  • je kunt goed prioriteiten stellen en werkt nauwkeurig
  • je bent flexibel, je staat open voor wijzigende omstandigheden binnen je werkkader en kan erop inspelen
  • je bent teamgericht en je hebt oog voor gemeenschappelijke belangen

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).Daarnaast krijg je:

  • 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
  • mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
  • gunstige pensioenvoorwaarden
  • een hospitalisatieverzekering
  • terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
  • ecocheques
  • een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
  • een mooie werk-privé balans
  • ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.

Bezorg ons ten laatste op 03-08-2025 om 23.59 uur  de volgende documenten:

  • Je cv
  • Je motivatiebrief
  • Een kopie van je diploma
  • Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma’s behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ of contacteer ons via selecties@ugent.be of 09 264 34 36.

Link: Archivaris Functiedetails | Universiteit Gent

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: Archiviste / Documentaliste – Recrutement du Ministère de la FWB