Jobs Rss

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.abd-bvd.be/fr/jobs/charge-de-cours-bachelier-bibliothecaire-iram-mons/

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.abd-bvd.be/fr/jobs/formateurs-pour-la-formation-gestion-des-archives-mons-la-louviere/

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://jobs.rtlbelgium.be/careers/job/59809

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.letswork.be/fr/emplois/archiviste-en-imprimerie-PO-PYJFME8F/

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.mjb-jmb.org/a-propos/jobs/

Responsibility and missions:

Are you passionate about technology, organized, and comfortable with computer tools? Join our company specializing in equipment construction. As an administrative technical assistant, you will be responsible for supporting the various departments, project management, quality, purchasing.

Your tasks will be as follows:

  • Prepare and follow up on requests for quotations
  • Administrative follow-up of projects
  • Compile technical documentation for projects
  • Monitoring of progress of production activities by project

Professional skills:

  • Carry out documentary research and communicate them or exploit them
  • Prepare and format documents, share them and file them
  • Communicate the progress of activities
  • Work methodically to maintain the traceability of activitie

Behavioral know-how:

Perseverance

✅

Respect for rules

️

Sense of organization

‍

Sense of responsibility

Care / attention to detail

Communication

Autonomy

Analytical skills

Initiative

Adaptability

Team spirit

Our recruitment process:

  • Resume Review: We look at your background, your skills, but above all, what you are eager to learn.

  • First Call: A quick chat to get to know each other, understand your motivation, and answer your questions.

  • Team Interview(s): Usually two interviews with several people from the company to gather different perspectives and see if there’s a good fit.

  • ⚡

    Fast decision-making: If we’re a good fit, we won’t waste any time. You’ll receive an offer and join the adventure.

     

Link: https://www.barre-jobs.eu/en/jobs/administrative-assistant-and-documentalist-ae9b6ce8

Wat moet je doen?

Samen met een klein team instaan voor het beheren van het papieren archief (vanaf 1794) en het digitaal archief? Helpen met religieus en cultureel erfgoed van de parochie duurzaam te bewaren en toegankelijk te maken voor huidige en toekomstige generaties?

  • Beheer van papieren archief vanaf 1794 en digitaal archief.
  • Volgen van vaste structuren en richtlijnen voor ordening en bewaring
  • Digitaliseren van documenten en registers waar nodig
  • Samenwerken met team vrijwilligers aan archiefwerking
  • Opzoekingen doen voor bv. kandidaat vormelingen en verloofden

Wat krijg je van ons?

Als archivaris-vrijwilliger bij de parochie Sint-Cordula maak je deel uit van een fijn en betrokken team, krijg je een praktische opleiding in archiveren en ondersteuning bij je werk, en geniet je van lekkere koffie en een gezellige werksfeer. Die koffie kan je samen met het team drinken in onze Hof van h’Eden / kerkbar. Daarnaast krijg je een bijzondere inkijk in het rijke erfgoed en de geschiedenis van de parochie. Zo combineer je leren, samenwerken en plezier, terwijl je actief bijdraagt aan het behoud van waardevol cultureel en religieus erfgoed.

5 uur per maand

Terugkerend engagement

Basis ervaring

Wat moet je kunnen?

 Discreet zijn
 Schrijfvaardig
 Uitstekend Nederlands
 Teamspeler

Bereikbaarheid

 Met de fiets (fietsstalling)
 Met het openbaar vervoer
 Met de auto (gratis parkeren)

Faciliteiten

 Aangepast toilet
 Aangepaste lift
 Toegankelijke inkom

Vergoedingstype

 Geen vergoeding
Link: https://www.giveaday.be/nl-be/vrijwilligerswerk/archivaris/61518
Over je werkomgeving

Jan De Nul Group biedt gespecialiseerde diensten aan voor de installatie van onderzeese structuren voor de olie-, gas en hernieuwbare energiemarkten.  Zowel het voorbereiden van de zeebodem, het baggeren van geulen als het stabiliseren en ballasten ervan behoort tot de offshore diensten. Of het nu om onderzeese pijpleidingen, kabels, umbilicals, funderingen, platforms of zelfs integrale windparken gaat: telkens op maat van de klant en indien gewenst op een EPC-basis. Jan De Nul Group staat daarnaast ook synoniem voor bagger- en landwinningsprojecten van A tot Z, wereldwijd én op het hoogste niveau! Of wat dacht je van de grootste sluis ter wereld in Antwerpen, het duurzame en architecturaal hoogstaande Résidence Palace in Brussel, de integrale A11 of de Oosterweelverbinding in Antwerpen? Ook allemaal Jan De Nul Group! Wil jij deel uit maken van ons internationaal team?

Wat houdt de rol in

Vanuit onze centrale kantoren te Aalst/Hofstade zijn wij momenteel op zoek naar een bijkomende collega Document Controller. Een greep uit jouw voornaamste takenpakket:

  • Het bieden van functionele ondersteuning aan gebruikers (intern en extern);
  • Het opzetten van projectomgevingen (digitaal platform) na overleg met de betrokken personen/diensten;
  • Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen;
  • Klasseren van mails en documenten;
  • Nakijken van officiële documenten en intern overleggen met de betrokken afdelingen;
  • Registreren en uitsturen van officiële documenten naar de klant via transmittals;
  • Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platformen zoals Aconex, ThinkProject, …

Wat heb je nodig?

Je beschikt over een Bachelor diploma Office Management of gelijkwaardig. Je hebt een eerste relevante werkervaring (minimum 1 jaar) als document controller of gelijkwaardig. Je hebt een goede talenkennis (Engels-Frans), en een goede kennis van het MS Office pakket (Word/Excel). We zijn op zoek naar een echte teamplayer met een uitgesproken voorliefde voor documentbeheer- en opvolging in overleg met het projectteam en de klant. Iemand die communicatief, enthousiast en leergierig is (bereid om opleiding te volgen in de verschillende doc control platformen). Je bent bestand tegen wat gezonde stress en je weet prioriteiten te stellen. Verder ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail.

Je werkt graag binnen een internationale omgeving.

Wat mag je verwachten

Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie tot het stijgende zeeniveau naar slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.

Wat wij bieden

  • Een permanent opleidingstraject via onze JDN Academy.
  • De mogelijkheid om te sporten op het werk via ons FIT-programma.
  • Een contract van onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).
  • Een gezonde work-life balance (glijdende werkuren en occasioneel thuiswerk).
  • Een competitief loon met dertiende maand en dubbel vakantiegeld, inclusief:
    • Maaltijdcheques en ecocheques
  • Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Diverse personeelskortingen

*van toepassing bij Belgisch contract.

De wereld wordt wat jij ervan maakt    

Jan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.

 Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.

Link: https://jobs.jandenul.com/nl/jobs/document-controller

Over onze klant

Proces & documentatiebeheerder – Bouw – Antwerpen

Een toonaangevend bouwbedrijf met een stevige reputatie in de realisatie van complexe en grootschalige bouw- en infrastructuurprojecten. Met een uitgesproken focus op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid werkt het bedrijf aan de toekomst van stedelijke ontwikkeling, zowel binnen de publieke als private sector. De organisatie combineert een mensgerichte bedrijfscultuur met technische expertise, en biedt haar medewerkers ruimte voor groei, initiatief en impact.

Functie

Proces & documentatiebeheerder – Bouw – Antwerpen

Als Proces & documentatiebeheerder ben jij de verbindende factor tussen ontwerp, techniek en kwaliteitszorg. Jij zorgt dat iedereen met dezelfde, correcte informatie werkt – essentieel in een omgeving waar meerdere teams, soms op verschillende locaties, samenwerken aan één eindproduct.

  • Je helpt bewijzen dat ontwerpen en realisaties voldoen aan de gestelde eisen.
  • Je werkt aan specificaties, verificatie- en keuringsplannen, en controleert aangeleverde informatie.
  • Je legt de verbinding tussen ontwerpteams en procesbeheer, en bewaakt de principes tijdens werkvoorbereiding en uitvoering.
  • Je beheert en vult projectstructuren in systemen en ondersteunt bij document- en eisenanalyses.
  • Je stemt af met collega’s en onderaannemers en ondersteunt de projectteams met jouw expertise.

Profiel

Proces & documentatiebeheerder – Bouw – Antwerpen

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in bouw.
  • Je hebt reeds een eerste ervaring in documentatiebeheer, functioneel beheer of procesoptimalisatie. Gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking.
  • Interesse in de bouwsector of ervaring binnen een proces-gedreven omgeving is een troef.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Frans is een mooie bonus.
  • Je werkt graag samen met verschillende disciplines en weet hierin de verbinding te leggen.

Aanbod

Proces & documentatiebeheerder – Bouw – Antwerpen

  • Een aantrekkelijk loonpakket met uitgebreide extralegale voordelen.
  • Een centrale en impactvolle rol in een ambitieus project.
  • Samenwerking met een gepassioneerd team van experts.
  • Werken in een innovatieve omgeving waar jouw bijdrage écht telt.
  • Talrijke doorgroeimogelijkheden, zowel lokaal als internationaal

#DOCUMENTATION #PROCESSENGINEER #PROCESS #SYSTEMENGINEER #DOCUMENTATIE #PROCESBEHEERDER #PROCESBEHEER #IMPACT #ANTWERP #ANTWERPEN #NEWCHALLENGE #NEWJOB #NEWOPPORTUNITY

Contact
Antoine Coxe
Referentienummer
JN-072025-6789899

Vacature samenvatting

Sector
Property, Construction & Facilities Management
Sub Sector
Bouwkundige planning
Industrie
Property
Locatie
Antwerpen
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Antoine Coxe
Vacature referentie
JN-072025-6789899

Link: https://www.michaelpage.be/nl/job-detail/proces-documentatiebeheerder-bouw-antwerpen/ref/jn-072025-6789899

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.culture.be/vous-cherchez/emploi-stage/?mode=single&uid=22012&cHash=0a6d14dde8502109d4e32bd68d1b5f4f