Jobs Rss

Het Universiteitsarchief, dat behoort tot de dienst Academisch en Historisch Patrimonium van KU Leuven, is het kenniscentrum voor archief, hedendaags documentbeheer, het ruimere erfgoed en de geschiedenis van de Leuvense universiteit.

Functie

Wil je zorg dragen voor het geheugen van KU Leuven en je inzetten voor 6 eeuwen Leuvense universiteitsgeschiedenis? Dan is deze job in het Universiteitsarchief iets voor jou! In een klein, dynamisch team zal je als archivaris mee de dagelijkse werking van de dienst behartigen.

Je vervult de verschillende basisfuncties (verwerving, behoud en beheer, onderzoek, ontsluiting en valorisatie, participatie) van het Universiteitsarchief naargelang de prioriteiten van de dienst. Je werkt daarbij in overeenstemming met de regels van de archivistiek en zet jou in om een state-of-the-art dienstverlening te kunnen garanderen. Hiertoe volg je de standaarden binnen de archiefsector op, die je waar nodig, vertaalt in nieuwe methodes en procedures om deze vervolgens te implementeren binnen de werking van de dienst.

In een universiteitsbrede context zet je jouw expertise in om erfgoedcollecties op een professionele manier te beheren. Je neemt daarbij op oordeelkundige wijze cruciale beslissingen betreffende selectie, vernietiging en bewaring van (potentieel) waardevolle documenten.

Je expertise stelt je in staat autonoom te werken. Je bent geheel verantwoordelijk voor een aantal omlijnde archiefprojecten en gaat zelfstandig en deskundig aan de slag om deze opdrachten tot een goed einde te brengen. Je zorgt voor een kwalitatieve uitvoering, opvolging en evaluatie van het volledige proces. Je organiseert archiefoverdrachten naar het Universiteitsarchief in dialoog met de archiefvormers. Je staat in voor de verhuizing, verpakking, ordening en beschrijving van de documenten en neemt de metadata op in het beheerssysteem (scopeArchiv en ODIS). Grotere projecten pak je samen aan met jobstudenten, die door jou worden aangestuurd.  Je coördineert de gehele archiefoperatie en zorgt daarbij voor de nodige afstemming met andere betrokken actoren binnen KU Leuven (verhuisdienst, technische diensten, ICTS,…) of met externe dienstverleners.

Teamwork is essentieel voor de dienstverlening van het Universiteitsarchief. Je neemt een rol op in het zelfsturend team en doet beleidsvoorbereidend werk. Zo bouw je actief mee aan de realisatie van het meerjarig beleidsplan. Net als de andere teamleden zal je sporadisch worden ingeschakeld in de baliewerking, waar je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers in de studiezaal. Achter de schermen vervul je ook coördinerende taken ten behoeve van de werking van de dienst en draag je bij aan het efficiënt beheer van onze verschillende erfgoeddepots. Bij dit alles neem je een proactieve en flexibele houding aan door in te spelen op de noden en prioriteiten van het Universiteitsarchief.

Profiel

  • Je hebt een masterdiploma Geschiedenis. Een master-na-master Archivistiek: erfgoed – en hedendaags documentbeheer en/of relevante ervaring binnen archivistiek  strekken tot aanbeveling.
  • Je bent gemotiveerd om jouw kennis over (analoog en digitaal) archief- en hedendaags documentbeheer verder te ontwikkelen.
  • Ervaring met het ordenen en beschrijven van archiefbestanden is tevens een pluspunt.
  • Je bent een logische denker die processen kan uittekenen.
  • Je wil jouw passie voor erfgoed graag inzetten ten dienste van de rijke archiefcollecties van KU Leuven. Je bent vertrouwd met de geschiedenis en het functioneren van de Leuvense universiteit of bent bereid je hierin te verdiepen.
  • Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands en beheerst ook de Engelse en de Franse taal.
  • Je stelt je collegiaal en ondernemend op in een klein team en speelt flexibel in op de noden van de dienst. Tegelijk ben je ook goed in het zelfstandig plannen en organiseren van projecten.
  • Je werkt proactief, bent servicegericht en schakelt je vlot in in een dienstverlenende organisatie.
  • Je hebt oog voor detail en werkt ordelijk, nauwkeurig en efficiënt.
  • Je staat voor een kwalitatief beheer van erfgoedcollecties. Logistiek werk schrikt jou daarbij niet af.

Aanbod

  • We beogen  een voltijdse tewerkstelling van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. We voorzien een snelle start, bij voorkeur  in september.
  • Je komt terecht in een boeiende erfgoedomgeving en kan jouw talenten verder ontplooien in een aangename werksfeer, onder begeleiding van ervaren collega’s.
  • Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Lieve Mommaerts, tel.: +32 16 37 76 89.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 01/08/2025 via onze online sollicitatietoepassing

 

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

Functieomschrijving

  • je staat in voor het goed onthaal en kwaliteitsvolle dienstverlening
  • je voert ondersteunende taken uit tot het optimaliseren van de bibliotheekwerking
  • je promoot de mogelijkheden en dienstverlening via acties en evenementen
  • je staat in voor de interne communicatie naar de medewerkers
  • je voert algemene administratieve taken uit

Profiel

  • je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs
  • je hebt een goede algemene PC-kennis: MS-Office en functie-specifieke software
  • je bent beschikbaar vanaf augustus, en dit voor minstens 3 maanden
  • je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal

Aanbod

  • je werkt deeltijds, gemiddeld 19 uren per week
  • het is een tijdelijke tewerkstelling voor 3 maanden, startende in augustus. Kans op verlenging is mogelijk.
  • je werkt met een specifiek uurrooster, waarvan 1 zaterdagvoormiddag per maand

BE0478971449

Plaats tewerkstelling

3900 PELT

Link: https://www.vdab.be/vindeenjob/vacatures/71509056/bibliotheekassistent-deeltijds

De vacature in het kort

Heb jij een hart voor kinderen, jongeren en boeken? Ben je een geboren planner, hou je van orde én van creativiteit? Dan is deze functie binnen het bibliotheekteam van Heist-op-den-Berg jou op het lijf geschreven!

Hoe ziet je dag eruit?

  • Je bent het aanspreekpunt voor scholen: je beheert de planning en communicatie met hen.
  • Je ondersteunt auteurslezingen, scholenwerking en andere leesbevorderende initiatieven.
  • Je verzorgt administratieve taken, zoals het opvolgen van aanvragen, dagvlinders, attesten en reservaties.
  • Je helpt mee aan logistieke ondersteuning bij activiteiten (opstellen van materiaal, klaarmaken van ruimtes…).
  • Je werkt actief mee in de creatieve cel van de bibliotheek en denkt mee over educatieve formats en publieksactiviteiten.
  • Je werkt mee aan de verdere uitbouw van het Bib-op-school-verhaal.
  • Je kan vlot en expressief voorlezen en geeft graag een rondleiding of presentatie indien nodig.

Jouw profiel?

We zoeken een enthousiaste, betrokken en transparante collega die betrouwbaar en communicatief sterk is. Je bent efficiënt, creatief en je hebt oog voor structuur.

Jouw kwalificaties en ervaring?

  • Je hebt ervaring met het spreken voor groepen (kleuters, kinderen, jongeren, ouders en volwassenen).
  •  Je kan vlot werken met Teams, Excel en Canva.
  • Je hebt al eerder planningstaken opgenomen, bent hands-on en hebt voeling met het onderwijs.
  • Je beschikt over minimaal een diploma secundair onderwijs.
  • Je bent bereid om ’s avonds of in het weekend te werken.

Wat mag je van ons verwachten?

  • We bieden een deeltijds (4/5) contract onbepaalde duur
  • Een verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen €2396 en €2918.
  • Wat mag je nog verwachten?
    • Maaltijdcheques
    • Ecocheques
    • Hospitalisatieverzekering
    • 2e pensioenpijler
    • Fietsvergoeding
    • Pluspas (kortingen op reizen, pretparken, winkels, bioscopen, enz.)
    • Met onze mogelijkheid tot fietslease zetten we in op duurzame, filevrije verplaatsingen.
    • Thuiswerk mogelijk
  • We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling (Je hebt recht op 26 vakantiedagen + 16 feestdagen)
  • Werken dichtbij huis in een filevrije werkomgeving.

Interesse? We leren je graag kennen!

Heb je interesse om als Medewerker bibliotheek activiteiten en scholenwerking aan de slag te gaan? We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie. Solliciteer online of stuur een mail met je cv, motivatiebrief en kopie van je diploma tegen uiterlijk woensdag 6 augustus 2025 naar vacature@heist-op-den-berg.be.

  • Volgende procedure zal gevolgd worden na het verlopen van de deadline:
    • Objectieve cv-screening
    • Mondelinge proef op maandag 18 augustus 2025 (dag) voor de 8 beste kandidaten

    Er wordt een werfreserve voor de duur van 1 jaar aangelegd.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met team Personeel en Organisatie op 015 46 17 10 vacature@heist-op-den-berg.be of met Pieter-Jan Caestecker, coördinator Bibliotheek op 0477 74 01 35, pieter-jan.caestecker@heist-op-den-berg.be

Heb je om één of andere redenen bijkomende ondersteuning nodig om uw sollicitatieproeven af te leggen, neem dan contact op met team P&O.

Link: https://www.heist-op-den-berg.be/Medewerker%20bibliotheek%20activiteiten%20en%20scholenwerking

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://recrutement.cfwb.be/detail-job/charge-de-veille-a-lobservatoire-du-qualifiant-des-metiers-et-des-technologies

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://recrutement.cfwb.be/detail-job/attache-archiviste-fhx

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://watermaelboitsfort.talentfinder.be/fr/vacature/e18f44ef-295b-48dd-b00a-2b3345aa53ea/biblioth%C3%A9caire-en-section-adultes–niveau-b–mi-temps

Binnen KU Leuven Bibliotheken beheert Bibliotheekdiensten verschillende processen waaronder het beheer van fysieke collecties, aankoop van collecties, beheer van elektronische collecties en het digitaliseren en verrijken van collecties. We zijn op zoek naar een tijdelijke polyvalente medewerker voor een periode van 18 maanden binnen het team Beheer Fysieke Collecties.
Functie
  • Leveren en terugplaatsen van publicaties vanuit de magazijnen in de Universiteitsbibliotheek aan de balie van Artes en Bijzondere Collecties
  • Uitvoeren van scan-on-demandaanvragen voor de tijdschriften- en krantencollecties in het externe magazijn van KU Leuven Bibliotheken (Heverlee).
  • Ondersteunen van grootschalige (verhuis)projecten in het kader van projecten zoals Tomorrow’s Research, Google Books, scanning theses of verwerking van collecties.
  • Algemene ondersteuning van de dienst.

Profiel

  • Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of je hebt door je ervaring een gelijkwaardig niveau.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring als depotmedewerker bij een erfgoedbibliotheek.
  • Je hebt ervaring met bibliotheekbeheersystemen
  • Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig taken uitvoeren.
  • Je werkt nauwkeurig en bent flexibel
  • Je ziet werk en denkt in oplossingen.
  • Je bent niet bang van fysiek werk.
  • Je bent computervaardig en kan werken met courante computerprogramma’s zoals Office.
  • Je bent bereid om op twee locaties te werken: in de Universiteitsbibliotheek (Leuven centrum) en in het externe magazijn (Heverlee).

Aanbod

We beogen een contract van 80% voor een periode van 18 maanden met kans op verlenging.. We kijken naar een snelle start voor deze functie.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 3. Beloftevolle kandidaten die niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 2.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 18/07/2025 via onze online sollicitatietoepassing

 

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

KU Leuven en Google werken samen om erfgoed uit de collecties van KU Leuven Bibliotheken online beschikbaar en doorzoekbaar te maken. Elke zes weken worden circa 5.000 volumes verzonden vanuit het externe magazijn van KU Leuven Bibliotheken in Haasrode. Deze volumes worden vanuit de collecties aangeleverd en in het externe magazijn verder verwerkt.

Het project is inmiddels twee jaar succesvol onderweg en verloopt goed. We willen dit in dezelfde lijn voortzetten en zoeken daarom een catalograaf die wilt bijdragen aan het verdere verloop van het project.

Functie
Je komt terecht in het team Digitalisering en Verrijking Collecties van KU Leuven Bibliotheken Bibliotheekdiensten. Dit team werkt aan processen en projecten die gericht zijn op de digitalisering en ontsluiting van fysieke en digitale collecties, het beheer en optimalisatie van de metadata en de ondersteuning van collega’s-catalografen binnen KU Leuven en LIBISnet.
Als junior catalograaf Google Books project maak je daarnaast ook deel uit van een gedreven projectteam dat bestaat uit collega’s van verschillende geledingen van KU Leuven Bibliotheken. Je bent een belangrijke schakel in het project en rapporteert aan de teamleider Digitalisering en Verrijking Collecties en aan de projectcoördinator.
  • Je bent verantwoordelijk voor de controle, aanpassing en verrijking van de bibliografische records van de boeken die zullen verzonden worden naar Google in bibliotheekbeheersysteem Alma.
  • Daarnaast maak je project-specifieke metadata aan voor deze volumes in Excel.
  • Je voert een laatste controle uit van de fysieke staat van de boeken en werkt in dit verband samen met een conservator/restaurator.
  • Je maakt de boeken fysiek klaar voor verzending door toevoeging van barcodes en het correct plaatsen en verpakken in de daarvoor voorziene karren.
  • Het project wordt via een workflow managementsysteem opgevolgd. Je staat in voor het bijwerken van alle relevante gegevens zodat alle betrokken collega’s het project kunnen opvolgen.
  • Je werkt vanuit het externe magazijn van KU Leuven Bibliotheken in Haasrode.

Profiel

  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma (idealiter in de humane wetenschappen) of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent tewerkgesteld binnen KU Leuven.
  • Je bent bij voorkeur vertrouwd met complexe logistieke projecten van het Google Books project binnen een bibliotheek met meerdere vestigingen.
  • Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met de handling en de metadatering van documentair en bibliothecair erfgoed, zowel van voor als na 1840.
  • Je hebt ervaring met bibliotheeksoftware en metadatastandaarden. Aantoonbare ervaring met bibliotheekbeheersysteem Alma is een meerwaarde.
  • Je hebt ervaring in het werken met omvangrijke selectielijsten in Google Spreadsheet en Excel.
  • Je hebt expertise in het beoordelen van de fysieke staat van collectiestukken en het identificeren van eventuele beschadigingen, schimmelsporen, etc.
  • Je hebt affiniteit met boekhistorische geschiedenis en cultureel erfgoed in het algemeen.
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van MS Office en online toepassingen zoals Google Sheets en Teamwork.
  • Je bent een enthousiaste teamspeler, overlegt en werkt goed samen met collega’s.
  • Je werkt nauwkeurig, bewaakt de kwaliteit van je werk en je deinst niet terug voor repetitief werk.
  • Deadlines schrikken je niet af, maar zie je als een stimulans.
  • Je denkt in oplossingen en communiceert vlot en duidelijk in het Nederlands.

Aanbod

We beogen een voltijdse, tijdelijke functie tot 31 december 2025, met kans op verlenging. Je start bij voorkeur midden september.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 18/07/2025 via onze online sollicitatietoepassing

 

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

KU Leuven en Google werken samen om erfgoed uit de collecties van KU Leuven Bibliotheken online beschikbaar en doorzoekbaar te maken. Elke zes weken worden circa 5.000 volumes verzonden vanuit het externe magazijn van KU Leuven Bibliotheken in Haasrode. Deze volumes worden vanuit de collecties aangeleverd en in het externe magazijn verder verwerkt.

Het project is inmiddels twee jaar succesvol onderweg en verloopt goed. We willen dit in dezelfde lijn voortzetten en zoeken daarom twee catalografen om het project op dezelfde wijze kunnen verderzetten.

Functie
Je komt terecht in het team Digitalisering en Verrijking Collecties van KU Leuven Bibliotheken Bibliotheekdiensten. Dit team werkt aan processen en projecten die gericht zijn op de digitalisering en ontsluiting van fysieke en digitale collecties, het beheer en optimalisatie van de metadata en de ondersteuning van collega’s-catalografen binnen KU Leuven en LIBISnet.
Als catalograaf Google Books project maak je daarnaast ook deel uit van een gedreven projectteam dat bestaat uit collega’s van verschillende geledingen van KU Leuven Bibliotheken. Je bent een belangrijke schakel in het project en rapporteert aan de teamleider Digitalisering en Verrijking Collecties en aan de projectcoördinator.
  • Je bent verantwoordelijk voor de controle, aanpassing en verrijking van de bibliografische records van de boeken die zullen verzonden worden naar Google in bibliotheekbeheersysteem Alma.
  • Daarnaast maak je project-specifieke metadata aan voor deze volumes in Excel.
  • Je voert een laatste controle uit van de fysieke staat van de boeken en werkt in dit verband samen met een conservator/restaurator.
  • Je maakt de boeken fysiek klaar voor verzending door toevoeging van barcodes en het correct plaatsen en verpakken in de daarvoor voorziene karren.
  • Je staat in voor de coördinatie en opvolging van het interne transport tussen de collecties en het externe magazijn van KU Leuven Bibliotheken.
  • Je monitort de catalogus en zorgt ervoor dat die zo goed mogelijk is afgestemd op de beweging van de boeken binnen de context van het project. Zo beschikken de gebruikers steeds over correcte informatie m.b.t. de beschikbaarheid van de materialen.
  • Het project wordt via een workflow managementsysteem opgevolgd. Je staat in voor het bijwerken van alle relevante gegevens zodat alle betrokken collega’s het project kunnen opvolgen.
  • Je werkt vanuit het externe magazijn van KU Leuven Bibliotheken in Haasrode.

Profiel

  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma (idealiter in de humane wetenschappen) of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent tewerkgesteld bij KU Leuven.
  • Je bent bij voorkeur vertrouwd met de complexe logistieke projecten van het Google Books project binnen een bibliotheek met meerdere vestigingen. Je werkt op een constructieve manier samen met collega’s over de verschillende locaties heen, en neemt initiatief bij het signaleren en aanpakken van knelpunten.
  • Je bent proactief en analyseert kritisch bestaande processen, stelt verbeteringen voor in overleg en documenteert de aangepaste werkwijze zorgvuldig.
  • Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met de handling en de metadatering van documentair en bibliothecair erfgoed, zowel van voor als na 1840.
  • Je hebt ervaring met bibliotheeksoftware en metadatastandaarden. Aantoonbare ervaring met bibliotheekbeheersysteem Alma is een meerwaarde.
  • Je hebt ervaring in het werken met en opvolgen van omvangrijke selectielijsten in Google Spreadsheet en Excel.
  • Je hebt expertise in het beoordelen van de fysieke staat van collectiestukken en het identificeren van eventuele beschadigingen, schimmelsporen, etc.
  • Je hebt affiniteit met boekhistorische geschiedenis en cultureel erfgoed in het algemeen.
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van MS Office en online toepassingen zoals Google Sheets en Teamwork.
  • Je bent een enthousiaste teamspeler, overlegt en werkt goed samen met collega’s.
  • Je werkt nauwkeurig, bewaakt de kwaliteit van je werk en je deinst niet terug voor repetitief werk.
  • Deadlines schrikken je niet af, maar zie je als een stimulans.
  • Je denkt in oplossingen en communiceert vlot en duidelijk in het Nederlands.

Aanbod

We hopen met deze vacature twee nieuwe collega’s te vinden. Wij beogen een voltijdse (100%) tewerkstelling van onbepaalde duur. Je start bij voorkeur midden september 2025.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5.  Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 18/07/2025 via onze online sollicitatietoepassing

 

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

At SEIDOR, we help drive the transformation and competitiveness of our clients through technology and innovation, always focusing on the value of the human side and being committed to talent and sustainable development.

We are a diverse and inclusive organization that believes in equal opportunities. We already have over 8,000 professionals in 45 countries across Europe, Latin America, the United States, the Middle East, Africa, and Asia.

Here, you can develop and grow both professionally and personally from day one, with the support of a great team that shares human values.

We carry out projects with a positive impact at both national and international levels, serving clients from different industries and collaborating closely with the leading technology providers (such as SAP, Microsoft, Salesforce, IBM, Google, AWS, Cisco, Adobe). We are one of the most recognized and awarded companies by our partners.

We are committed to sustainability and promote ESG (Environmental, Social, and Governance) criteria to achieve sustainable development. We have reduced and offset our carbon footprint, becoming a net-zero company.

At SEIDOR, we believe that to address the challenges of the digital world and the new hurdles that arise, we must have the best allies, market-leading technologies, and, above all, the best people.

Will you join us in humanizing technology?

About The Job

We are a large company with a start-up spirit. We organize ourselves into expert knowledge Units that collaborate with each other.

That’s why we are looking for curious individuals who are motivated by challenges and eager to grow personally and professionally, to join our team and make a positive impact on the world through technology.

ARE YOU UP FOR THE CHALLENGE?

We want you to be a part of our team, from Brussels, as a Expert in information & document management.

WHAT WILL YOU DO IN YOUR DAY-TO-DAY?

 

  • Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture, selection, retention and digital preservation.
  • Contribute to the definition and implementation of metadata standards for content and

records management, including archival description.

  • Implement data publication and exchange solutions by exploiting potential advantages of linked open data and semantic web technologies.
  • Conduct advanced statistical analysis of large-scale educational and social datasets to produce results suitable for publication and dissemination
  • Produce data-driven reports and visualizations to inform education and social policy
  • Perform integration and analysis of survey and administrative data across different domains
  • Design and implement reproducible workflows for data processing and documentation
  • Evaluate the effectiveness of policies and programs using quantitative data analysis
  • Interact with IT units to define and clarify the characteristics, structure, and requirements of EAC data sources and systems

WHAT WILL YOU FIND AT SEIDOR?

 

  • A diverse team. We respect the differences that make us more human.
  • We work as a team and learn from each other.
  • Flexibility and work-life balance. Remote working is in our DNA. We promote flexible working hours and offer shorter working day every Friday, as well as in the months of July and August.
  • Continuous learning. Language courses, technical training, certifications, and more.
  • Personalized career development, allowing you to decide where you want to go.
  • Autonomy and the opportunity to suggest and promote new opportunities.
  • Flexible compensation program. Childcare vouchers, restaurant benefits, transportation, and health insurance.
  • Exclusive discounts and special conditions on technology, leisure, travel, and more.
  • You can be part of charitable and environmentally related initiatives.
  • If you have international interests, we are present in 45 countries.

Join our team and help us humanize the world through technology!

Requirements

WHAT DO WE EXPECT FROM YOU?

 

  • At least 10 years of specific expertise in MS Office tools (Word, PowerPoint, Excel etc);
  • At least 10 years of specific expertise in statistical computing using R or other reproducible research tools
  • Analytical thinking and strong quantitative reasoning skills applied to policy-relevant topics demonstrated by aauthorship of more than 5 peer-reviewed publications in recognized journals in the fields of education and social sciences.

 

Desired Skills and Experience

English

Link: https://www.linkedin.com/jobs/view/expert-in-information-document%C2%A0management-at-seidor-4264128018/