Jobs Rss

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.adecco.be/fr-be/job/document-controller-assistant-projet-seraing-seraing-liege-contrat-temporaire-option-fixe/?ID=a2b67f93-5a5f-489f-9e63-ab81923f9e7a

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.vdl.lu/fr/travailler/trouver-un-emploi/offres-demploi-de-la-ville/un-archiviste-mf-1

Ben jij sociaal, betrokken en wil je een waardevolle bijdrage leveren aan het welzijn van onze patiënten? Dan ben jij misschien wel de vrijwilliger die we zoeken!

 

Wat ga je doen?

Als vrijwilliger van de ziekenhuisbibliotheek speel je een belangrijke ondersteunende rol voor patiënten en het zorgteam. Je taken kunnen bestaan uit:

  • Boeken aanbieden aan de gehospitaliseerde patiënten op niet-kritieke afdelingen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een boekenwagentje dat ze naar eigen keuze vullen.
  • Het aanbieden van een boek kan aanleiding zijn voor een kort gesprek. De vrijwilliger dient over de nodige fijngevoeligheid te beschikken om aan te voelen wat gepast en gewenst is.
  • Er is regelmatig contact met de interne contactpersoon of coördinator van het ziekenhuis.
  • Communicatie met de andere vrijwilligers gebeurt d.m.v. een schriftje of e-mail.
  • Twee tot drie overlegmomenten per jaar met andere vrijwilligers van de ziekenhuisbibliotheek.
  • Correspondentie met RK Vlaanderen (doorgeven registraties), afspraken m.b.t. omruiling van boeken, …
  • Deelname aan vormingsmomenten georganiseerd door Rode Kruis-Vlaanderen of AZORG.

 

Wat verwachten we van jou?

  • Je zoekt gemakkelijk contact en hebt oog voor patiënten die extra aandacht nodig hebben
  • Je respecteert de discretieplicht en het beroepsgeheim
  • Je bent in goede gezondheid en volgt de hygiëneregels (korte nagels, geen nagellak, sieraden of horloges)
  • Je meldt het op tijd als je verhinderd bent
  • Je kan je vrijwilligerswerk op elk moment stopzetten, net zoals wij dat kunnen
  • Als vrijwilliger van de ziekenhuisbibliotheek word je ook ingeschreven als vrijwilliger van Rode Kruis Vlaanderen.

 

Wat bieden wij?

Een warme en dankbare omgeving waarin jij écht het verschil maakt
Een kostenforfait van €1,50 per uur en een fietsvergoeding.

 

Wil jij deel uitmaken van ons team?

  • Dien je kandidatuur in via onze jobsite.
  • Voeg je CV, motivatiebrief, en het strafregister model 596-2 bij.
  • Na screening jouw CV, bellen we jou zo snel mogelijk op voor een korte kennismaking. Daarna plannen we samen een gesprek in ons ziekenhuis, waar je de leidinggevende ontmoet
  • Gaat alles goed? Dan verwelkomen we je graag in ons team!

 

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Kelly De Smedt (HR Partner rekrutering) via 053 72 47 37 of mail naar: vacatures@azorg.be

 

Link: https://www.azorg.be/nl/jobs/vacatures/vrijwilliger-ziekenhuisbibliotheek

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.imep.be/offres-demploi

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/detail-offre-d-emploi/?reference=5445561&type=DirectOnline

Syensqo is all about chemistry. We’re not just referring to chemical reactions here, but also to the magic that occurs when the brightest minds get to work together. This is where our true strength lies. In you. In your future colleagues and in all your differences. And of course, in your ideas to improve lives while preserving our planet’s beauty for the generations to come.

 

We are looking for:

  • For a Records & Digital Archives Manager to help us preserve our extensive and rich heritage while advancing it into the future
  • You’ll take the lead in managing our records retention and digital preservation initiatives across a complex and global environment while ensuring accessibility, maintaining full compliance with industry regulations, and securing long-term preservation of our extensive collection of current and historical records for business purposes.

We count on you for:

  • Oversee information management across multiple international locations, ensuring accurate classification and adherence to global laws, regulations, and international archival standards.
  • Collaborate effectively with internal stakeholders and external partners to ensure compliance with our records management and digital preservation policies.
  • Manage the entire lifecycle of records, ensuring proper classification, storage, and disposal.
  • Work closely with IT security teams to implement automated data retention solutions.
  • Oversee the management of Syensqo’s digital preservation system.
  • Coordinate off-site Records Center activities, including records disposition and disposal.
  • Evaluate and identify essential records at off-site storage facilities to optimize rented space and reduce storage costs.
  • Participate in the evaluation, selection, and analysis of vendors for outsourced services; negotiate and oversee service contracts.
  • Prepare and maintain monthly reports necessary for budget preparation and control.

You can count on us:

  • Providing the opportunity to lead a global archival and record management transformation project in a large corporate and global environment

You will bring:

  • Project Management and Leadership
    • Strong organizational skills to manage multiple governance initiatives
    • Ability to train and inform, and educate employees on information policies
    • Experience in change management for implementing governance policies
  • Communication and Stakeholder Management
    • Collaborate closely with a variety of stakeholders such as the business units, IT, legal, Procurement, Communication and HR
    • Clear documentation and reporting skills
    • Negotiation skills for working with vendors and third parties
  • Regulatory & Compliance Knowledge
    • Understanding of data protection laws and IA Act and their impact on records management
    • Compliance with industry regulations such as Knowledge of e-discovery and litigation readiness
  • Records Management & Archival Science
    • Expertise and experience in data classification and records lifecycle management, from creation to disposition.
    • Knowledge of international records management standards
    • Ability to develop and implement records retention and digital preservation policies aligned with regulatory and business requirements.
    • Experience in physical and electronic records classification, metadata management, and taxonomy development.
  • Digital Compliant Archiving and Preservation
    • Knowledge of ISO 14721 (OAIS – Open Archival Information System) for long-term digital preservation.
    • Expertise in regulatory requirements for compliant digital archiving
    • Familiarity with digital archiving solutions (e.g., Documentum, OpenText, Preservica, Implementation of audit trails, access controls, and digital rights management (e.g. DRM) for archival security.
    • Understanding of electronic signatures and trust services in compliance with tools such as eIDAS.
    • Expertise in preservation strategies, including migration, emulation, normalization, and encapsulation.
    • Knowledge of metadata standards for long-term preservation, such as Dublin Core, METS, PREMIS.
    • Experience in file format sustainability.
  • Fluent in English.

You’ll get:

  • Competitive salary and benefits package
  • 16, or more, weeks of maternity/paternity and co-parenting leave, according to local regulations
  • Training platform for all employees
  • Free language courses (24 languages available)
  • Free well-being sessions (physical and psychological)

Additional information:

  • Smart hiring flexibility.
  • This role may require commuting to our HQ office in Brussels.
  • Kindly submit your application in English.

We welcome applicants from professionals with various backgrounds, whether your expertise stems from libraries, museums, archives, historical societies, government agencies, universities, or research hubs in science or medicine.

If you’re passionate about preserving knowledge, thrive on complexity, and want to make your mark in a corporate setting, we’d love to hear from you.

 

About us

  • Syensqo is a science company developing groundbreaking solutions that enhance the way we live, work, travel and play. Inspired by the scientific councils which Ernest Solvay initiated in 1911, we bring great minds together to push the limits of science and innovation for the benefit of our customers, with a diverse, global team of more than 13,000 associates. Our solutions contribute to safer, cleaner, and more sustainable products found in homes, food and consumer goods, planes, cars, batteries, smart devices and health care applications. Our innovation power enables us to deliver on the ambition of a circular economy and explore breakthrough technologies that advance humanity.
  • At Syensqo, we seek to promote unity and not uniformity. We value the diversity that individuals bring and we invite you to consider a future with us, regardless of background, age, gender, national origin, ethnicity, religion, sexual orientation, ability or identity. We encourage individuals who may require any assistance or accommodations to let us know to ensure a seamless application experience. We are here to support you throughout the application journey and want to ensure all candidates are treated equally. If you are unsure whether you meet all the criteria or qualifications listed in the job description, we still encourage you to apply.
  • As you may already know, Syensqo is the newly established standalone company resulting from the recent spin-off of Solvay. While both organizations are in the process of finalizing the transition, some email communications related to your recruitment process may continue to come from Solvay.

Link: https://www.syensqo.com/en/career/job-opportunities/32243

Make your mark for patients

 

We are seeking a highly skilled Study Document and Records Management Specialist who is innovative and agile to join our Early Development Pipeline & Processes Management, Non-Clinical Business Processes team, based in Braine, Belgium.

 

About the role

This position plays a critical role in managing study-related documents and ensuring that submission-related documents comply with regulatory submission specifications. The role will drive the quality, compliance, and effectiveness of non-clinical study documentation and processes.

 

The Study Document and Records Management Specialist provides business and technical expertise and drives for excellence within operations, processes, documentation, and compliance with R&D regulations within Patient Solutions, with global reach, challenge and influence.

Who you’ll work with

The role is global and cross-functional, involving collaboration with a variety of internal and external stakeholders, including Non-Clinical function, Non-Clinical Medical Writing, Regulatory Affairs, Quality Assurance, and Contract Research Organizations (CROs).

What you’ll do

  • Manage study documents and records lifecycle ensuring traceability and integrity, serve as Business Administrator.
  • Ensure document formatting aligns with UCB’s writing styles and regulatory submission standards. Collaborate with Regulatory and Submission-Publishing teams for submission-readiness checks and publishing outputs.
  • Ensure audit and inspection readiness of all documents managed in the Electronic Content Management, i.e. Veeva Vault, in line with the Quality Control Strategy.
  • Provide training, end user support and contribute to reviewing procedural documents and internal business documentation.
  • Deliver outstanding service, offer a client-centred service to in-scope users, focusing on e-content management systems and business procedures in a regulated framework.
  • Act as back up GLP Archivist (Good Laboratory Practice), archiving of in-scope records and materials in compliance with applicable regulatory requirements, critical activity list.

 

Interested?  For this role we’re looking for the following education, experience and skills

  • Scientific background.
  • Industry experience in the pharmaceutical industry, knowledge of pharmaceutical development processes, conduct of non-clinical studies and scientific deliverables.
  • Proven experience in document and records management.
  • Proven experience under GxP (GLP, GCP) regulations.
  • Experience in database management, ECMS (Electronic Content Management Systems, e.g. Veeva Vault) and Quality Control management.
  • Proficient in Microsoft Office Suite.
  • Customer focused, service management oriented, problem-solving and solutions driven.

 

Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you!

About us 
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.

Why work with us? 
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value. We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected, and has equal opportunities to do their best work. We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees, or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.

UCB is an equal opportunity employer. All employment decisions will be made without regard to any characteristic protected by applicable laws.

Should you require any adjustments to our process to assist you in demonstrating your strengths and capabilities contact us on EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com. Please note should your enquiry not relate to adjustments; we will not be able to support you through this channel.

Link: https://careers.ucb.com/global/en/job/90472/Study-Document-and-Records-Management-Specialist

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://jobs.engie.com/default/job/Documentaliste-technique/41952-fr_FR

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://civa.brussels/fr/content/emplois

Voltijds contract (38u), met mogelijkheid tot 4/5de, onbepaalde duur – Brussel/Gent

Oxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een rechtvaardige economie die mensenrechten en onze planeet respecteert. Zo willen we een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op lange termijn. We vormen een beweging van miljoenen mensen die samenwerken met partners en gemeenschappen om een beter bestaan op te bouwen, hun veerkracht te vergroten en betere bescherming te bieden, ook in tijden van crisis. We doen dit in woord én daad: we werken samen met partners wereldwijd, tonen dat andere handel mogelijk is en voeren actie en lobbyen voor structurele verandering. Want elke mens verdient een toekomst met gelijke kansen om niet enkel te overleven, maar voluit te leven. The future is equal.

Help ons door jouw competenties in te zetten! Oxfam is op zoek naar een Digital Project Manager.

Jouw rol binnen de organisatie

Je maakt deel uit van het ICT Change-team van Oxfam, dat verantwoordelijk is voor alle digitale projecten binnen de organisatie. Je werkplek is verdeeld tussen Brussel en Gent.

Jouw verantwoordelijkheden

Je coördineert digitale projecten en het onderhoud van de applicaties binnen de organisatie.
Je organiseert en superviseert de activiteiten, coacht en motiveert de medewerkers (4 VTE) van het ICT Change-team op de verschillende locaties (Gent, Brussel, …).

  • Je leidt, beheert, motiveert en begeleidt de leden van het ICT Change-team om de missie te volbrengen en de doelstellingen te bereiken, samen met de ICT-directeur.
  • Je ontwikkelt samen met de afdelingen de digitale projectdoelstellingen.
  • Je bepaalt, samen met de afdelingen, de implementatie van de projecten (scope, budget, planning) en leidt zelf enkele projecten van jouw team. Je beheert het ICT-projectenportfolio.
  • Je waarborgt de continuïteit van de Oxfam-applicaties.
  • Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke van het ICT Run-team (Service Desk).
  • Je vertaalt de strategie naar een operationeel plan en doelstellingen voor ICT Change in nauwe samenwerking met de ICT-directeur.
  • Je neemt deel aan de opmaak van de jaarlijkse begroting met de ICT-directeur en beheert deze dagelijks volgens de aankoopprocedure van Oxfam België.
  • Je stelt ambitieuze operationele doelstellingen voor jouw domeinen en zorgt voor hun realisatie en evaluatie.
  • Je zorgt voor een kader voor continue verbetering.
  • Je leidt een divers team met uiteenlopende functies en taken, inclusief personeels- en projectbeheer.
  • Je garandeert de kwalitatieve en tijdige uitvoering van projecten en deelprojecten binnen het budgettaire kader.
  • Je levert regelmatig kwaliteitsrapporten aan het management over de performance van de ICT-systemen en de voortgang van lopende projecten.

Jouw profiel

  • Je hebt diepgaande en actuele kennis en bewezen ervaring in succesvolle digitale projecten (ERP Fi, CO, Procure to pay, …) met MS Dynamics of andere systemen, evenals ervaring in ICT-teambeheer.
  • Je beschikt over een PMI- of Prince2-certificering, of bent bereid deze bij Oxfam te behalen.
  • Je hebt bij voorkeur een universitair diploma in ingenieurswetenschappen, of minstens 5 jaar relevante werkervaring.
  • Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
  • Je kan een team inspireren, coachen en bent in staat conflicten op te lossen. Je bent een voorbeeld voor je team en een geboren leider.
  • Je werkt graag in teamverband.
  • Je beheert je tijd efficiënt, lost complexe problemen op en neemt strategische beslissingen met oog voor risico’s.
  • Je bouwt sterke relaties op dankzij jouw netwerk- en onderhandelingsvaardigheden.
  • Je begeleidt teams door veranderingen en stemt acties af op de langetermijnvisie van de organisatie.
  • Je zorgt voor projectbeheer en een heldere presentatie van doelstellingen en resultaten, om het succes van jouw opdrachten te garanderen.
  • Je hebt ervaring in leveranciersbeheer en contractmanagement.
  • Je beheerst een van de twee landstalen (FR/NL) en hebt een operationele kennis van de andere, evenals Engels (mondeling en schriftelijk).
  • Je deelt de waarden van Oxfam: solidariteit, verantwoordelijkheid, moed, empowerment, gelijkheid en inclusiviteit.

Weet je niet zeker of je alle nodige competenties hebt? Aarzel je of je de juiste persoon bent, maar ben je wel geïnteresseerd in de job? Stuur ons dan toch je CV: Oxfam is geworteld in sterke waarden en we zien onszelf als een feministische beweging, gebouwd op feministische principes. We staan dan ook open voor alle talenten, alle verschillen; de diversiteit van onze teams zorgt ervoor dat onze impact elke dag groeit. Kandidaten worden dan ook uitsluitend geselecteerd op basis van hun drijfveren, kwaliteiten en vaardigheden. Iedereen kan op verzoek gedetailleerde feedback krijgen over zijn/haar sollicitatie.

 

Oxfam biedt jou

  • Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur, met mogelijkheid tot 4/5de.
  • Een bruto maandsalaris in lijn met de NGO-sector, namelijk tussen €3.059,33 en €5.169,11 voor 30 jaar anciënniteit.
  • Tal van extralegale voordelen: terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, 13e maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegaal verlof, flexibele uren, structureel telewerk (tot 50%), enz.; 
  • Een opleidingsplan;
  • De mogelijkheid om deel uit te maken van een wereldwijd netwerk in de strijd tegen ongelijkheid, en om een rol te spelen bij grote en inspirerende veranderingen.  Je maakt deel uit van een gemotiveerd en gepassioneerd team, dat zich betrokken voelt bij zijn missie;
  • Uitdagend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan work-life balance;
  • Een veilige, zorgzame en inclusieve werkomgeving. Oxfam zet zich in voor de bescherming en bevordering van het welzijn van alle mensen en verwacht van alle medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement delen door middel van onze waarden en gedragscode (meer info: https://www.oxfam.be); 
  • Je werkt in Brussel/Gent.

Ben jij de persoon die we zoeken?

Stuur je cv en motivatiebrief naar obe.jobs@oxfam.org met als referentie: Naam Voornaam + Digital Project Manager.

Link: https://oxfambelgie.be/vacatures/digital-it-project-manager-xvm?_gl=1*1n5nryr*_gcl_au*NDM2MzMxNzA5LjE3NDg3MTc5MzI.*_ga*MTkwNjMwMTg4My4xNzQ4NzE3OTMz*_ga_E8C8RSL6EP*czE3NDg3MTc5MzIkbzEkZzEkdDE3NDg3MTc5NDIkajUwJGwwJGgw*_ga_6NPWQKD979*czE3NDg3MTc5MzIkbzEkZzEkdDE3NDg3MTc5NDIkajUwJGwwJGg3Njg0NDU5OTc.