Jobs Rss

1 Bibliotheken Zonder Grenzen
Bibliotheken Zonder Grenzen is een NGO die als mandaat heeft om de meest kwetsbare
bevolkingsgroepen toegang te geven tot kennis. BZG zet cultuur, informatie en educatie in als
hefbomen voor de emancipatie en ontplooiing van iedereen, als individu en als burger.
In België is het ons doel om sociale ongelijkheden te verminderen, zodat iedereen dezelfde kansen kan
genieten en zichzelf kan versterken. Met dit in gedachten, streven we ernaar om innovatieve
educatieprojecten te ontwerpen en uit te rollen, aangepast aan de behoeften van mensen in
kwetsbare situaties.
Om meer te weten te komen over onze actieterreinen, bezoek Home page – Bibliotheken Zonder
Grenzen

2 Je projecten
Onze projecten in Digitale Inclusie richten zich vooral op kansarme doelgroepen, zodat iedereen,
ongeacht achtergrond of middelen, zijn digitale vaardigheden kan versterken. De programma’s worden
ondersteund door partnerschappen met gemeenten, bibliotheken en lokale organisaties.
Bibliotheken Zonder Grenzen investeert in de voortdurende verbetering van deze initiatieven door
regelmatig feedback van deelnemers en partners te verzamelen. Het team werkt aan innovatieve
strategieën om het bereik en de impact van de programma’s te vergroten.
Dankzij deze inzet dragen die projecten bij aan de bestrijding van sociale ongelijkheid. Door de digitale
vaardigheden van de meest kwetsbaren te versterken, stellen we hen in staat om actieve, goed
geïnformeerde en kritische burgers te zijn, die hun stem kunnen laten horen in een gedigitaliseerde
samenleving.

3 Jouw missie
De Programma Manager is verantwoordelijk voor het algemene toezicht op de projecten die onder het
programma Digitale Inclusie van BZG vallen. De Programma Manager zorgt voor het goed beheer van
budgetten, activiteiten en teams. Daarnaast ontwikkelt en implementeert deze persoon de strategie
en succesindicatoren van het programma.

Als lid van de besluitvormingsorganen van Bibliotheken Zonder Grenzen neemt de PM deel aan het
bepalen van de strategische koers van de organisatie en draagt bij aan het succes ervan in België.
Meer specifiek is de Programma Manager verantwoordelijk voor:
• Ontwikkeling van strategische partnerschapsnetwerken (operationeel en financieel).
• Identificeren van financiële mogelijkheden ter ondersteuning van activiteiten en het
waarborgen van de continuïteit van projecten.
• Opstellen en indienen van projectvoorstellen.
• Voortdurende verbetering van lopende projecten en nieuwe projecten ontwikkelen.
• Toezicht houden op de langetermijnstrategieën van het programma en zijn projecten.
• Monitoren van succesindicatoren en programmadoelstellingen.
• Implementatie en toezicht op operationele projectplanningen.
• Coaching, coördinatie en ondersteuning van de Project teams (Project Officers, Training
Officers, Content Officers).
• Begrotingstoezicht: toezicht op de projectuitgaven en de toewijzing van middelen.
• Begeleiding en/of schrijven van tussentijdse en eindejaarsrapporten (narratief en financieel)
in samenwerking met de teams Accounting en Finance en de PO’s.
• Beheer van verwachtingen van/ en relaties met/ stakeholders (donateurs, etc.).
• Actieve deelname aan de besluitvormingsorganen van BZG België: de Copil Opé en de Grand
Copil. Wees een kracht van voorstel.
• Deelnemen aan het zoeken naar transversale financiering.
• Deelname aan het opstellen van het jaarprogramma.

4 Jouw profiel
Opleiding en/of ervaring
• Je hebt al verschillende (min 3 a 5 jaren) ervaringen in projectmanagement in één of meer
sociale en/of gesubsidieerde organisaties.
• Je hebt een Master in sociale wetenschappen, managementwetenschappen, enz.

Vaardigheden
• Je spreekt perfect Nederlands of Frans. Je hebt een professioneel niveau in de tweede
nationale taal en in Engels.
• Je communiceert goed en bent diplomaat.
• Je bent proactief en autonoom.
• Je bent solution oriented en pragmatisch.
• Je hebt uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden en weet hoe je taken moet
delegeren.
• Je bent in staat om professioneel gebruik te maken van computertools voor planning, Excel,
office suite en bent in staat om snel nieuwe onder de knie te krijgen.

• Je past je gemakkelijk aan nieuwe taken en nieuwe contacten aan.
• Je bent flexibel en hebt de smaak van uitdagingen (en onvoorziene gebeurtenissen) te
pakken.
• Je bent in staat om te werken in een intercultureel team.
• Je bent in staat om een team te verenigen en een rustige werksfeer te creëren.
Kennis
• Interesse en nieuwsgierigheid naar het thema (sociale inclusie van kwetsbare mensen, digitale
kloof, digitaal onderwijs)
• Maatschappelijke betrokkenheid en gevoeligheid voor het mandaat van Bibliotheken Zonder
Grenzen
• Kennis van het Belgische institutionele systeem, het ecosysteem van actoren in het onderwijs,
digitale inclusie en de verenigingswereld in België is een pluspunt
5 Wat bieden wij jou?
Gewenste startdatum: Maart 2026
Werkplek: BeCentral – Brussel – in het Centraal Station
Planning en tempo van het werk: Fulltime
Soort contract: Contract voor bepaalde duur tot mid-oktober 2026
Beloning: volgens de BZG-salarisschaal en ervaring
Extra voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, telewerken, enz.
Hoe solliciteren? Stuur je cv en een korte motivatiebrief naar hr@bibzondergrenzen.be

Link: https://www.bibzondergrenzen.be/bij-ons-aansluiten/?utm_source=ABD-BVD

Hier in Machelen zoeken we een collega’s-kunnen-op-mij-bouwen-voor-een-vlotte-werking-expert

De functie

 

In welk kader werk je?

De bibliotheek is een laagdrempelige organisatie op het kruispunt van cultuur, onderwijs en welzijn. We willen een inspirerende open leeromgeving zijn waar onze inwoners zonder drempels binnenstappen, kennis in de brede zin over alle grenzen heen vergaren, levenslang inzichten verwerven en die vrij delen met elkaar.
Je werkt binnen de bibliotheek onder leiding van de bibliothecaris.

Wie zoeken we?

De bibliotheekdeskundige adviseert de bibliothecaris bij beleidstaken en leidt de dagelijkse werking mee in goede banen.  Bij afwezigheid van de bibliothecaris fungeert de deskundige als diens vervanger en neemt dan deel aan beleidsoverleg Vrije Tijd en Welzijn, IGS en bovenlokaal overleg in de Noordrand. Lid van TOOG. Heeft oog voor kansen en samenwerkingen binnen brede dienst Cultuur en Welzijn, staat open voor initiatieven met bovenlokale partners.

Concreet ga je aan de slag in volgende onderdelen:

  • Je volgt samen met de leidinggevende de dagelijkse werking van de bibliotheek op.
  • Je houdt mee toezicht op uitvoering taken van je bibliotheekmedewerkers en stuurt bij waar nodig
  • Je coördineert, analyseert en verbetert de interne processen en procedures om de dienstverlening voor klanten te verbeteren.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor het technische beheer van hardware en software die nodig zijn voor de werking van de bibliotheek.
  • Collectievorming
  • Organisatie van activiteiten en rondleidingen
  • Communicatie van bibliotheek- en publiekswerking
  • Initiatieven op vlak van beleidsvoorbereidend werk in samenspraak met bibliothecaris
  • Balie- en inlichtingenwerk hoort eveneens tot jouw opdracht

Wat verwachten we van jou?
Ons lokaal bestuur zet sterk in op voortdurend verbeteren, klantgerichtheid, samenwerken en betrouwbaarheid. We zoeken daarom een collega die deze waarden actief uitdraagt en zich herkent in het volgende profiel:

  • Je hebt minstens een bachelor diploma in een administratieve, sociaal-politieke, communicatieve richting of gelijkwaardig;
  • Professionele ervaring als bibliotheekmedewerker of een bibliotheekopleiding is een pluspunt.
  • Kennis van onderstaande is een pluspunt:
  • de gemeentewet en het decreet lokaal cultuurbeleid;
  • het werkveld/de sector
  • de werking en de organisatie van het bestuur en de dienst;
  • de bibliotheek technische methodes;
  • het bibliotheekbeheersysteem van het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (Wise);
  • Deskundig en bekwaam in zijn/haar werkgebied;
  • Zelfstandig kunnen werken.
  • Klantgericht en beschikken over de nodige diplomatische vaardigheden
  • Je bent betrouwbaar en handelt integer.
  • Je neemt je verantwoordelijkheid

 

Wie ben jij?

 

Om deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure dien je te voldoen aan volgende voorwaarden:

  • Je beschikt over minimaal een bachelor diploma
  • Ervaring bibliotheekwerk is een pluspunt
  • Kennis van de bibliotheeksector is een pluspunt.
  • De burgerlijke en politieke rechten genieten
  • Van onberispelijk gedrag zijn (uittreksel uit het strafregister)
  • Grondige kennis van de Nederlandse taal

 

Wat hebben wij jou te bieden?

 

Wedde 

Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met periodieke verhogingen gedurende je jaren dienst bij ons én je kan al op een hogere beginwedde starten (zie hierna).

Geïndexeerde bruto beginmaandwedde: minimum €3059,65 zonder rekening te houden met verhogingen omwille van meegenomen anciënniteit. Op basis van je relevante ervaringen die uit je cv blijken, kan je al bij indiensttreding op een hogere wedde starten.

Bijkomende voordelen 

  • Maaltijdcheques ter waarde van € 8
  • 35 dagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar (voltijds)
  • Ecocheques/consumptiecheques t.w.v. € 200 per jaar
  • 14 feestdagen
  • Volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
  • Fietsvergoeding
  • Mogelijkheid tot fietslease
  • Flexibele arbeidstijden
  • Tweede pensioenpijler
  • Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Tevens zijn wij aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZPPO die bijzondere premies toekent en via dewelke je ook vakantiewoningen kan boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren

 

Overtuigd?

 

 

Enthousiast? Bezorg ons je cv en diploma met een woordje uitleg over wat je aanspreekt in de job. Je kan deze:

  • Online indienen via machelen.be/vacatures
  • Afgeven op de personeelsdienst in het gemeentehuis
  • Opsturen t.a.v. het College van Burgemeester en Schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen

Meer info?

Over de functie: contacteer Mw. Nadia De Leeuw via nadia.deleeuw@machelen.be

Over de selectieprocedure: contacteer de personeelsdienst via  vacatures@machelen.be

Link: https://www.machelen.be/vacatures-lokaal-bestuur?js=28418-bibliotheekdeskundige-?utm_source=ABD-BVD

De collectie van Kunst in Huis is divers, dynamisch, toegankelijk en betaalbaar. De kunstwerken blijven eigendom van de kunstenaars, die rekenen op een zorgvuldige omgang door medewerkers en klanten. Het collectieteam staat in voor het correcte beheer, de opvolging en de handling van alle werken.

Kunst in Huis zoekt een enthousiaste collectiebeheerder die verantwoordelijk is voor alle collectiegerelateerde opdrachten en voor de correcte opvolging en behandeling van de kunstwerken.

Takenpakket

Strategische en beleidsmatige verantwoordelijkheden

Je denkt strategisch mee over de noden van een levende collectie in beweging, in dialoog met de artistiek verantwoordelijke en de directie.

●       Je ontwikkelt een duurzame visie op collectiebeheer en -behoud binnen een veranderende uitleencollectie.

●       implementeert de TRACKS-richtlijnen binnen zowel de kunstcollectie als het administratieve archief.

●       werkt een visie uit rond fotografische en inhoudelijke ontsluiting en categorisering van kunstwerken.

●       onderzoekt mogelijkheden tot verbreding, uitbreiding en multiperspectiviteit van de collectie, inclusief andere media.

●       ontwikkelt en implementeert beleid rond schade, gebruikssporen, art handling en collectienoden.

●       anticipeert op noden inzake preventieve bewaring en draagt bij aan de optimalisering van bewaarmethodes.

●       organiseert interne opleidingen rond art handling.

Dagelijks collectiebeheer

Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en de opvolging van de collectie. Dit omvat onder meer:

●       opvolging van alle processen binnen collectiebeheer: ontsluiting, bewaring, verzekering, fotografie, art handling, schade, gebruikssporen en restauratie.

●       registratie en actualisatie van de collectie, zowel digitaal als fysiek, en het nauwgezet opvolgen van de verplaatsing van kunstwerken.

●       administratieve opvolging van kunstenaars en kunstwerken (contracten, uitbetalingen, schadegevallen).

●       opvolging van de opname van kunstwerken in de collectie in samenwerking met interne en externe partners.

●       ondersteuning van de verdere ontwikkeling van de digitale catalogus.

●       voorbereiding van schade- en conditierapporten en communicatie met de verzekeraar.

●       organisatie van tweejaarlijkse inventarisrondes op alle locaties.

●       opvolging van artistiek voorraadbeheer.

●       samenwerking met en ondersteuning van art handlers, freelancers, jobstudenten en vrijwilligers;

●       opvolging van digitaliseringsprocessen en formuleren van verbetervoorstellen.

●       Je hebt interesse in het uitvoeren van kleine herstellingen en beschikt over een basiskennis van artistieke materialen en conservatie. Voor grotere herstellingen werk je samen met gespecialiseerde partners.

●       Je werkt nauw samen met het artistieke team, de filiaalverantwoordelijken, de bedrijvenadviseur en de publiekswerking. Je communiceert en ondersteunt het team via richtlijnen, handleidingen, sensibilisering en opleiding rond collectiebeheer, restauratie, digitalisering en archivering.

 

Wat verwachten we?

●       Je hebt ervaring en/of kennis van collectiebeheer en -behoud.

●       Je beschikt over een kunsthistorische of artistieke achtergrond.

●       Je hebt inzicht in artistieke schade en restauratie.

●       Je denkt strategisch en analytisch.

●       Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

●       Je communiceert vlot en werkt graag samen over teams heen.

●       Kennis van fotografie is een pluspunt.

 

Wat bieden we?

●       Een leuke werkplek in een dynamisch team van 15 mensen. De standplaats voor deze functie is het depot (Delaunoystraat 58, 1080 Sin-Jans-Molenbeek) of het hoofdkantoor van Kunst in Huis (Bloemenstraat 32, 1000 Brussel).

●       Contract van onbepaalde duur aan 80%.

●       Verloning conform de barema’s van P.C. 329.01.

●       Extralegale voordelen: maaltijdcheques € 8/gewerkte dag (€ 6,90 WG, € 1,10 WN- bijdrage), woon-werkverkeer met openbaar vervoer conform P.C. 329.01, fietsvergoeding, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, gratis abonnement Kunst In Huis en personeelskorting bij aankopen van kunstwerken.

●       Mooie vakantieregeling met het oog op een goede work-life balance.

 

Solliciteren

Voor vragen over deze functie kan je terecht bij info@kunstinhuis.be of tel. 02 247 97 10.

Stuur je cv en je motivatie zo snel mogelijk door naar info@kunstinhuis.be met vermelding “sollicitatie collectiebeheerder”.

Start van de functie: zo snel mogelijk.

In haar aanwervingsbeleid voert Kunst in Huis diversiteit hoog in het vaandel.

Kom je in aanmerking voor een GECO-contract, vermeld dit dan zeker bij je sollicitatie.

We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Link: https://www.kunstinhuis.be/blog/kunst-in-huis-nieuws-8/vacature-collectiebeheerder-86?utm_source=ABD-BVD

Onthaalmedewerker
Omwille van de leesbaarheid staan onze functiebeschrijvingen enkel in het mannelijk. Alle functies staan
op gelijke wijze open voor zowel vrouwen als mannen.
Aantal plaats(en): 1 Taal: NL of FR
Referte: KBR-2026-02 Niveau: C
Inhoud van de functie
Hou je van contact met mensen en voel je je op je gemak bij het ontvangen van bezoekers? Heb je altijd al
in de erfgoedsector willen werken? Kom dan het onthaalteam van KBR versterken en word het eerste
aanspreekpunt voor onze bezoekers!
Je verwelkomt bezoekers, geeft informatie en begeleidt ze bij hun eerste bezoek, of het nu om de bibliotheek,
het museum of de shop gaat. Je helpt bij het aanmaken van lezerskaarten, verkoopt tickets, adviseert over het
aanbod van de shop en ontvangt groepen tijdens hun bezoek. Je staat klaar om vragen te beantwoorden en
zorgt dat iedereen zich welkom voelt.
Bij KBR is geen dag hetzelfde: je ontmoet voortdurend nieuwe mensen, ontdekt interessante dingen en draagt
bij aan een positieve ervaring voor al onze bezoekers.

Meer informatie over de functie?
Carolien Mertens
Hoofd Publiek
Tel.: +32 (0)2 519.53.72
E-mail: carolien.mertens@kbr.be

CONTEXT VAN DE FUNCTIE
Er is een vacature bij het team Publiekswerking –onthaalploeg.
Het team Publiekswerking zorgt voor het onthaal van lezers en bezoekers, communiceert over KBR en haar
activiteiten en organiseert evenementen voor het publiek. Het team bestaat uit de communicatieteam, het
museum- en tentoonstellingsteam, de commerciële teams en het onthaalteam.
De Koninklijke Bibliotheek van België (KBR) is de nationale bibliotheek van het land en ligt op de
Kunstberg, in het hart van Brussel. KBR is een van de tien federale wetenschappelijke instellingen. Ze
verzamelt alle Belgische publicaties en bewaart, beheert en bestudeert een uitgebreid cultureel en historisch
erfgoed van meer dan 8 miljoen documenten. KBR biedt het publiek toegang tot informatie, ondersteunt
onderzoek en biedt culturele ervaringen.
KBR zet zich in om haar erfgoed, diensten en infrastructuur toegankelijker te maken dan ooit, zowel online
als ter plaatse. Daarin staat de gebruiker centraal: nieuwe technologieën, automatisering en samenwerking in
netwerken worden ingezet om een vloeiende en verbonden ervaring te bieden, zodat iedereen onze collecties
op de best mogelijke manier kan ontdekken en gebruiken. Werken bij KBR betekent bijdragen aan de
transformatie van een eeuwenoud instituut tot een toonaangevende culturele en wetenschappelijke speler,
open naar de wereld en gericht op de toekomst.
http://www.kbr.be/nl

PROFIEL
Generieke competenties:
– Je werkt klantgericht. Je begeleidt klanten op een transparante, integere en objectieve manier
(servicegericht handelen).
– Je bent stressbestendig door je emoties onder controle te houden en een constructieve houding aan te
nemen bij kritiek (stress beheren).
– Je creëert en versterkt de teamgeest door je meningen en ideeën te delen en bij te dragen aan het oplossen
van conflicten tussen collega’s (samenwerken).
Technische competenties:
– Je bent in staat de bezoekers te woord te staan in hun eigen taal.
– Je past je boodschap, je houding en je taal aan in functie van de bezoeker.
– Je kan gegevens ingeven in een informaticasysteem (Excel, Word, ticketingsysteem,…)
– Je kan klanten adviseren over het shopaanbod.
Opgelet:
Je motivatie is heel belangrijk voor deze functie en telt zwaar mee in de eindscore. Als je score voor motivatie
te laag is, kun je niet slagen voor deze selectie en kom je niet op de lijst van geselecteerden.
De technische competentie “Je bent in staat de bezoekers te woord te staan in hun eigen taal.” wordt als
bijzonder belangrijk beschouwd en weegt zwaarder door in de eindscore van de technische competenties.

Troeven
– Kennis van het Frans, aangezien je in een tweetalige omgeving werkt.
– Kennis van het Engels, aangezien je een internationaal publiek zal onthalen.
– Kennis van andere talen.
– Professionele ervaring in onthaal.
– Professionele ervaring in verkoop.
– Certificaat en/of diploma in verkoop en/of onthaal.
– Gebruik van talen in een professionele omgeving.
DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Het gaat om een startbaanovereenkomst, wat wil zeggen dat enkel kandidaten die jonger zijn dan 26
jaar in aanmerking komen voor de job.
Ervaring
Er is geen enkele ervaring vereist.
Diploma
Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs

WIJ BIEDEN
Je krijgt een voltijds contract – startbaanovereenkomst (38 uur/week) van bepaalde duur van 1/05/2026 tot
31/12/2026. Je wordt aangeworven als onthaalmedewerker (niveau C).
Ter informatie delen we mee dat een startbaanovereenkomst niet langer mag lopen dan – uiterlijk – het einde
van het kwartaal waarin je de leeftijd van 26 jaar zult bereiken.
Werkrooster
Van maandag tot vrijdag, 8 uur en 6 minuten (waarvan 30 minuten verplichte pauze), te presteren tussen
09.00 en 17.30 uur.
Je zal regelmatig avonden, zaterdagen en zondagen werken volgens een planning die op voorhand opgesteld
wordt.
Vergoeding
Het bruto aanvangsloon (geïndexeerd) bedraagt € 30 898,92 in de weddeschaal C1.
Salarissimulator: Wat verdien je bij de federale overheid:
http://fedweb.belgium.be/nl/verloning_en_voordelen/wedde/calculator
Voordelen
• Terugbetaling verplaatsingskosten woon-werkverkeer indien gebruik wordt gemaakt van het
openbaar vervoer.
• Maaltijdcheques.
• Mogelijkheid om eventuele overuren te recupereren.
• Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (vlak bij het Centraal Station).
• Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie.
• 26 verlofdagen per jaar.
• Het gebruik van meerdere talen in een multiculturele omgeving.
• Een aangename werkplek in een historisch gebouw met terras en tuin.
• Gratis toegang tot de Brusselse federale musea.
Je vindt alle informatie en voordelen in verband met werken bij de federale overheid op BOSA
(www.bosa.belgium.be), de portaalsite van de federale ambtenaren.

SELECTIEPROCEDURE
De kandidaturen (motivatiebrief en cv) moeten ten laatste op 13/03/2026 via e-mail worden verstuurd naar
het adres hr@kbr.be met vermelding van de referte KBR-2026-02.
Indien we meer dan 5 kandidaturen ontvangen die voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden, dan wordt een
eerste selectie van de cv’s gemaakt op basis van de cv’s en motivatiebrieven. De in aanmerking genomen
kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek op 24/03/2026. Deze mondelinge proef duurt 45 minuten
en heeft tot doel je motivatie en uw affiniteit met de functie te beoordelen alsook je technische en
gedragscompetenties.
Meer informatie over de selectieprocedure?
Ivana Delcorps HR-Expert
02/519.53.05
hr@kbr.be
Verslag
Na ontvangst van je resultaat voor een selectieproef, kan je binnen de 3 maanden een schriftelijk verslag
vragen.
Syndicale vertegenwoordiging
Een vakbondsafgevaardigde mag aanwezig zijn bij elke selectie die de Koninklijke Bibliotheek organiseert.
De vakbondsafgevaardigden zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot vertrouwelijke
informatie en documenten.
Kandidaten met een handicap, leerstoornis of ziekte
Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je:
– redelijke aanpassingen van de selectieprocedure vragen;
– advies vragen over de aanpassing van uw werkplek.

Link: https://www.kbr.be/nl/vacatures/?utm_source=ABD-BVD

DOEL VAN DE FUNCTIE

Je optimaliseert de informatie- en datastromen binnen de organisatie en maakt deze toekomstbestendig, met bijzondere aandacht voor AI-integratie. Je bent verantwoordelijk voor continue procesverbetering en architectuurontwikkeling op het vlak van infobeheer en datamanagement.

 

VERANTWOORDELIJKHEDEN

•    Ontwikkelen en implementeren van een coherente informatiearchitectuur die aansluit bij de specifieke noden van een politieke kennisorganisatie
•    Stroomlijnen van dataprocessen tussen parlementsleden, fractiemedewerkers, medewerkers van het Groenhuis, lokale mandatarissen en vrijwilligers
•    Voorbereiden van de organisatie op verantwoord AI-gebruik, inclusief datakwaliteit en governance
•    Initiëren en begeleiden van procesverbeteringsprojecten op het vlak van informatiebeheer
•    Waarborgen van datakwaliteit, -beveiliging en privacy-compliance
•    Adviseren van leidinggevenden over optimaal infobeheer en data-gebaseerd werken

RESULTAATSGEBIEDEN (KPI’S)

INFORMATIEARCHITECTUUR
•    Een actuele en toekomstgerichte informatiearchitectuur die de organisatiedoelstellingen ondersteunt
•    Geïntegreerde systemen en datastromen die samenwerking tussen alle stakeholders faciliteren

AI-READINESS
•    Een roadmap voor verantwoorde AI-implementatie met concrete use cases
•    Datakwaliteit en -governance op niveau om AI-toepassingen mogelijk te maken

PROCESOPTIMALISATIE
•    Meetbare efficiëntiewinst in informatie- en dataprocessen
•    Verminderde doorlooptijden en verhoogde gebruikerstevredenheid bij medewerkers

DATA GOVERNANCE
•    Een werkend governancemodel met heldere rollen, verantwoordelijkheden en procedures
•    Compliance met privacy- en beveiligingsnormen (GDPR, informatieveiligheid)

ORGANISATIEBREDE ADOPTIE
•    Verhoogde datageletterdheid en -maturiteit binnen de organisatie
•    Succesvolle implementatie van verbeterinitiatieven met draagvlak bij alle doelgroepen

 

FUNCTIEVEREISTEN

VERBINDEND VERMOGEN
•    Je motiveert en inspireert collega’s en vrijwilligers
•    Je bent netwerkgericht en legt makkelijk verbanden tussen mensen, middelen en mogelijkheden.
•    Je bent gericht op groepsdynamiek en het bereiken van gemeenschappelijke resultaten

STRATEGIE & BELEID:
•    Je hebt een goed ontwikkeld helikopterzicht
•    Je anticipeert op ontwikkelingen en bespreekt met jouw direct leidinggevende de positionering van de organisatie hierop.

RESULTAATGERICHTHEID & PROBLEEMOPLOSSING:
•    Je doet aan effectieve besluitvorming en kan complexe problemen oplossen.
•    Je evalueert processen en stuurt ze bij op basis van meetbare resultaten.
•    Je kan keuzes maken en prioriteiten stellen, met aandacht voor budgettaire beperkingen

VERANDERMANAGEMENT:
•    Je kan teams begeleiden door veranderingen en nieuwe structuren
•    Je kan draagvlak creëren voor strategische veranderingen

SAMENWERKING & COMMUNICATIE:
•    Je kan goede relaties uitbouwen met stakeholders en collega’s
•    Je kan effectief – zowel beknopt als verhalend – communiceren naar verschillende doelgroepen

 

PLAATS IN DE ORGANISATIE 

•    Je hebt een schakelrol en vormt dus de verbinding tussen de directie en de uitvoerende medewerkers en transversaal tussen de verschillende diensten en de parlementen. Je rapporteert aan de directeur interne organisatie.
•    Je bent een voorbeeld wat betreft interdisciplinair werken en werkt transversaal doorheen de volledige organisatie.
•    Je werkt in nauw overleg met de ICT-dienst en alle leidinggevenden.  Wat betreft privacy werk je nauw samen met de data protection officer.

 

WAT BIEDEN WIJ
  • Een contract van onbepaalde duur (80%).
  • Een kantoor in ons secretariaat in hartje Brussel; je werkplaats is het Greenhouse, het secretariaat van de partij.
  • Thuis werken of op kantoor? Werken met flexibele werktijden? Bij ons kan het. Je maakt hierover afspraken met je leidinggevende
  • Vormingen rond ecologisme en diverse politieke thema’s bieden we standaard aan
  • Je kan ook steeds vormingen volgen in het kader van je werk en/of persoonlijke ontwikkeling
  • Een hospitalisatieverzekering en een gsm-abonnement
  • Fietsvergoeding, abonnement openbaar vervoer,… we bieden verschillende mogelijkheden aan
  • Een job waarin je bijdraagt aan een menselijkere, gezondere en groenere samenleving
  • Voor een indicatie van je loon, kan je best mailen naar solliciteren@groen.be
  • Een organisatie, teamleden en collega’s die je waarden delen.

 

SOLLICITATIE- EN SELECTIEPROCEDURE

Solliciteren kan door een cv en motivatiebrief te sturen aan solliciteren@groen.be voor 18 maart 2026.

Gesprekken zullen plaatshebben op 26 maart 2026  in de voormiddag.  Een assessment (31 maart) sluit de selectieprocedure af.

Heb je vragen over deze functie? Dan kan je terecht bij onze directeur interne organisatie Sam Geerts via sam.geerts@groen.be

Link: https://www.groen.be/co_rdinator_infobeheer?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://govjobs.public.lu/content/govjobs/fr/postuler/postes-ouverts/postes-vacants/employes/2026/A2/Mars/20260302-agentgestiondocumentaireetarch-449615.html?utm_source=ABD-BVD

Functie

Als stadsarchivaris sta je in voor het deskundig beheer van de collectie van Stadsarchief Ieper. Je ontwikkelt en realiseert een doordacht collectiebeleid voor fysieke en digitale archieven, adviseert directie en collega’s en bewaakt de kwaliteit, veiligheid en toekomstgerichte ontsluiting van de collectie. Je voert eigen historisch onderzoek, maakt een publieke vertaalslag hiervan en stimuleert en begeleidt onderzoek door derden. Je coördineert operationele processen rond registratie, conservatie, bruiklenen en verwervingen.

Je bouwt het lokale en bovenlokale netwerk van het Stadsarchief verder uit, met het oog op samenwerking, complementariteit en synergie. Daarbij positioneer je het Stadsarchief als een betrouwbare partner en zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de interne en externe gebruikers van het Stadsarchief, afgestemd op de behoeften en vragen die gesteld worden.

Profiel

  •  Je hebt een sterke interesse in geschiedenis, met een degelijke kennis van zowel de algemene geschiedenis als de geschiedenis van Ieper en de Westhoek.
  •  Je beschikt over een grondige kennis van archivistiek en van de principes van modern document- en informatiebeheer.
  •  Je bent vertrouwd met de technologische ontwikkelingen op het vlak van digitaal documentbeheer en digitale archivering.
  •  Je bent in staat alle soorten bronnen uit het stadsarchief te lezen en te interpreteren.
  •  Je kent de wetgeving en reglementering rond archiefwerking en weet deze correct toe te passen in de praktijk.
  •  Je bent op de hoogte van het Vlaamse archiefdecreet en van andere relevante regelgeving over het beheer van stedelijke en private archieven.
  •  Je beschikt over een masterdiploma* (bij voorkeur geschiedenis of humane wetenschappen)
          *Laatstejaarsstudenten worden ook toegelaten tot de selectieprocedure als ze aan hun kandidatuur een studiebewijs van het lopende jaar toevoegen. Uiterlijk op de datum van hun indiensttreding bezorgen zij vervolgens het gevraagde diploma.

Aanbod

Je komt terecht in een uitdagende en gezinsvriendelijke organisatie met een maatschappelijk relevante opdracht. Je komt in dienst als stadsarchivaris.

Je komt in dienst met een voltijds contract (38/38) van onbepaalde duur.

Bruto maandloon bij opstart (afhankelijk van eerdere beroepservaring) tussen € 3.941,56 en € 5.150,18 – overheidsanciënniteit wordt volledig in aanmerking genomen – met als extra’s:

  • maaltijdcheques (€ 7,44/dag)
  • fietsvergoeding
  • hospitalisatie- en groepsverzekering
  • opleidingsmogelijkheden
  • minstens 30 verlofdagen
  • fietslease
  • …

Interesse?

Solliciteren kan tot en met zondag 22 maart 2026.

Link: https://www.ieper.be/nieuws/stadsarchivaris-a1a-a3a?utm_source=ABD-BVD

  • Je ondersteunt aan de uitleenbalie: innemen en uitlenen van materialen, inschrijvingen, informatie geven aan bezoekers.
  • Je helpt bij het begeleiden van activiteiten tijdens de uitleenuren (voorleesmomenten, zoektocht van Vlieg, …).
  • Wegzetten en op orde zetten van de collectie.
  • Klanten vriendelijk helpen en hen wegwijs maken in de bibliotheek.

Gewenst profiel

  • Je bent communicatief en klantvriendelijk.
  • Ervaring met baliewerk is een meerwaarde.

Link: https://www.haaltert.be/vakantiejobs?utm_source=ABD-BVD

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.culture.be/vous-cherchez/emploi-stage/?mode=single&uid=22906&cHash=c56cd9a8b2e41de4ed2bee376cb84edc?utm_source=ABD-BVD

Onbepaalde duur, Bepaalde duur (6 maanden) met kans op verlenging bij positieve evaluatie
Voltijds / Halftijds4/5de werken

Word jij het kloppend hart van onze bibliotheek én vrije tijd?

Ben jij een organisatietalent met een hart voor mensen, kennis en boeken? Krijg je energie van afwisseling en help je graag anderen vooruit – zowel met een boekentip als met een administratieve vraag? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken voor onze bibliotheek en administratief vrijetijdspunt binnen de volledige vrijetijdsdienst.

Onze bibliotheek is een warme, laagdrempelige ontmoetingsplaats waar iedereen welkom is. Bezoekers krijgen er vrije toegang tot een actuele en deels digitale collectie van boeken, tijdschriften, kranten, luisterboeken en e-boeken. We bieden een kwalitatief antwoord op vragen rond kennis, cultuur, informatie en ontspanning. Als partner van het onderwijs stimuleren we leesplezier en helpen we jong en oud om veilige en betrouwbare informatie te vinden.

Maar de bib is méér dan boeken alleen. Ze is een toegankelijk aanspreekpunt voor digitale vragen en uitdagingen. We versterken digitale geletterdheid en ondersteunen inwoners zodat zij volwaardig kunnen deelnemen aan onze steeds digitalere samenleving.

Als medewerker maak je deel uit van onze dynamische vrijetijdsdienst. Je combineert je inzet in de bibliotheek met ondersteuning binnen het vrijetijdspunt: hét onthaal voor inwoners, bezoekers en gebruikers van onze vrijetijdsinfrastructuur. Je zorgt mee voor een vlotte dienstverlening, ondersteunt de afdeling administratief en helpt bij diverse taken in het kader van het gemeentelijke vrijetijdsbeleid.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je mensen verbindt met informatie en vrije tijd – én waarin geen enkele dag dezelfde is.

Klaar om mee te bouwen aan een warme, toegankelijke en toekomstgerichte vrijetijdswerking? Dan kijken we uit naar jouw enthousiasme!

Profiel

We zoeken een enthousiaste collega die:

  • minstens achttien jaar is
  • een gedrag heeft dat in overeenstemming is met de eigen van de functie
  • in het bezit is van een rijbewijs type B
  • in het bezit is van een hoger secundair diploma
  • lichamelijk geschikt is
  • slaagt voor de selectieprocedure

Aanbieding

Startwedde : 1.917,14 euro bruto per maand met 30,4/38 prestaties (4/5)
Eindwedde : 3.508,87 euro bruto per maand met 30,4/38 prestaties (4/5)

Daarnaast bieden we verschillende voordelen aan zoals:

  • Maaltijdcheques van 8 euro
  • Ecocheques
  • Handelaarscheques
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Gratis basishospitalisatieverzekering
  • Fietsvergoeding
  • Aantrekkelijke vakantieregeling van minstens 32 dagen
  • Mogelijkheid tot fietslease
  • Een uitgebreide welzijnskalender met een aanbod van o.a. fruit, warme chocolademelk, soep, teambuilding, personeelsoverleggen inclusief ontbijt of lunch

Locatie

De standplaats voor deze functie is de bibliotheek en GC De Bunder in domein Grimmertinge in Moorslede (Iepersestraat 52).

Contact

Benieuwd naar meer info? Lees de inlichtingenfiche en stuurt je volledige kandidatuur tegen uiterlijk 12 maart 2026 heel makkelijk in één keer via het webformulier of in één mail naar jobs@moorslede.be

Een volledige kandidatuur bevat:

  • een c.v.
  • een motivatiebrief
  • een kopie van je rijbewijs
  • een kopie van je hoogste diploma (in dit geval minstens een diploma hoger secundair onderwijs)
  • voorleggen van een uittreksel uit het strafregister (meestal digitaal op te vragen via het thuisloket van je gemeente of stad)

Link: https://www.moorslede.be/publieksmedewerker-bib-en-vrije-tijd-C1-C3?utm_source=ABD-BVD