Doc'Moments
Répertoire institutionnel : services et devoirs
par Danielle Couvreur, Knowledge Manager SCK-CEN
Une publication scientifique représente l’aboutissement de longs efforts pour un chercheur. Pour une société ou un institut de recherche cela représente un investissement important et la connaissance qui en résulte devient le tremplin pour la recherche future. La visibilité dans le milieu scientifique permet d’échanger avec d’autres experts dans le domaine et est parfois à la base de nouvelles collaborations. Parfois ces informations sont confidentielles car elles permettent de déposer un brevet. Voilà pourquoi il est essentiel de centraliser ces types de documents dans une base de données appelée Répertoire Institutionnel.
Que faut-il prévoir pour créer un tel répertoire tant au niveau de la gestion documentaire, de la gestion technique et des aspects plus spécifiques tels que la publication en Open Access, des services à fournir, et de la sécurité de cet information.
Les trois, ou mieux les quatre, ‘P’ de la sécurité
par Guy Kindermans, journaliste/consultant freelance (ICT, sécurité, vie privée)
La protection de l’information et la cybersécurité ont toujours été au centre des trois ‘P’ : ‘Produits’, ‘Processus’, ‘Personnes’… C’est aujourd’hui encore toujours le cas, avec un glissement de ‘Produits’ vers ‘Processus’ et encore plus, vers ‘Personnes’. S’y ajoute un quatrième ‘P’ – ‘Privacy’ (vie privée) – qui suppose une sécurité effective, et la réglementation européenne en approche (la ‘General Data Protection Regulation’) exigera des efforts particuliers de la part des responsables en charge de données ! Une présentation qui ne dira pas ‘pourquoi’ (cela vous le savez très bien), mais bien ‘quoi faire ?’.
Sécurité de l’information pour non-spécialistes de l’ICT
par Denny Schouten et Romana Goedendorp, conseillers en information senior, BECIS, et enseignants, DIOR Academy, Amsterdam/Den Haag
La sécurité de l’information serait-elle l’apanage de l’ICT ? Est-ce bien le cas ? Lors de notre atelier, nous relèverons le défi de démontrer qu’il n’en est rien. L’humain, le processus et la technique : l’essentiel est la prise de conscience. La sécurité de l’information concerne l’ensemble de l’organisation, chaque collaborateur est impliqué. Mais comment le faire entendre au sein de votre organisation ? Au cours de cet atelier interactif, nous vous inciterons à aborder vous-même la problématique et à mettre à l’avant-plan la sécurité de l’information d’une manière intégrale.
Lieu : Bibliothèque royale de Belgique (KBR)
L’analyse de l’information : l’impact des nouvelles technologies numériques et analytiques
par Daniel Berhin, Senior Research Manager, McKinsey
L’orateur a présenté l’évolution de son métier d’analyste de l’information au travers des 30 dernières années avec en toile de fond l’impact des technologies digitales et analytiques (Big data) et les opportunités qu’elle apportent à un métier passionnant et en changement continu, en particulier dans leur capacité de mise en valeur et de visualisation des données.
Présentation et visite du Mundaneum
Visite de ce magnifique bâtiment (scénarisé par François Schuiten et Benoît Peeters) et découverte du rôle du Mundaneum dans la préservation des données accumulées par Paul Otlet pour son «Palais Mondial-Mundaneum» que le New York Times qualifia récemment de «Google de papier».
Lieu : Mundaneum, Mons
La curation de contenu pour les professionnels de l’information : récupérer dans la poubelle ou réutilisation durable de sources
par Lourense Das, conseillère et formatrice, Meles Meles SMD
À côté de nombreuses possibilités relatives à la curation de contenu, l’oratrice a expliqué comment les professionnels de l’information pouvaient l’utiliser comme outil de marketing. Quelques cas pratiques (généraux et spécifique pour le professionnel de l’information) ont été examinés, tout comme les possible outils de curation (gratuits ou non). Ensuite, Mme Das a exposé des exemples de curation de contenu créatifs et réussis.
Scoop.it pour la veille « emploi et formation » au Département des relations internationales du Forem
par Nadine Derwiduée, information et veille, Département Relations internationales, Le Forem
L’oratrice nous a présenté l’utilisation de la plateforme de curation Scoop.it par le Département des relations internationales du Forem pour diffuser les résultats de sa veille sur les matières emploi et formation. Elle a montré quels sont avantages et inconvénients de la plateforme, et comment elle gagnait à être combinée avec les compétences du documentaliste.
Lieu : Bibliothèque royale de Belgique (KBR)
La collection de films de la Cinémathèque royale est l’une des plus importantes au monde. Elle comptait alors près de 180.000 éléments films, correspondant à 76.000 titres : films de fiction, documentaires, longs métrages, courts métrages, illustrant le cinéma de ses origines à nos jours. La collection s’accroît chaque année de quelques 2.000 copies en moyenne.
Pour la conservation à long terme, la Cinémathèque dispose de trois entrepôts complètement équipés, sécurisés et climatisés, offrant une surface de stockage de plus de 12.000 m2. L’inventaire des collections est complètement informatisé.
L’ABD-BVD a proposé une visite guidée bilingue au cœur de cette riche collection, assurée par Bruno Mestdagh, responsable des collections films.
Le mind mapping est une méthode visuelle de représentation et d’organisation des idées. Mais comment cela fonctionne ? Quels sont les outils et comment les choisir ?
par Arnaud Seeuws, Documentaliste au Centre Antipoisons belge, Administrateur de l’ABD-BVD
Le mind mapping, un outil transversal de visualisation et d’exploitation de l’information au service des professionnels de l’I&D
par Michèle Orban, Chargée de veille à l’Association de la Ville et des Communes de la Région de Bruxelles-Capitale (AVCB), Administratrice de l’ABD-BVD
À l’heure du déluge informationnel, un outil de visualisation globale de l’information représente un outil précieux pour le professionnel I&D. Au travers d’exemples très concrets, notre oratrice a présenté comment le mind mapping se mettait au service de la gestion de l’information, de la veille stratégique et du knowledge management.
Lieu : Bibliothèque royale de Belgique (KBR)
“De l’importance d’une analyse de contenu dans la recherche textuelle de bases non structurées”
par Cédric Fairon, directeur du Centre de traitement automatique des langues – UCL
“L’apport du Text Mining dans diverses applications d’intelligence économique, de veille”
par Brice de Béhault, EarlyTracks/Knowbel
La fouille de textes ou « l’extraction de connaissances » [text mining] renvoie à un ensemble de traitements informatiques consistant à extraire des informations de valeur dans de grand ensembles textuels. A l’aide de ces techniques, il est possible de dégager des modèles et des tendances. Dans la pratique, les textes seront structurés et analysés à l’aide de logiciels, transformés et ensuite introduits dans des banques de données pour être finalement évalués et interprétés.
Lieu : Bibliothèque royale de Belgique (KBR)
« BelgicaPress & Digitisation of newspapers collections »
par Marc D’Hoore, conservateur de la Section des Journaux et Médias Contemporains de la Bibliothèque royale de Belgique (KBR)
En Belgique comme à l’étranger, la numérisation des collections de journaux s’est imposée comme une priorité. D’une part, en effet, les anciens quotidiens sont d’exceptionnelles sources d’information. D’autre part, la fragilité extrême du papier n’autorise aucun atermoiement pour garantir la préservation de ce patrimoine longtemps négligé.
Dès 2005, un projet-pilote de numérisation du quotidien Le Soir associe la Bibliothèque royale de Belgique (KBR) aux Archives de la Ville de Bruxelles. À partir de l’année 2007, la KBR organise un projet de numérisation de masse de ses journaux dans le cadre du « plan fédéral de numérisation des patrimoines des ESF et de la Cinémathèque royale de Belgique », initié par la Politique scientifique fédérale. La numérisation répond à de nombreuses attentes, qu’il s’agisse de préservation à long terme tout comme d’optimalisation de la consultation et de possibilité de mise en ligne.
Toutefois, le succès de pareille opération est tributaire de multiples paramètres parfois sous-estimés : critères de sélection des titres devant être traiter, choix du process (recours à l’externalisation), options techniques, contrôle de qualité, moyens humains et financiers, problématique des droits d’auteur… À Bien des égards, la numérisation des journaux « concentre » littéralement tous les défis et contraintes liées à la dématérialisation du patrimoine.
Un mois après le lancement officiel de « BelgicaPress », l’occasion fut donnée, à l’appui de démonstrations éloquentes, d’apprécier les résultats obtenus, mais également de partager les principaux enseignements que la KBR a pu tirer de ses diverses expériences.
Lieu : Bibliothèque royale de Belgique (KBR)
« Entre Gestion et Archivage électronique : quelques notions essentielles »
par Sébastien Soyez, Archiviste – Chef de travaux au sein du Service DIGI-P@T, Préservation & Accès numériques (Archives de l’État) & Collaborateur scientifique au Centre de Recherche Information, Droit et Société (Université de Namur, Faculté de Droit)
L’orateur a abordé dans les grandes lignes les aspects organisationnels, juridiques et techniques liés à la mise en œuvre d’un projet de gestion et d’archivage électronique.
« e-Dépôt et archivage digital »
par Alexander Stierman, directeur de Picturae Belgique, division de Picturae Group (Pays-Bas), entreprise spécialisée dans la digitalisation, la conservation numérique et la valorisation du patrimoine.
Archiver dans un dépôt numérique est plus qu’une question technique. Il s’agit également d’accords préalables et d’organisation. La problématique de la pérennité numérique a été abordée et l’orateur a examiné les exigences requises pour un e-dépôt. Le modèle OAIS fut également abordé, de même qu’un cas pratique où l’organisation d’un dépôt numérique a été analysée par des personnes externes.
Lieu : Bibliothèque royale de Belgique (KBR)
par Jean-Philippe Accart, Responsable de la Bibliothèque de l’École hôtelière de Lausanne (Suisse)
À l’occasion de la sortie en avril 2014 de l’ouvrage « Regards croisés sur les métiers de l’information » (Editions Klog) et de la sortie prévue en 2015 de la 4ème édition du « Métier de documentaliste » (Éditions du Cercle de la Librairie), l’auteur se propose de faire le point sur l’actualité des métiers de l’information documentation et bibliothèques. Cette actualité prend en compte les défis sociaux, techniques et politiques, ainsi que les développements en cours. Si les métiers de l’information restent attachés à des valeurs d’échange et de partage, ils doivent être encore mieux imbriqués dans la vie sociale et politique, suivre les évolutions technologiques et sociétales pour assurer leur futur. Un certain nombre de développements sont pris en compte tels la collaboration, la médiation, l’évaluation et enfin la formation, grandes tendances actuelles.
Lieu : Haute École de Namur-Liège-Luxembourg (Henallux) – Namur
par Frank Bulinge, Maître de conférences, Université de Toulon, ancien analyste de renseignement militaire et directeur de recherche en sciences de l’information
De l’explosion des médias au développement du marketing, de la publicité à la communication d’influence, l’information est l’objet d’une manipulation permanente. Elle envahit notre quotidien sans qu’il soit possible d’en maîtriser les flux et sans que nous soyons préparés à affronter sa complexité. Dès lors, comment se situer dans un référentiel où le temps disparaît, où les événements s’enchaînent, où la hiérarchie des valeurs s’aplanit ? Comment prendre du recul ? Comment gérer l’absence de mémoire de l’information médiatique ? Comment ne pas tomber dans l’addiction informationnelle ? Bref, comment maîtriser l’information, que ce soit dans la vie de tous les jours ou dans le cadre d’une activité professionnelle ou stratégique ? L’orateur a introduit le concept d’intelligence informationnelle, et a montré comment utiliser efficacement l’information disponible, comment organiser l’analyse de cette information pour en faire un support de décision.
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Octobre 2016 – Institutional repositories & IT security
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Septembre 2016 – De Paul Otlet à la visualisation des (macro)données… (Mundaneum)
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Juin 2016 – Content curating: how to Scoop.it in a digital age
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Novembre 2015 – Visite de l’un des dépôts des collections films de la Cinémathèque royale de Belgique / Cinematek
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Octobre 2015 – Mind mapping
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Juin 2015 – Text Mining
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Mai 2015 – La problématique de la préservation des collections de journaux et les projets de numérisation de la KBR
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Mars 2015-3 – Archivage électronique
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Mars 2015-2 – Les 5 défis actuels et futurs des métiers de l’information documentation
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Mars 2015-1 – Maîtriser l’information stratégique