Atelier 2018
Mardi 4 décembre 2018 (10:30 – 16:30)
Lors de cet Atelier, les sponsors de notre Inforum 2018 auront l’occasion de vous présenter leurs produits les plus récents.
10:30-11:00 – Accueil
11:00-11:30 – Guidez vos utilisateurs vers le contenu le plus pertinent à chacune de leurs recherches, grâce aux solutions SaaS d’EBSCO
par René Dales et Arnaud David, Regional sales managers, EBSCO Information Services
La suite de services logiciels (SaaS ou Software as a Service) d’EBSCO permet aux collaborateurs et aux utilisateurs de la bibliothèque de bénéficier d’outils avancés pour découvrir des ressources au sein de la bibliothèque. Grâce à un site Web simplifié, un outil de découverte flexible et une solution d’authentification sécurisée, les utilisateurs de la bibliothèque peuvent rapidement accéder aux ressources les plus pertinentes de votre catalogue et de vos collections numériques concernant leurs besoins.
Lors de l’Atelier de l’ABD-BVD du 4 décembre 2018, nos experts vous en diront plus sur les solutions SaaS d’EBSCO. Ils vous présenteront notamment l’outil de gestion de site Web, Stacks, conçu pour vous aider à créer – le plus simplement du monde – le site Web idéal pour votre bibliothèque et le rendre accessible sur tout type d’écran. Ils vous montreront également comment, grâce à l’outil d’authentification unique OpenAthens, vos utilisateurs pourront accéder en toute sécurité à la quasi-totalité des ressources numériques de votre bibliothèque.
Venez assister à la présentation EBSCO et découvrez comment ces outils, combinés au service de découverte EBSCO Discovery Service, forment une solution tout-en-un idéale pour les utilisateurs finaux.
11:30-12:00 – Livres et abonnements chez LM Information Delivery
par Maarten Bohlken, Commercial Development Manager, LM Information Delivery
LM Information Delivery a lancé un service d’abonnement de livres il y a six mois pour les universités, les collèges, les institutions et les entreprises. Ce service s’ajoute au service d’abonnement existant. Nous fournissons maintenant un certain nombre de clients intéressants en Belgique et nous continuons à élargir notre clientèle. Notre catalogue en ligne contient plus de 6 millions de titres, aussi bien des livres en version papier que des livres électroniques, et est disponible en six langues.
Le processus de commande des livres est complet et offre toutes les possibilités, telles que le choix du centre de coûts, la saisie des numéros de commande, l’adresse personnalisée et la facturation combinée d’abonnements et de livres. Le site internet fournit de nombreux liens vers les systèmes d’achat et le téléchargement des informations sur les titres dans les systèmes de bibliothèques.
12:00-12:30 – Service d’abonnements en Belgique
par Jeffrey Van Asbroeck, Key Account Manager, Partner Press
Partner Press est une agence d’abonnements avec 130 ans d’expérience et fait partie du groupe bpost. Partner Press gère tout abonnement à tout périodique de tout format ou origine. La collaboration avec Prenax© dans le Benelux assure une composante internationale. Une satisfaction clientèle, un service local et la reprise d’activités de quelques intermédiaires belges ont contribué à sa forte croissance des dernières années. Chaque année des sociétés décident de confier la gestion de leurs abonnements à Partner Press. Vous passez encore trop de temps avec vos abonnements ? Nous serions ravis de vous aider.
12:30-13:30 – Lunch-sandwich
13:30-14:00 – De Gruyter book archives and e-books acquisition model
par Miriam de La Rochefordiere, Sales manager, De Gruyter
Johann Wolfgang von Goethe, Ludwig Tieck, the Brothers Grimm – these are just few of the authors who published with De Gruyter and whose titles can be found in their archive, which comprises 40,000 titles. Now, 260 years later, we are breathing new life into these treasures by making them digitally available again.
De Gruyter publishes nearly 2,000 new books and a broad-range of backlist titles and, along with eBook archives; these are available under flexible models: single titles, subject-area packages, Pick & Choose packages and Evidence-Based Acquisitions.
Discover De Gruyter Book Archives and find out more about their eBook Acquisition Models.
14:00-14:30 – Extract Meaning from Your Document Using IRISNext
par Leo Vondenbusch, IRIS Group
IRIS will explain how IRISNext, the Enterprise Information Management solution, is able to interact with various cloud services in order to perform a deep analysis of your documents in a few seconds: Entity Extraction, Disambiguation and Linking; Keyphrase Extraction; Automatic Topic Tagging and Classification; Extraction of Relations; Typed Dependencies between Words and Synonyms.
14:30-15:00 – Pause café
15:00-15:30 – GB Concept et sa solution Alexandrie vous accompagnent pour relever le défi du numérique
par Nicole Cyvoct, Directrice commerciale, GB Concept
Aujourd’hui, tout a changé dans les bibliothèques et centres de documentation : le défi numérique a fait évoluer le positionnement du professionnel en centralisant ses missions sur la médiation.
Avoir un site internet ne suffit pas. Le nouvel usager a besoin qu’on vienne à lui et qu’on lui permette d’être acteur. Voilà le défi des services de l’infodoc, aujourd’hui.
À travers ses accompagnements et les fonctionnalités de la solution Alexandrie, GB Concept vous présente comment vous pouvez mettre en place des services adaptés à la diversité des pratiques.
15:30-16:00 – Une Plate-Forme Collaborative pour manager l’information pertinente
par Nicole Olivier, Directrice Commerciale, JLB Informatique
JLB INFORMATIQUE, éditeur de logiciels de gestion de l’information, conçoit et commercialise la Plate-Forme Collaborative JLB-NET.
La Plate-Forme Collaborative JLB-NET est composée de modules métiers : DAM, SAE et BIBLIOTHECONOMIE.
Au cours de l’atelier, seront présentés une application de Veille documentaire, un SAE et une application de gestion de Ressources Electronique
16:00-16:30 – Drink de clôture
Les exposés se dérouleront en anglais, français et néerlandais.
Les résumés ci-dessus et le contenu des présentations sont fournis par les sponsors et n’engagent pas l’ABD-BVD.
Lieu : Bibliothèque royale de Belgique – Royal Sky Room (6e étage)
Adresse : Mont des Arts, à 1000 Bruxelles
Plan d’accès
La participation est gratuite
Ateliers
Nous terminons la présentation des nouveaux membres du Conseil d’administration par le portrait de Vincent Duterme.
Vincent Duterme est Bibliothécaire documentaliste diplômé de l’Institut Jean-Pierre Lallemand. Alliant sa passion pour l’histoire à la documentation il axe son mémoire sur l’exercice de la censure à Bruxelles au XIXe siècle. Après un court passage en bibliothèque publique, Vincent fait le choix de la documentation. Après quelques expériences notables à la Commission européenne et au Conseil d’État, il entre en 2001 à l’Institut royal des relations internationales ou Institut Egmont. Chargé initialement du centre de documentation, ses compétences se sont élargies aux publications, à l’élaboration de bases de données et à des activités de veille documentaire, ainsi qu’à l’organisation d’événements.
Nous continuons les portraits des nouveaux membres du Conseil d’administration élus en mars dernier. Aujourd’hui, nous vous présentons Nadège Isbergue.
Bibliothécaire-Documentaliste, Nadège est également, depuis 2012, diplômée du master en sciences et technologies de l’information et de la communication de l’ULB. Elle débute sa carrière en tant qu’archiviste pour la DG COMM de la Commission européenne. Depuis fin 2014, elle travaille à la Bibliothèque royale de Belgique où elle est en charge de différents projets liés au développement des collections contemporaines. Sa fonction l’amène à travailler sur des sujets très variés tels que l’Open Access, l’édition belge, l’archivage du web, la catalographie etc.
Lors de la dernière assemblée générale, les membres de l’ABD-BVD ont élus trois nouveaux membres au Conseil d’administration de notre association. Nous publions un portrait de chacun d’eux. Nous commençons par Clément Montagne.
Après l’obtention d’un master en arts visuels et d’une agrégation, Clément a fait le choix de se reconvertir dans la gestion de l’information. Récemment diplômé d’un bachelier bibliothécaire-documentaliste à l’IESSID, son mémoire a obtenu le prix ABD-BVD 2018. Il a débuté sa nouvelle carrière chez Exquando à Wavre, société de consultance spécialisée en Document Control, dans l’implémentation de gouvernance de l’information et dans le RGPD pour le secteur public et privé. Actif à chaque étape des projets, Clément réalise les analyses des besoins et de l’existant, définit les processus et procédures et forme les équipes.
Parallèlement à ses activités professionnelles, Clément contribue aux projets développés par l’URF-SID (Unité de Recherche et de Formation continue en Sciences de l’Information et de la Documentation) de l’IESSID. Avide d’apprendre, il développe ses compétences dans l’application des méthodes agiles au secteur de l’infodoc.
Après des années de bons et loyaux services, la liste de discussion de l’ABD-BVD va disparaître ce 1er août. En effet, notre hébergeur Belnet a décidé de mettre fin à ce service. Vu le peu d’activité qui s’y déroulait ces derniers mois, voire ces dernières années, nous avons décidé de privilégier désormais notre présence sur les réseaux sociaux. Le groupe ABD-BVD sur LinkedIn remplit les mêmes objectifs que la liste de discussion : vous informer de nos activités et vous proposer un espace de discussion pour débattre d’un sujet lié à l’information et la documentation, demander un conseil ou un avis ou encore annoncer un événement. Il rassemble actuellement près de 500 personnes. La page « entreprise » de l’ABD-BVD sur ce même réseau, le compte Twitter @ABD_BVD ainsi que la page Facebook @ABDBVD nous permettent également de vous annoncer nos activités, publications et autres nouvelles de l’ABD-BVD, ainsi que les offres d’emploi du secteur. Vous pouvez réagir et rediffuser ces nouvelles à vos connaissances. Bien sûr, les membres de notre association seront toujours informés de nos activités par e-mail. Nous invitons donc les 166 derniers abonnés de notre liste de discussion à nous rejoindre sur les réseaux sociaux, si ce n’est pas déjà fait.
Comme chaque année, l’Inforum a rassemblé les professionnels de l’information et de la documentation venus de toute la Belgique et même de l’étranger. Cette édition portait le titre We manage Everything. 133 participants sont venus écouter les cinq orateurs que nous avions conviés. Pour commencer la journée, Marie-Anne Chabin nous a exposé sa vision de la continuité entre les documents et la data. Puis, Filip Boudrez a expliqué les défis de l’archivage électronique. Venu des Pays-Bas, Barteld Braaksma a, lui, évoqué les activités du Centraal Bureau voor de Statistiek et leurs différentes collaborations. En début d’après-midi, après la remise du Prix ABD-BVD, Frank Huysmans a présenté l’étude de la VVBAD et de la KNVI sur la déprofessionnalisation de nos métiers. Pour finir, Pascal Junghans nous a emmenés dans les coulisses du pouvoir économique relatant ses entretiens avec de grands dirigeants sur leur rapport à l’information. Retrouvez dès à présent les présentations de l’Inforum sur le site de l’ABD-BVD.
Le Prix ABD-BVD 2018 est attribué cette année à Clément Montagne pour son mémoire intitulé Optimisation de la gestion documentaire des équipements de laboratoire au sein d’UCB Pharma : analyse fonctionnelle et mise en place d’un archivage managérial (Haute École Bruxelles-Brabant).
Ce mardi 24 avril 2018, l’ABD-BVD a organisé, un Doc’Moment. Celui-ci portait sur la presse et le droit d’auteur. Il a réuni une trentaine de participants intéressés par cette thématique dans nos bibliothèques, centres de documentation, ou encore entreprises. Vous pouvez retrouver la présentation de Dorien Taeymans et Bernard Vanbrabant sur ce site.
Le 2 mars dernier, l’article Association belge de documentation de la version francophone de Wikipédia a été proposé à la suppression. Au bout de deux semaines de débat, sept Wikipédiens se sont prononcés en faveur de la conservation de l’article et un seul pour sa suppression. On doit ce résultat au travail de certains contributeurs qui ont amélioré sensiblement l’article sur notre association et apporté des sources. Nous les en remercions. Le résultat des votes étant clair, l’article ne devrait plus être remis en question dans la version francophone de l’encyclopédie libre. Vous pouvez le consulter et peut-être encore le développer à l’adresse : https://fr.wikipedia.org/wiki/Association_belge_de_documentation.
Lorsqu’il s’est réuni, le 29 mars, le Conseil d’administration a désigné celles et ceux qui occuperont les postes au sein du bureau pour l’année qui vient. Guy Delsaut reste président et entame ainsi sa 5e année à la tête de notre association. Il continuera à être secondé par une vice-présidente, Isabelle Somville-Cornet et un vice-président, Marc Van den Bergh. Michèle Orban poursuivra le travail de Secrétaire générale qu’elle a entamé en septembre 2017. À la trésorerie, Didier Haas est remplacé par Stéphanie Fort. Avec trois femmes et deux hommes, le bureau devient ainsi plus féminin. Il continuera à veiller à la bonne marche de l’ABD-BVD. Nous en profitons pour remercier chaleureusement Didier Haas pour toutes ces années au poste de trésorier.