Jobs Rss

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.florenville.be/economie/emploi/offres-demploi/offre-emploi-bibliothecaire-responsable?utm_source=ABD-BVD

Je ondersteunt collega’s en teams bij het optimaal inzetten van SharePoint voor projecten, audits en compliance.

Wat zal je zoal doen:

  • Je beheert SharePoint-sites, mappenstructuren en toegangsrechten.
  • Je ondersteunt teams bij het gebruik van SharePoint voor projecten, audits of compliance.
  • Je beheert projectdocumentatie via SharePoint en zorgt dat alles up-to-date blijft.
  • Je test nieuwe functionaliteiten, geeft waardevolle input aan IT en begeleidt eindgebruikers.
  • Je documenteert processen en gebruikt SharePoint als platform voor samenwerking en kennisdeling.
  • Je maakt en onderhoudt handleidingen, formulieren en interne communicatie via SharePoint.

Een technische achtergrond is niet vereist, maar organisatorisch inzicht en een passie voor digitale tools zijn een must.

Als Document Management Specialist ben jij de spilfiguur die zorgt dat onze digitale samenwerking op rolletjes loopt.
SharePoint heeft voor jou geen geheimen: TermStore – Metadata – Access Management klinken je niet vreemd in de oren? Dan ben jij de persoon die we zoeken.

Je ondersteunt collega’s en teams bij het optimaal inzetten van SharePoint voor projecten, audits en compliance.

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt van structuur. Je bent een echte teamplayer, maar werkt ook graag zelfstandig. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt altijd het overzicht.

Wat breng je nog mee:

  • Je hebt een bachelorsdiploma, bij voorkeur in Document Management of gelijkwaardig door ervaring.
  • Kennis van SAPPM is een pluspunt.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans en hebt een basiskennis Engels.
Bij ons krijg je niet alleen een boeiende job, maar ook ruimte om te groeien. Je krijgt verantwoordelijkheid voor alle IT-gerelateerde vragen binnen het backoffice team en de kans om je verder te ontwikkelen in digitale samenwerking en procesoptimalisatie.
Wil je werken in een stimulerende omgeving waar teamspirit, passie en leergierigheid centraal staan? Zoek je een werkgever die jouw talent waardeert en beloont met een aantrekkelijk loonpakket en extralegale voordelen? Dan is deze functie als SharePoint Sitebeheerder iets voor jou!
Link: https://jobs.agrealestate.eu/nl-document-management-specialist/?utm_source=ABD-BVD

Always wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness! 

Goodman CE is seeking a versatile colleague to join our IT team focusing on document management.

As a Document Management Specialist, you will be responsible for rethinking, redesigning, maintaining and promoting our document management processes and applications.

This role ensures information is accurate, accessible, secure, and compliant with internal policies and regulatory requirements.

  

More concretely, this means you will get the opportunity to:  

  • Define a sustainable document management strategy, policy and structure (processes, tools) to support the business needs.
  • Drive the transition from the AS IS situation to the targeted set up and ensure consistency and compliance through audits and policy enforcement.
  • Promote the understanding and adoption of document management strategy and tooling across the company.
  • Train users and provide operational support to ensure effective and consistent document management.
  • Coordinate with IT and business teams to ensure document management best practices are integrated in daily operations.
  • Offer expertise and guidance on document management, records management, content management, collaboration, portal and taxonomy development.
  • Collaborate closely with the information security officer to ensure data is securely handled in line with information protection regulations and standards.
  • Provide guidance to the outsourcing partner on how to properly maintain the document management applications.

 

Do you recognize yourself? 

  • Min 5 years of experience in document management and/or IT consulting
  • Degree in information technology is a plus
  • Analytical mindset with a hands-on approach to problem-solving
  • Certifications in document management are a plus
  • Experience with SharePoint Online, MS365, and MS Teams
  • Excellent communication, training, collaboration and stakeholder management skills
  • Ability to work independently and drive projects autonomously
  • Experience conducting audits and risk assessments
  • Familiarity with taxonomy and permission management
  • Fluent in written and spoken English
  • Willingness to travel occasionally within Europe

 

Not sure if you fit the profile? Let’s find out together! 

  

But first, let us introduce ourselves a little more: 

Goodman Group is a provider of essential infrastructure. We own, develop and manage high quality, sustainable logistics properties and data centers in major global cities, that are critical to the digital economy. Goodman operates in key consumer markets in 15 countries across Asia Pacific, Europe and the Americas. We are the largest property group listed on the Australian Securities Exchange and invest significantly alongside our capital partners in our investment Partnerships. Our Continental European headquarter is based in Belgium and we are active in 7 European countries, including offices in Amsterdam, Brussels, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt, Munich, Luxembourg, Madrid, Barcelona, Milan and Paris. 

Our culture is based on collaboration, ownership and seizing the opportunity. We take full responsibility for our work, support each other’s success and make room for growth for everyone. 

How do we look at the world of tomorrow? 

At Goodman we believe we all have a role to play in safeguarding the future for next generations. Therefore, sustainability is the driving force behind everything we do. Not only do we foster a sustainable and inclusive working environment for all our employees but also, throughout all our projects, we are continuously engaged in a process to assess its sustainability. Each aspect of the properties’ lifecycle is scrutinized on its future proofness for decades to come, resulting in a low ecological footprint over time. At Goodman, we believe it’s not enough to talk the talk — we also need to walk the walk.

Link: https://ce.goodman.com/about-goodman/careers/job-vacancies?gh_jid=8321219002?utm_source=ABD-BVD

Mercury is the European leader in construction solutions.

 We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Key Responsibilities of the Role:

  • Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel
  • Working in accordance with company procedures & guidelines
  • Distribution of drawing transmittals and submittals to client
  • Maintenance of controlled document registers and associated documentation
  • Developing and maintaining filing systems
  • General Administration including typing, printing
  • Data entry on SAP, Running SAP reports and queries
  • Liaising with Scheduler, Safety Manager and Client
  • Maintain up to date Org Charts
  • Cover for the Time Administration of the Project when required
  • All other duties associated with this role

 

Essential Criteria for the Role:

  • Strong Administration experience
  • Fluent in English language
  • PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
  • Attention to detail
  • Ability to multitask and work under pressure
  • Strong interpersonal and Organisational skills
  • Pride in the quality and presentation of work
  • Excellent communication skills

 

Desirable Criteria:

  • Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
  • Experience using document management systems: BIM360, ACC, Procore, Asite…
  • Proactivity and team player.

 

Mercury is an equal opportunities employer.

Link: https://www.mercuryeng.com/careers/explore-jobs/?job=147994?utm_source=ABD-BVD

Seniority:  Senior levels
Contract Type:  Open-term

Your future team

 

We are seeking a skilled and detail-oriented data retention senior officer to manage and maintain our digital data retention strategy and framework. This role requires a blend of technical expertise, regulatory knowledge, and meticulous attention to detail to ensure we have a robust Enterprise Digital Data Management Lifecycle that complies with Legal and Regulatory obligations.

 

Your advantages of being one of us

 

  • Impactful Advisory Role: As Legal Counsel in Data Protection Law, you’ll work alongside dynamic business teams, offering expert advice on GDPR impacts and risks, and helping craft solutions that drive innovation while ensuring compliance.
  • Engage in Meaningful Collaborations: Be at the forefront of negotiating key contracts, shaping partnerships that uphold data protection standards while unlocking business opportunities.
  • Champion Privacy Excellence: Play a pivotal role in ensuring Deloitte Luxembourg’s activities align with GDPR requirements, cementing our reputation for integrity and trust.

Your contribution to our success

 

  • Collaborate with cross-functional teams to develop and refine the Firm’s digital data retention strategy in compliance with industry standards, contractual obligations and regulatory requirements.
  • Collect, assess and classify various data types, coordinate with the Legal Department to determine appropriate retention periods based on legal obligations and business needs.
  • Develop and maintain the official repository for all Retention Schedules and any supporting documentation.
  • Coordinate with the business and IT to manage the destruction of data.
  • Provide consultation and education to Business teams and application owners in the development of their procedures required to meet the provisions of their Retention Schedules.

 

Your skills

 

  • Experience & Education: 3-5 years of experience and a Bachelor’s degree in Information Management or related field.
  • Data Management Expertise: Practical knowledge in data retention management, best practices, and technologies.
  • Regulatory Knowledge: Familiarity with data-related regulatory requirements, such as GDPR, and awareness of emerging trends and issues.
  • Technical Proficiency: Proficiency in data analysis tools and software, accompanied by strong attention to detail and problem-solving skills.
  • Organizational & Communication Skills: Excellent organizational, multitasking, communication skills, and a proactive mindset.

Link: https://jobs.deloitte.lu/job/Luxembourg-Data-Retention-Specialist/1231066401/?utm_source=ABD-BVD

Kom bij onze klant werken als Document Management Specialist en word een essentiële pijler van onze digitale samenwerking! Als je bekend bent met SharePoint en je collega’s wilt helpen dit platform optimaal te benutten voor hun projecten en audits, dan is dit de baan voor jou. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van SharePoint-sites, het documenteren van processen en het ondersteunen van teams bij het gebruik ervan. Met een stimulerende werkomgeving en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden is deze functie ideaal voor een georganiseerde en autonome professional. Solliciteer nu en draag bij aan ons gezamenlijke succes!

Beschrijving

Als Document Management Specialist ben jij de sleutelfiguur in het soepel laten verlopen van onze digitale samenwerking.
SharePoint heeft geen geheimen voor jou: TermStore – Metadata – Access Management klinkt je niet vreemd in de oren? Dan ben jij precies de persoon die we zoeken.

Je helpt je collega’s en teams om SharePoint optimaal in te zetten voor projecten, audits en compliance.

Wat ga je doen?

  • Je beheert SharePoint sites, mappenstructuren en toegangsrechten.
  • Je ondersteunt teams bij het gebruik van SharePoint voor projecten, audits of compliance.
  • Je beheert projectdocumentatie via SharePoint en zorgt ervoor dat alles up-to-date blijft.
  • Je test nieuwe functionaliteiten, levert waardevolle informatie aan IT en begeleidt eindgebruikers.
  • Je documenteert processen en gebruikt SharePoint als platform voor samenwerking en kennisdeling.
  • Je maakt en onderhoudt handleidingen, formulieren en interne communicatie via SharePoint.

Je profiel

  • Je bent administratief sterk, je werkt nauwkeurig en je houdt van structuur. Je bent een teamspeler, maar je werkt ook graag zelfstandig. Je gaat gemakkelijk van de ene taak naar de andere en houdt altijd het overzicht.

Wat heb je nog meer in je mars?

  • Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in documentbeheer, of gelijkwaardige ervaring.
  • Kennis van SAPPM is een pluspunt.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een basiskennis Engels.

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: € 2501 – € 3500

Onze klant biedt je een vast contract met marktconforme extralegale voordelen.

Link: https://www.axis.eu/nl/jobs/10035386-document-management-specialist-b02-hr

Je functie in het kort

Je komt terecht bij Het Agentschap Facilitair Bedrijf en meer bepaald bij de Cluster Documentbeheer. Deze cluster biedt voor overheden in Vlaanderen dienstverleningen en advies aan over archief- en informatiebeheer en neemt de beleidsmatige rol voor dit thema op voor overheden in Vlaanderen.

De grootste dienstverleningen van de Cluster Documentbeheer zijn Digitaal Archief Vlaanderen, DigiPost en het Archiefdepot Vlaamse overheid. In het kader van deze dienstverleningen ondersteunt de Cluster Documentbeheer meer dan 50 Vlaamse agentschappen en departementen binnen de Vlaamse overheid en meer dan 250 lokale overheden bij hun archief- en informatiebeheer.

Voor deze opdracht kom je terecht in de dienstverlening ondersteuning bij informatiebeheer

Waar kom je terecht?

Je werkt je in in de werking van de platformen en dienstverlening(en) die de Cluster Documentbeheer aanbiedt.

Je voornaamste taak wordt het ondersteunen van de entiteiten van de Vlaamse overheid. Concreet betekent dit o.a. dat je:

  • Klant functioneel zal ondersteunen bij het aansluiten op de platformen van de cluster Documentbeheer (bv. E-depot, Archief Overdragen, Serieregister …);
  • Klant opleidt en ondersteunt in het gebruik van de platformen (bv. Opmaken van series in het Serieregister of overdagen van analoog of digitaal archief);
  • Klant begeleidt bij herhuisvestingstrajecten waarbij het analoog archief weggewerkt moet worden in functie van de nulnorm (bv. de inhuizing in VAC Leuven, de verhuis binnen het VAC Antwerpen). Dit gaat concreet over het adviseren van klanten bij selectie- en waardering, het organiseren van archiefwerkgroepen per project, het opvolgen en coördineren van de logistieke aspecten …
  • Klant begeleidt bij de implementatie en beheer van softwarepakketten (bv. SharePoint, …);
  • Uitwerken van een informatiebeleid;
  • Omzetten van het informatiebeleid van de klant, naar concrete richtlijnen en handleidingen;
  • Inzetten van de nodige Microsoft 356 componenten.

Je zal flexibel ingezet worden naargelang de concrete behoeften bij de verschillende entiteiten van de Vlaamse overheid.

Naast je werkzaamheden ter ondersteuning van de verschillende entiteiten van de Vlaamse en overheid kan je ook ingeschakeld worden binnen interne projecten van de Cluster Documentbeheer.

Wie ben jij?

Wie zoeken we?

  • Minstens twee jaar functierelevante ervaring
  • Masteropleiding genoten
  • Kennis van projectmanagement, informatiebeheersplannen, fysiek archiefbeheer, documentmanagementsystemen en metadatering van informatie.
  • Ervaring met archief- en informatiebeheer.
  • Ervaring met het omgaan met (potentiële) klanten.
  • Houder van het master-na-master diploma Archivistiek, erfgoed en hedendaags documentenbeheer zijn een pluspunt
  • Ervaring en kennis met SharePoint is een pluspunt

Jouw voordelen

Aanbod:

Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

• een mobiliteitsbudget

• maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

• een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

• een groepsverzekering

• mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11). Verder zijn er flexibele werkuren en je kan thuiswerken.

Ten slotte geniet je bij Vlaanderen connect nog van verschillende andere voordelen: je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

Je werkplek

AdresHavenlaan 88 bus 60, 1000 Brussel

 

Link: https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/vacatures/consulent-informatiebeheer-het-facilitair-bedrijf-via-vlaanderen-connect-f21b86

Inschrijven tot24-10-2025Starten op04-02-2026Maximum leeftijd33OpleidingsniveauSecundair onderwijsType contractVast contractMinimum startsalaris (netto)2.118 EURMinimum eindejaarspremie (netto)1.048 EURPlaats van tewerkstellingNog te bepalen

FUNCTIEBESCHRIJVING

Wat doe je?

Als onderofficier documentalist ben je verantwoordelijk voor het bewaren, beheren en exploiteren van geclassificeerde en historische archieven. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat documenten veilig worden opgeslagen en toegankelijk zijn voor de juiste personen. Je zorgt voor de classificatie van documenten, voert kwaliteitscontroles uit en stelt archiefbeheerprocedures vast. Samen met een team van professionals haal je waardevolle informatie uit het archief en stel je deze beschikbaar aan de betrokken partijen. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.

Dit zie je helemaal zitten:

  • Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent in staat om classificatiesystemen te beheren.
  • Je bent vertrouwd met het gebruik van databases en IT-tools.
  • Je bent beschikbaar voor je collega’s en hebt een goede samenwerkingsgeest.
  • Je bent in staat om relevante informatie gericht op te stellen.

Hier herken jij jezelf in:

  • Je ondersteunt graag collega’s op administratief vlak.
  • Je bent oplossings- en klantgericht.
  • Je werkt graag nauwkeurig.
  • Je werkt graag binnen op kantoor.
  • Je voelt je aangetrokken door de wereld van Defensie.
  • Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.
WAT BRENGT DE TOEKOMST VOOR JOU?

Je kan binnen je eenheid of binnen Defensie doorgroeien naar andere functies volgens de opportuniteiten, je profiel en je interesses. Je kan bijleren door de hele waaier aan trainingen en cursussen die Defensie je biedt.

JOUW OPLEIDINGSTRAJECT

Militaire basisvorming (MBV)

Deze vorming in een oefenkamp in België duurt ongeveer 4 maanden en start met een militaire initiatiefase, waar je werkt aan je fysieke conditie en militaire basisvaardigheden leert. Daarna volgt een basisopleiding voor kaderleden. In deze periode zit je op internaat.

Gespecialiseerde professionele vorming (GPV)

Na een interne vorming van ongeveer 4 weken binnen de eenheid volg je nog een opleiding van ongeveer 7 weken binnen de Inlichtingen en veiligheidsschool te Heverlee.

Stage- en/of evaluatieperiode

Nu kan je echt aan de slag op je werkplek, eerst onder begeleiding en nadien zelfstandig.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Naast een aantrekkelijk salaris en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen, gelijke kansen en doorgroeimogelijkheden, bieden we jou:

  • Een uitgebreide opleiding op maat zodat jij vol vertrouwen kan starten in je nieuwe job (geen ervaring vereist)
  • Een boeiende militaire loopbaan
  • Bijkomende vergoedingen en toelagen voor prestaties
  • Kledijvergoeding
  • Vakantiegeld
  • Een eindejaarspremie
  • Maaltijdcheques
  • 33 vrije dagen (30 verlofdagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement)
  • Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
  • Mogelijkheid om overuren in tijd op te nemen
  • Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
  • Gratis zorgkosten bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist, …)
  • Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een aanzienlijke korting voor je gezinsleden
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot een fietsvergoeding
  • Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • Gratis gebruik van sportinfrastructuur tijdens de werkuren
  • Allerhande kortingen (winkels, pretparken, vakanties, etc.)

Opgelet: bepaalde voordelen zijn niet van toepassing tijdens de kandidatuur- en vormingsperiode of tijdens oefeningen en operaties.

JOUW SELECTIETESTEN

Een belangrijk onderdeel van de selectieprocedure zijn onze algemene en medische testen. Je kan een overzicht van de algemene testen raadplegen via de links over hoe je start als militair, burger of reservist (zie ‘Stap 3’).
Uitgebreide informatie en veel gestelde vragen over de medische vereisten vind je op de website van het Militair Hospitaal Koningin Astrid (MHKA) onder de rubriek “basisselectie”.

Bij de selectieprocedure voor deze vacature horen ook volgende extra testen:

Leiderschap

Via een computertest kijken we naar jouw leiderschapskwaliteiten Je krijgt verschillende situaties voorgesteld met telkens een aantal mogelijke reacties. Je geeft voor elke situatie aan hoe jij zou reageren. Op basis van jouw antwoorden bepalen we jouw niveau voor de competenties die belangrijk zijn voor een kaderfunctie.

Engels

Er is een bijkomende proef Engels. Je kan je kennis testen via deze link.

 

Algemene opmerking: alle termen, beroepen en andere kwalificaties opgenomen in deze vacature verwijzen naar personen met eender welk geslacht of genderidentiteit.

Functiegegevens

  • Vacature-ID20921
  • Functiecategorie~Ondersteuning, administratie en horeca
  • Datum publicatie05-09-2025
  • StatuutMilitair
  • Categorie (graad)Onderofficier
  • WerkregimeVoltijds
  • MachtLandmacht
  • EenheidNog te bepalen
  • StudiemogelijkheidNee
  • NationaliteitJe moet Belg zijn.
  • Job ID60729

Link: https://fa-eqnh-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/nl/sites/Werken-bij-Defensie/job/20921/?utm_medium=jobshare&utm_source=External+Job+Share

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.mjb-jmb.org/a-propos/jobs/

Responsibility and missions:

Are you passionate about technology, organized, and comfortable with computer tools? Join our company specializing in equipment construction. As an administrative technical assistant, you will be responsible for supporting the various departments, project management, quality, purchasing.

Your tasks will be as follows:

  • Prepare and follow up on requests for quotations
  • Administrative follow-up of projects
  • Compile technical documentation for projects
  • Monitoring of progress of production activities by project

Professional skills:

  • Carry out documentary research and communicate them or exploit them
  • Prepare and format documents, share them and file them
  • Communicate the progress of activities
  • Work methodically to maintain the traceability of activitie

Behavioral know-how:

Perseverance

✅

Respect for rules

️

Sense of organization

‍

Sense of responsibility

Care / attention to detail

Communication

Autonomy

Analytical skills

Initiative

Adaptability

Team spirit

Our recruitment process:

  • Resume Review: We look at your background, your skills, but above all, what you are eager to learn.

  • First Call: A quick chat to get to know each other, understand your motivation, and answer your questions.

  • Team Interview(s): Usually two interviews with several people from the company to gather different perspectives and see if there’s a good fit.

  • ⚡

    Fast decision-making: If we’re a good fit, we won’t waste any time. You’ll receive an offer and join the adventure.

     

Link: https://www.barre-jobs.eu/en/jobs/administrative-assistant-and-documentalist-ae9b6ce8