Jobs
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: 5 équivalents temps plein Etudiants – Assistant Archiviste – Recrutement du Ministère de la FWB
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://jobs.idelux.be/job/L'Esperance-Archiviste-Documentaliste-%28HFX%29-r%C3%A9f_-3152/1224868601/
Functie
Je bent lid van het bibliotheekteam van de Maurits Sabbebibliotheek. Je wordt hoofdzakelijk ingeschakeld in het beheer van tijdschriften. Daarnaast zal je taken opnemen in het proces van catalografie van hedendaagse publicaties en de algemene balie- en dienstverlening.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een deel van de tijdschriftencollectie (intekenen/hernieuwen; ontvangen/claimen; betaling; ontsluiting).
- Je bent aanspreekpunt voor bibliotheekgebruikers met vragen over de tijdschriftencollectie.
- Je coördineert het inbinden van tijdschriften en reeksen.
- Je helpt mee in de catalografische verwerking van aangekochte en gedoneerde publicaties (monografieën en reeksvolumes).
- In drukke periodes fungeer je als back-up voor bepaalde bibliotheekprocessen (acquisitie monografieën en reeksen, document delivery).
- Je participeert aan het beurtrolsysteem voor de opening van de bibliotheek, de zaterdag(voormiddag)dienst en de dienstverlening.
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in de geesteswetenschappen. Affiniteit met het domein van de theologie en religiewetenschappen is een pluspunt.
- Je bent een teamspeler en bent bereid verantwoordelijkheid op te nemen voor bepaalde processen.
- Je werkt zeer nauwkeurig en houdt van administratieve taken.
- Je bent stressbestending en flexibel.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Vlotte kennis van andere talen is een troef.
- Je hebt sterke IT-competenties en gaat vlot aan de slag met nieuwe technologieën.
- Je hebt enige ervaring met de modules voor resource management en acquisitie in ALMA of je bent bereid je hierin snel in te werken.
- Je hebt voeling met de noden van onderzoekers op het vlak van onderzoeksliteratuur.
Aanbod
We beogen een voltijdse aanstelling voor één jaar met kans op verlenging.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
Interesse?
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be
Locatie: Leuven
Solliciteren tot en met:
05/08/2025 23:59 CET
Link: https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/jobs/60506560
Functie
Wil je zorg dragen voor het geheugen van KU Leuven en je inzetten voor 6 eeuwen Leuvense universiteitsgeschiedenis? Dan is deze job in het Universiteitsarchief iets voor jou! In een klein, dynamisch team zal je als archivaris mee de dagelijkse werking van de dienst behartigen.
Je vervult de verschillende basisfuncties (verwerving, behoud en beheer, onderzoek, ontsluiting en valorisatie, participatie) van het Universiteitsarchief naargelang de prioriteiten van de dienst. Je werkt daarbij in overeenstemming met de regels van de archivistiek en zet jou in om een state-of-the-art dienstverlening te kunnen garanderen. Hiertoe volg je de standaarden binnen de archiefsector op, die je waar nodig, vertaalt in nieuwe methodes en procedures om deze vervolgens te implementeren binnen de werking van de dienst.
In een universiteitsbrede context zet je jouw expertise in om erfgoedcollecties op een professionele manier te beheren. Je neemt daarbij op oordeelkundige wijze cruciale beslissingen betreffende selectie, vernietiging en bewaring van (potentieel) waardevolle documenten.
Je expertise stelt je in staat autonoom te werken. Je bent geheel verantwoordelijk voor een aantal omlijnde archiefprojecten en gaat zelfstandig en deskundig aan de slag om deze opdrachten tot een goed einde te brengen. Je zorgt voor een kwalitatieve uitvoering, opvolging en evaluatie van het volledige proces. Je organiseert archiefoverdrachten naar het Universiteitsarchief in dialoog met de archiefvormers. Je staat in voor de verhuizing, verpakking, ordening en beschrijving van de documenten en neemt de metadata op in het beheerssysteem (scopeArchiv en ODIS). Grotere projecten pak je samen aan met jobstudenten, die door jou worden aangestuurd. Je coördineert de gehele archiefoperatie en zorgt daarbij voor de nodige afstemming met andere betrokken actoren binnen KU Leuven (verhuisdienst, technische diensten, ICTS,…) of met externe dienstverleners.
Teamwork is essentieel voor de dienstverlening van het Universiteitsarchief. Je neemt een rol op in het zelfsturend team en doet beleidsvoorbereidend werk. Zo bouw je actief mee aan de realisatie van het meerjarig beleidsplan. Net als de andere teamleden zal je sporadisch worden ingeschakeld in de baliewerking, waar je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers in de studiezaal. Achter de schermen vervul je ook coördinerende taken ten behoeve van de werking van de dienst en draag je bij aan het efficiënt beheer van onze verschillende erfgoeddepots. Bij dit alles neem je een proactieve en flexibele houding aan door in te spelen op de noden en prioriteiten van het Universiteitsarchief.
Profiel
- Je hebt een masterdiploma Geschiedenis. Een master-na-master Archivistiek: erfgoed – en hedendaags documentbeheer en/of relevante ervaring binnen archivistiek strekken tot aanbeveling.
- Je bent gemotiveerd om jouw kennis over (analoog en digitaal) archief- en hedendaags documentbeheer verder te ontwikkelen.
- Ervaring met het ordenen en beschrijven van archiefbestanden is tevens een pluspunt.
- Je bent een logische denker die processen kan uittekenen.
- Je wil jouw passie voor erfgoed graag inzetten ten dienste van de rijke archiefcollecties van KU Leuven. Je bent vertrouwd met de geschiedenis en het functioneren van de Leuvense universiteit of bent bereid je hierin te verdiepen.
- Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands en beheerst ook de Engelse en de Franse taal.
- Je stelt je collegiaal en ondernemend op in een klein team en speelt flexibel in op de noden van de dienst. Tegelijk ben je ook goed in het zelfstandig plannen en organiseren van projecten.
- Je werkt proactief, bent servicegericht en schakelt je vlot in in een dienstverlenende organisatie.
- Je hebt oog voor detail en werkt ordelijk, nauwkeurig en efficiënt.
- Je staat voor een kwalitatief beheer van erfgoedcollecties. Logistiek werk schrikt jou daarbij niet af.
Aanbod
- We beogen een voltijdse tewerkstelling van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. We voorzien een snelle start, bij voorkeur in september.
- Je komt terecht in een boeiende erfgoedomgeving en kan jouw talenten verder ontplooien in een aangename werksfeer, onder begeleiding van ervaren collega’s.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Interesse?
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be
Locatie: Leuven
timer Solliciteren tot en met:
01/08/2025 23:59 CET
Link: https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/jobs/60508792
Functieomschrijving
- je staat in voor het goed onthaal en kwaliteitsvolle dienstverlening
- je voert ondersteunende taken uit tot het optimaliseren van de bibliotheekwerking
- je promoot de mogelijkheden en dienstverlening via acties en evenementen
- je staat in voor de interne communicatie naar de medewerkers
- je voert algemene administratieve taken uit
Profiel
- je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs
- je hebt een goede algemene PC-kennis: MS-Office en functie-specifieke software
- je bent beschikbaar vanaf augustus, en dit voor minstens 3 maanden
- je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal
Aanbod
- je werkt deeltijds, gemiddeld 19 uren per week
- het is een tijdelijke tewerkstelling voor 3 maanden, startende in augustus. Kans op verlenging is mogelijk.
- je werkt met een specifiek uurrooster, waarvan 1 zaterdagvoormiddag per maand
BE0478971449
Plaats tewerkstelling
3900 PELT
Link: https://www.vdab.be/vindeenjob/vacatures/71509056/bibliotheekassistent-deeltijds
De vacature in het kort
Heb jij een hart voor kinderen, jongeren en boeken? Ben je een geboren planner, hou je van orde én van creativiteit? Dan is deze functie binnen het bibliotheekteam van Heist-op-den-Berg jou op het lijf geschreven!
Hoe ziet je dag eruit?
- Je bent het aanspreekpunt voor scholen: je beheert de planning en communicatie met hen.
- Je ondersteunt auteurslezingen, scholenwerking en andere leesbevorderende initiatieven.
- Je verzorgt administratieve taken, zoals het opvolgen van aanvragen, dagvlinders, attesten en reservaties.
- Je helpt mee aan logistieke ondersteuning bij activiteiten (opstellen van materiaal, klaarmaken van ruimtes…).
- Je werkt actief mee in de creatieve cel van de bibliotheek en denkt mee over educatieve formats en publieksactiviteiten.
- Je werkt mee aan de verdere uitbouw van het Bib-op-school-verhaal.
- Je kan vlot en expressief voorlezen en geeft graag een rondleiding of presentatie indien nodig.
Jouw profiel?
We zoeken een enthousiaste, betrokken en transparante collega die betrouwbaar en communicatief sterk is. Je bent efficiënt, creatief en je hebt oog voor structuur.
Jouw kwalificaties en ervaring?
- Je hebt ervaring met het spreken voor groepen (kleuters, kinderen, jongeren, ouders en volwassenen).
- Je kan vlot werken met Teams, Excel en Canva.
- Je hebt al eerder planningstaken opgenomen, bent hands-on en hebt voeling met het onderwijs.
- Je beschikt over minimaal een diploma secundair onderwijs.
- Je bent bereid om ’s avonds of in het weekend te werken.
Wat mag je van ons verwachten?
- We bieden een deeltijds (4/5) contract onbepaalde duur
- Een verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen €2396 en €2918.
- Wat mag je nog verwachten?
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- 2e pensioenpijler
- Fietsvergoeding
- Pluspas (kortingen op reizen, pretparken, winkels, bioscopen, enz.)
- Met onze mogelijkheid tot fietslease zetten we in op duurzame, filevrije verplaatsingen.
- Thuiswerk mogelijk
- We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling (Je hebt recht op 26 vakantiedagen + 16 feestdagen)
- Werken dichtbij huis in een filevrije werkomgeving.
Interesse? We leren je graag kennen!
Heb je interesse om als Medewerker bibliotheek activiteiten en scholenwerking aan de slag te gaan? We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie. Solliciteer online of stuur een mail met je cv, motivatiebrief en kopie van je diploma tegen uiterlijk woensdag 6 augustus 2025 naar vacature@heist-op-den-berg.be.
- Volgende procedure zal gevolgd worden na het verlopen van de deadline:
- Objectieve cv-screening
- Mondelinge proef op maandag 18 augustus 2025 (dag) voor de 8 beste kandidaten
Er wordt een werfreserve voor de duur van 1 jaar aangelegd.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met team Personeel en Organisatie op 015 46 17 10 vacature@heist-op-den-berg.be of met Pieter-Jan Caestecker, coördinator Bibliotheek op 0477 74 01 35, pieter-jan.caestecker@heist-op-den-berg.be
Heb je om één of andere redenen bijkomende ondersteuning nodig om uw sollicitatieproeven af te leggen, neem dan contact op met team P&O.
Link: https://www.heist-op-den-berg.be/Medewerker%20bibliotheek%20activiteiten%20en%20scholenwerking
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://recrutement.cfwb.be/detail-job/charge-de-veille-a-lobservatoire-du-qualifiant-des-metiers-et-des-technologies
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://recrutement.cfwb.be/detail-job/attache-archiviste-fhx
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://watermaelboitsfort.talentfinder.be/fr/vacature/e18f44ef-295b-48dd-b00a-2b3345aa53ea/biblioth%C3%A9caire-en-section-adultes–niveau-b–mi-temps
Functie
- Leveren en terugplaatsen van publicaties vanuit de magazijnen in de Universiteitsbibliotheek aan de balie van Artes en Bijzondere Collecties
- Uitvoeren van scan-on-demandaanvragen voor de tijdschriften- en krantencollecties in het externe magazijn van KU Leuven Bibliotheken (Heverlee).
- Ondersteunen van grootschalige (verhuis)projecten in het kader van projecten zoals Tomorrow’s Research, Google Books, scanning theses of verwerking van collecties.
- Algemene ondersteuning van de dienst.
Profiel
- Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of je hebt door je ervaring een gelijkwaardig niveau.
- Je hebt bij voorkeur ervaring als depotmedewerker bij een erfgoedbibliotheek.
- Je hebt ervaring met bibliotheekbeheersystemen
- Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig taken uitvoeren.
- Je werkt nauwkeurig en bent flexibel
- Je ziet werk en denkt in oplossingen.
- Je bent niet bang van fysiek werk.
- Je bent computervaardig en kan werken met courante computerprogramma’s zoals Office.
- Je bent bereid om op twee locaties te werken: in de Universiteitsbibliotheek (Leuven centrum) en in het externe magazijn (Heverlee).
Aanbod
Interesse?
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be
Locatie: Leuven
timer Solliciteren tot en met:
18/07/2025 23:59 CET
Link: https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/jobs/60504800
-
Etudiants – Assistant Archiviste (Fédération Wallonie-Bruxelles – Molenbeek-Saint-Jean)
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: 5 équivalents temps plein Etudiants – Assistant Archiviste – Recrutement du Ministère de la FWB
-
Archiviste Documentaliste (IDELUX – Arlon)
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://jobs.idelux.be/job/L'Esperance-Archiviste-Documentaliste-%28HFX%29-r%C3%A9f_-3152/1224868601/
-
Medewerker KU Leuven Maurits Sabbebibliotheek (Leuven)
De Maurits Sabbebibliotheek fungeert als onderzoeksbibliotheek van de Faculteit Theologie en Religiewetenschappen voor alle aspecten van het christendom, de christelijke theologie en de interreligieuze en levensbeschouwelijke aspecten die daarmee verband houden. Tevens is zij, samen met Bijzondere Collecties, een door de Vlaamse Overheid erkende erfgoedbibliotheek. Functie Je bent lid van het bibliotheekteam van de Maurits […]
-
Archivaris (KU Leuven)
Het Universiteitsarchief, dat behoort tot de dienst Academisch en Historisch Patrimonium van KU Leuven, is het kenniscentrum voor archief, hedendaags documentbeheer, het ruimere erfgoed en de geschiedenis van de Leuvense universiteit. Website van de eenheid Functie Wil je zorg dragen voor het geheugen van KU Leuven en je inzetten voor 6 eeuwen Leuvense universiteitsgeschiedenis? Dan […]
-
Bibliotheekassistent (Agilitas – Pelt)
Functieomschrijving je staat in voor het goed onthaal en kwaliteitsvolle dienstverlening je voert ondersteunende taken uit tot het optimaliseren van de bibliotheekwerking je promoot de mogelijkheden en dienstverlening via acties en evenementen je staat in voor de interne communicatie naar de medewerkers je voert algemene administratieve taken uit Profiel je bent in het bezit van […]
-
Medewerker bibliotheek activiteiten en scholenwerking (Heist-op-den-berg)
De vacature in het kort Heb jij een hart voor kinderen, jongeren en boeken? Ben je een geboren planner, hou je van orde én van creativiteit? Dan is deze functie binnen het bibliotheekteam van Heist-op-den-Berg jou op het lijf geschreven! Hoe ziet je dag eruit? Je bent het aanspreekpunt voor scholen: je beheert de planning […]
-
Chargé de veille à l’Observatoire du Qualifiant, des Métiers et des Technologies (FWB – Bruxelles)
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://recrutement.cfwb.be/detail-job/charge-de-veille-a-lobservatoire-du-qualifiant-des-metiers-et-des-technologies
-
Attaché archiviste (Jardin Botanique de Meise)
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://recrutement.cfwb.be/detail-job/attache-archiviste-fhx
-
Bibliothécaire en section adultes (Watermael-Boitsfort)
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://watermaelboitsfort.talentfinder.be/fr/vacature/e18f44ef-295b-48dd-b00a-2b3345aa53ea/biblioth%C3%A9caire-en-section-adultes–niveau-b–mi-temps
-
Depotmedewerker Bibliotheekdiensten (KU Leuven Bibliotheken)
Binnen KU Leuven Bibliotheken beheert Bibliotheekdiensten verschillende processen waaronder het beheer van fysieke collecties, aankoop van collecties, beheer van elektronische collecties en het digitaliseren en verrijken van collecties. We zijn op zoek naar een tijdelijke polyvalente medewerker voor een periode van 18 maanden binnen het team Beheer Fysieke Collecties. Functie Leveren en terugplaatsen van publicaties […]