Jobs Rss

Mission

  • You assist in creating reports and technical documents for project teams.
  • You enter accurate metadata into electronic records to facilitate easy search and retrieval.
  • You implement trackers to monitor the close-out of proprietor actions.
  • You manage and control the circulation of information across the project.
  • You set up and maintain an efficient document management system.
  • You support the quality and document control team to meet objectives.
  • You update, maintain, archive, and retrieve procedures, registers, trackers, and databases.

Profile

  • You have experience in a similar document management or control role.
  • You have experience with Aconex and SharePoint, which are critical for this role.
  • You have strong Excel and PowerPoint skills and enjoy managing large volumes of information.
  • You are an excellent communicator, both verbally and in writing.
  • You are based in or willing to move to Belgium and have the legal right to work there.

Offer

Working at Syngenia or for its partners is an opportunity to develop your talents and expertise. We offer you the chance to work on exciting projects worldwide and to advise clients based on your knowledge. Together with your colleagues, you will have the opportunity to invest in your career. In addition, you can count on an attractive salary package tailored to your skills and experience. Take control of your career and expand your network in the engineering world by becoming a consultant at Syngenia!

Link: https://www.syngenia.com/nl/job/5446-senior-document-controller/?utm_source=ABD-BVD

About the job

  • Speel een sleutelrol in het optimaliseren van documentbeheer
  • Ondersteun verschillende teams binnen een toonaangevende organisatie

About Our Client

Onze klant is actief in de vastgoedsector, met projecten variërend van commerciële tot residentiële ontwikkelingen. Het legt de nadruk op duurzaamheid, innovatie en waardecreatie op lange termijn, en opereert in meerdere landen met zowel publieke als private partners.

Job Description

  • Je beheert de SharePoint-sites, mappen en toegangsrechten.
  • Je helpt teams bij het gebruik van SharePoints.
  • Je archiveert en houdt projectdocumentatie up-to-date, zodat interne processen gestructureerd blijven.
  • Je zorgt voor een vlotte werking van de interne administratie.
  • Je maakt en onderhoudt documenten, formulieren en interne communicatie via SharePoint.

The Successful Applicant

  • Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in documentbeheer of beschikt over gelijkwaardige ervaring.
  • Minimum 2 jaar ervaring in documentenbeheer of gelijkaardige functies.
  • Je bent vloeiend in zowel Nederlands als Frans.
  • Je bent nauwkeurig, kalm en positief ingesteld.

What’s on Offer

  • Een competitief salaris met een aantrekkelijk voordelenpakket
  • Een hecht en prettig team
  • Een internationaal bedrijf met duidelijke organisatie en structuren
  • Een goede work-life balance met flexibele werktijden en extra vakantiedagen

Contact: Emily Van Der Borght

Quote job ref: JN-112025-6873852

Link: https://www.linkedin.com/jobs/view/4337414539/?utm_source=ABD-BVD

Kom bij onze klant werken als Document Management Specialist en word een essentiële pijler van onze digitale samenwerking! Als je bekend bent met SharePoint en je collega’s wilt helpen dit platform optimaal te benutten voor hun projecten en audits, dan is dit de baan voor jou. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van SharePoint-sites, het documenteren van processen en het ondersteunen van teams bij het gebruik ervan. Met een stimulerende werkomgeving en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden is deze functie ideaal voor een georganiseerde en autonome professional. Solliciteer nu en draag bij aan ons gezamenlijke succes!

Beschrijving

Als Document Management Specialist ben jij de sleutelfiguur in het soepel laten verlopen van onze digitale samenwerking.
SharePoint heeft geen geheimen voor jou: TermStore – Metadata – Access Management klinkt je niet vreemd in de oren? Dan ben jij precies de persoon die we zoeken.

Je helpt je collega’s en teams om SharePoint optimaal in te zetten voor projecten, audits en compliance.

Wat ga je doen?

  • Je beheert SharePoint sites, mappenstructuren en toegangsrechten.
  • Je ondersteunt teams bij het gebruik van SharePoint voor projecten, audits of compliance.
  • Je beheert projectdocumentatie via SharePoint en zorgt ervoor dat alles up-to-date blijft.
  • Je test nieuwe functionaliteiten, levert waardevolle informatie aan IT en begeleidt eindgebruikers.
  • Je documenteert processen en gebruikt SharePoint als platform voor samenwerking en kennisdeling.
  • Je maakt en onderhoudt handleidingen, formulieren en interne communicatie via SharePoint.

Je profiel

  • Je bent administratief sterk, je werkt nauwkeurig en je houdt van structuur. Je bent een teamspeler, maar je werkt ook graag zelfstandig. Je gaat gemakkelijk van de ene taak naar de andere en houdt altijd het overzicht.

Wat heb je nog meer in je mars?

  • Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in documentbeheer, of gelijkwaardige ervaring.
  • Kennis van SAPPM is een pluspunt.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een basiskennis Engels.

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: € 2501 – € 3500

Onze klant biedt je een vast contract met marktconforme extralegale voordelen.

Link: https://www.axis.eu/nl/jobs/10035386-document-management-specialist-b02-hr

Company

Onze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf actief in de bouw- en engineeringsector. Met projecten in binnen- en buitenland richt het bedrijf zich op innovatieve en duurzame realisaties. Dankzij een interne technische afdeling en een team van hoogopgeleide medewerkers blijft de organisatie continu investeren in nieuwe technologieën en geavanceerde werkmethodes.

Function Document Manager

Als Document Management Manager ben je dé specialist voor digitale documentatie binnen projecten. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en ondersteunt projectteams in alle fasen van het project.

Taken en verantwoordelijkheden:

Projectimplementatie

  • Analyse van projectbehoeften en configuratie van Document Management tools (zoals Bricsys, Aconex, …)

  • Ondersteunen van projectteams bij archivering en afsluiting van projecten, inclusief “as-built” documenten

  • Beheer van ondersteuningscontracten en opvolging van projectfacturatie

Continuous Improvement

  • Ontwikkelen en onderhouden van templates, workflows en codificaties

  • Organiseren van overleg met document controllers en projectteams om best practices te delen

  • Actieve bijdrage aan de evolutie van eDMS tools en coördinatie met softwareleveranciers

Coaching & Training

  • Opleidingen en demo’s geven aan interne gebruikers, partners en onderaannemers

  • Ondersteunen van gebruikers tijdens het project en coördineren van IT-gerelateerde problemen

Marktanalyse

  • Onderhouden van relaties met leveranciers van eDMS-oplossingen

  • Beheer van raamcontracten en monitoring van verbruik per project

  • Markttrends opvolgen en advies geven aan het management

Profile Document Manager

  • Bachelor in Document Management, Informatiebeheer of gelijkwaardig door ervaring

  • Ervaring als Document Controller of Lead Document Controller binnen de bouwsector

  • Vertrouwd met meerdere eDMS-tools

  • Kennis van Word, Excel, PowerPoint en SharePoint

  • Zeer goed Engels en een goede kennis Nederlands en Frans

  • Bereidheid tot korte buitenlandse opdrachten (+/- 1 week)

  • Proactief, analytisch en oplossingsgericht

  • Autonoom, nauwkeurig en sterk organisatorisch vermogen

  • Sterk in communicatie en samenwerking in internationale en multiculturele teams

Offer

  • Competitief salarispakket met aantrekkelijke voordelen (flexibele mobiliteitsopties, aanvullende verzekeringen, telewerk, flexibele werktijden, …)

  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en interne mobiliteit

  • Werk in een dynamische, innovatieve en internationale omgeving

  • Focus op veiligheid, duurzaamheid en welzijn

  • Ruimte voor initiatief en creativiteit binnen projecten

Link: https://www.bimona.be/vacancies/vacancy_document_manager_505893_31.html

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://www.linkedin.com/jobs/view/4318458601/

Domain(s) Information: Technology
Reference number: ECHO/COM/2025/1467
Deadline: 27/10/2025 – 12:00 (Brussels time)
Location(s): Brussels (Belgium)
Grade: AST 1 AST 2 AST 3
Institution:/Agency European Commission
DG: ECHO – European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations
Type of contract: Temporary staff
Link to vacancy: ECHO COM 2025 1467 VACANCY NOTICE.pdf
Application form: ECHO COM 2025 1467 APPLICATION FORM.docx
Link: Document Management Officer | EU Careers

Als assistent muziekbibliotheek werk je mee aan de inrichting en aanlevering van muziekpartijen voor de verschillende producties van de Munt.

Jouw functieomschrijving
  • Je richt de muziekpartijen manueel in, voornamelijk boogstreken;
  • Je maakt scans en kopies en bindt partituren in.
Jouw profiel
  • Je hebt een goede kennis van muziekschrift;
  • Kennis van de instrumenten in een symfonisch orkest en muziekrepertoire is een pluspunt;
  • Je spreekt vlot Nederlands, Frans of Engels;
  • Je werkt precies en hebt oog voor kwaliteit;
  • Je bent communicatief en kan zowel autonoom als in teamverband werken.
Ons aanbod
  • Een halftijds contract (19u) van bepaalde duur tot het einde van de maand December ‘25, met mogelijkheid tot verlenging.
Interesse?

Stuur je CV naar jobs@demunt.be met vermelding “Vacature – Assistent muziekbibliotheek”

 

Link: https://www.lamonnaiedemunt.be/nl/static-pages/3828-assistent-muziekbibliotheek

Wat kan je bijleren met deze stage?

Procurement staat binnen NMBS in voor alle aankopen van diensten en werken. Binnen het Procurement Excellence team zal je leren hoe de aankopen in een groot bedrijf georganiseerd worden, en welke acties er zoal ondernomen worden om de werking continu te verbeteren.

Welke taken zal je uitvoeren?

We zijn op zoek naar een gemotiveerde stagiair die ons team komt versterken en helpt bij de analyse en verbetering van onze standaard templates, documenten en rapporten:

  • Analyse rond het gebruik van onze documenten en rapporten die via vb. SharePoint of PowerBI ter beschikking worden gesteld
  • Analyse rond de gebruiksvriendelijkheid van de individuele documenten en rapporten
  • Uitwerking en uitvoering van verbetervoorstellen in samenwerking met het team (verhoging intuïtiviteit bij gebruik van templates, werkinstructies, cursusmateriaal, personalisatie, automatisatie, …)
  • Mogelijkheid tot deelname aan meertalige werkvergaderingen
  • Presentatie van je bevindingen aan het management

Is deze stage iets voor jou?

  • Onderwijsniveau: bachelor
  • Studierichting: Communicatie- of informatiewetenschappen, management/office assistant, bedrijfsbeheer, informatiebeheer, data analytics
  • Duur stage: minimum 8 weken
  • IT-kennis: Ms Office
  • Talenkennis: Nederlands en Frans. Engels is een troef
  • Andere belangrijke competenties:
    • communicatief
    • analytisch
    • in staat om zelfstandig te werken

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een kijk achter de schermen bij NMBS
  • Meewerken aan de duurzame mobiliteit van morgen
  • Onbeperkt treinreizen in België tijdens je stageperiode

Waar bevindt je stageplaats zich?

Jouw stageplaats bevindt zich op 5 min. wandelen van het station Brussel-Zuid.

What’s next ?

  1. Je solliciteert voor deze stageplaats.
  2. Als we denken dat je over het juiste profiel beschikt én er een stagebegeleider beschikbaar is tijdens je stageperiode, zullen wij je uitnodigen voor een gesprek.
  3. We laten je weten of we je een stage kunnen aanbieden.

Vragen?

Over de selectieprocedure?

Vacature ID : 50649

stage@nmbs.be

02/6071000

Over de inhoud?

naima.sghiri@nmbs.be

0490/135671

Link: https://jobs.belgiantrain.be/job/Brussel-Bruxelles-Stage-documentbeheer-%28bachelor%29-1000/817919502/

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://taleez.com/apply/operateur-de-numerisation-h-f-kortenberg-eowin-cdi

About EOWIN

With over 30 years of experience in our field, Eowin is a market leader in consulting, engineering, and digital document management services, particularly in the energy, defense, telecommunications, and aeronautics sectors.
The recognized expertise of our teams, combined with our proven project management capabilities, has positioned us as a trusted partner for our clients.
We currently employ approximately 650 professionals across seven sites in France.

Job description

An exciting opportunity within a leading European institution based in Kortenberg (Belgium) !

We are seeking an Archivist (M/W) to support a European institution located in Kortenberg (Belgium).

In this role, you will contribute to the collection, organisation, preservation and optimisation of administrative and technical records and archives within a dynamic and multicultural environment.

Responsibilities

  • Identify, classify and inventory paper and digital archives.
  • Apply conservation and disposal procedures in compliance with European standards.
  • Update and structure the classification plan.
  • Ensure compliance, security and traceability of documents.
  • Assist users in the search and consultation of archives.
  • Contribute to the continuous improvement and consistency of archival practices.

Profile

  • Degree in Archival Science, Documentation or Information Management.
  • 2 to 5 years of experience in an archives department or public institution.
  • Good knowledge of archival standards (ISO 15489, MoReq, etc.).
  • Rigorous, autonomous, service-oriented and a strong team player.

Language Skills

  • Proficiency in French and English (minimum B2 level according to the Common European Framework of Reference for Languages)

Contract Details

  • Contract: Permanent (full-time).
  • Compensation: Negotiable, based on experience and qualifications.
  • Location: Cortenbergh (Belgium).

Our recruitments are open to all talents and all differences.

Link: https://taleez.com/apply/records-and-archives-management-consultant-m-w-kortenberg-eowin-cdi