Doc'Moments
Het Learning Center: een toonaangevende speler! Evaluatie en perspectieven.
De recente opening van Learning Centers vormt een nieuw aanbod dat in het algemeen zeer op prijs gesteld wordt door de universitaire gemeenschap, zowel door de studenten als de docenten en onderzoekers. Maar deze Learning Centers proberen ook andere categorieën van buitenaf hun instellingen van nut te zijn.
Dit is het geval voor de Université de Lille. Laurent Matejko, projectleider van het LILLIAD (Learning Center Innovation), zal met ons zijn eerste ervaring delen.
De Université Libre de Bruxelles (ULB), in samenwerking met de Vrije Universiteit Brussel (VUB), voorziet eveneens de lancering van een gelijkwaardig Learning Center. Dominique Lerinckx, directrice van de “Bibliothèque des Sciences et Techniques”, zal ons de verwachtingen en ambities van dit nieuwe project presenteren.
Plaats: Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)
Geïntegreerd recordmanagement – de levenscyclus van de informatie als mantra
door Florian Delabie, consulent in informatie management en elektronische archivering bij Docbyte
Informatiebeheer
door Marie-Laurence Dubois, consulent in documentatiebeheer en bestuurlijk archiefbeheer bij Valorescence. President van de ‘Association des archivistes francophones de Belgique’ (AAFB) sinds 2015 en Professor bij de specialisatie ‘Beheer van multimedia documentatiebronnen’ bij de Henallux.
Het documentmanagement heeft lange tijd opgedeeld geweest tussen documentatieprofessionals, de archiefverantwoordelijken/archiveringsverantwoordelijken, de administratieve equipes, de operationale of IT-managers. Deze splitsingen en vakafdelingenen hebben complexe situaties gecreëerd resulterend in informatieverlies, afwezige of niet op tijd gecommuniceerde informatie, en zelfs tot een overbrengingingsverhouding van eenzelfde document met dikwijls tegengestelde informatie.
Om deze situatie te remediëren stelt de sprekers een geïntegreerd documentbeheerapproach voor, die beoogt de informatieprofessionals uit te rusten met/te voorzien van noodzakelijke kennis en competenties ter bestrijding van deze belangrijke vraagstukken. Na een theoretische inleiding over het geïntegreerd documentmanagement/documentbeheer en een overzicht van nieuwe uitdagingen (met name de wettelijke) wordt de klemtoon gelegd op nuttige ervaringen van al wat opgezet werd, om de deelnemers toe te laten te begrijpen en rekenschap te geven van de belangrijkheid van een globale visie bij het informatiebeheer en de mogelijke aanpak om het te organiseren.
Plaats: Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)
Inleiding en toelichting over Krook, de nieuwe Gentse stadsbibliotheek
door Krist Biebauw, directeur stadsbibliotheek Gent
Gegidst bezoek aan Krook
door Myriam Verreycken, bibliothecaris, leiding Dienst Communicatie
© Nicole Hanquart, 2017
© Nicole Hanquart, 2017
© Nicole Hanquart, 2017
Protection des données : vos nouvelles obligations
door Pierre-Yves Thoumsin, Advocaat aan de Balie te Brussel, JVM Avocats – Gespecialiseerd in intellectueel recht – Assistent aan de Université Libre de Bruxelles
Databescherming 2.0 – De Algemene Verordening Gegevensbescherming: bereid je voor in 13 stappen!
door Caroline De Geest, Communicatieverantwoordelijke juridische zaken, Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Persoonsgegevens zijn een probleem geworden zowel voor wie ze ter beschikking stelt als voor de gebruiker. De nieuwe “Algemene Verordening Gegevensbescherming” (AVG) van kracht sinds mei 2016, geeft aan bedrijven en organisaties de mogelijkheid tot 25 mei 2018 om aan de nieuwe eisen te voldoen. Vanaf nu dienen dan ook de nodige voorzieningen genomen te worden om de overgang naar de nieuwe regeling vlot te laten verlopen. Tijdens dit Doc’Moment bieden we u de gelegenheid om kennis te nemen van de algemene principes van dit AVG en van de nieuwe rechten en plichten. Wat zijn de gevolgen voor de informatieverwerking? Hoe dient dagdagelijks omgegaan met de juridische beperkingen? Hoe zich voor te bereiden op de naleving?
Plaats: Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)
Een betere interne samenwerking: een onverwacht positief resultaat als gevolg van de combinatie van documentmanagement en een geïntegreerd beheerssysteem binnen SCK•CEN!
door Danielle Couvreur, Knowledge Manager, Studiecentrum voor Kernenergie (SCK•CEN)
Het Studiecentrum voor Kernenergie (SCK•CEN) implementeerde een robuust documentmanagement met een geïntegreerd beheerssysteem dat toelaat om in een matrix aan processen te werken en niet langer in deeltrajecten. De presentatie doorloopt via talrijke voorbeelden de implementatie, de doorstane uitdagingen, de lessen die eruit getrokken kunnen worden en de onverwachte weerslag op de dagdagelijkse werking.
Hoe kennisdelen en collaboratieve intelligentie stimuleren om tot een lerende organisatie te komen
door Fabienne Vandekerkove, Head of Customer Success, Elium
Een ervaringsgetuigenis uit de publieke en uit de private sector waaronder Capgemini Consulting France die voortgaat op het ontwikkelen van documentbeheer, van collaboratieve intelligentie en van een intern sociaal netwerk om het hele bedrijf te kunnen concipiëren rond een veralgemeende kennisdeling.
Plaats: Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)
Kennismanagement: voor alle bedrijfsklassen?
door Françoise Rossion, KM trainer & advisor – Co-owner and consultant at K-ring Consulting; maître de conférences en gestion des connaissances à l’ULB,
Jo Van der Spiegel, Knowledge Manager – Advocatenkantoor Claeys & Engels,
en Corentin Roulin, Retail Knowledge Manager – bpost
Plaats: Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)
door Frédéric Lemmers, verantwoordelijke digitalisering, Koninklijke Bibliotheek van België
Tijdens zijn voorstelling zal de spreker vertonen de digitalisering van muziekhandschriften en gedrukte bladmuziek maar ook geluidopnames (78 toerenplaten). Deze voorstelling wordt gevolgd door een bezoek van de dienst Digitalisering van de Koninklijke Bibliotheek van België.
Plaats: Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)
Deze vragen waarop geen enkele zoekmachine het antwoord geeft
door Guillaume Sire, Maître de conférences à l’Institut Français de Presse (Université Paris 2)
De spreker stelde ons eerst zijn boek “Les moteurs de recherche” voor en zijn publicaties over dit ruim onderwerp. Onder de talrijke controverses waar de zoekmachines het voorwerp kunnen van zijn, ging hij verder in op deze die te maken hebben met het verwerken van informatie, waarvan: neutraliteit, handmatige tussenkomst, transparantie, uitlokkingen tot favoritisme en personalisering. In het tweede deel van ging hij het debat aan met de deelnemers en worden geen vragen uit de weg gegaan.
Plaats: Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)
Het wettelijk depot van vroeger en nu
door Michel Fincoeur, Coördinator Cel prospectie en controle, Koninklijke Bibliotheek van België
Het wettelijk depot van de Koninklijke Bibliotheek in de digitale wereld
door Sophie Vandepontseele, Directeur Hedendaagse verzamelingen, Koninklijke Bibliotheek van België
Plaats: Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)
Institutional repository: serviceverlening en plichten
door Danielle Couvreur, Knowledge Manager SCK-CEN
Een wetenschappelijke publicatie vraagt veel inspanning van een onderzoeker. Voor een bedrijf of een onderzoeksinstelling betekent dit een aanzienlijke investering, de kennis die eruit resulteert, wordt de springplank voor toekomstig onderzoek. De zichtbaarheid binnen de wetenschappelijke wereld leidt tot uitwisseling met andere deskundigen en soms tot nieuwe samenwerkingen. In bepaalde gevallen is de informatie vertrouwelijk omdat ze de basis vormt voor een patent. Het is dan essentieel om deze documenten te centraliseren in een databank of m.a.w. in een institutional repository.
Wat is er nodig om een dergelijke repository uit te bouwen zowel naar documentmanagement, naar technologisch beheer, als naar aspecten zoals de publicatie in Open Access, de dienstverlening en de beveiliging van deze informatie.
De drie, of beter vier ‘P’s van security
door Guy Kindermans, freelance journalist/consulent (focus op ICT, security, privacy)
Informatiebeveiliging en cybersecurity waren steeds een kwestie van drie ‘P’s: ‘Producten’, ‘Processen’, ‘Personen’… Ook vandaag is dat nog het geval, zij het met een verschuiving van ‘Producten’ naar ‘Processen’ en meer nog, naar ‘Personen’. En dan is er nog de vierde ‘P’ – ‘Privacy’ – die een effectieve security veronderstelt, en door de nakende Europese wetgeving (de ‘General Data Protection Regulation’) heel wat inspanningen van dataverantwoordelijken zal vergen! Een presentatie die niet zegt ‘waarom’ (dat weet u onderhand wel) maar wel ‘wat te doen’.
Informatiebeveiliging voor niet-ICT-ers
door Denny Schouten en Romana Goedendorp , senior informatieadviseurs, BECIS en docenten, DIOR Academy, Amsterdam/Den Haag
Informatiebeveiliging is een ICT-dingetje? Is dat wel zo? In onze workshop gaan wij de uitdaging aan om aan te tonen dat dit inderdaad niet zo is. Mensen, processen en techniek: Bewustwording is waar het om gaat. Informatiebeveiliging is van de hele organisatie, iedere medewerker heeft ermee te maken. Maar hoe krijgt u dat tussen de oren binnen uw organisatie? In onze interactieve workshop prikkelen wij u om zelf met dit onderwerp aan de slag te gaan en informatiebeveiliging op een integrale manier op de kaart te zetten.
Plaats: Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)
-
December 2017 – Learning Centers
-
November 2017 – Gezamenlijke bijeenkomst ABD-BVD/AAFB
-
Oktober 2017 – Muterende dienstverlening met een bezoek aan De Krook te Gent
-
September 2017 – Persoonlijke gegevens, bent u klaar voor 2018?
-
Juni 2017 – Delen van informatie in het bedrijf. Opvolging van ervaringen.
-
Maart 2017 – KM: a fit for all sizes?
-
Februari 2017 – De digitalisering van de muziekcollecties aan de KBR
-
December 2016 – Zoekmachines
-
November 2016 – Het wettelijk depot van de KBR: een instrument voor de valorisatie en de bewaring van de Belgische uitgaven
-
Oktober 2016 – Institutional repositories & IT security