Maart 2018 - Bezoek aan het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK)
Het KIK werd in 1948 opgericht en is één van de 10 wetenschappelijke instellingen onder de bevoegdheid van de Federale Minister voor Wetenschapsbeleid. Het staat in voor de inventarisatie, wetenschappelijke studie, conservatie en valorisatie van het artistieke en culturele patrimonium van het land, en heeft een opdracht van zowel onderzoek als dienstverlening. Het vormt een uniek instrument voor de ontsluiting van het roerende en onroerende patrimonium van ons land.
Drie departementen verenigen kunsthistorici, fotografen, chemici, fysici en conservatoren-restaurateurs. Door de confrontatie van hun bevindingen kunnen relevante gegevens worden samengebracht en werken vanuit verschillende invalshoeken worden bestudeerd: hun samenstelling, evolutie, de veroudering van de gebruikte materialen en de middelen om dit tegen te gaan. Elke restauratiebehandeling is gebaseerd op een dergelijke diepgaande voorstudie.
De specialisten verstrekken advies aan onderzoekers, eigenaars van openbare collecties en privé-verzamelaars. Het Instituut stelt ook een indrukwekkende, pas vernieuwde infotheek ter beschikking van het publiek. De infotheek, die bestaat uit: de fototheek, met meer dan één miljoen fotografische en technische opnamen, de wetenschappelijke bibliotheek die is toegespitst op de items die in de instelling worden bestudeerd, en de archieven van de wetenschappelijke dossiers.
Tijdens het bezoek krijgen de deelnemers de gelegenheid de restauratieateliers, labo’s, wetebschappelijke beeldvorming te ontdekken en natuurlijk ook de infotheek, archieven en digitaliseringscel.
Plaats: Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK)
Audiovisuele archieven (of ze nu historisch of actueel zijn) zijn een essentieel element geworden in de wereld van de documentatie. Daarom nodigt de dienst archieven van de RTBF ons uit om hen een bezoek te brengen en kennis te maken met hun archieffaciliteiten en samen na te denken over de verwerking van documenten en de valorisatie van deze archieven.
Xavier Jacques-Jourion, hoofd van het informatiebeheer en van de archieven bij de RTBF, vertelde ons over de ambities en uitdagingen van zijn dienst.
Plaats: Radio-télévision belge de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Het Learning Center: een toonaangevende speler! Evaluatie en perspectieven.
De recente opening van Learning Centers vormt een nieuw aanbod dat in het algemeen zeer op prijs gesteld wordt door de universitaire gemeenschap, zowel door de studenten als de docenten en onderzoekers. Maar deze Learning Centers proberen ook andere categorieën van buitenaf hun instellingen van nut te zijn.
Dit is het geval voor de Université de Lille. Laurent Matejko, projectleider van het LILLIAD (Learning Center Innovation), zal met ons zijn eerste ervaring delen.
De Université Libre de Bruxelles (ULB), in samenwerking met de Vrije Universiteit Brussel (VUB), voorziet eveneens de lancering van een gelijkwaardig Learning Center. Dominique Lerinckx, directrice van de “Bibliothèque des Sciences et Techniques”, zal ons de verwachtingen en ambities van dit nieuwe project presenteren.
Plaats: Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)
Geïntegreerd recordmanagement – de levenscyclus van de informatie als mantra
door Florian Delabie, consulent in informatie management en elektronische archivering bij Docbyte
Informatiebeheer
door Marie-Laurence Dubois, consulent in documentatiebeheer en bestuurlijk archiefbeheer bij Valorescence. President van de ‘Association des archivistes francophones de Belgique’ (AAFB) sinds 2015 en Professor bij de specialisatie ‘Beheer van multimedia documentatiebronnen’ bij de Henallux.
Het documentmanagement heeft lange tijd opgedeeld geweest tussen documentatieprofessionals, de archiefverantwoordelijken/archiveringsverantwoordelijken, de administratieve equipes, de operationale of IT-managers. Deze splitsingen en vakafdelingenen hebben complexe situaties gecreëerd resulterend in informatieverlies, afwezige of niet op tijd gecommuniceerde informatie, en zelfs tot een overbrengingingsverhouding van eenzelfde document met dikwijls tegengestelde informatie.
Om deze situatie te remediëren stelt de sprekers een geïntegreerd documentbeheerapproach voor, die beoogt de informatieprofessionals uit te rusten met/te voorzien van noodzakelijke kennis en competenties ter bestrijding van deze belangrijke vraagstukken. Na een theoretische inleiding over het geïntegreerd documentmanagement/documentbeheer en een overzicht van nieuwe uitdagingen (met name de wettelijke) wordt de klemtoon gelegd op nuttige ervaringen van al wat opgezet werd, om de deelnemers toe te laten te begrijpen en rekenschap te geven van de belangrijkheid van een globale visie bij het informatiebeheer en de mogelijke aanpak om het te organiseren.
Plaats: Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)
Inleiding en toelichting over Krook, de nieuwe Gentse stadsbibliotheek
door Krist Biebauw, directeur stadsbibliotheek Gent
Gegidst bezoek aan Krook
door Myriam Verreycken, bibliothecaris, leiding Dienst Communicatie
© Nicole Hanquart, 2017
© Nicole Hanquart, 2017
© Nicole Hanquart, 2017
Protection des données : vos nouvelles obligations
door Pierre-Yves Thoumsin, Advocaat aan de Balie te Brussel, JVM Avocats – Gespecialiseerd in intellectueel recht – Assistent aan de Université Libre de Bruxelles
Databescherming 2.0 – De Algemene Verordening Gegevensbescherming: bereid je voor in 13 stappen!
door Caroline De Geest, Communicatieverantwoordelijke juridische zaken, Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Persoonsgegevens zijn een probleem geworden zowel voor wie ze ter beschikking stelt als voor de gebruiker. De nieuwe “Algemene Verordening Gegevensbescherming” (AVG) van kracht sinds mei 2016, geeft aan bedrijven en organisaties de mogelijkheid tot 25 mei 2018 om aan de nieuwe eisen te voldoen. Vanaf nu dienen dan ook de nodige voorzieningen genomen te worden om de overgang naar de nieuwe regeling vlot te laten verlopen. Tijdens dit Doc’Moment bieden we u de gelegenheid om kennis te nemen van de algemene principes van dit AVG en van de nieuwe rechten en plichten. Wat zijn de gevolgen voor de informatieverwerking? Hoe dient dagdagelijks omgegaan met de juridische beperkingen? Hoe zich voor te bereiden op de naleving?
Plaats: Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)
Een betere interne samenwerking: een onverwacht positief resultaat als gevolg van de combinatie van documentmanagement en een geïntegreerd beheerssysteem binnen SCK•CEN!
door Danielle Couvreur, Knowledge Manager, Studiecentrum voor Kernenergie (SCK•CEN)
Het Studiecentrum voor Kernenergie (SCK•CEN) implementeerde een robuust documentmanagement met een geïntegreerd beheerssysteem dat toelaat om in een matrix aan processen te werken en niet langer in deeltrajecten. De presentatie doorloopt via talrijke voorbeelden de implementatie, de doorstane uitdagingen, de lessen die eruit getrokken kunnen worden en de onverwachte weerslag op de dagdagelijkse werking.
Hoe kennisdelen en collaboratieve intelligentie stimuleren om tot een lerende organisatie te komen
door Fabienne Vandekerkove, Head of Customer Success, Elium
Een ervaringsgetuigenis uit de publieke en uit de private sector waaronder Capgemini Consulting France die voortgaat op het ontwikkelen van documentbeheer, van collaboratieve intelligentie en van een intern sociaal netwerk om het hele bedrijf te kunnen concipiëren rond een veralgemeende kennisdeling.
Plaats: Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)
Programma
VOORMIDDAG
Moderator: Filip Callewaert, verantwoordelijke Informatie- en Archiefbeheer, Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen
ONTHAAL
INLEIDING EN VOORSTELLING VAN DE DAG
door Guy Delsaut, voorzitter van ABD-BVD,
Sara Lammens, interim directeur-generaal van Koninklijke Bibliotheek van België (KBR),
en Marc Van den Bergh, vice-voorzitter van ABD-BVD en coördinator Inforum 2017
DE EVOLUTIE VAN DE DOCUMENTATIEFUNCTIE: GEBRUIKERS, STRUCTUREN EN INFORMATIE- EN DOCUMENTATIEPROFESSIONALS
door Sophie Ranjard, onderzoeksverantwoordelijke, Kynos
Het documentatielandschap heeft zich binnen de bedrijfswereld ontwikkeld door de dematerialisering van data en het verstrekken van een en een eenvoudiger toegankelijke content voor de gebruikers. Niettegenstaande documentatiestructuren minder zichtbaar werden binnen de informatie omgeving, blijven informatie- en documentatieprofessionals nog steeds actief op het vlak van contentattendering, documentaire portals en de dienstverlening aan de gebruikers. Aan de hand van enquêtes naar de informatiebehoeften en de uitwisseling van ervaringen tussen professionals kan men komen tot een interne herpositionering van de I&D-deskundige.
NETWERKMOMENT
WELKE ROL VOOR WETENSCHAPPELIJKE BIBLIOTHEKEN IN EEN VERANDERENDE STUDIE- EN PUBLICATIEOMGEVING
door Hilde Van Kiel, directeur KU Leuven Bibliotheken
Het academisch onderwijs onderging de afgelopen jaren grondige wijzigingen: meer zelfstudie, meer groepswerken, minder ex cathedra onderwijs. Ook de volgende jaren zien we nog sterke evoluties waarbij onderwijs en onderzoek nog dichter bij elkaar worden geplaatst. Hoe hebben onze wetenschappelijke bibliotheken deze veranderingen gevoeld en hoe spelen we nu en in de toekomst hier op een adequate manier op in? Hoe meten we of onze aanpassingen voldoen aan de verwachtingen?
De onderwijsevolutie wordt vooral op ruimtelijk vlak gevoeld door de bibliotheken maar ook de absolute kern van activiteiten, namelijk informatievoorziening, nadert een kantelpunt. Funders, universiteiten en onderzoekers beseffen dat het huidige publicatiemodel anders kan en moet. Hoe volgen bibliotheken dit op en wat zijn gevolgen voor onze wijze van betrokkenheid, ons personeelsbestand en de verwachtingen van onderzoekers naar wetenschappelijke bibliotheken als informatievoorzieners?
ALLEMAAL ROND DE TAFEL BIJ KUNST- EN MUSEUMBIBLIOTHEKEN
door Ingrid De Pourcq, bibliothecaris Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA), bestuurslid Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV)
Het Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV) organiseert geregeld een rondetafelgesprek voor kunst- en museumbibliothecarissen. Het is hét moment om met 12 collega’s op basis van 5 stellingen rond een thema te discussiëren en best practices uit te wisselen.
De thema’s variëren maar telkens komen dezelfde vragen bovendrijven: voor wie werken we, wat willen onze gebruikers, wat betekenen we voor hen? Kunstbibliotheken sluiten zich aan bij de wensen en noden van de grotere organisatie, het museum of de school of arts, de eerste gebruikerskring. Onderzoekers en studenten willen informatie over een onderwerp op één (digitale) plek vinden. Samenwerking met archief, beeldbeheer en onderzoek is essentieel om volledige informatie over kunst- en erfgoedcollecties te bezorgen. Er komen vragen uit andere musea, . Hoe bereik je de museumbezoeker? Welke rol spelen we bij de bredere appreciatie van kunstcollecties? Welke invloed heeft dit op de bibliotheekwerking, op communicatie en collectiebeleid?
LUNCH
NAMIDDAG
Moderator: Sophie Vandepontseele, Directeur Hedendaagse verzamelingen, Koninklijke Bibliotheek van België
UITREIKING ABD-BVD PRIJS
door Sara Decoster, jurylid ABD-BVD-Prijs
(ex æquo)
Laureaat: Margot Waty, diplômée du Master en Sciences et Technologies de l’
Titel van het ingediende eindwerk: Ouverture du Domain Name System de 2012 : impacts de l’arrivée des new gTLD sur l’écosystème des noms de domaine
Laureaat: Alexandre Jacobs, diplômé du Master en Sciences et Technologies de l’
Titel van het ingediende eindwerk: Transmitting information through the pipeline network : reevaluating the gas explosions of San Bruno, Engelhart and Ghislenghien from the perspective of organizational, conceptual or information management-related elements in the pipeline business
NIEUWE PUBLIEKEN, NIEUWE DIENSTVERLENING
door Thierry Pardé, afgevaardigde voor strategie en onderzoek, Bibliothèque nationale de France
De digitale revolutie en de gedragswijzigingen van de gebruikers nodigen bibliotheken uit om hun dienstverlening te hertekenen. De recente ideeën van een aantal studenten industriële vormgeving over het aanbod van de Bibliothèque nationale de France gaven een aanzet tot verandering. De drang om te vernieuwen dient rekening te houden met de aspiraties van de huidige bibliotheekbezoeker die dikwijls . Voortgaande op recente rondvragen worden zonder de noodzakelijke evoluties af te remmen, een aantal fundamenten aangehaald om de bibliotheek te laten uitgroeien tot een informele en ongedifferentieerde culturele omgeving.
EEN HUIS VOL STUDENTEN
door Leen Leekens, hoofdbibliothecaris Muntpunt
Sedert enkele jaren doet zich een nieuw fenomeen voor, jonge mensen (studenten én scholieren) hebben de bib ontdekt om er in groep te komen studeren. Deze nieuwe groep gebruikers vond spontaan de weg naar onze bibliotheken. Zij zijn op zoek naar stilte en een omgeving die er voor zorgt dat ze niet afgeleid worden door social media. Het voorbeeld van Muntpunt, de Hoofdstedelijke Openbare Bibliotheek in Brussel, laat zien dat studenten al veel eerder de weg naar de bibliotheek hebben gevonden. Hoewel Muntpunt nooit promotie heeft gevoerd om zich te profileren als een studieplek maken studenten vandaag de dag massaal gebruik van deze dienstverlening. Een verslag over een interessante gebruikersgroep die niemand onberoerd laat.
UITLEIDING VAN DE DAG
door Marc Van den Bergh, vice-voorzitter van ABD-BVD en coördinator Inforum 2017
RECEPTIE
Kennismanagement: voor alle bedrijfsklassen?
door Françoise Rossion, KM trainer & advisor – Co-owner and consultant at K-ring Consulting; maître de conférences en gestion des connaissances à l’ULB,
Jo Van der Spiegel, Knowledge Manager – Advocatenkantoor Claeys & Engels,
en Corentin Roulin, Retail Knowledge Manager – bpost
Plaats: Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)
door Frédéric Lemmers, verantwoordelijke digitalisering, Koninklijke Bibliotheek van België
Tijdens zijn voorstelling zal de spreker vertonen de digitalisering van muziekhandschriften en gedrukte bladmuziek maar ook geluidopnames (78 toerenplaten). Deze voorstelling wordt gevolgd door een bezoek van de dienst Digitalisering van de Koninklijke Bibliotheek van België.
Plaats: Koninklijke Bibliotheek van België (KBR)