Documentaliste senior (Banque nationale de Belgique - Bruxelles)
Offre d'emploi mise en ligne le 30/10/2023
Environnement
La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) documentaliste senior pour son Service juridique. Ce service a une mission générale de conseil, d’expertise et d’assistance dans les différents domaines du droit, qui s’exerce de manière indépendante des services opérationnels de la Banque.
Des prestations juridiques de haute qualité nécessitent de pouvoir consulter la doctrine et la jurisprudence la plus récente. En outre, l’efficacité de l’intervention du Service juridique nécessite une gestion documentaire et un suivi administratif performants.
La section principale Documentation et secrétariat est responsable de la gestion de la bibliothèque juridique, de la gestion et de la diffusion de l’information juridique et, d’une manière plus générale de l’assistance administrative aux juristes du Service juridique.
Fonction
En tant que documentaliste senior, vous faites partie d’un team de 8 personnes qui assure le soutien administratif et organisationnel quotidien du service :
vous assurez le soutien administratif de plusieurs juristes, ce qui inclut notamment la relecture et la mise en forme de notes et lettres, la gestion des agendas et l’organisation de réunions, la diffusion, le classement et l’archivage de documents (papier et SharePoint)
- vous gérez les boîtes e-mails du service
- vous traitez du courrier entrant et sortant
- vous suivez le temps de travail, organisez les voyages, traitez les notes de frais, assurez le suivi du stock de fournitures de bureau
- vous participez à la préparation des travaux de l’auditorat et de la Commission des sanctions
- vous suivez la législation, la jurisprudence et la doctrine et vous collectez des articles d’actualité pertinents dans les journaux officiels et les revues juridiques pour les partager avec les juristes.
Profil
- vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier assistant(e) de direction / Office manager ou équivalent ou vous disposez d’une expérience similaire
- vous avez une connaissance approfondie des logiciels Office : en particulier SharePoint, mais aussi Word, Outlook, Teams, OneNote, etc.
- vous êtes capable de déterminer votre propre méthode de travail et votre propre planification afin d’atteindre les objectifs fixés et faire preuve d’un sens des responsabilités
- vous adoptez une approche par projet et vous êtes capable d’entretenir des contacts (également avec des fournisseurs externes)
- vous avez l’esprit d’équipe et de coopération, l’esprit critique, le changement et l’innovation vous motivent, et vous appréciez une culture de travail mettant l’accent sur la concertation et la collaboration
- vous êtes flexible, efficace et résistant(e) au stress
- vous êtes créatif(-ive) et orienté(e) vers les solutions
- vous traitez les données confidentielles avec discrétion
- vous avez une bonne connaissance du néerlandais (niveau B2) et une connaissance de base de l’anglais (niveau A2).
Pourquoi choisir la BNB ?
- un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, iPhone avec abonnement…) avec un bon équilibre vie professionnelle et vie privée et la possibilité de travailler à domicile
- une véritable carrière, la BNB vous offre la possibilité d’un développement continu. Nous vous proposons un large éventail de formations pour acquérir les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière
- un métier unique où nous mettons nos connaissances et notre expertise au service de la société
- un lieu où vous pouvez prendre des initiatives et où vous êtes encouragé(e) à montrer ce dont vous êtes capable
- une atmosphère de travail agréable, collégiale et dynamique
- l’attention portée à votre bien-être : pour que vous vous sentiez bien sur votre lieu de travail et à la maison, la BNB propose un large éventail d’activités sportives (salle de fitness, cours collectifs…), d’activités culturelles et d’ateliers inspirants.
Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d’un CV, d’une copie du/des diplôme (s). Les diplômes étrangers doivent être accompagnés d’une attestation d’équivalence.
Lien : Documentaliste senior (F/H/X) – Bachelier | BNB Offres (nbb.be)