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Jobs

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.evergem.be/jobs?utm_source=ABD-BVD

nformations générales

Qui recrute ?

 

 

Missions

• La mission principale du titulaire du poste consiste à garantir la mise en place, la gestion et le suivi de la politique d’archivage du CGDIS, tout en veillant à la bonne organisation, conservation et accessibilité des archives analogiques et numériques, en conformité avec les exigences légales et réglementaires:
  • Définir et mettre en oeuvre une politique d’archivage conforme aux textes légaux et réglementaires;
  • Intégrer les volets analogiques et numériques;
  • Garantir la lisibilité, la pérennité, l’authenticité et l’intégrité des archives;
  • Appliquer et contrôler le respect du tableau de tri et des durées d’utilité administratives ainsi que des sorts finals;
  • Organiser le tri, l’inventorisation et la préparation physique et numérique des archives en vue de leur versement définitif;
  • Établir et suivre les bordereaux de conservation et de destruction;
  • Assurer le suivi du transfert des archives définitives aux Archives nationales;
  • Être l’interlocuteur privilégié interne et externe pour toutes les questions d’archivage;
  • Promouvoir la culture de l’archivage au sein du CGDIS;
  • Collaborer activement avec le département ICT à la mise en place, au paramétrage et au suivi d’une Gestion Électronique de Documents (GED);
  • Participer à la définition des métadonnées, des workflows documentaires et des règles de sécurité;
  • Veiller à l’interopérabilité entre archives numériques et systèmes de gestion documentaire.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser des processus de gestion du cycle de vie des documents (création, classement, conservation, destruction);
• Disposer des compétences en records management et en gestion électronique de documents;
• Démontrer des capacités à établir et contrôler des bordereaux de versement, de destruction et de conservation;
• Maîtriser les outils bureautiques et les solutions de GED/SAE;
• Faire preuve de rigueur dans l’organisation, l’inventorisation et la documentation des processus;
• Avoir des connaissances approfondies des normes et réglementations relatives à l’archivage (OAIS, MoReq, etc.);
• Disposer des connaissances en sécurité de l’information et en gestion des accès aux archives numériques;
• Le titulaire du poste doit être détenteur du permis de conduire « B » en cours de validité.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en oeuvre des activités;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d’ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S’autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S’impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Disposer d’une expérience professionnelle dans le domaine de l’archivage;
• Avoir déjà participé à la mise en oeuvre d’un système de gestion électronique des documents.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d’admission des fonctionnaires de l’État ainsi que sur les conditions d’admission des employés de l’État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en archivistique ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n’étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l’intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

Lien : https://govjobs.public.lu/content/govjobs/fr/postuler/postes-ouverts/postes-vacants/fonctionnaires/2025/A2/Novembre/20251112-dlgularchivagemfrfcgdis002129e-424524.html?utm_source=ABD-BVD

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://jobs.vub.be/job/Elsene-Digitaal-Consulent-Archief/1267704301/?utm_source=ABD-BVD

Primary Location

Belgium-Mons

NATO Body

Supreme Headquarters Allied Powers Europe (SHAPE)

Schedule

Full-time

Application Deadline

10-Dec-2025, 11:59:00 PM

Salary (Pay Basis)

: 5,195.80Euro (EUR) Monthly

Grade NATO Grade G12

 

Description

:

Post Context/Post Summary

Supreme Headquarters Allied Powers Europe (SHAPE) provides an integrated Strategic Effects framework, employing a multi-domain and multi-region focus to create a 360-degree approach, with the flexibility to enable, upon direction, a seamless transition from Baseline Activities and Current Operations (BACO) up to the Maximum Level of Effort (MLE). SHAPE supports SACEUR in fulfilling his terms of reference, as directed by the North Atlantic Council.

The Management Directorate (MGT) primary focus is to provide all the necessary staffing and real-life support functions to enable SHAPE to deliver its critical outputs as a Strategic Military HQ. The Directorate acts as the HQ’s conduit to member nations (through NMRs) and to host nation authorities.

The Information Management and Business Continuity Branch (IMBC) provides the information management and staffing tools, directives and processes necessary for the efficient functioning and resilience of SHAPE as a Military Strategic HQ.

The Information and Knowledge Management Section (IKM) provides the tools and policy guidance necessary to ensure the effective management and exploitation of both information (and knowledge) as a corporate resource within SHAPE and across ACO.

The Management Directorate (MGT), on behalf of the Chief of Staff (COS), directs the daily HQ staffing, workflow and protocol activities, and provides essential support services and facilities management across the SHAPE campus.

The Information Management and Business Continuity (IMBC) Branch is responsible to DCOS Management for the development and implementation of Information and Knowledge Management (IKM) policies across ACO; HQ staffing and workflow management; and the provision of IKM tools and services for SHAPE. It is responsible for the development of Business Continuity (BC) plans and ACO-wide BC policies. It provides registry and records management services (including archiving) for all ACO and SHAPE records. The IMBC Branch is also responsible for the provision of staff induction training for all new SHAPE personnel.

The Information and Knowledge Management (IKM) Section is responsible to IMBC Branch Head for ACO and SHAPE IKM policy development, IKM requirements and process analysis, and IM project development and implementation (in close coordination with ACT and NATO HQ). It manages the functional administration services for IKM tools and ensures the implementation of IKM best practices. It is responsible for the management of individual and collective training on IKM tools and processes at SHAPE, and supports IMBC Branch Head in his role as the Training Authority for IKM courses at the NATO School Oberammergau. It also coordinates induction training for all new SHAPE members.

The IKM Project Manager is responsible for managing a portfolio of current SHAPE IKM systems, development of ACO tools and policy. This includes overseeing all aspects of system management of the current SHAPE IKM systems such as staffing new user requirements for improvements, creating proposals (including hardware and software), ensuring timely and within-budget delivery, whilst maintaining close liaison with NC3A, NCSA and Industry, and providing functional administration of the SHAPE IKM tools.

Principal Duties

1. Manage specific projects to support IKM development within SHAPE and across the wider ACO.
2. Provide functional administration of SHAPE’s current document management, tasker, portal, and other IKM collaboration systems.
3. Provide guidance to best use and employment of current IKM tools for SHAPE as a Strategic Warfighting Headquarters.
4. Coordinate with IKM section head the collection of new requirements for the further development of existing IKM tools.  Maintain understanding of commercial best practice and to adapt local procedures and uses to support.
5. Develop and execute test plans and provide acceptance authority of new functionality to current IKM tools in close coordination with NCIA.
6. Coordinate with the IKM Ops, the timely training of the SHAPE staff for new functionality developed for current IKM tools.
7. Be the primary point of contact for NCIA support on site and coordinate with the local NCIA Sector, to enable access of contractors to NATO premises and equipment.
8. As required, lead SHAPE working groups and provide technical guidance on the use of current SHAPE IKM tools.
9. Able to conduct all duties of IKM Programme Manager (Future Systems) during periods of Travel Duty (TDY), leave and other absences.
10. Within the area of responsibility, the incumbent is responsible for ensuring that strategic risks to the achievement of Command Group priorities are managed in accordance with ACO Enterprise Risk Management framework.

SPECIAL REQUIREMENTS AND ADDITIONAL DUTIES

The incumbent may be required to undertake deployments in support of military operations and exercises, and/or TDY assignments, both within and without NATO boundaries up to 30 days.

The employee may be required to perform a similar range of duties elsewhere within the organization at the same grade without there being any change to the contract.

The risk of injury is categorised as No risk / risk might increase when deployed.

Essential Qualifications

1. Professional/Experience
2. Experience defining, documenting and carrying out projects, actively participating in all phases. In particular, individual should have experience identifying, assessing and managing risks to the success of projects, preparing realistic project and quality plans and tracking activities against the plans, providing regular and accurate reports to stakeholders, and monitoring costs, timescales and resources used.
3. Experience/involvement in designing, implementing and troubleshooting information systems (particularly Microsoft technologies).
4. Education/Training

Higher Secondary education and completed higher vocational training in management information systems, accounting, economics, finance, business administration, public administration, operations research, project management or related discipline leading to a formal technical or professional certification with 3 years function related experience, or Secondary education and completed advanced vocational training in that discipline leading to a professional qualification or professional accreditation with 5 years post related experience.

In case of ambiguity the required job specific experience has priority over the standard education and training levels and experience described here.

1. Language

English – SLP 3333 – (Listening, Speaking, Reading and Writing)

Desirable Qualifications

1. Professional Experience
2. PRINCE2 Practitioner or similar professional project management qualifications
3. Previous experience in the development, project management and proliferation of Microsoft products.
4. Certified information and/or data privacy qualifications, or experience in these same areas.

Attributes/Competencies

• Personal Attributes:Initiative, original thought, and team spirit are key qualities for this post as the incumbent will need to work closely with military and civilian staff within the Section and other NATO agencies. Because there will need to be close cooperation with extra- NATO agencies, tact and good judgement are essential. As the job will be demanding, and at times stressful, good physical and mental health, combined with a positive attitude, will be highly desirable.
• Professional Contacts:The incumbent will be required to maintain extensive contacts with other NATO programme and project managers, including with NATO agencies and civilian industry. Internally, he/she will have to build and maintain close contacts with similarly tasked staff in different functional areas.
• Contribution To Objectives:The incumbent will ensure that specific projects, primarily in tools development and proliferation, are brought to fruition for the benefit of SHAPE in particular and ACO in general. This will make the organisation more effective through enhanced efficiencies.

REMARKS:

Duration of contract: Serving staff members will be offered a contract according to the NATO Civilian Personnel Regulations (NCPR).  Newly recruited staff will be offered a definite duration contract of three years normally followed by an indefinite duration contract.

The salary will be the basic entry-level monthly salary defined by the NATO Grade of the post, which may be augmented by allowances based on the selected staff member’s eligibility, and which is subject to the withholding of approximately 20% for pension and medical insurance contributions.

NATO is committed to diversity and inclusion, and strives to provide equal access to employment, advancement, and retention, independent of gender, age, nationality, ethnic origin, religion or belief, cultural background, sexual orientation, and disability. NATO welcomes applications of nationals from all member Nations.

Building integrity is a key element of NATO’s core tasks. As an employer, NATO values commitment to the principles of integrity, transparency, and accountability in accordance with international norms and practices established for the defence and related security sector. Selected candidates are expected to be role models of integrity, and to promote good governance through ongoing efforts in their work.

Applicants who prove to be competent for the post but who are not successful in this competition may be offered an appointment in another post of a similar nature, which might become vacant in the near future, albeit at the same or lower grade, provided they meet the necessary requirements.

We believe that all people are capable of great things.  Because of this, we encourage you to apply even if you do not meet all of the criteria listed within this job description.

Link: https://nato.taleo.net/careersection/2/jobdetail.ftl?job=142816&lang=en?utm_source=ABD-BVD

L’Administration parlementaire accompagne l’action de la Chambre des Députés dans ses fonctions législatives et politiques. Ainsi, les 60 députés peuvent, au quotidien, compter sur le soutien de plus de 170 fonctionnaires et salariés.

Si vous souhaitez mettre votre talent, votre engagement et votre dynamisme au service de la première institution du pays, veuillez noter que le service secrétariat général et archives désire recruter un∙e records manager / e-archiviste, par la voie du salarié∙e de droit privé.

La Chambre des Députés dispose de ses propres archives qu’elle gère selon les dispositions de la loi sur l’archivage.

Attentifs à l’inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité, nous sommes notamment signataires de la Charte de la Diversité d’IMS Luxembourg et tous nos postes sont ouverts aux personnes à besoins spécifiques, sous réserve de la compatibilité avec le poste à pourvoir.

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.stepstone.be/vacatures–bibliotheekassistent-Ravels-Ravels-Belgie-Gemeente-Ravels–2187861-inline.html?utm_source=ABD-BVD

PROFIL
1° être belge, lorsque les fonctions à exercer comportent une participation, directe ou indirecte, à l’exercice de la puissance publique et aux fonctions qui ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de la commune, ou, dans les autres cas, être belge ou citoyen ou non de l’Union européenne ;
2° Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
3° Jouir des droits civils et politiques ;
4° Être de bonnes conduite, vie et mœurs ;
5° Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
6° Être âgé de 18 ans au moins ;
7° Être détenteur d’un bachelier de bibliothécaire-documentaliste ;
8° Réussir les épreuves de sélection ;
9° Être obligatoirement dans les conditions APE.
L’agent doit satisfaire à la date de postulation aux conditions visées aux points 1° à 6°.
L’agent doit satisfaire à la date de sa désignation à la condition visée au point 7° à 9°.

CONTRAT :
– A durée indéterminée
– Temps plein (36h/semaine)
– Échelle barémique de traitement : B1 (Minimum : 3.220,02 € brut/mensuel temps plein/indexé – sans ancienneté et avec une allocation de résidence)

AVANTAGES :
– Une possibilité de valoriser 6 années d’expérience du secteur privé ou en tant qu’indépendant et l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public
– Un pécule de vacances et un régime attractif de congés propre au secteur public
– Une allocation de fin d’année
– Une assurance groupe pension – 2ème pilier
– Une assurance hospitalisation
– L’adhésion au service social collectif du Service fédéral des Pensions
– Des formations continues pour développer vos compétences
– Horaire flottant
– Régime de 36 heures/semaine payé 38 heures/semaine

FINALITÉ :
Le bibliothécaire en chef pilote la mise en œuvre du plan quinquennal de développement de la lecture et gère l’organisation gère l’organisation quotidienne des bibliothèques. Il rend compte des activités de celle-ci à son supérieur hiérarchique et/ou aux autorités.
Il collecte, gère et met à la disposition des demandeurs d’informations ou des utilisateurs potentiels les documents et la documentation générale ou spécialisée, en vue de satisfaire leurs besoins d’information, de formation ou de loisirs. Il gère les animations à destination des usagers.

ACTIVITES :
– Manager la bibliothèque en planifiant, organisant et en coordonnant les activités des bibliothèques.
– Rendre compte des activités des bibliothèques (rapports, contrôle et validations des dossiers, suivi des procédures et des systèmes de qualité en place, propositions d’amélioration, …)
– Gérer le fond documentaire (approvisionnement, inventaires catalogues, recherches, gestion du stock, statistiques, …)
– Gérer les animations (actions d’informations et de promotion du fond documentaire et de la lecture, supervision et évaluation des animations, …)
– Assurer la gestion du budget des bibliothèques en collaboration avec le service des finances.
– Planifier, mettre en œuvre et superviser la réalisation des projets
– Evaluer la qualité des activités de son département
– Valider les procédures et instructions spécifiques dont les bibliothèques assurent le pilotage
– Rédiger une analyse annuelle des résultats obtenus (rapport d’activité)
– Définir les clauses techniques des cahiers spéciaux des charges

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ :
– Est sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable de département
– Est autonome dans l’organisation de son travail
– Est force de proposition dans l’élaboration et la mise en œuvre des activités de son service
– Est garant de la conformité des documents administratifs qui sont produits par ses services
– Respecte la confidentialité des informations
– Est responsable de l’ensemble des activités de son service y compris le respect des échéances

EPREUVES :
Examen 1 : Examen écrit. Les candidats qui ont réussi la première épreuve (avec un minimum 50%)
participeront à la seconde.
Examen 2 : Entretien devant jury.
Le candidat devra obtenir 50 % des points dans chaque épreuve et une moyenne de minimum 60 % des points au total des épreuves.
La cotation se fera sur 100 pour chaque épreuve.

PARTICULARITÉS :
– Lieu de travail : Châtelet.
– Travail dans plusieurs bâtiments possibles (Châtelineau et Bouffioulx).
– Travail du lundi au samedi en fonction de tournantes au sein de l’équipe.
– Obligation de formation continuée.

CONDITIONS D’ACCES :
Le candidat doit posséder un bachelier de bibliothécaire-documentaliste.

CONTACT :
Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser votre candidature, votre CV, ainsi que la copie de votre
diplôme et de l’extrait du casier judiciaire 595, 596.2 de moins de 3 mois (obligatoire), pour le
05/12/2025 :
– par courrier au service de la Gestion du personnel de la Ville de Châtelet, rue Gendebien, 55 à 6200
Châtelet
OU
– par courriel : recrutement@chatelet.be
Sous peine d’irrecevabilité, les candidatures électroniques devront être adressées
uniquement à l’adresse mail mentionnée ci-dessus.
Il est également demandé aux candidats d’indiquer en objet : « Recrutement Bibliothécaire
bachelier(ère) dirigeant(e) ».
En transmettant votre candidature et les documents annexes sollicités, vous acceptez expressément l’utilisation et le traitement de données à caractère personnel. Ces informations seront utilisées de façon sécurisée, conformément au RGPD, et uniquement aux fins du recrutement concerné. Elles ne seront conservées que durant la procédure de recrutement.

Lien : https://www.chatelet.be/ma-commune/offres-demploi/un-e-bibliothecaire-bachelier-ere-dirigeant-e?utm_source=ABD-BVD

• Diensthoofd cultuurcentrum en bibliotheek (Evergem)

  Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.evergem.be/jobs?utm_source=ABD-BVD

• Délégué à l’archivage (Ministère des Affaires intérieures – Luxembourg)

  nformations générales StatutFonctionnaire, Employé de l’État Groupe A2 Date limite de candidature14/12/2025 MinistèreMinistère des Affaires intérieures Administration/OrganismeCorps grand-ducal d’incendie et de secours LieuLuxembourg TâcheTâche complète Nombre de postes vacants1 NationalitéÊtre ressortissant UE Catégorie de métiersPersonnel et Organisation Réf.CGDIS002163-E Qui recrute ?   Corps grand-ducal d’incendie et de secours   Missions La mission principale du titulaire du […]

• IT Specialist en Document Management

  Comment pouvez-vous faire la différence ?   En tant que IT Specialist en Document Management, vous êtes responsable de l’application des bonnes pratiques en matière de gestion de documents d’entreprise (records) à travers divers projets IT. Grâce à votre expertise, vous participez directement à une gestion documentaire efficace à la SNCB. Quel est votre rôle à la […]

• Digitaal Consulent Archief (VUB – Brussel)

  Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://jobs.vub.be/job/Elsene-Digitaal-Consulent-Archief/1267704301/?utm_source=ABD-BVD

• Project Manager Information Knowledge Management (NATO – Mons)

  Primary Location Belgium-Mons NATO Body Supreme Headquarters Allied Powers Europe (SHAPE) Schedule Full-time Application Deadline 10-Dec-2025, 11:59:00 PM Salary (Pay Basis) : 5,195.80Euro (EUR) Monthly Grade NATO Grade G12   Description : Post Context/Post Summary Supreme Headquarters Allied Powers Europe (SHAPE) provides an integrated Strategic Effects framework, employing a multi-domain and multi-region focus to create a 360-degree approach, […]

• Data Retention Specialist (Deloitte – Luxembourg)

  Seniority:  Senior levels Contract Type:  Open-term Your future team   We are seeking a skilled and detail-oriented data retention senior officer to manage and maintain our digital data retention strategy and framework. This role requires a blend of technical expertise, regulatory knowledge, and meticulous attention to detail to ensure we have a robust Enterprise Digital Data Management […]

• Records Manager e-archiviste (Chambre des députés – Luxembourg)

  L’Administration parlementaire accompagne l’action de la Chambre des Députés dans ses fonctions législatives et politiques. Ainsi, les 60 députés peuvent, au quotidien, compter sur le soutien de plus de 170 fonctionnaires et salariés. Si vous souhaitez mettre votre talent, votre engagement et votre dynamisme au service de la première institution du pays, veuillez noter que le service […]

• Bibliotheekassistent (Ravels)

  Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.stepstone.be/vacatures–bibliotheekassistent-Ravels-Ravels-Belgie-Gemeente-Ravels–2187861-inline.html?utm_source=ABD-BVD

• Document Management Specialist (D-Network – Bruxelles)

  Full job description D-Network recrute un.e Document Management Specialist/ Document Controler/ Technical Writer – bilingue FR/NL pour un top acteur immobilier sur Bruxelles. Rôle interne en CDI, job sédentaire (pas de freelancer pour cette fonction). Effectif +/- 250 à 300 personnes. En tant que Document Management Specialist, vous êtes la personne clé qui veille au […]

• Bibliothécaire dirigeant (Châtelet)

  PROFIL 1° être belge, lorsque les fonctions à exercer comportent une participation, directe ou indirecte, à l’exercice de la puissance publique et aux fonctions qui ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de la commune, ou, dans les autres cas, être belge ou citoyen ou non de l’Union européenne ; 2° Avoir une connaissance […]