Documentaliste technique (ENGIE - Trois-Ponts)

Chez ENGIE, nous agissons ensemble pour accélérer la transition énergétique, vers une économie neutre en carbone. A cet effet, notre central hydro de Coo nous permet une flexibilité de production/consommation sur le réseau électrique belge avec un asset neutre en carbone.

Pour notre département Maintenance Services Généraux nous recherchons un.e Documentaliste technique (H/F/X). 

Vous appréciez travailler dans le respect des procédures et avec diverses applications IT ? Alors ce job est fait pour vous !

NOUS VOUS OFFRONS : 

  • Un apprentissage hors norme : vous suivrez un programme de formation adapté et une mise en pratique avec des collègues expérimentés
  • Une équipe enthousiaste : vous ferez partie d’une équipe solidaire, totalement immergée dans un environnement en pleine évolution
  • Un contrat à durée indéterminée avec un package salarial compétitif :
    • Salaire de base mensuel indexé + 13ᵉ mois + pécule de vacances
    • bonus collectif et prime sur le dividende
    • des chèques-repas de 8€
    • une réduction de 30% de votre facture d’énergie
    • une protection des revenus avec un salaire garanti
  • Un juste équilibre entre travail et vie privée
    • Interventions dans les trajets domicile – lieu de travail + indemnités pour déplacements professionnels
    • 20 jours de congés légaux + 13 jours de congés extralégaux
    • Possibilité de travailler à 80%
  • Un plan de pension et des assurances complémentaires
    • Plan de pension (vie – décès – invalidité)
    • une assurance hospitalisation et frais ambulatoires (pour vous et pour votre famille vivant sous le même toit)
    • des primes occasionnelles et une intervention dans les frais médicaux

VOTRE MISSION comme Documentaliste technique (H/F/X) :

  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les départements d’Exploitation et de Maintenance.
  • Vous assurez la gestion des datas PM et MM de la centrale en SAP (encodage postes techniques, équipements, stocks, …) .
  • Vous gérez, en collaboration avec la Maintenance et le responsable des contrôles légaux, les plans de maintenance de la centrale, garants de l’entretien préventif des installations.
  • Vous vous chargez de la gestion documentaire. Vous intervenez activement dans le processus de gestion des plans, de la documentation et des dossiers techniques et validez les liens de ces documents avec les divers objets SAP.
  • Vous êtes un interlocuteur STAR PM,MM et DMS et aidez les techniciens dans le cadre de l’utilisation de SAP.
  • Vous adaptez l’arborescence SAP PM en fonction des modifications des installations et vous y intégrez la nouvelle documentation ou les documents révisés.
  • Vous réalisez, créez et modifiez des plans techniques (électrique et mécanique en Autocad).
  • Vous êtes activement impliqué dans le suivi des KPI, data, propositions de données etc.

VOTRE PROFIL comme Documentaliste technique (H/F/X) :

  •  Vous disposez d’un diplôme technique ou d’une expérience préalable en gestion des données (3-4ans)
  • Vous avez une excellente maîtrise Autocad, MS Access et  SAP (modules PM, MM et DMS en particulier; La connaissance du système PS et FICO sont un atout.
  • Vous disposez d’une bonne connaissance des installations, du métier de la Maintenance et des stratégies d’entretien ;
  • Vous êtes méticuleux et travaillez de manière autonome
  • Vous êtes polyvalent, flexible et vous faites prévue d’un esprit d’équipe
  • Vous maîtrisez le français tant à l’oral qu’à l’écrit et vous avez des connaissances en anglais.

VOTRE CONTACT RH :  Ilina Petrovska – ilina.petrovska@engie.com

Le processus de recrutement se déroulera comme suit: un premier screening téléphonique afin d’en savoir plus sur vous et vos attentes, suivi d’un entretien digital d’une heure. Si celui-ci est positif, vous serez convié(e) à un second et dernier entretien en présentiel.

VOTRE LIEU DE TRAVAIL : Route du Lac, 1 4980 Trois-Ponts

PLUS SUR NOUS :

ENGIE FLEXIBLE GENERATION Europe, une entité opérationnelle du Groupe ENGIE, maîtrise de nombreux domaines du secteur de l’énergie : quelques 1400 collaborateurs gèrent, assurent l’entretien et exploitent des unités du groupe ENGIE de grande envergure, très souples et performantes de gaz naturel, de biomasse, d’énergie hydraulique et de cogénération dans 7 pays d’Europe (la Belgique, la France, l’Italie, les Pays-Bas, le Portugal, l’Espagne et Le Royaume-Uni). De même, cette entité opérationnelle peut développer les nouvelles applications telles la sécurité énergétique via les batteries de grande taille ou des projets power-to-gas.
De cette manière, elle se veut être le complément parfait des énergies renouvelables et aide les gros clients industriels à faire la transition vers des processus de production les plus économes en énergie, notamment en réduisant considérablement leurs émissions de CO2! Be a key enabler of the transition towards carbon-neutral economy!

 

#LI-IP1

Business Unit:  GBU Flexible Gen & Retail
Division:  Thermal Europe – Cluster North (BE & NL)
Entité légale:  ELECTRABEL
Expérience professionnelle:  Junior (expérience < 3 ans)
Niveaux de qualification:  Bac +3 (Licence, Bachelor)

Description

Le CIVA est un lieu d’exposition, d’éducation, de conservation et de rencontre pour le grand public et les passionnés d’architecture moderne et contemporaine, de paysages et d’écosystèmes urbains. Le CIVA propose ses activités à Ixelles ainsi qu’au sein du projet KANAL-Centre Pompidou, qu’il intégrera à l’horizon 2026.

La bibliothèque du CIVA propose une collection très riche de livres, revues, documentation dans les domaines de l’architecture, l’urbanisme, le paysage, les jardins et l’écologie urbaine. En vue de son déménagement en 2026, un travail important de réorganisation des collections est en cours.

Siège social et lieu de travail

Rue de l’Ermitage, 55
1050 Bruxelles

FONCTION

En collaboration avec l’équipe de la bibliothèque, les étudiants participeront au traitement et au rangement des collections du CIVA dans le cadre de la préparation du déménagement des collections.

Les étudiants effectueront principalement les tâches suivantes :

– Réorganisation des collections de revues

– Conditionnement de dossiers documentaires

– Catalogage de la documentation publicitaire et autres ensembles documentaires

PROFIL

Qualifications requises

Rigueur, dynamisme, organisation, travail collaboratif.

Intérêt pour la culture et les domaines couverts par la bibliothèque

Diplôme

Étudiant(e) en graduat de bibliothéconomie-documentation. Minimum étudiant de 2ème année.

Expérience

Pas obligatoire. Une expérience antérieure dans le secteur des bibliothèques ou centres de documentation est appréciée.

CONDITIONS

Régime

Temps plein de préférence.

Période du travail

Du 01 juillet au 12 septembre 2025.

Contrat flexible de minimum deux semaines selon les disponibilités de l’étudiant.

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Documents requis

–       CV (sous format .PDF)

–       Lettre de motivation (sous format .PDF)

–       Vos disponibilités (dans l’e-mail de candidature)

Envoi de la candidature par e-mail

Carole Kojo-Zweifel

Responsable de la bibliothèque

c.zweifel@civa.brussels

Francis Carpentier

Head of Collections

Lien : https://civa.brussels/fr/content/emplois

Contrat à temps plein (38h), avec possibilité de 4/5ème, à durée indéterminée – Bruxelles/Gand

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Digital Project Manager.

Votre place dans l’organisation

Vous intégrez l’équipe ICT Change d’Oxfam qui gère l’ensemble des projets digitaux de l’organisation. Votre travail se déploiera entre Bruxelles et Gand.

Vos responsabilités

Vous coordonnez les projets digitaux ainsi que la maintenance des applications de l’organisation.

Vous organisez et supervisez l’activité, coachez et motivez les collaborateurs (4 ETP) de l’équipe ICT Change sur les différents sites (Gent, Bruxelles, …) .

  • Vous dirigez, gérez, motivez et encadrez les membres de l’équipe ICT Change afin d’accomplir la mission et d’atteindre les objectifs définis ensemble avec le Directeur ICT.
  • Vous élaborez avec les parties métiers les portées de projets digitaux à mettre en œuvres.
  • Vous définissez avec les parties métiers l’implémentation des projets (Scope, Budget, Planning). Vous dirigez vous-même certains projets de votre équipe. Vous gérez le portefeuille des projets ICT.
  • Vous assurez la continuité des applications Oxfam.
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable de l’équipe ICT Run (Service Desk)
  • Vous traduisez la stratégie en plan opérationnel et objectifs pour ICT Change en collaboration étroite avec le directeur ICT.
  • Vous participez à l’élaboration du budget annuel avec le Directeur ICT et vous en assurez la gestion au jour le jour en suivant le processus d’achat d’Oxfam Belgique.
  • Vous fixez des objectifs opérationnels (ambitieux) pour vos propres domaines et veiller à leur réalisation et évaluation.
  • Vous veillez à mettre en place un cadre d’amélioration continue.
  • Vous dirigez une équipe diversifiée avec une grande différenciation des fonctions/du contenu des tâches, y compris la gestion des personnes et des projets.
  • Vous assurez l’exécution qualitative et en temps voulu des projets et sous-projets et des autres produits livrables du domaine dans le respect des contraintes budgétaires.
  • Vous fournissez régulièrement des rapports de qualité sur les performances des systèmes ICT et sur l’état d’avancement des projets en cours à la direction.

Votre profil

  • Vous avez une connaissance approfondie et actuelle ainsi qu’une expérience probante de projets digitaux réussis (ERP Fi, CO, Procure to pay,…) avec MS Dynamics ou autres ainsi que l’expérience de gestions d’une équipe ICT.
  • Vous disposez d’une certification PMI, Prince2 ou vous êtes prêt à l’obtenir chez Oxfam ;
  • Vous possédez de préférence un diplôme universitaire d’ingénieur civil ou autrement vous avez plus de 5 ans d’expérience pratique pertinente.
  • Vous avez minimum 4 ans d’expérience dans une fonction de gestion d’équipe.
  • Vous savez inspirer une équipe, coacher et résoudre les conflits. Votre comportement fait de vous un exemple pour les autres. Vous êtes un.e leader.euse né.e.
  • Vous aimez travailler en équipe.
  • Vous gérez efficacement votre temps, résolvez les problèmes complexes et prenez des décisions stratégiques en tenant compte des risques.
  • Vous développez des relations solides grâce à vos compétences en réseautage et en négociation.
  • Vous guidez les équipes à travers le changement, en alignant les actions sur la vision à long terme de l’entreprise.
  • Vous assurez la gestion des projets et la présentation claire des objectifs et résultats, pour garantir le succès de vos missions.
  • Vous avez de l’expérience dans la gestion de fournisseurs et de contrats externes.
  • Vous maîtrisez une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une connaissance pratique de l’autre ainsi que l’anglais (parlé et écrit).
  • Vous partagez les valeurs d’Oxfam : solidarité, redevabilité, courage, autonomisation, égalité et inclusivité.

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Oxfam vous propose

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée, avec possibilité de 4/5ème ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 3059,33€ et 5169,11€ pour 30 ans d’ancienneté ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, déplacements professionnels réguliers…
  • Un plan de formation ;
  • L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu’ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :https://www.oxfam.be) ;
  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles/Gand.

Lien : https://oxfambelgique.be/offres-emploi/digital-it-project-manager-xfh

WESTPOLE est à la recherche d’un(e) documentaliste pour rejoindre son équipe à la Commission européenne.

Documentaliste pour la sélection et l’acquisition interne de productions photographiques actuelles et historiques (1 ressource)

Exigences:

  • Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la documentation photographique sont exigés
  • Connaissances actualisées de l’équipement audiovisuel et des outils de travail
  • Capacité à travailler en anglais et en français (niveau B2 du CECRL (7) pour chaque langue)
  • L’expérience professionnelle peut être remplacée par des études dans le domaine.

Responsabilités:

  • Contrôle des métadonnées générées pendant le processus de production
  • Création de métadonnées administratives, juridiques et numériques de base, principalement dans le MAM. Contrôle éditorial
  • Gestion des dossiers administratifs avec formulaires d’approbation et décharges de droits
  • Assistance à la gestion des archives et des médias

Contact : Envoie ton CV à Trésor NIMBESHA : recruitment@westpole.be

Labgroup, leader dans les domaines de la gestion de documents et de données informatiques, est actif au Luxembourg depuis près de 40 ans. Notre groupe, également présent en Irlande et à Gibraltar est certifié ISO 9001:2015, ISO 27001, ISO 14001 et est accrédité à Luxembourg ”Agent de communication à la clientèle” (29-1), “Opérateur de Systèmes informatiques Primaires du Secteur Financier” (29-3), ”Opérateur de Systèmes informatiques Secondaires et de réseaux de communications du Secteur Financier” (29-4), Prestataire de services de dématérialisation et de conservation» (29-5 et 29-6).

Nous recherchons activement un(e) assistant(e) archiviste (H/F)

Description :

Nous cherchons un(e) assistant(e) archiviste pour renforcer notre équipe de consultants au sein

d’une institution européenne.

Mission principale :

❱   Traitement des archives courantes et intermédiaires

❱   Traitement physique des documents papier

  • Tri, classement, dégrafage, rangement en boîte

❱   Inventaire et description de fonds sériels

Profil recherché :

❱   Diplôme en Master 2 en archivistique sans expérience ou Licence professionnelle avec 3

ans d’expérience dans le domaine

❱   Bonne capacité d’adaptation

❱   Travail en équipe

❱   Maîtrise du Pack Office

❱   Maîtrise de deux langues du cadre européen :

  • Langue 1 : niveau C2
  • Langue 2 : niveau B2

Localisation : Bruxelles, Belgique

Type de contrat : CDD d’une durée de 3 mois

Pour postuler, veuillez nous envoyer votre CV avec une photo récente et une lettre de motivation à l’adresse suivante : ilmextmgt@labgroup.com.

Lab Luxembourg S.A.

3, rue Dr Elvire Engel

L-8346 GRASS – Luxembourg

T +352 350 222 999                    servicedesk@labgroup.com www.labgroup.com

 

Lien : Offre d’emploi – Assistant archiviste (labgroup.com)

Labgroup, leader dans les domaines de la gestion de documents et de données informatiques, est actif au Luxembourg depuis près de 40 ans. Notre groupe, également présent en Irlande et à Gibraltar est certifié ISO 9001:2015, ISO 27001, ISO 14001 et est accrédité à Luxembourg ”Agent de communication à la clientèle” (29-1), “Opérateur de Systèmes informatiques Primaires du Secteur Financier” (29-3), ”Opérateur de Systèmes informatiques Secondaires et de réseaux de communications du Secteur Financier” (29-4), Prestataire de services de dématérialisation et de conservation» (29-5 et 29-6).

Nous recherchons activement un(e) archiviste (H/F)

Description :

Nous cherchons un(e) archiviste pour renforcer notre équipe de consultants au sein d’une

institution européenne.

Mission principale :

❱ Prise en charge et évaluation des fonds documentaires

❱ Analyse et organisation des documents : récolement, rédaction de plan de classement, constitution des unités archivistiques, classement, attribution des unités aux sections du plan de classement en vigueur

❱ Gestion du tri et des éliminations en fonction du tableau de gestion existant ou des consignes client

❱ Description des unités constituées quel que soit le niveau concerné (fonds, sous fonds, série, dossier, pièce) : saisie des métadonnées après analyse du contenu informationnel du document

❱ Préparation physique, cotation et conditionnement des fonds traités dans le respect des règles de conservation préventive

❱ Gestion des flux des fonds d’archives (élaboration de bordereaux, constitution des lots, manutention éventuelle)

Profil recherché :

❱   Diplôme Master 2 en archivistique

❱   1 année d’expérience minimum en tant qu’archiviste, hors stages

❱   Niveau C2 en français et niveau B2 en anglais

❱   Savoir mettre en forme, synthétiser et transmettre l’information

❱   Détecter les problèmes et les remonter aux personnes appropriées

❱   Savoir appliquer rigoureusement les procédures, instructions et modes opératoires définis dans son activité

❱   Connaître les normes et règles de la gestion des documents (ISAD (G), ISAAR (CPF),

ISDF) et les règles de création d’un thésaurus ou d’une liste d’autorités

❱   Maîtriser le vocabulaire et les règles d’écriture et de rédaction des notices descriptives à

tous les niveaux du plan de classement

❱   Connaître les outils informatiques métier de description des archives

Localisation : Bruxelles, Belgique

Type de contrat : CDD

Pour postuler, veuillez nous envoyer votre CV avec une photo récente et une lettre de motivation à l’adresse suivante : ilmextmgt@labgroup.com.

Lien : Offre d’emploi – Archiviste (labgroup.com)

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : Consultant Information Management – Rekruut (teamtailor.com)

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : Knowledge Assistant – Kortrijk – Indeed.com