Responsable des bibliothèques (Haute École Léonard de Vinci - Woluwe-Saint-Lambert)

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: Un responsable des bibliothèques (H/F/X) – Sint-Lambrechts-Woluwe – Indeed.com

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://govjobs.public.lu/content/govjobs/fr/postuler/postes-ouverts/postes-vacants/employes/2026/A2/Avril/20260408-assistantauservicebibliothquem-460080.html

As a Quality Assurance Document Control Specialist, you are a cornerstone in our mission to save lives. Together with your colleagues from the Document Control Team, you monitor the integrity of our documents. You manage the document lifecycle, from creation to archiving, ensuring quality and compliance.

What can you expect?

In our GMP-controlled environment, your expertise ensures the highest quality of cell therapy products. Your tasks and responsibilities include, but are not limited to:

  • Document management: You manage our document control systems, ensuring every process aligns seamlessly with our operational needs. Your oversight guarantees the smooth management of vital documentation throughout the site.
  • Review and compliance: You review new and revised procedures and documents to ensure they meet stringent global and site-specific standards. Your keen eye for detail ensures every document reflects our commitment to quality and compliance.
  • System support and management: You will increase user engagement with our Document Management System by providing the necessary support and guidance. You manage workflow processes efficiently so that each team member can apply them quickly and easily
  • Documentation issuance: You oversee the issuance of batch-related documentation, a cornerstone of our GMP manufacturing process. Your role is to ensure that every batch produced meets our high standards and regulatory requirements.
  • Document lifecycle management: You handle the reconciliation and archiving of GMP documentation, maintaining a meticulous record of our manufacturing journey. Your attention to detail ensures the integrity and accessibility of vital records for both current operations and future audits.

 

We work in a shift regime, no nights but weekends.

Who are we looking for?

We are looking for people who thrive in a GMP-regulated environment, and who are passionate about quality.

  • Education: You have a secondary school or bachelor’s degree.
  • Experience: We offer extensive, in-house training after which you can start working smoothly in your new role.
  • Languages: You are proficient in Dutch and/or English, with strong written and oral communication skills.
  • Strenghts: You have a strong sense of responsibility, and you are highly motivated and well-organized, capable of multitasking. You are a real team player, but you can also work well independently. You have a positive and problem-solving mindset and an eye for detail.
  • Expertise: You can work smoothly with Microsoft Office applications, such as Outlook, Excel, Word and PowerPoint.
What do we offer?
  • A meaningful job, close to your home, with a very nice work-life balance. You work 4 days, then you have 4 days off.
  • At Legend Biotech, you find more than a career. We offer you a path to growth, learning and personal development in a warm, supportive and innovative work environment, surrounded by colleagues you can really count on.
  • Enjoy the opportunity to work with people from all over the globe. We are fully committed to diversity and inclusion and value every voice.
  • The opportunity to volunteer for numerous projects and charities, allowing you to develop new skills.
  • An indefinite contract and an attractive salary complemented by a comprehensive package of fringe benefits such as additional legal vacation days, meal vouchers, group and hospitalization insurance. And as icing on the cake, you’ll also receive annually double vacation pay, an end of year bonus and a performance bonus.
  • A lot of fun and informal events.

About Legend Biotech

Legend Biotech is a global biotechnology company dedicated to developing, manufacturing and commercializing innovative and life-saving cell therapies, including treatments for hard-to-treat diseases like cancer.

Since our founding in 2014, we have expanded to over 2,000 employees across six global manufacturing facilities, with our headquarters in New Jersey.

In Ghent, we specialize in producing advanced CAR-T therapies for multiple myeloma, in partnership with Johnson & Johnson.

Link: Quality Assurance Document Control Specialist – legendbiotech.eu

Wat moet je doen?

Als vrijwilliger collectieregistratie help je bij de registratie van erfgoedobjecten. Dit omvat typisch de volgende taken:

  • Afborstelen en reinigen
  • Opmeten
  • Labelen
  • Fotograferen
  • Inpakken
  • Registratie van de gegevens in fiches of in het digitale collectiebeheersysteem

Ook word je als vrijwilliger ingezet  voor de reiniging en reorganisatie van de bewaarplaatsen, zoals de rekken en de dozen, het verplaatsen en herverpakken van objecten, het controleren van de labels en de standplaatsen en het inscannen van documenten.

Wat krijg je van ons?

Als vrijwilliger collectieregistratie krijg je een unieke inkijk in de opbouw en de geschiedenis van elk voertuig en werktuig en krijg je de gelegenheid om je kennis continu bij te schaven.

Onze vrijwilligers zijn niet alleen verzekerd, maar krijgen ook een kleine vrijwilligersvergoeding in de vorm van een consumptiebon bij de nabijgelegen brasserie de Kiekenhoeve. Ook krijgen jij, je partner en je kinderen gratis toegang tot het museum. Bovendien word je onderdeel van een leuk team van vrijwilligers. Jaarlijks organiseren we ook een borrel en een eetmoment voor onze vrijwilligers.

Link: Het Karrenmuseum – Vrijwilliger collectieregistratie – Vrijwilligerswerk in ESSEN

Meer dan 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 100 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.

Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie.

De dienst Onderzoekscoördinatie (‘Research Office’) coördineert, ondersteunt en bevordert de onderzoeksactiviteiten van het ITG. De dienst draagt bij tot de ontwikkeling, uitvoering en kwaliteitsborging van het onderzoeksbeleid en helpt de onderzoekers van het ITG bij het zoeken naar onderzoeksfondsen, het versterken van samenwerkingsverbanden en het valoriseren van onderzoek. Het bibliotheekteam maakt deel uit van de Research office en ondersteunt studenten, onderzoekers en artsen o.a. in hun zoektocht naar wetenschappelijke informatie in de elektronische databanken en andere bronnen waarover de ITG Bibliotheek beschikt, zoals Web of Science, UpToDate, MEDLINE en Cochrane Library.

We zijn op zoek naar een stafmedewerker ter versterking van het team, meer specifiek in het kader van het ontsluiten en beheer van onderzoeksinformatie en output.

Opdracht

·       Je bent het aanspreekpunt voor het ITG-onderzoeksinformatieplatform. In samenwerking met je collega’s coördineer je binnen de relevante diensten van het ITG de ontsluiting van de onderzoeksinformatie o.m. naar de Vlaamse overheid.

·       Samen met je collega’s draag je creatief bij aan het onderzoeksbeleid, onder meer aan het Open Science en publicatiebeleid.

·       Je helpt studenten, onderzoekers en artsen bij hun zoekacties in de elektronische databanken en andere bronnen waarover de ITG Bibliotheek beschikt (‘Information Retrieval’).

·       Je organiseert/geeft training en opleiding gerelateerd aan je opdracht.

·       Je bouwt contacten uit met collega’s in gelijkaardige functies aan Vlaamse en internationale universiteiten en onderzoeksinstellingen en treedt vertegenwoordigend op in relevante interne en externe vergaderingen.

·       Je houdt de vinger aan de pols i.v.m. (inter)nationale ontwikkelingen, tendensen en best practices gerelateerd aan je opdracht.

Profiel

·       Je hebt een masterdiploma dat aansluit bij de opdracht van het ITG.

·       Kennis en ervaring inzake informatiebeheer, repositories en duurzame opslag van onderzoeksdata is een belangrijk pluspunt. Je bent vertrouwd met minstens enkele van volgende topics: digitaal onderzoeksbeheer, digitale archivering, datamanagement, Open Science, Sherpa Romeo… Voeling met ICT-concepten is een plus.

·       Je beschikt over een analytische en kritische geest. Je bent in staat om complexe vragen te doorgronden en een helder antwoord te formuleren.

·       Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en opereert met gemak tussen onderzoekers, beleid en administratieve omgevingen.

·       Je kan een netwerk uitbouwen en onderhouden relevant aan de functie. Je kan hierin een vertegenwoordigende rol opnemen.

·       Je hebt een sterke affiniteit met de missie en waarden van ITG.

·       Je hebt een proactieve en ‘can-do’ mentaliteit, je bent flexibel, klantgericht en creatief.

·       Je bent stressbestendig en bent gewend om met deadlines te werken.

·       Je draagt kwaliteit, integriteit en partnerschap hoog in het vaandel.

·       Je beheerst het Engels en Nederlands.

Aanbod

  • Een collegiale werkomgeving met aandacht voor work-life balance, voor individuele groei en ontplooiing. Een werkplek in het historische en bruisende stadscentrum van Antwerpen.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
  • Een salarispakket rekening houdend met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen, zoals  aanvullend pensioen, maaltijdcheques en terugbetaling woon-werkverkeer.

Link: Stafmedewerker Onderzoekscoördinatie/bibliotheek | Institute of Tropical Medicine