Responsable des bibliothèques (Haute Ecole Léonard de Vinci - Woluwe Saint-Lambert)
La Direction Académique de la HE Vinci recherche pour son Service des Bibliothèques un responsable (H/F/X) pour une charge de 70%. Date de clôture des candidatures : le vendredi 26 juin 2026 (midi)
Appel à candidature interne et externe
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène.
Mission
Vous portez la vision de la HE Vinci en matière d’accessibilité, d’organisation et de valorisation des ressources documentaires afin de soutenir l’enseignement, l’apprentissage et la recherche sur les trois campus.
Vous assurez la mise en œuvre opérationnelle et la coordination humaine du service des bibliothèques, en veillant à aligner les actions de l’équipe avec les orientations stratégiques définies par la Direction académique. Vous représentez le service au sein de l’institution, diverses instances externes et facilitez le lien entre l’équipe et les instances décisionnelles.
Vous gérez le Service des Bibliothèque en parfaite synergie avec la Direction Académique, les Secteurs, les autres Services académiques, transversaux et les partenaires privilégiés.
Responsabilités
La description de la fonction n’est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l’évolution constante de l’environnement la HE Vinci. Plus particulièrement, les tâches du responsable du Service des bibliothèques couvriront les spécificités suivantes :
Concernant la stratégie
- Assurer la stratégie continue d’innovation du service (dont la digitalisation, les nouveaux usages, …)
- Déployer la vision institutionnelle en matière de ressources documentaires et contribuer à son évolution.
- Assurer la veille sur les évolutions du métier, des technologies documentaires et des pratiques bibliothéconomiques ; en informer en concertation avec la Direction académique.
- Participer à l’adaptation des espaces bibliothèques aux besoins pédagogiques et aux futurs aménagements (dont le projet Vinci 4 – bibliothèque & learning center).
- Participer aux projets stratégiques pilotés par les services académiques et transversaux, contribuer aux plans d’action institutionnels et en assurer la mise en œuvre au sein du service.
- Soutenir les projets de recherche en collaboration avec le Centre de Recherche (CR).
Concernant la coordination opérationnelle du service Bibliothèques
- Assurer la coordination quotidienne des activités des trois bibliothèques (campus d’Ixelles, de Woluwe et de Louvain-La-Neuve), en veillant à la qualité du service rendu sur l’ensemble des sites et à la cohérence des pratiques.
- Intégrer et diffuser une méthodologie de gestion de projet au sein de l’équipe, en veillant à la documentation, au suivi structuré des actions et à l’amélioration continue des pratiques.
- Être l’interlocuteur privilégié de la Direction académique pour fluidifier la communication, analyser les situations problématiques et proposer des solutions adaptées.
- Coordonner la gestion financière et budgétaire du service : achats, ressources documentaires, outils numériques et marchés publics.
- Gérer et suivre les conventions, contrats et échéances avec les partenaires internes et externes.
- Veiller au respect des obligations légales et réglementaires (décrets, RGPD, open access, …).
- Coordonner la publication des TFE/mémoires et des productions scientifiques sur les plateformes institutionnelles dédiées (ex. LUCK).
- Collaborer de manière étroite avec les services transversaux : IT, CDTP, service immobilier, service d’accompagnement des étudiants, etc.
Concernant l’encadrement de l’équipe
Le responsable exerce un encadrement fonctionnel (la responsabilité hiérarchique restant portée par la Direction académique).
Dans ce sens, le responsable encadre les membres du personnel du service en collaboration avec la Direction académique :
- Répartir les missions et assurer la continuité du service en cas d’absence, en ce compris la coordination des horaires et la validation des prestations.
- Participer aux recrutements, soutenir le développement professionnel et contribuer aux appréciations et évaluations officielles.
-
Favoriser, par le dialogue et la coopération, la régulation des situations sensibles afin de soutenir le bon fonctionnement collectif.
Posture attendue
- Construire et animer un cadre de travail collaboratif, motivant et responsabilisant permettant à une équipe répartie sur plusieurs sites de travailler de manière cohérente, collaborative et efficace.
- Adopter une posture de facilitateur entre la Direction et l’équipe en veillant à une communication claire et régulière et au partage d’informations utiles tout en respectant la confidentialité des dossiers.
Concernant la représentation du service
Interne – Participer aux réunions de la HE Vinci
- Réunions des services transversaux ;
- Certaines réunions de Secteur, du Conseil Pédagogique, du Collège de Direction, des services transversaux en fonction des thématiques.
- Réunions de l’équipe ou groupes de travail internes (notamment l’équipe LEO regroupant les membres des trois bibliothèques).
Externe
- Promouvoir le réseautage avec les Hautes Ecoles, les Universités, les Ecoles des arts, l’Enseignement pour Adultes, d’autres bibliothèques et learning center,…;
- Assurer la présence de bibliothécaires de la HE Vinci dans les différents groupes de travail et commissions ;
- Assurer le rayonnement externe du service.
Profil
- Être détenteur d’un diplôme de l’Enseignement Supérieur de type court ou long ou universitaire (Bachelier/Licence/Master), idéalement en bibliothécaire-documentaliste ou pouvoir justifier d’une expérience professionnelle équivalente ;
- Expérience confirmée en coordination d’équipe, en gestion de projets transversaux et en optimisation des ressources organisationnelles, administratives et financières ;
- Capacité à travailler dans un environnement institutionnel en interaction constante avec de multiples acteurs académiques et transversaux ;
- Aisance et compétences significatives dans les outils numériques et les environnements documentaires digitaux ;
- Bonne connaissance de l’anglais ;
- Une expérience dans le secteur de l’enseignement supérieur, ou une connaissance de ses réseaux et de ses enjeux, constitue un atout.
Qualités et compétences attendues
- Capacité à prioriser, à s’organiser et à anticiper dans un environnement institutionnel en évolution ;
- Volonté d’adapter son management à une équipe autonome, compétente et responsable ;
- Leadership fédérateur : animation, pilotage d’équipe et conduite de projets transversaux ;
- Capacité à développer les talents des collaborateurs et à favoriser un climat de travail serein et constructif ;
- Capacité à prendre du recul, à gérer les situations complexes avec discernement et à maintenir une dynamique collective.
Modalités d’exercice de la fonction
- Régime de travail : charge de travail de 70% (soit 26.36’/38 heures par semaine) ;
- Contrat : contrat à durée indéterminée, dans une orientation pérenne ;
- Lieu de travail : la fonction s’exerce sur les trois sites (Ixelles, Woluwe, Louvain-La-Neuve), un ancrage privilégié sur un des sites étant possible;
- Organisation du temps de travail : un jour de télétravail possible et déplacements ponctuels pour travailler avec les partenaires ;
- Hiérarchie : membre des services académiques de la HE Vinci, rapporte à la Direction académique;
- Date d’entrée en fonction : en raison de notre calendrier académique, l’entrée en fonction est prévue au plus tôt début septembre.
- Personne de contact : de plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de l’équipe des ressources humaines : ressourceshumaines@vinci.be
Procédure de sélection
- Dépôt du CV et d’une lettre de motivation via la page carrière « postuler ci-dessous »
- Un curriculum vitae reprenant les expériences significatives
- Une lettre de motivation
- Screening des candidatures répondant aux critères énoncés
- Rencontre des candidats par une commission de recrutement : au plus tôt, la semaine du 29 juin et au plus tard à partir de mi-août
Lien : Un responsable des bibliothèques (H/F/X) @ HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI
- Statut : Employé de l’État
- Groupe d’indemnité : A1
- Date limite de candidature : 01/06/2026
- Ministère : Ministère de la Culture
- Administration/Organisme : Bibliothèque nationale du Luxembourg
- Lieu : Luxembourg-Kirchberg
- Tâche : Tâche complète
- Nombre de postes vacants : 1
- Type de contrat : CDD jusqu’au 6 novembre 2026
- Nationalité : Être ressortissant UE
- Catégorie de métiers : Arts, Culture et Patrimoine
- Réf. : E00042647
Qui recrute ?
La Bibliothèque nationale (BnL) conserve, collecte et catalogue le patrimoine national écrit et met à la disposition de ses lecteurs et lectrices de vastes collections de provenance internationale, touchant tous les domaines du savoir. Depuis ses origines, elle est la principale bibliothèque scientifique, d’étude et de recherche du pays. À côté de plus de 1,8 million de documents sur support papier, la BnL propose à ses lecteurs un nombre toujours croissant de documents numériques, accessibles 24/24.
En tant que coordinatrice du réseau national des bibliothèques luxembourgeoises bibnet.lu et gestionnaire des systèmes informatiques, la BnL assure une mission importante d’impulsion et d’innovation dans le domaine des nouvelles technologies de gestion documentaire.
La BnL organise régulièrement des conférences, des expositions et des manifestations autour de sujets les plus divers.
Bien plus qu’un lieu d’étude et de documentation, elle est un lieu de rencontre culturelle pour tous les publics.
Missions
- Assurer le catalogage, l’indexation et l’exemplarisation des documents musicaux : monographies et partitions imprimées (recherches, vérifications en magasins);
- Assurer le traitement des fonds et collections d’archives musicales (prise en charge et documentation des nouveaux fonds d’archives, pré-tri, dépouillement et classement, conservation, catalogage, indexation, exemplarisation).
Profil
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques courants Word, Excel, Powerpoint ;
- Maîtrise du système de gestion des bibliothèques ALMA
- Maîtrise des règles de catalogage et des systèmes d’indexation en vigueur à la BnL (RDA, DDC, Rameau).
- Bonnes connaissances des nouvelles technologies de l’information et de la communication.
Compétences comportementales
- Développer une vue d’ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées
- S’organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles
- Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail
- Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs
- Faire preuve d’ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés
- S’autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement
- S’impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun
Atouts
- Connaissances dans le domaine de l’histoire et de la culture musicale luxembourgeoise ;
- Expérience professionnelle en milieu de bibliothèques (e.a. catalogage, indexation, exemplarisation);
- Notions des règles de catalogage d’archives privées RNAB.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut de l’employé de l’État.
Obtenez plus de détails sur les conditions d’admission pour devenir employé de l’État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master dans le domaine des bibliothèques ou dans le domaine de la communication et de l’information ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d’indemnité A1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
Documents à fournir
Lettre de motivation, copie du diplôme, CV
Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/werken-en-ondernemen/vacatures/documentalist-bibliotheca-wasiana
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.evergem.be/jobs
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://jobs.lummen.be/nl/administratief-medewerker-bibliotheek
L’ADMINISTRATION COMMUNALE RECHERCHE
UN(E) EMPLOYE(E) DE BIBLIOTHEQUE
Descriptif de fonction
Vous assurez l’accueil des usagers des bibliothèques communales en répondant au mieux à leurs besoins d’éducation permanente et en mettant à leur disposition les supports adéquats.
Vous gérez, planifiez et animez des actions de médiation culturelles, artistiques et littéraires à l’attention de différents publics à l’intérieur et à l’extérieur des bibliothèques communales. Vous suscitez et stimulez la création, l’éducation, l’esprit critique et le plaisir de lire pour tous.
Vous maintenez et développez des partenariats sur le territoire par des actions d’information et de promotion de la lecture.
De manière plus spécifique, vous proposez, organisez, développez, coordonnez et adaptez des actions et des projets de développement de la lecture et des capacités langagières principalement dans le domaine de la jeunesse (de la petite enfance à l’adolescence). Vous connaissez les différentes techniques d’animation de groupe.
Vous maîtrisez le monde de la littérature jeunesse.
Vous assurez la gestion et la dynamisation de la section jeunesse (accroissement, catalographie, élagage, classement, indexation, mise en évidence du fonds…).
Vous participez, avec l’équipe, dans l’élaboration de projets globaux ou dans des pistes de réflexion visant à améliorer l’offre documentaire et de services des bibliothèques, de la ludothèque, de l’EPN et du fonds local.
Liste des tâches non exhaustives.
Compétences spécifiques
- Posséder une excellente orthographe ;
- Communiquer aisément à l’oral et à l’écrit ;
- Travailler de manière méthodique, précise et rigoureuse ;
- Accomplir un travail de qualité ;
- Être polyvalent ;
- Capacité à faire preuve de réserve ;
- Posséder un esprit critique ;
- Collaborer avec ses collègues ;
- Être autonome dans son domaine ;
– …
Liste de compétences non exhaustive.
Conditions
Diplôme :
Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou assimilé dans l’une des orientations suivantes :
- Animateur socioculturel
- Bibliothécaire-documentaliste
- Enseignement supérieur de type court avec expérience dans l’animation
- Enseignement supérieur de type court avec brevet bibliothécaire-documentaliste
- Enseignement supérieur de type court avec le BAGIC (Brevet d’aptitude à la coordination de projets culturels et socioculturels)
- Instituteur/trice primaire
- Instituteur/trice maternel(le)
Permis de conduire :
Être titulaire du permis de conduire B
Nous vous offrons
- Contrat à durée déterminée de 6 mois pouvant déboucher sur CDI
- Régime de travail :
- temps plein (36H/semaine)
- variable
- du mardi au samedi matin
- Rémunération : échelle D6
- Amplitude de l’échelle 25 ans
- Rémunération annuelle brute de 16.174,07 € – max 24.852,06 € (non indexé) en fonction de l’expérience reconnue
- Possibilité de valoriser l’ancienneté sans limite dans le secteur public
- Possibilité de valoriser l’ancienneté à concurrence de 10 maximum dans le secteur privé
- Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation si CDI
Conditions d’accès
- Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction visée ; le comportement approprié sera vérifié au moyen d’un extrait de casier judiciaire ne remontant pas à plus de six mois ;
- Être belge ou ressortissant de l’U.E. ;
- Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou assimilé dans l’une des orientations suivantes :
- Animateur socioculturel
- Bibliothécaire-documentaliste
- Enseignement supérieur de type court avec expérience dans l’animation
- Enseignement supérieur de type court avec brevet bibliothécaire-documentaliste
- Enseignement supérieur de type court avec le BAGIC (Brevet d’aptitude à la coordination de projets culturels et socioculturels)
- Instituteur/trice primaire
- Instituteur/trice maternel(le)
- Être titulaire du permis de conduire B ;
- Satisfaire aux épreuves organisées par la Commune qui seront communiqués lors de la convocation à l’examen ;
- Être dans les conditions APE au moment de l’engagement.
Les candidats réunissant les conditions d’accès 1, 2, 3, 4 et 5 seront convoqués aux épreuves de sélection.
Documents à fournir
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae
- Une copie du diplôme
- Un extrait de casier judiciaire datant de moins de 6 mois (modèle 2)
- Une copie recto/verso de la carte d’identité
- Une copie du permis de conduire
Candidatures
Les candidatures (lettre de motivation, C.V., extrait du casier judiciaire (modèle 2), copie du diplôme, copie R/V carte d’identité et copie du permis de conduire) en vue de participer aux différentes épreuves pratiques et orales qui seront organisées pour le recrutement, doivent être adressées par la poste, au Collège communal de la commune de et à 7340 COLFONTAINE, Place de Wasmes 22 au plus tard le 15/09/2023 (le cachet de la poste faisant foi).
Seules les candidatures introduites dans les délais et dont les annexes sont complètes seront prises en compte.
Des renseignements complémentaires sur un descriptif plus détaillé peuvent être sollicités auprès de de Mme LAMPROYE Vincianne, Cheffe de bureau bibliothécaire, en téléphonant au 065/88.74.40.
Pour tout renseignement administratif, vous pouvez contacter Mme DUTRIEUX Morgane, employée au service GRH au 065/88.74.12
Politique de diversité
La commune de Colfontaine mène une politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des droits, nous garantissons l’égalité de traitement et d’accès aux sélections pour toutes les personnes.
Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Si vous avez besoin d’un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous en informer.
Les informations recueillies par le service du personnel dans le cadre de cette offre d’emploi seront utilisées conformément à la législation en vigueur (RGPD) pour traiter votre candidature. Dans le cas où une candidature n’est pas retenue, l’Administration communale ne conservera pas votre candidature.
Lien : https://www.colfontaine.be/ma-commune/photos-boutons/2023/avis-biblio-d6.pdf
The European Union is looking for highly qualified ICT professionals to join its civil service.
The European Personnel Selection Office (EPSO) is organising an open competition to establish reserve lists for administrators (grade AD 7) in four ICT fields:
- ICT infrastructure
- ICT project management
- Clouds and networks
- Data science
Candidates may apply for one field only.
Key deadlines
The application period runs from 6 May 2026 to 10 June 2026 (12.00 midday Brussels time).
Candidates must upload:
- a valid identity card or passport by 10 June 2026 (12.00 midday, Brussels time), and
- supporting documents by 1 October 2026 (12.00 midday, Brussels time).
The European Union is looking for highly qualified ICT professionals to join its civil service.
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- ICT infrastructure
- ICT project management
- Clouds and networks
- Data science
Candidates may apply for one field only.
Key deadlines
The application period runs from 6 May 2026 to 10 June 2026 (12.00 midday Brussels time).
Candidates must upload:
- a valid identity card or passport by 10 June 2026 (12.00 midday, Brussels time), and
- supporting documents by 1 October 2026 (12.00 midday, Brussels time).
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- ICT infrastructure
- ICT project management
- Clouds and networks
- Data science
Candidates may apply for one field only.
Key deadlines
The application period runs from 6 May 2026 to 10 June 2026 (12.00 midday Brussels time).
Candidates must upload:
- a valid identity card or passport by 10 June 2026 (12.00 midday, Brussels time), and
- supporting documents by 1 October 2026 (12.00 midday, Brussels time).
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- ICT infrastructure
- ICT project management
- Clouds and networks
- Data science
Candidates may apply for one field only.
Key deadlines
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Candidates must upload:
- a valid identity card or passport by 10 June 2026 (12.00 midday, Brussels time), and
- supporting documents by 1 October 2026 (12.00 midday, Brussels time).