Employé de bibliothèque (Administration communale de Differdange - Luxembourg)

Employé·e de bibliothèque (M/F/D)
Date de fermeture14/09/2025

L’administration communale de Differdange se propose d’engager pour les besoins de sa bibliothèque municipale, un·e :

Employé·e de bibliothèque (m/f/d)

  • Statut de l’employé communal, groupe d’indemnité C1, sous-groupe administratif
  • Contrat à durée indéterminée, 40h/semaine

Mission

Les missions de la bibliothèque municipale sont les suivantes :

  • entretenir et développer la pratique de la lecture auprès des publics jeunes et adultes ;
  • permettre un accès égalitaire au savoir et à la culture à des fins de loisirs et d’enrichissement personnel ;
  • garantir à tous l’accès aux nouvelles technologies de l’information et de la documentation.

L’employé·e de bibliothèque aura pour mission de seconder l’équipe dans le travail quotidien de gestion et de mise en valeur des collections et d’accompagnement des usagers.

Tâches principales

  • Participer aux activités courantes de la bibliothèque (e.a. accueillir, servir et conseiller les usagers ; aider à préserver l’aspect soigné de la bibliothèque (rangement des différents médias), participer au traitement des collections y compris le catalogage, etc.
  • Contribuer à assurer les horaires d’ouverture de la bibliothèque municipale.

Profil

  • Avoir accompli au minimum 5 années d’études secondaires ou être détenteur·rice d’un DAP ou d’un diplôme/certificat d’études reconnu équivalent par le Ministère de l’éducation nationale, de l’enfance et de la jeunesse ;
  • Avoir une expérience professionnelle dans un poste similaire ou avoir suivi des formations dans le domaine de la bibliothéconomie ;
  • Maitriser les langues usuelles du pays et avoir une bonne connaissance orale de l’anglais constitue un atout ;
  • Aisance avec les outils bureautiques courants (Excel, Word, Outlook, etc.) et l’utilisation des outils internet documentaires (catalogues et bases de données bibliographiques) ;
  • Flexibilité dans l’horaire de travail (travail du lundi au vendredi jusque 18.00 heures, présence requise chaque troisième samedi) ;
  • Aisance dans le contact avec le public et amabilité ;
  • Sens de l’initiative et esprit d’équipe ;
  • Bonne culture générale et littéraire.

Pièces à joindre à la candidature :

  • Curriculum vitae
  • Lettre de motivation
  • Copie du diplôme ou certificat d’études

Les candidatures envoyées par e-mail ou courrier postal ne seront pas prises en considération.

La Ville de Differdange s’engage en faveur d’un traitement équitable et inclusif et valorise la diversité sous toutes ses formes chez ses collaborateurs. Notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Lien : Ville de Differdange

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: Information Architect – KBC Bank & Verzekering

As a Quality Assurance Document Control Specialist, you are a cornerstone in our mission to save lives. Together with your colleagues from the Document Control Team, you monitor the integrity of our documents. You manage the document lifecycle, from creation to archiving, ensuring quality and compliance.

What can you expect?

In our GMP-controlled environment, your expertise ensures the highest quality of cell therapy products. Your tasks and responsibilities include, but are not limited to:

  • Document management: You manage our document control systems, ensuring every process aligns seamlessly with our operational needs. Your oversight guarantees the smooth management of vital documentation throughout the site.
  • Review and compliance: You review new and revised procedures and documents to ensure they meet stringent global and site-specific standards. Your keen eye for detail ensures every document reflects our commitment to quality and compliance.
  • System support and management: You will increase user engagement with our Document Management System by providing the necessary support and guidance. You manage workflow processes efficiently so that each team member can apply them quickly and easily
  • Documentation issuance: You oversee the issuance of batch-related documentation, a cornerstone of our GMP manufacturing process. Your role is to ensure that every batch produced meets our high standards and regulatory requirements.
  • Document lifecycle management: You handle the reconciliation and archiving of GMP documentation, maintaining a meticulous record of our manufacturing journey. Your attention to detail ensures the integrity and accessibility of vital records for both current operations and future audits.

 

We work in a shift regime, no nights but weekends.

Who are we looking for?

We are looking for people who thrive in a GMP-regulated environment, and who are passionate about quality.

  • Education: You have a secondary school or bachelor’s degree.
  • Experience: We offer extensive, in-house training after which you can start working smoothly in your new role.
  • Languages: You are proficient in Dutch and/or English, with strong written and oral communication skills.
  • Strenghts: You have a strong sense of responsibility, and you are highly motivated and well-organized, capable of multitasking. You are a real team player, but you can also work well independently. You have a positive and problem-solving mindset and an eye for detail.
  • Expertise: You can work smoothly with Microsoft Office applications, such as Outlook, Excel, Word and PowerPoint.
What do we offer?
  • A meaningful job, close to your home, with a very nice work-life balance. You work 4 days, then you have 4 days off.
  • At Legend Biotech, you find more than a career. We offer you a path to growth, learning and personal development in a warm, supportive and innovative work environment, surrounded by colleagues you can really count on.
  • Enjoy the opportunity to work with people from all over the globe. We are fully committed to diversity and inclusion and value every voice.
  • The opportunity to volunteer for numerous projects and charities, allowing you to develop new skills.
  • An indefinite contract and an attractive salary complemented by a comprehensive package of fringe benefits such as additional legal vacation days, meal vouchers, group and hospitalization insurance. And as icing on the cake, you’ll also receive annually double vacation pay, an end of year bonus and a performance bonus.
  • A lot of fun and informal events.

About Legend Biotech

Legend Biotech is a global biotechnology company dedicated to developing, manufacturing and commercializing innovative and life-saving cell therapies, including treatments for hard-to-treat diseases like cancer.

Since our founding in 2014, we have expanded to over 2,000 employees across six global manufacturing facilities, with our headquarters in New Jersey.

In Ghent, we specialize in producing advanced CAR-T therapies for multiple myeloma, in partnership with Johnson & Johnson.

Link: Quality Assurance Document Control Specialist – legendbiotech.eu

À propos du poste :

Nous recherchons un Consultant Junior pour rejoindre l’équipe de la Bibliothèque et des services audiovisuels de la Commission européenne. Ce poste constitue une belle opportunité de contribuer à la gestion, à la documentation et à la diffusion de contenus audiovisuels liés aux activités et événements politiques de l’Union européenne.

Vous participerez à l’organisation et à l’archivage des documents audiovisuels, en veillant à leur accessibilité pour les professionnels des médias, les chercheurs et le grand public. Si vous êtes passionné par les médias, l’histoire et la communication publique, et souhaitez évoluer dans un environnement international, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités principales :

  • Contribuer à l’acquisition et à l’archivage de contenus audiovisuels, y compris des reportages et documents historiques.
  • Aider à la gestion et à la publication de contenus (vidéos, photos, sons) dans le système de gestion des médias (MAM).
  • Soutenir la documentation et l’indexation : identification des événements clés, personnalités et sujets, mise à jour du thésaurus audiovisuel.
  • Veiller à la disponibilité des contenus sur le Portail audiovisuel de la Commission européenne, à destination des journalistes et partenaires médias.
  • Maintenir les enregistrements et données dans les systèmes internes tels que Beluga et utiliser des outils de recherche comme Sysper.
  • Participer à des projets spéciaux, tels que l’organisation d’événements européens et la création de contenus interactifs (quiz, présentations) pour les journées portes ouvertes.
  • Se tenir informé des outils et bonnes pratiques liés à l’archivage numérique et à la gestion des contenus.

Profil recherché :

  • Diplôme en sciences de l’information, communication, archivistique, médias ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
  • Intérêt ou première expérience en archivage audiovisuel, gestion de contenu, ou services de bibliothèque.
  • Bonnes compétences en organisation, rigueur et souci du détail.
  • À l’aise avec les outils numériques et les bases de données ; la connaissance d’un système MAM est un atout.
  • Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, avec idéalement une bonne compréhension de l’autre langue. La connaissance d’autres langues de l’UE est un plus.

Ce que nous offrons :

  • Une expérience enrichissante au sein d’une institution européenne multiculturelle.
  • Un accompagnement et une montée en compétences en gestion de données, contenus audiovisuels et archivage numérique.
  • Un rôle porteur de sens dans la communication publique de l’Union européenne.

Adresse de contact :  recruitment@westpole.be

Make your mark for patients

We are looking for a Head of Digital Technology for Research and Early Development – Lab Technology & Operations who is highly innovation-driven, inspiring and collaborative to join us in our Digital Technology for Patient Solutions (DTPS) team, based in our office in Braine l’Alleud, Belgium.

About the role

You will be leading a team that empowers scientific research through the design and delivery of compliant, secure, and innovative technology solutions that enhance laboratory operations and scientific excellence across Belgium, the United Kingdom, and the United States, ultimately driving better outcomes for patients.

Who you’ll work with

You’ll be part of a multidisciplinary team of IT professionals, solution architects and project managers. Collaborating closely with researchers, lab leads, and global digital partners, you will contribute to transforming how science and technology come together to accelerate research & early development at UCB.

What you’ll do

  • Lead the delivery of digital solutions for research labs across multiple regions
  • Ensure lab systems comply with regulations and remain Trusted, Secure, Safe and Compliant
  • Enable and automate raw data capture and processing of state-of-the-art lab instruments
  • Shape and drive the DTPS strategy and project portfolio execution
  • Manage system lifecycle, support and innovation of all research laboratory applications, including GLP platforms
  • Coach and develop a diverse team of experts and future leaders

Interested? For this role we’re looking for the following education, experience and skills

  • Master’s degree in life sciences, information technology, or a related discipline
  • Over 10 years’ experience in IT and R&D, ideally with GxP and lab automation exposure
  • Proven experience in leading people, managing cross-functional programs, projects and budgets
  • Hands-on knowledge of cybersecurity, cloud storage and compute technologies, and software development best practices
  • Experience in supporting scientific areas like genomics, imaging or bio/chemistry
  • Inspiring leadership style, analytical thinking and outstanding communication skills

If you are interested to learn more about IT within UCB, please find more information here IT at UCB.

Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you!

About us 
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.

Why work with us? 
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value. We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected, and has equitable opportunities to do their best work. We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees, or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.

UCB and its subsidiaries encourage diversity and inclusion in the workplace; we are an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race/color/religion/sex/national origin/veteran/disability/age/sexual orientation/gender identity.

Should you require any adjustments to our process to assist you in demonstrating your strengths and capabilities contact us on EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com. Please note should your enquiry not relate to adjustments; we will not be able to support you through this channel.

Link: Head of Digital Technology for Research and Early Development – Lab Technology & Operations job in Braine L’alleud, Walloon Brabant, Belgium | Finances, Digital, IT & Gestion de projets jobs at UCB

Description de l’entreprise

La Région de Murcia, située en Espagne, est à la recherche de stagiaires pour des offres en tant qu’agent de bibliothèque.

Située au sud-est de la péninsule ibérique et bordée par la Méditerranée à l’est, la Région de Murcie, est une destination prisée par les touristes tout au long de l’année grâce à ses étés chauds et ses hivers doux. Cette région est une destination espagnole riche en culture, en histoire et en paysages variés, allant des plages de la Méditerranée aux montagnes intérieures. La ville de Murcia est connue pour son architecture historique, ses universités et ses festivals locaux. D’un point de vue économique, les principales industries de la région sont l’agriculture, le tourisme, la construction et l’artisanat.

Description de la fonction

Objectifs du stage

  • Gagner en expérience professionnelle grâce à un stage de plusieurs mois à l’étranger ;
  • Accroitre son adaptabilité, son autonomie et son ouverture d’esprit ;
  • Améliorer ses connaissances linguistiques ;
  • Evoluer dans une nouvelle culture.

Vos tâches & vos responsabilités

  • Gérer la base de données et catalogue de la bibliothèque
  • Cataloguer, trier, ranger et vérifier les livres ainsi que la documentation en lien avec la bibliothèque
  • Accueillir et orienter les visiteurs
  • Participer à la planification des activités culturelles organisées au sein de la bibliothèque

Les responsabilités propres à chaque stage sont consultables dans l’offre (liens ci-dessous) et seront précisées lors de l’entretien de présélection avec le conseiller d’Actiris.

Les offres de stage

Cours de langue :

Des cours intensifs d’Espagnol de 1 mois sont prévus, sur place, avant de débuter le stage.

Début et durée du stage

  • Cours de langue : 03/10/2025 – 30/10/2025
  • Stage en entreprise: 01/11/2025 – 01/04/2026

Profil

Description du profil

Vous avez un diplôme de bachelier ou master en :

  • Bibliothécaire-documentaliste
  • Langues modernes avec spécialisation « Monde du livre »

Vos compétences linguistiques

  • Espagnol – minimum B1

Conditions d’accès

Conditions d’accès

  • Être domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
  • Être citoyen d’un des Etats membres de l’Espace Economique Européen ou disposer de l’accès au marché du travail ;
  • Être inscrit chez Actiris comme chercheur d’emploi inoccupé ;
  • Avoir un projet professionnel en lien avec le domaine du stage ;
  • Être âgé de 30 ans maximum au moment du départ.

Diplôme

  • Secondaire supérieur
  • Supérieur non universitaire
  • Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

  • Espagnol (requis)

    • Comprendre : Indépendant – (B1)
    • Écrire : Indépendant – (B1)
    • Lire : Indépendant – (B1)
    • Parler : Indépendant – (B1)

Avantages du poste

Pourquoi partir en stage avec Actiris?

  • Nous vous accompagnons dans votre projet de mobilité avant, pendant et après le stage ;
  • Vous bénéficiez gratuitement de cours de langue ;
  • Vous êtes encadré via une convention de stage ;
  • Vous percevez une bourse de stage calculée en fonction du niveau de vie de la région de destination ;
  • Vous êtes assuré durant toute la durée de votre stage ;
  • Vous développez vos connaissances et compétences en entreprise ;
  • Vous développez votre réseau professionnel et augmentez vos chances de décrocher un emploi de retour à Bruxelles.

Postulez à cette offre

Utilisez My Actiris et envoyez-nous votre candidature composée de:

  • Numéro de référence de l’offre consultée sur le site Eurodyssey
  • Votre CV

Une fois ces informations transmises, le conseiller en charge de la présélection vous contactera pour la suite du processus

Lien : Agent de bibliothèque – Murcie (Espagne) – Stage avec bourse H/F/X – Ref. 5485825 | Actiris

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: Het Karrenmuseum – Vrijwilliger collectieregistratie – Vrijwilligerswerk in ESSEN

WESTPOLE recrute un(e) Junior Operations Manager pour une mission au sein de la Bibliothèque Audiovisuelle des Institutions Européennes, à Bruxelles.

Vous serez le point de contact principal pour les opérations quotidiennes, en charge de la coordination d’équipe, de la qualité de service, et du lien avec le client. Un rôle stratégique pour un(e) professionnel(le) souhaitant évoluer vers le management.

 Vos missions principales :

  • Superviser la prestation de services et la planification des ressources.
  • Animer et coordonner une équipe, avec le support de trois coordinateurs spécialisés (Qualité, Connaissances, Technologies).
  • Assurer le respect des KPIs/SLA, la conformité qualité, et proposer des pistes d’amélioration continue.
  • Gérer l’onboarding, le développement des compétences et la cohésion d’équipe.
  • Produire les rapports mensuels et garantir une communication fluide avec le client.

 Profil recherché :

  • Première expérience en gestion des opérations ou coordination de service.
  • Sens de l’organisation, leadership et excellente communication.
  • Expérience en environnement institutionnel (un atout).
  • Anglais courant, le français est un plus.

Envie de relever un défi stimulant dans un cadre européen ?
Postulez dès maintenant et rejoignez l’équipe WESTPOLE !

Envoyez votre CV à  t.nimbesha@westpole.beavec la référence “OPMG – Bruxelles” dans l’objet du mail.

Labgroup, leader dans les domaines de la gestion de documents et de données informatiques, est actif au Luxembourg depuis près de 40 ans. Notre groupe, également présent en Irlande et à Gibraltar est certifié ISO 9001:2015, ISO 27001, ISO 14001 et est accrédité à Luxembourg ”Agent de communication à la clientèle” (29-1), “Opérateur de Systèmes informatiques Primaires du Secteur Financier” (29-3), ”Opérateur de Systèmes informatiques Secondaires et de réseaux de communications du Secteur Financier” (29-4), Prestataire de services de dématérialisation et de conservation» (29-5 et 29-6).

Nous recherchons activement un(e) assistant(e) archiviste (H/F)

Description :

Nous cherchons un(e) assistant(e) archiviste pour renforcer notre équipe de consultants au sein

d’une institution européenne.

Mission principale :

❱   Traitement des archives courantes et intermédiaires

❱   Traitement physique des documents papier

  • Tri, classement, dégrafage, rangement en boîte

❱   Inventaire et description de fonds sériels

Profil recherché :

❱   Diplôme en Master 2 en archivistique sans expérience ou Licence professionnelle avec 3

ans d’expérience dans le domaine

❱   Bonne capacité d’adaptation

❱   Travail en équipe

❱   Maîtrise du Pack Office

❱   Maîtrise de deux langues du cadre européen :

  • Langue 1 : niveau C2
  • Langue 2 : niveau B2

Localisation : Bruxelles, Belgique

Type de contrat : CDD d’une durée de 3 mois

Pour postuler, veuillez nous envoyer votre CV avec une photo récente et une lettre de motivation à l’adresse suivante : ilmextmgt@labgroup.com.

Lab Luxembourg S.A.

3, rue Dr Elvire Engel

L-8346 GRASS – Luxembourg

T +352 350 222 999                    servicedesk@labgroup.com www.labgroup.com

 

Lien : Offre d’emploi – Assistant archiviste (labgroup.com)

Labgroup, leader dans les domaines de la gestion de documents et de données informatiques, est actif au Luxembourg depuis près de 40 ans. Notre groupe, également présent en Irlande et à Gibraltar est certifié ISO 9001:2015, ISO 27001, ISO 14001 et est accrédité à Luxembourg ”Agent de communication à la clientèle” (29-1), “Opérateur de Systèmes informatiques Primaires du Secteur Financier” (29-3), ”Opérateur de Systèmes informatiques Secondaires et de réseaux de communications du Secteur Financier” (29-4), Prestataire de services de dématérialisation et de conservation» (29-5 et 29-6).

Nous recherchons activement un(e) archiviste (H/F)

Description :

Nous cherchons un(e) archiviste pour renforcer notre équipe de consultants au sein d’une

institution européenne.

Mission principale :

❱ Prise en charge et évaluation des fonds documentaires

❱ Analyse et organisation des documents : récolement, rédaction de plan de classement, constitution des unités archivistiques, classement, attribution des unités aux sections du plan de classement en vigueur

❱ Gestion du tri et des éliminations en fonction du tableau de gestion existant ou des consignes client

❱ Description des unités constituées quel que soit le niveau concerné (fonds, sous fonds, série, dossier, pièce) : saisie des métadonnées après analyse du contenu informationnel du document

❱ Préparation physique, cotation et conditionnement des fonds traités dans le respect des règles de conservation préventive

❱ Gestion des flux des fonds d’archives (élaboration de bordereaux, constitution des lots, manutention éventuelle)

Profil recherché :

❱   Diplôme Master 2 en archivistique

❱   1 année d’expérience minimum en tant qu’archiviste, hors stages

❱   Niveau C2 en français et niveau B2 en anglais

❱   Savoir mettre en forme, synthétiser et transmettre l’information

❱   Détecter les problèmes et les remonter aux personnes appropriées

❱   Savoir appliquer rigoureusement les procédures, instructions et modes opératoires définis dans son activité

❱   Connaître les normes et règles de la gestion des documents (ISAD (G), ISAAR (CPF),

ISDF) et les règles de création d’un thésaurus ou d’une liste d’autorités

❱   Maîtriser le vocabulaire et les règles d’écriture et de rédaction des notices descriptives à

tous les niveaux du plan de classement

❱   Connaître les outils informatiques métier de description des archives

Localisation : Bruxelles, Belgique

Type de contrat : CDD

Pour postuler, veuillez nous envoyer votre CV avec une photo récente et une lettre de motivation à l’adresse suivante : ilmextmgt@labgroup.com.

Lien : Offre d’emploi – Archiviste (labgroup.com)