Employé(e) de bibliothèque (Commune de Lierneux)
La Commune de Lierneux procède au recrutement d’un employé pour la bibliothèque de Lierneux (H/F), sous statut APE, à mi-temps (19h00/semaine) pour une durée déterminée d’un an (possibilité d’évoluer vers un contrat à durée indéterminée), échelle D.6.
Conditions d’accès au recrutement :
- Être titulaire d’un baccalauréat bibliothécaire-documentaliste OU pouvant justifier d’une expérience professionnelle – d’un diplôme utile à la fonction ;
- Disposer d’un passeport APE au moment de l’entrée en service ;
- Être titulaire du permis de conduire de catégorie B.
Compétences requises :
- Créer, développer, gérer des animations et ateliers ;
- Concevoir, proposer, organiser, réaliser et évaluer des projets en adéquation avec le Plan de Développement de la Lecture de la bibliothèque ;
- Maîtriser les tâches bibliothéconomiques de base (catalographie, prêt…) ;
- Gérer les collections et les périodiques ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques ;
- Faire preuve de précision, de rigueur, de polyvalence et de disponibilité ;
- Être flexible.
Offre :
- Un contrat à durée déterminée d’un an pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée après évaluation positive, échelle 6 ;
- Horaire fixe en régime de 5 jours/semaine du mardi au samedi.
Dossier de candidature :
- Copie du diplôme d’accès à la fonction ;
- Un extrait de casier judiciaire daté de moins de 3 mois ;
- Un courrier de présentation et de motivation ;
- Un curriculum vitae.
Le descriptif des missions est disponible sur simple demande adressée à Mme Christine van der VLEUGEL, Directrice générale, par courriel à directrice.generale@lierneux.be
Sous peine d’irrecevabilité, les candidatures doivent être adressées au plus tard pour le
Vendredi 4 juillet 2025
- par lettre recommandée ou par remise d’un écrit contre accusé de réception à Madame la Directrice générale, Commune de Lierneux, rue du Centre 80 à 4990 LIERNEUX
- par courriel à generale@lierneux.be
Lien : La commune recrute : Offre d’emploi bibliothécaire | Commune de Lierneux
Pour les Bibliothèques de l’UCLouvain (BIUL)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible
Fonction
Au sein du Service central des bibliothèques de l’UCLouvain, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des bibliothèques et learning centers et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la Réserve patrimoniale des bibliothèques, le/la titulaire exercera les activités suivantes :
- Aller rechercher les documents en réserve pour les mettre à la disposition des utilisateurs·trices
- Classer et ranger les documents en réserve
- Réaliser les travaux d’étiquetage des documents
- Trier les dons de documents
- Aménager et réorganiser les espaces ; effectuer des déplacements de collections
- Appliquer les procédures en matière de conservation préventive et de sécurité des biens et des personnes
- Veiller au rangement des espaces et à leur bon entretien en lien avec les services techniques
- Assurer le transport de documents avec la camionnette des bibliothèques de l’UCLouvain, notamment dans le cadre des services de prêts entre bibliothèques
- S’impliquer dans les activités transversales des bibliothèques et learning centers (notamment par la participation active aux exercices du plan de sauvetages des collections des bibliothèques)
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entité.
Qualifications et aptitudes requises
Qualifications :
- Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur
- Bonnes compétences dans les domaines techniques et habileté manuelle
- Aptitude à utiliser les principaux logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Une connaissance basique de l’anglais (niveau A2) constitue un atout
- Une expérience en bibliothèque constitue un atout
Aptitudes :
- Aptitude à réaliser des travaux de manutention
- Ordre, soin et méthode
- Attention au respect des procédures
- Dynamisme et esprit d’initiative
- Ponctualité et sérieux dans le travail
- Sens des responsabilités
- Bonnes capacités d’adaptation et de polyvalence
- Sens du contact avec les différents interlocuteurs
- Faire preuve de qualités humaines irréprochables alliant disponibilité et esprit d’équipe
- Permis de conduire B exigé
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l’offre d’emploi pourront être prises en considération.
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Lien : Magasinier·ère pour le Service central des bibliothèques (F/H/X) Détails du poste | UCLouvain
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: Het Karrenmuseum – Vrijwilliger collectieregistratie – Vrijwilligerswerk in ESSEN
Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : Archivaris Functiedetails | Universiteit Gent
Description de fonction
Vous êtes passionné par la technique, organisé, et à l’aise avec les outils informatiques? Rejoignez l’un de nos clients spécialisé dans la construction d’équipements.
En tant qu’assistant(e) technique administratif(ve), vous serez chargé(e) de soutenir les différents départements, gestion de projet, qualité, achats.
- Préparer et suivre les demandes de prix
- Suivi administratif des projets
- Constituer la documentation technique des projets
- Suivi avancement des activités de production par projet
Profil
- Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter
- Préparer et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- IE Communiquer l’état d’avancement des activités
- Travailler méthodiquement pour conserver la traçabilité des activités
Savoir-faire comportementaux :
- Persévérance
- Respect des règles
- Sens de l’organisation
- Sens des responsabilités
- Soin/sens du détail
- Communication
- Autonomie
- Esprit d’analyse
- Initiative
- Faculté d’adaptation
- Esprit d’équipe
Langues : Français obligatoire, Anglais obligatoire, Néerlandais est un grand plus
Lien : Assistant administratif et documentaliste offre chez Actief Interim Wavre | 10349006
WESTPOLE recrute un(e) Junior Operations Manager pour une mission au sein de la Bibliothèque Audiovisuelle des Institutions Européennes, à Bruxelles.
Vous serez le point de contact principal pour les opérations quotidiennes, en charge de la coordination d’équipe, de la qualité de service, et du lien avec le client. Un rôle stratégique pour un(e) professionnel(le) souhaitant évoluer vers le management.
Vos missions principales :
- Superviser la prestation de services et la planification des ressources.
- Animer et coordonner une équipe, avec le support de trois coordinateurs spécialisés (Qualité, Connaissances, Technologies).
- Assurer le respect des KPIs/SLA, la conformité qualité, et proposer des pistes d’amélioration continue.
- Gérer l’onboarding, le développement des compétences et la cohésion d’équipe.
- Produire les rapports mensuels et garantir une communication fluide avec le client.
Profil recherché :
- Première expérience en gestion des opérations ou coordination de service.
- Sens de l’organisation, leadership et excellente communication.
- Expérience en environnement institutionnel (un atout).
- Anglais courant, le français est un plus.
Envie de relever un défi stimulant dans un cadre européen ?
Postulez dès maintenant et rejoignez l’équipe WESTPOLE !
Envoyez votre CV à t.nimbesha@westpole.beavec la référence “OPMG – Bruxelles” dans l’objet du mail.
Make your mark for patients
We are seeking a highly skilled Study Document and Records Management Specialist who is innovative and agile to join our Early Development Pipeline & Processes Management, Non-Clinical Business Processes team, based in Braine, Belgium.
About the role
This position plays a critical role in managing study-related documents and ensuring that submission-related documents comply with regulatory submission specifications. The role will drive the quality, compliance, and effectiveness of non-clinical study documentation and processes.
The Study Document and Records Management Specialist provides business and technical expertise and drives for excellence within operations, processes, documentation, and compliance with R&D regulations within Patient Solutions, with global reach, challenge and influence.
Who you’ll work with
The role is global and cross-functional, involving collaboration with a variety of internal and external stakeholders, including Non-Clinical function, Non-Clinical Medical Writing, Regulatory Affairs, Quality Assurance, and Contract Research Organizations (CROs).
What you’ll do
- Manage study documents and records lifecycle ensuring traceability and integrity, serve as Business Administrator.
- Ensure document formatting aligns with UCB’s writing styles and regulatory submission standards. Collaborate with Regulatory and Submission-Publishing teams for submission-readiness checks and publishing outputs.
- Ensure audit and inspection readiness of all documents managed in the Electronic Content Management, i.e. Veeva Vault, in line with the Quality Control Strategy.
- Provide training, end user support and contribute to reviewing procedural documents and internal business documentation.
- Deliver outstanding service, offer a client-centred service to in-scope users, focusing on e-content management systems and business procedures in a regulated framework.
- Act as back up GLP Archivist (Good Laboratory Practice), archiving of in-scope records and materials in compliance with applicable regulatory requirements, critical activity list.
Interested? For this role we’re looking for the following education, experience and skills
- Scientific background.
- Industry experience in the pharmaceutical industry, knowledge of pharmaceutical development processes, conduct of non-clinical studies and scientific deliverables.
- Proven experience in document and records management.
- Proven experience under GxP (GLP, GCP) regulations.
- Experience in database management, ECMS (Electronic Content Management Systems, e.g. Veeva Vault) and Quality Control management.
- Proficient in Microsoft Office Suite.
- Customer focused, service management oriented, problem-solving and solutions driven.
Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you!
About us
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.
Why work with us?
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value. We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected, and has equal opportunities to do their best work. We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees, or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.
UCB is an equal opportunity employer. All employment decisions will be made without regard to any characteristic protected by applicable laws.
Should you require any adjustments to our process to assist you in demonstrating your strengths and capabilities contact us on EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com. Please note should your enquiry not relate to adjustments; we will not be able to support you through this channel.
Link: https://careers.ucb.com/global/en/job/90472/Study-Document-and-Records-Management-Specialist
Chez ENGIE, nous agissons ensemble pour accélérer la transition énergétique, vers une économie neutre en carbone. A cet effet, notre central hydro de Coo nous permet une flexibilité de production/consommation sur le réseau électrique belge avec un asset neutre en carbone.
Pour notre département Maintenance Services Généraux nous recherchons un.e Documentaliste technique (H/F/X).
Vous appréciez travailler dans le respect des procédures et avec diverses applications IT ? Alors ce job est fait pour vous !
NOUS VOUS OFFRONS :
- Un apprentissage hors norme : vous suivrez un programme de formation adapté et une mise en pratique avec des collègues expérimentés
- Une équipe enthousiaste : vous ferez partie d’une équipe solidaire, totalement immergée dans un environnement en pleine évolution
- Un contrat à durée indéterminée avec un package salarial compétitif :
-
- Salaire de base mensuel indexé + 13ᵉ mois + pécule de vacances
- bonus collectif et prime sur le dividende
- des chèques-repas de 8€
- une réduction de 30% de votre facture d’énergie
- une protection des revenus avec un salaire garanti
- Un juste équilibre entre travail et vie privée
- Interventions dans les trajets domicile – lieu de travail + indemnités pour déplacements professionnels
- 20 jours de congés légaux + 13 jours de congés extralégaux
- Possibilité de travailler à 80%
- Un plan de pension et des assurances complémentaires
- Plan de pension (vie – décès – invalidité)
- une assurance hospitalisation et frais ambulatoires (pour vous et pour votre famille vivant sous le même toit)
- des primes occasionnelles et une intervention dans les frais médicaux
VOTRE MISSION comme Documentaliste technique (H/F/X) :
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les départements d’Exploitation et de Maintenance.
- Vous assurez la gestion des datas PM et MM de la centrale en SAP (encodage postes techniques, équipements, stocks, …) .
- Vous gérez, en collaboration avec la Maintenance et le responsable des contrôles légaux, les plans de maintenance de la centrale, garants de l’entretien préventif des installations.
- Vous vous chargez de la gestion documentaire. Vous intervenez activement dans le processus de gestion des plans, de la documentation et des dossiers techniques et validez les liens de ces documents avec les divers objets SAP.
- Vous êtes un interlocuteur STAR PM,MM et DMS et aidez les techniciens dans le cadre de l’utilisation de SAP.
- Vous adaptez l’arborescence SAP PM en fonction des modifications des installations et vous y intégrez la nouvelle documentation ou les documents révisés.
- Vous réalisez, créez et modifiez des plans techniques (électrique et mécanique en Autocad).
- Vous êtes activement impliqué dans le suivi des KPI, data, propositions de données etc.
VOTRE PROFIL comme Documentaliste technique (H/F/X) :
- Vous disposez d’un diplôme technique ou d’une expérience préalable en gestion des données (3-4ans)
- Vous avez une excellente maîtrise Autocad, MS Access et SAP (modules PM, MM et DMS en particulier; La connaissance du système PS et FICO sont un atout.
- Vous disposez d’une bonne connaissance des installations, du métier de la Maintenance et des stratégies d’entretien ;
- Vous êtes méticuleux et travaillez de manière autonome
- Vous êtes polyvalent, flexible et vous faites prévue d’un esprit d’équipe
- Vous maîtrisez le français tant à l’oral qu’à l’écrit et vous avez des connaissances en anglais.
VOTRE CONTACT RH : Ilina Petrovska – ilina.petrovska@engie.com
Le processus de recrutement se déroulera comme suit: un premier screening téléphonique afin d’en savoir plus sur vous et vos attentes, suivi d’un entretien digital d’une heure. Si celui-ci est positif, vous serez convié(e) à un second et dernier entretien en présentiel.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL : Route du Lac, 1 4980 Trois-Ponts
PLUS SUR NOUS :
ENGIE FLEXIBLE GENERATION Europe, une entité opérationnelle du Groupe ENGIE, maîtrise de nombreux domaines du secteur de l’énergie : quelques 1400 collaborateurs gèrent, assurent l’entretien et exploitent des unités du groupe ENGIE de grande envergure, très souples et performantes de gaz naturel, de biomasse, d’énergie hydraulique et de cogénération dans 7 pays d’Europe (la Belgique, la France, l’Italie, les Pays-Bas, le Portugal, l’Espagne et Le Royaume-Uni). De même, cette entité opérationnelle peut développer les nouvelles applications telles la sécurité énergétique via les batteries de grande taille ou des projets power-to-gas.
De cette manière, elle se veut être le complément parfait des énergies renouvelables et aide les gros clients industriels à faire la transition vers des processus de production les plus économes en énergie, notamment en réduisant considérablement leurs émissions de CO2! Be a key enabler of the transition towards carbon-neutral economy!
#LI-IP1
Description
Le CIVA est un lieu d’exposition, d’éducation, de conservation et de rencontre pour le grand public et les passionnés d’architecture moderne et contemporaine, de paysages et d’écosystèmes urbains. Le CIVA propose ses activités à Ixelles ainsi qu’au sein du projet KANAL-Centre Pompidou, qu’il intégrera à l’horizon 2026.
La bibliothèque du CIVA propose une collection très riche de livres, revues, documentation dans les domaines de l’architecture, l’urbanisme, le paysage, les jardins et l’écologie urbaine. En vue de son déménagement en 2026, un travail important de réorganisation des collections est en cours.
Siège social et lieu de travail
Rue de l’Ermitage, 55
1050 Bruxelles
FONCTION
En collaboration avec l’équipe de la bibliothèque, les étudiants participeront au traitement et au rangement des collections du CIVA dans le cadre de la préparation du déménagement des collections.
Les étudiants effectueront principalement les tâches suivantes :
– Réorganisation des collections de revues
– Conditionnement de dossiers documentaires
– Catalogage de la documentation publicitaire et autres ensembles documentaires
PROFIL
Qualifications requises
Rigueur, dynamisme, organisation, travail collaboratif.
Intérêt pour la culture et les domaines couverts par la bibliothèque
Diplôme
Étudiant(e) en graduat de bibliothéconomie-documentation. Minimum étudiant de 2ème année.
Expérience
Pas obligatoire. Une expérience antérieure dans le secteur des bibliothèques ou centres de documentation est appréciée.
CONDITIONS
Régime
Temps plein de préférence.
Période du travail
Du 01 juillet au 12 septembre 2025.
Contrat flexible de minimum deux semaines selon les disponibilités de l’étudiant.
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Documents requis
– CV (sous format .PDF)
– Lettre de motivation (sous format .PDF)
– Vos disponibilités (dans l’e-mail de candidature)
Envoi de la candidature par e-mail
Carole Kojo-Zweifel
Responsable de la bibliothèque
Francis Carpentier
Head of Collections
Contrat à temps plein (38h), avec possibilité de 4/5ème, à durée indéterminée – Bruxelles/Gand
Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.
Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Digital Project Manager.
Votre place dans l’organisation
Vous intégrez l’équipe ICT Change d’Oxfam qui gère l’ensemble des projets digitaux de l’organisation. Votre travail se déploiera entre Bruxelles et Gand.
Vos responsabilités
Vous coordonnez les projets digitaux ainsi que la maintenance des applications de l’organisation.
Vous organisez et supervisez l’activité, coachez et motivez les collaborateurs (4 ETP) de l’équipe ICT Change sur les différents sites (Gent, Bruxelles, …) .
- Vous dirigez, gérez, motivez et encadrez les membres de l’équipe ICT Change afin d’accomplir la mission et d’atteindre les objectifs définis ensemble avec le Directeur ICT.
- Vous élaborez avec les parties métiers les portées de projets digitaux à mettre en œuvres.
- Vous définissez avec les parties métiers l’implémentation des projets (Scope, Budget, Planning). Vous dirigez vous-même certains projets de votre équipe. Vous gérez le portefeuille des projets ICT.
- Vous assurez la continuité des applications Oxfam.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable de l’équipe ICT Run (Service Desk)
- Vous traduisez la stratégie en plan opérationnel et objectifs pour ICT Change en collaboration étroite avec le directeur ICT.
- Vous participez à l’élaboration du budget annuel avec le Directeur ICT et vous en assurez la gestion au jour le jour en suivant le processus d’achat d’Oxfam Belgique.
- Vous fixez des objectifs opérationnels (ambitieux) pour vos propres domaines et veiller à leur réalisation et évaluation.
- Vous veillez à mettre en place un cadre d’amélioration continue.
- Vous dirigez une équipe diversifiée avec une grande différenciation des fonctions/du contenu des tâches, y compris la gestion des personnes et des projets.
- Vous assurez l’exécution qualitative et en temps voulu des projets et sous-projets et des autres produits livrables du domaine dans le respect des contraintes budgétaires.
- Vous fournissez régulièrement des rapports de qualité sur les performances des systèmes ICT et sur l’état d’avancement des projets en cours à la direction.
Votre profil
- Vous avez une connaissance approfondie et actuelle ainsi qu’une expérience probante de projets digitaux réussis (ERP Fi, CO, Procure to pay,…) avec MS Dynamics ou autres ainsi que l’expérience de gestions d’une équipe ICT.
- Vous disposez d’une certification PMI, Prince2 ou vous êtes prêt à l’obtenir chez Oxfam ;
- Vous possédez de préférence un diplôme universitaire d’ingénieur civil ou autrement vous avez plus de 5 ans d’expérience pratique pertinente.
- Vous avez minimum 4 ans d’expérience dans une fonction de gestion d’équipe.
- Vous savez inspirer une équipe, coacher et résoudre les conflits. Votre comportement fait de vous un exemple pour les autres. Vous êtes un.e leader.euse né.e.
- Vous aimez travailler en équipe.
- Vous gérez efficacement votre temps, résolvez les problèmes complexes et prenez des décisions stratégiques en tenant compte des risques.
- Vous développez des relations solides grâce à vos compétences en réseautage et en négociation.
- Vous guidez les équipes à travers le changement, en alignant les actions sur la vision à long terme de l’entreprise.
- Vous assurez la gestion des projets et la présentation claire des objectifs et résultats, pour garantir le succès de vos missions.
- Vous avez de l’expérience dans la gestion de fournisseurs et de contrats externes.
- Vous maîtrisez une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une connaissance pratique de l’autre ainsi que l’anglais (parlé et écrit).
- Vous partagez les valeurs d’Oxfam : solidarité, redevabilité, courage, autonomisation, égalité et inclusivité.
Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.
Oxfam vous propose
- Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée, avec possibilité de 4/5ème ;
- Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 3059,33€ et 5169,11€ pour 30 ans d’ancienneté ;
- De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, déplacements professionnels réguliers…
- Un plan de formation ;
- L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
- Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
- Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu’ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :https://www.oxfam.be) ;
- Le lieu de travail est situé à Bruxelles/Gand.
Lien : https://oxfambelgique.be/offres-emploi/digital-it-project-manager-xfh