Documentaliste contenu audiovisuel (Westpole - Bruxelles)

Offre d'emploi mise en ligne le 26/04/2026

🎥 Documentaliste – Contenu audiovisuel
📍 Bruxelles (Hybride) | 🤝 Contrat | 🏛️ Environnement institutionnel européen

WESTPOLE recherche un(e) Documentaliste – Contenu audiovisuel pour soutenir soutenir un service audiovisuel institutionnel européen.
Dans ce rôle, vous serez responsable de l’acquisition, de la documentation et de la validation juridique des contenus audiovisuels (photo, vidéo, podcast), en garantissant leur conformité, leur accessibilité et la pérennité des archives audiovisuelles de l’UE.

🔍 Responsabilités principales

Gestion des matériaux audiovisuels (responsabilité principale)

  • Gérer l’acquisition, l’analyse et l’organisation des assets audiovisuels
    (photo, vidéo, audio)
  • Travailler avec le système de Media Asset Management (MAM) Beluga
  • Créer, valider et maintenir des métadonnées de haute qualité
    (descriptions, crédits, spécifications techniques)
  • Effectuer des contrôles qualité avant l’archivage final

Support juridique & conformité

  • Vérifier l’exhaustivité de la documentation liée aux droits d’auteur et licences
    (contenus appartenant à l’UE, CC BY 4.0, formulaires d’approbation et de cession de droits)
  • Identifier les problèmes potentiels de conformité
    (droits manquants, licences incorrectes)
  • Escalader les dossiers complexes vers les experts IPR

Support opérationnel

  • Assister les collègues des autres DG et du JRC sur les exigences techniques
    (formats, résolutions, standards de livraison)
  • Prioriser et traiter les demandes urgentes
    (publications, événements, réseaux sociaux)
  • Contribuer à la continuité opérationnelle et au bon fonctionnement quotidien

💡 Profil recherché

  • Professionnel(le) autonome et fiable, doté(e) d’un fort sens de l’organisation
  • Très attentif(ve) aux détails, avec un souci constant de qualité et de conformité
  • Capable de gérer des tâches répétitives tout en traitant des cas plus complexes
  • À l’aise avec des interlocuteurs techniques et non techniques
  • Résistant(e) à la charge de travail et adaptable à un environnement institutionnel multiculturel

🔧 Compétences & expérience requises

Obligatoires

  • Expérience en documentation audiovisuelle, archivage ou gestion de médias
  • Capacité à vérifier la documentation juridique
    (cessions de droits, formulaires d’approbation)
  • Connaissance de base du droit d’auteur et des licences
    (ex. CC BY 4.0)

Compétences techniques & fonctionnelles

  • Expérience avec des outils de Media Asset Management
    (idéalement Beluga)
  • Excellente attention aux détails pour les métadonnées, l’indexation et le contrôle qualité
  • Connaissance des formats audiovisuels
    (photographie haute résolution, vidéo MP4, audio/podcasts)
  • Capacité à gérer de gros volumes en maintenant un haut niveau de précision

🎓 Formation & profil

  • Diplôme universitaire ou expérience équivalente en :
    • Archivage / Gestion de l’information
    • Médias, Audiovisuel ou Patrimoine culturel
    • Data / Content Management
  • Une expérience au sein des institutions européennes ou dans un environnement public/institutionnel similaire constitue un atout majeur

Langues

  • Anglais : B2 minimum (obligatoire)
  • Français : atout