Verantwoordelijke Kennisbeheer en Kwaliteit (Homegrade - Brussel)
Vacature online sinds 20/03/2024
Homegrade doet een sollicitatieoproep voor de functie van Verantwoordelijke Kennisbeheer en Kwaliteit
Context
Homegrade biedt gratis, neutrale, toegankelijke en multidisciplinaire informatie over een reeks onderwerpen die gerelateerd zijn aan de huisvesting, zodat iedereen de levenskwaliteit kan verbeteren en de milieu-impact van het gebruik, het onderhoud en de renovatie van zijn woning kan verminderen.
Meer specifiek geeft Homegrade informatie en advies over de bouwelementen en technische uitrustingen van de gebouwen en over de volgende onderwerpen: akoestiek, energie, isolatie, verhuur, erfgoed, kleine mede-eigendommen, stedenbouw, duurzaamheid, pathologieën, alledaagse gebaren en financiële stimulansen.
Homegrade is actief in het hele Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Bestaansreden en doelstellingen
- Het ontwikkelen van een goed begrip van de organisatie door middel van haar bedrijfsactiviteiten, processen, informatiestromen, waardecreatie, haar belangrijkste elementen, enz.
- Ondersteunen en trainen van teams in kennisbeheer en het kwaliteitsproces.
- Anticiperen op en bijdragen aan de voortdurende verbetering van procedures en tools.
- Een voortdurende technologische bewaking handhaven.
Kennisbeheer:
- Samenwerken met teams om kritische kennis te identificeren.
- Bepalen van methodes om kritische kennis te documenteren.
- Ondersteunen van de implementatie van tools en processen voor kennisbeheer en documentatie binnen de verschillende afdelingen.
- Samen met de betrokken teams toezien op het bijwerken van deze kennis.
Kwaliteit:
- Ontwerpen, implementeren en onderhouden van procedures in lijn met het kwaliteitsproces, in samenwerking met de betrokken teams.
- Coördineren van de ontwikkeling en implementatie van een besturingsmechanisme voor Homegrade met de directie.
- Ontwerpen van de boordtabellen voor het gekozen besturingsmechanisme.
- Ondersteunen van de directie bij het definiëren van de indicatoren (KPI’s) en het coördineren van de meting van de resultaten van deze indicatoren met de afdelingsdirecteurs/directrices.
- Profiel
- U hebt een bachelor- of masterdiploma in de informatiesector (ervaring met informatiesystemen, beheer en informatietechnologieën is een pluspunt).
- U hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie. Ervaring met documentbeheer is zeer wenselijk.
- U hebt een basiskennis van kennisbeheer.
- U hebt een basiskennis van het ontwerpen van besturingsmechanismen, boordtabellen en het beheer van indicatoren.
- U hebt een goede beheersing van de verschillende technieken met betrekking tot samenwerkingstools zoals intranetten, gespecialiseerde software en IT-tools.
- Persoonlijke kwaliteiten
- Voeling met de bedrijfswaarden: respect, samenwerking, bereidwilligheid, deskundigheid, inzet
- Gebruikersgericht: empathisch, geduldig en didactisch
- Creatief en oplossingsgericht
- Leiderschap, met goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
- Autonoom, nauwgezet en met organisatorische en analytische vaardigheden
- Teamspeler en kunnen samenwerken met andere teams
- Aanpassingsvermogen (gevarieerde taken)
Wij bieden
- Een voltijds COD (38 u/week)
- Een aantrekkelijke bezoldiging volgens de salarisschaal van de vereniging die rekening houdt met het opleidingsniveau (of gelijkwaardige ervaring) en de valoriseerbare ervaring
- Een permanente opleiding in een dynamisch team
- Werk in een regionale dynamische en snelgroeiende vzw
- Een zeer gewaardeerde werkomgeving
- Verschillende extra-legale voordelen (maaltijdcheques van € 8/dag, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, 100% tussenkomst in openbaar vervoer, werkgeverskosten, extra-legaal verlof)
Geïnteresseerd?
Stuur uw sollicitatie via ons formulier op https://homegrade.brussels/jobs/.