Documentalist(e) (Nationale Bank van Belgïe - Brussel)
Vacature online sinds 24/05/2023
Omgeving
De Nationale Bank van Belgïe (NBB) zoekt een documentalist(e) voor haar dienst Secretariaat en meer bepaald de afdeling Vergaderingen van de bestuursorganen, die alle logistieke taken beheert die betrekking hebben op de vergaderingen van het Directiecomité, de Regentenraad, het Auditcomité en het Remuneratie- en benoemingscomité.
Het team zorgt voor de hele voorbereiding voorafgaand aan de vergaderingen (contact met de verschillende secretariaten, verzamelen van documenten, opstellen van de agenda’s, uitnodiging aan de deelnemers bezorgen, bestellen van catering, …) en de opvolging achteraf (versturen van de notulen, bewaring van de documenten en bijlagen, …).
Functie
- je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda’s van de verschillende vergaderingen
- nalezen van notulen, je brengt de nodige correcties aan en zorgt voor de follow-up
- opzoeken van documenten op vraag van verschillende diensten
- je beheert verschillende mailboxen en behandelt inkomende informatie en verzoeken
- je neemt actief deel aan het digitaliseringsproces van de dienst.
Profiel
- je hebt een bachelordiploma
- je beschikt over een uitstekend gevoel voor organisatie en je toont verantwoordelijkheidszin
- je bent accuraat en flexibel
- je kunt omgaan met een grote hoeveelheid complexe informatie
- je hebt duidelijke affiniteit met IT en je bent vertrouwd met het gebruik van standaard Microsoft Office-toepassingen
- kennis van SharePoint is een pluspunt, evenals kennis van nieuwe digitale werkmethoden.
- je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen
- je werkt graag in teamverband maar bent in staat zelfstandig taken uit te voeren
- je kunt gemakkelijk communiceren met uw collega’s, zowel in het Frans als in het Nederlands (niveau B1).
Waarom kiezen voor de NBB?
- Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement…) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
- Een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
- Een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
- Een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
- Een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
- Aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.
Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma(‘s), komen in aanmerking. Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.