Diensthoofd Bibliotheekdiensten (KU Leuven)
Vacature online sinds 16/10/2023
De meer dan twintig KU Leuven Bibliotheken beheren topcollecties en inspirerende leerruimtes en bieden ook een uitgebreide dienstverlening voor onderzoekers, docenten, studenten en externe bezoekers. Binnen KU Leuven Bibliotheken is ‘Bibliotheekdiensten-Collecties’ (BDC) de overkoepelende naam voor een aantal teams die zorgen voor de backoffice-dienstverlening rond collecties; denk daarbij aan digitalisering, behoud en beheer, acquisitie, metadatering, en IBL (Interbibliothecair leenverkeer).
Functie
Wij verwachten dat je de dienstverlening die BDC biedt klaar maakt voor de toekomst zodat we als KU Leuven Bibliotheken een antwoord kunnen bieden op de uitdagingen van hedendaags en toekomstig onderzoek en onderwijs.
Je geeft leiding aan een divers team dat je doorheen deze veranderende omgeving kan begeleiden. Je inspireert en motiveert je medewerkers en werkt samen met hen om de dienstverlening te garanderen en waar mogelijk nu reeds uit te bouwen en te vernieuwen.
Je staat met je verschillende teams in voor volgende backoffice werking rond onze collecties en voor het opvolgen en updaten van de processen hierrond:
- Een hedendaagse ontsluiting van onze collecties via metadatering.
- Aankopen van elektronische en papieren collecties.
- Efficiënte werking van de IBL dienstverlening voor meerdere van onze bibliotheken.
- Deskundige en professionele conservatie en opslag van onze (waardevolle) papieren collecties.
- Digitalisering van onze meest prestigieuze collecties en ondersteuning van de onderzoeksactiviteiten rond digitalisering onder andere via onze kernfaciliteit VIEW (https://view.kuleuven.be/).
Je werkt nauw samen met de andere diensten en afdelingen van KU Leuven Bibliotheken. Je bent lid van het Management Team KU Leuven Bibliotheken en tekent van daaruit het beleid van onze organisatie verder mee uit waarbij je de expertise vanuit je dienst voluit inzet. Je hebt regelmatig overleg met de Directeur KU Leuven Bibliotheken en kan haar op termijn bij bepaalde opdrachten vervangen.
Profiel
- Je behaalde een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring met het aansturen van een team is vereist.
- Ervaring met project- en/of changemanagement is een pluspunt. Je houdt gemakkelijk overzicht over verschillende projecten en kan snel reageren bij onverwachte obstakels of koerswijzigingen.
- Het aansturen van een divers team geeft je energie.
- Je denkt graag op strategisch en operationeel niveau na over het verbeteren van de dienstverlening.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels.
Aanbod
Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 9. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 8. Graad 10 is weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start een doorgedreven kennis en ervaring hebben en extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extra-legale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets, fietsvergoeding, ecocheques, samenaankoop… Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.
Meer informatie
Interesse?
Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36. Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij mevrouw Hilde van Kiel, tel.: +32 16 32 25 57.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 06/11/2023 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Link: Vacatures (kuleuven.be)