Bibliotheekmedewerker jongerenbib Kubus in Permeke (Antwerpen)

De Antwerpse bibliotheken zijn dé plek om te werken, leren, creëren en geïnspireerd worden. Word jij 1 van onze inspirerende klantbegeleiders? Je verwelkomt iedereen en Licht het aanbod van de bib toe. Kom jij ons versterken in jongerenbib Kubus van Permeke?

Wat doe je?

  • Je bent de eerste contactpersoon voor jongeren tussen 15 en 25 jaar. Je verwelkomt jongeren en werkt mee aan de zelfredzaamheid van bezoekers. Denk aan computers en studieplekken reserveren, materiaal uitlenen, abonnementen aanmaken, tickets kopen …
  • Je werkt graag met én voor jongeren. Je zorgt er mee voor dat ze lees- en leerplezier ervaren. Dat ze zich kunnen ontwikkelen tot kritische en geëmancipeerde burgers. Je bekijkt samen wat de bib hen kan bieden. Je zoekt mee als het antwoord niet meteen in de bib te vinden is. Je begeleidt klanten en verrast hen met de collectie, studieplekken en het digitaal en cultureel aanbod in de bib.
  • De jongerenbib heeft een participatief luik: een jongerenboard waar we met de jongeren aan projecten werken. Die bestaat uit 25 betrokken jongeren. Je neemt er een actieve, ondersteunende en begeleidende rol op.
  • Je begeleidt (groepjes) jongeren die hun eigen evenement of concept uitwerken voor de bibliotheek. Je coacht hen rond het idee en de praktische uitvoering. En dat volgens het projectplan van de jongerenbib. Je volgt het ritme van de jongeren, je hebt vooral een empowerende rol.
  • Je bouwt samen met jongeren aan een relevante, diverse en kwalitatieve informatieve collectie. Je overlegt daarover met je collega’s en de collectieverantwoordelijke van het netwerk van Antwerpse bibliotheken.
  • Je focust op de presentatie van de collectie en de inrichting van de bibliotheek. Je werkt op maat van en samen met de jongeren.
  • Je creëert, vaak samen met jongeren, digitale content voor sociale media over de jongerenwerking.
  • Je bent ambassadeur van het Antwerpse bib-netwerk, het Bib- plan.

Bibliotheekmedewerker Klaas vertelt je enthousiast over zijn job.

Meer info over je team

Het jongerenteam Kubus bestaat uit een 5-tal medewerkers: klantbegeleiders en projectmedewerkers.

Wat verwachten we van je?

  • Je bent klantvriendelijk en communiceert op maat van de bezoekers.
  • Je hebt ervaring in het werken met jongeren van 15 tot 25 jaar.
  • Je hebt goede digitale vaardigheden, want je gebruikt digitale tools om klanten kwaliteitsvol en professioneel te informeren.
  • Je hebt interesse in cultuur, (jeugd)literatuur en nieuwe media.
  • Je bent een echte teamspeler.
  • Je werkt actief mee tijdens overlegmomenten. Je staat open voor verbeteringen.
  • Je wil regelmatig avond- en weekendwerk doen (volgens een gekende planning).
  • Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

Voorwaarden

  • Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het 6e jaar beroepsonderwijs (met voltijds of deeltijds leerplan).
  • Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
  • Je bent beschikbaar vanaf september.
  • In deze job ben je neutraal, want je hebt rechtstreeks contact met klanten. Daarom dragen we in deze functie geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen.
  • Je bezorgt ons een blanco uittreksel uit het strafregister art. 596.2: (maximaal 3 maanden oud) voor activiteiten met kinderen en jongeren. Dat vraag je aan bij je gemeente of stad. Inwoners van stad Antwerpen kunnen het uittreksel digitaal aanvragen.

Wat bieden we je?

  • Je start bij Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving met een bepaalde duur contract voor 1 jaar aan 80%.
  • Je werkplek is bib Permeke (De Coninckplein 26, 2000 Antwerpen).
  • Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 2411 euro als je geen relevante ervaring hebt, 2715 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 2909 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: C1-administratief assistent.
  • Ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor de job.
  • We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

Selectieprocedure en -data

  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 15 juli in de namiddag.
  • Op basis van je cv, relevante ervaring, vakkennis en motivatie maak je kans op een gesprek met de leidinggevende en de recruiter.

Solliciteer nu

Heb je nog vragen?

Mail naar administratief_technisch_assistent@antwerpen.be of bel ons op:

  • vragen over de selectieprocedure: Els De Keyzer – dossierbeheerder – 0470 66 30 58
  • vragen over de vacature: Nikè Goos – recruiter – 0497 80 90 78

Succes!

Link: Bibliotheekmedewerker jongerenbib Kubus in Permeke (80%, bepaalde duur) Functiedetails | Stad Antwerpen

(B1-B3) – voltijds – contract bepaalde duur

We zijn op zoek naar een erfgoedconsulent depotwerking om het depotteam tijdelijk te versterken. Als erfgoedconsulent depotwerking bouw je de regionale depotwerking uit in de Zuidelijke Westhoek (CO7-gebied) en sta je in voor de ontwikkeling en uitvoering van een gecoördineerd depotbeheer in het Erfgoeddepot DEPOTYZE.

Taken

  • Je bouwt mee de regionale depotwerking uit in de CO7-regio en staat in voor de ontwikkeling en uitvoering van een gecoördineerd depotbeheer in het Erfgoeddepot DEPOTYZE.
  • Je doet onderzoek naar en zet in op (digitale) registratie en inventarisatie van collecties bewaard in het regionaal Erfgoeddepot DEPOTYZE.
  • Je behandelt aanvragen voor nood- en transitopslag, onderzoek, bruiklenen, raadplegingen, enz. van collecties en begeleidt de verhuis van erfgoedcollecties naar het Erfgoeddepot DEPOTYZE.
  • Je ondersteunt de vele erfgoedbeheerders in de vorm van advies en begeleiding binnen een netwerk omtrent collectiebehoud en -beheer.
  • Je ondersteunt en coördineert waarderings- en herbestemmingstrajecten van onroerend en cultureel erfgoed.
  • Je stimuleert collectiemobiliteit, wetenschappelijk onderzoek en ontsluiting voor publiek van collecties bewaard in het Erfgoeddepot DEPOTYZE.
  • Je zoekt, ondersteunt en begeleidt vrijwilligers bij diverse taken (inventarisatie, verpakking, beschrijving van collecties etc.) in het depot
  • Je zorgt samen met de erfgoedbeheerders uit de regio voor collectieontsluiting om een groter maatschappelijk draagvlak te creëren.
  • Je zet vormings- en sensibiliseringsacties op m.b.t. goed behoud en beheer om potentiële gebruikers van het Erfgoeddepot DEPOTYZE te informeren.
Functieprofiel
  • Je hebt minstens een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld.
  • Affiniteit met en interesse in behoud en beheer van archeologisch en/of cultureel erfgoed (conservatie/restauratie, registratie/inventarisatie, etc.) strekt tot aanbeveling.
  • Vertrouwdheid met digitale registratiesystemen (bv. Adlib, Museumplus, Erfgoedinzicht, Erfgoedplus, etc.) en archeologische erfgoed zijn pluspunten.
  • Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig projecten bedenken en uitvoeren.
  • Je beschikt over een rijbewijs B.
Aanbod
  • Contract bepaalde duur van minstens 8 maanden (met kans op verlenging)
  • Voltijdse job (4/5 tewerkstelling bespreekbaar)
  • Boeiende en afwisselende job, maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer, aansluiting bij GSD-V en gunstig vakantiestelsel

De standplaats van het CO7-personeel is het stadhuis van Poperinge, Grote Markt 1, 8970 Poperinge.

De standplaats van de erfgoedconsulenten depotwerking is Erfgoeddepot DEPOTYZE, Zonnebeekseweg 363 te Ieper.

Praktische informatie

Ben jij de geknipte kandidaat? Stuur zo snel mogelijk je motivatiebrief en cv en een kopie van je diploma en rijbewijs naar nele.provoost@co7.be en dit uiterlijk op 10 juli 2025. Geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

Meer info via nele.provoost@co7.be of 0473 56 14 92.

Meer info over de werking van CO7 en de verschillende diensten vind je via www.co7.be

Link: Erfgoedconsulent depotwerking – CO7

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: La commune recrute : Offre d’emploi bibliothécaire | Commune de Lierneux

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: Magasinier·ère pour le Service central des bibliothèques (F/H/X) Détails du poste | UCLouvain

Wat moet je doen?

Als vrijwilliger collectieregistratie help je bij de registratie van erfgoedobjecten. Dit omvat typisch de volgende taken:

  • Afborstelen en reinigen
  • Opmeten
  • Labelen
  • Fotograferen
  • Inpakken
  • Registratie van de gegevens in fiches of in het digitale collectiebeheersysteem

Ook word je als vrijwilliger ingezet  voor de reiniging en reorganisatie van de bewaarplaatsen, zoals de rekken en de dozen, het verplaatsen en herverpakken van objecten, het controleren van de labels en de standplaatsen en het inscannen van documenten.

Wat krijg je van ons?

Als vrijwilliger collectieregistratie krijg je een unieke inkijk in de opbouw en de geschiedenis van elk voertuig en werktuig en krijg je de gelegenheid om je kennis continu bij te schaven.

Onze vrijwilligers zijn niet alleen verzekerd, maar krijgen ook een kleine vrijwilligersvergoeding in de vorm van een consumptiebon bij de nabijgelegen brasserie de Kiekenhoeve. Ook krijgen jij, je partner en je kinderen gratis toegang tot het museum. Bovendien word je onderdeel van een leuk team van vrijwilligers. Jaarlijks organiseren we ook een borrel en een eetmoment voor onze vrijwilligers.

Link: Het Karrenmuseum – Vrijwilliger collectieregistratie – Vrijwilligerswerk in ESSEN

  • Departement: Universiteitsdienst Mens en Organisatie; Bestuur, Juridische zaken en Compliance
  • Functieklasse: A
  • Tewerkstellingspercentage: 100% – statutaire functie
  • Solliciteren kan tot en met 03-08-2025 (DD/MM/YYYY)

Jouw opdracht

  • je verwerft, verwerkt, ontsluit, selecteert, preserveert en conserveert zowel analoge als digitale archieven
  • je staat mee in voor de dienstverlening en ondersteunt de gebruikers
  • je informeert en adviseert UGent’ers bij het organiseren en het toegankelijk houden van hun informatie en voorziet daarvoor de nodige instructies
  • je beheert, in samenwerking met IT-collega’s, de digitale archiveringsomgeving
  • je coördineert en organiseert het inrichten van de procedures en in het bijzonder de digitale reproductie van de archiefcollectie
  • je bent op de hoogte van relevante wetgeving, (archief)standaarden, deontologische codes en UGent-gedragscodes
  • je volgt de trends op binnen het vakgebied

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Isabel Rotthier via Isabel.Rotthier@ugent.be. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

  • je hebt ervaring met het verwerken, ontsluiten, selecteren, preserveren en conserveren van archieven (analoog en digitaal)
  • je hebt ervaring met digitale archiveringsomgevingen en -systemen
  • je hebt ervaring met het lezen en contextualiseren van archivalia
  • je hebt kennis van de relevante wet- en decreetgeving en van de deontologische code van de archivaris
  • je beschikt over een rijbewijs B

Algemene competenties

  • je bent klantgericht, communicatief sterk en werkt graag samen
  • je ziet noden en uitdagingen en je zoekt creatief naar pragmatische oplossingen
  • je kunt goed prioriteiten stellen en werkt nauwkeurig
  • je bent flexibel, je staat open voor wijzigende omstandigheden binnen je werkkader en kan erop inspelen
  • je bent teamgericht en je hebt oog voor gemeenschappelijke belangen

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).Daarnaast krijg je:

  • 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
  • mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
  • gunstige pensioenvoorwaarden
  • een hospitalisatieverzekering
  • terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
  • ecocheques
  • een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
  • een mooie werk-privé balans
  • ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.

Bezorg ons ten laatste op 03-08-2025 om 23.59 uur  de volgende documenten:

  • Je cv
  • Je motivatiebrief
  • Een kopie van je diploma
  • Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma’s behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ of contacteer ons via selecties@ugent.be of 09 264 34 36.

Link: Archivaris Functiedetails | Universiteit Gent

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: Archiviste / Documentaliste – Recrutement du Ministère de la FWB

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: Assistant administratif et documentaliste offre chez Actief Interim Wavre | 10349006

Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans.

Make your mark for patients

 

We are seeking a highly skilled Study Document and Records Management Specialist who is innovative and agile to join our Early Development Pipeline & Processes Management, Non-Clinical Business Processes team, based in Braine, Belgium.

 

About the role

This position plays a critical role in managing study-related documents and ensuring that submission-related documents comply with regulatory submission specifications. The role will drive the quality, compliance, and effectiveness of non-clinical study documentation and processes.

 

The Study Document and Records Management Specialist provides business and technical expertise and drives for excellence within operations, processes, documentation, and compliance with R&D regulations within Patient Solutions, with global reach, challenge and influence.

Who you’ll work with

The role is global and cross-functional, involving collaboration with a variety of internal and external stakeholders, including Non-Clinical function, Non-Clinical Medical Writing, Regulatory Affairs, Quality Assurance, and Contract Research Organizations (CROs).

What you’ll do

  • Manage study documents and records lifecycle ensuring traceability and integrity, serve as Business Administrator.
  • Ensure document formatting aligns with UCB’s writing styles and regulatory submission standards. Collaborate with Regulatory and Submission-Publishing teams for submission-readiness checks and publishing outputs.
  • Ensure audit and inspection readiness of all documents managed in the Electronic Content Management, i.e. Veeva Vault, in line with the Quality Control Strategy.
  • Provide training, end user support and contribute to reviewing procedural documents and internal business documentation.
  • Deliver outstanding service, offer a client-centred service to in-scope users, focusing on e-content management systems and business procedures in a regulated framework.
  • Act as back up GLP Archivist (Good Laboratory Practice), archiving of in-scope records and materials in compliance with applicable regulatory requirements, critical activity list.

 

Interested?  For this role we’re looking for the following education, experience and skills

  • Scientific background.
  • Industry experience in the pharmaceutical industry, knowledge of pharmaceutical development processes, conduct of non-clinical studies and scientific deliverables.
  • Proven experience in document and records management.
  • Proven experience under GxP (GLP, GCP) regulations.
  • Experience in database management, ECMS (Electronic Content Management Systems, e.g. Veeva Vault) and Quality Control management.
  • Proficient in Microsoft Office Suite.
  • Customer focused, service management oriented, problem-solving and solutions driven.

 

Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you!

About us 
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.

Why work with us? 
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value. We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected, and has equal opportunities to do their best work. We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees, or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.

UCB is an equal opportunity employer. All employment decisions will be made without regard to any characteristic protected by applicable laws.

Should you require any adjustments to our process to assist you in demonstrating your strengths and capabilities contact us on EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com. Please note should your enquiry not relate to adjustments; we will not be able to support you through this channel.

Link: https://careers.ucb.com/global/en/job/90472/Study-Document-and-Records-Management-Specialist