Responsable du Centre de Documentation (ISELP - Bruxelles)
Offre d'emploi mise en ligne le 23/02/2023
Vous êtes bibliothécaire-documentaliste, diplômé·e en sciences de l’information et de la documentation ou témoignez d’une expérience significative dans le domaine ? Prenez la tête de notre Centre de Documentation !
Notre centre de documentation en arts plastiques est aujourd’hui le principal fonds documentaire en arts plastiques des 20e et 21e siècles sur le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Il est constitué de près de 15.000 cotes, ainsi que de revues, dossiers thématiques, dossiers d’artistes, films, et d’une diathèque en cours de numérisation. Chaque année, environ 350 nouveaux ouvrages intègrent les collections. Le nombre annuel de lecteur.rices se chiffre à environ 250 personnes. Ceux-ci bénéficient de la principale spécificité du centre de documentation : l’indexation complète (accessible en ligne : https://documentation.iselp.be).
Dans ce cadre, le/la responsable du Centre de documentation de l’ISELP est chargé.e de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Institut. Concrètement, vous répondez aux besoins en information et en documentation des utilisateur.rices externes ou internes du Centre de documentation de l’ISELP, vous gérez les acquisitions pour constituer des collections de publications que vous mettez activement à la disposition du public, vous remplissez un rôle actif d’intermédiaire entre l’offre en information et les utilisateur.rices. Vous travaillez en concertation permanente avec la direction et les historien.nes de l’art de l’Institut.
En outre, le responsable du centre de documentation sera chargé du secrétariat de rédaction d’une revue d’art contemporain (suivi des contrats d’auteur, suivi de la logistique d’envoi, rédaction d’agendas culturels, …).
Mission
– Assurer la gestion des ressources documentaires (acquisitions, commandes, échanges, dons) ;
– Organiser l’accès aux documents et assurer leur conservation ;
– Définir et maintenir une politique d’acquisition ;
– Identifier et décrire le contenu d’une ressource documentaire pour en faciliter la recherche, par l’indexation et l’élaboration de résumés ;
– Gérer les bases de données et le webportail (indexation, encodage, mise à jour) ;
– Accueillir, aider et orienter les utilisateurs en leur fournissant les informations qui correspondent à leurs recherches ;
– Animer des ateliers en lien avec la recherche documentaire (méthodologie) ;
– Développer une vision stratégique à long terme ;
– Assurer le secrétariat de rédaction de revue d’art contemporain (suivi des contrats de droit d’auteur, rédaction d’agendas d’activités, suivi de diffusion, …)
– Classer les archives de l’Institut ;
– Participer aux activités communes de l’institut : accueil et surveillance lors d’évènements, permanences…
Diplôme
– Bibliothécaire-Documentaliste (Bachelier)
– Sciences de l’information et de la documentation (Bachelier)
Ou témoigner d’une expérience significative dans le domaine
Compétences techniques et spécifiques
– Maîtriser les outils spécifiques à la gestion de l’information (logiciels de gestion documentaire, catalogues, bases de données bibliographiques)
– Employer les différentes sources de collecte d’information
– Accueillir, renseigner et conseiller les usagers
– Connaître les systèmes de classification et la recherche par mots-clés
– Collecter, enregistrer, classer et gérer les données
– Être capable d’utiliser les outils informatiques (mails, agenda, Word, Excel)
– Avoir des connaissances en histoire de l’art et/ou art contemporain
– Utiliser les outils de traitement d’images (Google photo, Photoshop, InDesign et autres)
Connaissances linguistiques
– Maîtriser parfaitement la langue française
– Connaître l’anglais (savoir lire et comprendre)
Compétences génériques
– Être organisé, ordonné et rigoureux
– Être capable de s’intégrer et de collaborer avec une équipe
– Être capable d’autonomie
– Faire preuve de curiosité intellectuelle
– Avoir le sens du contact et de l’accueil
– Avoir l’esprit d’initiative
– Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse
– Posséder un sens pédagogique
– Travailler avec méthode
Le travail ne nécessite pas d’aptitude physique particulière.
Offre
– CDD 6 mois avec possibilité de CDI à la suite
– Temps plein
– Engagement pour le 15 avril 2023
– Horaires de travail du lundi au vendredi de 9h20 à 13h et de 14h à 17h30
– Prestations possibles en soirée ou le week-end lors d’événements
Avantages du contrat
– Possibilités de formations offertes par l’ASBL
– 17 jours de récupération en plus des jours de congés
– Avantages liés à la CP 329
– Bel environnement de travail
Modalités
Envoyez-nous pour le dimanche 19 mars 2023 (s.cicilloni@iselp.be) :
– Votre CV
– Une lettre de motivation
Nous examinerons votre dossier de candidature dans un délai d’1 semaine.
Nous vous appellerons endéans un délai de 10 jours à compter du 20 mars si votre candidature nous intéresse et nous vous inviterons à un entretien entre le 3 et le 5 avril le cas échéant.
Les entretiens consistent en une rencontre d’1/2 heure avec la responsable actuelle du centre de documentation de l’ISELP et ensuite un entretien de 20 minutes avec la direction de l’ISELP.
Lien : ISELP · Offre d’emploi : Responsable du Centre de Documentation