Bibliothécaire responsable (Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles )

Offre d'emploi mise en ligne le 16/06/2023

Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un·e1 bibliothécaire responsable pour l’une de ses bibliothèques de proximité du réseau

Employeur :

Avec environ 5200 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l’un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également 2ème Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 114 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages.

La gestion logistique et du capital humain de l’ensemble de ces établissements est confiée par la Ville au Département Instruction publique dont la Section RH gère les dossiers de l’ensemble des agents répartis dans les 114 établissements susmentionnés.

Description du poste :

Missions du poste

En tant que « bibliothécaire responsable », vous êtes responsable de la gestion d’une bibliothèque de proximité et de l’équipe affectée à cette bibliothèque (3 personnes). Vous assurez le bon fonctionnement de la chaîne du livre en collectant, gérant et mettant à disposition des lecteurs les ouvrages, la documentation générale ou spécialisée et autres supports. Vous représentez votre institution en lui donnant une bonne image et en assurant un service de qualité, en traitant chaque demande avec la même importance. Par votre action, vous visez à satisfaire les besoins d’information, de formation ou de loisirs du grand public dans un lieu ouvert à tous. Vous inscrivez votre action dans le cadre du plan de développement de la lecture des bibliothèques de la Ville de Bruxelles et contribuez à son application.

1 Remarque : pour une lecture plus fluide, la suite de cette offre est rédigée sous forme épicène. La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances.

Description des tâches

  • Vous coordonnez les activités de la bibliothèque et en assurez la cohérence ; vous gérez les présences et absences de l’équipe, vous coachez les collaborateurs afin d’atteindre les objectifs ; vous conduisez les réunions d’équipe, … ;
  • Vous accueillez, informez et renseignez les publics, usagers de la bibliothèque (conseils, inscriptions, recherches documentaires papier et numérique, Internet, salle de lecture, prêt, ) ;
  • Vous faites des recherches, sélectionnez et commandez des livres, des documents numériques et audiovisuels afin de créer ou de compléter une collection, de gérer le fonds ;
  • Vous réalisez des catalogues de collections ;
  • Vous réceptionnez et distribuez les livres, les collections (circulation), les fournitures, les livraisons, Vous plastifiez, étiquetez ou reliez les livres, les collections, … ;
  • Vous préparez et assurez les animations lors de rencontres écrivains, enfants, … : lecture, activités d’illustration, expositions, animations numériques, nocturne, ;
  • Vous gérez les réservations de livres ou de documents numériques et audiovisuels des usagers (sortie, retour, rappel) ;
  • Vous rédigez des rapports, évaluations d’activités, PV, résumés, articles, coups de cœur, supports de documents numériques et audiovisuels (réseaux sociaux, site, …), indexations, etc. ;
  • Vous recherchez, centralisez et mettez à jour la documentation (OPAC, périodiques, plateformes numériques, fonds documentaires, …) ;
  • Vous archivez et classez les livres, les collections ;
  • Vous communiquez les informations essentielles à votre responsable hiérarchique.

Vous travaillez sous la supervision du responsable de l’opérateur direct et en collaboration avec les membres du personnel de l’opérateur direct et de l’opérateur d’appui. Vous êtes contact avec les publics, les fournisseurs, les institutions/associations à vocation culturelle, scolaire ou sociale, les agents du Département Instruction publique et les ouvriers qui interviennent au sein de l’établissement.

En cas de besoin, vous pouvez être appelé en renfort au sein d’autres établissements du réseau des bibliothèques publiques francophones de la Ville de Bruxelles. Possibilité de travailler en soirée ou le dimanche lors d’évènements exceptionnels. Prestations le samedi. 7h30 de travail quotidien comprises entre 08h00 et 19h00.

Connaissances et expériences/ Conditions d’admission

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier de bibliothécaire – documentaliste ;
  • Vous montrez un intérêt particulier pour le service public ;
  • Vous faites    preuve    de    diplomatie,     clarté,     précision,     rigueur, enthousiasme, créativité, patience et résistance au stress ;
  • Disposer d’une expérience probante dans le domaine des bibliothèques publiques est souhaité ;
  • Une expérience de responsable de bibliothèque est un atout.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire (https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336).

Votre profil :

Vous faites preuve de créativité ; Vous structurez votre travail ;

Vous êtes capable de vous adapter et de gérer vos émotions ; Vous êtes capable de diriger une équipe ;

Vous vous exprimez avec clarté en français ;

Vous disposez de bonnes connaissances des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire ; Vous maitrisez les rudiments de la suite Office 365.

Vous démontrez des compétences techniques en :

  • Animation de groupe ;
  • Accueil des publics au téléphone et face-à-face;
  • Gestion d’un fonds ;
  • Communication ;
  • Inventoriage ;
  • Numérisation.

La connaissance d’un SIGB n’est pas requise car un changement d’outil est prévu en juillet. Vous y serez formé comme tous les bibliothécaires du réseau.

Dans votre fonction, vous serez également amené à connaitre / respecter :

  • Les procédures, directives, règles de déontologie de la Ville de Bruxelles ;
  • Le règlement de travail des agents du réseau des bibliothèques ;
  • La législation sur la vie privée / GDPR ;
  • Les règlementations et législations en vigueur au sein du service.

Conditions pécuniaires et avantages

  • Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable en CDI si expérience positive ;
  • Temps plein (37h30/semaine) ;
  • Minimum 35,5 jours de congé/an ;
  • Salaire de niveau bachelier : barème B applicable en fonction de l’ancienneté – Montant brut indexé de €2.633,99 mensuel minimum (ancienneté 0 – B1) et de €4.751,81 mensuel maximum (ancienneté 29 – B3) ;
  • Divers avantages complémentaires : nombreuses possibilités de formation, exonération du ticket modérateur dans les hôpitaux du réseau IRIS sur le territoire de la Ville de Bruxelles, prise en charge de l’abonnement Mobib à 100%, réduction de l’abonnement SNCB-TEC-DE LIJN, chèque- repas d’une valeur faciale de €8, possibilité d’une assurance hospitalisation, réduction de prix pour les entrées aux centres culturels et sportifs agréés,… .

Dépôt de candidature

Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le 12/07/2023 (date butoir), à l’adresse électronique

suivante :

Candidaturesipnonsub@brucity.education

Sous peine de non recevabilité, cette dernière doit impérativement comprendre votre CV, votre diplôme

et votre lettre de motivation. De même, l’objet de votre mail doit débuter par la référence suivante :

« ABL 06 : bibliothécaire responsable OD », suivi par votre NOM Prénom.

Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats retenus seront conviés à réaliser, dans un premier temps, des tests psychotechniques et, dans un second temps, à participer à un entretien qui se déroulera devant un comité de sélection et qui portera sur l’expérience professionnelle, les résultats des tests susmentionnés et l’adéquation du profil par rapport au descriptif de fonction.

Les candidats n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent

considérer qu’elle n’a pas été retenue.

Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la procédure de sélection auprès de Monsieur VANDYSTADT (Edouard.Vandystadt@brucity.education | 02/279.38.37).

Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur le contenu de la fonction auprès de Madame LABORDE (Muriel.Laborde@brucity.education | 02/279.63.39).

La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances.