Archiviste (GSK - Rixensart)
Offre d'emploi mise en ligne le 11/05/2023
À propos de l’offre d’emploi
Site Name: Belgium-Rixensart
Posted Date: May 8 2023
En tant qu’Archiviste (CDD 6 mois – potentiellement renouvelable max 36 mois), vous serez amené.e à garantir l’intégrité de la documentation archivée par la Production et sa rétention à long terme, pour les documents papiers (et parfois électroniques), dans le but d’assurer l’intégrité et la traçabilité des documents.
Vous participerez à la mise en place du processus de destruction des archives en fin de période de rétention.
Vous supporterez les équipes de production lors du processus d’archivage et/ou de la destruction des documents à la fin de la période de rétention.
Vos responsabilités sont :
- Vous vous assurez que les documents physiques émanant de la Production sont archivés suivant les procédures GSK et les régulations externes.
- Vous vous assurez du cycle de vie des documents physiques soumis aux archives :
- Vous répondez aux demandes d’archivage
- Vous répondez aux demandes de retour d’archives
- Vous vous assurez que les demandes sont documentées en respectant les procédures applicables (SOP, instructions, guidances)
- Vous assurez l’intégrité et la confidentialité des documents archivés
- Vous assurez la destruction des documents archivés à la fin de la période de rétention tout en garantissant le respect des notices de préservation si nécessaire
- Vous gérez l’accès approprié aux documents qui sont archivés.
- Vous interagissez avec le partenaire externe afin d’assurer le processus d’archivage, de prêt et de retour des documents archivés en externe.
- Vous représentez GSK, en tant qu’Archiviste, durant les audits internes. Si nécessaire, vous participez à la résolution des CAPA et déviations liées à l’archivage.
- Vous contribuez à la mise en place ou l’amélioration des processus d’archivages (SOP, instructions, guidances, apprentissages…) ainsi que des systèmes qui permettent l’archivage.
- Vous faites la promotion, au sein de l’organisation des pratiques de bonne gestion de la documentation et de l’archivage.
- Vous assistez les différents groupes de Production dans l’interprétation et le respect des politiques et processus d’archivage et de rétention.
- Vous mettez à jour, adaptez et améliorez les mesures et indicateurs de performance afin d’assurer le monitoring du processus d’archivage.
Pourquoi vous ?
Qualifications requises :
- Vous avez obtenu un diplôme de Bachelor/Graduat dans l’administration, la gestion administrative, scientifique …
- Vous démontrez dans l’idéal 2 ans d’expérience relevante: fonction d’archivage dans un environnement régulé, gestion de la documentation…
- Vous avez une bonne compréhension et connaissance des différentes régulations applicables à l’archivage
- Vous maîtrisez le français
- Vous avez un bon sens de l’organisation
- Vous êtes appliqué.e et savez travailler de manière structurée
- Vous savez travailler de manière autonome, aussi bien en équipe que seul.e.
Qualifications souhaitées :
- Une expérience en production pharmaceutique est un atout
- La satisfaction de vos interlocuteurs est au cœur de votre motivation
- Vous avez un fort esprit d’équipe et délivrez en collaboration avec vos collègues
- Vous cherchez et proposez des solutions aux problèmes qui se présentent et vous anticipez les changements
Pourquoi GSK ?
Nous sommes l’une des plus grandes entreprises de vaccins au monde, fournissant des vaccins qui aident à protéger les gens à tous les stades de la vie. Notre R&D se concentre sur le développement de vaccins contre les maladies infectieuses qui combinent des besoins médicaux élevés et un fort potentiel commercial. Notre activité Vaccins dispose d’un portefeuille de plus de 20 vaccins pour aider à protéger les gens contre une série de maladies tout au long de leur vie. Nous fournissons ces vaccins à des personnes vivant dans plus de 160 pays. Nous avons un pipeline de 17 vaccins candidats en développement à l’exercice 2020, dont trois pour la prévention du virus respiratoire syncytial (VRS). En octobre 2017, notre vaccin contre le zona, Shingrix, a reçu l’approbation réglementaire au Canada et aux États-Unis.
If you have a disability and require assistance during the course of the selection process, you will have the opportunity to let us know what specific assistance you require in order to make suitable arrangements.
GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organisation where people can thrive. Getting ahead means preventing disease as well as treating it, and we aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of 2030.
Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a workplace where everyone can feel a sense of belonging and thrive as set out in our Equal and Inclusive Treatment of Employees policy. We’re committed to being more proactive at all levels so that our workforce reflects the communities we work and hire in, and our GSK leadership reflects our GSK workforce.
Important notice to Employment businesses/ Agencies
GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK’s commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.