Retour sur notre Assemblée générale 2018
Ce 20 mars 2018 avait lieu l’Assemblée générale de notre association au sein de l’Institut Royal du Patrimoine Artistique (IRPA). Au cours de cette réunion, notre trésorier nous a présenté le budget finalisé de 2017 et une proposition de budget pour 2018. Les deux ont été approuvés par l’Assemblée.
Cette Assemblée générale était également l’occasion de revenir sur l’ensemble des événements qui ont marqué l’année écoulée. Rappelons que 2017 a vu l’ABD-BVD fêter ses 70 ans d’existence.
2018 sera également une année bien remplie avec nos Doc’Moments sur des thèmes divers et variés, notre Inforum (We manage everything, le 24 mai) et la réalisation de nos 4 numéros des Cahiers de la Documentation.
Notre association ne pourrait pas fonctionner sans les nombreux bénévoles qui la composent. Notre AG a donc reconduit les administrateurs Guy Delsaut, Dominique Dewind, Stéphanie Fort, Didier Haas, Philippe Laurent, Alain Reisenfeld, Isabelle Somville-Cornet, Marc Van den Bergh et Dominique Vanpée. Notons également l’arrivée de 3 nouveaux administrateurs : Vincent Duterme, Nadège Isbergue et Clément Montagne.
Nous leur souhaitons la bienvenue et les remercions pour l’intérêt porté aux activités de l’ABD-BVD.
L’association souhaite également remercier les administrateurs sortants qui ont décidé de ne pas renouveler leur mandat : Danielle Couvreur, Catherine Gérard, Stephanie Wolbeek et Frédéric Vergez. Merci pour votre engagement des dernières années.
Les slides de l’assemblée générale sont accessibles ci-dessous.
Doc’Moment : les rendez-vous de l’ABD-BVD – Mardi 24 avril 2018 (14:00 – 16:30)
Presse & Droit d’auteur
Avec la collaboration de :
Dorien Taeymans, Associate, Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick
Bernard Vanbrabant, Chargé de cours à l’Université de Liège et Of-Counsel, Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick
Marc D’Hoore, Conservateur/Conservator, Journaux et Médias contemporains/Kranten en hedendaagse media, Bibliothèque royale de Belgique
La salle de lecture Journaux et Médias contemporains de la Bibliothèque royale vient de subir une rénovation. À cette occasion, nous nous pencherons sur les relations actuelles qu’entretiennent presse et droit d’auteur. Dans nos pratiques professionnelles, que pouvons-nous encore faire avec l’information et les documents provenant d’une source de presse ? Leur traitement est-il différent selon qu’ils proviennent d’une source papier ou électronique, et selon l’activité de l’entreprise ou de l’organisation pour laquelle nous travaillons ?
Deux spécialistes de la propriété intellectuelle et des nouvelles technologies introduiront la problématique et répondront à nos interrogations.
À l’issue de ce Doc’Moment, nous aurons la possibilité de visiter la nouvelle salle de lecture sous la conduite de son conservateur.
Afin d’orienter les débats, nous vous invitons à nous faire parvenir au préalable des questions pratiques que vous souhaiteriez voir abordées (via le formulaire d’inscription ou par mail).
L’exposé se déroulera en français et en néerlandais.
Lieu : Bibliothèque royale de Belgique – Salle du Conseil (1er étage)
Adresse : Mont des Arts, à 1000 Bruxelles
Attention : Pour des raisons de sécurité, la Bibliothèque royale a décidé de n’ouvrir en ce moment que l’entrée située dans le jardin du Mont des Arts (entrée n°1 sur le plan d’accès). À l’entrée, un renforcement du contrôle a été mis en place.
Plan d’accès
Gratuit pour les membres (25 € pour les non-membres)
Vous êtes à la recherche d’un nouvel emploi dans le secteur de l’information et de la documentation ? L’Association Belge de Documentation (ABD-BVD) publie régulièrement les offres d’emploi dont elle a connaissance sur son site. En moyenne, 17 annonces sont publiées chaque mois, couvrant toute la Belgique et l’ensemble des métiers de l’infodoc (bibliothécaire, documentaliste, archiviste, veilleur, knowledge manager, document controller,…). Désormais les offres sont également diffusées sur les réseaux sociaux : LinkedIn, Twitter et Facebook. Alors, si vous ne voulez pas manquer le job de vos rêves, abonnez-vous à nos comptes.
Vous avez du temps ? Vous êtes passionné par le secteur de l’InfoDoc ? Vous aimez le travail collaboratif ? Alors, posez votre candidature pour devenir membre du CA ou commissaire aux comptes ! Pour ce faire, posez votre candidature en remplissant ce formulaire avant le 13 mars.
L’élection des nouveaux administrateurs aura lieu pendant l’Assemblée générale, le 20 mars 2018 à 16h30 à l’Institut royal du Patrimoine artistique (IRPA), juste après la visite de l’Institut. Voici son ordre du jour :
– présentation des comptes de l’exercice 2017
– présentation du rapport des commissaires aux comptes
– approbation des comptes de l’exercice 2017
– présentation et approbation du budget 2018
– élection pour remplacer les administrateurs sortants : Danielle Couvreur, Guy Delsaut, Dominique Dewind, Stéphanie Fort, Catherine Gérard, Didier Haas, Philippe Laurent, Alain Reisenfeld, Isabelle Somville-Cornet, Marc Van den Bergh, Dominique J.P. Vanpée, Frédéric Vergez, Stephanie Wolbeek
– présentation des candidats aux postes d’administrateurs vacants
– vote
– présentation du rapport du conseil d’administration
– décharge aux administrateurs et aux commissaires pour l’exercice 2017
– résultats des votes
– désignation des commissaires aux comptes pour l’exercice 2018
Tous nos membres y sont cordialement invités.
Invitation
Procuration
Lieu : Institut Royal du Patrimoine Artistique (IRPA)
Adresse : Parc du Cinquantenaire, 1 à 1000 Bruxelles
Entrée par l’avenue de la Renaissance, en face du numéro 42 (indiquez cette adresse dans votre GPS)
Plan d’accès
Doc’Moment : les rendez-vous de l’ABD-BVD – Mardi 20 mars 2018 (14:00 – 16:30)
L’IRPA, créé en 1948, fait partie des dix établissements scientifiques relevant des compétences du ministère de la Politique scientifique fédérale. Il se consacre à l’inventaire, l’étude scientifique, la conservation et la valorisation des biens artistiques et culturels du pays. Chargé d’une mission de recherche et de service au public, il constitue un instrument unique pour le patrimoine de notre pays, tant mobilier qu’immobilier.
Trois départements associent historiens de l’art, photographes, chimistes, physiciens et conservateurs-restaurateurs. La confrontation de leurs observations donne la possibilité de rassembler des données de référence et d’étudier les œuvres sous des angles divers : leur composition, leur évolution, le vieillissement des matériaux et les moyens d’y remédier. Tout traitement de restauration se basera sur cette pré-étude approfondie.
Leurs spécialistes prodiguent des conseils aux chercheurs, gestionnaires de collections publiques et collectionneurs privés. L’Institut met également à la disposition du public une impressionnante infothèque. Véritable centre de documentation sur le patrimoine artistique de toute la Belgique, cette infothèque regroupe une photothèque qui compte, à l’heure actuelle, un peu plus d’un million de photographies, une bibliothèque spécialisée en histoire de l’art, le fonds documentaire du Centre des Primitifs flamand et les archives des dossiers scientifiques de l’Institut.
Lors de la visite guidée, vous aurez l’occasion de découvrir les ateliers de restauration, le laboratoire, l’imagerie scientifique et bien sûr l’infothèque, les archives et la cellule digit.
Ce Doc’Moment sera suivi à 16h30 par l’Assemblée générale, à laquelle nous espérons également votre participation.
Annonce journée portes ouvertes:
Le jeudi 1er mars 2018, entrez dans les coulisses de l’étude et de la restauration des œuvres d’art !
Chaque service de documentation, atelier et laboratoire de l’IRPA vous ouvrira ses portes : nos spécialistes vous expliqueront leur travail et partageront leur passion avec vous.
Vous pourrez voir des œuvres prestigieuses en cours de traitement.
Rendez-vous le jeudi 1er mars 2018, de 10 h à 17 h. Entrée gratuite. Réservation souhaitée pour les groupes (info@kikirpa.be).
Les exposés et la visite se dérouleront en français et en néerlandais.
Lieu : Institut Royal du Patrimoine Artistique (IRPA)
Adresse : Parc du Cinquantenaire, 1 à 1000 Bruxelles
Entrée par l’avenue de la Renaissance, en face du numéro 42 (indiquez cette adresse dans votre GPS)
Plan d’accès
Gratuit pour les membres ABD-BVD (25 € pour les non-membres)
Jeudi 24 mai 2018 (09:00 – 17:00)
Matin
Modération (en néerlandais) : Rika Colpaert, Collaboratrice scientifique, Bibliothèque royale de Belgique
9:00-9:30 Accueil
9:30-9:45 Introduction et présentation de la journée
par Guy Delsaut, Président, ABD-BVD
Sophie Vandepontseele, Directrice des Collections contemporaines, Bibliothèque royale de Belgique
Marc Van den Bergh, Vice-président et Coordinateur de l’Inforum 2018, ABD-BVD
9:45-10:30 Sources et traces numériques : une nouvelle chorégraphie
par Marie-Anne Chabin, Conseil aux entreprises (archivage managérial, records management), cabinet Archive 17
La donnée est partout : on nous le dit et on peut le voir. On dit aussi que « la donnée » fait reculer la notion même de document. Peu importe, si on creuse un peu, au-delà du support, il y a toujours des hommes qui utilisent l’écrit (l’image, le son) pour deux finalités universelles : enregistrer les traces des droits et obligations des personnes, constituer des sources de connaissance pour la formation des individus et des citoyens. Avec le numérique, il y a toujours des informations-traces et des informations sources. Simplement, elles ne se présentent plus de la même façon, interagissent différemment, plus vite, et évoluent en dessinant de nouvelles figures…
10:30-11:00 Pause
offerte par
11:00-11:45 Archiver, quelle que soit la forme. L’archivage numérique à Anvers
par Filip Boudrez, Archiviste, Ville d’Anvers
L’archivage numérique fait partie intégrante de la politique et de la pratique d’archivage du FelixArchief à Anvers. Décisions du Conseil communal, courriers électroniques, datasets, sites web, messages postés sur les médias sociaux sont tous archivés de manière électronique. Le dépôt numérique est au coeur de la fourniture de services électroniques. La gestion du risque et les normes (internationales) forment, avec les principes fondamentaux de l’archivage, les piliers du dépôt numérique. Filip Boudrez expliquera les choix qui ont été faits et comment le FelixArchief fait face aux défis de l’archivage numérique durable.
11:45-12:30 La fourniture d’information statistique à haute valeur et la révolution numérique
par Barteld Braaksma, Gestionnaire de l’innovation, Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS)
Les progrès de la digitalisation entraînent d’énormes changements dans le domaine de la collecte, de la gestion, du traitement et de la valorisation des données. Simultanément, les besoins et les attentes des utilisateurs se modifient. De nouveaux phénomènes sociaux réclament une description et une interprétation adéquates. À cela s’ajoutent moteurs de recherche et médias sociaux fournissant de l’information dont la provenance et la fiabilité sont sujet à caution. Tout ceci place un fournisseur d’information tel que CBS devant de grands défis. Du côté de la collecte de données, le Big Data et l’Internet des objets présentent de tout autres caractéristiques que l’observation d’échantillons. En ce qui concerne la fourniture d’information, les utilisateurs attendent un accès facilité aux données via les média électroniques, plutôt que de pouvoir consulter une publication papier. Pour passer de sources brutes à de l’information utilisable, une connaissance des nouvelles techniques, telles que la fouille de texte [text mining] ou l’apprentissage machine [machine learning], s’avère indispensable. La présentation décrit comment CBS affronte ces changements et, simultanément, garantit des valeurs fondamentales, telles que la qualité et la protection des données.
Lunch
Après-midi
Modération (en français) : Michel Fincoeur, Collaborateur scientifique, Bibliothèque royale de Belgique
14:00-14:20 Remise du Prix ABD-BVD
par Isabelle Somville-Cornet, Vice-présidente ABD-BVD et Présidente du jury du Prix ABD-BVD
14:20-15:05 Déprofessionnalisation de la profession de l’information : causes, conséquences et plan d’action
par Frank Huysmans, Maître de conférences en bibliothéconomie à la Faculté des sciences humaines, Université d’Amsterdam
Ces dernières années, tant en Flandre qu’aux Pays-Bas, de nombreuses formations aux métiers de l’information ont cessé d’exister ou ont été absorbées dans des formations plus larges. Ce fut le cas dans les enseignements supérieur et universitaire. Raison pour laquelle la Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief en Documentatie (VVBAD) et la Koninklijke Nederlandse Vereniging van Informatieprofessionals (KNVI) ont réfléchi aux causes et aux conséquences de cette tendance, et aux manières de l’inverser. Une enquête sur les besoins des professionnels de l’information sur leur propre terrain de travail, mais aussi à l’extérieur, était l’une des actions envisagées. La présentation met en lumière les principaux résultats et les replace dans un contexte plus large afin d’établir un plan d’action pour le secteur professionnel. Que pouvons-nous – et devons-nous – faire en tant que professionnels de l’information afin de contrecarrer cette déprofessionnalisation sournoise de notre profession ?
15:05-15:50 Les dirigeants face à l’information
par Pascal Junghans, Directeur de l’activité prospective, Entreprise et Personnel
Au cours de cette conférence seront présentés les résultats d’une recherche menée à partir d’une revue de littérature auprès de 26 dirigeants principaux de grandes entreprises sur leurs rapports à l’information. Ceux-ci reçoivent une masse d’information venant de l’entreprise, dont notamment celles fournies par les professionnels de l’information. Mais aussi ils recherchent par eux-mêmes d’autres informations plus prospectives, des signaux faibles lors de visites dans les usines et bureaux et par leurs réseaux. Pour traiter et s’approprier cette masse d’informations, ils vont certes utiliser les procédures de l’entreprise, notamment des réunions adaptées, mais surtout, mettre en œuvre les ressources “irrationnelles“ de leurs cerveaux pour “prophétiser“ le futur de leur organisation. Cette conférence se termine par la présentation des enseignements théoriques et pratiques de la recherche.
15:50-16:00 Clôture de la journée
par Guy Delsaut, Président, ABD-BVD
16:00-17:00 Réception
Informations pratiques
Date : jeudi 24 mai 2018
Lieu : Salle Lippens, Bibliothèque royale de Belgique, Mont des Arts, 1000 Bruxelles
Langues : Une traduction simultanée néerlandais/français et français/néerlandais sera assurée.
Frais d’inscription :
| membres ABD-BVD | membres des associations soeurs (*) |
non-membres | |
| Conférence | gratuit | 100 € | 200 € |
| Lunch | 25 € | 25 € | 25 € |
(*) Moyennant preuve de votre appartenance à une des associations suivantes, vous profitez du tarif préférentiel :
AAFB, ABBEF, ABF, ADBS, AGBD, AIFBD, APDB, ALBAD, BIBForum, BIS, CILIP, DGI, FAF, Fedisa Belgium, FELNET, FIBBC, KEI, KNVI, OKVB, RBD Santé ou VVBAD.
L’inscription à la conférence comprend l’accès à l’auditoire, les cafés/rafraîchissements et la documentation.
L’affiliation à l’ABD-BVD peut se faire en ligne sur ce site. L’affiliation offre de nombreux avantages et s’élève à un montant variant de 12,50 € pour les étudiants à 150 € pour les sociétés et institutions.
Annulation :
Le participant inscrit mais ne pouvant assister à la conférence peut se faire remplacer en avertissant le secrétariat au minimum 24 heures à l’avance par courriel : inforum@abd-bvd.be. Les annulations (conférence et/ou lunch) ne seront plus prises en compte après le 17 mai 2018.
Renseignements :
Pour toute information complémentaire, veuillez prendre contact avec l’Association Belge de Documentation par courriel : inforum@abd-bvd.be
Comment se rendre à la Bibliothèque royale de Belgique :
Attention : Les portes de la Bibliothèque n’ouvrent pas avant 9:00. Pour des raisons de sécurité, la Bibliothèque royale a décidé de n’ouvrir en ce moment que l’entrée située dans le jardin du Mont des Arts (entrée n°1 sur le plan d’accès). À l’entrée, un renforcement du contrôle a été mis en place. Merci d’arriver dans les temps.
Plan d’accès :
Affiche :
en collaboration avec :
avec le soutien de :
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Jeudi 8 mars 2018 (13:00 – 17:30)
Lors de cet Atelier, les sponsors de notre Inforum 2017 auront l’occasion de vous donner une présentation commerciale.
13:00-14:00 – Accueil (un sandwich vous sera servi)
14:00-14:30 – EBSCO : l’acquisition d’e-books en toute simplicité
par Arnaud David, Responsable Commercial Pôle Académique et Fabrice Martin, Directeur Commercial GOBI Library Services, EBSCO Information Services
Présentation des solutions EBSCO d’acquisition et de gestion des e-books, incluant GOBI, une plate-forme centrale d’acquisition d’e-books au fonctionnement intuitif et convivial ; et EBSCO eBooks, un catalogue de plus d’un million d’ouvrages numériques disponibles au format collection, package, abonnements, etc… pour une offre flexible et sur mesure.
14:30-15:00 – Automatic classification, enabling monetization of knowledge while complying to GDPR/RGPD
par Rick Gruijters, Director Business Strategy EIM, IRIS Group
In the beginning of 2018, together with Datanews, IRIS asked 600 Belgian organizations for their progress in the implementation of GDPR/RGPD. The biggest risk identified: the detection and search of personal information in Dark Data. In this session, IRIS will present a practical solution for automatically classifying Personally Identifiable Information in unstructured data, regardless of its location in the organization. Powering both enterprise search and records management, the solution creates business value from both a regulatory as well as a knowledge management aspect.
15:00-15:30 – Pause café
15:30-16:00 – Des solutions illimitées pour la gestion de l’information
par Nicole Olivier, Directrice Commerciale, JLB Informatique
JLB Informatique, spécialiste de la gestion de l’information, présente un SAE, JLB-NET DAM, une veille documentaire.
16:00-16:30 – LM Information Delivery commence à vendre des livres en Belgique
par Maarten Bohlken, Commercial Development Manager, LM Information Delivery
LM Information Delivery se manifeste déjà depuis plusieurs années sur le marché belge comme fournisseur d’abonnements papier et électroniques. LM a récemment lancé un nouveau service de vente de livres qu’il souhaite proposer aux mêmes groupes cibles pour qui il gère les abonnements : les bibliothèques scientifiques, publiques et d’entreprises ainsi que les institutions gouvernementales locales, nationales et les organisations européennes.
Sur le site www.lmboeken.be LM vous offre plus de 3 millions de livres, aussi bien en langues flamande et néerlandaise, qu’en langues française ou anglaise. Vous pouvez trouver les titres facilement à l’aide du moteur de recherche avancé ainsi que de nombreux filtres de recherche. Dans le panier, il est possible d’ajouter des adresses de livraison et des centres de coûts par ligne de commande. La facturation est alors faite sur mesure. Et la liaison avec les systèmes d’approvisionnement électroniques (e-procurement) est possible.
16:30-17:00 – Abonnements serviced in Belgium
par Luc Dewinter, Key Account Manager, Partner Press
Partner Press est une agence d’abonnements avec 130 ans d’expérience et fait partie du groupe bpost. Partner Press gère tout abonnement à tout périodique de tout format ou origine. La collaboration avec Prenax© dans le Benelux assure une composante internationale. Une satisfaction clientèle, un service local et la reprise d’activités de quelques intermédiaires belges ont contribué à sa croissance de 60% des 3 dernières années. Vous passez encore trop de temps avec vos abonnements ? Nous serions ravis de vous aider.
17:00-17:30 – Drink de clôture
Les exposés se dérouleront en anglais, français et néerlandais.
Les résumés ci-dessus et le contenu des présentations sont fournis par les sponsors et n’engagent pas l’ABD-BVD.
Lieu : Bibliothèque royale de Belgique – Royal Sky Room I (6e étage)
Adresse : Mont des Arts, à 1000 Bruxelles
Attention : Pour des raisons de sécurité, la Bibliothèque royale a décidé de n’ouvrir en ce moment que l’entrée située dans le jardin du Mont des Arts (entrée n°1 sur le plan d’accès). À l’entrée, un renforcement du contrôle a été mis en place.
Plan d’accès
La participation est gratuite
Doc’Moment : les rendez-vous de l’ABD-BVD – Jeudi 22 février 2018 (14:30 – 17:00)
Inscriptions clôturées
Les archives audiovisuelles (qu’elles soient historiques ou courantes) sont devenues un élément incontournable dans le monde de la documentation. C’est pourquoi le service archives RTBF nous propose de visiter leurs installations et réfléchir ensemble sur le traitement documentaire et la valorisation de ces archives.
Les places sont limitées à 40 inscriptions.
Les exposés et la visite se dérouleront en français et en néerlandais.
Lieu : Radio-télévision belge de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Adresse : Boulevard Auguste Reyers 52, à 1044 Bruxelles
Plan d’accès
Gratuit pour les membres (25 € pour les non-membres)
Inscriptions clôturées
Déjà présent sur LinkedIn (page et groupe) et Twitter, nous complétons notre présence sur les réseaux sociaux. Rejoignez-nous sur la page Facebook pour suivre nos activités et partagez avec vos amis !
Si vous avez terminé vos études en sciences de l’information en 2017, nous vous invitons à participer au concours qui permettra de mettre votre travail de fin d’études et vos compétences à l’honneur. Vous pourrez gagner la somme de 1500 €, présenter votre travail le jour de l’Inforum et obtenir une reconnaissance par vos pairs.
Toutes les infos sur la page du Prix ABD-BVD.