Documentalist Bibliotheca Wasiana (Sint-Niklaas)

Vacature online sinds 29/04/2026

Wat de job inhoudt

Bib Sint-Niklaas zoekt een deskundige voor Bibliotheca Wasiana, de bewaarbibliotheek en het documentatiecentrum over het Waasland. De vzw bestaat sinds 1946 en bewaart alles wat gedrukt, geschreven, opgenomen of gefotografeerd is over het Waasland en zijn bewoners. De collectie ondersteunt onderzoek, educatie en publiekswerking, en wordt regelmatig tot leven gebracht via tentoonstellingen en publicaties.
Als deskundige ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van deze bijzondere vzw. Je wordt halftijds ondersteund door een administratieve medewerker.

Je taken:

  • Je beheert, ontsluit en promoot de collecties en zoekt actief naar kansen om ze uit te breiden, met het collectieplan 2025–2030 als leidraad.
  • Je werkt aan de digitalisering van de collecties en van de werking van Bibliotheca Wasiana.
  • Je biedt dienstverlening aan onderzoekers, historici, genealogen, studenten en andere geïnteresseerden.
  • Je bouwt een sterke vrijwilligerswerking uit (werving, begeleiding, opvolging).
  • Je werkt samen met lokale en Wase erfgoedpartners.
  • Je staat in voor de algemene werking en administratie van de vzw Bibliotheca Wasiana.

Wie we zoeken

We zoeken een proactieve en enthousiaste deskundige met een groot hart voor het Waasland, erfgoed en geschiedenis. Je hebt een passie voor het ontsluiten en digitaliseren van collecties en bent een warm aanspreekpunt voor bezoekers.
Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar je haalt ook energie uit samenwerking: met de bib, met je kleine team, met vrijwilligers en met partners in het erfgoedveld. Je ziet kansen, denkt mee en bouwt graag mee aan projecten die elkaar versterken.

Waar je terechtkomt

Bibliotheca Wasiana is nauw verbonden met de werking van de Bib Sint-Niklaas, een bruisende en inspirerende plek waar jouw expertise gewaardeerd wordt. Je maakt deel uit van het team Collectie en werkt samen met het dagelijks bestuur en de algemene vergadering van de vzw, én met tal van culturele en erfgoedpartners in het Waasland.
Thuiswerk is in deze functie beperkt mogelijk, omdat de collecties en dienstverlening voornamelijk ter plaatse plaatsvinden.

Inschrijven tot en met:

 

19 mei 2026
Capaciteitsproef (voor kandidaten zonder bachelor diploma): wordt per mail verstuurd op 21 /05/2026 en moet ingevuld zijn ten laatste tegen 25/05/2026 voor 09u00.
Preselectie (bij meer dan 20 kandidaten): wordt per mail verstuurd op 26/05/2026 en moet ingevuld zijn ten laatste tegen 28/05/2026 voor 09u00
Thuisopdracht: wordt per mail verstuurd op 28/05/2026 en moet ingediend zijn ten laatste tegen 01/06/2026 voor 12u00.
Interview: 10/06/2026 en 11/06/2026 tijdens de kantooruren.

Het definitieve selectieprogramma wordt opgemaakt door de jury. Wijzigingen worden gecommuniceerd naar de kandidaten.

Link: https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/werken-en-ondernemen/vacatures/documentalist-bibliotheca-wasiana?utm_source=ABD-BVD