Archivaris (Vlaams Architectuurinstituut - Antwerpen)

Over het Vlaams Architectuurinstituut

Het Vlaams Architectuurinstituut (VAi) is het voornaamste aanspreekpunt voor informatie over architectuur uit Vlaanderen en Brussel. Het verbindt heden, verleden en toekomst van de gebouwde en ongebouwde omgeving en creëert een ontmoetingsplek voor iedereen die architectuur wil maken, bewaren, delen en beleven.

VAi Collectie verzamelt, bewaart, onderzoekt en ontsluit een belangwekkende collectie Vlaamse architectuurarchieven, waaronder topstukken, en een erfgoedbibliotheek. Het gaat zowel om historische collecties van Vlaamse en Brusselse bouwbedrijven, stedenbouwkundigen en (interieur)architecten uit de negentiende eeuw, als om born digital erfgoed van hedendaagse ontwerpers.

Op dit moment worden 4,7 strekkende kilometer archief ontsloten en 15.000 titels van tijdschriften, catalogi en publicaties in de bibliotheek. In de leeszaal en via collectiehighlights, publicaties, tentoonstellingen en andere publieksprojecten maakt VAi het erfgoed zichtbaar en stimuleert het onderzoek.

Daarnaast kan wie begaan is met het cultureel erfgoed van ontwerpdisciplines, van design tot stedenbouw, terecht bij VAi Kenniscentrum voor expertise over dit erfgoed. VAi Kunsten creëert publieke belevingsmomenten van architectuur aan de hand van lezingen, filmvertoningen, workshops, debatten, tentoonstellingen en publicaties. Het stimuleert daarbij samenwerking, dialoog en verdieping met aandacht voor maatschappelijk relevante thema’s en ondersteunt Vlaamse architectuurcultuur.

Jouw takenpakket

Als archivaris in het team van VAi Collectie draag je zorg voor de archieven. Je neemt verschillende taken ter harte om de archieven te bewaren, te ontsluiten en bekend te maken:

Archiefverwerking
– Je schoont, selecteert, verpakt en beschrijft met zorg archieven.
– Je werkt met uiteenlopende materialen, zoals ontwerptekeningen, plannen, maquettes, administratieve dossiers, brieven, audiobanden, foto’s, digitale bestanden.
– Je kan daarbij rekenen op ondersteuning van collega’s met expertise in digitaal archief en conservatie.
– Je volgt vrijwilligers op en bereidt nieuwe takenpakketten voor.

Communicatie
– Je draagt bij aan de communicatie over het bewaarde erfgoed door het aanreiken van teksten en afbeeldingen voor de website, nieuwsbrief en sociale mediakanalen van VAi.
– Je werkt mee aan collectiehighlights, schrijven van artikels of beantwoorden van vragen over de collectie.

Leeszaal en dienstverlening
– Je bemant de leeszaal gemiddeld twee dagen per week.
– Je bereidt aanvragen van lezers voor achter de schermen en bent occasioneel het eerste aanspreekpunt.

Praktische ondersteuning
– Je springt bij om erfgoed of andere materialen op te halen in Vlaanderen.
– Je werkt sporadisch in het extern depot in Beveren.

Kwaliteitsbewaking
– Je waakt over de inhoud en kwaliteit van de erfgoedregistratie van VAi Collectie.
– Je kaart verbeterpunten in de processen aan.
– Je rapporteert over je werkzaamheden tijdens vergaderingen en in verslagen.

Jouw profiel

– Je beschikt over een bachelordiploma in de humane wetenschappen, bij voorkeur met een focus op architectuurgeschiedenis.
– Een opleiding of een jaar aantoonbare ervaring in informatiemanagement, archivistiek en/ of erfgoedbeheer is een pluspunt.
– Je hebt affiniteit met cultureel erfgoed en/of (interieur)architectuur.
– Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
– Je bent flexibel.
– Je werkt gestructureerd en resultaatgericht.
– Je bent nieuwsgierig.
– Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.
– Aantoonbare ervaring met het schrijven van publieksgerichte teksten is een troef.
– Je beschikt over een rijbewijs B.

Wat bieden wij?

– Een voltijds contract van bepaalde duur voor 3 jaar, bij voorkeur vanaf 1 april 2026 tot en met 31 maart 2029.
– Verloning volgens de barema’s van PC 329.10, categorie B1c. Relevante anciënniteit (met maximum van 10 jaar) kan worden meegenomen. De loonbarema’s zijn raadpleegbaar via Sociare.
– Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding.
– Maaltijdcheques
– Hospitalisatieverzekering
– Plaats van tewerkstelling is het VAi, in het Archiefhuis, Parochiaanstraat 7, 2018 Antwerpen.
– Opleiding en begeleiding op het vlak van archiefverwerking in VAi.
– Een boeiende en verrijkende functie in een dynamische en culturele organisatie.

Enthousiast?

Stuur je CV en motivatiebrief van maximum één pagina naar info@vai.be.
Solliciteren kan tot en met 22 februari 2026.

Vragen?

Heb je vragen over de functie of de procedure? Neem contact op via info@vai.be of telefonisch via +32 3 242 89 70.

Praktisch