Lead Site Document Controller (PM Group - Mons)
Overview
We now wish to recruit a LeadSiteDocument Controller for a large construction project in Belgium (region Feluy/Seneffe).
Who are we?
PM Group is a leading, international Engineering, Architecture, Project and Construction Management firm. With a network of offices in Europe, Asia and the US and a multi-discipline team of over 4000 people, we deliver complex, capital projects in the Mission Critical / ICT, Advanced Manufacturing, Life Sciences and other sectors.
This a fully site based position.
Responsibilities
Support the Quality Manager and Lead the DocControl team on the construction project by managing the Document Management System (DMS) on a day-to-day basis and ensuring accurate and timely processing of all documentation according client and internal requirements.
Key Responsibilities:
- Lead the DocControl team on site and manage workload for the team
- Implement guidelines, procedures and structure in documentation management, according to the client and internal requirements
- Train the PMC team and trade partners to use the DMS and procedures
- Manage and process project documentation within the DMS in line with established procedures.
- Provide assistance to Trade Partners and Package Managers with general document control queries.
- Process and track Technical Submittals and RFIs.
- Perform QA checks on documentation to ensure accuracy and completeness.
- Ensure compliance with all document control procedures and quality standards.
- Liaise with Trade Partners and Package Managers regarding documentation requirements.
- Maintain security and confidentiality of all project information.
- Organise and lead weekly DocControl meetings with different stakeholders
- Maintain clear reporting on documentation status for internal documents and trade partner submittals and RFI’s
- Update document registers accurately and daily
Qualifications
- A minimum of 5 years in a professional office and/or site environment with a background in Quality or Document Control.
- Previous experience in document control on construction projects is a must.
- Proficient in Google Suite (Docs, Sheets, Drive, etc.).
- Strong attention to detail and ability to meet deadlines.
- Excellent communication skills and a collaborative approach.
- Friendly, positive and flexible attitude to work.
- Excellent ability to work on own initiative.
- Excellent computer skills (Word/Excel/PowerPoint/Visio).
- Good knowledge of English, Professional knowledge of French is a plus.
Link: https://careers.pmgroup-global.com/careers/jobs/12347?utm_source=ABD-BVD
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://govjobs.public.lu/content/govjobs/fr/postuler/postes-ouverts/postes-vacants/fonctionnaires/2026/A2/Juin/20260609-bibliothcairedocumentalistemfr-479369.html?utm_source=ABD-BVD
Wil jij van onze bibliotheek een plek maken waar verhalen tot leven komen, mensen elkaar vinden en nieuwsgierigheid groeit? In Diepenbeek bouwen we aan een bib die bruist, inspireert en mee evolueert met onze gemeenschap. Met jouw enthousiasme, visie en coachende aanpak geef jij richting aan onze bibliotheek van morgen. Jij maakt het verschil voor wie hier binnenstapt – van nieuwsgierige lezers tot enthousiaste deelnemers. Klaar om mee te schrijven aan dit verhaal? Solliciteer vandaag!
Wat ga je doen?
Als bibliothecaris ben je verantwoordelijk voor het beleid, de dagelijkse werking én de beleving van onze bibliotheek. Je combineert inhoudelijke expertise met een coachende leiderschapsstijl en zet mee de lijnen uit voor een moderne, toegankelijke en toekomstgerichte bib. Je bouwt aan een warme ontmoetingsplek waar inwoners kunnen ontdekken, leren en samenkomen.
Jouw kernopdrachten:
- Je werkt het bibliotheekbeleid uit, volgt ontwikkelingen in de sector op en vertaalt die naar een toekomstgerichte werking.
- Als bibliothecaris geef je richting aan de strategische ontwikkeling van de bibliotheek en leid je de transitie naar een moderne, toekomstgerichte derde plek.
- Je zorgt voor een actuele en gevarieerde collectie en betrekt inwoners actief via activiteiten zoals lezingen en workshops.
- Je coördineert de dagelijkse werking, begeleidt medewerkers en vrijwilligers en zorgt voor heldere communicatie.
- Je versterkt de digitale dienstverlening, beheert digitale bronnen en verlaagt digitale drempels door gerichte acties voor gebruikers.
- Je bouwt een netwerk uit, werkt samen met partners en vertegenwoordigt de bib bij activiteiten en officiële momenten.
Onderaan vind je de volledige functiebeschrijving terug.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma met minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring, evenals ervaring in beleidswerk en affiniteit met de maatschappelijke context (bij voorkeur binnen een sociale of culturele richting).
OF - Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (of gelijkgesteld) én minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met affiniteit met de maatschappelijke context én ervaring in beleidswerk én ervaring als hiërarchisch leidinggevende.
- Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis zoals vermeld in artikel 15 § 1 een §2 van op de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
- Je kan vlot werken met digitale toepassingen en Office 365.
- Een troef als je meebrengt: ervaring in collectiemanagement en doelgroepgerichte programmatie, kennis van overkoepelend bibliotheekbeleid, sterke communicatie- en promotieskills (website, sociale media, nieuwsbrieven) én aantoonbare project- en netwerkervaring met scholen
Wat verwachten we van jou?
- Je coacht en motiveert medewerkers en vrijwilligers, geeft constructieve feedback en stimuleert hun groei.
- Je communiceert helder over beleid en keuzes, creëert draagvlak en communiceert publieksgericht.
- Je coördineert de dagelijkse werking efficiënt, bewaakt processen en stelt duidelijke prioriteiten.
- Je verbetert de dienstverlening door te evalueren, kansen te zien en deze om te zetten in concrete acties.
- Je werkt samen en bouwt netwerken uit: je verbindt interne en externe partners, deelt kennis en werkt vanuit co-creatie.
- Je toont digitale wendbaarheid: je volgt ontwikkelingen op (data, e-bronnen, tools) en past ze praktisch toe in de werking van de bib.
Wat bieden wij?
- Een voltijdse job aan 38/38 prestaties
- Een contract van onbepaalde duur
- Een interessant salarispakket op B4-B5-niveau met periodieke verhogingen. Bruto geïndexeerd maandsalaris voor een bibliothecaris met 38/38 prestaties: min. 3.598,81 – max. 5.862,73 euro
- Relevante werkervaring nemen we mee.
- Een flexibel werkrooster: telewerk (in samenspraak met de dienst), flexibel werken via glijtijdensysteem en een goede work-life balans
- Interessant verlofstelsel: 20 jaarlijkse vakantiedagen en 10 tot 15 dagen bijkomend verlof (afhankelijk van je leeftijd) bij voltijdse prestaties.
- Extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques van 8 euro
- Ecocheques
- Eindejaarspremie en vakantiegeld
- Fietsvergoeding aan 0,37 euro per km
- Fietslease
- Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst)
- Tweede pensioenpijler
- GSM met abonnement en laptop van het werk
Solliciteren
Bezorg je kandidatuur aan de algemeen directeur, Jan Dreesen, Dorpsstraat 14, 3590 Diepenbeek via ons webformulier uiterlijk zondag 28 juni 2026.
Je kandidatuur bevat:
- Je CV
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
- Een uittreksel van het strafregister (maximum 1 maand oud)
We aanvaarden alleen volledige kandidaturen.
Zo verloopt de selectieprocedure
- CV-screening – week van 29/06/2026
- Capaciteitstest (optioneel): 6,7,8,of 9/07/2026
Kandidaten worden op 10/07/2026 via mail op de hoogte gebracht of ze al dan niet kunnen deelnemen aan de procedure. - Schriftelijke thuisproef – tussen 17/07/2026 en 14/08/2026 (kandidaten mogen 14 dagen hieraan werken en kiezen zelf een voorgesteld moment om te starten met deze proef)
- 17/07/2026 10u tot en met 31/07/2026 10u
- 24/07/2026 10u tot en met 07/08/2026 10u
- 31/07/2026 10u tot en met 14/08/2026 10u
- Mondelinge proef – 3 of 4/09/2026
De eerste geslaagde kandidaat op de werfreserve wordt uitgenodigd voor een development center.
We nemen geslaagde kandidaten voor minstens een jaar op in de wervingsreserve.
Link: https://www.diepenbeek.be/Bibliothecaris?utm_source=ABD-BVD
We zoeken voor 6 maanden tijdelijke ondersteuning voor het team van de Bibliotheek. Ben je proactief, steek je graag de handen uit de mouwen en ben je graag het gezicht van de bibliotheek, solliciteer dan voor deze functie!
Contract: Deeltijds (19u per week in de namiddag) / Bepaalde duur (6 maanden)
Diploma: Diploma secundair onderwijs
C1-C3
Solliciteer tot en met 28 juni 2026
Opstartdatum: (Half) augustus
Jouw functie
Als medewerker Bibliotheek help je mee aan de dagelijkse werking en ondersteun je leesbevorderende activiteiten. Tijdens de openingsuren beman je de balie en ben je het eerste aanspreekpunt voor de (uit)leners om algemene informatie te verschaffen, nieuwe leden in te schrijven en de werking van het RFID-toestel (zelfscan) op te volgen.
Jouw takenpakket:
- Instaan voor het onthaal aan de balie, het verstrekken van informatie en het beantwoorden of doorverwijzen van vragen.
- Als medewerker bibliotheek werk je in de namiddag (tussen 13.00 uur en (af)sluitingsuur) en ben je meerdere keren per week verantwoordelijk voor het afsluiten van de bibliotheek (tot 18.30 uur).
- Verantwoordelijk zijn voor een vlotte administratieve verwerking via diverse softwareprogramma’s.
- Orde houden, materialen in de bibliotheek terugplaatsen.
- Opvolgen en bijhouden van diverse dossiers die kaderen binnen de balietaken.
- Ondersteunen bij STEM- en leesbevorderingsactiviteiten voor jeugd en volwassenen.
Wat bieden we jou?
- Een loon op C1-C3 met een deeltijds contract (19 uur) van bepaalde duur (6 maanden).
- Maaltijdcheques van €10,00 (eigen bijdrage €1,09/dag).
- Ecocheques (à rato van indiensttreding).
- Gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer.
- Fietsvergoeding (€0,37/km).
- Eindejaarspremie (à rato van indiensttreding).
- 32 vakantiedagen (à rato van indiensttreding).
- Een job met inhoud en werk waar je je stempel op kan drukken.
- Een toffe en enthousiaste werkomgeving.
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt (minstens) een diploma secundair onderwijs.
- Je bent proactief, flexibel en neemt verantwoordelijkheid.
- Je houdt het hoofd koel in stressvolle situaties.
- Je werkt vlot met digitale tools zoals Word, Outlook, Excel en OneNote.
- Je hebt een positieve houding.
- Je herkent jezelf in onze waarden.
Hoe solliciteren?
- Solliciteren kan t.e.m. 28 juni 2026 via bovenstaande knop.
- Nadien volgt een preselectie op basis van de schriftelijke vragen die je (verplicht) bij het indienen van je kandidatuur moet beantwoorden. Daarnaast zal ook je CV in overweging genomen worden tijdens deze preselectie.
- Kandidaten kunnen – na preselectie – worden uitgenodigd voor:
- Een competentiegericht interview (eliminerend) op donderdag 2 juli 2026 het gemeentehuis.
Kandidaten die wegens ziekte of overmacht niet kunnen deelnemen aan het selectiegesprek verliezen hun aanspraak op verdere deelname aan de (examen)procedure. Uit de rangschikking van de geslaagde kandidaten stelt de organisatie 1 kandidaat aan voor de vacature. De overige geslaagde kandidaten worden opgenomen in een werfreserve.
Waarom werken bij Maldegem?
Zeg nu zelf, wat is mooier dan mee helpen bouwen aan een gemeenschap waar iedereen zich thuis voelt en fier op kan zijn? Dit is waar onze medewerkers dagdagelijks voor staan! We zetten alles op alles om de Maldegemnaar zo goed mogelijk te bedienen, zo creëren we een aangename plek om in te wonen, werken en te ontspannen.
Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine en beperking.
Contact
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://taleez.com/apply/aide-archiviste-h-f-bruxelles-eowin-cdd-1?utm_source=ABD-BVD
Histories is dé dienstverlener voor erfgoedvrijwilligers. Vanuit Brussel ondersteunen we erfgoedgemeenschappen in heel Vlaanderen die vanuit hun passie zorgdragen voor cultureel erfgoed. Denk bijvoorbeeld aan genealogen, heemkundigen, metaaldetectoristen of traditiedragers zoals schuttersgilden en reuzendragers.
Als BIS-stagiair data-analyse werk je nauw samen met verschillende collega’s aan het verzamelen, structureren en analyseren van data over en voor vrijwilligers. Je gaat aan de slag met zowel bestaande als zelf opgebouwde datasets en geeft mee richting aan het beleid, de strategie en de dagelijkse werking van de organisatie.
Jouw analyses en inzichten hebben een directe impact op de interne werking van de organisatie. Je draagt dus niet alleen bij aan ons beleid, maar ook aan de manier waarop Histories erfgoedvrijwilligers en verenigingen ondersteunt.
Ben je een goede planner en wil je aan de slag met data die het verschil maken? Dan is deze betaalde beroepsinlevingsstage iets voor jou! Je krijgt de kans om gedurende een half jaar je vaardigheden verder te ontplooien en concrete ervaring op te doen die jouw kans op een job in de cultureel-erfgoedsector versterkt. Ons fijne team krijg je er zomaar bij!
JOUW TAKEN
Samen met onze collega’s:
- Verzamel en analyseer je data over erfgoedorganisaties in Vlaanderen en tracht je de relaties van Histories met het erfgoedveld te visualiseren.
- Ondersteun je beleidsvoorbereidend onderzoek.
- Ondersteun je datamigraties naar Wikidata en werk je met digitale tools zoals OpenRefine.
- Help je processen te documenteren en maak je praktische handleidingen voor erfgoedgemeenschappen.
- Breng je de inhoud van ons CRM in kaart: je structureert en segmenteert de data, detecteert lacunes en overlap en doet voorstellen ter verbetering.
- Bewaak je de datakwaliteit en denk je mee na over update-cycli.
- Optimaliseer je onze processen, flows en dashboards.
WAT HEB JE ONS TE BIEDEN
- Je werkt gestructureerd en bent sterk in projectmanagement.
- Je beschikt over een analytische geest en kan data interpreteren, maar bent ook in staat om creatieve oplossingen te formuleren.
- Je neemt vlot verantwoordelijkheid op en pakt problemen aan wanneer ze zich stellen.
- Je hebt zin voor initiatief en een hands-on aanpak.
- Je kan in team werken en participatieve processen tot een goed einde brengen.
- Je hebt een interesse in digital humanities en het werken met digitale datasets.
- Heb je ervaring met dataverwerkingstools, contentmanagementsystemen of databasebeheer, dan is dat een plus.
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of hebt aantoonbare relevante werkervaring.
- Je wil je inzetten voor een maatschappelijk doel en vrijwilligers ondersteunen in hun erfgoedpraktijken.
- Je hebt minimaal een B2-niveau Nederlandse taal.
WAT BIEDEN WIJ?
- We bieden een overeenkomst van 6 maanden voor een voltijdse beroepsinlevingsstage (BIS-stage) (37u30/week). De financiële vergoeding bedraagt 1.200 euro per maand aangevuld met een telewerkvergoeding en een vergoeding voor woon-werkverkeer.
- Je komt terecht in een organisatie met ervaren en gedreven medewerkers die participatief samenwerken.
- Je maakt deel uit van een open cultuur met aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling, onder meer met een persoonlijke stagebegeleider.
- Je stage omvat een afwisselend takenpakket. Je krijgt de kans om een sterke(re) positie op de arbeidsmarkt te verwerven door je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en al doende te leren.
- Je vervult een belangrijke maatschappelijke opdracht: vrijwilligers ondersteunen bij hun erfgoedactiviteiten en hun waardevolle werk in de kijker zetten.
- Je werkt 2 tot 3 dagen per week (verplicht op maandag en vrijdag, optioneel op woensdag) op ons kantoor in Brussel. De andere dagen werk je thuis. Via dagelijkse check-ins en tools zoals Slack en SharePoint hou je nauw contact met het team.
Meer weten over een BIS-stage? Bekijk dan deze pagina op de website van VDAB.
Benieuwd naar de ervaringen van vorige stagiairs? Grasduin even door hun getuigenissen.
INTERESSE?
Stuur ten laatste op 21 juni 2026 je cv door via dit formulier en beantwoord de bijkomende vragen.
Op basis van je antwoorden en het curriculum vitae, wordt een eerste selectie gemaakt. Geselecteerde kandidaten maken thuis een digitale postvakoefening op een zelfgekozen moment tussen 23 juni en 28 juni én worden uitgenodigd voor een gesprek op 29 juni 2026 in Brussel en voeren ter plaatse een opdracht uit om hun nauwkeurigheid te meten.
In het selectieproces leggen we de focus op competenties van mensen en zorgen we ervoor dat kandidaten gelijke kansen krijgen, ongeacht hun geslacht, genderidentiteit, geaardheid, afkomst, functiebeperkingen, leeftijd of levensbeschouwing.
Ondervind je problemen met het formulier of heb je nog vragen over deze vacature? Mail dan naar vacature@histories.be.
Link: https://histories.be/nieuws/vacature-bis-medewerker-data-analyse/?utm_source=ABD-BVD
Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans via de volgende link: https://rixensart.go2jobs.be/fr/website/offre-home/21?utm_source=ABD-BVD
About Latham & Watkins
Latham & Watkins is one of the world’s leading global law firms advising the businesses and institutions that drive the global economy. We are the market leaders in major financial and business centers around the world. Our investment in people, commitment to innovation, and focus on the future empower you to build an incredible career and thrive as an exceptional professional in a supportive culture. If you aspire to be the best, and work with the best, this is where you belong.
About the Role
The Information Governance Operations Manager is an integral part of Latham’s Information Governance team. This role will be responsible for providing leadership and managing all day-to-day operations of the Information Governance Operations team, while leveraging opportunities to enhance the Information Governance program by utilizing a thorough understanding of information management, security, and privacy principles. This role will be located in our Brussels office and will support the Paris and the Brussels offices. Please note that this role may be eligible for a flexible working schedule that allows for a hybrid and in-office presence.
Responsibilities & Qualifications
Other key responsibilities include:
- Managing the day-to-day operations of the Information Governance Operations Department, as well as supervising and developing the team
- Advising and educating firm personnel on the appropriate locations where data should be stored, understanding the firm’s systems and tools, and acting as a resource regarding various information governance questions for staff, attorneys, and other users
- Managing all aspects for all information governance processes including file intakes, releases, destructions, and data access requests for the office, ensuring compliance with firm policies, ensuring completion of the relevant process, and responding to questions from staff and other users and providing instruction and training as needed
- Implementing information governance policies and procedures and ensuring compliance with legal standards
- Developing and supervising orientation and training programs for Information Governance
- Researching and providing continuous improvement strategies for the office, while managing and driving changing objectives related to the information governance field
We’d love to hear from you if you:
- Demonstrate excellent leadership skills (i.e., organising, planning, problem-solving, and decision-making) necessary for effective management
- Display the ability to supervise work of others to ensure compliance and accuracy
- Possess knowledge of information governance, data security and privacy principles, best practices, and procedures; display basic understanding of various legal systems and a broad understanding of the types of documents encountered in a legal environment
And have:
- Information Governance, Records, Archive, Information Resources or relevant experience, preferably in a law firm
- Experience in leading a team, and organizing and coordinating their work to ensure departmental objectives are met in a timely and accurate manner
- Experience implementing and administering policies and procedures, preferably
- Fluent proficiency in both English and French
Benefits & Additional Information
Successful candidates will not only be provided with an outstanding career opportunity and welcoming environment, but will also be provided with a generous total compensation package with bonuses awarded in recognition of both individual and firm performance. Eligible employees can participate in Latham’s comprehensive benefit program which includes:
- Health insurance as well as group income protection and life assurance
- A pension plan
- Wellness programs
- Employee discounts
- And more!
Additionally, we have a range of programming including Global Affinity Groups, which are open to all. These groups provide a firmwide platform to share experiences and advice as well as an opportunity to participate in a supportive network with common interests to help make life at the firm even better.
Latham & Watkins is an equal opportunity employer. The Firm prohibits discrimination against any employee or applicant for employment on the basis of race, colour, religion, sex, age, national origin, sexual orientation, gender identity, gender expression, marital status, or any other characteristic or condition protected by applicable statute. #MidSenior #LI-AJ1
Ben je gepassioneerd door mariene wetenschap en maritiem erfgoed, en help je anderen graag op weg in een zee van informatie? De wetenschappelijke bibliotheek van het VLIZ zoekt een veelzijdige en enthousiaste collega die administratieve precisie moeiteloos combineert met een vlotte publiekswerking. Naast een vast takenpakket krijg je de ruimte om zelf accenten te leggen op de onderwerpen, thema’s en methodes waarop we in de toekomst willen inzetten.
De functie omvat bovendien een belangrijk sociaal luik: je staat gebruikers vlot te woord en vertegenwoordigt de bibliotheek ook extern, bijvoorbeeld op evenementen en conferenties.
ONS AANBOD
- Wij bieden je een uitdagende job in de dynamische omgeving van de InnovOcean Campus in Oostende.
- Een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket gebaseerd op jouw kwalificaties en ervaring volgens de salarisschalen van de Vlaamse overheid (01-01-2009).
- Een goede werk-privébalans door glijdende uren en een royaal verlofpakket.
- De mogelijkheid om deeltijds van thuis uit te werken na een inwerkperiode (steeds in overleg en in functie van de noden van de dienst).
- Bijkomende vergoedingen: vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques (8 euro/gewerkte dag), hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, fietsleasing, gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer.
- Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (opleiding).
JE TAKEN
- Basisdienstverlening in de bibliotheek.
- Informatiemanagement volgens de FAIR-principles.
- Literatuuronderzoek en documentlevering.
- Digitalisering, documentverwerking, (metadata-) invoer en catalografie.
- Hanteren van digitale tools (bibliotheeksystemen, MS office, databanken, …).
- Gebruikersondersteuning en onthaal.
- Begeleiden van bezoekers en groepen, publiekswerking.
Het VLIZ stelt in elke functie de volgende waarden voorop: enthousiaste betrokkenheid, open dienstbaarheid, uitmuntende professionaliteit en integriteit.
JE PROFIEL
Kerncompetenties
- Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma.
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels.
- Je hebt aantoonbare interesse en/of ervaring in (maritiem) erfgoed, wetenschappelijke collecties en/of bibliotheek- en archiefwerking.
Aanvullende competenties
- Je bent gemotiveerd om je actief te verdiepen in het mariene en maritieme onderzoeksdomein.
- Je voelt je comfortabel bij het begeleiden van groepen en het ondersteunen van uiteenlopende gebruikers.
- Je werkt graag in een dienstverlenende context en combineert klantgerichtheid met initiatief en nauwkeurigheid.
- Je gaat vlot om met herhalende en/of administratieve taken en behoudt daarbij aandacht voor kwaliteit en consistentie.
Pluspunten
- Technische affiniteit of interesse in de toepasbaarheid van recente digitale ontwikkelingen (bv. taalmodellen, programmeren, bibliometrie, altmetrics).
- Ervaring met het annoteren en metadateren van (digitale) collecties of beeldbanken.
- Ervaring met wetenschapscommunicatie of wetenschappelijke outreach (tentoonstellingen, gidsbeurten, publicaties, …).
- Goeie notie van relevante wetgeving (auteursrecht, GDPR, etc.).
OVER ONS
Het Vlaams Instituut voor de Zee (VLIZ) groeide in 25 jaar tijd uit tot een kennisinstelling die niet meer weg te denken is uit het mariene onderzoekslandschap. Wat begon als een instituut met als voornaamste doel dienstverlening, evolueerde naar een nationaal en internationaal aanspreekpunt voor marien onderzoek. Het VLIZ initieert en verricht multidisciplinair onderzoek en ondersteunt mariene experten door het ter beschikking stellen van onderzoeksinfrastructuur, data, informatie
en kennis. Het VLIZ ondersteunt de blauwe economie en reikt de hand naar het brede publiek. Het VLIZ verruimt continu zijn horizonten en streeft ernaar een van de wereldspelers te zijn op het vlak van zee- en kustgebonden onderzoek.
Een stimulerende werkomgeving vormt de basis van ons bloeiend kennisinstituut. Het welzijn van onze medewerkers staat voorop. Het VLIZ is op zoek naar collega’s die met passie en kennis ons groeiende instituut willen versterken en de blauwe uitdagingen van de toekomst willen aangaan.
BIJKOMENDE INFORMATIE
Voor alle bijkomende informatie, kan je steeds contact opnemen met Fons Verheyde: fons.verheyde@vliz.be of +32 471 95 40 85.
OVERTUIGD DAT DEZE JOB IETS VOOR JOU IS?
Bezorg dan je sollicitatiebrief en CV ten laatste op zondag 14 juni 2026 via dit formulier.
Het VLIZ draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. U wordt aangeworven op basis van competenties. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventueel handicap.
Heb je een beperking? Voeg een document toe aan jouw sollicitatie zodat wij onze selectieprocedure kunnen aanpassen waar nodig. Deze informatie zal met de nodige discretie worden behandeld.
PROCEDURE
Op basis van de ontvangen sollicitatiebrieven en cv’s wordt een selecte groep kandidaten uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. U wordt per e-mail geïnformeerd.
De sollicitatiegesprekken gaan door in de kantoren van het VLIZ op donderdag 2 juli 2026.
Wat ga je doen?
Concreet…
Je bouwt mee aan een toekomstgerichte bibliotheek en maakt van de bestuursvisie een concreet en haalbaar plan voor de bib, met duidelijke prioriteiten en acties die écht het verschil maken. Je volgt trends in het bibliotheeklandschap op, vertaalt ze naar onze werking en zorgt voor een frisse, hedendaagse uitstraling. Je verbindt de bib met interne diensten, scholen, verenigingen en andere interne en externe partners om onze zichtbaarheid en toegankelijkheid te vergroten. Je coacht en motiveert medewerkers, zorgt voor een heldere planning, geeft constructieve feedback en stimuleert een warme, professionele teamdynamiek. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse organisatie, bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening en springt mee in aan de balie wanneer dat ingepland of nodig is.
Waarom is deze functie op jouw lijf geschreven?
- Je staat tussen je team en voelt perfect de balans aan wanneer je moet aansturen en wanneer je moet meewerken. Je gebruikt je enthousiasme en je talent voor positief beïnvloeden om samen vooruit te gaan.
- Je houdt van een stevige uitdaging, maar je weet dat het tempo dat je wil gaan afhankelijk is van de ganse ploeg.
- Je stimuleert persoonlijk leiderschap bij je teamleden en zorgt voor een sterk groepsgevoel. Je coacht medewerkers met vertrouwen en overtuiging.
- Je durft vernieuwen en verbeteringen introduceren en je kan op een constructieve manier omgaan met weerstand.
- Je verbindt de bib met interne en externe partners, vergroot de toegankelijkheid en versterkt de rol van de bibliotheek in de gemeente.
- Je stelt de collectie voor volwassenen samen, bewaakt de operationele werking en planning en je werkt soms ook mee aan de balie.
En verder…
- Je hebt bij voorkeur affiniteit met leidinggeven, of met de werking en regelgeving van bibliotheken, publiekswerking of een vergelijkbare omgeving binnen de culturele sector.
- Je geeft leiding aan een team van 8 personen.
- Je bent bereid tot avondwerk (na 18u: 1 tot 3 avonden per maand) en weekendwerk (1 tot 2 weekenddagen per maand).
Wat bieden wij?
- een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur loonschaal B4-B5 (min. bij 2 jaar geldelijke anciënniteit: bruto € 3.743,13, bij 5 jaar geldelijke anciënniteit: € 4.040,77).
- mogelijkheid tot het meenemen van relevante jaren anciënniteit uit de privésector of als zelfstandige (mits het voorleggen van de juiste tewerkstellingsattesten)
- maaltijdcheques (€8)
- fietsvergoeding voor wie naar het werk fietst (€ 0,37/km)
- mogelijkheid tot een leasefiets
- ecocheques en Z-cheques (€ 200/jaar)
- 2e pensioenpijler
- 100% tussenkomst in het openbaar vervoer
- hospitalisatieverzekering (voor jezelf en je gezin)
- 32 vakantiedagen
En dan nog dit…
- tal van bijscholingsmogelijkheden
- werken voor een lokaal bestuur staat garant voor een goede werk- en privé-balans
- een fijn team dat je met open armen zal ontvangen.
Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden
- Je beschikt over een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaringsbewijs of een attest van beroepsopleiding, of je slaagt voor een capaciteitstest die beoordeelt of je op het vooropgestelde niveau kan functioneren.
- Je spreekt de Nederlandse taal.
- Je slaagt voor de selectieprocedure.
- Indien je slaagt op het eliminerende schriftelijke gedeelte, bezorg je een recent uittreksel uit het strafregister uiterlijk tegen het mondelinge selectiegesprek. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden.
De selectieprocedure
Kandidaten die in aanmerking komen voor de selectieprocedure zullen een eliminerende schriftelijke proef afleggen op donderdag 18 juni 2026 om 18 uur (online). Kandidaten die slagen voor de schriftelijke proef, worden uitgenodigd voor de mondelinge selectiegesprekken op woensdag 24 juni in de voormiddag of op vrijdag 26 juni. Slaag je voor het mondelinge selectiegesprek, dan zal je onderworpen worden aan een assessment op een later te bepalen datum.
Interesse?
Zin om ons team te komen versterken? Solliciteer dan uiterlijk maandag 15 juni 2026
Link: https://www.zemst.be/vacature-deskundige-bibliotheek-b4b5?utm_source=ABD-BVD