Stage FIRST Assistant administratif classement/archivage (FWB - Molenbeek)

Offre d'emploi mise en ligne le 15/08/2025

Description de l’entreprise

Le ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un Assistant administratif – classement/archivage (h/f/x) pour un stage first payé de 6 mois à temps plein.

Cliquer sur le lien pour plus d’info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

5% – Administratif

  • Secrétariat: lettres types, photocopies, scanning et téléphone
  • Listing
  • Encodage, mise à jour, recherche

5% – Courrier

Assurer la gestion du courrier du service :

  • Réceptionner les pièces entrantes (courriers, colis, brochures, signataires, fardes de transmis)
  • Déposer les courriers dans les casiers des agents

45% – Classement

Assurer le classement des dossiers des membres du personnel de l’enseignement n’exerçant plus de fonction ou pensionné dans les archives :

  • Classer les documents et les insérer dans les dossiers
  • Ordonner et ranger les dossiers

45% – Archivage

Archiver les dossiers :

  • Ranger les dossiers, soit dans des boîtes d’archives préalablement montées et étiquetées, dans le respect des consignes d’archivage du Ministère, soit dans une armoire, soit à la cave
  • Encoder les archives dans un programme ad hoc

Profil

  • Être éligible à un stage First
  • Personne consciencieuse, organisée et fiable
  • Savoir travailler de manière autonome avec respect des procédures transmises

Conditions d’accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

  • Avoir moins de 30 ans ;
  • Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
  • Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
  • Avoir au maximum le certificat d’enseignement secondaire supérieur ;
  • Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
  • Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

  • Primaire
  • Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

  • Français (requis)

    • Comprendre : Expérimenté + (C2)
    • Écrire : Expérimenté + (C2)
    • Lire : Expérimenté + (C2)
    • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

  • Contrat de stage first rémunéré de 6 mois
  • Horaire : 38hrs/sem. – 7h36jour – du lundi au vendredi de 08h30 à 16h36 avec une pause de 12h00 à 12h30
  • Début de stage à partir de septembre 2025
  • Remboursement des frais de transport
  • Le stage First est rémunéré.
  • Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
  • L’entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant  toute la durée du stage
  • Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC.

Intéressé(e)? Postulez maintenant !

Comment postuler ?

Pour cette offre d’emploi, l’employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, utilisez My Actiris ou contactez-nous au 0800 35 123.

https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/detail-offre-d-emploi/?reference=5421335&type=Select