Gestionnaire d'archives (Représentation permanente Luxembourg - Bruxelles)
Offre d'emploi mise en ligne le 03/02/2026
- Lieu : 1000 – Bruxelles
- Temps de travail : Temps plein
- Type de contrat : Durée déterminée
- Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
- Nombre d’années d’expérience : Expérience limitée
Description de la fonction
- Assurer le classement, l’indexation et la structuration des documents afin de faciliter leur recherche et leur consultation ;
- Organiser et maintenir des systèmes d’archivage physiques et numériques performants (plans de classement, indexation, procédures de conservation) ;
- Gérer les cycles de vie des documents, de leur création à leur destruction sécurisée, selon les obligations légales et internes ;
- Participer à la mise à jour de la politique d’archivage et des procédures internes correspondantes en collaboration avec les autorités nationales ;
- Former et sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire, d’archivage et les accompagner dans l’utilisation des outils d’archivage ;
- Garantir la bonne application des règles de sécurité et de confidentialité des informations ;
- Soutenir le service courrier dans la rédaction et gestion de correspondance (électronique) avec les institutions européennes.
Profil
- Diplôme de fin d’études secondaires minimum, idéalement complété par un bachelier en secrétariat de direction ou similaire ;
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise. Très bon niveau d’anglais écrit et parlé ;
- Notions des principes de l’archivage ; formation en archivistique constitue un atout ;
- Aisance dans l’utilisation d’outils numériques (y inclus MS Office et Sharepoint) et des solutions de gestion documentaire ;
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ;
- Esprit d’équipe, de discrétion et respect strict de la confidentialité ;
Compétences linguistiques
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Anglais (requis)
- Comprendre : Indépendant + (B2)
- Écrire : Indépendant + (B2)
- Lire : Indépendant + (B2)
- Parler : Indépendant + (B2)
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Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté + (C2)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté + (C2)
- Parler : Expérimenté + (C2)